固定资产档案管理暂行办法
固定资产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产资料档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司固定资产资料档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:遵守国家有关档案管理的法律法规,严格执行档案管理的各项规章制度。
2. 完整性:确保固定资产资料的完整性,防止丢失、损毁和篡改。
3. 安全性:加强档案的物理和信息安全,防止档案的失密、泄密和被盗。
4. 有效性:提高档案的利用率,为公司的决策、管理和运营提供有效服务。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门,负责固定资产资料档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括:1. 制定固定资产资料档案管理制度和操作规程。
2. 负责固定资产资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 组织开展档案的鉴定、整理和数字化工作。
4. 提供档案的查阅、复制和利用服务。
5. 对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案收集与整理第六条固定资产资料的收集范围包括:1. 购置合同、发票、验收报告等原始凭证。
2. 维修保养记录、使用说明、操作手册等技术资料。
3. 固定资产清单、折旧计算表、报废审批表等管理资料。
第七条固定资产资料的整理要求:1. 按照固定资产类别、购置时间等进行分类整理。
2. 对每份档案进行编号,建立档案目录。
3. 档案装订整齐,封面注明档案名称、编号、日期等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 选择适宜的存放环境,确保档案的安全。
2. 定期检查档案的保管状况,及时处理破损、霉变等问题。
3. 严格执行档案的借阅制度,确保档案的保密和安全。
第九条档案的利用:1. 为公司内部各部门提供档案查阅、复制和咨询等服务。
2. 为外部机构和个人提供档案查阅服务,但需遵守国家有关档案保密的规定。
第五章档案销毁第十条档案销毁应当符合以下条件:1. 档案已失去保存价值。
固定资产管理暂行办法
固定资产管理暂行办法第一章总则第一条为加强固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全和完整,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、处置等管理工作。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保固定资产管理合法合规。
2. 规范性原则:建立健全固定资产管理制度,规范管理流程。
3. 效率性原则:优化资产配置,提高资产使用效率。
4. 安全性原则:保障固定资产的安全,防止资产损失。
第二章固定资产的分类与计价第四条固定资产按照用途和性质分为以下几类:1. 生产设备类;2. 办公设备类;3. 运输工具类;4. 其他固定资产。
第五条固定资产的计价应遵循国家财务会计制度,按照购置成本进行初始计量。
第三章固定资产的购置与验收第六条固定资产购置应根据公司业务需求和财务预算进行,严格执行采购程序。
第七条固定资产到货后,资产管理部门应及时组织验收,验收合格后方可办理资产登记手续。
第四章固定资产的使用与维护第八条固定资产使用部门应制定使用规程,确保资产的正确使用和安全运行。
第九条资产管理部门应定期对固定资产进行检查和维护,确保资产处于良好状态。
第五章固定资产的处置第十条固定资产的处置包括出售、转让、报废等,应按照公司相关规定和程序进行。
第十一条固定资产处置前,应进行技术鉴定和价值评估,确保处置价格的合理性。
第六章监督检查与责任第十二条资产管理部门应定期对固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条对于违反固定资产管理规定的行为,应追究相关人员的责任。
第七章附则第十四条本办法由资产管理部门负责解释,自发布之日起执行。
第十五条本办法如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
请根据公司实际情况对上述内容进行适当调整和补充。
固定资产资料及档案治理办法
固定资产资料及档案管理办法固定资产资料及档案管理办法一、固定资产管理规定 1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。
2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类:4.房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
5.机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
6.交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
7.家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
8.电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
9.文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
10.其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
11.固定资产的残值率为3%。
各类别资产的预计使用年限参照如下表格:类别编号类别折旧年限备注01 房屋、建筑物5~40年房屋折旧年限统一按20年02 机器设备3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年03 交通运输工具5~10年汽车按5年04 家具用具设备3~20年一般家具按6年05 电器及影视设备5~10年彩电按5年06 文体娱乐设备5~10年一般按5年07其他设备6~10年根据使用特性而定 1.固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下:某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。
固定资产管理暂行办法(通用)
固定资产管理暂行办法第一章总则第一条为了规范和加强中心固定产管理,优化固定资产配置,提高固定资产使用效率,规范固定资产处置行为和流程,确保固定资产安全完整,根据《青岛市市级行政事业单位国有资产使用管理办法》、《青岛市财政局市级行政事业国有资产处置管理办法》、《政府会计准则第3号-固定资产》及应用指南等有关规定,结合中心实际,制定本办法。
第二条固定资产管理遵循“统一安排、归口管理、责任到人、管用结合”的原则。
第三条本办法适应于中心机关。
第二章固定资产的确认及核算第四条固定资产的确认:为满足中心开展业务活动或其他活动需要而控制的,使用年限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中,基本保持原有物质形态的资产。
1.单位价值虽未达到规定标准,但是使用年限超过1年(不含1年)的大批同类物资,如图书、家具、用具及装具等,应当确认为固定资产。
2. 固定资产分为以下六类:(一)房屋及构筑物(二)专用设备(三)通用设备(四)文物和陈列品(五)图书、档案(六)家具、用具及装具及动植物第五条固定资产的计量:按照《政府会计准则第3号-固定资产》的规定确认外购固定资产、自建、改扩建及修缮后的固定资产、置换取得固定资产、接收捐赠固定资产、无偿调入固定资产、盘盈固定资产及融资租赁固定资的初始入账价值。
第六条根据《政府会计准则第3号-固定资产》应用指南及《青岛市市级行政事业单位部分通用办公设备配置标准》确定折旧额、折旧年限及折旧方法。
1. 固定资产应计的折旧额为其成本,计提固定资产折旧时不考虑预计净残值。
2. 下列各项固定资产不计提折旧(一)文物和陈列影(二)动植物(三)图书、档案(四)单独计价入账的去地;(五)以名义金额计量的定资产3. 中心固定资产折旧方法采用“年限平均法”。
第三章固定资产的购置第七条固定资产的购置:中心固定产购置按照根据《青岛市市级行政事业单位部分通用办公设备配置标准》执行、没有定配置标准或长期闲置的固定资产,由综合处从严把关,合理调剂。
固定资产管理暂行办法
固定资产管理暂行办法固定资产管理暂行办法(以下简称《办法》)是为了规范固定资产管理工作,保障固定资产的安全使用和管理,提高财产的利用效率,制定的管理规范。
1. 适用范围《办法》适用于国有、集体、个人及外商投资企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位等所有拥有固定资产的单位和个人。
2. 固定资产的定义固定资产指使用期限超过一年,能够长期投入使用的有形资产,包括土地、房屋、机器设备、车辆、仪器仪表、文物等资产。
3. 固定资产管理主体固定资产管理的主体应当设立专门机构或负责人,通过编制固定资产清单,制定固定资产保存、保管、使用、维修保养、报废、清查等管理制度和措施,负责固定资产管理工作的整体规划和实施。
4. 固定资产的清查和登记为了保证固定资产的准确性和及时管理,单位应当定期进行固定资产清查,及时更新固定资产原始登记、入账、变更、报废等手续。
一旦发现固定资产出现差错或遗漏,应当及时进行补登或修订。
5. 固定资产的保存固定资产保存应当考虑到安全、防盗、防火等因素,并严格按照有关规定进行保管、标识、分区分层、分类存放、启封记录等操作,使固定资产得到有效保护和管理。
6. 固定资产的使用固定资产使用应当遵守相关法律法规和管理规定,审慎使用和保养,及时维修和更新,延长使用寿命和提高效益。
7. 固定资产的报废和处理固定资产报废应当按照有关规定实施,报废资产经过维修、加工、拍卖、捐赠等形式处理,切实做到资源最佳利用。
8. 绩效考核和责任追究单位应当建立相应的绩效考核机制,对固定资产管理工作进行定期绩效评估,评价管理人员的绩效和工作质量,并对不合格的工作人员进行问责和追究责任。
《办法》的实施,将进一步促进固定资产的规范管理和有效利用,保障单位和个人的财产安全,提高经济效益和社会效益。
固定资产管理暂行办法
固定资产管理暂行办法第一章总则第一条为加强对固定资产的管理,保护固定资产的安全、完整,防范固定资产管理中的风险,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》及其他相关法律、法规,并结合公司自身的经营管理特点,特制定本办法。
第二条本办法所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有、使用寿命超过一个会计期间、单位价值较高的有形资产(一般为单位价值超过人民币2000元)。
固定资产管理是指对固定资产的投资与预算、采购与验收、日常使用、维护、保管、处置、转移等全过程管理。
投资性房地产、无形资产中的土地使用权也应纳入本办法的管理范畴,特许经营权形成的BOT、TOT资产应参照本办法执行。
第三条本办法适用于公司及其所属全资、控股子公司及项目部、分公司(以下简称“各单位”),参股公司可参照执行。
第四条各单位应依据法律法规及本办法,并结合自身资产规模、业务种类,规范对各类固定资产的监督管理,制定本单位的固定资产管理办法,明确固定资产管理机构和责任。
第五条各单位固定资产管理部门负责本单位固定资产全过程管理,其主要职责包括:一、配合做好固定资产预算的审核;二、组织完成固定资产验收手续;三、管理与监控固定资产实物;四、登记和维护固定资产的各项实物台账;五、组织或参与固定资产的盘点;六、办理或审核固定资产的采购、报废及调拨等业务;七、申请和办理固定资产的投保、抵押业务;八、对闲置固定资产经审批后进行出租,及对出租的固定资产开展后续管理。
第六条各单位固定资产使用部门负责本部门固定资产的实物管理,其主要职责包括:一、使用和保管固定资产,并对本部门使用的固定资产建立实物台账等信息;二、提出固定资产的采购、维修保养、报废、调拨等业务申请;三、协助固定资产验收、盘点、报废、调拨等各项业务的执行;四、根据实际需求,编制本部门涉及固定资产业务的预算。
第七条各单位财务部门负责固定资产的账务处理及相关业务,其主要职责包括:一、负责固定资产采购、报废、调拨等事项的会计核算;二、负责登记固定资产明细账,并定期与固定资产管理部门进行固定资产信息的核对;三、组织固定资产报废审核、减值处理及涉税分析等工作。
固定资产暂行管理办法
深圳市****科技有限公司固定资产暂行管理办法一、目的为规范分公司固定资产管理,保证分公司固定资产账目与实物完整、准确,充分发挥资产的使用效能,特制定本暂行管理办法。
二、适用范围深圳市****有限公司以及各分公司三、职责部门各公司财务部、各公司人事行政部。
主要职责分工:1.分公司人事行政部负责对分公司固定资产采购申请的审核、报价、采购、入库、验收、资产编号及粘贴;2.分公司人事行政部负责固定资产的维修、保养及管理;3.分公司财务部负责公司固定资产采购费用的支付、摊销及账务管理,并对固定资产的调动、报废实施审核监控,及时登记;4.分公司财务部及人事行政部每年12月份共同组织对分公司固定资产的全面盘点工作。
四、固定资产定义使用年限一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;单位价值在2,000元或以上及使用年限超过一年的设备、器具或物品。
五、固定资产分类1.办公家具(单件价格在2000元以上的办公家具);2.办公设备(单价在800元以上的办公设备):电话交换机、空调、打印机、投影仪、扫描仪、传真机、相机、摄像机、报警器、其它;3.计算机硬件:电脑主机、显示器、手提电脑、终端机、服务器、交换机、UPS;4.汽车。
六、固定资产编码规则1.编码的基本要求:固定资产的编号按固定资产的种类、购入日期统一编号,不得重复或遗漏;2.编码组成:SZ—AA—BB—CC(深圳—产品类别—购买年月—资产流水号)3.产品类别(AA):DN:计算机硬件(DN01-电脑主机;DN02-显示器;DN03-手提电脑;DN04-终端机;DN05-服务器;DN06-交换机;DN07- UPS)SB:办公设备(SB01-电话交换机;SB02-空调;SB03-打印机;SB04-投影仪;SB05-扫描仪;SB06-传真机;SB07-相机;SB08-摄像机;SB09-报警器;SB10-其它)JS:办公家具(单件价格在2000元以上的办公家具);QC:汽车。
企业国有资产档案管理办法(暂行)
四川烟草工业有限责任公司文件川烟工办〔2009〕47号关于印发《四川烟草工业有限责任公司企业国有资产档案管理办法(暂行)》的通知公司各部门、各分厂:为加强公司国有资产档案管理工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规,特制定《企业国有资产档案管理办法(暂行)》,经公司批准,现予印发,请遵照执行。
特此通知。
二ОО九年八月六日主题词:规章制度国有资产档案管理办法四川烟草工业有限责任公司办公室2009年8月6日印发★四川烟草工业有限责任公司规章制度★企业国有资产档案管理办法(暂行)1 目的和适用范围1.1 加强公司国有资产档案管理工作,促进档案工作为企业各项工作服务。
1.2 本办法适用于公司及各分厂。
2 术语国有资产档案----是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国有资产管理有保存价值的各种形式的文件材料。
3 职责3.1 办公室――负责公司国有资产档案的归口管理。
3.2 各职能部门――负责本部门国有资产档案的日常管理。
3.3 分厂――负责本厂国有资产档案的归口管理。
4 企业国有资产档案管理工作内容a)权证档案管理;b)资产评估档案管理;c)账销案存档案管理;d)资产转让档案管理;e)清产核资档案管理;f)其他档案管理。
5 档案收集5.1 权证档案管理,应当收集以下资料:a)土地使用证;b)房产证;c)机动车行驶证,机动车登记证;d)专利权证;e)商标注册资料等;f)其他权属证明和资料。
5.2 资产评估档案管理,应当收集以下资料:a)立项申请;b)相关经济行为批准情况;c)准予资产评估立项通知书d)资产评估结果报告书e)所涉及的资产重组方案或者改制方案、发起人协议等材料;f)与经济行为相对应的审计报告;g)资产评估各当事方的相关承诺函;h)相关中介机构的资料;i)其他有关材料。
5.3 账销案存档案管理,应当收集以下资料:a)销案资产的基本情况;b)销案资产的清理和追索情况;c)销案资产的销案依据;d)销案资产的销案程序;e)销案资产损失原因分析及责任追究情况;f)年度账销案存资产管理情况专项报告g)其他相关材料。
固定资产管理暂行办法
固定资产管理暂行办法(修订稿)目录第一章总则第二章管理职责第三章固定资产分类第四章固定资产计价第五章固定资产折旧第六章固定资产增置第七章固定资产修理、更新、改造第八章固定资产转让、租赁、报废第九章固定资产盘点第十章责任纪律第十一章附则第一章总则第一条目的固定资产是企业生产经营的物质基础,为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家固定资产相关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条主要任务对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新改造、新增、转让、租赁、报废等审批手续。
完善固定资产管理的基本制度,建立健全各种固定资产台账、档案;规范公司所属各子公司固定资产管理,保全固定资产;合理配备并有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,确保公司固定资产的保值和增值;定期对固定资产进行盘点、清查、处置,防止资产的流失,保证固定资产的安全、完整。
第三条释义固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
即:生产用固定资产,包括生产用房屋建筑物、构筑物、动力设备、传导设备、机器设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。
非生产用固定资产,包括职工宿舍、食堂、专家公寓等单位使用的房屋、设备等固定资产。
出租固定资产,指租给(或租入)外单位使用的固定资产。
闲置固定资产,指本企业不使用且经鉴定具有使用价值的固定资产。
拟报废固定资产,指本企业不使用且经鉴定不具有使用价值的,但暂未批准报废的固定资产。
报废固定资产,指无再利用价值(或淘汰的)并经审核批准不用的资产。
未使用的固定资产,指尚未使用的固定资产,调入尚未安装的固定资产。
预计净残值,是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的余额。
第四条适用范围本制度适用于礼泉海螺水泥有限公司所属固定资产。
第二章管理职责第五条公司管理职责(一)总体职责1、公司由设备保全处会同财务处等相关部门成立固定资产管理组,负责公司内部的固定资产管理工作,参与固定资产的价值重估,正确反映固定资产的增减变动情况。
固定资产资料及档案管理办法
固定资产资料及档案管理办法一、固定资产管理规定1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。
2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类: 4.房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
5.机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
6.交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
7.家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
8.电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
9.文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
10.其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
11.固定资产的残值率为3%。
固定资产档案管理暂行办法
精品文档固定资产档案管理暂行办法第一条为了加强固定资产档案管理,更好地为学校固定资产建设服务,根据学校档案管理有关规定,制定本暂行办法。
第二条固定资产档案(以下简称档案)是指与固定资产管理业务活动有关的文件和资料。
第三条总务处主要保存的固定资产档案包括以下三类:一是与设备采购有关的档案文件:1、设备采购预算计划,执行计划;2、采购合同、审批文件;采购公告、采购活动记录、招、投标文件、开标会供应商及来宾签到表、开标一览表、评标办法、评标工作底稿、评标意见书、定标单位确认文件、中标通知书、验收证明、定点单位的报价文件、质疑及答复文件、项目评估报告等相关文件资料;3、设备使用说明书、保卡(复印件)。
二是设备管理过程中有关的文件。
主要有:1、国家、省市和学校以及设备处有关设备管理文件;2、各部门签字确认的固定资产明细总账;3、设备维修申请单、设备调拨单,报废申请单、借条等;4、自制设备的设计、试制及验收过程中的各种数据、图纸、文字材料等。
三是大型、贵重、精密固定资产的技术档案,主要有:1、采购设备审批表,论证报告,采购合同书及附件,谈判纪要、备忘录,有关批准文件,《进出口货物征免税证明》等进口免税批件,商检报告;2、安装、调试记录及供需双方签署的技术验收文件,固定资产的技术资料,操作规程,技术开发记录,使用维修记录以及添置的零部件及配套设备明细表,商检索赔往来函件及结果等文件;3、固定资产操作规程,管理办法,维护制度等有关资料。
第四条各部门负责保管的固定资产档案资料主要是:1、经验收人签字确认的“设备入库单”(验收单位保管联);2、设备使用说明书(复印件),采购合同和发票(复印件),保卡;3、经领用人签字固定资产分类账,设备维修记录,设备使用记录,设备调拨单和报废申请单(复印件)等。
第五条总务处明确档案管理分管领导和一名档案管理兼职责任人。
各部门固定资产管理责任人应承担固定资产档案管理责任。
负责汇总、装订本部门保管的有关固定资产档案资料。
固定资产管理暂行办法
固定资产管理暂行办法第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高固定资产使用效益,确保公司财产的安全和完整,根据财政部有关制度及公司相关规定,制定本办法。
固定资产管理实行统一领导、归口管理、分工负责的原则。
设置专门机构并配备相应人员,负责固定资产的日常管理工作,并健全内部财产管理制度,确保其安全与完整。
第三条财产管理人员,必须认真做好固定资产的管理工作,并保持相对稳定,因工作需要进行工作调动时,应办理交接手续;对固定资产管理中做得好的有关人员应给予表彰;对玩忽职守,造成财产损失的,应视情节轻重给予处理。
第四条固定资产管理的范围包括固定资产的分类与计价、固定资产折旧和修理、固定资产租赁、固定资产的增减变动和转移、固定资产日常管理、在建工程管理等。
第二章固定资产分类和计价第五条固定资产包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不具备上述条件的物品,作为低值易耗品。
第六条固定资产实行分类管理,公司取得的国有土地使用权作为无形资产处理,固定资产分为以下六类:1、使用中固定资产;2、未使用固定资产;3、不需用固定资产;4、融资租入固定资产;5、经营租出固定资产;6、土地。
第七条固定资产的计价原则1、自行建造的固定资产成本,由建造过程中该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。
2、购入的固定资产成本,由购买价款、相关税费、运输费、途中保险费、包装费、安装费等。
3、融资租入的固定资产,承租人应当将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为租入资产的入账价值,将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值,其差额作为未确认融资费用。
承租人在租赁谈判和签订租赁合同过程中发生的,可归属于租赁项目的手续费、律师费、差旅费、印花税等初始直接费用,应当计入租入资产价值。
4、投资者投入的固定资产,按评估确认或合同、协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。
固定资产登记与档案管理办法
固定资产登记与档案管理办法一、背景介绍固定资产是指企业长期使用并具有独立存续价值的各类物品,包括土地、建筑物、机械设备、交通工具等,是企业正常运作的重要基础和支持。
固定资产的登记与档案管理是保障企业资产安全和监管的基础,同时也是企业规范运作和决策的依据。
二、目的和意义固定资产登记与档案管理办法的目的是确保企业固定资产的准确登记和有效管理,防止固定资产的遗失、损坏和滥用,并提高资产的利用效率和价值。
具体意义包括:1. 精细管理:通过登记与档案管理,可以实时掌握企业的固定资产情况,包括数量、价值、规格、用途等,从而进行科学的资产配置和规划。
2. 资产保护:固定资产登记与档案管理办法可以确保资产的安全,及时发现并处理资产的遗失、损坏和盗窃等问题,减少企业的损失。
3. 经费利用:通过固定资产的登记和档案管理,可以实现对资产的精细管理和利用,提高资产的利用效率和价值,降低企业运营成本。
4. 决策依据:企业管理者可以通过固定资产的登记和档案管理,及时了解企业的资产状况,为决策提供准确的数据支持。
三、管理流程1. 资产登记:资产登记是固定资产管理的第一步,包括资产的名称、规格、型号、数量、购买日期、购买价格、供应商等信息。
在登记时,需要对资产进行独立编号,以便后续的管理和追踪。
2. 资产验收与验收记录:资产的验收是判断资产是否符合规定要求的重要环节。
资产验收应由专门的人员进行,验收记录需要详细记录资产的情况、存在的问题以及处理措施。
3. 资产存放与保管:固定资产应有专门的存放场所,要求存放时保持整齐、干燥、无尘等条件。
资产保管人员需要对资产进行定期检查和保养,确保其正常运行。
4. 资产变动与处置:固定资产发生变动时,需要及时记录变动的原因和情况,包括调拨、报废、捐赠等。
对于处置的资产,要进行严格的程序和审核,确保合法合规。
5. 固定资产档案管理:固定资产档案是固定资产管理的重要组成部分,需要建立档案管理系统,对资产的登记、验收、存放、变动等环节进行档案记录和备案,以备后续参考和审查。
固定资产暂行管理办法
关于印发《XXX有限公司固定资产暂行管理办法》的通知公司各部门:经公司研究决定,将《XXX有限公司固定资产暂行管理办法》予以印发,请遵照执行。
- 1 -XXX有限公司固定资产暂行管理办法第一条为加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条固定资产是指产权属于XXX有限公司,使用期限超过一年的机器设备、运输设备以及其他与营运有关的器具、工具等;价格在2000(含)元以上,并使用期限超过两年的,也视为固定资产。
第三条固定资产的购置和管理(一)固定资产实行分工负责,统一管理,综合部负责固定资产的购置以及实物登记和管理,财务部负责资产的核算。
(二)当各部门需要购置固定资产时应以呈批件的形式提出申请并报送公司领导审批,经公司领导同意后,报送综合部和财务部备案,综合部按需购置。
(三)登记:新增的固定资产需要到综合部进行登记验收,并粘贴统一标识。
(四)保管责任:谁使用,谁负责保管。
领用和退回所用的固定资产需到综合部办理相应的手续。
资产因公借出,到综合部填表,交综合部领导审批,审批通过后填写固定资产出库登记表,办清交接手续,明确保管责任以及归还时间。
如因个人保管不慎,造成资产丢失,需按净值赔偿。
- 2 -(五)离职收回:员工在离职时,应交回原使用的公司资产。
收回原则是:固定资产类,无论其净值多少均要收回。
(六)维修:公司购入的办公设备等固定资产由综合部负责联系各自的专业技术服务中心进行维修。
未经综合部同意,任何人不得私自对固定资产进行拆改和修理,如使用人私自维修造成的损失,按固定资产的累计折旧后的30%赔偿。
(七)清查:公司综合部对固定资产进行定期或不定期的清查,通过对固定资产的实物盘点进行帐物核对,如有盘盈盘亏等变动应查明原因,并书面说明情况,经有关人员签字,报相应领导批示后,方可进行相应的帐务处理。
第四条本办法自印发之日起执行,本实施细则由综合部负责解释。
固定资产管理暂行办法
固定资产管理暂行办法第一条为了规范和加强固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,合理配置固定资产,提高固定资产使用效益和保值增值水平,保障分局各项职能的正常履行,根据有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的固定资产,是指单位占有、使用的,依法确认为国家所有的各种固定资产的总称,即国有(公共)财产中的固定资产部分。
第三条固定资产管理主要包括固定资产购置、使用、处置等过程中的论证、申请、计划、登记、清理、普查、统计等工作。
第四条固定资产管理活动,应当遵循以下原则:(一)资产管理与预算管理相结合;(二)资产管理与财务管理相结合;(三)实物管理与价值管理相结合。
第五条固定资产管理的主要职责是:(一)固定资产的账卡管理、清查登记、统计报告及日常监督检查等工作;(二)固定资产的采购、验收、维修和保养等日常管理工作,保障固定资产的安全完整;(三)固定资产的购置、处置、出租、出借以及产权转移等事项的报批手续;(四)对非经营性资产转经营性资产实施管理,并考核监督其使用效益;(五)接受财政部门的指导和监督,报告本单位固定资产管理情况。
第六条办公室负责分局固定资产日常管理和维护,负责承办单位固定资产的购置、处置的申报和具体实施工作。
财务室负责固定资产的财务管理,参加固定资产的清查、普查、检查和账务核算督促工作。
第七条新建房屋和建筑物,按照基建管理程序报批,建成竣工验收后,应及时办理竣工决算和交付使用手续,同时,登记固定资产相关账目,房产基建档案应及时整理归档。
第八条固定资产是指通过财政拨款、单位收入购置以及接受馈赠等渠道形成的各类设备和设施,包括:(一)单位价值在规定的标准以上(一般设备单位价值500元以上,专用设备单位价值800元以上),耐用时间在一年以上,并且使用过程中基本保持原有的物质形态的资产,包括房屋、建筑物、设备、文物、陈列品、图书等。
(二)单位价值虽未达到规定的标准但耐用时间在一年以上的大批同类财产,如桌、椅等。
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信用社(银行)固定资产管理暂行办法W O R D文档本文仅供学习使用不得使用在其他用途学习完毕请自行删除多谢合作信用社〔银行〕固定资产管理暂行方法第一章总那么第一条为加强信用社〔银行〕固定资产管理,确保信用社财产的平安与完整,提高固定资产的使用效益,根据?农村信用合作社财务配置固定资产;二、建立健全固定资产管理制度和组织固定资产账务核算;三、全面管理固定资产实物;四、反映和监视固定资产的增减变动,防止资产流失。
第五条固定资产管理的内容包括:一、固定资产的分类和计价;实用文档二、资产的购建和调拨;三、固定资产折旧;四、固定资产清查;五、固定资产日常管理。
第六条固定资产管理是信用社资产管理的重要组成局部,各级信用社应落实〔不含2000元〕以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、交通工具、电子设备、机器设备和其他等。
不符合固定资产条件的物品,为低值易耗品。
以下物品,不管单位价值大小,均为低值易耗品:密押机、点钞机、铁皮柜、实用文档保险柜、打捆机、计息机、记账机、验钞机、印鉴鉴别仪、微机及打印机、打码机、压数机、打孔机等。
第十条固定资产分为房屋及建筑物、交通工具、电子设备、机器设备和其他〔一〕对已征用尚未施工建立的,在“在建工程〞科目核算土地征用费并登记征地亩数。
〔二〕对已征用并开工建立工程的,应按建立工程占用土地面积的比例分摊。
实用文档〔三〕建立工程已完工交付使用,将应摊土地征用费与交付使用的建立工程投资,从“在建工程〞科目核算转入表内“固定资产〞科目核算。
第十三条固定资产应按照?农村信用合作社财务管理实施方法?规定〔五〕无偿调入的固定资产,按调出单位的账面原值,扣除原来的安装本钱,加上调入单位的安装本钱计价;〔六〕承受捐赠的固定资产,按所附票据或资产验收清单所列金额加自行负担的运输、保险、安装等费用计价;实用文档〔七〕盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;〔八〕购建固定资产缴纳的税金计入固定资产价值。
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固定资产档案管理暂行办法
第一条为了加强固定资产档案管理,更好地为学校固定资产建设服务,根据学校档案管理有关规定,制定本暂行办法。
第二条固定资产档案(以下简称档案)是指与固定资产管理业务活动有关的文件和资料。
第三条总务处主要保存的固定资产档案包括以下三类:一是与设备采购有关的档案文件:
1、设备采购预算计划,执行计划;
2、采购合同、审批文件;采购公告、采购活动记录、招、投标文件、开标会供应商及来宾签到表、开标一览表、评标办法、评标工作底稿、评标意见书、定标单位确认文件、中标通知书、验收证明、定点单位的报价文件、质疑及答复文件、项目评估报告等相关文件资料;
3、设备使用说明书、保卡(复印件)。
二是设备管理过程中有关的文件。
主要有:
1、国家、省市和学校以及设备处有关设备管理文件;
2、各部门签字确认的固定资产明细总账;
3、设备维修申请单、设备调拨单,报废申请单、借条等;
4、自制设备的设计、试制及验收过程中的各种数据、图纸、文字材料等。
三是大型、贵重、
精密固定资产的技术档案,主要有:
1、采购设备审批表,论证报告,采购合同书及附件,谈判纪要、备忘录,有关批准文件,《进出口货物征免税证明》等进口免税批件,商检报告;
2、安装、调试记录及供需双方签署的技术验收文件,固定资产的技术资料,操作规程,技术开发记录,使用维修记录以及添置的零部件及配套设备明细表,商检索赔往来函件及结果等文件;
3、固定资产操作规程,管理办法,维护制度等有关资料。
第四条各部门负责保管的固定资
产档案资料主要是:
1、经验收人签字确认的“设备入库单”(验收单位保管联);
2、设备使用说明书(复印件),采购合同和发票(复印件),保卡;
3、经领用人签字固定资产分类账,设备维修记录,设备使用记录,设备调拨单和报废申请单(复印件)等。
第五条总务处明确档案管理分管领导和一名档案管理兼职责任人。
各部门固定资产管理责任人应承担固定资产档案管理责任。
负责汇总、装订本部门保管的有关固定资产档案资料。
第六条查阅设备档案必须报请领导批准,查阅时,严禁涂改、拆封、抽换和毁坏档案。
第七条本办法由校长室负责解释。
南京市紫东实验学校二 00 七年十一月
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