档案人员工作总结
档案员个人工作总结(精选6篇)
档案员个人工作总结(精选6篇)档案员个人工作总结篇1本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。
作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
档案室岗位个人工作总结(4篇)
档案室岗位个人工作总结____,档案处认真____领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、____月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对____个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。
____,档案处共接收____度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比____度增加107盒(卷),同比增加____%。
纸质文书档案共____件,比____度增加了____件,同比增加____%;电子文书档案21629条,比____度增加了2077条,同比增长____%。
2、____月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位____上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止____月____日,机关各部门、各单位整理归档____纸质文书档案473盒,____件。
二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,____月____日-____日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。
____,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批____个单位,在____月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。
人事档案管理岗位个人工作总结(6篇)
人事档案管理岗位个人工作总结根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查____”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《____市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设____事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以____为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持____、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《____在全市开展干部档案管理工作检查____》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
档案工作总结及下年度工作计划6篇
档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇:档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
总体来说,我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升,但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结:一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行,完成了旧档案的分类整理工作,新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善,各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高,加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理,对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢,没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节,未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一,导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设,完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系,做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范,统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述,今年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平,加强数字化建设和信息安全管理,提高档案管理人员的专业素质,提高档案整理和利用的效率。
第二篇:下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上,继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划:一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统,建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理,提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制,确保档案信息的安全和可靠性。
档案整理人员工作总结(4篇)
档案整理人员工作总结我是____年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
____卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
____底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
____开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:一、自己要学好《档案法》、____市实施《档案法》办法我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
二、经常向领导汇报工作得到领导的支持主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
____卫生局迁址到____,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
____为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“____”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
____为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
三、做好本职工作也是在执法1、根据《档案法》和____市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要____执行和不需要办理的文件材料。
档案管理室人员工作总结范文(4篇)
档案管理室人员工作总结范文今年,供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下,在县社党委的直接领导下,认真学习____《档案法》和《陕西省档案管理条例》,加强档案管理,发挥档案利用效能,为企业各项工作提供了良好的服务。
档案室现有铁制档案柜____个,木柜____个,收藏了____年至____年定期文书档529本,长期文书档案657本,永久文书档案295本,总计1481本,其中:向县档案馆移交____年至____年长期卷310本,永久卷167本,共477本,现存986本。
室内现存全系统____名职工的个人档案和____名干部个人档案,离休干部档案7本,会计档案由财务股专管。
一、实行岗位责任制管理。
把档案工作摆在重要议事日程,年初制订机关岗位责任制实施方案,将档案工作列入领导和干事岗位职责之中,明确了主管领导和工作人员、岗位职责,并坚持半年研究一次档案工作(上半年档案整理,下半年档案移交),并及时向主管领导汇报,提出解决问题的办法(整档费用的落实、档案的存放等)。
二、加强档案管理工作。
坚持每年____月前整理完上年度文书档案;自觉遵守档案管理的各项制度;经常打扫室内卫生,保持良好的环境;及时整理存放的案卷,保证案卷的有效使用。
每年工作会上对基层单位档案工作提要求,年内配合工作考核进行检查。
三、发挥档案使用效能。
在整理《农村流通体制改革概况》和为市供销社上报《供销年鉴》资料等,为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面,发挥了重要的作用;在日常工作中,主要是查阅有关文件、资料,为解决有关问题提供了方便和依据。
四、提高档案认证升级。
我们已购置了档案升级的有关材料,健全了各项制度,续写了部分《大事记》,逐年度抄写卷内目录等,经县档案局检查验收,____年已被认证为aa级。
总之,在档案局的指导下,供销系统档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理;在服务基层工作中发挥了一定的作用,在今后的工作中我们将围绕系统中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高专管人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。
档案员个人工作总结6篇
档案员个人工作总结6篇第1篇示例:档案员个人工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的总结时刻。
回顾过去的一年,我在档案管理工作中经历了许多挑战和收获,也深刻地感受到了自己的成长和进步。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结,分享我的工作经验和心得体会。
一、工作内容作为档案员,我的主要工作内容包括对文件档案的整理、归档和管理。
我负责收集和整理相关部门的文件资料,制作档案目录,进行分类、归档和编号,确保档案的完整性和准确性。
我还负责处理档案的查询和借阅工作,及时有效地为相关部门提供所需的档案信息。
二、工作经验在过去的一年里,我积极主动地学习和实践,不断提高自己的工作能力和素质。
我深入了解档案管理的理论知识,熟练掌握了档案管理软件的操作技巧,提高了工作的效率和准确性。
在实际工作中,我注重细节,认真仔细地进行档案整理和归档,严格执行档案管理制度,确保档案的安全和完整。
在处理档案查询和借阅工作中,我积极负责、认真细致地为相关部门提供所需的档案信息,得到了领导和同事的一致好评。
三、工作收获通过一年的工作,我不仅提高了自己的档案管理能力,还培养了自己的团队合作精神和服务意识。
在工作中,我能够虚心学习,倾听他人意见,与同事共同协作,解决工作中的问题。
我也能主动沟通,改进工作方式,提高工作效率。
在服务上,我能积极为他人解决问题,尽职尽责地完成工作任务,得到了领导和同事的信任和认可。
四、工作展望在新的一年里,我将继续加强自身的学习和提高,不断拓展档案管理理论知识,不断提高档案管理工作的水平和质量。
我还会继续加强团队合作,积极协作,提高工作效率。
在服务上,我将继续注重用户需求,提供更加优质的服务,争取为公司创造更大的价值。
我要感谢我的领导和同事们一直以来的支持和帮助,是你们的关心和指导,让我得以在工作中不断成长和进步。
我会珍惜这份工作,继续努力,为公司奉献自己的力量。
愿我们在新的一年里,共同努力,共同进步,创造更加美好的未来!第2篇示例:档案员个人工作总结一、工作内容在过去的一年里,我的主要工作内容包括:1. 档案管理:负责对部门档案文件的整理、归档、借阅、销毁等工作。
办公室档案员个人工作总结9篇
办公室档案员个人工作总结9篇第1篇示例:办公室档案员个人工作总结一、工作内容作为办公室档案员,我的主要工作内容是对公司文件和资料进行整理、归档和管理。
在这一年里,我对公司的档案进行了全面清点、整理和分类,建立了一个系统完备的档案管理系统。
我不断学习档案管理的相关知识和技能,使自己的工作更加得心应手。
我也积极与其他部门沟通合作,及时了解他们的档案需求,为他们提供有效的支持和帮助。
二、工作成果在这一年里,我为公司建立了一个规范的档案管理系统,使得公司的档案资料得到了有效的保护和管理。
我按照不同的档案种类进行分类归档,建立了档案清单和检索系统,使得公司内部各部门都能够方便快捷地获取到他们所需的档案资料。
我还针对公司部分历史档案进行了数字化处理,建立了电子档案数据库,为公司的信息化建设做出了贡献。
三、工作心得在这一年的工作中,我深刻体会到了档案管理的重要性和复杂性。
档案管理不仅仅是简单的整理和归档,更需要我们对档案资料进行深入的了解和研究,不断提升自己的专业水平和工作能力。
我也认识到了团队合作的重要性,只有通过与其他部门的有效沟通和协作,才能更好地完成工作任务。
我还深刻体会到了工作中的细节决定成败,只有严谨细致地对待每一个工作环节,才能够取得更好的工作成绩。
四、展望未来在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己的档案管理能力,不断完善和优化公司的档案管理体系,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
我还希望能够加强团队合作,与其他部门更加紧密地沟通和合作,共同推动公司的发展。
我也会注重对工作细节的把控,做好每一个工作环节,确保工作质量和效率。
我在这一年的工作中取得了一定的成绩,也积累了一些宝贵的工作经验。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司对我的支持和信任,我将不负所托,努力工作,不断进步。
第2篇示例:办公室档案员个人工作总结一、工作概述作为办公室档案员,我在过去一年里负责着公司内部档案的整理、归档和管理工作。
档案员个人工作总结(共6篇)
篇一:档案员个人工作总结档案员个人工作总结档案员工作总结~年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
~年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份,各县支行来文150多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
~年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从~年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
档案个人工作总结范文5篇
档案个人工作总结范文5篇第1篇示例:档案个人工作总结在过去的一年中,我在档案管理工作中取得了一定的成绩。
通过努力学习和不断实践,我不仅提高了自己的专业水平,更深入了解了档案管理的重要性。
下面我将结合自身经验,进行一份个人工作总结。
一、工作内容在过去的一年中,我的工作主要包括档案整理、分类、归档等工作。
通过对档案的梳理和整理,我加深了对档案管理规范的理解。
我认真负责地完成每一个任务,确保档案的安全性和完整性。
二、工作收获在这一年中,我积累了丰富的实践经验,提高了档案管理的技能。
通过参加外部培训和学习,我不断提升自己的专业水平,不断更新知识,不断强化自己的意识。
我也意识到档案管理不仅仅是一项工作,更是一项责任和担当。
三、工作亮点在工作中,我不断探索创新,不断寻求突破。
在档案管理中,我提出了一些改进建议,为部门的发展贡献了自己的力量。
我也积极主动地参与工作交流与讨论,与同事合作,共同解决问题,共同进步。
四、工作不足在工作中,我也存在一些不足之处,比如工作中的细节处理不够仔细,对某些规定不够了解等。
在未来的工作中,我将更加注重细节,加强规定的学习,提高自身的综合素质。
五、工作展望未来,我将继续努力学习,提升自己的专业水平,不断完善自己的工作技能。
我将以更加积极的态度,更加务实的作风,更加踏实的步伐,继续为档案管理事业贡献自己的力量。
我相信,在不断的努力和奋斗中,我会实现更高更远的目标。
过去的一年是我成长的一年,是我进步的一年。
在未来的工作中,我将继续努力,不忘初心,不负使命,用实际行动诠释档案管理的重要性,用实际成绩书写自己的人生篇章。
【档案个人工作总结】完。
第2篇示例:在一年的工作中,无论是新进入职场还是老司机,都应该及时总结工作,发现自己的短板,找到不足之处,及时调整,让自己更上一层楼。
下面是我对今年的工作总结:一、学习能力:今年我在工作中遇到了很多新问题,有时候迷茫、有时候挣扎,但是也正是这些挑战激发了我对学习的渴望。
档案工作个人工作总结5篇
档案工作个人工作总结5篇第1篇示例:档案工作是一个极具挑战性的职业,需要具备细致入微的工作态度和高度的责任感。
我在这个职业领域中工作多年,积累了丰富的经验,今天我想总结一下我的工作情况,以及未来的工作打算。
在档案工作中,我主要负责对文件资料的整理、归档和管理,确保档案信息的准确性和完整性。
在这个过程中,我不仅需要具备较强的逻辑思维能力,还需要对工作细节有着敏锐的觉察力,以免出现遗漏或错误。
通过长期的工作实践,我逐渐形成了一套有效的工作方法和标准操作流程,确保每份档案都能被妥善处理和保存。
除了对档案信息的管理,我还需要与各部门的工作人员协调配合,及时获取相关资料。
在日常工作中,我注重与同事之间的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的高效进行。
通过这种方式,我不仅加深了对各部门工作的了解,还建立了良好的合作关系,提升了工作效率和质量。
我还需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
在档案工作领域,信息更新速度快,法规政策经常变化,只有通过持续学习和不断更新知识,才能适应工作的要求。
我定期参加相关培训和学习班,积极了解最新的档案管理理论和实践经验,不断提高自己的综合素质和能力。
我的档案工作总结如下:第一,工作作风端正,认真负责。
我始终以高度的责任感对待自己的工作,确保每一份档案的处理都符合规范和准确无误。
第二,注重团队合作,具有良好的沟通技巧。
我与同事之间建立了良好的合作关系,确保信息的畅通和工作的高效进行。
不断学习,提升专业技能。
我定期参加相关培训和学习班,不断更新自己的知识,提高自身的综合素质和能力。
在未来的工作中,我将继续保持良好的工作态度,深化团队合作,不断学习和提升自己的专业水平,为档案工作的规范化和高效化贡献自己的力量。
我相信,通过不懈的努力和持续的积累,我会成为一名优秀的档案管理专业人员,为企业的发展和进步做出更大的贡献!第2篇示例:在日常档案管理工作中,我注重细节、严格执行规章制度,做到每一个文件、每一个资料都能清晰、有序地归档存放。
办公室档案员个人工作总结5篇
办公室档案员个人工作总结5篇篇1自XXXX年XX月进入公司档案室工作以来,我以认真、严谨、细致的工作态度,踏踏实实做好本职工作,为公司档案工作作出了自己的努力。
档案工作不仅关系着公司档案的保存、整理、归档及利用,更与各部门工作有着密切的联系。
下面,我将XXXX年度的主要工作向领导和同事们作以下汇报:一、严格遵守公司各项规章制度,认真完成档案室日常管理工作。
1. 档案收集整理工作。
按照公司档案室的工作要求,积极配合各部门做好档案收集整理工作。
对各部门上报的档案资料,认真审核、归档,并建立档案目录清单,方便查找。
对于归档的档案资料,定期进行整理、装订,确保档案资料的完整性和安全性。
2. 档案借阅管理。
严格执行档案借阅制度,对借阅的档案资料进行详细登记,并按时催还。
对于需要长期借阅的资料,及时办理续借手续,确保档案资料的完整性和安全。
3. 档案保管维护。
定期对档案室进行清洁、整理,保持档案室的整洁、有序。
对于破损、潮湿的档案资料,及时进行处理和保护,确保档案资料的完整性和安全。
二、积极参与公司档案管理工作培训和学习,提高业务水平。
1. 参加公司组织的档案管理培训和学习活动,认真学习档案管理专业知识,了解最新的档案管理技术和方法。
通过培训和学习,提高了自己的业务水平和工作效率。
2. 在日常工作中,积极向领导和同事请教,学习他们的档案管理经验和技巧,不断丰富自己的业务知识。
同时,也积极参与公司内部的档案管理讨论和交流,分享自己的工作经验和心得体会。
三、加强团队协作,完成公司交给的其他任务。
1. 积极与各部门沟通协调,了解各部门的工作需求和情况,为提供更好的档案服务打下基础。
同时,也及时向领导汇报工作进展和遇到的问题,争取领导的支持和指导。
2. 对于公司交给的其他任务,如参与公司年度报告的编写、协助完成公司资质的申报等工作,也认真对待,按时完成。
四、存在的问题和不足虽然我在XXXX年度取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
档案员个人工作总结报告10篇
档案员个人工作总结报告10篇档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
下面是小编为大家整理的关于档案员个人工作总结报告10篇,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!档案员个人工作总结报告1一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。
在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现将我局20--年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。
为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
档案工作个人总结范文5篇
档案工作个人总结范文5篇1.档案工作个人总结时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年已然过去,回想几个月以来的工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情形,现将个人工作总结以下:一、工作情形汇报:几个月以来,在所领导的正确领导下,在杨科长和各个兄弟科室的关心帮助下,从20xx年10月以来我担负着本所行政许可和行政处罚档案整理的工作。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵照所内各种规章制度,按时完成所内交办的工作任务。
在这期间我学到了很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩大了我的知识范畴。
第一,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案工作,档案公道规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入运算机我都认真完成了;期限我们分为短时间、长期、永久性的。
其次,档案的管理工作和安全措施:在各个科室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:几个月以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛苦的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行体会总结,不断摸索,掌控方法,提高工作效率和工作质量,由于自己是新同志,在工作和其他方面体会不足,平时我能够做到虚心向领导们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,不断提高自己的业务素养和业务水平。
我认为干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同时就要第一清楚自己所处的位置,清楚自己所具有的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵照职责。
只有把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深入地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己几个月以来还是有了一定的进步。
档案工作个人业务工作总结6篇
档案工作个人业务工作总结6篇第1篇示例:一、工作内容二、工作成绩在过去一年里,我认真履行工作职责,积极投入到档案工作当中。
在档案整理方面,我完成了一批机构档案的整理工作,确保了档案记录的完整性和准确性。
在档案归档和借阅方面,我建立了一个高效的档案管理系统,方便用户快速查找所需档案。
在档案销毁方面,我严格按照规定程序进行销毁处理,保护了机构或者个人的信息安全。
我在档案工作个人业务方面取得了一些成绩,也得到了领导和用户的肯定和认可。
三、工作经验在过去一年的工作中,我积累了一些宝贵的工作经验。
我意识到档案工作需要细心和耐心,需要保持高度的工作责任感和自律性。
我深刻理解档案工作的保密性和重要性,明白档案工作不仅是一项技术活,更是一项责任活。
我认识到档案工作需要不断学习和提升,需要与时俱进,积极掌握新的档案管理技术和理念,提高自己的业务水平和工作效率。
四、工作展望展望未来,我将继续努力提高自己的档案工作水平和业务能力,不断学习和提升。
我将进一步学习档案管理相关知识和技术,提高自己的档案工作能力和水平。
我将积极参加专业培训和学习,拓展自己的专业视野,提高自己的综合素质。
我将继续努力提高自己的服务意识和工作效率,不断改善服务质量,满足用户的需求,为机构和个人提供更加高效和优质的档案管理服务。
档案工作是一项重要而复杂的工作,需要我们不断提高自己的工作水平和业务能力。
我将不忘初心,牢记使命,继续努力提高自己在档案工作个人业务方面的专业水平和业务素质,为机构和个人提供更加优质和高效的档案管理服务。
【字数不足,先到此为止】。
第2篇示例:我还积极学习和提升自己的专业知识和技能。
在过去的一年里,我参加了多次档案管理和信息保护的培训和学习,提高了自己对档案管理的理解和实践能力。
我了解到档案工作不仅仅是简单的整理和归档,还需要了解信息管理和安全保护的相关知识,做到信息的科学管理和合理利用。
我还积极参与档案工作相关的专业交流和讨论,和同行们分享经验和心得,不断丰富自己的知识和经验。
档案管理员的工作总结六篇
档案管理员的工作总结六篇1. 档案管理员工作总结-文件管理方面:作为一名档案管理员,在文件管理方面,我认真负责地执行了各项任务。
我按照公司制定的文件管理流程,准确地分类、标注和存储文件,确保文件的完整性和安全性。
我制定了一套有效的档案管理系统,通过采用数字化技术,提高了文件检索的效率和准确性。
我不断学习新的文件管理技能,不断优化和改进文件管理流程,为公司提供了高效的文件管理服务。
2. 档案管理员工作总结-数据备份和恢复方面:作为一名档案管理员,我充分意识到数据的重要性,因此我认真负责地进行数据备份和恢复工作。
我定期备份公司的关键数据,采用多种备份方法和媒介,确保数据的安全性和可靠性。
在数据发生意外丢失或损坏时,我能够迅速进行数据恢复,并及时通知相关部门。
通过我的努力,公司的数据得到了有效的保护和管理。
3. 档案管理员工作总结-档案借阅和归还方面:作为一名档案管理员,我负责处理档案的借阅和归还工作。
我根据公司的要求,核实借阅申请人的身份和目的,并确保借阅文件的准确性和完整性。
我建立了详细的借阅记录,及时跟踪和催促借阅者归还文件。
我保持着良好的沟通和协调能力,与各个部门保持良好的合作关系,确保借阅过程的顺利进行。
4. 档案管理员工作总结-档案整理和清理方面:作为一名档案管理员,我定期进行档案整理和清理工作。
我按照公司制定的档案管理规定,对过期、无效或冗余的档案进行筛选、整理和清理,保证档案库的空间利用率和工作效率。
我对档案进行分类、标识和归档,保证档案的有序性和易检索性。
我及时调整和更新档案库的存储结构,使其更加符合公司的业务需求。
5. 档案管理员工作总结-档案安全和保密方面:作为一名档案管理员,我高度重视档案的安全和保密工作。
我采用严格的安全措施,确保档案库的安全性和防火防灾能力。
我制定了档案保密制度和权限管理制度,对档案的访问和使用进行严格的控制,保护公司的商业机密和个人隐私。
我对档案进行定期的安全检查和巡视,及时发现和解决安全隐患,为公司提供了可靠的档案管理保障。
档案个人工作总结(精选5篇)
档案个⼈⼯作总结(精选5篇)档案个⼈⼯作总结(精选5篇) 时光飞逝,如梭之⽇,⾟苦的⼯作已经告⼀段落了,回顾过去的⼯作,倍感充实,收获良多,是时候抽出时间写写⼯作总结了。
那么⼀般⼯作总结是怎么写的呢?下⾯是⼩编为⼤家收集的档案个⼈⼯作总结(精选5篇),欢迎⼤家分享。
档案个⼈⼯作总结1 xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案⼯作,现将⼀学年来的学校档案⼯作情况总结如下: ⼀、档案收集整理⼯作 为了更好的服务于学校教育教学⼯作的需要,案卷整理遵循⽂件材料形成规律,保持卷内⽂件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费⽤,⼜使我校的档案管理从收集、保管、检索、利⽤等各个⽅⾯得到了进⼀步加强和完善。
永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项⽬、设备档案按归档范围完整率达98%。
查全率、查准率均达到100%,由于⾼质量的服务,在年度服务质量⾃查考核中优秀率达100%。
为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级⼯作起到了积极的促进作⽤。
⼆、做好档案编研⼯作 积极做好档案的编研⼯作,⼴泛涉猎《档案利⽤效益汇编》等资料。
根据学校⼯作需要,编制了学校《⼤事记》等编研资料。
深⼊学习实践科学发展观、领会党的有关档案⼯作精神,始终把学习作为⼀种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案⼯作的动⼒,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章⽴制规范管理 贯彻执⾏《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和⽅针政策。
学校档案管理⼈员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校⽂件材料归档和档案保管、利⽤、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执⾏档案查阅、借阅制度,⽆泄密及损害单位利益事件发⽣;完善特种载体档案的管理,加强照⽚、录⾳录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理⼯作。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员职务。
通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
我制定了一套科学的档案管理流程,并通过培训和宣传活动向全体员工普及了档案管理的重要性和方法。
通过这样的努力,公司的档案管理工作得到了很大的改善,各部门的档案整理和归档工作更加规范和高效。
另外,我还参与了公司档案数字化的工作。
通过采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,可以更方便地进行检索和管理。
通过这项工作,公司的档案信息得到了有效的保护和利用,大大提高了工作效率。
在工作中,我注重学习和提升自己的专业能力。
我参加了相关的培训和学习课程,不断更新档案管理的理论知识和技术方法。
我还积极加入了档案管理等相关行业的协会和组织,通过与同行的交流和合作,不断拓展我自己的视野和思维。
在接下来的工作中,我会进一步提高自己的专业能力,不断推动公司档案管理工作的改进和创新。
我会加强与各部门的沟通和合作,进一步提高档案管理工作的质量和效率。
同时,我也会努力学习和掌握新兴的档案管理技术和方法,为公司提供更好的档案服务和支持。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我担任了档案管理员的职务,通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理方面的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
通过建立一套严格的档案管理流程,我成功地整理归档了大量的档案资料,并保证了档案的完整性和可靠性。
同时,我还积极推进公司档案的数字化工作,通过数字化处理,有效地提高了档案的存储和检索效率。
另外,我注重档案管理工作的宣传和培训。
我通过组织档案管理的培训课程,向公司员工普及了档案管理的基本知识和注意事项。
通过这样的努力,我成功地提高了公司员工对档案管理工作的认识和重视程度,也加强了档案管理工作和公司其他部门之间的协作和配合。
2024年档案年度工作总结(三篇)
2024年档案年度工作总结一、工作概述2024年,作为档案管理部门的工作人员,我承担了档案管理工作的执行和协调工作。
在这一年中,我按照上级的要求,认真负责地开展了各项工作,努力推进档案管理工作的现代化和规范化。
二、工作亮点1. 档案管理系统的升级为了提高档案管理工作的效率和便利性,我们对原有的档案管理系统进行了升级。
新系统能够更好地满足档案管理的需求,实现了信息的全面记录和查询。
2. 档案数字化的推进为了适应信息技术的快速发展和社会信息的快速传输,我们将档案的数字化工作放在了重要位置。
通过数字化,可以更好地保护档案的安全性和完整性,并方便用户进行查阅和利用。
3. 档案管理规范化的推进在过去的工作中,我们发现档案管理存在一些规范化不足的问题。
因此,我们加强了档案的文件分类和整理工作,规范了档案的存放和查询流程,提高了档案管理的质量和效率。
4. 档案管理培训的推进为了进一步提高档案管理工作人员的工作能力和专业水平,我们组织了一系列档案管理培训。
培训内容包括档案管理的基本知识、操作技能、法律法规等,培训效果良好,提高了工作人员的整体素质。
三、工作成果1. 完成档案管理工作的计划任务在2024年度工作计划中,我们制定了档案管理工作的各项任务。
通过全体工作人员的共同努力,我们顺利完成了这些任务,包括档案整理、数字化的推进、档案管理规范化等。
2. 档案信息的准确性和完整性得到提升通过档案管理系统的升级和档案管理规范化的推进,我们有效地提高了档案信息的准确性和完整性。
用户可以通过系统方便地查阅到相关信息,提高了工作效率。
3. 档案管理的服务质量得到了提高通过档案管理培训的推进,我们提高了档案管理工作人员的工作能力和服务意识。
用户的满意度也有所提高,对我们的工作给予了积极评价。
四、存在的问题和改进措施1. 档案管理系统的维护和更新问题虽然档案管理系统升级后的功能得到了提升,但仍然存在一些维护和更新问题。
为了解决这些问题,我们将加强与系统提供商的沟通,定期进行维护和更新,并进行技术培训。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案人员工作总结范文一:~年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和三个代表重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和三个代表重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
~年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份,各县支行来文150多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
~年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从~年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行信息情况采用27期,XXX分行信息采用3期,XXX分行简报采用2期,发送的XX分行保持党员先进性教育活动简报27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。
根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。
既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到省一级、3个单位达到省二级、2个单位达到省三级、1个单位达到县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,~完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
档案人员工作总结范文二:本人****年1月参加工作, 一直从事办公室档案管理工作,本科学历。
通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。
下面将本人近几年来的一些主要工作情况总结如下:一、档案收集整理工作十几年来,为了更好的服务于公路事业,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。
查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。
根据单位工作需要,编制了东昌府公路局机构沿革及自1953年建站以来的《大事记》等编研资料。
深入学习实践科学发展观、领会党的十七大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
相继发表了五篇有关档案方面的学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。
三、建章立制规范管理贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。
我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,不断夯实档案基础建设、加强工程建设档案管理的指导和监督、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
档案人员工作总结范文三:自XX年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。
强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案人员工作总结范文四:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。
作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。