招投标管理办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责及任职要求

办公室主任岗位职责及任职要求

办公室主任岗位职责及任职要求一、办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面:1.组织和协调工作:负责规划、组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照计划顺利进行,并协助上级领导完成任务。

2.人员管理:负责办公室人员的招聘、培训、考核和调配工作,建立和完善员工激励机制,确保办公室人员的工作效率和团队凝聚力。

3.司务管理:负责办公室的行政管理和资产管理,包括办公用品、设备的采购和维护,会议室的预订和日常维护,以及文件、档案、资料的整理和归档等。

4.内外沟通:协调各部门之间的工作,及时传达上级领导的要求,与外部机构和个人保持良好的沟通和合作关系。

5.事件处理:及时处理突发事件和问题,合理调配资源,协调各方面的工作,确保问题能够得到妥善解决。

6.统计和报表:负责办公室工作的统计和报表,及时向上级领导汇报工作进展情况和问题解决情况。

二、办公室主任任职要求:1.扎实的专业知识:具备较好的管理和组织能力,熟悉办公室工作的各项流程和规范,能够有效协调和管理办公室的日常工作。

2.良好的沟通能力:能够与各级别员工和外部机构沟通交流,具备良好的说话和写作能力,能够准确表达和传达信息。

3.良好的人际关系:善于处理人际关系,具备较强的团队合作意识和领导能力,能够与各部门之间建立良好的合作关系,形成高效的工作团队。

4. 熟练的计算机操作能力:能够熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的网络运维和信息安全知识。

5.工作经验和学历:有相关工作经验者优先考虑,本科及以上学历。

6.细致、认真、负责:细致、认真、负责是办公室主任职责的基本要求,能够做好每一项工作,善于发现问题并及时解决。

7.心理承受能力:办公室主任工作压力较大,需要具备较强的心理承受能力和应对困难的能力。

总之,办公室主任是一个综合能力较强的职位,需要具备管理、沟通、协调、组织等多方面的能力。

通过对办公室主任的职责和任职要求的理解,能够更好地担当办公室主任的角色,有效地协助上级领导完成工作。

招投标办公室主任岗位说明书

招投标办公室主任岗位说明书
对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向副总裁汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:招投标单位、招投标代理机构
工作环境:
独立办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
对所辖公司招标工作提供协助和支持
指导和支持所辖公司对外的投标工作
配合监察审计部对所辖公司招标违规行为进行核查
职责四
职责描述:负责招标代理机构和供应商的管理工作
工作时间百分比:0%
工作务
建立对供应商的评级管理指标体系
收集评级指标资料,建立供应商数据信息库
组织集团合格供应商的认证和管理工作,对供应商数据信息库进行日常维护,并定期对合格供应商进行评估和筛选
组织审核评标委员资格和组建评标委员会
监督评标工作,保障评标工作顺利开展
审核评标报告并出具推荐意见
转发招投标委员会的批复意见
参与审查合同的签订(会签)和履行情况
职责三
职责描述:检查监督和支持所辖公司招投标工作
工作时间百分比:0%
工作任务
负责检查监督所辖公司基建工程和生产项目的招标工作,保证所辖公司招标工作的合规合法性
负责招标代理机构的管理和审核工作,建立代理机构信息库
职责五
职责描述:协助招投标委员会开展工作
工作时间百分比:0%
工作任务
向上级推荐评标专家,建立集团评标专家库
执行集团招标委员会的各项决议、规定、通告和公告
向集团招标委员会汇报招标方案
协助评标委员会向招投标委员会汇报评标情况

办公室主任工作职责岗位职责

办公室主任工作职责岗位职责

办公室主任工作职责岗位职责一、岗位职责概述办公室主任是企业管理层中负责办公室日常运营、协调各部门工作,以及确保办公室事务有序进行的核心岗位。

办公室主任需要具备出色的管理本领、沟通本领和组织协调本领,在工作中要保持高度的责任心和敬业精神。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营管理•负责办公室日常工作规划、组织、协调和管理。

•确保办公室设施设备、办公用品的正常使用和维护,并提出合理化改进看法。

•负责办公室维护和修理、装饰、清洁和安全等工作的协调和管理。

•管理办公室的物料采购,确保采购流程的规范和合法。

2. 组织会议和文件管理•组织并协调公司内外部会议,包含会议准备、会议记录、会议纪要等工作,确保会议的高效进行并定时完成相关事项。

•负责公司紧要文件的归档、管理和保密工作,确保文件的安全性和易查性。

•负责公司文件流转、传递和存档,保证公司文件管理的规范和完整。

3. 协调各部门工作•与各部门负责人保持紧密联系,了解各部门工作进展和需求,及时供应帮助和支持。

•协调部门间的资源和信息,推动各部门工作的顺利开展。

•解决部门协调中显现的问题和冲突,确保各部门之间的和谐与合作。

4. 组织人事行政工作•帮助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核等相关工作。

•负责员工入职和离职手续的办理及相关档案的管理。

•监督办公室员工的考勤和请假情况,协调布置员工工作时间和休假。

5. 组织内部沟通和协调•组织内部员工会议,传递公司的管理决策和紧要战略信息。

•组织内部团队建设和培训活动,提高员工工作本领和团队协作本领。

•帮助解决员工工作中显现的问题和困难,供应必需的支持和引导。

6. 监督办公室经费使用情况•负责办公室经费的编制、申请、使用和结算等工作,确保经费的合理利用。

•监督办公室经费的开支,防止超支和挥霍现象的发生。

三、任职要求1. 教育背景和工作经验•本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。

•具备3年以上办公室管理或相关工作经验。

招标办公室主任任职资格说明

招标办公室主任任职资格说明
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北京化工大学北方学院招标处招标主任
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招聘信息
任职资格
1、学历要求:统招本科及以上;
2、专业要求:工民建及相关专业;
3、工作经验:五年以上招投标主管工作经验;
4、能力要求:较强的沟通协调组织管理能力;
5、职资要求:中级职称及以上;
6、性格要求:细心、有责任感
北京化工大学北方学院招标处招标主任
任职资格
统招全日制本科及以上
统招研究生及以上学历
教育程度
经济学、管理学、法Hale Waihona Puke 及相关专业工民建及相关专业
专业
五年以上招投标主管工作经验
3年以上招投标管理工作经验
工作经验
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任职资格
较强的沟通协调组织管理能力
能力要求
中级职称及以上
其中从事招标采购专业工作满3年。取得招标师职业资格
考核内容标准
4.严格把好投标报名关,对不符合条件的投标人参加招投标(采购)活动,发现一例扣1分,造成中标等严重后果的,扣2分;5.工作中责任性不强、疏忽大意导致工作失误或因业务不熟出现工作差错造成不良影响的每次扣3分;6.招标采购业务资料、文件材料保管不全、资料遗失、数据不准或数据录入错误(不完整)影响考核、评标、统计等工作的每件(次)扣2分;
7、 每月不及时上报信息或没有完成规定的上报信息任务,扣1分;8、 遇到重要情况和招标采购过程中的异常情况未及时报告的扣5分。9、 严格按流程单执行招标采购程序,如有差错视情节严重每次扣1-2分。10、 提出合理化、创造性建议被中心采纳的加5分
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招标办主任岗位职责与工作标准

招标办主任岗位职责与工作标准

见和建议要观
点明确、有理
a.每年1月底前,对本岗位上年度工作进行全面、客观的总结,重点总结完成的主要工作、取得的主要成绩 有据。
6负责撰写年度岗位工作 、存在主要问题和不足、下年度工作计划安排等,形成年度岗位工作总结。 总结
b.工作总结报送直接上级审阅,直至通过为止,为岗位绩效考核评价提供基础依据。
严格按照招标投标管理相关规定及工程流程组织实施采油厂招标投标工作及非标项目商务谈判工作。确保
对各项工 作开展要深入
理及非标项目商务谈判 完成应招标率100%,应公开招标率100%
研究、合理筹
工作
划,做到目标
3
负责召开招标领导小组 a.不定期组织召开厂招标领导小组会议,并做好相关会议记录,及时发放会议记要。 会议及相关工作
招标投标管理办公室主任岗位职责与工作标准
所在部门:招标投标管理办公室
序号
岗位职责
工作标准
1
负责拟订采油厂招标制 根据国家有关招标法律法规,集团公司、油田公司招标投标管理制度和规定及我厂工作实际,草拟采油厂招 度、程序及管理办法 标投标管理制度及工作流程,后报送相关部门审核。
2
负责组织实施采油厂管 理范围内的招标投标管
作情况
b.监督检查招标档案收集、归档工作,确保招标档案归档及时、完整、有序。
等,要尊重客 观、科学可
行,各类计划
a.检查指导招标投标管理办公室各项日常工作,确保完成好科室年度经济目标责任及采油厂各项工作安排。 措施要符合实
5
负责招标投标管理办公 室日常管理工作
际、便于操 作,提出的意
b.检查指导招标投标管理办公室党建文化工作,组织开展各类学习,并做好相关记录。
b.积极协调招标领导小组各相关职能小组开展工作,及时向招标领导小组报送招标工作有关事项。

招标公司主任岗位职责(3篇)

招标公司主任岗位职责(3篇)

第1篇一、前言招标公司主任作为招标公司的核心管理人员,负责全面负责招标公司的业务运营和管理,对公司的经营成果负有重要责任。

以下是招标公司主任的岗位职责,旨在明确其工作职责和任务,为招标公司的发展提供有力保障。

二、岗位职责1. 制定公司发展战略(1)根据国家法律法规、行业政策及市场需求,结合公司实际情况,制定公司中长期发展战略。

(2)组织制定公司年度经营计划,确保公司年度目标的实现。

2. 组织实施招标业务(1)负责组织公司招标业务的策划、实施和监督,确保招标活动的合规性、公开性和公正性。

(2)负责组织招标文件的编制、审核、发布等工作,确保招标文件的准确性、完整性和规范性。

(3)负责组织招标投标活动,包括招标公告、投标报名、开标、评标、中标通知等环节。

(4)负责组织签订合同,确保合同条款的合法性和有效性。

3. 优化招标流程(1)根据国家法律法规、行业政策和公司实际情况,优化招标流程,提高招标效率。

(2)建立健全招标管理制度,规范招标业务操作,确保招标活动有序进行。

4. 招标团队管理(1)负责招标团队的组建、培训和考核,提高团队整体素质和业务水平。

(2)关心团队成员的成长,为团队成员提供良好的工作环境和职业发展平台。

5. 财务管理(1)负责公司财务预算的编制、执行和监督,确保公司财务状况良好。

(2)负责公司成本控制,降低运营成本,提高公司盈利能力。

6. 风险管理(1)建立健全招标风险管理体系,识别、评估和控制招标风险。

(2)及时处理招标过程中的突发事件,确保公司利益不受损害。

7. 行业交流与合作(1)积极参加行业交流活动,了解行业动态,提高公司知名度。

(2)拓展合作伙伴,寻求业务合作机会,提高公司市场份额。

8. 完成领导交办的其他工作三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,经济、管理、法律等相关专业。

2. 工作经验:5年以上招标行业工作经验,具备丰富的招标项目策划、实施和管理经验。

3. 专业技能:熟悉国家法律法规、行业政策及招标业务流程,具备较强的沟通协调能力和团队管理能力。

招标办公室主任岗位职责

招标办公室主任岗位职责

招标办公室主任岗位职责招标办公室主任是一个重要的职位,他/她负责管理和组织招标过程,并确保合同的执行符合相关法规和标准。

以下是招标办公室主任的职责和要求。

一、招标管理招标办公室主任是整个招标过程的核心管理者。

他/她需要与项目团队及相关部门密切合作,明确招标目标和要求。

主任需要编制招标文件,包括招标公告、标书和评标方法,并制定相应的时间表和流程。

二、招标策划招标办公室主任需要进行招标策划,包括确定合同范围、编制预算、制定评标标准等。

同时,主任需对供应商进行筛选,确保他们满足相关资质和要求。

主任还需要与投标人进行沟通和协商,并解答相关问题。

三、评标和选择供应商主任负责组织评标委员会,并确保评标过程的公正和透明。

他/她要求评标委员根据招标文件中的评标标准进行评分,并最终选择出最合适的供应商。

主任还需要编制评标报告,并向相关部门和项目团队提供建议。

四、合同管理招标办公室主任需要与中标供应商签订合同,并确保合同条款的准确性和合规性。

他/她需要与法务部门合作,审查合同内容,并确保合同的履行和终止。

主任还需要跟踪合同执行进度,并解决相关问题和纠纷。

五、供应商管理主任负责与供应商建立和维护良好的合作关系。

他/她需要定期与供应商进行沟通,了解他们的工作进展和问题,并对其进行绩效评估。

主任还需要与供应商解决合同履行过程中的纠纷,并确保供应商遵守合同约定。

六、监督和检查招标办公室主任需要监督和检查招标过程的合规性和效率。

他/她需要参与内部审计和外部监管,并及时提出改善意见和措施。

主任还需要与相关部门合作,确保招标过程的风险控制和信息安全。

七、团队管理作为招标办公室的主管,主任需要管理和指导团队成员。

他/她需要设定团队目标,组织培训和会议,并评估团队成员的工作绩效。

主任还需要激励团队成员,并协调团队与其他部门的合作。

综上所述,招标办公室主任是一个复杂且具有责任感的职位。

他/她需要具备良好的沟通和协调能力,熟悉相关法规和标准,并具备项目管理和团队管理经验。

2023年招投标管理办公室岗位职责

2023年招投标管理办公室岗位职责

2023年招投标管理办公室岗位职责2023年招投标管理办公室岗位职责
招投标与采购办公室工作岗位职责
1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定,制定学校相关规章制度,做好学校招投标管理工作。

2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。

3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的`招投标业务培训。

4、指导采购部门做好招标文件的编制工作,参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。

5、公开发布招标信息,发售招标文件,组织招投标释疑。

6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金,参与对投标人的资格审查。

7、参与招标项目的市场调研与市场询价。

8、联合监察处、审计处共同抽取评委,通知评委参加评标会议。

9.参加开标、评标会议,确保程序规范,资料完整,手续完备。

10、及时上网公示评审结果,发放中标通知书。

11、协助监察处受理和答复商家的质疑,参与投诉的调查与处理。

12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。

13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。

14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。

15、完成领导交办的其他工作。

设计院招标办主任(3篇)

设计院招标办主任(3篇)

第1篇设计院招标办主任,作为设计院招标工作的核心人物,肩负着推动设计院项目招标顺利进行的重要职责。

本文将从设计院招标办主任的职责、工作内容、能力要求等方面进行详细阐述。

一、设计院招标办主任的职责1. 负责组织、协调、监督设计院招标工作,确保招标工作的合法、合规、高效。

2. 制定设计院招标管理制度,建立健全招标工作流程,提高招标工作效率。

3. 负责招标信息的发布、收集、整理、分析,为招标决策提供依据。

4. 负责组织招标文件的编制、审核、发布,确保招标文件的准确性和完整性。

5. 负责组织招标公告、投标邀请、开标、评标、中标等招标活动,确保招标活动的公正、公平、公开。

6. 负责与招标代理机构、投标单位、评标专家等各方进行沟通协调,处理招标过程中的各类问题。

7. 负责招标项目的合同签订、履约管理等工作。

8. 负责收集、整理招标工作相关资料,为设计院招标工作提供决策依据。

二、设计院招标办主任的工作内容1. 招标信息管理(1)收集、整理招标信息,包括招标公告、投标邀请、开标、评标、中标等。

(2)分析招标信息,为招标决策提供依据。

(3)发布招标信息,确保各方及时了解招标动态。

2. 招标文件管理(1)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请、招标文件、评标办法等。

(2)审核招标文件,确保招标文件的准确性和完整性。

(3)发布招标文件,确保各方及时获取招标文件。

3. 招标活动组织(1)组织招标公告、投标邀请、开标、评标、中标等招标活动。

(2)协调各方关系,确保招标活动的顺利进行。

(3)处理招标过程中的各类问题,维护招标活动的公正、公平、公开。

4. 招标合同管理(1)组织招标项目的合同签订。

(2)监督合同履行情况,确保合同执行到位。

(3)处理合同纠纷,维护设计院合法权益。

5. 招标工作总结(1)收集、整理招标工作相关资料。

(2)总结招标工作经验,为今后的招标工作提供借鉴。

(3)提出改进措施,提高招标工作效率。

三、设计院招标办主任的能力要求1. 具备较强的组织协调能力,能够有效地组织、协调、监督招标工作。

招投标办主任岗位职责(共20篇)

招投标办主任岗位职责(共20篇)

招投标办主任岗位职责(共20篇)第1篇:招投标专员岗位职责招投标专员岗位职责1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;任职资格:1、教育水平:大学专科以上学历,2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。

第2篇:招投标管理办公室主任岗位职责招投标管理办公室主任岗位职责一、负责招投标管理办公室全面工作。

二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。

三、负责制定招投标管理办公室工作计划。

四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。

五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。

六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。

七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。

八、完成领导交办的其他工作。

招投标管理办公室招投标办公室工作职责[日期:2009-09-15] 建制。

招投标主任岗位职责职位要求

招投标主任岗位职责职位要求

招投标主任岗位职责职位要求
岗位职责:
1.负责招投标方案的制定、实施、监督和落实,以确保招投标
过程符合公司和政府规定的标准和规定;
2.组织和协调招投标工作,与内部部门和供应商等外部机构沟
通协调,监管进度及工作质量,管理招标文件的撰写、发布、修改,以及评标工作的组织和协调;
3.建立优秀的供应商网络,维护、拓宽公司与供应商之间的关系,提高供应商的满意度;
4.开展招投标风险评估并采取措施进行风险管理,对可能对公
司造成财务或法律风险的情况给予及时的解决措施;
5.及时更新和完善标准操作流程和管理制度,完善招投标流程,提高管理效果和效率;
6.对招投标过程进行监控和分析,及时反馈招投标结果和经验,为公司参与招投标活动提供改进和指导;
7.及时维护和更新公司招投标资料和信息,提交月度统计报告。

职位要求:
1.本科以上学历,管理、商务等相关专业优先;
2.有3年以上招投标经验,熟悉招投标的流程和相关法律知识,能够独立完成招投标方案的制定和实施;
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够成功管理各方利益;
4.良好的英语沟通技巧和语言能力;
5.具备较强的分析和解决问题的能力,并能积极应对招投标中的各类问题和风险;
6.良好的团队合作和协作意识,有良好的工作态度和责任心。

投标主任岗位职责

投标主任岗位职责

投标主任岗位职责投标主任是担任一个公司的主要纽带,负责整个招投标过程中的项目管理工作。

这份工作需要有卓越的组织能力,能够协同公司其他部门,与客户建立良好的沟通渠道。

作为一个投标主任,您需要在制定竞争策略,招募团队成员,协调任务分配,制定项目计划,组织团队工作,评估项目风险和制定应对措施等方面发挥重要作用。

以下是投标主任岗位职责的详细介绍:1. 制定竞争策略: 投标主任需要与公司高层管理层和业务部门合作以确定项目目标和策略,制定具体的招投标计划。

通常情况下,这需要对市场情况有深入了解,并了解客户的需求和所面对的竞争情况。

2. 招募团队成员: 投标主任需要招募投标团队成员,包括编写团队职责描述、招聘和面试等。

投标团队可以包括市场分析师、工程师、项目经理、会计师和行政助理等人员,在投标过程中,这些人员将共同工作来确保招标书的质量和准确性。

3. 协调任务分配: 投标主任需要协调团队成员的工作,确保每个人都知道他们的责任和时间表,工作进展和目标。

对于大型和复杂的项目,投标主任需要建立一个详细的工作计划和时程表,以确保进度满足客户要求。

4. 制定项目计划: 投标主任需要制定详细的项目计划,确保招标书在指定的时间内完成。

计划应包括每个团队成员的任务,工作时间表和必要的里程碑。

通过计划,投标主任能够管理项目并将其组织成一个完整的部分。

5. 组织团队工作: 投标主任是团队的领导者,他需要保持高度的组织能力和毅力。

投标主任需要管理每个人的进度,确保工作在规定时间内完成。

他还需要协调团队成员的努力,以产生高质量和标准满足客户的招标要求。

6. 评估项目风险和制定应对措施: 投标主任需要考虑与投标相关的各种风险,如进度延迟、预算超支、技术挑战等。

投标主任需要考虑如何回应这些风险,并涉及团队成员,以找到解决问题的最佳方法。

总之,投标主任是一个公司的核心职业人员,需要具备市场敏锐度、组织能力,以及应对风险的能力。

如果你热衷于投标行业,喜欢团队合作和管理,那么投标主任将是一个不错的选择!。

投标办公室岗位职责

投标办公室岗位职责

投标办公室岗位职责一、岗位职责概述投标办公室是一个专门负责组织和管理公司投标工作的部门,其职责涵盖了投标准备、文件编制、信息收集、投标报价、合同谈判等方面。

投标办公室的主要目标是确保公司能够成功参与投标项目并获得合同。

以下是投标办公室的具体岗位职责。

二、投标办公室主管1. 负责制定和实施投标办公室的工作计划和目标,确保投标工作的顺利进行。

2. 组织和协调投标团队的工作,分配任务和资源,确保团队成员的配合和合作。

3. 监督和评估投标工作的进展和质量,及时解决问题和调整计划,确保投标文件的准确性和完整性。

4. 研究和分析市场情况和竞争对手的投标策略,提供决策支持和建议。

三、投标文件编制员1. 负责收集和整理与投标项目相关的资料和信息,包括项目要求、技术规范、合同条款等。

2. 根据投标要求和公司标准,编写投标文件的各个部分,如技术方案、商务报价、项目计划等。

3. 协调内部各部门的合作,收集和整理相关部门的技术和商务信息,确保投标文件的准确性和一致性。

4. 参与投标文件的审查和修改,根据反馈意见进行修改和完善,确保投标文件符合客户要求。

四、投标报价员1. 根据项目要求和公司定价策略,进行投标报价的计算和制定。

2. 分析和评估投标项目的风险和利润,提出合理的报价建议,确保公司的竞争力和盈利能力。

3. 与采购部门和供应商协调,获取相关产品和材料的报价和供应信息,确保报价的准确性和可行性。

4. 参与投标谈判和商务洽谈,根据客户需求进行报价的调整和修改,争取获得合同。

五、投标项目经理1. 负责组织和协调投标项目的实施,确保项目按时完成并达到预期的目标。

2. 制定项目计划和进度安排,分配任务和资源,监督和评估项目的进展和质量。

3. 协调内外部各方的合作,解决项目中出现的问题和风险,确保项目的顺利进行。

4. 参与投标文件的编制和报价的制定,提供技术和商务支持,确保项目的竞争力和可行性。

六、投标市场调研员1. 负责对投标市场进行调研和分析,收集和整理相关的市场信息和竞争对手的情况。

招标主任岗位职责

招标主任岗位职责

招标主任岗位职责
招标主任是招标代理公司、工程咨询公司、建筑施工企业以及
政府等单位中的一个重要岗位,主要职责包括以下几个方面:
1. 根据客户需求,制定招标方案:招标主任需要深入了解客户
的需求,制定符合客户要求的招标方案,包括招标范围、招标方式、评标标准等,确保方案合理、可行、有效。

2. 负责招标文件的编制和审核:制定招标文件是招标工作的关
键环节之一。

招标主任需要根据招标方案编制招标文件,并在编制
过程中对文件进行审核和修订,确保文件的准确性、完整性和规范性。

3. 组织招标活动并协调开标工作:招标主任需要组织招标工作,并协调各个相关部门的工作,确保招标工作进度顺利进行,同
时负责招标文件的宣传、招标公告的发布、投标人的咨询工作等。

在开标环节,招标主任需要协调评标委员会成员,保证标书开标的
顺利进行。

4. 对投标人进行审核和评估工作:投标人评审是招标工作的核
心环节,招标主任需要按照招标文件制定的评标标准,对投标人提
交的标书进行审核和评估工作,确保评审过程公正、严谨,并最终
确定中标人选。

5. 协助签订合同:中标后,招标主任需要协助业主和中标人签
订合同,并跟进落实合同的履行情况。

综合来看,招标主任的主要职责是在招标工作的每一个环节中
起到重要的作用,需具备较强的组织协调能力、项目管理能力、法
律法规及行业知识的理解和把握,以及良好的沟通协调能力,才能担任好此岗位。

招标办公室主任岗位说明书

招标办公室主任岗位说明书
验知识熟悉招投标、物资采购等相关知识 • 其它:具有一定的沟通能力和组织、协调能力其
它实用工具设备一般办公设备(计算机、电话、 打印机),文件柜等工作环境一般办公环境
8
Thank you !
谢谢大家
2021/6/24
9
2021/6/24
李阳 人力1002 100440052
10
供应商等
外部 协作 关系
学校各部门,各 项目建设办
2021/6/24
内部 协作 关系
工作 能力
招标 办公 室主 任
7
五、任职资格与要求
2021/6/24
五、任职资格
• 教育水平:大学本科及以上学历 • 专业:物资供应专业或经济管理等相关专业 • 培训:经历工程造价、物资采购、合同招标、评
标及管理方面及相关知识培训等 • 经验:5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经
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三、权力
权限一:授权范围内的投标文件和标底的审核 权限二:权限内的物资采购权 权限三:对违反国家法律法规的不正当计价行为的举报权 权限四:对直接下级有考评权 权限五:对所属下级的工作有监督、检查权 权限六:对所属下级的工作争议有裁决权
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四、协调关系
各承包商及施工 单位、设计院、 监理单位、物资
招标办公室主任岗位说明书

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内容目录
1.职位职能总括 2.职责与工作任务 3.权力 4.工作协调关岗位职能总括
岗位名称:招投标办公室主任 所在部门:招标办公室 直接上级主管:副校长所辖人员 直接下级:招标办公室科员 岗位分析日期:2012/11/8 本职:协助校有关领导负责学校各工程项目 及项目物资采购招投标管理工作
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招投标管理办公室主任岗位职责
一、负责招投标管理办公室全面工作。

二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。

三、负责制定招投标管理办公室工作计划。

四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。

五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。

六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。

七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。

八、完成领导交办的其他工作。

招投标管理办公室
招投标办公室工作职责
[日期:2009-09-15] 来源:办公室作者:[字体:大中小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门,隶属于财务处,副科级建制。

职责范围如下:
一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规;
二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法;
三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作;
四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作;
五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。

参与物品、设备、设施的验收;
六、负责发布招标信息,拟定招标文件和评标办法,开标会务安排,组织评标专家,做好评标全过程的记录工作,完成招标期间的各项数据统计工作;
七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库;
八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告;
九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作;
十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作;
十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作;
十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作,执行招投标工作领导小组的决定;
十三、完成领导交办的其他工作。

建设工程招标投标管理办公室
工作职责
一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策。

掌握招投标活动的最新政策法规变化。

二、负责监督管理建设项目的勘察设计、施工监理、工程施工招标投标活动。


握全国招投标活动的最新动态。

三、按照规定权限初审招标人、招标代理机构资质及标底编审单位的资质。

四、核准招标申请,核定招标方式是否符合规定。

五、负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理,依法监督开标、评
标和定标活动,确保招投标全过程有序、公开、公平、公正。

六、负责受理合同备案,并会同有关部门进行监督承发包合同的签定和履行。

七、调解招投标活动中的纠纷,裁决有异议的定标结果。

依法查处违反招投标
规定的行为。

八、负责督促全县范围内的100万元以上的建设项目都必须进入有形市场(即交
易中心)进行公平交易;
九、在招投标过程中,严格遵守国家各项法律法规和廉政建设有关规定。

十、承办本单位交办的其他工作。

招标办工作职责
一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策,拟定本市建设工程招投标的具体实施办法。

二、指导和监督检查各县(市)建设工程招投标工作。

三、核准招标申请,认定招标单位或中介代理机构是否具备组织招标资格,招标方式是否符合规定。

四、负责建设工程项目报建。

五、负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理,监督开标、评标、定标。

六、调解招投标活动中的纠纷,裁决有异议的定标结果。

七、依法查处违反招投标规定的行为。

八、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。

九、审查与管理评标专家资格和招标代理中介机构资质。

十、负责全市工程建设项目招标投标情况统计报表工作。

招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。

主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表,定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作
3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工,以提高工作效率。

招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:
1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。

4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12。

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