设备采购制度

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设备采购管理制度范文

设备采购管理制度范文设备采购管理制度第一章总则第一条为规范化设备采购行为，合理配置设备资源，保证设备正常使用，确保单位设备的品种和数量的适用性和先进性，提高单位的设备利用率和整体工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于单位设备的采购、使用、维护和报废管理等环节，适用于单位设备的所有权利人和使用人。

第三条设备采购管理应遵循以下原则：（一）科学合理：根据单位实际需求进行设备选型，确保符合科学合理的技术要求和质量标准。

（二）公开公正：设备采购应进行公开招标，实行公开透明的采购程序，确保供应商的选择公正公平。

（三）经济节约：设备采购应以经济合理、资源节约为原则，合理控制采购预算，降低采购成本。

（四）专业性原则：设备采购应由专业技术人员负责，确保技术指标和质量标准的合理性和可靠性。

第四条设备采购应建立健全相关制度和标准，明确责任，规范操作，确保设备采购工作的顺利进行。

第二章设备采购流程第五条设备采购流程一般分为需求确认、招标采购、合同签订和验收入库等环节。

第六条需求确认环节应明确设备的具体要求，包括设备的型号、规格、数量、预算等信息，由使用单位提出并填写《设备需求确认表》。

第七条招标采购环节应按照公开、公平、公正的原则进行，包括发布招标公告、招标文件编制、招标投标、评标、中标通知等环节。

第八条合同签订环节应根据评标结果和采购需求，与中标单位进行合同谈判并签署合同。

第九条验收入库环节应根据合同约定和采购要求，对设备进行验收，验收合格后安排入库。

第三章设备采购管理责任第十条设备采购管理部门是设备采购管理的主要责任单位，应按照有关规定履行设备采购管理职责。

第十一条需求确认环节的责任主要由使用单位负责，使用单位应对设备需求进行审查、核准，并完善设备需求确认表。

第十二条招标采购环节的责任主要由设备采购管理部门负责，设备采购管理部门应组织招标采购工作，保证招标程序的公正公平。

第十三条合同签订环节的责任主要由设备采购管理部门负责，设备采购管理部门应按照合同约定和法律规定，与供应商签署采购合同。

设备的采购规章制度验收规章制度

设备的采购规章制度验收规章制度第一章总则第一条为了加强公司设备采购和验收管理，规范设备采购和验收行为，确保设备质量和公司利益，根据国家法律法规和公司有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备采购和验收活动的全过程。

第三条设备采购和验收应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保设备质量符合国家法规、标准和公司要求。

第四条公司设备采购和验收工作应由具备相应资质的部门或人员进行，相关人员应具备专业知识，熟悉设备性能、国家和行业标准及采购流程。

第二章设备采购第五条设备采购前，应进行需求分析和技术论证，明确设备的功能、性能、质量等技术指标，形成采购计划和预算。

第六条采购计划和预算经批准后，应进行公开招标或竞争性谈判，选择具备相应资质、信誉良好的供应商。

第七条采购合同应明确设备的名称、型号、数量、质量、价款、交货时间、售后服务等事项，并签订技术协议，确保设备性能和质量。

第八条设备到达现场后，应及时进行验收，确保设备完好无损，符合合同和技术协议要求。

第九条对验收合格的设备，应及时办理入库手续，建立设备档案，内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。

第十条设备采购过程中，应严格执行公司廉洁从业规定，防止利益冲突和腐败行为。

第三章设备验收第十一条设备验收应由具备相应资质的部门或人员进行，相关人员应具备专业知识，熟悉设备性能、国家和行业标准及验收流程。

第十二条设备验收依据合同、技术协议、国家和行业标准、图纸、样品等资料进行。

第十三条设备验收内容包括：外观、结构、性能、安装、调试、培训、售后服务等。

第十四条设备验收方式分为现场验收和非现场验收。

现场验收指采购方派员到供应商所在地对设备进行验收；非现场验收指采购方通过远程方式对设备进行验收。

第十五条设备验收不合格的，应要求供应商在规定时间内进行整改或更换，直至符合合同和技术协议要求。

第十六条对验收合格的设备，应及时办理入库手续，建立设备档案，内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。

设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度一、引言在现代企业管理中，设备采购和验收制度被广泛应用。

设备的采购制度和验收制度是保证企业设备采购的有效性和可靠性的重要环节。

本文将探讨设备的采购和验收制度的重要性、应遵循的原则以及具体步骤等方面。

二、设备采购制度1. 重要性设备采购制度直接关系到企业的设备管理效率和成本控制能力。

通过建立科学的设备采购制度，企业能够在设备选型、采购预算、供应商选择等方面进行有序的决策，以确保设备的质量和性能符合要求，同时降低采购成本。

2. 遵循原则（1）需求明确：制定设备采购计划前，企业应明确设备的具体需求，包括功能、性能、规格等方面的要求。

（2）供应商评估：企业应根据供应商的资质、信誉、服务质量等指标进行评估和比较，选择合适的供应商。

（3）预算控制：设备采购应建立预算控制机制，确保采购费用在可控范围内，避免超支情况的发生。

（4）合同管理：设备采购涉及到合同签订，应明确合同中的约定事项，包括设备的交付时间、付款方式、售后服务等内容。

3. 步骤（1）需求调研：企业应与使用部门沟通，了解设备的具体需求，包括功能、性能、质量要求等，为设备采购制定基本准则。

（2）供应商选择：企业应邀请多个供应商进行竞争，评估供应商的技术实力、服务能力和价格等因素，选择最合适的供应商。

（3）合同谈判：根据供应商的报价和技术方案，与供应商进行合同谈判，明确设备的交付时间、质量要求、售后服务等事项。

（4）合同签订：双方达成一致后，签订正式合同，并明确付款方式和合同生效条件等内容。

（5）设备交付：供应商按照合同约定，按时交付设备，并进行必要的安装和调试工作。

（6）验收验收：使用部门对设备进行验收，检查设备的性能、安全性和质量是否符合要求。

如有问题，及时提出并协商解决方案。

三、设备验收制度1. 重要性设备验收制度是确保企业所购设备符合质量要求和使用目标的重要手段。

通过建立科学严格的验收制度，可以有效降低设备故障率，提高生产效率和产品质量。

公司设备采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司设备采购工作，提高采购效率，确保设备质量，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于生产设备、办公设备、维修备件等。

第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。

第二章采购计划第四条设备采购前，各部门应根据生产、办公、维修等需求，编制设备采购计划，包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。

第五条各部门应将采购计划报送至采购管理部门，采购管理部门负责审核、汇总并形成公司年度设备采购计划。

第三章供应商选择第六条供应商选择应遵循以下程序：1. 采购管理部门根据采购需求，通过市场调研、供应商库筛选等方式，确定潜在供应商名单。

2. 对潜在供应商进行资质审查，包括企业营业执照、产品质量认证、售后服务能力等。

3. 组织供应商进行技术交流、报价、样品展示等，综合评估供应商的综合实力。

4. 确定合格供应商名单，报公司领导审批。

第四章采购流程第七条设备采购流程如下：1. 采购申请：各部门根据设备采购计划，填写《设备采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购管理部门。

2. 询价：采购管理部门根据设备采购申请，向合格供应商发出询价通知，收集报价。

3. 样品验收：采购管理部门组织对供应商提供的样品进行验收，确认样品符合要求。

4. 订购：根据样品验收结果和供应商报价，选择最优供应商，签订采购合同。

5. 采购执行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供货。

6. 验收：采购管理部门组织对设备进行验收，确保设备符合合同要求。

7. 付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。

第五章监督与考核第八条设备采购过程中，采购管理部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合规性。

第九条设备采购完成后，采购管理部门应组织相关部门对采购工作进行考核，考核内容包括采购成本、设备质量、交货时间等。

第六章附则第十条本制度由公司采购管理部门负责解释。

设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度一、设备的采购制度1.制定设备采购计划：企业应根据生产和经营需求，制定设备采购计划，明确需要采购的设备种类、数量、质量等。

采购计划应经相关部门审核并获得批准后执行。

2.设备采购的供应商选择：企业应通过公开招标、询价等方式选择设备采购的供应商。

招标公告应明确设备的详细要求、技术规范、验收标准等，并对供应商进行资质评估和审核。

3.设备采购合同签订：企业与供应商达成一致后，应签订设备采购合同。

合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交付时间、质量保证期等条款，并约定验收标准和赔偿责任等。

4.设备支付和交付：企业应按合同约定的支付方式和时间付款，并及时与供应商协商设备的交付时间和方式。

在设备交付前，企业应进行验收，确保设备符合合同要求和规格。

5.设备的备案和管理：企业应建立设备的备案和管理制度，对采购的设备进行编号、档案管理和资产管理，确保设备的完好和可追溯性。

二、设备的验收制度设备的验收制度是确保采购设备质量和规格的一套程序和标准。

1.验收标准的确定：企业应根据设备的种类和用途，制定相应的验收标准。

验收标准应包括设备的外观、功能、性能、安全性等方面的要求，以确保设备符合企业的需求和规范。

2.验收时机和人员安排：企业应根据设备的种类和规模，确定验收的时间和人员安排。

验收应由专门的验收小组或委员会组织，成员应包括技术人员、质量控制人员等相关人员。

3.验收程序和要求：验收过程中应按照预先确定的验收程序进行，包括设备的外观检查、功能测试、性能评估等。

对于采购的设备，应进行全面的检查和测试，以确保设备的正常运行和可靠性。

4.验收结果的记录和处理：验收小组或委员会应对每个设备的验收结果进行记录，并及时向有关部门和人员报告。

对于未通过验收的设备，应及时与供应商协商解决问题，包括更换、维修或退货等。

5.验收报告和评估：验收完成后，应编制验收报告并进行评估。

验收报告应包括设备的验收情况、存在的问题和建议等，以供未来的设备采购和验收参考。

设备采购和维护制度

设备采购和维护制度一、目的和适用范围本制度旨在规范企业的设备采购和维护流程，保障设备的正常运行，提高工作效率和质量。

适用于公司全部部门和员工。

二、采购程序2.1 设备需求提出各部门依据业务需求，填写设备需求申请表，包含设备种类、规格、数量、用途及预算等信息。

申请表需由部门负责人审批后提交给采购部门。

2.2 设备验收标准订立采购部门依据设备需求申请表，订立相应的设备验收标准。

标准应包含设备的性能参数、质量要求、外观要求等。

2.3 供应商选择采购部门依据设备需求和验收标准，选择合适的供应商进行询价、招标或直接洽谈，并取得相应的报价及合作条件。

2.4 采购合同签订采购部门依据供应商选择结果，与供应商进行合同洽谈，并达成共识后签订正式采购合同。

2.5 设备采购采购部门依照采购合同的商定，及时向供应商支出采购款项，确保设备的交付和供应商的权益。

2.6 设备验收设备到货后，采购部门与相关部门共同进行设备验收。

验收应依据设备验收标准，对设备的性能、质量、数量等进行全面检查。

验收合格后，方可移交到使用部门。

三、设备维护3.1 维护责任人每个使用部门应指定专人负责设备的日常维护工作，该人员应熟识设备的使用方法和维护知识，并定期参加相关培训。

3.2 维护计划维护责任人应依据设备的使用情况和厂家要求，订立设备的维护计划，并确保定时进行维护。

维护计划应包含维护内容、维护时间、维护频率等。

3.3 维护记录维护责任人应及时记录设备的维护情况，包含维护时间、维护内容、维护费用等，并将维护记录归档保管。

3.4 设备故障处理使用部门发现设备故障，应及时通知维护责任人进行维护和修理。

维护责任人应快速排出故障，如不能解决，应及时报告上级并寻求专业人员的支持。

3.5 设备的报废处理设备经过审查确认无法修复或已实现报废标按时，使用部门应向采购部门提出设备报废申请。

采购部门将组织专业人员进行评估，并按公司相关规定进行设备的报废处理。

四、责任与惩罚4.1 责任认定对于未依照该制度进行设备采购和维护的管理者和员工，将追究其相应的责任。

设备采购责任制度范本

设备采购责任制度第一章总则第一条为了规范设备采购行为，明确设备采购责任，保证设备质量和采购效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备采购活动的组织和实施，包括设备采购计划的编制、采购方式的确定、采购过程的管理、设备验收和支付等环节。

第三条设备采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和效益性。

第四条公司应设立设备采购管理组织，负责设备采购活动的组织和实施，确保采购活动的顺利进行。

第二章设备采购计划的编制第五条设备采购计划应根据公司生产经营需要、设备更新改造计划和预算安排编制。

第六条设备采购计划应包括设备名称、型号、规格、数量、预算价格、采购时间等内容，并报公司领导审批。

第七条设备采购计划编制应充分考虑设备的技术性能、质量要求、售后服务等因素。

第三章采购方式的确定第八条设备采购应根据采购金额、设备性质、市场竞争状况等因素，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。

第九条采购方式的选择应遵循公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性和效益性。

第四章采购过程的管理第十条设备采购过程中，采购人员应认真履行采购职责，遵守采购纪律，确保采购活动的顺利进行。

第十一条采购人员应按照采购计划和采购预算，选择合格的供应商，开展设备采购活动。

第十二条采购过程中，应建立健全供应商评估和淘汰机制，确保供应商的合法性、合规性和质量保障能力。

第十三条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等内容，并报公司领导审批。

第五章设备验收和支付第十四条设备到达目的地后，应由采购部门、使用部门和相关技术部门共同进行验收，验收合格后办理支付手续。

第十五条设备验收应主要包括设备外观、数量、质量、技术性能等方面的检查，确保设备符合采购要求。

第十六条设备支付应按照采购合同约定的付款方式和时间进行，确保资金的安全和合规性。

设备采购、安装、验收管理制度范文(3篇)

设备采购、安装、验收管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和指导单位在设备采购、安装和验收过程中的管理工作，确保设备采购的科学性、合理性和有效性，保证设备的质量和性能符合技术要求。

本制度适用于单位内所有设备采购、安装和验收活动。

二、责任1. 设备采购责任：1.1 采购部门负责制定设备采购计划，并按要求报批。

1.2 采购部门负责编制设备采购方案和招标文件。

1.3 采购部门负责组织设备招标、投标工作，并对投标单位进行评审。

1.4 采购部门负责对设备供应商进行考察和评估，以确保供应商的信誉和能力。

1.5 采购部门负责与设备供应商进行合同谈判和签订，并对合同的履行进行监督。

2. 设备安装责任：2.1 现场施工单位负责制定设备安装方案，并按要求报批。

2.2 现场施工单位负责设备安装工作的组织和协调，确保按照计划进行。

2.3 现场施工单位负责设备操作培训和技术指导等工作。

2.4 现场监理单位负责对设备安装工作进行监督和检查，确保质量和安全。

3. 设备验收责任：3.1 验收单位负责根据设备采购合同和技术要求，对设备进行验收。

3.2 验收单位负责组织验收工作，制定验收方案和验收标准。

3.3 验收单位负责对设备进行技术、性能和质量等方面的检测和检验。

3.4 验收单位负责对验收结果进行评价，并根据评价结果作出决策。

三、设备采购流程1. 设备需求提出：1.1 根据单位的发展规划和业务需求，相关部门提出设备需求计划。

1.2 设备需求计划由采购部门审核并按程序报批。

2. 设备采购立项：2.1 采购部门负责制定设备采购方案，并报批。

2.2 采购方案包括设备的规格、数量、技术要求、预算等内容。

3. 设备招标：3.1 采购部门根据采购方案，制定招标文件，并进行公开招标。

3.2 招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、技术要求等内容。

4. 设备评审：4.1 采购部门负责对投标单位进行评审，包括资质审核、技术能力评估等。

公司设备采购流程管理制度

公司设备采购流程管理制度一、总则为规范公司设备采购流程，提高采购效率、合理掌控采购本钱，保证公司设备采购的合法性、公正性和透亮度，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位和人员的设备采购活动。

三、采购流程1. 需求提出阶段1.1 部门／岗位需要采购设备时，应填写《设备采购需求申请单》，内容包含设备名称、型号、数量、用途、预算等信息，并由部门／岗位负责人签字确认。

1.2 需求提出人应将《设备采购需求申请单》提交至公司采购部门。

2. 采购准备阶段2.1 采购部门收到《设备采购需求申请单》后，应组织相关人员进行需求评估和市场调研，确定合适的供应商和设备型号。

2.2 采购部门应编制《设备采购招标文件》，包含招标公告、招标文件、评标标准等，提前两周发布招标公告，向合格供应商发出招标邀请函。

2.3 采购部门应组织开标委员会进行开标和评标，依据评标结果确定中标供应商。

2.4 采购部门将中标结果通知需求提出人，并进行供应商的合同洽谈和签订工作。

3. 采购执行阶段3.1 采购部门与中标供应商签订正式采购合同，并明确交付时间、质量标准、支出方式等条款。

3.2 采购部门与中标供应商保持紧密合作关系，及时跟踪设备供货和交付进度，并确保设备的正确交付、验收工作。

4. 资产验收阶段4.1 设备采购到达公司后，采购部门应组织相关人员进行验收。

验收内容包含设备数量、型号、功能是否符合需求、是否存在损坏等。

4.2 验收合格后，验收人员应填写《设备验收报告》，并由相关部门负责人签字确认。

4.3 验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，确保设备符合验收标准。

5. 资产管理阶段5.1 设备验收合格后，采购部门将设备信息录入资产管理系统，并调配固定资产编码。

5.2 资产管理部门负责将设备信息更新至公司固定资产清单，定期进行资产盘点。

5.3 部门／岗位需要使用设备时，应提前向资产管理部门进行申请，并填写《设备借用申请单》。

设备采购制度

设备采购制度设备采购制度是指组织或企业按照一定的程序和规定购买设备的制度。

设备采购制度的制定是为了规范设备采购活动，确保设备的采购过程公开、透明、合法，并保证设备的质量和性能满足组织或企业的需求。

一、设备采购流程1. 采购需求确认：由各部门提出设备采购需求，并说明采购的原因、规格和数量。

2. 资金预算：根据采购需求和实际情况进行资金预算，确保采购活动符合财务预算计划。

3. 编制招标文件：根据采购需求，编制招标文件，明确设备的规格参数、供应商要求、招标方式等内容。

4. 招标公告和宣传：在合适的媒体上发布招标公告，并进行宣传和邀请合适的供应商参与招标。

5. 投标文件的接收和评标：接收供应商的投标文件，组织专家进行评标，评估投标文件的合格性和供应商的能力。

6. 中标通知和合同签订：确定中标供应商后发出中标通知，并与中标供应商签订正式合同。

7. 交付验收和付款：按照合同约定的时间和方式进行设备交付验收，并进行付款手续。

8. 设备维护和保养：组织设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

9. 设备报废处理：对于无法修复或不再使用的设备，进行报废处理，包括清理和销毁等。

二、设备采购制度的要求1. 透明公开：采购流程和结果应公开透明，确保供应商的选择公正和公平。

2. 合法合规：采购活动应符合国家相关法律法规的要求，确保采购过程的合法性和合规性。

3. 经济合理：在满足设备需求的前提下，采取经济有效的方式进行采购，节约成本。

4. 质量可靠：采购的设备应符合国家标准和相关质量要求，确保设备的质量和性能可靠。

5. 售后服务：供应商应提供良好的售后服务，包括设备维修、培训等，确保设备的正常使用。

6. 保密安全：采购活动应保护相关信息的保密，防止泄露造成不良影响。

三、设备采购制度的意义1. 提高采购效率：设备采购制度明确了采购流程和责任，能够提高采购活动的效率和及时性。

2. 提升采购质量：设备采购制度规范了采购过程，确保采购活动符合相关质量要求，提升采购质量。

设备采购管理制度

设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司设备采购行为，提高设备采购质量，降低采购成本，保障公司生产安全和经营效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备采购的整个过程，包括采购计划的编制、采购方式的确定、供应商的选择、采购合同的签订、设备的验收、付款及售后服务等。

第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保设备质量，满足公司生产需要。

第四条公司设备采购管理部门负责组织设备采购工作，对采购过程进行监督和控制，确保采购活动的合规性。

第二章采购计划的编制第五条设备采购计划应根据公司生产计划、设备运行状况和技术更新需求等因素编制。

第六条设备采购计划应明确采购设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、预算金额等。

第七条设备采购计划应经过相关部门的审核批准，确保采购计划的合理性和可行性。

第三章采购方式的确定第八条设备采购应根据采购金额、设备性质、市场供应情况等因素，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。

第九条公开招标和邀请招标应通过媒体发布采购公告，广泛邀请符合条件的供应商参加。

第十条竞争性谈判和单一来源采购应邀请三家以上供应商参加，确保采购活动的竞争性。

第四章供应商的选择第十一条设备采购应选择具有良好信誉、质量保证和售后服务的供应商。

第十二条供应商的选择应根据供应商的资质、业绩、技术能力、价格、售后服务等因素进行综合评价。

第十三条设备采购部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，定期对供应商进行评价和考核。

第五章采购合同的签订第十四条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式、售后服务等内容。

第十五条设备采购合同应由公司法务部门进行审核，确保合同的合法性和有效性。

第十六条设备采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

第六章设备的验收第十七条设备验收应依据采购合同和技术要求进行，确保设备质量符合标准。

设备采购管理制度(5篇)

设备采购管理制度（5篇）设备采购管理制度（精选5篇）设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性，充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命，特制定本制度。

（一）仪器设备的采购一律由设备科办理。

设备科根据科室申请和临床需求，经医疗器械、耗材（试剂）管理委员会充分论证，报院领导批准后，由设备科组织医疗器械、耗材（试剂）采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。

严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备，严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。

（二）凡单价在1500元以上，同时耐用期在一年以上，有独立功能，可单独操作，损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。

凡属固定资产的仪器设备，设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐，使用科室也应建立相应的固定资产帐。

（三）仪器设备的开箱与验收均由设备科组织，医修组的工程技术人员参与实施；价格在100万元以上的大型设备，院领导参加验收。

单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告，验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。

（四）设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收，收集设备所附技术说明书和有关资料，并登记编号入档。

设备档案使用单位或修理人员需用时，应办理借阅手续，并及时归还。

如果遗失，负责赔偿。

（五）仪器设备购进后，设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。

（六）各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录，每半年必须进行一次设备效益统计，并用文字报告院领导。

（七）各科室对所领用的仪器设备，建立相应的操作规程，操作人员应严格遵守操作规程。

贵重精密仪器设备要有专人保管。

凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任，严肃处理。

造成仪器设备损坏者，除批评教育外，按其情节赔偿经济损失。

（八）使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。

（九）设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况，督促修理人员定期下科室巡查。

仪器设备、耗材采购制度

仪器设备、耗材采购制度
一、凡属医院、教学、科研、办公所需的仪器、设备、卫生材料、劳保用品等，均由相关部门按国家有关规定统一负责采购、供应、调配和维修。

采购工作应当遵守相关法规，依据招标后中标结果定点采购。

招标范围以外的商品，需经院领导批准通过政府采购后方可进行采购。

二、根据院年度工作要点和规划，编制采购预算。

三、医院根据不同类别的物资实行归口管理，医用设备物资由设备科管理，办公物资设备由总务科管理，并负责大型仪器设备的论证、报批、招标、商务洽谈等工作。

四、需经政府招标集中采购的由政府采购办负责采购，分散采购的由医院组织相关人员进行竟价谈判。

五、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时，所有采购商品，必须符合国家颁布的质量标准和检测标准。

采购人员要认真查验注册证、合格证、检验证等相关证明文件。

六、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

七、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。

八、外加工订货要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。

九、签订合同必须注明供货品种、规格、质量、价格交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则造成的缺失由采购人员负责。

十、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。

十一、保管员要严格遵守入、出库验收制度，并按性质分类保管，做到账物相符、账账相符。

每月将出入库单据及汇总报表交财务科进行核查入账。

贸易公司设备采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司设备采购行为，确保设备质量、降低采购成本、提高采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法合规。

第二章采购流程第四条设备采购需求部门应提前制定采购计划，明确采购设备名称、规格、数量、技术参数、预算等。

第五条采购部门根据采购计划，组织设备招标或询价，选择合适的供应商。

第六条对于大宗设备或特殊设备，应进行公开招标；对于小宗设备或应急设备，可采用询价或单一来源采购。

第七条采购部门与供应商签订采购合同，明确合同内容，包括设备名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准、售后服务等。

第八条供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供设备。

第九条采购部门组织设备验收，确保设备符合合同要求。

第十条设备验收合格后，办理入库手续，由仓储部门进行管理。

第三章供应商管理第十一条采购部门应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估。

第十二条供应商评估内容包括：企业资质、生产能力、产品质量、售后服务、价格竞争力等。

第十三条采购部门应优先选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商。

第十四条对不合格供应商，采购部门应停止与其合作，并列入黑名单。

第四章质量控制第十五条采购部门应加强设备质量监控，确保设备符合国家相关标准。

第十六条设备验收过程中，采购部门应严格按照合同约定进行检验。

第十七条对于不合格设备，采购部门应要求供应商进行更换或退货。

第十八条设备投入使用后，采购部门应定期对设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。

第五章财务管理第十九条采购部门应严格按照合同约定进行付款，确保资金安全。

第二十条采购部门应建立采购费用台账，定期进行财务核算。

第二十一条采购部门应定期向公司领导汇报设备采购情况。

第六章附则第二十二条本制度由采购部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

设备采购制度

设备采购制度关键信息项：1、设备采购的目的和范围2、采购流程和审批权限3、供应商选择标准和评估方法4、采购合同的主要条款和要求5、设备验收标准和程序6、质量保证和售后服务条款7、采购预算和费用控制8、违规行为和责任追究11 目的和范围111 本制度旨在规范设备采购行为，确保采购的设备符合公司的需求和质量标准，提高采购效率，降低采购成本。

112 适用于公司所有设备的采购活动，包括生产设备、办公设备、检测设备等。

12 采购流程和审批权限121 需求部门提出设备采购申请，填写详细的采购需求表，包括设备名称、规格型号、数量、预计价格、用途等。

122 采购部门对采购需求进行审核和评估，确定采购方式（招标、询价、单一来源采购等）。

123 采购部门根据确定的采购方式，收集供应商信息，进行供应商初步筛选。

124 组织相关部门对供应商进行评估和考察，确定最终的供应商名单。

125 与供应商进行商务谈判，签订采购合同。

126 采购合同按照公司的审批流程进行审批，审批权限根据采购金额的大小进行划分。

13 供应商选择标准和评估方法131 供应商应具备合法的经营资质、良好的信誉和财务状况。

132 具有稳定的生产能力和质量保证体系，能够按时交付合格的产品。

133 具有良好的售后服务体系，能够及时响应和解决售后问题。

134 评估方法包括供应商的资质审核、实地考察、产品质量检测、过往业绩评估等。

14 采购合同的主要条款和要求141 合同应明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期、交货地点等基本信息。

142 质量标准和验收方法应在合同中明确规定，确保设备符合公司的要求。

143 付款方式和期限应合理安排，保障公司的资金安全。

144 违约责任和争议解决方式应清晰明确，避免出现纠纷时无法处理。

15 设备验收标准和程序151 设备到货后，由采购部门组织需求部门、质检部门等相关人员进行验收。

152 验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数等是否与合同一致。

设备采购规章制度

第一章总则第一条为规范公司设备采购工作，提高采购效率，确保设备质量，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于设备购置、租赁、维修、保养等。

第三条设备采购工作应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保采购活动合法、合规。

第二章设备采购计划第四条设备采购计划应根据公司生产经营需求、设备更新改造计划、预算安排等因素制定。

第五条设备采购计划分为年度计划、季度计划、月度计划，具体内容如下：1. 年度计划：由各部门根据年度生产经营计划提出设备采购需求，经部门经理审核后，报采购部汇总。

2. 季度计划：采购部根据年度计划，结合季度生产经营情况，制定季度采购计划。

3. 月度计划：采购部根据季度计划，结合月度生产经营情况，制定月度采购计划。

第六条临时性设备采购需求，由提出需求的部门提出申请，经部门经理审核后，报采购部汇总。

第三章设备采购流程第七条设备采购流程如下：1. 需求申请：提出设备采购需求的部门填写《设备采购申请表》，经部门经理审核后，报采购部。

2. 采购计划审批：采购部对设备采购申请进行审核，结合年度、季度、月度采购计划，确定采购项目。

3. 询价与比价：采购部根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，邀请供应商报价。

4. 签订合同：采购部与供应商签订设备采购合同，明确设备质量、数量、交货时间、售后服务等内容。

5. 设备验收：采购部组织相关部门对设备进行验收，确保设备质量符合要求。

6. 支付结算：采购部根据合同约定，办理设备支付结算手续。

第四章设备采购管理第八条设备采购管理包括以下内容：1. 供应商管理：采购部负责建立供应商库，对供应商进行评估、考核，确保供应商质量。

2. 采购合同管理：采购部负责签订、履行设备采购合同，确保合同合法、合规。

3. 设备验收管理：采购部负责组织设备验收，确保设备质量符合要求。

4. 设备使用管理：各部门负责设备的使用、维护和保养，确保设备正常运行。

设备采购管理制度_设备采购管理制度条例

设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度篇1第一章总则第一条为了提高投资效益，规范学校仪器设备采购行为，保证资金的安全使用，根据国家和学校有关规定，特制定本办法。

第二条学校各单位使用财政预算内、外资金和贷款、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，均适用本办法。

第三条本办法所称“学校仪器设备”采购，系指学校各单位以购买、委托研制开发等方式获取仪器设备的行为。

第四条有下列情况之一的学校仪器设备采购，经分管校领导批准同意后，可作特殊处理：(一) 涉及国家安全和国家机密的;(二) 人民生命财产遭受危险，需紧急采购的;(三)因自然灾害等不可抗力因素，需紧急采购的;(四)经校领导批准的某些特定情况。

第五条学校各院(系)采购仪器设备应当遵循公平、公正、公开、高效和维护学校利益的原则。

第二章采购审批第六条采购审批程序(一) 购置单价为800元(使用计划外经费购置单价5，000元)及以上10万元以下的一般仪器设备，申请人须填写《华中科技大学仪器设备购置申请表》(下称申购表)，由各院(系)主管负责人审批。

(二) 购置单价10万元及以上20万元以下的仪器设备，申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》，由各院(系)自行组织专家论证，实验室与设备管理处主管负责人审批，批准后则签发《申购表》。

(三) 购置单价20万元以上的仪器设备，申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》，由实验室与设备管理处和各院(系)共同组织校内或校内外专家论证，报主管校长审批。

审批同意后，实验室与设备管理处则签发《申购表》。

第七条购置国家规定的社会集团控制购买的商品，申请人须填《武汉理工大学购买专控商品申请表》，经院(系)、单位负责人审查并加盖公章，由实验室与设备管理处主管负责人审核，报主管校长审批，再报省有关部门批准后才可购买。

第八条《武汉理工大学仪器设备购置申请表》、《武汉理工大学购买专控商品申请表》是签订贸易合同和各级财务请款、报帐的依据。

设备采购制度

设备采购管理制度第一章总则第1条目的。

为了增强设备的采购管理工作，确保采购的设备达到安全、可靠、经济、合理、满足过程能力的要求，特制订本制度。

第2条设备采购负责单位。

公司成立设备采购小组，采购小组由技术部、机电部、采购部及其他相关部门人员组成。

第3条设备的采购原则。

(1). 设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。

综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。

(2). 生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司的生产状况，生产能力平衡实际，有计划的进行。

第二章采购需求的提出第4条生产设备的购置，由技术部根据本公司生产和发展需要，提出设备申请计划，报总经理初步审核后，填写立项申报表提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准、立项审批通过后，由设备采购小组进行采购。

第三章设备的选择与议价第5条选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。

（1）设备的规格、功能、精度、效率等。

（2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。

（3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。

第6条选择设备时，要做好设备的技术经济评价，选择多家设备供应商通过对比确定最佳方案。

第四章设备的采购第7条设备采购价格的确定由设备采购小组根据批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。

第8条申购审批权限（1），申购金额在五万元以下的，由生管副总审批。

（2），申购金额在五万元到五十万元，由总经理审批。

（3），申购金额在五十万元以上的，由公司总部审批。

（4），设备价格确定后，采用分期付款的方式进行付款，一般签订订购合同之后支付百分之三十的首付款，设备安装验收合格之后支付百分之六十的中期款，其余百分之十的货款在一年内结清。

特殊情况需经总经理批准。

设备采购管理制度大全

设备采购管理制度大全第一章总则第一条为规范公司设备采购行为，提高设备采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备采购工作。

第三条设备采购应遵循“科学、公正、高效、廉洁”的原则，做到准确、合理、适度的采购。

第四条公司设备采购应本着节约原则，提高设备利用率，降低采购成本。

第二章设备采购程序第五条设备采购提案：公司各部门需提出设备采购需求，提出设备采购提案，经部门负责人审批后，将设备采购提案提交设备采购管理部门。

第六条设备采购申请：设备采购管理部门接到设备采购提案后，应向设备采购部门提交设备采购申请表，由设备采购部门进行初步评估。

第七条设备采购预算：设备采购部门应根据设备采购申请，进行预算评估，并上报公司财务部门进行审批。

第八条设备供应商选择：设备采购部门应根据设备采购需求，进行供应商的选择，通过招投标、询价等方式确定供应商。

第九条设备采购合同签订：设备采购部门与供应商商定好设备采购合同的相关事宜，并进行合同签订。

第十条设备验收：设备采购部门应组织相关人员对采购设备进行验收，确保设备质量符合要求。

第十一条设备登记入账：设备采购部门应及时将验收合格的设备进行登记入账，做好设备档案管理。

第十二条设备使用培训：设备采购部门应协助相关部门对新采购设备进行使用培训，确保设备的正常运行。

第十三条设备后续管理：设备采购部门应对采购设备进行后续跟踪，做好设备的维护保养工作。

第三章设备采购责任和权利第十四条设备采购申请人应提供真实准确的设备采购需求，并配合设备采购部门的相关工作。

第十五条设备采购部门应对设备采购申请进行及时审核，确保设备采购过程的顺利进行。

第十六条设备采购部门应对供应商进行严格审核，确保供应商的合法性和信誉度。

第十七条设备采购部门应对设备的价格、质量等进行综合评估，选定最适合的设备供应商。

第十八条设备验收人员应对采购设备进行认真的验收工作，确保采购设备的质量符合要求。

第十九条设备采购部门应对采购设备进行严格的档案管理，确保设备的完整性和安全性。