城建档案数字化中原件与复印件论文

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浅谈城建档案数字化管理

Informationization Construction信息化建设浅谈城建档案数字化管理■余琴琴绵阳市城建档案馆摘要：随着数字化的快速发展，城建档案逐步实现了纸质档案和电子档案共存的发展，城建档案数字化管理也应运而生，只有做好数字化管理工作，才能完善城建档案建设。

因此，加强城建档案数字化管理已成为城建档案事业的重要内容。

关键词：城建档案；数字化；管理城建档案数字化管理是指在数字化建设中对各类硬件设施、软件系统以及电子化档案数据进行系统管理的过程，管理对象主要是各类数字化设备设施、应用系统及电子数据。

数字化管理不同于传统的档案管理，传统的管理模式和方法已经不能满足当前的工作需要。

因此，加强城建档案数字化管理，是促进城建档案事业发展的重要内容。

一、城建档案数字化管理的意义（―）提高档案利用率和办公效率。

加强城建档案数字化管理之后，城建档案收、管、用的功能得到了进一步增强。

一是加快了档案进馆的速度，档案管理人员能够在线查看档案收集情况，让档案资料能及时归档、快速入库、及早提供利用。

二是档案的查阅利用更加便捷、高效，档案管理系统可以从档案的工程名称、开发商、地址等各个方面进行检索，较传统人工检索方式更加快速、全面，大大提高了档案的利用效率和对外服务水平。

（二）增强档案原件保护。

城建档案经过数字化转换后形成电子档案，一是能够代替原件使用，在很大程度上避免了档案管理人员到库房查取档案原件，减少档案原件损坏、遗失的风险，使档案原件保存更加安全。

二是确保了档案复制件的可靠性，一般来说，电子档案的保存期限较长，只要保管得当，图象质量就不会有太大的变化，能够保证档案原貌以及提供准确的数据信息，特别是对保存时间较长的老、旧档案，有效地防止档案数据因保存年限过长而模糊不清，同时也避免了部分档案被篡改的危险。

城建档案数字化管理现状及问题（一）对城建档案数字化管理认识不够。

传统的档案管理模式在大多数单位和档案管理人员心中根深蒂固，大部分档案管理人员习惯于按部就班，不愿意创新改进工作方式，对数字化管理重要意义认识不够。

城建档案数字信息化管理模式论文

城建档案数字信息化管理模式探讨[摘要]随着社会的不断发展，数字信息成为发展社会经济发展与城市规划发展的重要动力。

1949年到2013年，城市化飞速发展，城市化水平从10.6%到超过50%。

城市建设档案也是“城市的记忆”。

在不断前进的同时，也要将这些“城市的记忆”保存好，利用好。

城市建设档案管理信息化是利用现代信息技术，将以上工作通过信息资源的深入开发和利用，不断提高城建档案管理能力和效率，进而提高城建档案机构的效益。

档案信息化就是要实现管理环节的自动化，管理方式的网络化，档案利用的高效化以及决策的合理化。

关键词城建档案数字信息化管理模式现状发展方向中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：一、信息化建设理论1、信息化建设的必要性现代城市建设如火如荼地进行着，城市的面貌日新月异，社会对城建档案的要求在不断提高。

传统手工处理档案的方式已经无法适应现代化管理现状。

机械地以纸质版提供档案原件的方式也不能满足社会的需求。

现在，需要将档案原件具有的各种信息综合分析出来，使纸上的繁杂的死信息得到活用，更好地为社会服务。

信息系统是城建管理信息化的必要组成信息技术在档案管理活动中拥有着充满活力的未来前景，城建档案管理信息系统的出现，使以往的档案分类、编码、检索等工作发生了重大的改变。

城建档案管理信息系统建设的周期比较长，需要录入的数据量比较大，这个系统中涉及的流程比较繁杂，很突出的一个特点就是城建档案管理处于一个时刻变换的动态过程。

定时更新，掌握各种城建工程的信息，把握城建工程进展和收集所需的相关城建档案资料成为整个信息系统应该具备的功能。

城建档案信息化和数字档案馆当今的信息技术已经使整个社会信息流通的基础结构发生了根本的变化。

数字档案馆作为城市建设档案的保管基地，它实际上是见证并成就了数字化城市的发展，数字档案馆具备数字化管理能力，具备分析和处理档案的能力以及数据的传输能力，它为城市建设提供了大量的指导性的文件资料，提供了数字化信息的服务。

城建档案论文范文

城建档案论文范文城建档案作为一种重要的科技信息资源，它的充分开发利用，必将对现代化城市建设和发展做出重大的贡献。

下文是店铺为大家整理的关于城建档案论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!城建档案论文范文篇1谈城建档案的开发与利用【摘要】随着时代的进步和我国国民经济的快速发展，国家加大了基础设施建设。

城建档案作为城市设计、施工、管理和科学研究的历史记录，在现当化城市发展建设中具有重要的意义。

它可以为人们了解城市的发展史、历程提供依据，是城市建设的“活化石”，是城市改造和发展的基本资料，也是在城市规划、基础建设、有效解决各类房产纠纷的权威平整。

伴随着计算机和互联网技术的发展，城建档案的开发和利用应该和数字化、自动化现结合，根据馆(室)藏档案和社会的需求，对现有档案信息进行研究整理，为城市建设的进一步发展提炼信息。

【关键词】城建档案;计算机;开发;利用城建档案开发利用是城建档案工作的重要环节，在社会大发展、大变革时期的城建档案开发利用工作，是否能够顺应市场化、信息化的浪潮?在为社会服务的过程中如何提高工作效率和质量，真正发挥实效? 一系列的问题是当前城建档案开发利用工作面临的重点问题。

由此，本文笔者以多年的档案工作经验为基础，给出了自己的意见和建议，旨在为城建档案的开发利用献计献策，提高城建档案在社会发展过程中服务质量。

一、城建档案资源开发的重要意义1.1社会改革的需求无论是政治体制改革还是经济体制改革，其主要的目的和做法都是解放生产力。

档案是研究历史、开创未来的主要依据，其重要地位不言而喻。

所以要求档案工作不能只停留于传统的资料信息的收集、整理、保管、借阅等常规性的工作，而是要通过对馆藏档案的深加工，再加工，使其成为能够被准确和广泛利用的信息资源，为社会改革的健康、持续、有效进行以及社会各项事业的发展提供前进的动力。

1.2档案事业发展的需求我国所处的二十一世纪，是一个信息化充斥的时代，档案事业要紧跟时代的发展，在时代进步和社会发展上贡献新的力量，需要对档案信息资源的开发利用，加大对档案信息资源的开发力度，激活现有档案，充分发挥档案的价值。

浅谈城建档案数字化扫描

[1] 到珊 . 档案扫描文件网络利用格式选择研究 [J ] . 办公室业务， 2020 ( 11) . [2] 任媛 . 档案数字化扫描工作的问题及思考 [J ] . 黑龙江档案， 2014 (04). [3】吴建凤 . 档案数字化扫描质量与安全控制 [J 】. 理论研究，2016 (02) . [4】赖苏平 . 档案数字化扫描存在问题与对策 [J ] . 化工管理，2017
“纸质档案数字图像长期保存格式为 TIFF、_IP E G 或 JPEG2 0 0 0 等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际
城建档案数字化扫描是一项复杂的系统工程，工作中必须严格执行统一的技术和标准，做到图像清晰
应用的需求而定”。T I F F 格式是当前采用的最普遍的可辨，保证数字化扫描的质量。
信息化建设 Informationization Construction
浅谈城建档案数字化扫描
■张中宇
长春市城建档案馆
摘要：随着信息化时代的到来，城建档案数字化已成为必
然趋势。城建档案馆接收的纸质档案包括文字档案和图纸档案，它们分别通过功能不同的扫描仪扫描实现档案数字化。文章主要探讨了纸质档案数字化扫描前的准备工作以及数字化扫描过程中的质量管控。
(〇 8).
[5]朱晓颖 . 纸质档案的数字化处理流程分析 [J ] . 黑龙江史志， 2014 (12).

浅谈城建档案数字化发展

势认识不明确。随着城建档案管理机数字化优势之一就是通过网络实现城通信网络设施相连接和提供利用，实制的不断完善，越来越多的人认识到建档案信息资源的共享，减少重复劳现档案信息资源共享的超大规模、分了城建档案的重要作用，但有些单位动，搞资源利用效率。要依靠于网络布式数字信息系统。加大以城建档案
和个人仍然存在对城建档案的重要性技术，将数字城建档案信息在局域管理系统为核心的数字化城建档案管认识不足，特别是一些人对城建档案网或广域网上传输，而保障信息系理系统建设，以面向馆外的 “ 统－Ｄ数字化发展趋势认识不足，对城建档统的绝对安全，是制约城建档案数户”和面向馆内的 “ 管理统一平台” 案数字化不重视。有的对城建档案数字化发展的拦路虎，就目前来讲，字化的投入不足，有的重建设、轻档计算机系统的安全没有一种一劳永为核心，加快数字城建档案馆建设。
张，城建档案管理部门已经不能仅满来，建立数字城建档案的数据仓库与足于传统的档案保存管理方法，而必交换中心，实现数据共享，更好地为须创新城建管理方式方法，提高管理城市建设服务。这些数字化的城建档
时效。城建各部门在城市建设、管理案信息关乎城市未来的运转，既影响
“ 管理统一平台”方面完成数字化生
案的思想比较严重，只注重工程的投逸的解决措施，需要将计算机系统产系统、档案利用子系统的开发，优资、工艺、质量等方面的问题，对建的多种安全防护技术与管理措施结化了声像档案系统，并试验Ｇｌ模式Ｓ设工程档案在收集过程中是否齐全、有把档案管理提到正常的工作范围，更没有建立一套规范的管理机制，来

诌议城建档案数字化运用中的问题及其发展的趋势

诌议城建档案数字化运用中的问题及其发展的趋势摘要：目前，随着电子信息技术及其应用水平的不断提高，城建档案数字化建设已成为必然趋势，也是城建档案工作者迫切需要解决的问题。

对此，笔者结合工作，对其应用用和发展趋势经行了探讨。

关键词：城建档案；数字化运用；发展趋势一、城建档案数字化概念城建档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

二、城建档案特点（一）内容庞杂，综合性强城建档案不仅产生于某一个系统，而且涉及到许多系统的专业领域。

随着城市建设的发展，新的公共市政事业的兴起，其范围也在不断扩大，城市建设内容有政治、经济、军事、文化，有物质文明建设，还有精神文明建设等，而且这些内容都是相互关联的，城市建设各方面的问题关系到各行各业，而各行各业的问题反过来又影响到城市建设的不同方面。

这就决定了它具有综合性的特点。

（二）地域性，城建档案记述和反映城市规划、建设、管理工作的真实面貌和历史过程，城市地域性是有其内在的规律。

城市的地域性决定了城建档案内容及作用的地域性限制。

城建档案的管理也应考虑内容地域性的特点。

（三）动态性，城市建设是一个延续不断，永无终止的动态体系。

城建档案应真实地反映城市的状况，因此，要求提高城建档案工作在动态变化中的应变能力，把应该接收进馆的档案，包括修改补充的重要工程档案，保质保量地归档，确保城市建设档案的真实性，满足城市建设发展的实际需要。

（四）系统性强，城建档案具有专业多，产生的领域跨行业多，单位多的特点。

然而城市作为一个整体，决定了城建档案也就应是一个整体，必须将分散在各个部门和单位的城建档案，由城建档案馆实行集中统一管理，便于综合利用。

如何正确提供数字化等档案的复制利用

工作探讨ＷｏｒｋＤｉｓｃｕｓｓｉｏｎ
如何正确提供数字化等档案的复制利用
一张胤生福建省厦门市海沧区城建档案馆
摘要：本文提出了档案复制利用中的三个常见难题，分别是电子档案利用、复制件档案和原件加盖复制章的利用问题，分析了其原因和责任归属，最后提出了合规合理利用
碱照档案２０１８０２，８ｇ
ＮｏｒｋＤｉｓｃｕｓｓｉｏｎ工作探பைடு நூலகம்讨
件上准确标识，既满足利用者的需求，又能区分清楚责任。
三，对馆藏原件档案的复制利用
对馆藏原件档案的复制利用，正常情况下理应加盖 “与原件一致 ”的档案复制专用章。但有些档案管理人员会担心，加盖与原件一致的档案复制专用章后，档案馆须为档案复制件的真实有效性背书。对此不妨对文件档案的真实性溯本求源，厘清责任归属。考察档案形成的整个周期，影响档案真实有效性的环节有四个：一是文件制发生成环节，文件是否确由责任单位或责任人生成制发，制发是否符合程序，签章是否完备。二是归档环节：责任单位或责任人向单位档案部门归档的文件是否真实有效。三是移交环节：单位档案部门向档案馆移交的档案是否真实有效。四是档案馆保管环节，档案馆是否维护了档案进馆移交时的原貌。
的方法和措施。关键词：数字化；档案；利用；复制

城建档案论文范文3篇

城建档案论文范文3篇县级城建档案论文一、县级城建档案信息化建设的现状（一）思想认识不到位，影响了城建档案的信息化进程思想认识不到位体现在三个层面，一是现有档案管理人员的认识不到位。

随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》的宣传贯彻执行不断深入，目前城建档案管理人员的档案意识和法制观念有了一定程度的提高，但从对城市的建设、规划、管理负责，对历史负责的角度来看还缺乏一定的深度，与城市的发展和社会的进步还有一定的距离。

现有档案管理人员受传统档案管理方式及管理思维的禁锢，在新知识新技能掌握上不够积极。

二是由于档案管理人员的认识不到位，对城建档案信息化建设的宣传力度不够，没有得到当地城建档案行政主管部门领导的重视。

领导认识不到位，对城建档案信息化重视不够，在资金投入和人员配置等方面自然就不能给予大力支持。

三是由于宣传力度不够，社会各界，特别是建设单位在提供档案时，基本上没有数字化、信息化的档案资料。

因此，加强城建档案信息化工作的宣传，向公众展示城建档案信息化成果，强化档案信息化、数字化意识，是目前急需解决的问题之一。

（二）软、硬件配置不到位，制约了县级城建档案信息化进程经费不足，财政只保证人头费，计算机及相关应用管理软件的购置，都需要城建档案馆自行筹集，情况好的县级城建档案馆只实现了目录级的计算机管理，只能进行馆内目录查询，没有档案网站，只能由工作人员手工存取实体档案文件提供复印服务。

情况差一些的目录级的计算机管理档案都没有实现。

基础设施不完善。

县级城建档案馆大多库房面积小，计算机、扫描仪、打印机等现代化信息设备配置不足，信息化工作无法开展。

（三）人员配置不足，缺少信息化管理专业人员档案管理现代化的前提是人才现代化，实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能、较高的文化素养。

档案数字化论文15篇

档案数字化论文15篇档案数字化论文1伴随着信息化技术的不断推进，伴随着互联网的兴起，人们的日常生活也越来越离不开现代化的技术手段。

由于有了互联网使得人们日常生活更加便捷，可以足不出户就能达到自己的愿望。

因此，在人们的居家生活中更加离不开信息技术作为未来发展的依托，对于城市的照明设施也是如此，也逐渐转化为依靠数字平台监管档案管理体系能够保证对其管理更加畅通不受时间地点的制约。

一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下，没有突出的管理方式，在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理，这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。

由于工作人员对档案管理意识缺乏，也就会导致对档案材料的重要性认识不足。

一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候，就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。

对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性，这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识，知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。

同时，由于照明设施种类很多，每一种设施都有自己独特的用处，这就使得设施的档案管理显得尤为重要，通过建立一个数字化的管理策略，就能够及时知道哪些设施需要检修，哪些设施还要进一步加强购置等，这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。

二、数字化管理档案的特点目前，国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理，其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理，纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。

下面将简要分析数字化档案管理的特点：（一）数字化收集档案与传统的纸质收集档案不同，数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。

收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件，然后利用网络将电子文件存储于档案室内。

利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性，同时更加的完整和真实。

城建档案论文优秀范文

城建档案论文优秀范文城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。

下文是店铺为大家整理的关于城建档案论文优秀范文的内容，欢迎大家阅读参考!城建档案论文优秀范文篇1浅谈城建档案工作对城市发展的作用摘要：随着社会经济的快速发展，新时期的新形势也为我们的城建档案工作提出了更高的要求。

城建档案是对于一个城市的从规划设计到施工再到管理以及科学研究的详细历史记录，在我国的城市发展中发挥了不可替代的重要作用。

城建档案能够让人们进一步了解城市发展的整体过程，可以说是城市发展与壮大的见证。

本文尝试从城建档案工作的基本内容及其对城市发展的重要作用两方面内容入手进行简要地论述。

关键词：城建档案;城市发展;作用千百年来，城市的发展有着特定的轨迹，人类的不断迁移为城市的发展提供了可能。

城市的发展是社会文明的进步，代表着人类对于世界改造的成功。

对于我国的城市建设来说，改革开放之后，城市建设出现了大踏步地发展。

越来越多的城市逐步发展为现代化的大都市，而在这一过程中，城建档案是非常关键的，其记录了一个城市从无到有，从有到强的改变，记录着我国社会的不断进步以及综合国力的不断强盛。

“城建档案是城市建设的必然产物，是我们要常抓不懈的重点工作之一。

”因此，在新时期的新形势下，研究城建档案工作对城市发展的作用其意义是非常深远的。

1城建档案工作的基本内容城建档案指的是在城市规划、建设与管理工作中日积月累形成的应当归档保存的图表、文字信息以及声像等不同载体的文件材料。

城建档案作为一种基础性的资料是城市规划、建设与管理的关键内容，是应对突发事件、抗震防灾的重要信息，更是建设各主管部门依法实施行政管理、市场监管、行政许可以及执法监督的重要依据，也是工程建设、改建、扩建、维修养护、权益维护以及审计稽查的重要凭证与信息。

城建档案工作的基本内容就是以城市建设为中心所开展的一系列档案管理的相关工作，内容包括档案的收集、整理、坚定、保管保护、统计以及最终的开发利用等等，是我国全面推进城乡建设事业的关键环节。

试析城建档案管理数字化建设问题

试析城建档案管理数字化建设问题1. 引言1.1 背景介绍城建档案管理是城市建设和管理中不可或缺的一环。

随着城市发展的不断加快，城建档案管理的重要性也日益突出。

传统的城建档案管理方式存在诸多弊端，如纸质档案管理效率低下、存储空间需求大等问题。

与此数字化技术的发展为城建档案管理带来了新的机遇。

数字化建设可以提高档案管理的效率和便利性，同时也有利于信息共享和保护。

数字化建设在城建档案管理中还存在一些问题，例如信息安全性、数据标准化等方面的挑战。

对城建档案管理数字化建设的研究和探讨具有重要意义。

本文将从城建档案管理现状、数字化建设的必要性、面临的问题及解决方向等方面展开分析，旨在深入探讨城建档案管理数字化建设的关键问题，为城市建设和管理提供有益参考。

1.2 研究意义城建档案管理数字化建设是城市建设和规划领域的重要工作，具有重要的研究意义。

随着城市化进程的加快和城市规模的不断扩大，城建档案管理面临着越来越大的挑战。

传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案数量和多样化的管理需求，数字化建设成为必然选择。

城建档案是城市规划和建设的重要依据，对城市的发展具有重要意义。

通过数字化建设，可以实现档案信息的实时共享和快速检索，提高档案管理的效率和质量，有利于规范城市建设和提升城市管理水平。

数字化建设还可以促进城市信息化进程，为城市的可持续发展提供有力支撑。

深入研究城建档案管理数字化建设的问题，探索解决之道，对于推动城市档案管理现代化，促进城市发展具有重要的意义。

2. 正文2.1 城建档案管理现状分析城市建设档案是记录城市规划、建设、管理和发展历程的重要载体，对城市的历史传承、规划管理、文化传播等方面都有着重要的作用。

然而，目前城建档案管理存在诸多问题。

首先，许多城市的城建档案管理工作还停留在纸质档案时代，档案的管理和检索工作十分繁琐且效率低下。

其次，城建档案的保存环境往往较差，易受到自然环境和人为破坏，档案的安全性无法得到保障。

浅谈城建档案数字化中原件与复印件

浅谈城建档案数字化中原件与复印件[摘要] 城建档案数字化不仅仅是技术上的改变，更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新，本文主要探讨确定数字化著录环节中稿本的确定。

[关键词] 城建档案数字化原件复印件城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、声像及其他形式和载体的历史记录。

传统的城建档案管理存在着诸多问题：1安全性差：档案调阅、查看和利用的过程中，原始档案容易丢失及损坏；2 利用效率低：主要体现在检索方式单一，只能以分类和主题等进行人工检索，档案内容的查询必须人工调取原档，查准率因人为的因素而受到极大的影响；3 共享程度差：在人工管理模式下，纸质文档由于受时间、空间的局限，不能实现跨地区、随时随地查询使用，在共享性方面受到了极大的限制。

4档案得不到有效的保护：档案的利用范围广，检索和复印的频率较高，手工管理模式下原始档案得不到有效的保护。

现在各城市的城建档案馆都在对已存的和新进馆的城建档案进行数字化，所谓档案数字化，即档案信息一般以纸质文档存储，采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

在对档案数字化的过程中，以我馆为例：基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据验收、数据备份、成果管理等。

目录建库即将以各馆制定的排序规则整理好的档案分级录入系统的过程。

一般分为：工程级、案卷级、文件级的著录。

工程级的内容为整个工程项目的基本信息，例如：工程名称、建设单位、工程地址、建筑面积等等；案卷级著录信息为组成此项目的各个案卷的信息，例如：案卷名称、此案卷的起止时间、案卷厚度等；文件级著录信息为组成独立案卷中各文件的内容：例如：该份文件的责任者、创建时间、页码、稿本等。

稿本中包括：原件、复印件、草稿、定稿、正本、副本。

档案管理工作中复印件的有效控制

档案管理工作中复印件的有效控制摘要:本文阐述了档案管理工作中复印件的产生原因及解决方法,并结合对档案复印件的有效控制,探讨档案工作中存在的问题。

关键词:档案管理复印件控制复印、扫描技术使得文件能够按照原本模样被复制,一些无法机制或手绘临摹的带个性色彩的文字、图形或符号,也能被轻而易举地复制出来。

由于能使文件材料逼真再现且省时省力,因此在现代办公中,复印机被越来越频繁地应用在工作中。

复印件自然也是现代办公的一种必然产物。

但当越来越多的文件复印件不断地产生,又该怎样加以控制呢？近年来,本单位的复印数量日益增加。

除提供必要的档案复制利用外,还有较大的文件复印量,大致有以下几种状况:(1)仅一页或两页的文件除去文件头尾,中间所剩无几,本应笔录几行即可的,复印;(2)文件所指工作未办结,文书部门需要继续传阅并收集文件,而业务部门又需依照文件办事者,复印;(3)认为该文件或许对将来做某项工作有用者,复印备查。

1、为什么复印件会如此频繁地被用到呢首先是因为复印件的产生有诸多的有利因素:(1)以复印技术替代传统的手抄笔誊,更快速便捷,更能体现现代化。

(2)无需归档的复印件,由于随手拿来的方便,有利于在一定程度上提高办公效率。

(3)因复印件是原件的翻版,能逼真再现原件的实质内容。

在档案利用中,提供档案复制件能起到有效的证明作用,对工作和社会活动也能起到一定的指导和参考价值,能变死档案为活信息。

(4)提供复印件或者利用复印件制作的案卷副本,有利于保护原件,使原件免受损害。

甚至可以利用复印件抢救一些因受损害而可能流失的档案内容。

(5)提供档案资料复制,是满足用户对档案信息实体利用需求的最简单的档案信息服务形式。

其次,复印件之所以频繁产生,还有其具有本单位特色的根源。

(1)文件处理不符合正常的工作流程。

1999年以前本单位的档案管理工作几乎处于瘫痪状态,一些重要的文件、资料都散落在个人手中,又因为工作、人事调整等原因,致使档案人员在收集散失文件而大费脑筋,如何做好收集工作成为此后的一项重要工作。

档案数字化城建档案论文

档案数字化城建档案论文一、影响城建档案数字化质量的主要问题(一)对城建档案数字化工作的认识不全面,观念落后城建档案数字化不只是将城建档案信息从传统载体转化为数字化载体那么简单。

数字化后形成的城建档案信息与传统载体的城建档案信息内容虽然相同,但毕竟载体形式完全不同,造成管理方式、保管模式和利用手段都不相同。

数字化后的城建档案信息在计算机环境下,通过数据库管理系统和网络通信技术等现代化数字信息管理手段进行管理,能够给城建档案信息资源带来更高的管理效率和更大的利用价值。

如果对城建档案数字化建设认识不全面,对计算机信息管理相关功能缺乏清楚的认识;不能按照计算机信息管理系统建设的要求进行规划,就会造成建设初期因缺乏规划,无法充分发挥作用。

事后还要进行再次建设,从而使投入资源严重浪费。

(二)基础条件限制,对城建档案数字化水平和质量产生根本的影响城建档案数字化工作是一项复杂的系统工程,需要一定的基础条件作为保证,如人员、技术、设备和经费等。

由于受到单位�哉钩墙ǖ蛋甘�字化工作基础条件的限制,城建档案数字化工作的水平必然会受到一定的影响。

(三)城建档案数字化标准和规范有待细化在城建档案工作中,建立城建档案行业的法律法规及标准规范一直是城建档案管理的重要工作之一。

有关档案数字化的国家标准目前只有由国家档案局于2005年4月发布的《纸质档案数字化技术规范》和2009年11日发布的《缩微胶片档案数字化技术规范》是直接针对档案数字化工作的。

这两个标准都属于行业标准,对档案数字化工作提出了原则性规定,具有一定的指导意义。

但是,在实际工作中,仅仅依靠这两个标准是不够的。

还需要制定符合实际情况的具体标准和规范。

比如有关城建档案数字化工作实施的细则、有关城建档案数字化的流程及工作要点和质量管理办法等。

以便强化数字化工作中的技术要求和安全保障,这样才有助于城建档案数字化工作质量的控制。

(四)城建档案数字化人员素质有待提高在城建档案数字化建设中需要各类专业人员的参与,人员素质的高低直接影响着城建档案数字化的质量。

城市建设档案管理工作思考论文

城市建设档案管理工作思考论文城市建设档案管理工作思考论文一、准确掌握现代化管理技能对于档案管理尤其是城市建设档案管理的形成，一般来说要经历文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档等程序，这些程序主要都是由人工的手写操作来完成的。

但是，我们现代化的城市建设档案管理要和时代接轨就要充分的掌握电子计算机的应用技术，并且做到现代化技能的准确掌握。

这样才能将电子计算机的便捷操作和以上的档案管理程序相融合使得程序简单、方便、快捷。

这样就逐步的实现了办公自动化。

而这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要城市建设档案管理工作者去掌握和运用。

所以需要我们的工作人员积极地锻炼并提升掌握专业技术的技能。

最后，我们国家在全国范围内实施数字化城市的建设，这种先进的管理方式和方法在城市建设档案管理同样适用。

我们要将信息化和数字化作为档案管理和时代接轨的契机和抓手。

这样我们的城市建设档案工作者就要积极的将这些技术和信息与自身的岗位职责结合到一起，在学习的过程中不断地进行实践操作。

这样可以提升自身的专业素养以及丰富了自己的信息化知识，逐步地和现代前沿技术接轨。

二、运用数字化理念进行城市档案管理可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的汇集使得我们应该学习现代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和先进的现代化技术相结合，摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。

具体来说，之前的城市建设档案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。

所以，工作者要针对自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。

在这里，因为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这样就容易出现一些不好的状况。

不利于档案工作的进行。

但是如果我们可以充分的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类，之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了之前没有秩序的`分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的标准进行文件的整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档案。

城建档案数字化提供利用研究

城建档案数字化提供利用研究摘要：我国城建档案馆多以复印纸质档案的形式开展提供利用工作。

随着信息时代的到来和公民档案意识的增强，社会对对城建档案的利用需求也趋向多元化。

在新形势下，向社会提供数字化城建档案信息，快捷便利地为大众提供城建档案利用迫在眉睫。

关键词：城建档案；数字化；提供利用引言随着公民法律意识的增强，越来越多的公民开始通过档案这一原始凭证来捍卫自己的合法权益。

目前，我国城建档案的利用方式多为通过复印纸质档案提供利用。

信息时代的到来对城建档案管理工作提出了新的要求，现代办公无纸化的趋势，网络技术的发达，使档案的保存、阅读方式发生了变化。

复印纸质档案这一提供利用方式越来越满足不了社会的需求，人们倾向于更加快捷、高效的方式来实现档案利用。

城建档案数字化建设越来越重要，而如何向用户提供数字化档案是摆在城建档案馆面前的难题。

1提供数字化档案的必要性1.1保护档案的完整性随着社会档案意识的增强，社会对城建档案的需求逐年扩大，越来越多的单位和个人来到城建档案馆查询城市建设档案。

以天津市城市建设档案馆为例，2016年，提供利用岗全年接待查询1269次，共计1960人，调阅档案7172卷，复印文件38701页、图纸18173张。

2017年，提供利用岗全年接待查询1873次，共计2857人，调阅档案8350卷，复印文件43123页、图纸27438张。

2018年，提供利用岗全年接待查询2532次，共计3724人，调阅档案10545卷，复印文件60393页、图纸44005张。

目前，大部分城建档案馆档案利用方式仍是以提供纸质档案给利用者阅读、复制为主，这样的提供利用方式会对档案实体造成不同程度的损伤。

这些档案是不可再生的资源，为了保护原始档案的完整性，提供数字化档案势在必行。

档案数字化之后具有良好的复用性，重复利用不会留下老化的痕迹。

档案数字化有助于恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺档案的修复。

1.2提高档案利用效率目前，大部分城建档案馆提供利用档案的流程是：首先，窗口工作人员在档案资源管理系统中为查档人查阅相关档案信息，然后由专门的库房管理人员调阅档案，查档人在指定场所利用档案，不得擅自将档案带离指定场所。