妇幼保健院客户服务部工作制度
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妇幼保健院客户服务部工作制度
一、工作时间
1.客户服务部工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00-1:00为午休时间。
2.在特殊情况下,需要留岗处理问题的,需事先报备,并经批准。
二、上下班签到
1.每个工作日上班前,所有员工必须按时签到,记录下班时间。
2.未经批准提前离岗的,按旷工处理。
三、服务态度
1.员工应以微笑和热情对待每一位患者和其家属,用亲切有礼的语言与其交谈。
2.员工应耐心倾听患者和家属的需求和意见,并及时做出回应。
四、服务流程
1.接待患者和家属时,应主动询问其需求并提供帮助。
2.详细了解患者的基本情况,确保对其需求的准确理解。
3.为患者及家属提供必要的资料和指导,解答其相关问题。
4.对于特殊情况和需求,及时向上级领导报告,并寻求解决方案。
5.对于意见和投诉,应认真记录并及时反馈。
五、工作纪律
1.员工应按时完成工作任务,不得迟到早退。
2.不得利用工作之便进行人事关系、私人交往等活动。
3.员工不得将客户服务部的机密和内部信息泄露给外部人员。
六、培训与考核
1.客户服务部员工应定期参加培训,提高专业知识和服务技能。
2.根据工作表现,定期进行员工考核,不合格者将受到相应处罚或降职。
七、通知和会议
1.客户服务部会通过内部通知或邮件形式,及时传达重要信息。
2.部门内会定期召开会议,总结工作经验和讨论解决问题的方法。
以上是妇幼保健院客户服务部的工作制度,目的是确保工作顺利进行,提高服务质量和效率,为患者和家属提供更好的服务。
每位员工都应严格
遵守工作制度,履行自己的职责和义务。