长途申请单
电信固话办理介绍信模板
尊敬的[收信单位名称]:兹有我单位员工[员工姓名],身份证号码:[身份证号码],因工作需要,特向贵单位申请办理固话业务。
为确保办理流程的顺利进行,现将有关事项介绍如下:一、员工基本信息1. 姓名:[员工姓名]2. 性别:[性别]3. 身份证号码:[身份证号码]4. 职务:[职务]5. 所属部门:[部门名称]6. 联系电话:[联系电话]二、办理固话业务原因[员工姓名]因工作需要,频繁与外地及外地分公司进行电话沟通,为提高工作效率,降低通信成本,特申请办理固话业务。
固话业务可满足以下需求:1. 提高电话接通率,降低通话中断风险;2. 享受稳定的语音通话质量;3. 方便与国内外合作伙伴保持联系;4. 优化公司通信资源,提高整体通信效率。
三、办理固话业务类型1. 业务类型:[固话业务类型,如:普通固话、长途固话、光纤固话等]2. 带宽:[所需带宽,如:2M、4M、10M等]3. 通话套餐:[所需通话套餐,如:国内长途套餐、国际长途套餐等]四、办理固话业务所需材料1. [员工姓名]的身份证原件及复印件;2. [员工姓名]的营业执照副本或组织机构代码证复印件;3. [员工姓名]的法定代表人身份证明或授权委托书;4. [员工姓名]的近期彩色照片;5. 其他可能需要的材料。
五、办理流程及时间1. [员工姓名]携带上述材料至贵单位指定地点办理;2. 贵单位工作人员对材料进行审核,无误后办理固话业务;3. 办理时间:[预计办理时间,如:3个工作日]六、注意事项1. 办理固话业务时,请确保提供真实、有效的材料,如有虚假信息,将承担相应法律责任;2. 请妥善保管固话业务相关证件,如有遗失,请及时联系贵单位补办;3. 如遇特殊情况,请及时与贵单位沟通,以便及时解决问题。
特此函告,敬请予以协助。
如需进一步了解相关事宜,请随时与我单位联系。
此致敬礼![单位名称][单位地址][联系电话][电子邮箱][日期]附件:[员工姓名]身份证复印件[单位公章][法定代表人签字或盖章][授权委托人签字或盖章][经办人签字或盖章][备注:如有其他需要说明的事项,请在附注栏中说明。
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第二条适用范围本制度适用于公司所有人员以及公司专职驾驶员因工作需要在国内出差和办理事务。
第三条定义1、因公出差:包括公司安排的采购、洽谈、销售、考察、开会或公司安排的其他外出任务,可以报销差旅费。
2、出差区域:国内3、差旅费:包括车船费、市内交通费、住宿费、乘车补助、伙食补助电话补助等。
4、管理层:公司高层、部门经理、副经理级别。
5、基层:主管、专员和其他级别的员工。
6、短途出差:威海、烟台、青岛三地出差。
7、长途出差:国内各地区,除烟台、青岛、威海三地区。
第四条借款程序1、出差申请:出差人员应填写《出差申请表》,并按以下顺序申请审批:部门负责人或部门经理、分管副总经理、总经理、董事长。
临时紧急出差任务的,则在申请表上写明实际情况由总经理或总经理授权的副总经理(总经理外出时)批准。
2、部门记录:《出差申请表》一式两份,一份留本部门登记,一份由出差人员到财务部凭以预借差旅费。
部门根据《出差申请表》认真做好出差人员出发、回归记录、车辆安排及相应事项的安排。
3、借款:出差人员持批准的《出差申请表》提前一天(周末或节假日顺延)到财务预借差旅费,填写《请款单》。
对于已有借款,未按时销账处理的人员,财务部不允许再次借款。
(每次借款都需由借款人上级进行担保)第五条:差旅费项目:短途出差:如果公司派车辆,油费和路桥费实报实销。
自驾车辆员工以实际车辆油耗和实际路桥费进行报销。
根据级别还可享受住宿、用餐、电话费、生活费补贴。
2024年机关车辆管理制度
2024年机关车辆管理制度2024年机关车辆管理制度1一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。
严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。
2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。
4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车辆抽查一次,车管处每半年或重大节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保车辆完好率达98%以上。
5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况进行检查。
严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。
6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
8、进出机关大院的车辆,要服从管理人员的指挥和管理,自觉遵守大院的停车规定,严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。
按指定的泊位停放,严禁占道停车。
二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。
车管处定期、不定期地对市级机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。
2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进行一次检查。
3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组组成检查小组,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。
4、凡在检查中检查出的问题,由检查小组视情况予以通知驾驶员和单位限期整改,直至收缴行车证、驾驶证,车辆行驶限期恢复车况接受复查等处置。
5、对每次车辆安全检查情况,拟发检查情况通报,下发各单位;对车容车况好的单位和个人予以表扬;对问题突出的单位或个人将予以通报批评。
通信公司管理制度
通信公司管理制度通信公司管理制度第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。
第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条:电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下:接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位?”;当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”;如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。
第五条:电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,×××(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大,以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上拨打长途电话时,必须使用IP特服号(如17909、17951),以节约费用。
禁止利用公司电话聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。
公司通讯管理制度范文(三篇)
公司通讯管理制度范文第一章总则第一条根据公司的业务需要和发展要求,为了加强和规范公司内部的通讯管理,特制定本通讯管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门和人员的通讯活动管理。
第三条通讯管理应以加强内部沟通和协作、提高工作效率为目标,遵循公平、公正、高效、安全、便捷的原则。
第四条公司内部通讯包括口头和书面两种形式,包括但不限于会议、报告、通知、公告、邮件、聊天工具等。
第五条公司内部通讯应当遵循法律法规和公司规章制度,不得泄露公司机密和他人隐私,不得传播虚假信息和不良言行。
第六条公司鼓励员工积极利用通讯工具进行专业知识学习和交流,提高自身能力和业务水平。
第七条通讯工具的采购、使用和维护由公司统一管理,不得擅自更改设置或私自安装其他软件。
第八条公司对通讯记录和通讯内容进行监督和审查,并对违反规定的行为进行相应处罚。
第九条公司建立通讯管理制度宣传和培训机制,让员工充分了解和遵守本制度。
第二章通讯工具管理第十条公司提供的通讯工具包括但不限于公司内部网络、固定电话、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。
第十一条通讯工具的采购应当符合公司的要求和规定,并由专门的人员进行维护和管理。
第十二条员工必须妥善保管妥当使用通讯工具,个人在使用通讯工具时应当遵守公司规定的时间、地点和方式。
第十三条不得擅自将通讯工具外借、转让或私自更改设置,不得将通讯工具用于非工作相关活动。
第十四条公司对通讯工具进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全使用。
第三章通讯内容管理第十五条公司对员工的通讯内容进行监督和审查,以确保其合法合规和工作相关。
第十六条员工在通讯过程中不得泄露公司机密和他人隐私,不得传播虚假信息和不良言行。
第十七条员工不得以公司名义发布未经授权的信息,不得以个人名义发布与工作无关的信息。
第十八条公司对违反通讯管理规定的员工将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、辞退等。
第四章监督与评估第十九条公司对通讯管理制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出改进意见。
公司通讯管理规定
公司通讯管理规定 Last revised by LE LE in 2021公司通讯管理制度*公司通讯管理制度第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。
第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条:电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下:接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位”;当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”;如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。
第五条:电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,×××(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大,以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。
办公电话管理办法
办公电话管理办法
为加强公司电话的使用和管理,有效利用以及节约开支,制定本办法。
一、公司电话主要是方便员工与外界进行沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司拨打私人电话。
二、员工在使用电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录,通话时间尽量简明扼要,长话短说。
三、每人配备1部办公电话或共用号码。
四、公司根据工作需要分别开通如下座机通话功能:
(1)总经理室、部门负责人电话开通国内长途直拨功能、来电显示;
(2)办公室传真电话开通国内长途直拨通话功能;
(3)其他部门电话只开通市内通话功能;
(4)拨打长途电话请在号码前加拨“17909”。
五、员工如因工作需要拨打长途电话,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话事由等,并经部门负责人、分管领导签字同意后报人事行政部开通长途权限,并对本话机产生的长途费用负责。
六、任何人不得使用公司电话拨打收费声讯电话,拨打声讯电话产生的费用由拨打人或部门负责人自行承担。
七、业务部门电话费用自行承担,后援部门电话费用,有长途功能的每人每电话机原则上不得超出150元,只市话功能的每人每机原则上不得超出80元。
八、人事行政部门对话费异常的电话打印清单,跟电话使用人逐条落实,私人通话及不能说明理由的由电话使用人承担相关话费。
人事行政部
二〇一二年五月十八日。
客运亏损补贴申请书模板
尊敬的领导:
您好!
我是XX客运公司的一名负责人,我公司的主要业务是提供长途客运服务。
近年来,由于多种因素的影响,我公司面临着严重的亏损问题。
在此,我代表我公司向您提交一份客运亏损补贴申请书,希望能够得到您和政府的大力支持。
首先,我想简要介绍一下我公司目前面临的经营状况。
近年来,随着铁路、航空等交通方式的快速发展,长途客运市场的竞争日益激烈。
同时,由于城市交通拥堵、环保政策等因素的影响,长途客运的客流量也受到了一定的限制。
在这种情况下,我公司一直致力于提高服务质量、优化线路布局、降低运营成本等方面的工作,但仍然难以弥补亏损。
其次,我想向您说明一下我公司申请亏损补贴的原因。
首先,客运行业是一个公共服务行业,对于满足人民群众的出行需求具有重要的作用。
其次,客运企业的发展也面临着诸多困难,如车辆维修、燃料费用、员工工资等成本的不断上涨。
在这种情况下,政府的亏损补贴对于客运企业来说至关重要,可以帮助企业渡过难关,维持正常的运营。
最后,我想向您保证,如果能够得到政府的亏损补贴,我们将更加努力地工作,积极改进经营模式,提高服务质量,以更好地服务于广大人民群众。
同时,我们也将认真履行社会责任,积极参与公益事业,为社会的发展做出贡献。
在此,我代表我公司向您表示衷心的感谢,希望您能够审慎考虑我们的申请,给予我们支持和帮助。
我们相信,在政府和社会各界的支持下,我公司一定能够走出困境,为人民群众提供更好的服务。
再次感谢您对我们公司的关注和支持!
此致
敬礼!
申请人:XXX
单位:XXX客运公司
日期:XXXX年XX月XX日。
公司后勤管理制度
公司后勤管理制度篇一:公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容.2。
职责2.1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2。
2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平.13. 工作流程:3。
1 办公用品管理制度3。
1.1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理.3.1。
2 各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。
3。
1。
3 临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。
3.1。
4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。
凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
23。
1.5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。
3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚.3.2公用办公设备的使用规定3.2。
1 复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3。
2.2 综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目.各部门传真时要认真填写.凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
电话使用规范
电话使用规范
1、本公司电话,主要是为了方便与外界沟通,展业务之用,不允许员工
在公司内打私人电话。
2、为发挥电话最大效能,节省开支,员工打电话时,用语应尽量简洁,
明确,以减少通话时间。
3、电话管理由办公室统筹负责,使用则由各单位主管负责监督与控制。
4、电话使用须知:
洽谈业务,以三分钟为限,把握时间。
注意礼节,长话短说,简洁扼要,避免耗时又占线。
使用前应对讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。
5、接听电话的原则是规范,简洁,礼貌。
6、拨打长途电话需填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区
及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。
负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,通过办公室同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由其本人双倍负责。
8、员工不经同意即私自拨打私人电话,或以公事为由骗挂私人电话的,
公司将给予一定的处罚。
沈阳克拉古斯枫杨置业有限公司
办公室。
用车审批程序
一、用车审批程序1.使用公司公务用车,用车人必须填写“用车申请单”。
工作日市区公务用车可在当天填写,长途用车须提前一天填写。
2.“用车申请单”,由部门负责人(长途异地需经分管领导-副总)签字同意后,交行政与人力资源部审核并备存。
3.车辆的使用,以“优先申请,集中管理”为原则,做到合理调配。
如几个部门同时申请用车的,若行车路线相同,行政与人力资源部尽可能统一安排用车,否则依重要性顺序派车。
4.所有公务用车,一律实行先申请后派车的制度,无特殊情况,长途公务用车不得当天申请派车,遇紧急情况或突发事件来不及按正常程序申请用车的,可酌情派车,事后补办手续。
5.为确保安全,私人用车需经公司主管领导批准。
未经领导批准不得将车辆交由用车人以外的任何人驾驶,违反上述规定而发生任何事故的均由用车人负责,并对用车人进行处分。
6.员工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可免费使用。
7.外单位用车须经公司领导批准,且所有费用(油费、路桥费、用车人食宿费、停车费等)由借用方支付。
8.自有车辆并享受公司交通费补贴的人员原则上不予派车。
二、用车人注意事项1.用车人应严格按照事先确定的往返时间与路线使用车辆,因情况变动需要延迟返程时间或改变行车路线,应提前1小时与行人部协调,以确保车辆的正常使用。
2.用车人在行程完毕时,需在用车单上对用车单记录的公里数、加班时间等予以签字确认。
3.用车人因故取消用车,应在预定发车时间前30分钟内提出撤单。
4.用车人当天必须返回将车辆停放在指定地点,关好门窗,锁好防盗锁、加满油、随身携带随车证件及钥匙。
行政与人力资源部做好车辆检查,以备随时用车;如车辆返回时间已过下班时间,请将车辆停在指定地点后,告知值班保安登记返回时间,并自身保管及携带上述证件,并于第二天交至行政与人力资源部。
三、用车人行为规范1、用车人在行驶前需认真检查车辆性能,如有异常,自行处理。
如不能自行处理,需及时报告行政部负责人。
派车申请报告
派车申请报告第一篇:派车申请报告派车申请报告院办:我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。
因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!龙腰校区管理办公室2004.4.25第二篇:派车申请单派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日第三篇:派车管理规定河北心心食品公司车辆管理制度车辆管理1.1 基本原则①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
1.2 用车原则①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程2.1 申请和调度①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
租车申请书8篇
租车申请书8篇第1篇示例:租车申请书尊敬的租车公司:我是一名来自XX单位的员工,因为工作需要,我急需一辆车进行出差和接待客户的工作。
经过调研和比较,贵公司的车辆价格合理,服务优质,因此我特此向贵公司申请租车。
我需要说明一下租车的时间和车型要求。
我计划租车时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计X天。
我需要的车辆型号为中型车或SUV,因为我需要在城市内出差和接待客户,所以车辆要求舒适、稳定,适合长时间驾驶,同时要求车况良好,保养情况完善,确保安全出行。
在租车过程中,我会严格遵守交通法规,保护车辆安全,不擅自改动车辆结构和功能,维修保养时会选择正规维修点,确保车辆在租用期间保持良好状态。
我会注意节约燃油,减少行车碰撞风险,做到文明驾驶,确保租车过程平稳顺畅。
我会在租车期间如实按时支付租车费用,并及时反馈车辆使用情况,如有任何不慎损坏或故障,我会积极配合贵公司处理,尽快恢复车辆到正常使用状态。
我也会保管好车辆钥匙和相关证件,确保车辆安全。
希望贵公司能够审批我的租车申请,给予我一辆满足要求的车辆,让我在出行和工作中更加便捷高效。
谢谢您对我的信任和支持!此致敬礼XX单位员工XXX日期:YYYY年MM月DD日第2篇示例:尊敬的租车部门领导:我是某某公司的员工,现因公司业务需要,需租用一辆车辆用于出差工作。
经过综合考虑和调查了解,我选择贵公司为我提供租车服务。
我选择贵公司的原因之一是您们的车辆种类丰富,能够满足我不同出差场景下的需求。
无论是长途出差还是城市内的短途用车,我都可以在贵公司找到合适的车辆。
我也了解到贵公司的车辆保养维护得当,能够保证我在使用过程中的安全和舒适性。
贵公司的租车流程简单高效,能够帮助我节约宝贵的时间和精力。
我可以在网上轻松预订车辆,并且提前就能够了解到租车费用和相关条款,避免了后续的烦扰和纠纷。
而且贵公司的服务人员态度友好专业,能够及时解答我的疑问并提供帮助,让我感到非常放心和满意。
国内外出差管理规定
国内外出差管理规定一、目的为实现本公司经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特对员工出差做出规定。
二、出差类别1、短途出差:出差当日可以往返者。
2、长途出差:出差必须在外食宿者。
2.1短期出差:连续出差时间为1天以上,1个月以内者。
2.2长期出差:连续出差时间为1个月以上,6个月以下者。
3、外派异地工作:由公司派往指定地区工作时间超过6个月者。
三、出差申报审批流程1、出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序呈核。
2、国内出差:一日以内由部门主管核准,超过一日由经理核准。
经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准。
3、出差行程中除特殊情况外一般不得申请加班费。
4、出差中途除因公务、疾病或意外灾害等不可抗力需经主管允许延时外,不得借故延长出差日期,否则不得报销差旅费,并依情节轻重给予纪律处分。
四、差旅费报核流程1、员工于出差前凭“出差申请单”及“借款单”向财务暂支相当数额的旅费。
返回后一周内填具“差旅费报销单”及“出差报告单”结算暂付款,并做到当月费用当月报销,逾期不予报销。
2、差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具说明文字。
否则财会人员有权拒绝受理。
五、差旅费报核说明1、交通费报核说明1.1交通费需以票根或发票(如出租车)认定,使用公司交通工具不支付交通费;1.2员工若使用私家车出差的,油费按实际路途予以报销,路桥收费依票据实报实销;1.3的士申请时须符合以下情况,并由经理核准;a.公汽未达地区或公汽已下班b.紧急事件国内外出差管理规定c.携带重要文件、现金d.有贵宾陪同e.其他类似情况1.4乘飞机应选择经济仓,特殊情况需申请并由总经理批准。
1.5乘坐飞机时航空旅客人身意外伤害保险费,限每人每次一份。
1.6乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购买硬卧票。
符合规定而未购买卧铺票的,按与实际乘坐的硬座票价差额的80%给予补助。
用车审批程序
一、用车审批程序1.使用公司公务用车,用车人必须填写“用车申请单”。
工作日市区公务用车可在当天填写,长途用车须提前一天填写。
2.“用车申请单”,由部门负责人(长途异地需经分管领导-副总)签字同意后,交行政与人力资源部审核并备存。
3.车辆的使用,以“优先申请,集中管理”为原则,做到合理调配。
如几个部门同时申请用车的,若行车路线相同,行政与人力资源部尽可能统一安排用车,否则依重要性顺序派车。
4.所有公务用车,一律实行先申请后派车的制度,无特殊情况,长途公务用车不得当天申请派车,遇紧急情况或突发事件来不及按正常程序申请用车的,可酌情派车,事后补办手续。
5.为确保安全,私人用车需经公司主管领导批准。
未经领导批准不得将车辆交由用车人以外的任何人驾驶,违反上述规定而发生任何事故的均由用车人负责,并对用车人进行处分。
6.员工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可免费使用。
7.外单位用车须经公司领导批准,且所有费用(油费、路桥费、用车人食宿费、停车费等)由借用方支付。
8.自有车辆并享受公司交通费补贴的人员原则上不予派车。
二、用车人注意事项1.用车人应严格按照事先确定的往返时间与路线使用车辆,因情况变动需要延迟返程时间或改变行车路线,应提前1小时与行人部协调,以确保车辆的正常使用。
2.用车人在行程完毕时,需在用车单上对用车单记录的公里数、加班时间等予以签字确认。
3.用车人因故取消用车,应在预定发车时间前30分钟内提出撤单。
4.用车人当天必须返回将车辆停放在指定地点,关好门窗,锁好防盗锁、加满油、随身携带随车证件及钥匙。
行政与人力资源部做好车辆检查,以备随时用车;如车辆返回时间已过下班时间,请将车辆停在指定地点后,告知值班保安登记返回时间,并自身保管及携带上述证件,并于第二天交至行政与人力资源部。
三、用车人行为规范1、用车人在行驶前需认真检查车辆性能,如有异常,自行处理。
如不能自行处理,需及时报告行政部负责人。
最新外地出差申请书(模板12篇)
最新外地出差申请书(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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租车申请书
租车申请书全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:租车申请书尊敬的车辆管理部门:我是XXX公司的员工,拟向贵单位申请一辆车辆用于公司业务出行,望能给予审批。
我要说明申请车辆的原因。
我所在的部门是销售部门,经常需要外出拜访客户、参加行业展会以及进行市场调研等工作。
现有的公司车辆已经无法满足业务需要,因此急需一辆新车用于公司业务出行。
我要说明车辆的使用频率。
根据我的工作计划,我每周至少需要出差2至3次,距离也较远,因此对车辆的使用频率比较高。
以目前的公司车辆状况来看,无法满足我的工作需要。
我要说明车辆的使用范围。
车辆将主要用于城市之间的长途出行,需要具有较好的舒适性和稳定性。
我希望能够申请一辆中大型轿车作为公司的出行工具。
我要说明车辆的管理和维护责任。
我会严格按照公司的相关规定来使用车辆,做好车辆的日常维护和保养工作,并承担由于自身原因导致的车辆损坏的责任。
我也会将车辆使用情况及时上报给公司,保证车辆的正常使用和安全性。
基于以上理由,我真诚希望能得到贵单位对我申请车辆的支持和审批。
我相信一辆新的车辆将会极大地提高我的工作效率和公司形象,也能够更好地服务公司的发展和客户需求。
我也会本着节约资源的原则,合理使用车辆,做好节能减排的工作。
再次感谢贵单位给予我的审批和支持。
我将严格按照公司的相关规定和要求使用车辆,做好相应的管理和维护工作,以确保车辆的安全和正常使用。
此致敬礼XXX公司XXX部门员工日期:XXXX年XX月XX日第二篇示例:租车申请书尊敬的车辆管理部门:我是公司A的销售经理,现因工作需要申请租用一辆车辆以方便出差和外出拜访客户。
希望贵部门能够审批我的申请。
以下是我对租车事宜的详细说明:一、租车目的1. 出差需要:作为销售经理,我的工作经常需要出差拜访各地客户、参加行业展会及商务活动。
需要一辆车辆方便出行。
2. 客户拜访:我需要定期拜访现有客户,并开发新的业务机会。
一辆租来的车辆将能提高我的工作效率,同时方便快捷地与客户见面。