批复的结构、内容和写法
批复的写作结构
批复的写作结构下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时,上级机关就使用"批复"这一文种答复请示事项,那么,今天,我给大家介绍的是批复的写作结构,供大家阅读参考。
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。
(一)标题。
批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。
(二)正文批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上"此复"一类结束语。
写作要求(一)慎重及时。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。
批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
(二)针对请示答复。
请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
(三)明确态度。
批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。
不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。
二是将批复抄送有关单位。
三是将有关意见另用"通知"行文。
将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
(四)不同指示、复函混用。
批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。
首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。
而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。
其次是受文对象不同。
指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。
而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。
再次是制发动因不同。
指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。
批复的写作方法(公文写作:批复写作攻略)
批复的写作方法(公文写作:批复写作攻略)欢迎来到,今天我给大家介绍的是公文写作:批复写作攻略,希望对大家有帮助。
批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。
答复同级机关或不相隶属机关的询问,一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求:一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。
二是批复意见要直截了当,是同意还是不同意,亦或暂不批准,要明确表态,不能模棱两可。
不同意、不批准的简要说明理由。
批复意见涉及到法律法规的,要写明做出批复意见的根据。
三是批复措施要具体周密,切实可行。
以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构:标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款四、批复的构成要素:批复依据、批复意见、批复措施五、批复的价值标准:一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。
二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规,不能越权批示。
批复的写法1.标题批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
常用的批复公文
批复公文,一般包括以下几个组成部分:1、标题。
批复的标题除了通常写法外,一般还包括请求单位名称和请求事项。
这也是批复针对性强特点的具体体现。
2、称呼。
即受文单位,在标题下面一行顶格写。
3、正文。
批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分,有时还有批复要求。
批复根据。
一般就是批复正文的开头语,有几种形式,一是极其简要地引叙来文的请示事项,如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”;二是引叙来文的日期和文号,作为批复的根据,如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”,三是引叙来文日期和来文名称,如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”;四是引叙请示日期,如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。
批复内容。
要针对请示内容给予具体批示,明确答复。
这部分要写得具体、简要、准确,要态度鲜明。
如果不同意下级单位的意见,一般要简要说明理由,使下属单位明白原委;如果同意,就不必写理由,倘有必要,需给予具体指示。
批复要求。
这是批复的嘱咐和希望,同意下级某项请示和要求后,可以写上“希注意总结经验”等字样,一般批复无此部分,只在必要时才用。
批复结尾用语。
一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束,有时不用结尾用语,自然结束。
落款。
在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
写作要求:正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成。
因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即何事致函。
如果是答复函,通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。
”二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复时则应逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此函达,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
公文批复范文6篇
公文批复范文6篇本文是关于公文批复范文6篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
公文批复范文篇一:(一)批复的概念和特点1.批复的概念批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。
因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
(4) 态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.(二)批复的分类与写法 1.批复的分类根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
公文写作批复批复写作注意事项
例文
海口市文化体育局 关于商请租借办公场地的函
海口市住房和城乡建设局: 根据市委、市政府《关于深化文化体制改革的决定》
(海发[2007])15号和市编委《关于印发海口市文化体制 改革实施方案》(海编[2009]31号)精神,我局新组建了 海口市文化市场综合执法支队(副处级)。因新组建尚无 办公场地,因此,拟租赁贵单位位于海甸二西路24号还房 新村1号楼一层暨原海口市房产测绘所的办公用房(建筑 面积为272.17平方米),还请贵局给予支持和在租金方面 给予优惠。
(三)正文,批复的正文一般由批复引据、批复 内容、批复结语三个部分组成:
1,批复引据,也称引语。批复的开头通常要引 述来文作为批复的起因或依据,主要说明应什么来 文而批复。
2,批复内容,即批复的主体,也称主文,针对 下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时 还要阐述理由。对请求批准的批复,一般有三种情 况:一是予以同意或批准;二是如不同意或不批准, 需要说明理由或根据;三是“基本同意” “原则
(3)主送机关。函的主送机关应写全称或规范化 简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即 来函机关。
(4)正文。一般包括开头、主体、结尾三层:简 要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求。
(5)发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期,并加盖公章;有的函还写明抄送 单位机关名称。
范围:主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼 营各类生产资 料,经济技术咨询,产品开发有偿服务及其 他民用商品。 经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。
当否,请批复。 XX省民政厅
二OO六年一月六日
病文分析与修改
函 × ×省政府办公厅:
据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽 油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产。 为此,请贵省支持我省汽油× ×吨,柴油× ×吨。望能照此办理,并请及时函复。
批复应该怎么写
批复应该怎么写怎么写批复批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。
批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。
如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。
也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位即来文请示的单位。
其位置在标题之下,正文之上。
批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。
如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。
注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。
下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。
有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。
还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。
如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
批复组成格式1、标题由 "发文机关+事由+文种"组成,如:关于同意核销×××呆帐贷款的批复关于同意你校×××同志赴美国考察的批复深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位"八定"方案的批复。
公务文书批复的写法
公务文书批复的写法公务文书批复是指对于某一事务的申请或建议给予回复,表明批准或否决意见,并对具体内容进行说明和解释。
下面是一般公务文书批复的写法。
标题:公务文书批复的标题一般书写在文件的顶部中央,使用大号字体,明确说明文件性质和文号,例如:“XXXX地方政府办公室关于批准XXXXXXXXX的批复”。
正文:公务文书批复的正文分为开头、核心内容和结尾三部分。
1. 开头:开头一般说明发文机关的名称、日期以及收文机关的名称和文号,例如:“XXXX地方政府办公室”,“XXX年XX月XX日”,“XXXXX单位”“XX号文”。
同时,也可在开头表示答复某份特定的文件,例如:“关于XXX单位XX号文件的批复”。
2. 核心内容:核心内容部分是对于申请或建议的批复,根据具体情况可以有不同的写法。
一般包括以下要点:- 对申请的回复:明确表示对申请的批准或者否决,并解释理由。
- 具体回复事项:对具体事项进行说明和解释,可以分条列举。
- 执行要求:对于批复事项的执行要求,例如时间安排、责任部门等进行明确说明。
- 其他要求:如有其他要求,也需要作出明确说明。
3. 结尾:结尾部分一般表示对申请人或建议人的感谢和鼓励,并表示接受进一步的咨询或合作。
例如:“感谢XXX单位对于本事项的关注和支持”,“如有进一步问题或合作事宜,请随时与我们联系”。
落款:公务文书批复的落款一般包括发文机关的全称、邮政编码、联系地址、电话和传真等联系方式。
例如:“XXXX地方政府办公室”,“邮编:XXXXXX”,“地址:XXXXXXXX”,“电话:XXXXXXXX”,“传真:XXXXXXXX”。
以上是一般公务文书批复的写法,具体写法可以根据实际情况进行调整,但需要注意表达准确、简明扼要,并尽量避免使用模棱两可的措辞。
党组织批复文档规范格式
党组织批复文档规范格式批复是指上级单位答复下级单位请示事项的一种文体。
1.批复的特点
批复具有权威性、针对性、鲜明性和实践性的特点。
2.批复的结构及写法
一是标题。
一般要写明什么单位对什么问题的批复,如“XX党委关于恢复XXX同志党籍的批复”;也可只写明对什么问题的批复,如“关于恢复XXX同志党籍的批复”。
二是主送单位。
将来文请示的单位名称写在标题下方第一行(顶格写)。
三是正文。
开头一般写明请示单位来文的日期、标题和文号,如“XXXX年X月X日《关于恢复XXX同志党籍的请示》(X发[2013]X 号)收悉”;也可从简,如“X发[2013]X号请示收悉”或“《关于恢复XXX同志党籍的请示》收悉”;然后再对请示的问题作出明确的答复。
有些批复还可根据需要对批复的执行提出明确要求,包括批复从何时起执行。
如不同意请示单位提出的意见,一般应讲述一些理由。
最后,另起一行用“此复”或“特此批复”等词句作结束语。
四是署名。
在正文右下方写明下达批复单位的名称,加盖公章并注明批复日期。
3.写批复的要求及注意的问题
一是批复是代表一级组织的意见,不能仅仅代表上级组织某个领导人的意见。
二是如果来文请示的单位是受双重领导的,下达批复的上级单位应主动将批复抄送给下级单位的另一个上级单位,以便他们了解这方面的情况。
关于批复的结构、内容和写法解析
关于批复的结构、内容和写法解析批复是一种书面回复,用于回应收到的请求、申请或建议。
它既可以是正式的书面文件,也可以是一个简短的电子邮件或便条。
以下是关于批复的结构、内容和写法的解析:结构:1. 信头:包括批复日期、发信人姓名、职位和单位等信息;2. 信内地址:写明收信人的姓名、职位和单位;3. 称呼:根据收信人的身份,使用适当的称呼,如尊敬的先生/女士、亲爱的同事等;4. 开篇语:表达感谢、对请求的重要性或关注表示肯定等;5. 主体段落:回应对方的请求、申请或建议,并提供相关信息、解决方案或意见;6. 结尾段落:再次表达感谢、重申支持或提供进一步的联系方式;7. 结束语:使用适当的结束语,如祝好、敬祝商祺等;8. 署名:签名并注明发信人的职位和单位。
内容:1. 回应请求:根据请求的性质,给予明确的回答,表明是否满足对方的要求;2. 表达观点或意见:对于收到的建议或意见,可以表明对方的意见已经得到认真考虑,并给出回应或采取行动的决定;3. 提供信息或解决方案:如果请求涉及到提供特定的信息或帮助解决问题,可以在批复中提供相关的信息或具体的解决方案;4. 传达决定或安排:如果批复涉及到决策或安排行动,应该明确传达决定或行动计划。
写法:1. 简明扼要:批复应该尽量简洁明了,避免冗长的叙述或重复的内容;2. 语气客观:使用客观中立的语气,确保表达清晰,并避免引起不必要的误解或争议;3. 语法准确:注意语法、标点和拼写的正确性,确保批复的内容具有专业性和严谨性;4. 逻辑连贯:按照时间、空间或重要性的顺序组织内容,确保批复的逻辑连贯。
总结:批复是一种正式的书面回复,应该具备简明扼要、客观准确和逻辑连贯的特点。
正确的批复结构包括信头、信内地址、称呼、开篇语、主体段落、结尾段落、结束语和署名。
内容方面,批复应该回应请求、表达观点或意见、提供信息或解决方案,同时传达决定或安排行动。
在写作时要注意语法准确和逻辑连贯,并以简洁明了的方式表达。
批复格式和范文
批复格式和范文 批复 文件我相信很多的高层白领与企事业单位的人员都很熟悉, 那么, 批复格式 是怎么样的呢?下面小编为你整理了批复格式和范文,希望能帮到你! 公司批复格式 批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 批复的标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。
如《xx 市 xx 区人民政 府对〈组建 xx 集团的请示 〉的批复》。
也可只写批复事项及文种两部分,如《组建 xx 集团的批复》。
(2) 批复的主送单位 即来文请示的单位。
其位置在标题之下,正文之上。
批复是有针对性的,所 以不可缺少主送单位。
(3)批复的正文 分为开头、内容和结语三部分。
批复的开头一般注明批复的依据, 用以说明是针对哪个请示所作的批复, 要 求写得严谨、明确。
如"《xx 国际文化交流公司关于举办'xx 杯' 书法大赛的请示》(xx 字[1994]14 号)收悉",然后,一般写如"经 董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。
注意不可 简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清 楚。
请示的内容决定 批复的写法。
下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可 直接表态,同意的就写肯定意见 , 不可意的要提出有根据的、 有针对性的缘由。
有的批复具有一定的普遍性, 则需上级机关较为详细地写明批复态度, 充分阐明理由。
还有些批复可在同意的 前提下,原则性地提出希望。
如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国 际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
批复的结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
“批复”的写作方法
“批复”的写作方法一、批复的适用范围及特点批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复具有三个特点。
1.行文的被动性。
它以下级请示为存在条件,先有请示后有批复。
2.回复的针对性。
批复内容有很强的针对性,请示什么事项,就批复什么事项。
批复的内容是由请示的内容来决定的,而且批复的主送单位只能是请示的单位。
3.效用的权威性。
上级机关的批复具有强制性和约束力,下级机关必须执行上级机关的批复意见。
二、批复的类型1.肯定性批复。
表明同意下级机关就某项工作提出的请求,认可下级的某种意见或做法。
2.否定性批复。
不同意下级机关的要求,给下级机关否定的答复。
三、批复的结构和写法(一)标题批复的标题比较复杂,有的批复标题还比较长。
通常有下列几种写法。
1.由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。
如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》。
2.由发文机关、事由和文种构成。
如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。
3.由上级机关态度、事由和文种构成。
如《关于同意人文社科系举办秘书培训班的批复》。
4.由发文机关、请示标题和文种构成。
如《××市人民政府对〈关于处理沿江路3号商业大厦失火事故的请示〉的批复》。
(二)“批复”正文的写作方法正文一般包括批复引语、批复内容和结束语三个部分。
1.批复引语(引述来文)。
批复在开首第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文字号,如“你局××××年×月×日关于×××××问题的请示(××[200×] ×号)收悉”,以便收文单位查找办理。
引述来文是为了说明批复根据,点出批复对象,使请示机关一看批复的开头,就明确批复的针对性。
2.批复的事项。
即针对请示中提出的问题,给予明确具体的答复。
如果完全同意,就写上肯定性意见;如果不同意,还要写明不同意的内容和理由。
批复格式解析以及范文
批复格式解析以及范文这是一篇批复的格式,一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明,接下来让我们一起看看吧!批复的格式解析批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。
如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办”燕奇杯”书法大赛的请示〉的批复》。
也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位即来文请示的单位。
其位置在标题之下,正文之上。
批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。
如”《燕奇国际文化交流公司关于举办’燕奇杯’书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉”,然后,一般写如”经董事会研究,现批复如下”、”经研究,批复如下”等。
注意不可简单写成”×年×月×日来文收悉”,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。
下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。
有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。
还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。
如”希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力”。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。
意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。
如:”你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。
”下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。
关于批复的格式及范文
关于批复的格式及范文
批复格式及范文。
批复是一种书面形式,通常由上级对下级的请求或申请进行回复的文件。
批复的格式通常包括标题、正文、签名、日期等部分,下面我们来看一下批复的格式及范文。
批复的格式通常如下:
标题,批复的标题通常简洁明了,能够准确表达批复的内容。
正文,批复的正文内容通常包括对请求或申请的回复,需要清晰明了,表达上级的意见和决定。
签名,批复的签名一般是上级领导或相关负责人的签名,以示批复的真实性和权威性。
日期,批复的日期一般是批复时的日期,以示批复的时效性和准确性。
下面是一份批复的范文:
标题,关于XX事项的批复。
正文:
经过认真审核,我单位决定对你方的申请进行如下批复:
一、同意你方申请的XX事项,并批准相应的经费支持。
二、要求你方在XX时间内完成相关工作,并及时向我单位提交相关报告。
三、我单位将派专人对你方的工作进行监督和指导,确保工作的顺利进行。
希望你方能够严格按照批复的要求进行工作,确保工作的顺利进行,如有任何问题,请及时与我单位联系。
特此批复。
签名:
日期:
以上就是批复的格式及范文,希望对大家有所帮助。
在书写批复时,我们需要注意格式的规范性和内容的准确性,以确保批复的有效性和权威性。
“批复” 标题的两种结构类型解析
SECRETARY ’SCOMPANION文书工作“批复”是党政机关十五个公文文种之一,用于“答复下级机关的请示事项”。
它的针对性、被动性、决断性等特点,决定了它的标题具有一定的特殊性。
遗憾的是,对于“批复”标题的制作问题,目前学术界或语焉不详,或避而不谈,以致不少人对“批复”标题的结构认识往往停留在感性层面而缺少理性认识,制约了“批复”的学习与写作,因此有必要进行梳理、归纳与分析。
一、“四要素”结构型(一)发文机关+(关于)+同意(或不同意)+事由+文种。
这是“批复”决断性特点的体现,也是典型的“批复”标题的写法。
其中的“关于”是公文标题中常用的介词,一般不列入“要素”之中。
国务院2000年8月24日发布,自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”第十条规定,“公文标题……一般应当标明发文机关”,不排除在特定情况下可以省略发文机关;2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》规定“标题”“由发文机关名称、事由和文种组成”。
所以“批复”标题不应再有省略发文机关的形式。
有人认为,“批复标题一般要求写明事由和文种,格式是“关于××××的批复”;有些重要的批复,标题要写明批复单位,格式是“×××关于××××的批复”[1],实际上认为批复标题以不标批复机关格式为主,而标明批复机关的格式为次,这与《办法》《条例》的规定正好颠倒过来了,显然是不妥当的。
标题中插入表明态度的词语,是“批复”标题的特征之一。
常用表明态度的词语“同意”、“不同意”分别表示肯定与否定,这与针对请批函而发的复函标题的写法非常相近,因为二者同为对来文机关的请求进行答复,只不过一为“答复下级机关的请示事项”,一为对“不相隶属机关”来函的答复。
《国务院关于同意建立推进企业使用正版软件工作部际联席会议的批复》(国函〔20××〕15号)、《国务院关于同意将浙江省金华市列为国家历史文化名城的批复》(〔20××〕28号),《财政部、国土资源部关于不同意减免西藏大学改扩建等项目应缴中央□施发笔42All Rights Reserved.SECRETARY ’S COMPANION文书工作财政的新增建设用地土地有偿使用费的批复》(财综〔20××〕25号)、《湖北省财政厅、省物价局关于不同意十堰市财政局十堰市物价局申请收取矿山救护服务费的批复》(鄂财函〔20××〕106号)等,都属于这类结构形式的标题。
关于公文批复的格式及范文
公文批复的格式及范文关于公文批复的格式及范文今天,小编给大家介绍的是关于公文批复的格式及范文,希望对大家有帮助。
批复是用于答复下级机关请示事项的批答性公文。
批复的制作和应用一般以下级的“请示"为条件,即下级有请示,上级就要有批复。
可见批复的适应范围很明确,只能用于对下级机关请示事项的答复,不能用于不相隶属的机关。
批复主要有以下几个特点:权威性。
批复发自领导机关,是领导意愿和领导权威的具体表现。
因此,请示一经批复,对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力,下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。
针对性。
批复必须针对请示机关行文,而且要针对请示事项而发。
下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项,不得涉及请示事项以外的内容。
因此批复具有很强的针对性。
鲜明性。
上级机关对于所批复的闽题,无沦是同意与否,都必须态度明朗,理由充分,绝不能似是而非,模棱两可。
—批复的种类根据内容性质的不问,批复可以分为以下两种:◇指示性批复这种批复是针对下级机关请求指示而发的,而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。
如《国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。
◇审批性批复这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的决断性答复。
如《××市机械工业管理局<关于××重型汽车制造厂与××工程机械锻件厂合并的批复>》。
批复的写作模式批复的结构与一般公文大同小异,也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。
如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。
如《××市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第三种是由事由和文种构成。
如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。
关于批复格式及范文
关于批复格式及范文
批复是指对某一申请、请求或建议作出正式回复的行文格式。
批复一般由上级对下级或机关对个人进行,并体现了批准、同意、不同意等态度。
以下是一个批复的标准格式及范文:
批复格式:
公章
编号:批复XX号
标题:关于XXX的批复
收文单位:
收文号:
日期:年月日
正文:
XXX:
经我单位审查,决定对您的请求予以批复,具体如下:
(正文内容)
特此批复。
(签字)(日期)
范文:
公章
编号:批复001号
标题:关于调整公司加班制度的批复
收文单位:XXX公司
收文号:2019001号
日期:2020年6月1日
正文:
XXX公司:
经我单位审查,决定对您的请求予以批复,具体如下:
经慎重考虑,我单位同意您公司调整加班制度的申请。
具体调整如下:
1. 工作日加班时长不得超过每日2小时,且必须提前经过部门主管批准;
2. 双休日加班需要提前向人力资源部门申请,并在加班后补办工伤保险相关手续;
3. 加班补贴的发放将按照公司规定的标准执行。
请贵公司严格按照以上要求进行调整,并及时将相关文件报送我单位备案。
特此批复。
(签字)(日期)。
批复的结构、内容和写法
批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。
包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
批复的标题有多种构成形式:一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)主送机关。
批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。
授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。
正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定。
其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。
通过引叙来文以说明批复缘由。
首先点明批复
的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。
(2)主体。
主要说明批复事项。
应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。
也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。
(3)结语。
一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上批复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
*。
批复写作格式
批复写作格式 欢迎来到 CN 人才网,下面是小编给大家介绍的的批复 写作格式,希望对大家有帮助。
一、批复的含义和特点 1、批复的含义 批复是上级机关答复下级机关请示 事项的公文 ,是针对性非常强的一种下行文。
批复是一种针对请示的批答公文,其行文 受到请示机关和请示内容的制约,行文关系和行文内容都是特定的。
批复必须以下级机关的请示或报告 为存在的条件。
《条例 》第八条第十二款规定 ,批复适用于答复下级机关的请示事项。
下级机关用请示向上级机关行文, 上级机关即须以批复作出相应的答复。
以批复的形式答复的请示事项, 一般是比 较重要但涉及面不是很广的事项。
2、批复的特点 (1)权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意 见 和办法 ,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。
特别是对 一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。
所以批 复一经下发,下级机关必须遵照执行。
(2)针对性。
批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关 的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。
1/9(3)政策性和依据性。
批复具有政策性,批复本身往往体现了上级机关在这 一问题上的政策精神和领导意图。
对于撰写批复的上级机关而言, 不管是发出指 示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。
二、批复与决定 辨析 批复与决定两种文种间的差异主要表现在以下几个方面: 1、公文的内容不同 决定是对重要事项或重大行动的安排,具有很强的指令性,内容比较全面、 系统;而批复是答复下级机关的请求事项,答复事项具有限制性和针对性,所涉 及的内容具体、单一。
2、行文的自主性不同 决定一般是主动行文, 可依照职权主动对下级机关的工作事项或重大行动进 行积极筹划,合理组织,统一安排,做出指令性决策;而批复是被动行文,发文 机关不能主动对下级机关制发批复,而必须针对下级机关的请求做出具体回复, 其内容必须直接针对来文请求的事项,不得答非所请。
关于批复的结构、内容和写法解析范文
关于批复的结构、内容和写法解析范文本文对回信的结构、内容和写作进行了详细的分析,希望能对您有所帮助。
答复分为三个部分:第一部分、正文和最后一部分。
各部分的格式、内容及写作要求如下:1.第一部分。
它包括标题和主要发送机关。
(1)标题。
答复的标题有多种形式:一种是由签发机关的名称、答复事项、书写对象和题型组成;一是由发证机关名称、事由、字型构成;三是由题材和体裁构成;四是由发证机关名称、原件题名和字型组成。
(2)主要发送器官。
答复的主要发出机关,是指请求指示并发出与答复相对应文件的机关。
对于授权回复,主要发送机关应为授权回复机关ǚ 2.你姓什么?ü 京鲁南路?怎么了?2.文本。
正文是答复的主体,内容相对具体、单一,层次相对固定。
除授权答复与一般答复的区别外,其他答复的结构一般由开头、正文和结论三部分组成。
(1)开始。
答复的理由是引述来文解释的。
首先指出答复的所属机关,并注明发文日期、标题和编号,说明答复的依据。
(2)主题。
主要说明审批事项。
根据国家的方针、政策、法令、法律法规和实际情况,对“请示”的内容应当作出明确的肯定(或否定)答复或具体指示,一般不讨论。
还有回复,总结了回复项目背后的希望和要求,进一步强调了回复的主旨。
(3)结论。
常用“此复”、“此复”等成语。
3.尾巴。
一般包括签名和书写时间。
签名应当写明经批准的机构名称并加盖公章;书面时间是下一年、下一个月、下一天。
本答复经批准后,应分为两段,两个空格,并加句号。
关于批复怎么写【荐读】
关于批复怎么写【荐读】批复的简介:一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。
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批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。
包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
批复的标题有多种构成形式。
一种是由发文机关名称、批复事项、行
文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)主送机关。
批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。
授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。
正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定。
其中除
授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。
通过引叙来文以说明批复缘由。
首先点明批复的下级机关并写明来文
日期、标题和文号,以交代批复的根据。
(2)主体。
主要说明批复事项。
应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际
情况,针对请示的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。
也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。
(3)结语。
一般用此复特此批复等习惯用语。
3、尾部。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上批复机关单位名称,
并加盖公章;成文时间写明年、月、日。