管理信息系统 第一章

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02382管理信息系统(最全名词解释)

02382管理信息系统(最全名词解释)

第一章管理信息系统概论1、数据:是对客观事物的性质,状态及相互关系等进行记载的符号。

2、信息:是指加工以后的,对人们活动产生影响的数据。

3、物流:是指物品从供给地向接收地的实体流动过程。

4、资金流:是以货币的形式反映企业经营状况的主要形式。

5、事务流:是指企业在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为。

这些行为的过程构成了事务流。

6、信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息流动过程。

如生产计划、销售计划以及各种各样的文件、统计、报表构成的信息处理过程。

7、管理信息:是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据,经过加工处理、分析解释、明确意义后,对其后的企业管理决策产生影响的信息。

8、企业信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

9、系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标而结合成有机整体。

10、分解方法:指把被研究的对象和问题分解成人们可以容易处理和理解的细小部分,并通过对这些被分解的部分进行研究来获得对整体的了解和把握。

11、信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。

12、“自底向上”的方法:是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。

13、“自顶向下”的方法:是从宏观入手,按照事物的性质和规律分解到微观具体的事物。

14、管理:是指管理者或管理机构,在一定的范围内,通过计划、组织、控制和领导等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。

15、管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。

16、办公自动化系统:是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统数据处理及现代办公事务处理的一项综合技术。

管理信息系统_第一章

管理信息系统_第一章
管理者必须依赖预测、猜测和运气 结果导致:
生产过剩或不足 资源分配不合理 响应时间拖延 这些糟糕的结果导致成本上升、客户流失
例如: 威瑞森电信(Verizon)利用基于Web的数 字仪表盘为管理者提供关于客户抱怨、网络性能、 线路中断等的实时数据
当今商业中信息系统扮演的角色
5
1.2 信息系统的各种观点
信息系统
一组相互关联的部件 收集、处理、存储和发布信息 支持决策、协调和控制
信息 vs. 数据
数据是原始事实的符号串 信息是有意义的数据
数据:是持续生成的原始材料,是组织或其周边环境 中不断发生的事实的符号表示。 数据类型 文本数据:数字、文字 多媒体:图象、声音、视频(视觉) 新兴类型:味觉、嗅觉、触觉 企业的领料单、订货单、车船票等原始单据都是一 些事实的记载,因而都是数据。
第一章 当今商业中的信息系统
学习目标
了解信息系统对企业的作用及其与全球化的关系 Байду номын сангаас释为什么信息系统对今天的企业如此重要 定义一个信息系统并描述它的管理、组织和技术
要素 定义互补性资产,并解释互补性资产是如何确保
信息系统为组织带来真正的价值的 描述用于研究信息系统的不同学科并解释每个学
业务视角:
关注信息系统的组织和管理特性
企业信息价值链
业务流程
供应链 管理
企业 管理
数据收 集与存

处理后进 入业务系

分发
客户 管理
知识 管理
公司的赢 利能力和 战略定位
信息处理活动
计划
协调
商业价值
控制 管理活动
建模与 决策

管理信息系统

管理信息系统

第一章当今全球商业中的信息系统1.数字化企业:它和客户、供应商和员工的重要商业关系几乎完全可以借助数字化实现,通过覆盖整个企业或者连接多个企业的数字网络完成核心业务流程2.业务流程:是指组织按照时间顺序开发逻辑上相关的一系列任务和行动,以产生特定的业务结果以及组织与协调业务活动的特定方式。

3.信息技术:包括企业用以实现业务目标的所有硬件和软件,不仅包括计算机、存储设备与手持移动设备,还包括软件,如Windows或Linux操作系统、微软的桌面办公软件套装以及大公司常有的众多计算机程序。

4.信息系统:信息系统包含组织内或组织所处环境中的重要人员、地点和事情的信息。

从技术的角度看,信息系统从组织内外部收集、储存和分发信息以支持组织的各项职能与决策、沟通、协调、控制、分析以及可视化。

信息系统通过三个基本活动—输入、处理和输出,将原始数据转化为有用的信息。

从业务角度看,信息系统是应对公司面临的问题或挑战的解决方案,包含管理、技术和组织三个维度要素:信息系统的管理要素涉及领导力、战略和管理行为等方面的议题;信息系统的技术要素包括计算机硬件、软件、数据管理技术和网络通信技术(包括互联网);信息系统的组织要素涉及如组织层次、职能分工、业务流程、文化和政治利益团体等议题。

5.信息是指已被转化为对人有意义和有用的数据。

6.数据则是指尚未被整理成被人们理解和使用的形式之前的表示,即发生于组织或组织所处环境中的原始事实的符号串。

7.互补性资产:需要从基本投资获得价值的那些资产,如新商业模式、新业务流程、管理行为、组织文化或培训等1.信息系统是如何对商业进行转变的?电子邮件、网络会议、智能手机和平板电脑已成为进行商务活动的基本工具。

信息系统是快节奏供应链的基础。

互联网可以让许多企业在线采购、销售、做广告和收集客户反馈。

通过核心业务流程的数字化,并逐渐演化成数字化公司,组织都在努力试图变得更有竞争力和富有效率。

互联网让我们可以极大地降低生产、采购成本,可以在全球范围内销售产品,从而刺激全球化发展。

《管理信息系统》第1章试题

《管理信息系统》第1章试题

《管理信息系统》第1章试题一、单选题1、信息管理正在向 ( )A. 决策管理发展 B. 数据管理发展C. ERP发展 D. 知识管理发展答案:d2、管理信息是 ( ) 。

A. 加工后反映和控制管理活动的数据B. 客观世界的实际记录C. 数据处理的基础D. 管理者的指令答案:a3、信息 ( ) 。

A. 是形成知识的基础 B. 是数据的基础C. 是经过加工后的数据 D. 具有完全性答案:a4、关于客观事实的信息 ( ) 。

A. 必须全部得到才能做决策 B. 有可能全部得到 C. 不可能全部得到 D. 是不分主次的答案:c5、数据资料中含信息量的大小 , 是由 ( ) 。

A. 数据资料中数据的多少来确定的B. 数据资料的多少来确定的C. 消除不确定程度来确定的D. 数据资料的可靠程度来确定的答案:c6、计算机输入的是 ( )A. 数据 , 输出的还是数据 B. 信息 , 输出的还是信息 C. 数据 , 输出的是信息 D. 信息 , 输出的是数据D. 数据资料的可靠程度来确定的答案:a7、信息流是物质流的 ( ) 。

A. 定义 B. 运动结果 C. 表现和描述 D. 假设答案:c8、按照不同级别管理者对管理信息的需要 , 通常把管理信息分为以下三级( ) 。

A. 公司级、工厂级、车间级 C. 厂级、处级、科级 B. 工厂级、车间级、工段级 D. 战略级、策略级、作业级答案:d9、作业级管理信息大多具有()。

A.抽象性 B.总体性C.重复性D.等级性 D. 战略级、策略级、作业级答案:C10、系统方法的主要原则是() A.整体性原则 B.目标优化原则 C.分解一协调原则 D.上述各项答案:D11、下列不属于信息的特性的是()。

A.知识性 B.客观性C.等级性 D.时效性答案:A12、下列应用中,哪些不属于业务处理系统()。

A. 工资处理系统B.北大方正排版系统 C.人事档案管理系统D.财务管理系统答案:B13、制定战略决策要大量地依靠来自()的信息。

第1章管理信息系统概述

第1章管理信息系统概述

管理信息系统的定义(一)
管理信息系统一词最早出现在70年代,由瓦尔特·肯
– – –
出自管理,而不是出自计算机的; 强调了用信息支持决策,没有强调一定要用计算机; 没有强调应用模型。
管理信息系统的定义(二)
20世纪80年代,戴维斯(Gordon B.Davis) 等的定义:“管理信息系统是一个利用计
计算机技术
在计算机上用数学模型 对现实系统进行模拟, 以实现系统的最优化
管理信息系统课程简介
管理信息系统课程是管理类专业教学计划中 的一门重要的核心课程。管理信息系统是一门新 兴学科,它是近年来随着管理科学、信息科学、 计算机与通信技术的不断发展和相互联系,逐步 形成的一门综合性边缘学科。就管理信息系统的 功能而言,它是一个由人、计算机等组成的进行 信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的 系统。该学科的诞生和发展标志着计算机在管理 中的应用达到了一个新的高度,它已成为管理领 域内一门极其重要的使用性科学。
管理信息系统与其它学科的关系
管理科学 现代技术 手段 要求 理论 观点 哲学
系统论
信息论
MIS
数学、运筹学 算法
思想 方法
控制论
行为科学
系统的观点、数学的方法和计算机的技术是MIS构成的三要素。
系统的观点、数学的方法和计算机的技术是MIS构 成的三要素: 系统的观点 数学的方法
用定量技术即数学方法来研究系统, 通过建立系统的数学模型和运行模型, 将得到的结果进行分析,再用到原来的系统中 把研究对象作为一个系统,考虑系统 的一般特性和被研究对象的个性
-这个定义纠正了将管理信息系统等同计算机应用的概念
黄梯云在《管理信息系统》一书中定义
管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能 进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和 使用的系统。 管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利 用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进 行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实 现其规划目标。

信息管理系统(MISIMS)

信息管理系统(MISIMS)

第三章 信息基础知识
数据是信息的载体,信息则是数据加工的结果,是对数据的解 释。
信息的定义信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为 能产生影响,并对其决策具有价值。
3.1.2 信息的属性
1、事实性 进行管理信息系统开发的一个重要前提严格的基础数据管理 “进去的是垃圾,出来的仍是垃圾”(Garbage-in,garbageout)。 “三分技术,七分管理,十二分数据。”


基层管理工作



战略 非/半结构化问题 计划
管理控制 运行控制
支 持 决 策
结构化问题
业务处理
图1-2 管理信息系统的金字塔结构示意图
第一章 管理信息系统的定义、概念和结构
1.3.2 管理信息系统的功能结构 管理信息系统
市 场 分 析
Hale Waihona Puke 生 产 子子系系统
物 资 供 应 子 系
人 事 子 系 统
3、系统的计划与控制 计划指预定的行动路线,它提出目标并确定为达到目标准备实施的 行动。 控制指测量实际和计划的偏差并采取校正行动的过程。
计划和控制是系统中两个既互不相同又紧密关联的职能环节。
第四、五章 系统的概念、性质和集成
系统实施 计算机的购置、安装、程序调试、系统 的切换等;
系统运行、评价系统运行、维护以及对建成系统 的评价和运行中评价,发现问题并提出系统更新请求等。
第一章 管理信息系统的定义、概念和结构
1.4.4 对信息系统开发的初步讨论
1、信息系统开发过程中,系统分析阶段至关重要; 表1.1 国外信息系统开发过程中各环节所占的比重 阶段 调查 分析 设计 实施 工作量% 30 40 20 10 2、计算机设备购置不是系统开发的主要目的和工作; 3、编程工作必须在系统分析、系统设计的基础上进行; 4、伴随管理信息系统的开发同步进行组织的变革 企业过程再造(重组、再工程)BPR (business process reengineering)充份运用信息系统的潜能,在信息系统的开发中实现

G061管理信息系统-第1章习题+参考答案

G061管理信息系统-第1章习题+参考答案

第一章习题1.1 信息处理方式从功能上经历了哪几个阶段,各个阶段的特点是什么?信息处理方式从功能上经历了电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个阶段。

这三个阶段的特点分别是:①电子数据处理系统的特点是数据处理的计算机化,目的是提高数据处理速度。

电子数据处理系统数据处理方式为集中式数据处理方式。

②管理信息系统应用数据库管理系统及计算机网络技术而使系统本身具备了分布式数据处理能力,从而实现了真正意义上的信息管理的系统化。

③决策支持系统通过人和计算机交互帮助决策者探索和评价可能的方案,为管理者决策提供所需的信息,其特点是通过信息服务辅助决策者进行决策,所涉及的数据处理是面向决策分析主题的分析型数据处理。

1.2管理信息系统有哪几种结构?为什么说管理信息系统的功能结构是管理信息系统规划、分析和设计的主要对象。

管理信息系统结构有概念结构、功能结构、硬件结构和软件结构四种。

功能结构描述的是管理信息系统的功能构成及功能联系。

对现有管理信息系统的分析及对未来系统的设计都离不开管理信息系统功能结构的描述工作,所以管理信息系统的功能结构是管理信息系统规划,分析和设计的主要对象。

1.3试论管理信息系统两种开发方法——结构化的生命周期法和快速原型法的特点和适应范围。

结构化的生命周期法把管理信息系统的开发过程分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与评价五个阶段,强调用系统工程的方法严格区分上述工作阶段,在整个开发过程中强调文档的规范化与标准化。

结构化的生命周期法注重管理信息系统开发过程的整体性和全局性,适合开发大型的信息系统。

但开发周期较长、用户参与程度差。

快速原型法首先凭借开发人员对用户需求的理解,利用强有力的开发工具,实现一个实实在在的系统原型,并以用户为主对这个模型的不足之处提出改进意见。

然后开发人员对原型进行修改。

如此反复直到用户完全满意为止。

快速原型法有如下特点:①可与用户更好地交流,容易获取用户的真正需求。

管理信息系统第一章PPT课件

管理信息系统第一章PPT课件

系统实施与维护
系统开发与测试
按照设计要求,开发系统并进行测试,确保系统能够正常工作。
系统部署与上线
将系统部署到实际运行环境中,并进行必要的配置和调整。
系统维护与升级
定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
06
管理信息系统的发展趋势与挑战
大数据与云计算
大数据
随着信息技术的快速发展,企业和社会产生的数据量呈爆炸 式增长,大数据技术能够处理海量数据,挖掘其中的价值, 为企业决策提供支持。
解决方案
加强数据安全防护、采用加密技术保护数据安全;加强隐私保护法律法规的建设和执行; 采用集成技术实现系统之间的互联互通和信息共享。
THANKS
感谢观看
评估,提升员工技能和素质。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
绩效管理
通过信息系统进行员工绩效评估、 薪酬管理和职业发展规划,激发
员工工作积极性和创造力。
05
管理信息系统的设计与实施
系统规划与分析
规划目标与范围
明确系统的目标、功能和范围, 确保系统能够满足组织的需求。
需求调研
深入了解组织的业务流程、数据需 求和用户需求,为系统设计提供依 据。
要点二
详细描述
管理信息系统通过自动化和优化信息的处理和管理过程, 提高了组织的效率和竞争力。它能够快速准确地提供信息 ,支持决策制定,帮助组织做出更好的决策。此外,管理 信息系统还有助于增强组织的信息管理能力,提高组织的 信息透明度和可靠性。最后,管理信息系统还能够促进组 织的变革和发展,推动组织向更加现代化和高效的方向发 展。
02
管理信息系统的基本概念
数据与信息
数据
是信息的载体,是记录下来的事实。

管理信息系统第1章

管理信息系统第1章
第6页,共35页。
4 课程教学内容
第一篇,理论基础篇。通过相关引例,在介绍信息系统基本概念、信息系统的发展与
应用、信息系统与组织的关系、信息系统中的道德和社会问题、信息系统的研究方法等 基础上,阐述了信息系统的技术基础、信息系统和组织战略、信息系统和管理决策、信 息系统的开发与建设、信息的项目管理等理论基础知识。
第12页,共35页。
第一篇
1.1 信息系统的基本概念
命题1-7:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络 通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传递、储存、加工、维护 和使用的人机系统。
值得注意的是,为了全面地了解信息系统,必须完整地了解系 统更广泛的组织、管理和技术维度,如图1-3所示。
第二篇,应用案例篇。通过相关引例,介绍了服务于不同管理决策层次的应用系统
案例(包括基层、中层、高层等典型案例),流程整合型应用系统案例(包括ERP、SCM、 CRM等应用案例),商务、政务应用系统案例(包括电子商务与电子政务、移动商务与物联 网等典型案例)。
第三篇,实验篇。通过引进成功应用于中小企业的“管理信息系统”软件——金蝶小型
这个定义说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息
系统当时已达到的水平。它说明了管理信息系统的目标是在高、中、低三个层 次,即决策层、管理层和运行层上支持管理活动。
2008年,美国Kenneth udon教授在其《管理信息系统》(第 11版)一书中指出:“信息系统从内部和组织环境中收集、储存和分发 信息以支持组织的职能和决策、沟通、协调、控制、分析和形象化。信 息系统通过三个基本活动:输入、处理和输出,转换原始数据成为有用 的信息。信息系统提供给公司面对的问题和挑战的解答,并代表一个管 理、组织和技术成分的组合。

管理信息系统第一章管理信息系统概论

管理信息系统第一章管理信息系统概论

降低成本
通过优化资源配置和减少浪费,降低企业运营 成本。
提高客户满意度
通过个性化服务和客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度。
优化资源配置
合理分配资源
根据市场需求和企业战略,合理分配人力、 物力和财力等资源。
资源整合
将企业内部各部门、各环节的资源进行整合, 实现资源共享和协同工作。
资源监控与预警
实时监控企业资源使用情况,及时发现和解 决资源瓶颈问题,确保企业运营顺畅。
辅助全球卫星定位系统
总结词
辅助全球卫星定位系统是一种基于全球卫星定位技术的信息系统,用于提供位 置信息和导航服务。
详细描述
辅助全球卫星定位系统通过接收来自卫星的信号,提供高精度的位置、速度和 时间信息。该系统广泛应用于交通、物流、农业和军事等领域,提高位置精度 和导航可靠性。
工作流管理信息系统
总结词
描述
管理信息系统是一个工具,它能够帮助组织更好地管理和运营,提高组织的效率和效益。 它能够收集、整理、存储、分析和传递信息,从而帮助组织做出更明智的决策。
解释
管理信息系统是一种技术手段,通过它可以实现组织内部信息的共享和有效利用,提高组 织的运营效率和竞争力。
组成要素
硬件
包括计算机、服务器、网络设 备等物理设施。
大数据技术将帮助企业更好地处理海量数据,挖掘数据价值,为决策提供有力支持。 大数据技术将推动企业实现更加精细化的管理和服务,提升客户体验和满意度。
大数据技术将促进企业创新,发现新的商业机会和商业模式。
人工智能技术的应用
人工智能技术将进一步优化管理信息 系统的功能和性能,提高系统的智能 化水平。
人工智能技术将促进企业创新,推动 产业升级和转型。

管理信息系统(第七版)黄梯云 第一章信息系统和管理

管理信息系统(第七版)黄梯云 第一章信息系统和管理

1.第一章信息系统和管理1.关于信息概念的内涵,以下哪种说法是不准确的()A信息是对客观世界各种事物的特征的反映B信息是可以通信的C信息是记录客观事物的、可鉴别的符号D信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据2.大数据的属性特征是指()A体量大、不确定性、价值密度低、变化速率高B体量大、多样性、价值密度高、变化速率高C体量大、多样性、价值密度低、变化速率高D体量大、多样性、价值密度低、变化速率低3.组织中信息流表现为()A它是独立存在的,与其他管理活动无关B信息流伴随物流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制C信息流伴随资金流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制D信息流伴随物流、资金流、事务流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制4.数据资料中含信息量的多少是由()决定的A消除对事物认识的“不确定程度”B信息的时效性C加工数据量的多少D信息通信的距离5.云计算为企业提供的便利主要表现在()A为决策提供数据来源B对数据进行挖掘从而获得知识和洞察力C提供了依靠外部资源进行数据管理和数据分析的服务模式D促进企业与顾客的沟通6.大数据价值密度低,是指()A大数据的多元异构性B大数据中有价值数据的比例小C大数据的积累速度快D大数据的变化速率高7.与传统的管理信息系统相比,战略信息系统()A更注重企业的外部环境B更注重企业内部信息的挖掘C只处理企业的外部信息D提供关于外部环境的信息8.关于信息的性质,主要表现在()A事实性、时效性、完备性、等级性、变换性、价值性B事实性、时效性、不完备性、等级性、变换性、价值性C事实性、时效性、一致性、等级性、变换性、价值性D事实性、时效性、不完备性、等级性、不变性、价值性9.关于企业信息系统近年来发展变化的特点是()A系统类型增多、不断从企业内部向外部发展B自动化程度提高、系统功能更加专门化C开发水平提高、开发成本下降D更新换代速度加快、更加支持高层战略决策10.信息系统在保护个人隐私方面,应该采取的措施是()A相关企业承诺保护用户隐私,同时,政府要建立保护个人信息隐私的法律、法规B让顾客认识到企业的信息收集和使用过程都是公平、公正、合理的C用户拒绝提供任何个人隐私的相关信息D企业向顾客承诺保护其隐私来降低顾客的隐私顾虑11.管理信息系统是()A数据处理系统B计算机应用系统C对信息进行管理的人和计算机相结合的系统D业务处理系统12.管理职能主要包括的四大方面是()A战略、组织、领导和控制B计划、组织、领导和控制C计划、协调、领导和控制D计划、组织、领导和反馈13.企业信息系统促使和支持企业组织结构发生变化,提高了企业的灵活应变能力和竞争力。

信息管理与信息系统概论

信息管理与信息系统概论

信息管理与信息系统概论第一章绪论---信息时代呼唤信息管理1.什么是信息?信息的特点是什么?答:(1)信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间相互联系,相互作用的状态的描述。

信息是经过加工处理后的数据。

信息管理中的信息泛指包含于消息、情报、指令、数据、图像、信号等形式之中的新的知识和内容。

(2)特点:①客观性②依附性③可储存性④传递性⑤共享性⑥开发性⑦价值的不定性⑧时效性⑨可传输性(10)可增值性2.什么是信息化?信息化在层次上分为哪几类?答:(1)信息化指的是在现代信息技术广泛普及的基础上,社会和经济的各个方面发生深刻的变革,通过提高信息资源的管理和利用水平,各种社会活动在功能和效率上大幅度地提高,从而达到人类社会新的物质和精神文明水平的过程。

(2)包括五个层次:①产品信息化②企业信息化③产业信息化④国民经济信息化⑤社会生活信息化3.什么是信息资源、信息管理、信息科学?答:(1)信息资源包括广义和狭义之说。

广义信息资源既包括信息内容本身,又包括有关提供信息的设施、设备、组织、人员和资金等,也就是信息资源及有关的各种资源的总和。

狭义的信息资源就是信息内容本身所构成的信息有序化集合,是广义信息资源的基础和主要构成。

(2)信息管理是指对人类社会信息活动的各种相关因素进行科学的计划、组织、控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。

(3)信息科学是人类对信息的各种知识和技术的总和。

它包括人们对信息的概念、信息的处理方法、信息在经济和社会生活中的作用及有关问题的认识,以及由此而产生的方法和技术。

4.简述信息管理在信息科学中的地位与作用答:(1)信息管理是信息技术发挥作用的最主要方面。

信息管理为信息技术充分发挥它的作用提供了一个平台和应用环境。

(2)信息管理是信息经济和信息社会的基础。

信息经济和信息社会的最基本的要素就是信息,信息管理是顺应它们的发展要求而产生和发展的。

第一章 管理信息系统的基本结构

第一章 管理信息系统的基本结构

第一章管理信息系统的基本结构1.基于管理层次的系统结构(1).事务数据处理系统(2).操作控制系统(3).管理控制系统(4).战略计划系统2.基于组织职能的系统结构(横纵)4.管理信息系统的软件结构:事务处理部分管理控制部分战略决策部分数据库部分借口部分5.管理信息系统的应用1.决策支持系统 2 电子商务3.电子政务4农业信息化——电子农务5电子法务6.管理的概念(职能和特征)特征:管理是一种社会现象或者文化现象,本质上是一个过程管理的载体是组织管理的目的是有效地实现组织的目标管理的主体是管理者管理的客体是管理对象,即组织所拥有的资源和管理环境管理的核心是协调职能:计划组织指挥协调控制7.信息的概念和特征星系是经过采集,记录处理并以可检索的形式储存的数据,这种数据对接收者会产生某种影响特征:1事实性2可识别性3可处理性4可存储性5可共享性6可传递性8.数据,信息与知识数据:数据是计算机处理的基本对象,从管理信息系统的角度来看,数据是对客观事物的性质,状态以及相互关系等进行记载的物理符号或者是这些符号的组合。

信息:是数据加工的结果,对接收者产生一定的影响。

只是:是以某种方式把一个或者多个信息关联在一起的信息结构,是客观世界规律性的总结。

8.信息化的主要特征和范围范围:经济军事社会生活和科技文化5个层次产品企业国名经济产业社会生活信息化智能化数字化一体化人性化9系统的含义和具备条件含义:系统是一组相互关联作用和配合的部件为完成特定的目标,按一定结构组成的整体条件:1要有2个以上的要素2要素之间要相互联系,相互作用,3.要素之间的联系和作用必须产生整体的功能10.系统的一般模型一个图输入输出处理环境边界什么的11.系统设计的要素(重点)1.系统的环境2 系统的边界3系统的输入/输出4组成要素5系统要素静态看,系统的结构是组成系统的不见有哪些;动态上看,系统的部件之间的相互关联,相互作用相互配合的关系是什么。

第一章管理信息系统概述

第一章管理信息系统概述

第三节 管理信息系统的发展与结构
一、管理信息系统的发展
管理信息系统的发展基本经历了四个阶段: 初始阶段 这一阶段指20世纪50年代中期至60年代中期。在这一时期中, 管理信息系统主要是以商业、企业中的单项事务的处理为主,其 目的主要是单纯用计算机代替人的重复性劳动,减轻工作强度提 高工作效率,这也是管理信息系统的萌芽时期。 发展阶段 这一阶段是指20世纪60年代中期至70年代中期。在这一时期 中,计算机在商业、企业及各个领域得到了较为广泛的应用。管 理信息系统的特点是以计算机为中心,实行分散管理和集中服务 相结合的形式。
第一节 管理信息系统的概念
4、系统(System) 系统是指在一定环境中为了实现某种目标,由若干个相 互联系,相互作用的元素组成的有机集合体。 任何系统都具有以下五个基本特征: (1)集合性。 (2)目的性。 (3)关联性。 (4)适应性。
(5)整体性。
第一节 管理信息系统的概念
5、信息系统(Information System) 信息系统是指能够进行数据收集、加工处理、检索查询、 存储和传输,并能够提供有用信息的系统。 信息系统一般由信息源、信息处理器、信息接收器和信息 管理者组成。
第二节 信息管理与现代企业管理
二. 信息管理在企业管理中的作用
3、信息管理是现代企业管理的核心。现代企业的管理 工作是以物流和信息流的管理为主要对象的,而物流又必须 在信息流的引导下进行,同时又经过信息流的反馈得到调整 与控制,因此信息管理是现代企业管理中的核心工作。 4、信息管理的现代化是企业管理现代化的重要组成部 分。企业管理的现代化涉及的内容由四大要素组成,即:管 理思想的现代化、管理组织的现代化、管理方法的现代化和 管理手段的现代化。管理手段的现代化最重要的就是信息管 理的现代化。

管理信息系统第一章

管理信息系统第一章

(2) 生产管理子系统
• 功能包括产品的设计、生产设备计划、生产设备的调 度和运行、生产人员的聘用和培训、质量控制和检查 等。 • 事务处理是生产指令、装配单、成品单、废品单和工 时单等的处理。 • 作业控制要求将实际进度与计划相比较,找出薄弱环 节。 • 管理控制要求进行总调度、单位成本和单位工时消耗 的计划比较。 • 战略计划要考虑加工方法和自动化的方法。
(6)信息管理子系统
• 功能是保证其他功能有必要的信息资源和信息服务。 • 事务处理有工作请求、收集数据、校正或变更数据和 程序的请求、软硬件情况的报告以及规划和设计建议 等。 • 作业控制包括日常任务调度,统计差错率和设备故障 信息等。 • 管理控制包括计划和实际的比较。 • 战略计划包括整个信息系统计划、硬件和软件的总体 结构、功能组织是分散还是集中等。
根据各部件之间的联系可分为:

开环结构:无反馈结构,系统在执行一个决策的过程 中不收集外部信息,并不根据信息情况改变决策,直 至产生本次决策的结果,事后的评价为以后的决策服 务。
A 决策 B

闭环结构:在决策过程中不断收集外部信息,不断送 给决策者,不断调整决策。最后的决策可能已不是当 初的设想。
1.3.4 管理信息系统的硬件结构 管理信息系统的硬件结构说明硬件的组成及 其连接方式,还要说明硬件所能达到的功能。
1.4 管理信息系统的开发
管理信息系统的开发是一项大的系统工程性质的工 作,一般系统工程均要有三个成功要素,这就是:合 理确定系统目标;组织系统性队伍;遵循系统工程的 开发步骤。所有这些要素均要在坚强的领导下才能完 成。
1.2管理信息系统的性质
管理信息系统是一个社会—技术系统
表1-1
管理信息系统和计算机应用的区别 管理信息系统 不一定有计算机 是个社会—技术系统 主要内容是信息 管理系统队伍建造

第一章管理信息系统基础

第一章管理信息系统基础

第一章管理信息系统基础主要内容:信息、信息流、管理信息、系统、信息系统、管理信息系统1.为什么需要管理信息系统(必要性)在信息化程度较强的环境下,企业各方面都需要用到信息管理,管理人员的信息技术水平对单位的存亡作用非常大。

一个企业要想在市场上具有竞争能力,就需要建立一个强大的管理信息系统,这是符合发展趋势的是企业战略性的选择。

2.实施管理信息系统的作用有效的管理信息系统提供了在全球范围内进行交易和管理沟通的工具,协助企业开发新产品,弹性管理资产,使企业实现了扁平化,分散的结构。

它能融合企业的流程,与客户和供应商一起及时实现需求响应,有助于企业提高竞争能力和效率,从而获得商业价值。

3.实施管理信息系统的目标缩短新产品的生命周期;降低库存;降低内部成本;提高客户满意度;提高企业综合竞争能力;提高经济效益。

4.管理信息系统的功能支持业务流程、支持企业运营、支持决策、支持企业获得竞争优势。

5.信息的定义及说明信息是指加工以后的,对人们的活动产生影响的数据。

说明:数据的多样性(数字、声音、图像、视频等)、信息与数据的关系(信息是加工后的数据)、信息具有价值(影响人们的活动)。

6.信息的5个特性真伪性(正式的信息和假信息)、层次性(战略层信息,策略层信息,执行层信息)、可传输性(传输扩展)、可变换性(可以转化成不同的形态)、共享性(不是独占的,是可以共享的)。

7.信息流的定义及作用定义:信息流是指出去物流(物资流动)、资金流(资金流动)、和事务流(经营管理行为i)的物理内容以外的信息的流动过程,即信息的流动过程。

比如文件报表的信息处理过程。

作用(也就是信息流和其他流的关系):伴随着物流等其他流的产生,都有与之对应的信息流产生;信息流反映其他流的状态,并对其他流具有控制和调节作用。

8.信息流和物流的关系(书上举例说明的信息流和其他流的关系)原料进厂,加工成产品,这个物流的过程中,伴随着各类信息的产生,比如入库单、领料单等等。

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也许现在你们已经有很多答案了,我相信还有我想不到
的和写不出来的答案。现在我来说我的答案。请想象这样的 一副情景:在一个大的超级市场里面,人来人往。一角的货 架上,尿布和啤酒赫然地摆放在一起出售。而且,尿布和啤 酒的销售量双双增加。
这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市的真实事件,
而且也许是将尿布和啤酒最好地联系起来的方法,因为它甚 至符合了今天正在流行的“双赢”原理。
谁在当时就能看出这种带来“利益”的联系?其实想到
答案的不是人,是信息化。具体地说,就是美国沃尔玛超市
的数据仓库。是它,通过集中商店一年多的详细原始交易数
据,利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析,得到了这
个意外的发现。
原来,美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以后为小孩
购买尿布,而丈夫们在买尿布以后又顺手带回了啤酒。啤酒



固定

6、冗余性
7、变换性
8、传递性
9、共享性
案例:首批气象经纪人现身上海 买卖气象信息商品
越来越多的商家开始“看天吃饭”,尤其是冷饮、空 调、服装等“天气敏感厂家”。据上海中心气象台信息市 场部主任徐继业介绍,仅今年1-6月,上海市已经有100多 家企业与气象部门签署了相关协议,要求提供气象服务。 据不完全统计,目前本市一年的气象服务产值就在上千万 元左右。
的管理、调节和控制。
组织中的4流
物 流
资 金
事 务 信 息

流 流
在一个组织的全部活动中存在着各式各
样的信息流,而且不同的信息流用于控制不
同的活动。若几个信息流联系组织在一起, 服务于同类的控制和管理目的 ,就形成信息 流网,称之为信息系统。
信息系统 信息 处理系统 信息 传输系统
2.3 信息系统的类型
1 上海通用汽车有限公司 2 中国建设银行股份有限公司 3 一汽-大众汽车有限公司 4 中国人民财产保险股份有限公司 5 中国远洋运输(集团)总公司 6 海尔集团公司 7 联想(北京)有限公司 8 中国农业银行 9 中兴通讯股份有限公司 10 中国石油化工股份有限公司
2006年度中国企业信息化500强入选 企业名单
管理信息系统
Management Information System
第一章
本章内容: 1、信息及其度量
信息系统和管理
2、信息系统的概念及其发展 3、信息系统和管理
4、信息系统和决策支持
5、管理信息系统面临的挑战
1. 信息及其度量
——信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源
1.1 信息化、信息技术 什么是信息化?
= 2.6(bit)
2. 信息系统的概念及其发展
系统与信息系统
2.1 系统
概 念
系统(system)指在一定 环境中,为了达到某一目的而 相互联系、相互作用的若干个 要素所组成的有机整体。
分 类
自然系统
例如血液循环 系统、天体系 统、生态系统 等自然形成的 系统。
系统
人造系统
人类为了达到 某种目的而对 一系列的要素 作出有规律的 安排,使之成 为一个相关联 的整体。
其主要产品的市场占有率和公司的股票价格也出现下跌趋势。 这一切都在显示着巨大的衰落。
2.2 信息系统
输入是数据,经过处理输出是信息的系 统就是信息系统。 其基本模式为:
输入 数据
处理
信息
输出
存储
信息系统是一个系统,它由人、硬件、软 件和数据资源组成,目的是正确地收集、加工、
存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动
1993年
美国率先提出国家信息基础设施 NII(National Information Infrastructure )计划。
1995年
信息高速公路旨在建立一个能 提供超量信息的,由通信网络、 西方七国集团讨论全球信息基础设施 多媒体联机数据库以及网络计算 GII的计划,并提出了建设全球信息 机组成的一体化高速网络,向人 社会的目标。 们提供图、文、声、像信息的快 速传输服务,并实现信息资源的 高度共享。 1994年组成了由24部委参加的国家信
与信息概念有关的几个术语
⑴ 数据(Data) 数据是记录下来可以被鉴别的符号。数 据本身没有意义,具有客观性。数字、文字、 声音、图表等都是数据。数据经过处理仍然 是数据,只有经过解释才能成为信息。对于 同样的数据,不同的人可以有不同的解释, 不同的解释往往来自不同的背景和目的。 信息是对数据的解释,具有主观性
3、不完全性
由于各种原因的限制,在市场中交易的双方所掌
握的信息是不对称的,不同企业掌握的信息的程度各
有不同。 ①信息的不完全性 ②信息的不对称性
4、时效性
信息滞后于数据。
信息的滞后时间=信息的间隔时间+信息的加工时间
5、等级性
信息的等级性
来源 寿命 精度 加工 保密 方法 要求 战略 级 战术级 作业级 外 长 低 不固定 高
例如 硬币下落可能有正反两种状态,出现这两种状态的概率都 是1/2,即: P(Xi)=0.5 这时: H(x)=–[ P(X1) log2 P(X1)+P(X2) log2 P(X2)] =–(–0.5–0.5)=1(bit) 思考: 投掷均匀正六面体骰子的H(x)???????
H(x)=–[ P(X1) log2 P(X1)+…+P(X6) log2 P(X6)] = –[ 1/6 log2 (1/6)+…+ 1/6 log2 (1/6) ]
1.4 信息的分类
1、按管理层次分:战略信息、战术信 息、作业信息(来源、保密程度、寿命、 加工方法、使用频率等属性都不同) 2、按应用领域分:管理信息、社会信 息、科技信息等等 3、按加工顺序分:一次信息、二次信 息、三次信息等 4、按主题的认识层次,可将信息分为 语法信息、语义信息、语用信息。
息化联席会议,统一领导和组织协调 全国信息化及重点工程建设。
1994年
信息化对国民经济的推动主要表现为在以下三 方面推广应用信息技术,如下图所示。
其中计算机在 管理方面的应 用占到全部应 用的 70 %。 由此可见 “管 理信息系统” 的重要性。
10% 20%
70%
科学计算
生产控制
管理
2005年度中国企业信息化500强入选企业名 单
能要比所有子系统的功能的和要大。
(3)相关性 系统内部各要素是相互作用、必 须适应环境的变化。 通过调整或改变内部的要素组成比 例、要素之间的关系,甚至要素的组成等, 使系统克服“刚性”以适应环境。
案例:IBM的变革
IBM公司长达80年的历史,其实就是一部美国高科技发展 的历史,在一定程度上,也可说是国际计算机发展的历史。美 国《时代周刊》曾经撰文谈到IBM:“IBM的企业精神是人类有 史以来无人堪与匹敌的。它像一支数量庞大、装备精良而又组
20世纪50 ~60年代
20世纪60 ~70年代
20世纪70 年代
20世纪70 年代以后
EDPS面向单项数据的信息系统;
TPS面向业务的信息系统; MIS面向管理的信息系统;
DSS面向决策的信息系统。
信息系统各分支之间的关系
3. 信息系统与管理
——信息系统是辅助管理、决策的重要手 段
3.1 信息系统和管理的关系
所谓信息化是指一个过程,就是人们在一个系 统中推动信息技术应用,和依此信息技术推动信息 资源的传播整合和再创造的过程。比如教育信息化 就是依据学校教育教学的需要,应用IT技术,将传 统的教学模式加以数字化和改进,其目的是为了提 高学习效率和共享教育资源。 简单地说,信息化是指利用网络、计算机、通 信等现代信息技术,通过对信息资源的深度开发和 广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策效率 和水平,从而提高经济效益和核心竞争力的过程。
复合系统
人 机 系 统
特 征
(1)目标性
• 一个系统有一个总目标,组成这个系统的
各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。
• 可以根据系统的可分性,将系统目标分解,
各个子系统确保相关子系统功能的实现,
就能保证系统总目标的实现。
(2)整体性
• 系统整体功能不是各个组成要素功能的简 单叠加,而是呈现出各个组成要素所没有 的新功能 • 部件及部件的运动,作为集合的整体的功
1 上海通用汽车有限公司 2 中国工商银行股份有限公司 3 一汽-大众汽车有限公司 4 中国远洋运输(集团)总公司 5 国家电网公司 6 中兴通讯股份有限公司 7 中国农业银行 8 海尔集团公司 9 中国石油化工股份有限公司 10 中国五矿集团公司
案例:尿布+啤酒=更大的利益
先请大家做个脑力游戏——说出任何尿布和啤酒的联 系,即在什么情况下它们可以相提并论。
消除不确定性
数据(Data)
加工处理
信息(Information)
例如: 广播“到往北京方向的T31次列车将于8:30分发车” 对到北京的乘客 对到武汉的乘客
信息
数据
数据、信息、知识的关系
识别、 检测、 表达
对象
数据
转变、 处理
知识
获取、 创造
信息
1.3 信息的属性
1、事实性 2、增值性 指人们通过利用信息,可以获得收益。 ①信息的增值性是隐含的,只有被人们认识和利用, 才能发挥出来 ②信息的增值性是间接的,必须通过利用其它资源, 其价值才能实现。
1.5 信息的度量
例如:对于一位到“武汉”旅客而言

郑州有飞机飞往武汉
郑州18日8:15有飞机 飞往武汉
信 息 量
数据资料中包含信息量的 多少是由消除对事物认识 的“不确定程度”来决定的。
郑州18日8:15有东航 飞机飞往武汉天河机场 大
信息量定义公式
信息量的单位 信息量的单位是比特 (BIT,是二进位制数字Binary digit的缩写) 一比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件 所具有的不确定性能被全部消除所需要的信息。 信息量的定义公式可写成: H(x)=-∑P(Xi) log2 P(Xi) i=1, 2, 3 …. , n Xi代表第i个状态(总共有n个状态) P(Xi)代表出现第i个状态的概率 H(x)就是用以消除这个系统不确定性所需的信息量
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