档案室空白证书管理制度（精选五篇）

档案室空白证书管理制度（精选五篇）
第一篇：档案室空白证书管理制度
档案室空白证管理制度
一、档案室负责管理房产所有权证和他项权证的空白证发放。

二、各股室因办理业务需要领取空白证时，须向档案室提出申请，对原已领取的空白证用途作出说明并及时归档。

三、档案室负责人在发放空白证时，须登记房产所有权证和他项权证的起止编号。

四、各股室工作人员在领取空白证时，须在登记表上签字。

五、各股室所领取空白证因故作废时，不能擅自销毁，须及时回归档案室，由档案集中进行注销登记。

新邵县房产局档案室
第二篇：档案室管理制度
档案室管理制度
一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。

六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案管理人员工作职责
一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；
认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷及时迅速、准确无误。

五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。

六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档案借阅制度
一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续；
外单位借阅档案一律凭单位介绍信；借阅重要文件的档案，须经校领导同意。

二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。

三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必须办理借阅登记手续，借阅部门要妥善保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应立即归还。

如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。

四、借阅档案者，有责任向档案工作人员提供档案利用情况，填写档案利用效果登记。

归还档案时，应详细检查、点交清楚，并办理注销手续。

五、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，查对无误后，办理注销。

如发现有损坏，丢失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。

第三篇：档案室管理制度
档案室管理制度
1总则
1.1 本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2 内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理
2管理职责
2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。

2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。

2.6 其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3管理的范围
3.1 质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。

其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2 质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度（包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技
术交底制度、岗前培训制度），隐蔽工程及质量检验照片资料等。

安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。

3.3 工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件（包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件），合同管理文件、缺陷责任期资料等。

3.4 试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。

3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。

4技术文件及其它资料的保管和使用
4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。

借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。

4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明
4.3 全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。

第四篇：档案室管理制度
档案室管理制度
为加强本公司档案管理工作,充分发挥档案作用,有效保护公司权益，特制定以下档案室管理制度：
1、档案管理员对本公司档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。

2、各部门技术项目报告和本公司相关文件材料(如公文、会议记录、报告、照片、电子信息等材料)按规定的范围、时间和要求及时整理归档。

3、档案资料借阅需履行登记，签字手续，重要资料借阅、复制时需先填写审请表，经部门负责人签字确认，申报公司领导批准。

4、严禁将机密文件、档案资料带回家、游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

发现有关泄密事件，应立即报告。

5、公司技术材料和文件按保存年限须销毁时，填写销毁审请表，由公司统一组织销毁，其他任何个人一律无权处理或自行销毁。

6、不得在档案室接待亲朋好友及于工作无关人员聊天、打闹。

7、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防风、防潮、防高温工作。

第五篇：档案室管理制度
档案工作管理制度
第一章主管领导对档案工作的职责
一、熟悉档案工作的法令、方针、政策；根据上级精神，结合系统的实际情况，研究部署档案工作，主持制定实施档案工作计划、规划,使档案工作规范化、系统化、科学化；
二、将档案工作列入工作议事日程，定期听取档案工作汇报，参加系统档案工作会议，使档案工作实现统一管理、现代化、规范化管理。

三、关心档案干部的思想和工作情况，解决档案工作中的实际问题
四、负责待销档案的审批。

第二章办公室主任对档案工作职责
一、认真贯彻落实档案工作的方针、政策。

二、定期召开系统及本级档案工作会议，制定档案工作计划，对档案的管理与利用提出要求，定期向主管领导汇报，搞好协调工作。

三、定期组织档案工作检查，及时了解档案工作情况，解决工作中的具体问题。

四、关心档案管理人员的思想、学习、工作和生活。

第三章档案工作机构职责
一、认真贯彻执行《档案法》及国家、公司关于档案工作的法规
和规章，落实本公司工作计划。

二、指导和督促各门类文件资料的收集、整理、归档工作。

三、集中统一管理本级各门类载体的档案资料。

四、积极开展档案利用工作，为各项业务管理工作提供服务。

五、根据《档案保管期限》的规定，组织安排对超过保存期限的档案进行价值鉴定。

六、完成领导交办的其它档案工作。

第四章档案工作人员岗位责任制
一、档案工作任务：依照《中华人民共和国档案法》的要求，综合管理公司全部档案，保证公司各种档案的完整与安全，并能及时准确地提供利用。

二、工作范围
（一）认真贯彻、实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规定；
（二）拟定执行公司档案工作计划、管理制度、费用预算；
（三）统一管理公司各门类和各种载体的档案，并负责收集整理、鉴定、保管、统计、利用和编研以及档案的移交、销毁工作；
三、工作要求：
（一）各类档案及文件资料收集齐全：公司在经营管理活动中直接形成的各种文件材料（包括文字、图表、照片、声像制品等），必须收集齐全及时立卷归档，同时要收集和积累与保险业务有关的资料；
（二）工作质量要求：归档的文件材料必须收集齐全、完整,应按照各种档案管理规定及立卷装订、整理的标准对档案进行整理，做到分类准确、装订整齐、牢固；
（三）主动、准确、及时、热情、耐心、细致地做好档案利用工作，认真做好各种资料的编研工作；
（四）提高档案工作现代化水平，利用办公系统管理档案，全面实现计算机检索、统计、分析、编研和保存档案材料；
（五）严格遵守执行档案工作的法规、制度，做好档案的安全保护和保密工作；
（六）各种档案借阅，交接手续清楚，对档案要定期检查，发现问题及时报告，采取必要的措施做好档案材料的防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘，确保档案的安全。

第五章保密制度
一、凡借阅档案室秘密级档案的人员，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》，严守国家机密。

二、档案的密级分为绝密、机密、秘密、商业机密、商业秘密和普通七种，由本公司保密委员会、档案鉴定小组与综合档案室做好档案密级划分与解密工作，划入密级的档案，要在档案封面上盖密级章。

三、划入密级档案只能在档案室查阅，不得外借，未经许可不得私自抄录和复印，违者视情节轻重，按《保密法》的有关规定追究责任。

四、对外提供资料，发表文章等，不得系统引用提供本公司秘密级的档案材料。

五、对秘密级档案要控制开放，查阅秘密级档案须经办公室主任批准。

六，未经领导批准，档案管理人员不得私自复印或摘抄档案内容，不得以任何形式对外泄露档案内容。

第六章档案鉴定、销毁制度
一、本公司统一保管的、超过保管期限的档案材料，由本公司档案鉴定小组负责鉴定其保存价值，并决定存毁。

二、档案鉴定，主要根据档案的内容和保管期限，以全面的、历史的观点去分析判定。

三、档案鉴定工作，对保管期限届满的档案，根据实际情况需要予以安排。

由档案室提出销毁意见，会同有关业务部门鉴定小组成员共同鉴定。

四、凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，要登记造册，并在案卷目录上注明“销毁”，按规定报经公司主管领导或办公室领导批准后销毁。

五、档案销毁时，必须有两人负责监销，并在销毁清册上签字。

“销毁清册”由档案室长期保存。

六、需永久保存的文书档案在本公司保管，不向当地档案馆移交。

第七章档案库房管理制度
一、档案库房由专人管理，库房和箱柜锁匙专人专柜保管，除保管人员外，无关人员不得随意进入库房。

二、档案材料进库或调出，必须进行登记、统计。

三、根据国家有关规定，档案库房要有防盗、防火、防潮、防水、防光、防尘、防污染、防鼠、防虫、防霉等十防设施。

库房门窗的防盗设施必须牢固可靠，并应设置消防设备和防光的窗布。

四、档案库房环境必须清洁卫生，布局合理、档案装具排列整齐、美观、便于利用。

五、注意气候的变化，及时调节库房通风和温湿度。

保持库房内适宜的温湿度，做好温湿度记录，采用技术方法，保持温度为14-24℃,湿度为45-60%的标准。

有条件的可配置干湿两用机，更好地控制温、湿度。

六、库房内严禁吸烟和存放易燃品、潮湿物品及其它杂物。

七、每年对库存档案的数量，质量和保管情况进行一次检查，发现问题及时采取措施并报告分管领导。

八、定期检查档案保管状况，及时对损毁、褪变的档案进行修补或复制，延长档案的寿命。

九、定期清点档案，确保安全准确，档案资料调出或入库必须及时登记和统计。

十、档案管理人员调动工作时，对保管的档案材料要详细清点履行交接手续。

十一、库房内严禁烟火，易燃、导燃、爆炸品一律不准带入库房，亦不准在库房附近堆放。

十二、库房内的电灯、空调、吸湿等设备应及时关闭，每天下班应切断电源，并认真检查，发现问题须及时处理。

十三、要注意检查库房门窗的开关和上锁，库房钥匙应严加管理。

十四、消防设备要完备，定期进行检查，发现问题及时报告。

第八章档案借阅制度
一、借阅档案资料，须填写“借阅档案登记簿”并填写利用目的。

二、借阅党内文件，必须是中共党员。

三、借阅人事档案，依照《中国人寿保险股份有限公司东莞分公司人事档案管理规定》执行。

四、外单位人员借阅档案资料，须持单位证明，经公司办公室领导批准后，方能借阅。

五、查阅档案人员，须出示工作证。

六、查阅公司司务会议记录，需办公室主任批准，查阅公司党组、党委会议记录，要经党组、党委主要领导批准。

七、档案资料原则上不借出，确需借出的要履行借出手续，借出期限为半个月，归还时，要进行清点和检查，如发现遗失或损坏要及时报告领导处理。

八、借阅档案资料，不得在档案资料上圈点、划线、折叠、拆卸和损污，否则要追究责任。

九、对摘录的档案材料，经过校对无误后才予以盖章，并注明材料出处（目录号和案卷号、页号）需要复制、拍摄的应该经公司办公室领导批准。

十、借阅人员应严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得翻阅其它档案材料。

十一、涉密档案的借阅，需经本部门和办公室领导审批后，到档案室借阅。