工程部资料员岗位职责

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工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程资料员岗位职责21、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。

2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。

3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。

5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的.风险因素。

6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责3负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。

工程资料员工作职责【7篇】

工程资料员工作职责【7篇】

工程资料员工作职责【7篇】工程资料员需要具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力。

以下是小编精心收集整理的工程资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

工程资料员工作职责11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责21、会看工程图纸,做计量、项目预算。

3、工程项目资料收集、整理、编制、报送、存档保管。

2、协助项目经理处理其它事务性工作。

工程资料员工作职责31、工程资料的收集整理,归档,保管;2、工程会议的组织,记录,整理,会堂分发等;3、编制基本的工程预算,方案,提报上级领导审批;4、相关合同请款的办理,支付流程办理;5、管理本部门的文档,工程周报,月报;6、领导交办的其他事情。

工程资料员工作职责4负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;负责项目部的日常事务、文案等工作;负责和建设单位、分包、监理资料员的联系、沟通和协调;负责监督和指导分包资料员的施工资料归档工作;按要求负责最终竣工料的竣工验收一切工作,将竣工资料移交档案馆和建设单位。

工程资料员工作职责51、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按城建档案管理要求进行分类管理;2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;4、负责项目主管业务联系、接待事宜;5、负责部门日常后勤事务的管理;6、完成上级主管安排的其它工作。

工程资料员的岗位职责

工程资料员的岗位职责

工程资料员的岗位职责工程资料员的岗位职责11、负责收集、整理、登记、保管工程现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;2、根据工程的进度完成资料的整理,包括但不限于工程开工前资料表格预备,过程中资料完成、分类,竣工后资料装订、移交等;3、检查、催促施工员、安全员准时完成工程技术资料、安全资料的填写;4、负责对检测设备、机械设备进展登记和建帐;5、上级安排布置的”其它临时性工作。

工程资料员的岗位职责2负责招投标信息的收集、确定要去投标的工程制作投标文件。

负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。

关注每天各大招投标信息网站的`更新内容,发觉符合投标工程,准时精确登记汇报领导审批。

依据部门确定要去的工程准时把保证金单申请上传到OA系统。

具有招投标资料治理阅历,熟识佛山地区的备案及相关事宜。

工程资料员的岗位职责31、负责工程工程文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、治理工作。

2、负责对工程文件资料进展收集、整理、筛分、建档、归档的治理。

3、负责对开发工程完成状况的汇总、申报,在平常统计资料根底上,编制工程其他信息统计资料。

4、负责工程文件资料的`撰写、填写各类文件报告和报表。

工程资料员的岗位职责41、熟识施工标准、安全标准、标准图集、资料编制标准,贯彻执行建筑装饰法律标准及公司的规章制度;2、负责准时收集工程技术及验收资料;3、负责收文与发文工作,对发文依据工程部要求进展适时跟踪;建立收发文台帐并执行签字手续;4、负责对工程资料进展分类治理;5、负责工地现场的考勤、后勤以准时日常行政工作;6、在要求时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;7、涉及本钱变动的收发文,准时办理与本钱员的交接手续;8、帮助集团对工程评优工程资料整理工作;9、负责领导交办的.其它事宜。

工程资料员的岗位职责51、负责各类图纸及相关装修文件的”发放、回收及归档;2、各类各类图纸文件纸档、电子档,存档、记录并随时更新至最新版本;3、负责跟进各类工程修理事项的登记、整理、存档工作;4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;5、完成上级交代的其他工作。

资料员岗位工作职责(最新18篇)

资料员岗位工作职责(最新18篇)

资料员岗位工作职责(最新18篇)资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。

4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。

建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。

5、完成领导交办的其它工作。

资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务:6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。

工程资料员岗位职责(共8篇)

工程资料员岗位职责(共8篇)

工程资料员岗位职责第一篇:工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中,负责管理和维护工程资料,为建设单位提供数据支持的专业人员。

•工程资料员的基本职责包括:对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档,制作资料汇编和档案;对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况,及时做好记录和归档;提供各类资料查询服务;维护各项资料的安全和保密;对各项工作进行分析评估,提出合理化建议。

第二篇:工程资料员的具体职责•在资料收集方面:工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析,收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料,包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。

•在资料整理方面:工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案,确保资料的准确性和完整性。

•在资料查询方面:工程资料员需要对各类资料进行查询服务,并且需要在查询服务的同时,为用户提供专业的资料分析和建议。

•在资料保密方面:工程资料员需要加强对各项工程资料的保密,避免机密资料外泄。

•在资料分析方面:工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估,并且提出合理化建议,为项目的推进提供优质服务。

第三篇:工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验,能够熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识,能够运用档案管理相关软件,进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护;•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识,能够为用户提供优质的服务,解答用户的疑问;•工程资料员需要具备一定的工程知识,能够对建设工程项目进行深入的了解和分析,并且为工程提出合理化建议;•工程资料员需要良好的组织能力和责任心,能够根据实际需要作出相应的安排,保证工作的有序进行。

第四篇:工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证,以证书型式呈现;•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级,资料员二级和高级资料员(资料员三级);•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程,获得相应的学历或者培训证书,才能取得工程资料员资质认证。

工程资料员职责内容

工程资料员职责内容

工程资料员职责内容工程资料员是一个非常重要的岗位,他的职责主要是负责工程项目的相关资料的管理和整理。

下面是一个大致的工程资料员职责内容的介绍。

1. 资料管理:工程资料员需要负责对工程项目的所有资料进行管理,包括工程合同、施工图纸、工程设计文件、工程报告、工程质量检测报告等。

他需要制定合理的资料管理系统,确保所有资料的安全性、完整性和可查找性。

2. 资料整理:工程资料员需要对各类资料进行归档整理,确保每份资料都有相应的编号和文件夹,方便后续的查阅和使用。

他还需要对资料进行分类和分层次的整理,以便于各个部门的使用和查询。

3. 资料存档:工程资料员需要负责将资料存放至指定的档案室或者文件柜,并制定有效的档案编号和存档规范。

他需要定期检查存档资料的完整性和可用性,确保每份资料都能够被及时找到和使用。

4. 资料借阅和归还:工程资料员需要根据要求对员工进行资料的借阅和归还。

他需要详细记录每位员工所借阅的资料和归还的时间,确保资料的流通有序和及时。

5. 资料备份和恢复:工程资料员需要经常对重要资料进行备份,并妥善保管备份资料。

在发生意外情况导致原始资料丢失时,他需要及时找出备份资料并恢复数据,确保工程项目的持续进行。

6. 资料检索:工程资料员需要根据管理人员和员工的要求,及时准确地检索和提供需要的资料。

他需要熟悉资料的内容和存放位置,能够迅速找到并提供需要的资料。

7. 资料传递和交流:工程资料员需要负责工程项目资料的传递和交流。

他需要根据要求,将资料传递给相关部门和人员,确保各个部门之间的资料共享和沟通畅通。

8. 资料质量管控:工程资料员需要对资料的质量进行管控。

他需要确保每份资料的准确性和完整性,防止错误和遗漏。

他还需要协助相关部门对资料进行审核和验收,确保符合要求和标准。

9. 资料统计和报表:工程资料员需要根据需要,对工程项目的资料进行统计和分析。

他需要制定相应的报表,并及时向上级汇报工作进展和资料情况。

工程部资料员具体岗位职责7篇

工程部资料员具体岗位职责7篇

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工程部资料员具体岗位职责11、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理,如工作联系单、签证资料、竣工资料等;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。

工程部资料员具体岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、完成工程部经理交办的其他任务。

工程部资料员具体岗位职责31、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程部资料员具体岗位职责41、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

工程部资料员具体岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

工程资料员工作职责(十篇)

工程资料员工作职责(十篇)

工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。

具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。

工程资料员工作职责(二)1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责(三)1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责(四)1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责(五)1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

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工程部资料员岗位职责
1、在工程部领导的领导下,认真贯彻落实项目的建设计划和部门职责范围内的各项工作目标;
1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理;
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整;
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;
4、做好工程相关合同的管理登记工作;
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

9、积极参与项目建设的相关管理工作;
10、完成上级交办的其他工作。

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