档案管理--重点笔记

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

2.档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志是兼具原始性和记录性于一体的特点。

3.档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范围。

4.大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当做档案。

5.国家档案全宗，又称国家全部档案，这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。

6.革命历史档案是指1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前。

7.人事档案是专门档案。

8.私人档案是人们在私人活动中形成的、为个人所有的档案，可向有关档案馆寄存或出售。

9.档案的凭证作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

10.档案：时间和作用范围成正比。

11.档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用。

12.档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。

13.档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个
时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随之转移。

14.档案的作用是通过人们在日常活动中反复利用而发挥出来的。

15.档案的作用发挥程度取决于人们的利用程度。

16.个人对档案的具体认识及社会上对档案带有普遍性的认识程度，这种社会性的观点成为社会档案意识。

17.档案价值的鉴定可以与档案收集和整理工作结合进行，现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合档案价值的初步鉴定。

18.档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现。

19.档案室、档案馆和档案行政管理部门是我国的三大
机构。

20.档案室是先期保存具有长久保存价值档案的过渡性
机构。

21.各级国家档案馆，是集中保存、管理各类档案的文
化事业单位。

22.档案中介机构是介于档案行政管理部门与社会之间
的一种经营性社会组织。

23.我国的三大主要机构，是以档案室为基础，档案馆
为主体，档案行政管理机构为组织中心。

24.档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

25.丰富和优化馆（室）藏是档案收集工作首先必须树
立的指导思想。

26.文书部门或业务部门在向档案室移交档案时，应当根据案卷移交目录详细清点案卷。

27.对现行机关档案的接收是档案馆馆藏档案的主要来源。

28.全宗内档案分类、案卷排列和编号以及编制案卷目录的工作，一般由各个立档单位的档案室承担；全宗划分和排列多由档案馆承担。