办公用品管理制度2012

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公司办公用品管理制度(三篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

《办公用品管理制度(完整)》

《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。

d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

2、须建立各部门和厂队领用台账。

3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

4、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。

公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。

三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。

办公用品管理制度

办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。

全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。

二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。

2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。

3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。

三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。

2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。

对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。

3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。

四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。

2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。

3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。

五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。

2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。

六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。

以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。

同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。

（公司名称）（日期）。

办公用品管理制度-第一章总则-第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管

办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等. 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位. 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步:交于公司行政部（分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部)；第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）. 第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录. 第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸. 第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修. 第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施. 一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材.局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制,各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放. 三、办公用品实行限额管理办法。

办公用品管理制度范例(三篇)

办公用品管理制度范例第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，制定本制度。

第二条本制度所称办公用品是指公司为员工工作需要而购置的办公耗材、办公设备等物品。

第三条公司办公用品的管理目标是节约资源、提高工作效率、规范使用。

第四条本制度适用于公司全体员工。

第五条公司将按需购置办公用品，员工需提前向行政部门提出申请，并得到行政部门的批准后购买。

第六条公司鼓励员工节约使用办公用品，遵守制度规定。

第七条违反本制度的行为将受到相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。

第二章办公用品的申请与发放第八条员工如需使用办公用品，应提前向行政部门提出申请，填写《办公用品申请表》，并在表格上注明具体申请物品的名称、数量和用途等信息。

第九条行政部门根据实际需要审核申请表，并对申请物品的合理性进行评估，如符合规定条件，应及时批准申请。

第十条行政部门根据批准的申请，按要求向员工发放办公用品，并记录发放信息。

第十一条员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或擅自处置。

第三章办公用品的使用与保管第十二条员工在使用办公用品时，应按照正常用途使用，不得私自挪用或浪费。

第十三条办公用品应放置在指定的存放位置，不得随意放置或堆放。

第十四条员工对使用的办公用品应进行日常维护保养，保持其正常使用状态。

第十五条办公用品损坏或出现故障时，应及时向行政部门报修，并按要求配合维修人员进行维修。

第十六条员工如发现办公用品丢失或损坏，应及时向行政部门报告，协助查找或核实情况。

第四章办公用品的报废与清点第十七条办公用品达到使用寿命或无法继续使用时，应按规定程序报废。

第十八条行政部门负责对报废办公用品进行清点、登记和处置，并按照相关规定进行报废程序。

第十九条行政部门应定期对公司办公用品进行清点，确保资产管理的准确性和完整性。

第五章违纪与处罚第二十条对于违反本制度的员工，将根据不同情节给予相应的处罚措施。

第二十一条违反本制度的轻微违规行为，可以给予口头警告、提醒、批评教育等处理。

企业办公用品管理制度

企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。

第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。

第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。

第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。

第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。

第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。

第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。

第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。

第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。

第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。

第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。

第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。

第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。

第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。

第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。

第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。

第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。

第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。

第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。

第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。

办公用品的管理制度包括

办公用品的管理制度包括第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，合理控制成本，保障办公用品供应的有效性和时效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，在公司办公期间使用的各类办公用品的管理。

第三条办公用品指在公司日常办公中使用的各种文具、办公设备、办公家具等。

第四条办公用品管理应该遵循节约用品，科学管理原则。

第五条办公用品管理应该遵循公开、公平、公正的原则。

第二章办公用品的采购和领用第六条公司设立专门的办公用品采购部门，负责办公用品的选购、订购及配发。

第七条员工可以根据自己的工作需要向采购部门提出申请，申请单需写明具体的用品名称、规格型号、数量等信息。

第八条采购部门应当按照实际需求，合理安排采购并及时发放。

第九条办公用品采购过程中，应当优先选择质量好、价格合理的产品。

第十条员工领取办公用品时需签字领取，并对领取的用品负责。

使用过的办公用品应当妥善保管和维护。

第三章办公用品的使用和保管第十一条员工应当根据实际需要使用办公用品，不得滥用或浪费。

第十二条办公用品应当按照规定的用途使用，不得私自挪用或私自使用。

第十三条员工应当妥善保管和维护办公用品，使用完毕应当清理整理并归还或存放在指定位置。

第十四条使用办公用品如出现问题应当及时汇报并维修。

第十五条对于易耗品，如文具、打印纸等需要提前向采购部门进行申请采购。

第四章办公用品的报废处理第十六条对于不再需要使用的办公用品，应当向采购部门提出报废申请。

第十七条采购部门应当对报废申请进行审核，并制定相应的报废处理方案。

第十八条对已经报废和淘汰的办公用品，应当按照公司规定进行分类处理和清理。

第十九条对于可能存在环境污染和安全隐患的办公用品，应当按照国家法律法规进行有序处理。

第二十条报废处理应当做好相应的记录，并进行相关财务核算，以及隐患排查和风险评估。

第五章附则第二十一条本制度由人力资源部制定并负责解释。

第二十二条对本制度的修改和解释权归公司总经理办公会。

第二十三条本制度自发布之日起生效。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。

2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

办公用品管理办法(2012)

中寿产业投资管理有限公司办公用品管理规定为合理使用办公资源，控制办公费用，特制定以下办公用品管理规定。

第一条制定办公用品申请计划各部门总经理安排专人根据本部门需要每周五下午四点前将部门办公用品需求填写完整交人事行政部汇总审核，办公用品申领应本着节约为本的原则，人事行政部核准后于下周一下班前发放。

逾期纳入下周计划办理。

第二条审核计划人事行政部分析各类物材在各部门的用途，根据部门提交的申购进行审核，结合库存情况，制订采购计划，填写《办公用品采购清单》上报人事行政总监审批。

第三条办公用品的采购与报销1、人事行政部负责在当月最后一个工作日之前完成公司所需办公用品的采购（大宗办公设备除外），采购时按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，不得超计划采购。

2、尽可能选择相对固定的供应方，大量采购以便取得更多优惠。

努力选取物美价廉的办公用品，尽量节减行政办公经费的支出，以单价不超过以往购置的同类办公用品为基本原则。

3、购进物品之后，在当日按采购清单和发票核对签字入库，采购清单经人事行政总监签字确认和购货发票一并办理报销手续。

第四条办公用品的保管1、由人事行政部建立健全办公用品出、入库台账，所有办公用品需锁入相关橱柜中，分类存放，摆放整齐。

2、建立办公用品领用登记卡，每季进行盘点，如出现盘点帐物不符，需将原因向上级领导汇报，不能说明原因则由责任人按价赔偿。

第五条办公用品的领用1、行政人事主管负责为每位员工建立《个人办公用品领用卡》，记录领用、归还物品情况等信息。

2、每周一下午领用办公用品，领用办公用品必须经所在部门负责人在《个人办公用品领用卡》上签字批准。

3、原则上在用耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、文件架等)每部门每种领用不得超过一件，非个人原因损坏在保修期内统一上报人事行政部联系供货商进行维修，因个人使用不当造成的损坏员工照价赔偿。

第六条离职人员办公用品返还1、除低值易耗品外，如：铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒，其余物品应予以收回，如：计算器、文件夹、优盘、移动硬盘（根据领用登记表）。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品管理制度(优秀4篇)

办公用品管理制度（优秀4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品管理制度范本(三篇)

办公用品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。

第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。

第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。

第五条每位员工应保持公司办公用品的整洁、完好。

第六条公司办公用品的管理工作由行政部门负责。

第七条员工对公司办公用品的使用应遵守节约用品、合理使用和勿私乱用的原则。

第八条公司将定期进行办公用品的盘点与检查，发现问题及时处理。

第二章办公用品的采购第九条公司办公用品的采购需经过合理的预算和审批程序。

第十条采购部门应根据各部门的需求，制定详细的采购计划。

第十一条采购部门应确保采购的办公用品符合国家相关标准，并且具有良好的质量和性能。

第十二条办公用品的采购应优先选择节能、环保、品牌好的产品。

第十三条采购部门应与供应商保持良好的合作关系，建立稳定的长期合作机制。

第十四条部门申请办公用品时应填写申请单，并注明用品名称、数量、用途等详细信息。

申请单需经上级部门批准后方可执行采购。

第三章办公用品的保管与使用第十五条公司办公用品应交由专人负责保管，严禁私自带离公司。

第十六条保管人员应对办公用品进行分类、编号、建立相应的存档。

第十七条办公用品的借用需填写借用登记表，并注明借用事由、借用期限等详细信息。

第十八条借用者应按规定时间归还，如有损坏或遗失应承担相应的责任。

第十九条办公用品的使用人员应妥善保管并正确使用，不得滥用、私自移动或私自修理。

第二十条办公用品的损坏与遗失需及时上报，由行政部门负责处理。

第四章办公用品的维护与保养第二十一条办公用品的维护与保养工作应定期进行。

第二十二条电子设备必须保持干燥、接触湿气与灰尘的机会最小化。

第二十三条办公文具应保持干净整齐，使用时应注意放回原位置。

第二十四条办公用品的维修应由专业人员进行，并将维修记录进行备案。

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）办公用品管理制度（完整版）一、目的为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公工作的效率，降低成本，制定本办公用品管理制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、办公用品管理责任1. 公司财务部门负责全面管理公司的办公用品，包括采购、库存管理、使用和报废等工作。

2. 各部门负责根据实际需要及时提出办公用品的申请，并负责使用和保管办公用品。

3. 公司财务部门与各部门定期对办公用品进行核对，以确保库存的准确性和合理性。

四、办公用品采购1. 办公用品的采购应根据实际需要量，经过预算核准后进行，不得擅自增加或减少数量。

2. 采购应充分比较不同供应商的价格和质量，选择优质的供应商进行采购。

3. 采购前需填写采购申请表，并经上级审批后方可采购。

五、办公用品库存管理1. 公司财务部门负责设立和管理办公用品库房，并对库存进行定期盘点和清点。

2. 各部门在领取办公用品时必须填写领用单，并经过签字确认。

3. 领用办公用品时应合理使用，避免浪费和滥用。

4. 领用的办公用品如有剩余，应及时返还库存，并填写返还单。

六、办公用品使用和保管1. 各部门负责对领用的办公用品进行使用和保管，并保证办公用品的安全。

2. 办公用品应按照规定的用途使用，不得私自使用于其他用途。

3. 办公用品如有损坏或丢失应及时报告上级，并经过报废程序。

七、办公用品报废1. 对于不再使用或已损坏的办公用品，应填写报废申请表，经上级批准后进行报废处理。

2. 报废的办公用品应进行清点和记录，并进行合理处置。

八、评估和改进1. 公司财务部门应定期对办公用品管理制度进行评估，发现问题及时进行改进，并与各部门进行沟通和培训。

2. 各部门应根据实际情况提出改进意见，为制度的完善和优化提供支持。

九、违规处理对于违反办公用品管理制度的行为，将按公司规定进行处理，并给予相应的纪律处分。

十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 如对本制度有任何疑问或建议，可向财务部门提出并进行沟通。

办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。

第三条本制度适用于公司各部门和全体员工的办公用品管理活动。

第四条公司办公用品管理应遵循科学、规范、节约、共享的原则，实现办公用品的合理配置和有效利用。

第二章管理机构与职责第五条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。

第六条办公用品管理小组由综合部负责牵头，成员由各部门相关人员组成。

第七条综合部负责办公用品的采购和供应商管理，确保采购质量和服务。

第八条各部门负责本部门办公用品的使用和保管，确保办公用品的正常运行。

第九条办公用品管理小组定期对办公用品进行盘点和检查，确保办公用品的合规使用。

第三章采购与验收第十条办公用品的采购应根据公司实际需求，制定采购计划，经批准后实施。

第十一条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。

第十二条采购合同应明确办公用品的规格、数量、价格、交货时间等内容。

第十三条办公用品到货后，应由采购部门组织验收，确保办公用品符合合同要求。

第四章使用与保管第十四条各部门应建立健全办公用品使用制度，明确使用范围、使用流程和责任人。

第十五条员工使用办公用品应节约使用，避免浪费，确保办公用品的正常运行。

第十六条办公用品的保管应指定专人负责，建立办公用品保管台账，定期进行盘点。

第十七条办公用品应按照分类、分区、分层的原则进行存放，标识清楚，便于查找和使用。

第五章维修与报废第十八条办公用品发生故障或损坏，应立即报告综合部，综合部负责安排维修或更换。

第十九条办公用品的维修应选择合格的维修单位，确保维修质量。

第二十条办公用品达到报废标准或使用寿命的，应统一报废，并由综合部负责处理。

第六章监督检查与考核第二十一条办公用品管理小组定期对办公用品的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

办公用品管理制度2012

办公用品管理制度1.总则1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

1.2本规定中的办公用品包括：1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等,以及办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）。

1.2.3公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等，以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。

1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

1.2.5公司公共的娱乐设施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。

1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。

1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理，部门使用维护的办法。

1.5办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。

对低值易耗品实施定额管理。

其他特殊用品费用另计。

1.6特殊物品需专题报告，经总经办领导批准后，方可购买，不受定额限制。

1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按固定资产申购的有关规定办理。

2. 职责2.1行政部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。

3. 个人办公用品的管理3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

3.2员工日常办公用品的领用：3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。

3.4公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

4. 部门办公用品的管理4.1所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。

办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条为加强公司（以下简称公司）办公用品的管理，保障后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，根据公司实际，特制定本制度。

第二条本制度中的办公用品，分为办公设备用具、办公文具用品、办公印刷文印耗材三类。

第二章管理职责第三条总经办为公司办公用品的归口管理部门，应设定采购及保管人员，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。

第四条总经办采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支付等工作。

第五条总经办办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。

并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量情况。

第六条使用部门（使用人）负责对自用办公用品的保管、使用。

第三章办公用品的购置第七条办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。

第八条办公设备用具的购置与配给（一）各部门要求配置办公设备用具的，应填报《办公用品申购单》（见附件1）或申请报告，103交总经办负责办理审批手续。

购买单价在2000元以下的需经总经办主任同意，由分管领导审核，报总经理审批；购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固定资产管理规定》审批程序办理。

（二）在购置办公设备用具前，总经办应实行“先调配，后购买”的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。

（三）总经办采购管理员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场、网站或商店作多方询价，并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后，方能办理订购手续。

（四）对专业设备或特殊的办公设备用具，采购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。

（五）所订购的办公设备用具到货后，总经办办公用品保管员应按《送货单》进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在《送货单》上进行签收。

并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。

办公用品管理制度(13篇)

办公用品管理制度（13篇）办公用品管理制度办公用品管理制度（精选13篇）办公用品管理制度篇1第一章办公用的申购第一条办公用品必须由行政部统一购置，物品的采购，应采用询价、比价、议价原则。

第二条办公用品购置后，由行政部按照明细单逐一登记《办公用品明细帐》。

第三条每月1日至5日根据工作需要，由部门填写《办公设备审批表》经主管副总经理审批后、再由总经理批准。

属低值易耗办公用品由各部门统一填写《办公用品申请表》，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。

第四条行政部根据各部门的申请与财务部办公用品管理人员对照办公用品库存剩余情况，编制《部门月份办公用品汇总表》，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准后，统一购置。

第五条对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购置。

第六条对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。

第二章办公用品的领用第七条办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写《库存办公用品明细帐》，再进行统一发放。

第八条各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。

第九条每月6~8日办公用品采购及调配，每月8~10日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写《出库单》，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据《出库单》领取所需办公用品。

《出库单》的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。

第十条办公用品管理人员根据每月的《出库单》进行汇总，并填写《部门月份办公品领用汇总表》。

第十一条根据《部门月份领用汇总表》，每年年底对办公设备及办公用品的领用情况进行统计，并填写《年度公司办公用品统计表》。

办公用品管理制度范例（4篇）

办公用品管理制度范例第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，贯彻节约资源、节约成本的原则，制定本办公用品管理制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用品的统一管理和使用。

第二章办公用品的分类和采购第三条办公用品按照用途和特点可分为办公设备、办公耗材、办公家具和办公电子产品等四类。

第四条办公用品的采购由财务部门负责，财务部门应根据实际需求和采购预算编制采购计划，并组织招标、评标和签订采购合同。

第五条采购办公用品应符合国家相关法律法规和政策，同时要注重质量、性价比和环保要求。

第六条财务部门应根据采购合同的约定对办公用品的质量和数量进行验收，将验收情况记录在采购合同中，并及时归档存档。

第三章办公用品的分发和领用第七条办公用品的领用应事先填写领用申请，并经相关部门负责人审批。

第八条不同类别和规格的办公用品应根据需要设置不同的领用限额，限制领用数量。

第九条办公用品领用时，应按照先进先出原则，确保办公用品库存的早进早出。

第十条办公用品领用后，应及时填写领用单，并经领用人签字确认，方可使用。

第十一条办公用品领用后，应妥善保管和使用，不得私自调换、转借、私自拆卸等。

第四章办公用品的归还和报废第十二条办公用品的归还和报废应在使用期限或使用寿命结束后进行。

第十三条办公用品的归还应填写归还单，并经相关部门负责人确认，并进行登记记录。

第十四条办公用品报废应经相关部门负责人审批，并按照相关法律法规进行处理。

第十五条办公用品报废时，应由相关部门负责人进行确认，并填写报废单进行登记记录。

第十六条报废的办公用品应按照环保要求进行处理，符合二次利用条件的可以进行回收利用。

第五章用品库存管理第十七条办公用品库存应由专门的仓库进行管理，仓库管理员负责用品的存储、入库和出库管理。

第十八条办公用品的入库应填写入库单，并经相关部门负责人确认。

第十九条办公用品的出库应填写出库单，并经相关部门负责人审批。

第二十条办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

办公用品管理制度2012

关于重新下发《办公用品管理制度》的通知各部门、车间：为更规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，结合公司实际，特对办公用品管理制度进行修订。

具体如下：一、办公用品的分类按使用的性质分以下六类：1、办公设备类：电话机、传真机、复印机、碎纸机、扫描仪、打印机、计算器、电脑主机、显示器、交换机、电风扇、空调及遥控器、饮水机、冰柜等及相应耗材配件等。

2、电脑耗材类：墨盒、硒鼓、碳粉、键盘、鼠标、光盘、U盘等。

3、公共物品类：笔记本电脑、摄像机、投影仪、数码相机、DVD、功放、音像、话筒、激光笔等。

4、办公家具类：各类办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、电脑桌、档案柜、沙发、茶几、书写白板等。

5、办公文具类：铅笔、签字笔、白板笔、记号笔、橡皮、胶水、印油、印泥、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、笔芯、修正液、剪刀、订书机、复写纸、大头针、复印纸、打印纸、标签纸、文件架、文件夹、票夹等。

6、劳保日用类：工作服、毛巾、手套、围裙、香皂、洗衣粉、洗洁精、口罩、牙膏、牙刷、创口贴、人丹、正气水、一次性杯、拖把、脸盘、畚斗、扫帚、纸篓、卫生纸、垃圾袋等。

二、办公用品的管理1、办公用品中涉及到固定资产类的物品采购配置、报废、结算等，应按照公司固定资产管理方面的相关制度进行。

具体指代2、公司办公用品的管理统一归口企管办，具体负责办公用品的配置审核、跟踪管理、入库领用、使用调配、保养维护、报废处理等工作。

三、办公用品的申请1、各部门及员工需配置《常备库存办公用品明细》（详见附表1）之外的办公用品时，需填写完整清晰的配置申请单，部门领用（领用的物品是部门人员公用的）填写《部门领用办公用品配置申请单》（详见附表2），员工领用填写《员工领用办公用品配置申请单》（详见附表3），各部门由科员或车间班长以上职务者统一按需领用。

2、各部门及员工提出申请办公设备类与办公家具类用品时，按附表4配置标准进行采购或调配。