SAP基础操作培训

30
启动事务(2)
方法 2: 使用命令行 方法 2: 使用命令行
如果你知道事务代码 (如. ‘ VA01 ’), 可以直接在命令行中输 入, 加上前缀 ‘ /n ’. 回车后启动该事务。
31
命令行历史记录列表
命令行的历史执行记录列表
32
系统命令行 操作符
操作符 操作符 ::
/n 关闭正在执行的事务。 /n :: 关闭正在执行的事务。 /nXXXX 关闭正在执行的事务，启动新事务XXXX /nXXXX :: 关闭正在执行的事务，启动新事务XXXX /oXXXX 离开正在执行的事务，打开新会话并执行新 /oXXXX :: 离开正在执行的事务，打开新会话并执行新 事务 XXXX. 事务 XXXX. /i 关闭活动事务。 /i :: 关闭活动事务。
3. 到下一屏幕
2. 填写必要数据
40
工作概览
“Save” 保存... …or ”Exit” 取消
4. 填写进一步的数据 阅览其它培训文档以得到每个事务更多细节信息
41
系统消息
请注意屏幕下方的系统消息
42
系统消息
错误
输入错误，或者必添字段没有填写。必须 输入错误，或者必添字段没有填写。必须 修改修改，否则不能继续。 修改修改，否则不能继续。
财务 仓库 品管 销售
4
…
生产
SAP能帮你做什么?
不同应用系统之间的信息传递是昂贵的、困难的。
财务 仓库 品管 销售
5
…
生产
SAP能帮你做什么?
因此，许多公司倾向于采用集成的系统，如 SAP系统.
…
6
SAP能帮你做什么?
SAP系统是由不同的模块集成的，能够处理非常多的工作
…
7
SAP能帮你做什么?
– BackSpace键
• 事务码查询
– 在收藏夹中，添加事务“SEARCH_SAP_MENU”。用来查询事务码 在菜单中的路径。
56
ny A
ns? stio que
57
PRD (999) PRD (999) Client 999 Client 999
服务器名称 “client” 号码
15
SAP 启动
双击启动 …
16
登录 – 步骤 1
双击你要登陆的Client代码
17
登录 – 步骤2
1. 检查Clຫໍສະໝຸດ Baiduent号码 1. 检查Client号码
2. 输入用户名和口令 2. 输入用户名和口令
每个模块又包含一系列的事务。
…
8
SAP能帮你做什么?
每一个事务对应SAP能够完成的一项工作。. 例如在SD模块中， “创建一个销售订单”就是一个事务.
…
9
SAP能帮你做什么?
当你使用SAP系统的时 候，你键入的事务就表 明了你打算让SAP系统 做什么工作。
10
主题 2
如何登录和退出系统
11
登录
非更改字段 (灰色背景)
点击得到允许的输入列表。
45
主题 6
信息查询
46
匹配符的应用
1. 填写带星号的已知字符 (*) 1. 填写带星号的已知字符 (*)
2. 敲击 “回车” 2. 敲击 “回车”
3. 从列表中选择 3. 从列表中选择
47
匹配符的应用
* 替换0个、一个或者多个字符 + 替换 1 个字符
下一页
前一页
最后一页
36
标准 SAP 按钮
每个事务有自适应的任务行
37
主题 5
利用SAP来工作
38
工作概览
SAP系统中的典型工作 : 1. 启动事务 (通过菜单或者事务码) 2. 填写必要的信息 (可能不止一个屏幕) 3. 保存 (或者当输入有误的时候取消) 4. 关闭事务
39
工作概览
1. 启动事务
22
SAP R/3 – 状态行
从状态行信息中可以得到附加信息。
不可见? 点击
23
SAP R/3 – 状态行
可以选择你希望在状态行显示的信息
24
切换 “插入/更改”状态
点击，在插入/更改状态之间切换。
25
会话是什么?
SAP 给你提供了同时进行多个 事务操作的可能性。 每项工作(事务)必须在另外一个 会话中启动. 在一个会话中操作时，另一个 会话中的工作保持原状。
警告
可能的错误.。在继续之前，请检查你的 可能的错误.。在继续之前，请检查你的 输入。修正错误，或者按回车键继续。 输入。修正错误，或者按回车键继续。
信息
给用户的帮助信息或者提示信息。 给用户的帮助信息或者提示信息。
43
系统消息
点击消息，可以得到更多信息。
44
屏幕字段填写
输入字段 (白色背景) 必添项
33
状态
用户的事务码和数据 可以通过菜单进行查询: < 系统 / 状态… >
34
标准 SAP 按钮
SAP 任务行上的标准按钮 SAP 任务行上的标准按钮
输入 执行 返回
保存
取消
结束事务
通常情况下，在结束事务前，请 先保存你的数据!!!!
35
标准 SAP 按钮
第一页
Navigate in lists ?
48
匹配符的应用
*O+ring*40*
49
匹配符的应用
应用 “多选” 可以找到多个查询值
“多选”已经有效。
50
主题 8
用户参数
51
用户参数
52
本地格式的定制
53
事务码的设置
54
收藏夹
• 对应经常使用的事务码，可以添加到收藏 夹，方便使用。
–方法一：在“收藏夹”上点击右键，选择“添 加事务”，手工录入事务码后OK。 –方法二：在树形菜单上，找到最底层的事务码 ，点击右键，选择“添加到收藏夹”。
3. 点击 “登录” 3. 点击 “登录”
18
退出
谨记： 当你离开办公室的时候一定要退出SAP系统！
这样，可以维护系统的 安全性和保证录入系统 数据的正确性。
19
主题 3
基础功能－会话
20
SAP R/3 – 菜单
菜单 标准SAP图标
命令行
活动菜单或者事务描述
21
SAP R/3 – 菜单浏览
如果命令行隐藏， 点击...
SAP SAP
My SAP基础操作培训教程
1
教程内容
1. SAP能帮您做什么? 2. 3. 4. 5. 如何登录和退出系统 基础功能－创建新的会话 My SAP应用导航 利用SAP来工作
6. 信息的查询 7. 用户参数
2
主题 1
SAP能帮你做什么?
3
SAP能帮你做什么?
以前几乎公司内部每一个部门 都拥有自己的软件工具
55
小技巧
• 快捷键
– – – – F1帮助； F3返回； F4查询； F8执行；
• 拷贝
– 单行拷贝：用左键“刷”所需文本，然后将光标定位到需要录入的 地方，点击右键后内容被粘贴。 – 多行拷贝：如果要拷贝多行数据，先按“Ctrl+Y”，然后“Ctrl＋C” 拷贝数据，“Ctrl+V”粘贴。
• 历史输入数据的利用
登录之前，需要提供 ... 用户名 口令 服务器名称 “client” 号码
12
用户名
用户名的用途 ?
系统安全 定义用户参数文档，定义用户能够执行 哪些事务 历史记录跟踪
13
口令
• 最少5位，最大8位 • 字符A-Z, 数字 0-9 • 不要用名称缩写 • 隔一段时间更换一次密码
14
登录
登录之前，需要提供 ... 用户名 口令
26
会话是什么?
1 SAP 会话 1 SAP 会话 = = 1 “窗口" 1 “窗口"
27
通过会话进行操作
点击 或 选择 < System / Create session > in the menu
打开一个新的会话 打开一个新的会话
28
主题 4
My SAP 导航
29
启动事务 (1)
方法 1: 使用菜单 方法 1: 使用菜单