法律、法规的获取与合规性评价控制程序 (2)
法律法规获取、识别和评价管理制度
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法律法规获取、识别和评价管理制度法律法规获取、识别和评价管理制度是企业合法经营的重要保障,本文将从以下三个方面分别阐述。
一、法律法规获取企业在进行经营活动时,必须遵守相关的法律法规。
为了获取相关的法律法规,在平时的经营活动中,企业可以通过以下途径获取:1.政府网站:政府网站是法律法规的主要发布渠道,通过政府网站可以获取到最新的法律法规信息。
2.行业协会:企业所属的行业协会会定期发布行业相关法律法规信息,企业可以通过行业协会了解所属行业的法律法规情况。
3.专业媒体:专业媒体可以为企业提供最新的法律法规信息,企业可以订阅一些法律法规相关的媒体。
二、法律法规识别企业获取到的法律法规信息可能比较多,但并不是所有的法律法规都适合企业。
在获取到法律法规信息后,企业需要进行识别,将其与企业的实际情况相结合,选择适用的法律法规。
识别法律法规时,需要注意以下几点:1.法律法规类型:法律法规涉及的领域很多,如税法、劳动法等,企业应根据自身实际情况选择适用的法律法规。
2.法律法规适用范围:某些法律法规仅适用于特定的企业,企业需要仔细阅读法律法规内容,确定适用范围。
3.法律法规关键点:法律法规的内容相对复杂,某些关键点可能会影响企业经营,企业应深入研究法律法规内容,找出关键点,制定对策。
三、法律法规评价管理制度企业需要建立完善的法律法规评价管理制度,确保能够在法律法规方面的合规性。
制定法律法规评价管理制度有以下几点注意事项:1.制定制度时,应根据企业的实际情况确定制度的范围,如制度适用对象、制度内容等。
2.制定制度时,应将企业遵守的法律法规列出清单,并将法律法规的相关要求及监管措施进行梳理。
3.制定制度时,应指定专人负责监督法律法规的合规情况,并及时提醒企业遵守法律法规要求。
4.制定制度后,应定期进行评估和更新,确保制度的实效性。
综上所述,企业必须合法经营,必须了解和遵守法律法规。
企业可以通过政府网站、行业协会、专业媒体等途径获取最新的法律法规信息;企业需要对获取到的法律法规进行识别,选择适用的法律法规;企业应建立完善的法律法规评价管理制度,确保能够在法律法规方面的合规性,从而保证企业的合法经营。
环境法律法规及要求合规性评价管理程序
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5.3法律法规及其它要求的登录:
a.ISO推行小组.根据本公司的行业特点,确认与本公司的活动、产品、服务中的环境因素直接相关的最新的法律法规及其它要求,经环境管理者代表核准后,交文控中心登录在《环境法律法规及其它要求登记表》中。
b.ISO推行小组将收集到有关法律、法规和其它要求及标准中的具体适用内容进行识别,并将识别的结果登记在《环境法律法规及其它要求登记表》中。
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备注
受文单位
发行管制章
部门
总经办
制造中心
研发部
销售部
财务部
份数
备注:
核准:审核:制订:
1.0目的
通过有效途径,对公司的活动、产品或服务进行环境法律法规和其它要求的合规性识别和评价,使公司环境活动符合规定的要求。
2.0适用范围
本程序适用于关于应遵守的法律法规、其它要求的确定、获取及合规性评价。
6.0 参考文件
6.1《文件控制程序》
6.2《纠正与预防措施控制程序》
7.0 相关记录
7.1《环境法律法规及其它要求合规性评价记录》
5.4法律法规及其它要求的管理,依《文件控制程序》执行。
5.5法律法规及其它的使用:
5.5.1当增加新设备、新工艺时,应考虑法律法规及其它要求的相关规定。
5.5.2设定环境方针政策、环境目标时,应考虑法律法规及其它要求的相关规定。
5.5.3各部门将法律法规转换为相应的作业指导书或直接引用法律法规,并严格执行。
5.6法律法规及其它要求合规性评价:
a.适用的法律法规及其它要求在工厂运行后,ISO推行小组依据监测报告与体系运行检查报告每季度对现行适用的法律法规及其它要求的遵循情况及适用性进行评价确认,并将评价的结果记录在《环境法律法规及其它要求合规性评价记录》。
EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序
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EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序引言:EHS(环境、健康与安全)法律法规获取识别及合规性评价是一项重要的控制程序,旨在确保组织遵守所有适用的环境、健康与安全法律法规,并评估其合规水平。
本文将介绍一个基本的EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序的步骤和要点。
步骤1:法律法规获取首先,组织需要建立一个法规获取的流程,以确保及时获取和更新适用的EHS法律法规。
以下是一些获取法规的途径:-订阅相关政府部门或法规机构的通知和更新;-加入行业协会或专业组织,以获取及时的行业法规信息。
步骤2:法规识别与分类一旦法规被获取到,组织需要对其进行识别和分类。
这可以通过以下步骤来完成:-仔细阅读并理解每个法规的要求和适用范围;-将法规分为环境、健康和安全三个主要类别;-进一步细分每个类别的子类别,例如空气质量、噪音控制、危险品管理等。
步骤3:法规合规性评价对于每个识别的法规,组织需要进行合规性评价,以确定其自身的合规水平。
以下是合规性评价的关键步骤:-分析法规要求,并与组织现有的政策、程序和做法进行比对;-确定目前的合规水平,并识别任何不符合的地方;-分析不符合的原因,并制定改进计划;-设定合理的时间表和目标,以确保逐步实现合规。
步骤4:合规性评价结果记录与监控评价结果需要被记录并监控,以确保合规水平的持续改善。
以下是一些关键步骤:-记录每个法规的合规性评价结果,包括不符合之处、改进计划和实施进展;-设立监控机制,例如定期评估合规水平、检查改进计划的进展等;-对不符合进行纠正和预防措施,并持续监测其有效性;-定期审查法规获取识别与合规性评价程序的有效性,并进行必要的改进。
结论:EHS法律法规获取识别及合规性评价控制程序是确保组织遵守环境、健康与安全法规的重要步骤。
通过建立获取法规的流程、识别和分类法规、进行合规性评价以及记录和监控评价结果,组织可以不断提高合规水平并保持与法规的及时更新。
这有助于降低法律风险、提升声誉,并保障员工和环境的健康与安全。
ISO14001 法律法规和其他要求识别、获取及合规性评价控制程序
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法律法规和其他要求识别、获取及合规性评价控制程序1. 目的准确识别、获取和更新与公司活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求,并进行有效评价,确保公司遵守和符合这些要求。
2. 范围适用于公司活动、产品和服务所涉及的法律法规和其他要求的控制。
3. 职责·安全环保部是本程序的主管部门,负责公司适用组织法律法规和其他要求的识别、获取和更新结果的汇总;负责组织评价公司对法律法规和其他要求遵守情况;负责协助相关部门进行法律法规和其他要求识别、获取和更新和遵守情况的评价;监督检查本程序的执行情况。
·各部门负责识别、获取、更新与本部门相关的法律法规和其他要求;负责评价本部门对法律法规和其他要求遵守情况;并及时将识别、获取、更新和合规性评价结果传递给安全环保部;负责本部门职责范围内相关法律法规和其他要求的宣传教育并贯彻执行。
4.工作程序4.1法律法规和其他要求的范围及其识别、获取途径4.2.法律法规和其他要求的识别、获取及更新。
·各部门应按上表中的获取途径或其他途径。
及时识别获取及更新本部门有关的法律法规和其他要求。
·各部门在识别和获取法律法规和其他要求后,依据公司的活动、产品和服务以及特性,对照法律、法规和其他要求的适用范围来判定这些法律法规和其他要求的适用性,将识别及获取的适用的法律法规及其他要求汇编成册,并将其中的适用条款号摘录出来,填写《部门适用法律法规和其他要求清单》一式两份,经本部门负责人审批后存档一份,另一份连同适用的法律法规及其他要求内容电子文档报安全环保部。
·安全环保部按照各部门报来的《部门适用法律法规和其他要求清单》,汇总形成《公司适用法律法规和其他要求清单》,经管理者代表批准后,并以受控文件形式下发至各相关部门,连同其中的适用条款内容以局域网形式发布。
·当法律法规和其他要求发生变化时,各部门应重新识别和获取最新版本,并及时更新本部门《部门适用法律法规和其他要求清单》及相关条款,并报安全环保部对《公司适用法律法规和其他要求清单》及相关条款内容进行更新。
法律法规识别、获取与合规性评价程序
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法律法规识别、获取与合规性评价程序1目的为施工生产及环境因素、危险源的识别评价、目标指标制定、运行控制等提供依据;并对遵守法规的情况进行评价,确保公司的施工活动、产品符合现行适用有效的质量、环境与职业健康安全法律法规及其他要求的规定。
2 适用范围适用于公司各工程项目施工生产活动适用的质量、环境与职业健康安全法律法规及其他要求的识别、获取及遵守法规情况的评价。
各项目部法律法规及其它要求的识别、获取和更新,具体按《规章制度标准化》中“1 标准、规定及其它要求”执行。
3 术语和定义引用公司《管理手册》中的术语和定义,及以下术语和定义:3.1 法律法规法律法规包括:国家或国际法律、法规;省部级法规;地方性法规。
3.2 其他要求指除国家、省部及地方性法律法规以外的要求,如行业要求;与政府机构、顾客、社区团体或其他非政府组织等相关方签订的合同、协议等;非法规性指南、自愿性原则或规范;组织或其上级组织对公众的承诺、及本组织的规章制度和要求等。
3.3 适用性评价即对适用于公司工程质量、环境及职业健康安全管理相关的法律法规、标准规范及其他要求进行判定。
3.4 合规性评价即对公司体系覆盖范围内的环境及职业健康安全管理活动是否符合其适用法律法规的要求及符合程度进行自我检查活动。
4 职责4.1 安质部4.1.1 负责编制、解释、修订本程序。
4.1.2 负责适用的质量、环境和职业健康安全管理法律法规及其它要求的获取、识别、更新及公布。
4.1.3 负责公司质量、环境与职业健康安全适用法律法规的汇总。
4.1.4 对适用的职业健康安全、环境法律法规的符合性情况进行评价。
4.2 工程部负责施工规范、标准及其他要求的获取、识别、更新以及公布,并检查执行情况。
4.3 测试中心负责测量、试验、检测、计量规范、标准的识别、获取、更新及公布,检查执行情况。
4.4 公司办负责汇总、整理法律法规及其他要求目录,形文下发《在用有效文件清单》。
4.5局相关部门识别、获取、更新本系统、本部门适用的法律法规及其他要求,并及时传送至相关场所,检查了解执行情况。
2024年安全生产法律法规识别和获取管理制度(二篇)
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2024年安全生产法律法规识别和获取管理制度第一条为了及时获取国家和政府颁布实施的有关安全生产法律法规、部门规章和标准,遵守法律法规,部门规章和标准,熟悉和掌握法律法规知识和规定,是国家有关安全生产法律法规、部门规章和标准得到贯彻落实,特制订本制度。
第二条本制度规定了有关安全生产法律法规、部门规章和标准的识别方法和获取途径以及对获取的法律法规的管理、更新以及应用,适用于公司各个分厂和部门。
第三条公司安环部、办公室负责有关安全生产法律法规、部门规章和标准的获取与识别以及组织相关部门进行宣传贯彻。
第四条其他各部门负责与本部门职能有关的法律法规、标准和其他要求的收集、保管、评估以及更新等工作,并列出本部门获取的法律法规清单。
及时组织相关人员进行教育培训,切实保证本部门每一个员工能及时掌握最新的法律法规,为正确的、法制化的工作方向和思路提供保障。
第五条公司安环部负责对获取的法律法规、标准和其他要求的建档保存工作,对于更新的法律法规登记时进行更新。
第六条国家有关安全生产法律法规、部门规章和标准的获取主要采取书籍购买、国家安全生产监督管理总局和天津市安全生产信息网网上等形式获取,并对获取的法律法规进行条款内容识别,适用的法律法规按程序上报总经理。
第七条新购或者网上新获取的法律法规必须进行符合性评价,评价有个相关部门完成,出具评价报告。
第八条各部门对新购置或者网上新获取的法律法规必须进行分类登记建档,及时对法律法规清单进行跟新和废止删除。
第九条安环部主管安全部长对新获取的法律法规必须认真学习、熟练和掌握法律法规条款内容,结合公司实际,制订学习、宣传和贯彻法律法规的计划,并下发文件落实法律法规的规定和要求。
第十条公司安环部和办公室负责对国家和地方政府颁布实施的有关安全生产法律法规、部门规章和标准进行整理、登记和建档,对已经废止或者不使用的法律法规进行删除,并送交档案室存档。
2024年安全生产法律法规识别和获取管理制度(二)一、引言安全生产是国家重要的法律法规领域之一,对于保障人民群众的生命财产安全,促进社会和谐稳定具有重要的意义。
法律、法规及其他要求识别、获取与合规性评价管理制度

法律法规及其他要求识别获取与合规性评价管理制度1目的和适用范围:为规范对适用于公司活动、产品或服务中质量、环境、职业健康安全法律法规及其他要求的识别获取,建立获取渠道,及时更新与传达并对其遵循情况进行评价的管理,特制订本制度。
适用于公司、项目部对适用法规和其他要求的识别获取与合规性评价工作的控制管理。
2职责和权限2.1公司总工程师是本制度的主管领导,负责对职业健康安全和环境管理的最新法规和其他要求信息的获取及对其遵循情况评价管理的领导。
2.2工程管理部是本制度的主责部门,建立公司法律法规总台账。
负责识别最新的有关技术和质量管理有关的法规、标准、规范等信息并及时传递。
组织相关部门对职业健康和环境管理适用法规和其他要求的遵守情况评价,并将结果输入管理评审。
2.3安全质量部是本制度的协管部门,负责获取最新有关职业健康和环境管理的法规和其他要求信息,定期传递给工程管理部。
2.4公司各职能部门、项目部根据各自业务范围负责识别相关质量、环境和职业健康安全法律法规及其他要求的适用性,建立获取渠道。
2.5公司各职能部门、项目部根据各自业务范围负责将相关的国家和地方法律、法规和要求传达给有需求的岗位员工并遵照执行。
2.6项目部负责对本工程项目的施工生产活动涉及到的适用的环境和职业健康安全法律法规与其他要求的获取、更新及遵循情况进行评价,结果报公司安全质量部。
3管理要求: 3.1管理流程3.2管理方法3.2.1法律和法规:主要包括国家、地方政府、各部委和相关部门制定、颁布的法律、法规及其他要求、条例、规章、标准、制度等。
3.2.2其他要求:指产品实施规范、与官方机构的协定、非法规性指南(如国家有关部委发布的规定、通知、标准、行业规范)等及相关方(上级各主管部门的制度、规定、通知等)的要求。
3.2.3工程管理部、各相关部门应与对口政府主管部门、行业协会、出版社、书店、专业性报刊等对口有关部门保持联系,建立信息沟通渠道,并可通过互联网等渠道补充,以保持对法律、法规和其他要求变化的及时跟踪和获取。
法律、法规的获取与合规性评价
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法律、法规的获取与合规性评价法律、法规的获取与合规性评价一、引言法律和法规在企业经营中起到至关重要的作用,为了确保企业的合规性,企业需要及时获取最新的法律和法规,并进行合规性评价。
本旨在提供一个详细的指南,企业获取法律和法规,并进行合规性评价。
二、法律和法规的获取1. 国家法律和法规的获取\t a. 国家法律和法规公布渠道:\t i. 中央人民政府官方网站\t ii. 国务院法制办公室官方网站\t iii. 全国人民代表大会官方网站\t b. 通过订阅和关注官方媒体获取最新法律法规动态\t c. 参与法律和法规的公开征求意见和修订过程\t d. 同行业协会和行业咨询机构的法律法规服务2. 地方法规和规章的获取\t a. 查阅地方政府官方网站\t b. 关注地方政府的公告和通知\t c. 参与地方法规的公开征求意见和修订过程3. 行业法规和标准的获取\t a. 关注行业协会的官方网站和动态\t b. 参与行业法规和标准的起草和修订过程\t c. 通过行业专业媒体获取最新行业法规和标准信息三、法律和法规的合规性评价1. 法律和法规的分类\t a. 相关行业法律和法规\t b. 基本法律法规\t c. 地方法规和规章\t d. 相关标准和规范2. 合规性评价的方法\t a. 建立合规部门或委员会\t b. 制定合规性评价的流程和指南\t c. 进行内部合规性审查\t d. 与专业律师团队合作进行法律合规性评估\t e. 定期进行合规性评估和报告3. 合规性评价的内容\t a. 法律和法规的适用性评估\t b. 相关政策、标准和规范的遵循评价\t c. 内部制度和流程的合规性评价\t d. 对违规行为的监测和处理机制评价四、附件本所涉及的附件如下:1. 法律和法规获取流程图2. 合规性评价流程图3. 法律名词及注释五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词1:注释12. 法律名词2:注释23. 法律名词3:注释3六、结论经过获取法律和法规的详细步骤和合规性评价的细致分析,企业可以确保自身在经营过程中的合规性,降低法律风险,并促进企业的可持续发展。
法律法规及其他要求识别与合规性评价控制程序

1.目的为确保公司在实施质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系时,能持续的识别和确定适用于公司活动、产品或服务全过程的有关法律法规和其他应遵守的要求,建立并保持获取和传递的渠道,以确保公司管理体系方针对遵守法律法规及其他要求的承诺的实现。
2.适用范围本程序适用于与公司质量、环境、职业健康安全有关的所有法律法规和其他要求的管理。
3.职责和权限3.1公司办公室负责本程序的建立、实施和保持。
3.2公司生产部、质保部负责与质量管理体系、质量管理和生产管理活动及产品实现过程中有关质量的法律法规及其他要求的识别、获取更新和传递。
3.3公司办公室负责与环境、职业健康安全管理体系适用于公司活动、产品或服务,尤其是涉及到已识别的重要环境因素和重要危险源有关法律法规和其他应遵守的要求的识别、获取、更新和传递。
3.4公司所属各部门有义务将本部门获得的关于公司管理体系的信息向上述信息综合部门传递,并积极按照本程序和其他管理体系文件中规定的要求对有关的信息进行处理。
3.5公司所有部门和全体员工必须遵守公司《管理体系手册》与体系文件中所识别的法律法规及其他要求。
4.工作程序4.1公司各主责科室应按下述过程进行法律法规及其他要求的管理:4.1.1公司管理体系文件建立时,将质量、环境及职业健康安全相关职能部门初始识别的有关法律、法规和其他要求写入文件(或在文件中引用),制定并公布《公司管理体系适用法律法规要求清单》,4.1.2编制适用法律法规要求清单后,应及时传达贯彻,并确定这些法律法规要求如何应用于相关的环境因素,各职能部门要实时监控、跟踪和识别清单中法律法规要求的更新、修订、新建或废止。
4.1.3各法律法规主管职能部门在识别法律法规及其他要求的变化时,如发现其可能对公司所从事的活动、产品或服务造成影响,应召集有关部门对变化进行评价,评价可能涉及的环境因素、危险源的辨识、管理体系和管理方针和目标、指标、及有关合同。
法律法规收集与评价管理程序

法律法规收集与评价管理程序法律法规的收集与评价管理程序是指一套科学、规范、高效的方法和流程,用于收集与评价法律法规的信息,以便为企业或组织提供合规决策支持。
以下是一个简单的法律法规收集与评价管理程序的流程,旨在帮助企业或组织更好地进行合规管理:一、明确目标和需求1.确定法律法规收集与评价的目标和意义,例如合规风险管控、法律合规培训等。
2.确定法律法规收集与评价的需求,如有关环境保护、劳动法规、税法等。
二、建立法律法规信息收集系统2.确定收集频率和方式,如定期订阅官方发布的法规文件,建立信息推送机制,同时建立信息归档系统。
三、筛选和分析法律法规信息1.对收集到的法律法规信息进行筛选和分类,区分出对企业或组织有重要影响的法规。
2.对筛选出的法规进行详细的研究和分析,包括法规的适用范围、权威性、合规要求等。
四、评估法律法规的合规风险1.根据研究和分析的结果,评估不同法规对企业或组织的合规风险,确定重点风险关注的法规。
2.进一步评估重点法规对企业或组织的影响程度和可能带来的风险,为风险控制提供依据。
五、制定合规管理措施1.根据评估结果,制定相应的合规管理措施,如制定相应的合规政策、流程和培训计划,确保组织内部各项工作符合法律法规要求。
2.建立相应的合规监督和反馈机制,及时修订与优化合规管理措施。
六、监测与更新法律法规信息1.建立法律法规监测系统,密切关注法律法规的动态变化,及时获取最新的法律法规信息。
2.经常更新收集渠道和方式,确保法规信息的准确性和及时性。
七、持续改进1.进行定期的法律法规收集与评价管理绩效评估,发现问题和不足,及时进行改进措施。
2.不断提升法律法规收集与评价管理的效率和质量,与业务发展和法规变化保持同步。
以上是一个针对法律法规收集与评价管理的基本流程,在实际应用中,可以根据企业或组织的具体情况进行调整和优化,以实现更好的合规管理效果。
法律法规与其他要求及合规性评价控制程序
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法律法规与其他要求及合规性评价控制程序1.目的确定适用于集团对质量、食品安全的法律法规和其他应遵守的要求,建立获取这些法律法规和要求的渠道,并对合规性评价要求进行规定。
2.适用范围公司质量、食品安全管理体系运行所有过程。
3.职责3.1质量技术部负责组织、监督相关部门对与质量、食品安全活动有关的法律法规、要求的识别、收集、更新与合规性评价,并对相关材料进行归口管理。
3.2相关单位负责识别、收集、更新合规性评价与本部门职能职责相关的法律法规和其他要求,将有关要求传达给员工并遵照执行。
4.工作程序4.1识别各相关单位根据职能职责识别质量、食品安全适用于本单位的法律法规和其他要求,建立目录清单。
4.2获取与收集各相关单位应确定专人利用政府机构、行业、协会、出版机构、书店、报刊、网络等途径定期搜索、获取和收集相关的法律法规、国家标准、地方标准、行业标准和其他合规性要求。
4.3传达4.3.1各单位应把适用的法律法规和其他要求传达至各相关负责人员。
4.4更新4.4.1各单位应及时更新法律法规和其他要求清单及内容。
4.4.2法律法规和其他要求有变动时,管理者代表应组织相关人员对质量、食品安全管理体系的目标指标、管理方案等做出相应的调整。
4.4.3因法律法规和其他要求的更改而造成须对公司有关体系文件进行修改时,按《文件控制程序》进行。
4.4.4对作废的相关法律法规及要求需要保留时,应有适宜的方式进行标示或管理。
4.5合规性评价4.5.1评价时机(1)定期评价:每年年底,管理评审前;(2)临时评价:一般在某项活动完成后进行;(3)平时评价:日常定期检查。
4.5.2评价方法(1)内部审核。
(2)查阅文件和(或)记录。
(3)日常检查。
(4)与相关人员面谈。
(5)对项目或工作的评审。
(6)现场观察等。
4.5.3评价准备4.5.3.1评价人员的组成由质量技术部组织质量、食品安全管理体系运行各单位相关人员形成评价小组。
4.5.3.2评价人员要求熟悉相关法律法规及其他要求;熟悉公司管理体系的运作;熟悉本单位职能职责。
合规性评价控制程序
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合规性评价控制程序1目的为明确收集范围和获取途径,确定适用的一体化管理体系法律法规和其他要求,组织宣贯与实施,并对其符合性做出评价,寻求持续改进的机会。
2适用范围适用于公司与质量、环境和职业健康安全管理活动相关的法律法规和其他要求的收集、识别、确认、宣贯、实施、更新及合规性评价。
3职责3.1管理者代表负责法律法规和其他要求适用条款清单的确认。
3.2综合管理部负责组织相关法律法规和其他要求的收集、识别与确认,建立法律法规和其他要求适用条款清单,组织合规性评价。
3.3各部门负责法律法规和其他要求的宣贯与实施。
4程序4.1收集的范围⑴国家和地方与质量、环境、职业健康安全相关的法律法规。
⑵行业标准、规范、规程。
⑶地方政府颁布的管理条例及规章。
⑷执法部门的通知、公报等其他要求。
4.2法律法规和其他要求的收集⑴法律、法规和其他要求的获取主要通过政府机构、行业协会、咨询和认证机构、网络、图书馆、书店等渠道收集,以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。
⑵综合管理部组织各部门相关人员,按收集的渠道,建立分工责任制,每年一月和七月集中收集国家及地方最新的质量、环境、职业健康安全的法律法规、行业标准、规范、规程、条例及规章等,填写《法律法规和其他要求收集记录》,提交综合管理部汇总。
4.3法律法规和其他要求的识别、更新与确认综合管理部将已收集的法律法规和其他要求,组织各部门经理识别其有效性和适用条款,对适用的法律法规条款的内容列入《法律法规和其他要求适用条款清单》,提交管理者代表确认。
对已列入和定期收集的新的法律法规,依上述规定进行重新识别,及时更新和确认。
4.4法律法规和其他要求的分发与实施⑴综合管理部将列入《法律法规和其他要求适用条款清单》中的重要条款,按《文件控制程序》的要求,以书面通知的方式分发各部门,对已分发作废的法律法规和其要求的重要条款,及时收回。
⑵由各部门按《人力资源管理控制程序》和《沟通、协商与信息交流控制程序》的要求,组织员工学习和传达到相关方,分别记入《培训与实施评价表》和《沟通、协商与信息交流会议记录》中,以此作为各业务实施方案的策划和评审的重要内容,并在产品实现过程中予以贯彻执行。
法律法规及合规性评价控制程序
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1.0目的确保公司能及时收集、获取适用于业务运作、服务的能源相关的法律法规和其它应遵守的要求,并定期评价法律法规和其它要求的遵循情况。
并为在能源管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导和管理。
2.0范围:适用于在公司能源管理体系中对应条款法律法规要求的学习、评价和交流;及对公司能源管理体系法律法规和其它要求的收集及遵循情况的评价和法律法规的更新管理。
3.0参考文件:3.1《文件控制程序》3.2《记录控制程序》3.3《能源管理手册》4.0定义:合规性评价要素中组织所获取与环境因素相关的法律法规标准和其他要求评价方式和方法。
包括评价人员的确定、评价频次、评价范围、评价证据索取、法律法规和其他要求的界定,以及合规性评价的一般过程。
5.0职责权限:5.1总经理的职责:负责依据《中华人民共和国节约能源法》和地方能源管理的相关法规分布用能、加强节能管理,分布要求相关人员完成节能基本制度、节能管理;履行节能法律法规要求的法律责任:提出节能激励政策和要求。
并按法律法规及合规性评价审核评审能源管理的有效性。
5.2体系部的职责:负责能源管理体系文件的审核、修订发行和文件系统的维护更新,并负责体系运行的内审、外审监督进行维护。
负责按本文件所要求的周期组织实施法律法规及合规性评价条规、条款的更新评审,落实跟进能源管理体系评估中所采取措施的完成情况并跟进落实措施的有效性,并编写汇总《法律法规及合规性评价记录表》,负责本部门执行能源管理体系和监督。
5.3设备维修部的职责:5.3.1负责依据《法律法规清单》和《法律、法规符合性评价记录表》有效的贯彻能源管理体系要求的有效运行;5.3.2负责对于现场使用的设备、设施以及能源计量工具实施评价、确认评估:5.3.3负责能源管理需求对设备设施的更换、改建和策划安排确认:5.4环保部的职责:5.4.1负责对于国家法律法规及当地政府要求的《法律法规清单》和《法律、法规符合性评价记录表》有效的贯彻能源管理体系要求的有效运行:5.4.2负责国家或当地政府颁布的最新《法律法规清单》和《法律、法规符合性评价记录表》的及时交流、学习和与企业能源管理体系要求的有效运行;5.4.3负责能源管理数据的收集和定期在国家政府指定的时间范围完成节能管理数据的提报申请审核;5.5人事行政部【管理部】的职责:5.5.1负责协助体系部、协助环保部、协助设备维修部观测落实国家法律法规及当地政府要求的《法律法规清单》和《法律、法规符合性评价记录表》有效的贯彻能源管理体系要求的有效运行;5.5.2负责对于能源管理人员进行定期或不定期的监督考核;5.5.3负责对于用能单位的节能管理监督;5.6各部门或工序的职责:负责对体系部或人事行政部【管理部】或培训部收集及确认适用的能源相关的法律法规和其它要求,并定期评价对法律法规和其它要求进行学习、交流的遵守及执行情况。
法律法规及其他要求获取更新及合规性评价程序
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法律法规及其他要求获取更新及合规性评价程序在现代社会中,企业发展离不开法律法规的支持。
为了保障企业的运作稳定和规范,企业需要建立起正确的法律法规及其他要求获取更新及合规性评价程序,以便在全面遵守国家法规的基础上进一步提高企业的可持续发展能力。
法律法规及其他要求获取更新1.制定法律法规及其他要求获取的计划为了确保企业能够及时获知法律法规及其他要求的更新信息,需要制定计划并明确责任人员。
计划应该包括获取信息的方式、频率、采购途径、获取的信息对企业产生的影响、整理、编纂、传达、反馈等环节。
2.获取法律法规及其他要求的更新信息获取法律法规信息可以通过法律法规库、律师、官方网站等渠道,建立信息来源机制,对于国家法规和政策法规都应该有专门的获取机制,并由专人负责及时对相关人员进行通知。
3.分析法律法规及其他要求的更新对于获取到的法律法规及其他要求信息应该进行分析整理,需要根据重要程度进行分类和区分,辨明法律法规及其他要求的适用范围,将其与本企业进行比对,或者与同行业的企业进行对比。
4.确认法律法规及其他要求的更新确认法律法规及其他要求的更新是否真实可行,企业需要确认其与本企业的适用性、时间性等,避免因为信息不真实而浪费资源或者影响企业正常的运转。
5.更新法律法规及其他要求确定法律法规及其他要求的更新后,企业需要及时更新企业内部的管理制度、流程、文件等。
对于需要改变人员行为习惯和改变管理重点的法律法规及其他要求信息,应该进行员工培训,确保人员能够准确的理解和执行。
合规性评价程序合规性评价程序是对企业内部法规制度、员工行为、风险管理、合规风险和内部管理等进行规范性评价和优化建议。
以下是合规性评价程序的几个步骤:1.建立评价组织企业需要建立内部评价机构,并确定负责进行评价的人员和程序。
2.确认评价范围评价范围应该包括企业的法规制度、员工行为、风险管理、合规风险和内部管理等方面的内容。
3.收集信息收集企业各方面的数据资料,对相关数据进行整理分类,并进行实地调查和访谈。
05法律法规及合规性评价程序
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法律法规及合规性评价管理程序编号:PCLQ/CX-051 目的用于确定公司质量、环境、职业健康安全相关的法律法规及其他要求,建立获取渠道,并及时更新。
同时对法律法规的履行情况定期进行检查,持续实现和保持对守法的承诺。
2 范围适用于公司质量、环境、职业健康安全相关法律法规及其他要求的管理。
3 职责3.1 工程部负责相关法律法规及其他要求的收集,确认和保存,编制《法律法规及其他要求清单》,并交其传达到相关部门。
组织对法律法规和其他要求履行情况及时评价。
3.2 各部门负责将相关法律法规及其他要求传达给全体员工并遵照执行。
4 程序4.1 与公司相关的法律法规及其他要求包括:(1)国家、省有关部门关于质量、环境法律法规、标准、条例;(2)市、区有关部门相关的规章、标准及要求;(3)执法(相关)部门的通知、公报等其他要求。
4.2 获取的渠道工程部经常与技术监督、环保和安全生产管理部门保持联系,获取相关的国家、省、市质量、环境法律法规及其他要求,也可通过政府机构、互联网、专业报纸、刊物、会议等渠道获取,确保能够得到最新文本。
4.3 确认、传达和更新4.3.1 工程部将收集到的法律法规及其他要求确定其适用性,列出相应清单,并将其传达到相关部门,相关部门应及时传达到全体员工并遵照执行。
4.3.2 工程部应加强与外部的联系和沟通,及时跟踪有关法律法规及其分要求变更情况,每年一次集中对已确认的法律法规及其他要求进行更新。
4.4 合规性评价的方式和频次4.4.1 评价方式一般情况下,针对合规性评价工作由综合管理部进行,也可将合规性评价按照评价内容的特点,分成不同的专项内容来实施,如针对不同的环境、危险影响类别的法律法规、标准、要求等4.4.2 合规性评价的频次:公司进行合规性评价每年进行一次4.4.3 合规性评价的内容--合规性评价重点关注最高管理层所作出的“守法承诺”是否得到了实施和保持--评价的依据是公司运行识别的适用于本公司环境因素和危险源的所有法律法规要求,评价时将依据每个适用法规和要求的适用条款,逐一验证其符合性。
ISO9001法律法规及合规性评价程序
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ISO9001法律法规及合规性评价程序1 目的为及时地获取、确定和更新适用于本公司活动、产品或服务中的法律、法规和其他应遵守的要求,并定期对公司环境和职业健康安全行为合规性进行评价,特制定本程序。
2范围适用于对与本公司环境和职业健康安全活动相关的法律、法规及其他要求的获取、识别和评价。
3定义无文件4适用适用文件4.1 EM-001 环境和职业健康安全手册4.2 QP-4.5-1 文件控制程序4.3 QP-4.16-1 记录控制程序4.4 QP-4.14-1 纠正预防措施程序5附件以下表格可以从Aztech Intranet Portal下载:http://azp/eqhs/ELL/_layouts/15/start.aspx#/Form/Forms/Al lItems.aspx5.1 《法律法规清单》Form# 01-1 [QP-4.3-7]5.2 《法律法规符合性查检表》Form# 02-1 [QP-4.3-7]6职责6.1 QS及EMS、OH&S推行小组:A.负责获取和识别与本公司活动、产品和服务中环境因素、危险源相适应的法律、法规和其他要求,并及时更新《法律法规清单》。
B.负责将相关批准后的法律法规上载至Intranet Portal上。
http://azp/eqhs/ELL/_layouts/15/start.aspx#/LR/Forms/AllIt ems.aspxC.负责提供相关法律法规及其最新变化给各部门代表。
D.管理代表至少每年一次组织推行小组对公司环境行为/活动进行合规性评价,推行小组负责将评价结果记录于《法律法规查符合性查检表》。
E.QS-HOD负责批准《法律法规清单》和《法律法规符合性查检表》。
6.2 其他部门负责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工,并有效地遵守。
7程序7.1 公司应遵守的法律、法规和其他要求包括:a、有关的国际公约或国际性法律要求;b、国家有关法律、法规及各部委规章;c、环境质量标准及污染物排放标准;d、职业健康安全法律法规;e、广东省/东莞市等地方性的环境保护相关法律、法规、标准;f、产业、产品中有关环境要求;g、与官方机构(政府机构)的协定;h、非法规性指南,如国家有关部委发布的规定、通知等。
安全生产法律法规和其他要求获取及合规性评价管理制度
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安全生产法律法规和其他要求获取及合规性评价管理制度第一章总则第一条为了加强公司安全生产管理,确保公司生产经营活动符合国家法律法规和其他要求,预防生产安全事故,保障员工生命安全和身体健康,根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、承包商、供应商及相关方。
第三条公司应建立健全安全生产法律法规和其他要求获取及合规性评价管理制度,明确各部门、各岗位的职责和权限,确保安全生产法律法规和其他要求的及时获取、有效识别、持续更新和合规性评价。
第二章安全生产法律法规和其他要求的获取第四条公司应建立安全生产法律法规和其他要求信息库,收集国家、地方、行业等各级政府和部门发布的安全生产法律法规和其他要求。
第五条公司应指定专人负责安全生产法律法规和其他要求的收集、整理和更新工作。
收集途径包括但不限于政府网站、专业机构、行业组织等。
第六条公司应定期组织对安全生产法律法规和其他要求的收集和整理工作,确保信息的及时性和准确性。
第七条公司应将获取的安全生产法律法规和其他要求及时传达给全体员工,确保每位员工了解和掌握相关法律法规和其他要求。
第三章安全生产法律法规和其他要求的识别第八条公司应组织相关部门对获取的安全生产法律法规和其他要求进行识别,确定其适用性。
第九条安全生产法律法规和其他要求的识别应考虑公司的生产经营范围、规模、性质等因素。
他要求进行分类和编号,建立安全生产法律法规和其他要求清单。
第四章安全生产法律法规和其他要求的更新第十一条公司应建立安全生产法律法规和其他要求的更新机制,及时跟踪法律法规和其他要求的变动情况。
第十二条公司应指定专人负责对安全生产法律法规和其他要求的变动情况进行跟踪,及时获取最新版本的法律法规和其他要求。
第十三条公司应将更新后的安全生产法律法规和其他要求及时传达给全体员工,确保每位员工了解和掌握最新法律法规和其他要求。
第五章安全生产法律法规和其他要求的合规性评价求的合规性评价机制,定期对公司的生产经营活动进行合规性评价。
法律法规获取、识别和评价管理制度
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法律法规获取、识别和评价管理制度一、法律法规获取、识别和评价法律法规在企业管理中具有重要的作用,在企业的日常经营和管理中需要遵守相关的法律法规,遵从法律法规的要求。
因此,了解法律法规,并对其进行判断和评价,对企业的长远发展至关重要。
1.法律法规获取企业可以通过以下几个途径获取法律法规:(1)政府法律法规网站。
各国政府、地方政府都设有法律法规的官方网站,企业可以通过这些网站免费获取最新的法律法规信息。
(2)律师事务所。
律师事务所是企业获取法律服务的重要途径,企业可以委派律师为其提供法律咨询和服务,包括获取法律法规信息。
(3)行业协会和商会。
行业协会和商会通常会定期发布与本行业相关的法律法规信息和解读,企业可以通过参加和加入这些组织获取相关信息。
2.法律法规识别企业需要识别哪些法律法规与自己的业务活动有关,以保证遵守相关规定。
为此,企业可以采取以下步骤:(1)分析自己的业务范围和规模,找出与自己相关的法律法规。
(2)将法律法规与业务流程和管理体系相结合,分析其具体应用场景和适用范围。
(3)与律师事务所和专业团队一起开展识别活动,以确保全面的法律法规识别。
3.法律法规评价企业必须评估识别出的法律法规对企业经营的影响,以便制定合理的管理决策。
评价法律法规通常需要关注以下几个方面:(1)法律法规的强制力和实际执行效果。
(2)对企业经营活动的限制和影响。
(3)对企业经营风险的影响。
(4)对企业形象和声誉的影响。
(5)与其他法律法规相互关联的情况。
二、法律法规管理制度为了确保企业遵守法律法规,在其经营活动中保持合规性,企业需要建立和实施有效的法律法规管理制度。
1.制度体系法律法规管理制度应该为企业员工提供具体操作指南和规范流程,包括以下内容:(1)法律法规管理职责分工和工作流程。
(2)法律法规合规意识和法律法规知识教育培训。
(3)法律法规信息收集、更新和传达。
(4)法律法规的自查监督和整改措施。
(5)法律风险评估和管理。
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法律、法规的获取与合规性评价控制程序
1目的
及时获取、识别、传达和更新适用于集团公司的质量、环境保护、职业健康安全法律、法规和其他他应遵守的要求,并为集团公司管理体系的运行与合规性评价提供法律依据。
2适用范围
适用于集团公司与质量、环境、职业健康安全有关的适用法律、法规和其他应遵守要求的识别、获取、传达和更新。
3职责
3.1集团公司安全质量监督管理处为本程序主责部门。
负责环境和职业健康安全法律法规和其他应遵守的要求的识别、获取、传递及执行情况的检查监督与合规性评价工作。
3.2集团公司工程技术部负责施工技术标准、工法、规范及工程质量检验的规范和标准的获取、识别和确认。
3.3各分公司、项目经理部负责识别、获取工程项目工程项目需用的国家和所在地的地方法规、标准和其他应遵守要求,并编制本项目的法律、法规、规范标准和其他应遵守的要求的清单。
3.4 集团公司各职能部门根据各自的专业编制本部门适用的法律、法规和其他要求清单。
4工作程序
4.1获取途径
a)国家、省(市)地方、上级主管部门、国家质量监督检验检疫总局、国家环保总局和安全生产监督管理局等相关行业部委的管理部门;
b)出版社、书店、图书馆和上网;
c)订阅报刊、杂志和购买有关书籍;
d)顾客及相关方处。
4.2识别与获取
4.2.1集团公司安质处、工程技术部的法律法规、标准管理人员负责与国家各部委和省、市地方政府和上级主管部门保持联系及时识别和获取与集团公司办公、施工生产和服务活动有关的适用的法律、法规、条例、规范、规程及其他相关文件,针对所识别的重要环境因素和安全风险,确定所涉及的条款,并建立适用法律、法规及其他应遵守的要求清单。
4.2.2集团公司、分公司各相关职能部门应根据本部门管理工作,识别并获取与本部门管理工作有关的法律法规和其他应遵守的要求。
4.2.3对于集团公司安质处、工程技术部已识别的法律法规和其他应遵守的要求,集团公司各相关部门和单位可直接索取。
并建立各单位适用法律法规和其他要求清单。
4.2.4各项目经理部应根据工程项目实际识别和收集的法律法规和其他应遵守的要求。
收集的渠道可以是当地行政主管部门和顾客处以及集团公司。
识别应针对所识别的重要环境因素和安全风险,明确涉及相关法律法规、标准规范的具体应用条款、指标。
4.2.5应通过投标书、合同、协议及其它途径识别汇总各级负责人代表企业向顾客与其它相关方作出的有关质量、环境、职业健康安全管理的承诺,作为其他应遵守的要求,纳入合规性评价。
4.3适用性评价
4.3.1集团公司安质处、工程技术部识别和获取法律法规后,应对法律法规的适宜性进行评价。
各项目经理部应对工程所涉及的当地政府、行政主管部门规定的适用性进行评价。
4.3.2适用性评价的依据是:集团公司实际情况、识别出的环境因素清单、危险源清单、建筑业特点、相关方要求、上级主管部门要求。
4.4管理和执行
4.4.1清单登记及发放集团公司识别的法律法规由集团公司和技术部进行评价后由集团公司安全质量监督管理处和技术部编制《适用法律、法规及其他应遵守要求清单》经集团公司主管领导审批后下发放到相关部门、单位。
4.4.2集团公司各单位在识别环境因素和危险源时,以及在对环境因素和危险源进行控制时应考虑法律法规和其他应遵守的要求。
4.4.3集团公司各单位办公、施工生产活动和服务过程中按照《产品监视和测量程序》、《环境和职业健康安全绩效监视和测量程序》对法律法规和其他应遵守要求的符合性进行合规性评价。
4.6法律法规及其他应遵守要求的更新
集团公司工程技术部、安质处每年年底进行一次法律法规、条例、规范和标准有效性的确认,对已失效的法律法规、条例、规范、标准必须在“适用法律法规和其他要求清单”的相应位置中进行更新、失效及其日期的标识,更改的清单经集团公司主管领导审批后,发放到相关部门、单位、各项目经理部。
4.7对过期或作废的法律、法规和其他要求按《文件控制程序》进行处置。
4.8各单位根据自身要求进行质量、环保、职业健康安全法律、法规和其他应遵守要求的培训,具体执行《人力资源管理程序》。
4.9合规性评价的具体要求执行《环境、职业健康安全管理绩效监视和测量程序》。
5相关文件
5.1《协商、沟通与信息交流控制程序》QB/CTCE-MP-10
5.2《文件控制程序》QB/CTCE-MP-01
5.3《环境、职业健康安全管理绩效监视和测量程序》QB/CTCE-MP-23
6记录
6.1适用法律、法规及其他要求清单J6-1
来自: 安全管理网()详细出处:/Estimate/Base/201110/201417.shtml。