档案管理讲解
档案工作讲解
档案工作是一项非常重要的工作，它涉及到保存和管理各种档案资料，包括个人档案、组织档案、国家档案等。
以下是关于档案工作的一些讲解：一、档案工作的定义和目的档案工作是指对档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等一系列活动。
这些活动都是为了更好地保存和管理档案，保证档案的真实性、完整性和安全性，为后续的利用和研究提供可靠的资料。
二、档案的分类档案可以根据不同的分类标准进行分类。
按照保管期限可以分为永久档案、长期档案和短期档案；按照载体可以分为纸质档案、电子档案、音频档案、视频档案等；按照内容可以分为个人档案、组织档案、业务档案、国家档案等。
三、档案工作的流程1.收集：收集各种有价值的档案资料，包括文件、资料、照片、录音、录像等。
2.整理：对收集来的档案资料进行分类、编号、编目、装订等处理，使其有序化。
3.保管：对整理好的档案进行妥善保管，保证其不丢失、不损坏，同时做好防潮、防虫、防火等工作。
4.鉴定：对保管的档案进行价值鉴定，确定其保管期限和处理方式。
5.统计：对档案的数量、保管情况等进行统计，以便更好地管理。
6.利用：提供档案的查询、借阅、复印等服务，满足利用者的需四、档案工作的意义1.保存历史：档案是历史的见证，通过保存和管理档案，可以保留历史记忆，传承文化。
2.提供凭证：档案具有法律效力，可以作为凭证和参考，为个人和组织提供证据和证明。
3.促进社会发展：通过档案的利用和研究，可以了解历史和现状，为社会发展提供借鉴和参考。
4.维护权益：通过管理个人档案和社会组织档案，可以维护个人和组织的合法权益。
总之，档案工作是一项非常重要的工作，它需要专业的人员和科学的方法来管理。
通过做好档案工作，可以更好地保存历史、传承文化、促进社会发展。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案重要基础知识点
档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。
在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。
以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。
分类的目的是方便管理和检索。
2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。
这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。
3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。
包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。
4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。
通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。
5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。
这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。
不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。
这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。
有关档案管理的知识
有关档案管理的知识
一、引言
1.1 什么是档案管理
档案管理是指对各类档案实行系统化的管理、保存、利用和服务工作，以保证档案的安全、完整、真实和可用。
1.2 档案管理的重要性
档案是一个组织实施管理和服务工作的基础，对档案进行管理可以提高组织的效率，减少冗余和浪费。
二、档案管理的内容
2.1 档案的分类
档案可以按照机构、性质、用途等不同的特点进行分类，例如机密档案、公开档案、历史档案等。
2.2 档案的管理流程
档案管理一般包括档案的归档、检索、借阅、销毁等流程。
在管理档案过程中，要确保档案的完整性和保密性。
2.3 档案管理的软件工具
现代档案管理往往需要借助一些专业的软件工具来实现，这些工具可以提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的原则
3.1 真实性原则
档案应当真实、准确地反映其产生或登记时的情况，不得篡改、伪造。
3.2 安全性原则
对于重要的档案，要采取措施保证其安全，防止遭到破坏、盗窃等危害。
四、档案管理的挑战和未来发展
4.1 挑战
随着信息技术的发展，电子档案管理的难度也在增加，如何有效管理大量的电子档案是一个挑战。
4.2 未来发展
未来档案管理可能会更加重视电子化管理和智能化技术的应用，提高档案管理的效率和便利性。
五、结论
档案管理是一个组织管理中非常重要的一部分，只有通过科学的管理方法和技术手段，才能确保档案的安全、完整和可靠。
希望本文对您了解档案管理有所帮助。
2024版档案管理培训课件(1)
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
4.3档案室管理制度
4.3档案室管理制度
4.3档案室管理制度是指对档案室进行管理的规定和制度。
它主要包括几个方面的内容：
1. 档案室的使用管理：规定档案室的使用权限，包括档案室的开放时间、使用事项、
使用人员等。
同时要求使用人员在进入档案室前必须进行身份验证，并对进入档案室
的人员进行登记。
2. 档案的整理和归档：确定档案索引和分类的标准，规定对档案的整理和归档流程。
对于新进档案，要求对其进行鉴定、编号、装订并记录相关信息。
同时要求档案室内
的档案要进行定期清理，对已过期或无价值的档案进行归档或销毁。
3. 档案的借阅和归还：设定档案借阅流程和借阅权限，明确借阅申请需提供的材料和
流程。
规定借阅人应对档案进行妥善保管，在指定时间内归还档案，并对档案的借阅
情况进行记录和跟踪。
4. 安全管理和保密制度：制定档案室的安全管理规定，包括安装监控设备、限制档案
室内的人员流动、防火防水等措施。
同时要求对档案的保密，规定不得擅自复制、外
传或泄露档案内容，对涉密档案要进行格外保护。
5. 档案室的巡查和检查：要求定期对档案室进行巡查和检查，确保档案室的环境整洁、设备完好，并检查档案的存放、整理和借阅情况，及时发现和解决问题。
通过实行4.3档案室管理制度，可以高效管理档案室，确保档案的安全性和便捷性，
并能更好地为组织提供档案支持和服务。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理规范讲解
档案管理工作规范为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，结合公司实际情况，特制订本管理规范。
档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或者电子档案。
本工作规范合用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。
档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。
以“抓好基础管理“为原则，采取“分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。
总经办负责公司档案的管理工作，安排专人负责本公司各类文件资料的采集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并指导各职能处室各自专业档案的立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案。
— 1 —一、档案管理人员要求大专以上学历或者同等知识水平，具有专业知识。
遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。
二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的采集、登记、整理、保管、提供利用等工作。
三、加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中浮现问题的能力。
四、做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。
归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。
—本企业形成的文件材料。
—本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。
—本企业参预的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。
—本企业执行、办理的外来文件材料。
一、党群、行政管理、经营管理和生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。
— 2 —二、科技档案在其项目鉴定前归档，工程项目竣工档案在项目交工后 3 个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品档案应定期或者按阶段归档。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
档案管理流程(精选10篇)
档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。
根据档案馆藏品的不同，档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。
本文将重点讨论分类管理流程。
档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动，提高信息服务效率的重要基础工作。
档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素，为保障信息的可靠性、准确性和完整性，在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考，按照科学的档案分级标准予以归档。
档案管理流程包括：采集、加工、整理、存放、利用和保护。
下面我们一一阐述：1、采集采集是档案管理的开始，它由多种途径进行，例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。
采集时需要注意多方面的影响因素，例如秉持中立原则，避免样本呈现出一定偏差；另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息，重要的档案内容可能会进行复核，确保所有内容完整可靠。
2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流，是建立独立信息单元，增加档案管理效率的关键一步。
加工也是档案管理流程中的一个关键步骤，可以利用相关工具或系统实现加工操作，这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。
在加工文件时，要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查，以最大程度保证准确性和可靠性。
3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。
整理档案时，需要按照一定的分类、编号方式来处理。
文件编号必须按照规定的格式进行，并适时更新文件目录，这样能够方便查找和使用，同时通过将文件进行重排，提高了档案的可读性，以方便管理人员更好地利用档案。
4、存放存放是档案管理中最重要的一环，它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。
存放是一个不可逆的步骤，必须在档案整理后对文件进一步处理，确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则，并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放，做到及时归档，定期备份，避免档案受到损坏或丢失。
档案管理培训教学课件
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课我们将深入讲解档案管理的基础知识，内容涉及《档案管理学》的第二、三章。
具体内容包括档案的定义、分类、特性；档案管理的基本原则、流程；档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节的操作要领。
二、教学目标1. 理解和掌握档案管理的核心概念和基本原则；2. 学会档案管理的全流程操作，具备实际的档案管理能力；3. 能够运用所学知识，解决实际工作中遇到的档案管理问题。
三、教学难点与重点教学难点：档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存。
教学重点：档案管理的核心概念、原则以及全流程操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理实例、档案盒、标签机等；2. 学具：笔记本、笔、档案管理软件（模拟版）。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）：通过展示一个企业档案管理的实际案例，让学生了解档案管理的重要性；2. 知识讲解（20分钟）：讲解档案的定义、分类、特性，以及档案管理的基本原则和流程；3. 例题讲解（15分钟）：以实际档案为例，讲解如何进行档案的收集、整理、保存、利用和销毁；4. 随堂练习（15分钟）：学生分组进行档案管理软件的操作练习，巩固所学知识；5. 互动环节（10分钟）：学生提问、解答疑问，分享学习心得；六、板书设计1. 档案管理的定义、分类、特性；2. 档案管理的基本原则、流程；3. 档案管理全流程操作要领。
七、作业设计1. 作业题目：请根据所学知识，编制一份企业档案管理操作手册。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：引导学生关注档案管理领域的最新动态和技术发展，提高学生的专业素养。
重点和难点解析1. 档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存；2. 实践情景引入的选择和设计；3. 作业设计中的操作手册编制；4. 课后反思及拓展延伸的内容。
一、档案管理的流程操作要领（1）档案整理1) 分类：根据档案的性质、用途和形成时间进行合理分类；2) 编目：对每份档案进行编号、命名，便于检索；3) 排列：按照档案的形成时间、重要程度等因素进行排列；4) 装订：采用合适的装订方式，确保档案的完整性和美观。
如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作档案管理是企事业单位日常工作中必不可少的一项工作，是保障企业信息质量、提升管理水平、加强数据管理和跟踪的重要手段。
因此，做好档案管理工作对于企事业单位来说是一项重要的工作。
那么，如何做好档案管理工作呢？本文将从五个方面为大家讲解。
一、建立健全的档案管理制度有效的档案管理必须建立在完备的档案管理制度的基础上，档案管理制度应该是包含档案收集、整理、甄别、鉴定和利用等各项工作的一系列规章制度。
制度应该明确档案管理的机构、人员、职责，确保每个环节的管理人员都具备较高的专业素养和管理能力，规定档案的来源类别和管理方法及其权限。
还要确定管理索引、档案保存期限及其流转方式等方面的制度规定，以确保档案管理工作的顺畅和可靠性。
二、加强档案收集管理档案收集是保障档案管理质量的前提工作，因此，必须加强档案收集的组织和管理。
采用科学、严密、规范的方法，建立起完整的档案资料库，从而为数据管理、指导管理等工作提供更为充分的数据支持。
也就是说，在每一步操作过程中，都必须确保一定的信息量，不断完善档案的内容和质量，以方便后续的数据整合、查询和分析。
三、规范档案的管理流程规范的档案管理流程是档案管理的重要内容之一，它直接关系到档案管理质量。
档案的整理、保管、检索、归档等流程必须具备规范、科学的管理手段和方法，以及全面的管理措施和工具。
例如，具体来说，必须保证管理索引、档案保存期限、文件中的数据质量、档案的存储容量等方面的管理要求，确保其具备完善的信息分类、整理、归纳和整合等完整的管理流程，让工作流程更为规范，提升档案管理质量。
四、建立高效的档案查询机制档案查询机制的建立，是为了保证工作人员能够快速、准确地定位需要查询的档案，从而快速了解公司历史或者是了解公司的工作流程。
因此，必须建立高效的查询机制，其中包括：建立完善的索引系统、智能化的查询工具以及专业人员的查询技巧等等。
只有通过建立高效的档案查询机制，才能够发掘出更多有用的信息，为企业提供更可靠的管理决策。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
档案管理制度_1
档案管理制度_1档案管理制度: 真正保护文化遗产的尊严在当今信息爆炸、数字化快速发展的时代，保护和管理档案成为了一项极其重要的任务。
档案不仅仅代表着个人、组织或国家的历史记忆，更是文化遗产的重要组成部分。
有效的档案管理制度可以确保档案的可访问性、可保存性和数据完整性，从而维护文化遗产的尊严。
1. 档案管理的意义档案管理是指对信息载体进行分类、存储、检索和处置的过程。
它的最基本作用是维护历史的完整性和真实性。
档案作为珍贵的历史文献，记录着人类社会的发展轨迹和重要事件，对理解过去、研究历史具有不可替代的价值。
此外，档案管理还具有通过保护隐私、防止信息被滥用的职责。
在信息时代，人们的个人隐私受到越来越多的关注。
档案管理制度要确保档案信息的安全性，防止无关人员滥用和泄露个人资料。
2. 档案管理的挑战然而，档案管理面临着一系列的挑战。
首先，面对海量的电子数据和纸质档案，如何高效地存储和检索成为了一个头疼的问题。
传统的文件柜已经无法满足日益增长的档案需求。
因此，建立数字化的档案管理系统成为了必然趋势。
其次，档案管理需要利用先进的技术手段来确保数据的完整性和可访问性。
数字化档案应该具备防篡改、备份和恢复的能力，以防止数据丢失和损坏，同时也方便用户随时访问和利用这些档案。
此外，档案管理还需要遵循法律法规和伦理准则。
档案是对历史记忆的记录，因此要确保档案管理的透明度和公正性。
对于敏感信息的处理需要严格遵守相关的规定，同时要保护人们的知情权和个人隐私。
3. 档案管理制度的构建为了应对档案管理的挑战，建立一个完善的档案管理制度是必不可少的。
首先，一个高效的档案管理制度需要制定清晰的政策和流程。
这些政策和流程应该明确规定档案的分类、编号、存储和处置方法，并确保档案的安全性和可访问性。
其次，档案管理制度需要借助先进的技术手段。
数字化档案管理系统可以帮助机构和个人更好地管理和利用档案。
通过先进的信息技术，档案可以被迅速索引、检索和查找，提高管理效率和服务质量。
档案管理工作的名词解释
档案管理工作的名词解释档案管理，作为一项重要的职能，是组织和管理机构档案的活动。
它涵盖了档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面，以确保档案的有效管理和利用。
下面，我们将对档案管理工作中的一些重要名词进行解释和探讨。
一、档案收集档案收集是指在组织内不同部门、岗位产生的各类文件和文书，通过一定的方式、程序和手段，进行有组织的收集和整理。
这些文件和文书反映了组织的运行状况、决策过程、重要事件等信息。
档案收集包括对纸质档案的收集、电子档案的整理以及口头档案的录音、记录等。
二、档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、排序和编目，使其具有组织性和系统性。
这个过程需要对档案进行鉴定和评估，确定其保留价值和归档等级。
同时，还要确保档案的信息准确性、完整性和可读性，为档案的后续利用提供支持。
三、档案保管档案保管是指将整理好的档案存放在专门的档案库房中，并采取一系列措施和手段，确保档案的安全和完整。
这包括制定保管规章制度、提供安全的存储条件、制作并更新档案目录等。
档案保管还涉及档案的柜架管理、温湿度控制、防火防盗等安全措施，以确保档案的保存期限内不受损坏和丢失。
四、档案利用档案利用是通过提供档案查询、展示和复制等服务，为用户获取所需信息的过程。
档案管理机构在档案利用方面起到重要的支持作用，它需要建立便捷的利用渠道、提供及时的服务、保护用户的隐私权等。
档案利用可以满足组织对历史信息、决策依据、法律证据等方面的需求，同时也可以满足个人对家族史、文化传承等方面的探寻需求。
五、档案销毁档案销毁是指在档案保管期限届满后，对无保留价值的档案进行销毁处理的过程。
档案销毁需要依据相关法律法规和组织规定，采取认证的销毁方式，如机械破坏、火化、化学处理等。
它旨在保护档案的安全性，防止档案被滥用、泄露以及节约资源，提高档案管理的效率。
六、电子档案管理电子档案管理是指以信息技术为支撑，对电子文档进行组织、存储和利用的过程。
它与传统的纸质档案管理相比，具有信息检索快捷、节约空间、易于复制和传输等优势。
档案馆讲解工作制度
档案馆讲解工作制度一、总则为了加强档案馆讲解工作的规范化、制度化，提高档案馆服务质量，充分发挥档案馆的社会教育功能，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作的规定，结合档案馆实际，制定本制度。
二、讲解工作目标1. 准确、全面、生动地介绍档案馆的馆藏档案、历史背景、文化内涵和珍贵史料，提高观众的档案意识和文化素养。
2. 充分发挥档案馆的社会教育功能，促进档案资源的开发利用，为观众提供优质、高效的讲解服务。
3. 培养一支业务素质高、服务意识强的档案馆讲解队伍，提升档案馆的整体形象。
三、讲解工作内容1. 档案馆基本概况：介绍档案馆的历史沿革、建筑特色、馆藏规模、档案类型等。
2. 档案馆珍贵档案：介绍档案馆馆藏的珍贵档案、历史事件、名人手稿、照片等，揭示其历史价值和文化内涵。
3. 档案馆特色档案：介绍档案馆特有的档案资源，如地方志、家谱、族谱、企业档案等，展示档案馆的馆藏特色。
4. 档案馆利用服务：介绍档案馆的开放时间、利用手续、查阅方式、复制政策等，指导观众正确利用档案馆资源。
5. 档案馆展览活动：介绍档案馆举办的各类展览、讲座、活动等，吸引观众参与档案馆的文化活动。
四、讲解工作原则1. 真实性：讲解内容必须真实可靠，不得歪曲、篡改档案内容，尊重历史事实。
2. 客观性：讲解过程中要保持客观公正，避免带有个人情感色彩，客观介绍档案的内涵和价值。
3. 生动性：运用通俗易懂、生动形象的语言，使讲解内容富有感染力，提高观众的兴趣。
4. 针对性：针对不同观众群体，制定合适的讲解内容和方式，满足不同观众的需求。
五、讲解工作流程1. 讲解准备：提前了解观众需求，查阅相关档案资料，准备讲解稿件，确保讲解内容的准确性。
2. 讲解服务：按照预约时间，准时为观众提供讲解服务，如遇特殊情况，提前与观众沟通调整。
3. 讲解反馈：讲解结束后，收集观众反馈意见，评估讲解效果，不断改进讲解工作。
4. 讲解培训：定期组织讲解人员进行业务培训，提高讲解水平和服务质量。
档案的整理与保管基本培训
档案的整理与保管基本培训一、概述档案管理是组织中至关重要的一环，它涉及信息的收集、整理、保管和利用等方面。
本文将介绍档案的基本概念、整理和保管的重要性以及相关培训内容。
二、档案管理的概念档案是指组织中产生的各类书面文件、电子文件等载体的集合体，它包含着组织的重要信息和历史记录。
档案管理是指对这些档案进行规范化管理和利用，以确保信息的完整性和可靠性。
三、档案整理的重要性1.档案整理可以帮助组织清晰地了解自己的历史和发展过程，为未来的决策提供参考依据。
2.整理可以有效提高档案的检索和利用效率，节约工作时间和成本。
3.合理整理可以确保档案的安全性和保密性，避免信息泄露和丢失。
四、档案整理的基本原则1.真实性原则：档案应当真实地反映组织的活动和历史，不得篡改或伪造。
2.有序性原则：档案应当按照一定的顺序和分类方式进行整理，便于检索和利用。
3.完整性原则：档案应当保存完整，不得随意删除或毁坏。
4.保密性原则：对涉密信息的档案应当加强保密措施，确保信息安全。
五、档案保管的重要性1.档案保管是档案管理的重要环节，它关乎着档案的长期保存和利用。
2.有效的保管可以有效避免档案的损坏、丢失和被盗等情况，确保信息的可靠性和完整性。
六、档案保管的基本要求1.环境要求：档案保管室应当保持干燥、通风、清洁的环境，避免潮湿、灰尘等对档案的影响。
2.装备要求：保管室应当配备各种档案保管设施，如文件柜、防火柜等，确保档案的安全性。
3.访问控制：对档案的访问应当有明确的权限控制，避免未经授权的人员查阅档案。
七、档案整理与保管的基本培训内容1.档案管理制度的介绍：包括档案管理的基本原则、规章制度等。
2.档案整理方法的培训：介绍档案整理的基本操作步骤和技巧。
3.档案保管要求的培训：讲解档案保管的环境、装备和访问控制等要求。
4.档案风险管理的培训：介绍档案管理中可能存在的风险和应对措施。
八、结论档案的整理与保管对于组织的管理至关重要，只有建立规范的档案管理制度，加强档案的整理和保管工作，才能确保信息的完整性、安全性和可靠性。
城建档案管理概要知识讲解
四、档案的定义及其含义
档案的定义 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个
人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声象等不同形式的历史记录。
档案定义的基本含义
1、档案的来源是广泛的； 2、档案是具有保存和利用价值的； 3、档案的形式是多种多样的； 4、档案是原始的历史记录
档案载体形式和记录方式
演变和发展的特点
随着人类社会实践活动的持续进行，档 案不断地产生，同时不断地淘汰，真实 地记录着人类生活的精华；
随着社会分工的细化，档案的形成领域 不断扩大，门类逐渐增多，内容越来越 丰富；
档案载体形式和记录方式多样化，总的 趋势是向廉价、功能强和存储量大的方 向发展。
（1）工程准备阶段文件；（2）监理文件；（3）施工 文件；（4）竣工验收文件；（5）竣工图。
2、企业档案室的分类 （1）方法：按照年度---机构（问题）---保管期限，
或者保管期限---年度---机构（问题）划分。 （2）机构（问题）的划分是将各类文件材料按照其形
成或者承办机构（问题）分类，可视本单位具体情况予 以取舍，一般是：
卷。因此，档案一词直到今天依然有形象的内在 意义。
三、档案的演变及其特征
1、甲骨档案：商纣时期，约前16世纪-约前10世纪 2、金石档案：金文，也称钟鼎文，西周时期
石刻，秦汉时期 3、简牍档案：简---竹片，牍---木片。汉代 4、缣帛档案：缣，双丝的细绢；帛，丝织品的总称。 5、纸质档案：1000多年来档案的主要载体。 6、声像档案： 7、电子档案
电子文件和电子档案的定义及特点
电子文件：能被计算机系统识别、处理，按一定格
式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可在网上 传送的数字代码序列。
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（三）文书档案鉴定工作的方法和步骤 1、文书档案鉴定工作的方法 就是 鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地 审，从文书档案的内容、作者、名称、 可靠程度等方面审查。
2、文书档案鉴定工作的步骤
文书档
案的鉴定工作由档案部门会同文书部门 和业务部门进行。具体分为三个步骤： 第一步，在文件归档时确定是否属于归 档范围，剔除一部分没有保存价值的文 件，由文书处理部门或业务部门一、二 年后销毁；
鉴定销毁指导手册 鉴定销毁表格
二、档案统计工作 主要介绍统计工作的内容：数量统计 ，业务管理工作质量统计（归档率，完 整率，准确率），开发利用工作统计， 档案工作条件统计。
（3）档案的鉴定方法 采取直接鉴定法，以案卷（件）为单位，根据 文件内容逐卷、逐件、逐页的进行审查鉴定。 （4）档案鉴定的标准、依据 文书档案应按照本单位制订的保管期限表 进行；
（5）档案销毁工作 a、档案销毁手续：对经过鉴定确已失去 保存价值需要销毁的档案，应登记造册， 编制销毁清册，经主管领导审查签字批 准后再销毁。 b、档案销毁方法：销毁档案与销毁清册 登记内容核对无误后，到指定地点，二 人以上监督核销，监销人在销毁清册审 批表上签字。
（二）归档文件整理法 1、鉴定 同组卷整理法。 2、分类 年度——问题分类法和年度— —保管期限分类法两种。 3、装订 装订前要先检查文件的齐全完 整，对不符合长期保管要求的要采取补 救措施，如裱糊、复制等。
4、文件排列 采用保管期限—— 年度——问题（机构）法排列。具 体要求同组卷整理法。 5、加盖归档文件章并填写档号章 内容 一般在文件首页上边的空白 处，使用红印油。
B、年度——问题分类法 即将文书档 案先按年度分开，在每个年度内再按问 题分类。机关采用问题分类法时通常分 为党群工作类、行政管理类、业务工作 类；企业单位只有这一种分类方法，通 常分为党群工作类、行政管理类、经营 管理类、生产技术管理类。
C、年度——机构——保管期限分类法 这种分类方法比较适合采用归档文件进 行整理的单位。 D、保管期限——年度——组织机构分 类法 这种方法适用于按规定需要向档 案馆移交档案的单位。
6、文件编号 包括件号和页号，件号按 保管期限——年度——类别的顺序大 流水编号，填在归档文件章内。 7、填写归档文件目录 按编好的文件顺 序抄写，具体要求同卷内目录填写， 时间项采用8位数字。
8、文件装盒 按文件顺序装入，装 满为止。 9、填盒内备考表
（三）档号的编制原则与方法 1、档号的编制方法 档号通常包括全宗号、案卷目录号（文 件目录号）、案卷号（年度）、件号（页 号） （1）全宗号 每个立档单位全部档案的 代号 （2）案卷目录号（文件目录号） 每本目 录的排列顺序号，通常按目录产生的时间 顺序排列。
第三节 文书档案的鉴定和统计工作
一、文书档案的鉴定工作 二、档案统计工作
一、文书档案的鉴定工作 （一）文书档案鉴定工作的内容和标准 1、文书档案鉴定工作的内容 包括真伪和价值的鉴定，基层档案部门 进行的鉴定主要是价值的鉴定。
2、文书档案鉴定工作的原则 展的观点判定档案的价值。
从社会的
总体需求出发，用全面的、历史的、发
以上类别（文件所属的机构和问 题）、归档范围和保管期限就构成 了一个完整的文书档案归档范围和 保管期限表。各单位在修订归档范 围和保管期限表时，一定要报区档 报区档 案局审批备案
3、组卷 （1）方法 公文的主要特征：问题 、时间、 责任者、 名称 公文类型：会议、案件、信访、简报 我们工作中通常采用在分类的基础上以问题为 主并结合其它特征进行组卷，通常一个问题 组成一卷，但不同保管期限的文件不能组在 一起。
2、质量要求是指归档的文件材料不仅要 求内容上客观、真实，而且在制成材料 特别是书写材料方面要利于文件的长期 保存。 （二）归档的文件材料应当精练准确， 并反映单位的主要职能 （三）档案部门要加强收集工作的调查 和指导
三、文书档案收集工作的方法 （一）严格按归档制度规定进行接收。 （二）建立相关制度加强零散文件的收集 1、将文件材料的形成积累纳入有关部门和 人员的责任制。 2、建立外出开会人员带回材料归档制度。 3、保证工作变动人员手中材料归档制度
（3）案卷号（年度） 组卷法每本目录内案 卷的排列顺序号，每本目录均从“1”开始， 并做到不重、不空、不漏。归档文件整理法 因不用组卷，此项添文件所属年度。 （4）件号（页号） 件号是针对不装订的案 卷，一份文件编一个号，页号是针对装订的 案卷，一本案卷编一个流水号。
2、档号的编制原则 （1）唯一性原则 即四不重原则 （2）合理性原则 即与文书档案的分 类体系相适应 （3）稳定性原则 （4）简明性原则 易记、易写、易识
4、卷内文件排列 通常采用时间排列法。一些特殊的文 件排列：正文在前，底稿在后，结论在 前，依据在后，批复在前，申请在后， 原文在前，复制件在后。
5、卷内文件编号 对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字 进行编页，每卷编一个流水号，有字的 页就编，正面在右上角或右下角，反面 在左上角或左下角。
6、抄写卷内目录 按卷内文件排列的顺序抄写，卷内目录应放 在文件最前边，用钢笔填写。说明：正文与 底稿算一份，转发文整体算一份，批复与请 示算作两份文件，会议要抄到议题。
（3）注意问题：a 联合办理的公文；
B 本机关内部负责人兼任其他机关职务 时 C 本机关内部的公文如计划、总结、会 议记录 2、归档时间 一般在第二年6月底之前
3、归档要求 a 种类、份数以及每份文件的页数 b 案卷封面填写、卷内文件排列、编页 、目录及备考； C 案卷要系统排列，交接时履行手续； D 字迹材料要符合耐久性要求； E 公文必须是正式的生效的公文
具体到一个立档单位，保证文 书档案收集工作的方法是制定 文书档案归档制度，包括归档 范围、归档时间和归档要求。
1、归档范围 （1）确定归档范围需考虑三个因素 a本机关的职能活动 c具有查考利用价值 （2）内容 a上级针对本机关的指导性公文 b本级机关主要职能活动中形成的公文材料 级机关呈送的报请类公文 d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文 b公文办理完毕
第二节 文书档案的整理工作
一、文书档案整理工作的内容和原则 二、文书档案整理工作的方法和步骤
思考 你单位适合哪种分类方法， 为什么？
一、文书档案整理工作的内容和原 则 （一）整理工作的内容 通常分为系统化和基本编目两个部 分。系统化指档案的分类、案卷的 排列和档号的编制；基本编目指编 制案卷目录
第二步，对归档文件确定其保管期限，即 确定归档文件的“生存期”，这一阶段 的鉴定工作由文书立卷人员具体实施； 第三步，到一定年限后对档案的价值进行 复审。复审主要采取两种形式，即移交 复审和到期复审。
3、到期档案的复审工作 （1）档案鉴定销毁原则 贯彻“审查从细，留存从宽”的原则。 （2）档案鉴定销毁工作组织形式 档案鉴定销毁工作，由鉴定小组成员共同 进行，小组成员由主管档案工作的领导、 档案员和相关职能部门的兼职档案员组 成。
第三章 文书档案管理
第一节 文书档案的收集工作 第二节 文书档案的整理工作 第三节 文书档案的鉴定和统计工作
举例：如何整理家里的衣服
第一节 文书档案的收集工作
一、文书档案收集工作的内容、重要性 二、文书档案收集工作的要求 三、文书档案收集的方法
一、文书档案收集工作的内容、重要性 （一） 内容 广义讲，包括三方面内 容：一是对本机关需要归档档案的接 收工作；二是档案馆对各现行机关和 撤消机关具有长久保存价值的档案的 集中和接收工作；三是档案馆对历史 档案的接收和征集工作。
鉴定工作的另一部分内容是给留存的文 件确定保存期限 保存期限。这两部分内容的确定 保存期限 都要依据《归档范围和保管期限表》。 文书档案的保管期限有三种：永久、长 期、短期，学校有永久、50年、30年、 15年、5年5种期限，社区有永久、30年、 15年、5年4种期限
2、分类 （1）分类的要求 首先，要结合本单位实际，采用适当 的分类方法，一经确定，不能随意变动 其次，文书档案的分类应采用统一的 原则，一个单位内部不能采取两种以上 的分类方法。 最后，文书的分类应遵循一定的逻辑 原则，类目之间不得交叉
（6）文书档案鉴定销毁程序 a、组成鉴定小组对档案进行价值鉴定。 b、对确无保存价值的档案编制销毁清册，填 写档案销毁清册审批表。 c、鉴定小组组长在档案销毁审批表上签署意见。 d、将销毁档案运送到指定的销毁单位进行销 毁，并指定两名同志负责监销。 e、监销人员在销毁档案前，应当按照档案销毁 清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销 毁后，应当在档案销毁清册审批表上签名盖 章，并将监销情况报告本单位主管领导。 f、将销毁清册归档保存。
(三）明确具体人员职责，保证归档文件 齐全完整 1、通过公文处理程序运转的文件，应 明确由文书人员负责收集。 2、对于各种会议文件应规定由各单位 办公室主任或秘书人员负责收集并向 档案部门移交。
3、本单位的综合性文件，如规章制 度、计划、总结、报表等应由文书人 员负责收集。一般指不走收发文程序 的文件。 4、对于各部门形成的文件，应由该 部门指定的兼职档案员负责收集并向 档案部门移交。
(二）收集工作的重要性 1、收集工作是文书档案管理工作 的前提和基础 2、收集质量决定文书档案管理的 质量 3、充分发挥档案作用的保证
二、文书档案收集工作的要求 （一）归档的文件材料应当齐全完 整，并符合长期保管的质量要求 1、齐全完整是指归档文件材料 在种类、份数以及每份文件的页 数等方面都保持齐全完整
12、编制档案检索工具 （1）案卷目录 著录案卷内容及成份 的一览表，常采用保管期限——年度的 编制方法，案卷号一般不突破四位数。 （2）全引目录 又称案卷文件目录， 是将全宗内或全宗的一部分案卷及该卷 的卷内文件目录汇编成的检索工具。 （3）专题目录 是以专门问题为线索 而编制的检索工具，与全引目录编制方 法类似。
(2）分类方法 文书档案常用的分类方法有三种： 年度分类法、组织机构分类法和问题 分类法。 A、年度分类法 B、组织机构分类法 C、问题分类法