2014年《应用写作》作业 2

华南理工大学网络教育学院2013–2014学年度第二学期

《应用写作》课程作业

一、选择题（请将答案字母标号填入括号内，每小题1分，共10分）。

1、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（Ｂ）方式行文。

A.、批转B、转发C、印发D、翻印

2、法定行政公文成文时间正确的写法应是（Ａ）。

A、1999年9月9日

B、99年9月9日

C、九九年9月9日

D、一九九九年九月九日

3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（Ｂ）行文。

A、命令

B、决定

C、通告

D、通知

4、××市审计局对第一季度审计工作进行了总结，拟以书面形式向市人民政府正式汇报，应选用的文种是（Ｄ）。

Ａ、总结Ｂ、函Ｃ、通告Ｄ、报告

5、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知属（Ｂ）。

Ａ、指挥性通知Ｂ、发布性通知Ｃ、事务性通知Ｄ、任免性通知

6、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（Ｂ）方式行文。

A.、批转 B、转发 C、印发D、翻印

7、下列各项，不属于主体部分的是（Ｃ）。

A、主送机关

B、附件

C、主题词

D、标题

8、公文的发文机关标识必须使用（Ａ）字。

Ａ、红色大号宋体字Ｂ、二号宋体字

Ｃ、三号宋体字Ｄ、三号黑体字

9、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（Ｄ）行文。

Ａ、计划Ｂ、设想Ｃ、方案Ｄ、规划。

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（Ａ）行文。

Ａ、规划Ｂ、设想Ｃ、意见Ｄ、计划

二、判断题（判断下列各题正确与否，并说明理由，每小题2分，共20分）。

1、应用文的根本特征是“应用性”。

判断：错

理由：应用文的根本特征是“实用性。”

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

判断：对

理由：这是情况报告。

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。

判断：错

理由：天头要留出28mm与左边要留出37mm的数值量倒换填写。

4、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。

判断：错

理由：请示事项要求一文一事。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。判断：对。

理由：这个意见一经领导批转，就代表领导机关的意志，具有指导性。

6、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。

判断：错

理由：简报是事务性文书，不属行政公文。

7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。

判断：错。

理由：省委和市委是上下级机关，不能联合行文。

8、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

判断：错

理由：只是会议纪要才要加加盖章。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。

判断：对。

理由：向下级机关的重要行文，应当抄送直接的上级机关。

10、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。

判断：错

理由：这是会议纪录的内容，不是会议纪要。

。

三、问答题（每小题10分，共20分）。

1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次安排？

答: 序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用

文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；第二层：用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……括号外不加标点符号；第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用.

2、请示与报告的区别？

答：（1）.请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题；报告的目的是向领导部门汇报工作，反映情况，提出建议，不需要批准答复。

（2）.请示必须在事前行文；报告则不受行文时限，事前、事中、事后皆可行文。(3).请示内容单一，要求一文一事，以便上级及时处理；报告则一文一事，一文数事皆可。 (4).请示中可以反映有关情况，要有请示事项；报告中决不能夹带请示事项。

(5).本机关难以解决或难以回答的问题用请示；本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。

四、指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法（20分）

××公司关于我公司举办业务培训班的请示报告

××总公司党委、××总公司：

为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。

××分公司（印章）

2001年6月19日

答：这篇公文至少10处错误 1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”.

2.“请示报告”去掉“报告”。

3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个主体。

4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？

5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。

6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。

7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。9.“以上意见如无