公司印章及证件管理制度

第一章总则
第一条为加强公司印章及证件的管理，确保公司印章及证件的合法、规范使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及证件，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。

第三条公司印章及证件的管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章职责范围
第四条公司总经办负责印章及证件管理的全面工作，包括制度的制定、实施、监督和检查。

第五条公司综合管理部负责印章及证件的日常管理工作，具体职责如下：
1. 负责印章及证件的登记、刻制、保管、使用、注销等工作；
2. 负责印章及证件的保管场所的安全、保密工作；
3. 负责印章及证件的借用、归还、登记、归还等工作；
4. 负责印章及证件的销毁、报废等工作；
5. 负责印章及证件使用的审批、监督和检查。

第六条公司各部门、子公司应按照本制度规定，配合综合管理部做好印章及证件的管理工作。

第三章印章及证件的分类
第七条公司印章及证件分为以下几类：
1. 公章：用于公司对外行使法律效力；
2. 法人代表章：用于公司法定代表人对外行使法律效力；
3. 财务专用章：用于公司财务收支、报销等事项；
4. 合同专用章：用于公司签订、履行合同等事项；
5. 部门章：用于公司各部门对外行使法律效力；
6. 其他专用章：根据公司业务需要，由公司审批设立。

第四章印章及证件的刻制与注销
第八条印章及证件的刻制应当符合以下要求：
1. 符合国家法律法规和行业标准；
2. 印章及证件的材质、规格、样式等由公司统一规定；
3. 印章及证件的刻制由综合管理部负责。

第九条印章及证件的注销应当符合以下要求：
1. 经公司审批同意后，由综合管理部办理注销手续；
2. 注销后的印章及证件应当由综合管理部妥善保管，不得私自销毁；
3. 注销后的印章及证件的档案资料应当由综合管理部存档。

第五章印章及证件的管理
第十条印章及证件的保管应当符合以下要求：
1. 印章及证件应当存放在安全、保密的场所；
2. 印章及证件的保管人员应当具有高度的责任心和保密意识；
3. 印章及证件的保管人员应当定期对印章及证件进行清点、核对。

第十一条印章及证件的使用应当符合以下要求：
1. 印章及证件的使用应当遵循合法、规范、安全、高效的原则；
2. 印章及证件的使用应当经公司审批同意；
3. 印章及证件的使用应当有明确的记录和归档。

第六章附则
第十二条本制度由公司综合管理部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过以上印章及证件管理制度，公司能够确保印章及证件的安全、合法、规范使用，降低公司运营风险，维护公司合法权益。