仓库发货流程
仓管员发货基本流程和注意事项
仓管员发货基本流程和注意事项答:仓库发货的基本流程包括商品入库;分类上架;客户下单;打单分拣;打包贴单;重量检测;物流配送;售后服务;仓库补货。
根据规范出库发货流程,可以提高工作效率,防范仓管员多发、少发、错发,确保仓库存货安全、准确。
1、商品入库电商卖家把自己需要入仓的货物,与仓储的工作人员对接,存入到电商仓库内,工作人员登记货物信息,把货物信息录入到仓储管理系统中。
然后由工作人员将对货物进行登记和确认,如果数量有差异,产品有损坏的进行协商沟通。
2、分类上架货物清点完就会把每种SKU都放到相对应的库位上,专业的第三方仓库都会有一套自己的系统,录入商品资料,让一个萝卜拥有一个自己的坑。
3、客户下单在上述的一切准备就绪后,等着客户的订单推送过来就好了。
4、打单分拣获取订单后,根据订单打印出对应的快递单,仓库分拣人员通过系统精准定位商品库位,在仓库茫茫多的货物中准确找到订单上的产品,将其放置在规定的发货区域内。
5、打包贴单打包员根据商品数量、大小、规格、类型等进行装箱、包装、粘贴对应的快递单号。
6、重量检测订单被打包好后,进行称重并放到相应的快递框中7、物流配送将货物分拣到不同的发货区域,和快递人员进行签字确认,将货物交到快递人员手中,由快递公司进行运送。
很快,包裹就会配送到全国各地的消费者手中了。
8、售后服务一套发货流程走完就到了售后服务了,那些没有及时配送或者丢失、配送出错的包裹交给客服协调处理。
9、仓库补货随着订单消耗,商品库存会越来越少,需要按时补齐货物,这套流程又开始循环了。
仓库收发货注意事项1. 货物验收:在收货时,要对货物的数量、种类、规格等进行认真核对,确保货物符合要求。
2. 准确备货:在备货时,要认真核对货物的数量、种类、规格等信息,确保准确无误。
3. 合理存储:在存储货物时,要根据货物的特性、种类等因素,采用合适的方式进行存储,保证货物安全、无损坏。
4. 高效分拣:在发货时,要高效地进行分拣,确保货物及时、准确地发出。
仓库发货流程管理制度
仓库发货流程管理制度仓库发货的管理流程是怎样的,仓库发货有哪些相关的步骤可以关注的。
小编给大家整理了关于仓库发货流程制度,希望你们喜欢! 仓库发货流程管理制度一、原材料采购、入库、付款环节原辅材料采购:1、销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部,计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。
2、计供部采购员查询库存物料3、采购员编制采购计划4、计供部负责人审核,公司总经理批准5、采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同,根据《合同管理制度》填写《合同审批单》,由相关部门会签后,依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(2015年9月修订版)》规定报经相关人员审批。
6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
原辅材料入库:1、供应商指定司机送货到公司后,应根据采购员的安排送达公司指定的车间材料仓库待检区。
2、仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,核对无误后清点品种、规格、数量。
3、仓库管理员填写送检单给技质部质检员。
质检员检测并填写检测报告。
3.1.合格:车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联财务记账,第三联蓝联采购记账,第四联计供部统计员计账。
3.2.不合格:仓管员通知采购处理。
原辅材料付款:1、根据合同付款方式,采购员填写付款申请单,预付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。
应付账款需填写《付款申请》,同时附上采购合同或同效力附件及入库单(后续付款的不用),付款事项,名称,账号信息需完整准确。
2、《付款申请》需计供部负责人审核3、总账会计复核,复核附件是否齐全,金额是否准确,信息是否完整,发票是否已收到,是否达到付款条件。
仓库收货、发货、退货、领料流程
仓库收货、发货、退货、领料流程仓库是企业的重要组成部分,对于企业的物流运作起着至关重要的作用。
其中,仓库的收货、发货、退货、领料流程是核心环节,直接影响到企业的产品生产和市场销售。
本文将从以下四个方面详细介绍仓库的收货、发货、退货、领料流程。
一、仓库收货流程1. 物料预定收货环节的第一步是接收到客户的预订或销售订单,并将订单信息录入到仓库管理系统中。
2. 准备收货在确认订单后,仓库管理员需要开始准备收货。
这通常包括检查货物数量和准备接收货物的空间。
3. 检查货物在收到货物之前,需要进行外观检查以确定货物是否符合规格和订单要求。
如果有任何瑕疵或问题,应及时与客户沟通。
4. 货物记录对于每一批货物,都需要进行详细记录,包括货物数量、重量、生产批次、生产日期等信息,并更新仓库管理系统。
5. 存储质量控制收到货物后,需要将货物放置在适当的区域,并按照规定的温度、湿度和其他条件进行存储,以确保货物质量。
6. 关注库存在货物存放之后,需要监控库存情况,及时更新库存信息并进行调整。
二、仓库发货流程1. 接收出货指令在收到出货指令后,仓库管理员需要在仓库管理系统中查找相应的订单。
2. 准备包装和配送仓库管理员需要准备包装材料并对货物进行包装,将货物交付给承运商并跟踪货物的运送过程。
3. 打印标签和运单在出货前,需要打印标签和运单,并将其附在相关货物上。
标签和运单上应列出货物名称、数量、批次号和出货日期等信息。
4. 货物出库在出货时,对货物进行确认,确保货物的数量和质量符合订单要求,同时在仓库管理系统中更新库存信息。
5. 客户签收在货物到达客户手中之后,需要进行客户签收,并将签收单返还给仓库管理人员,作为出库的最终记录。
三、仓库退货流程1. 了解客户要求在接到客户退货请求后,需要了解退货原因和退货商品的数量。
2. 记录相关信息针对每个退货请求,需要进行详细的记录,包括客户姓名、退货原因、退货商品数量和生产批次等信息,更新仓库管理系统。
仓库配货发货流程
仓库配货发货流程
1.接收和处理订单
2.货物入库
在仓库中,货物需要被移入到指定的存储货架上。
仓库管理员需要按照产品种类、型号、批次等特定要求,将货物放置到对应的存储区域。
货物的摆放应该整齐有序,便于后续的查找和配货。
3.拣货配货
当订单准备好后,仓库管理员需要根据订单中的商品信息,在仓库中进行拣货配货。
拣货可以通过多种方式进行,例如按区域拣货、按订单分拣货物等。
仓库管理员需要按照订单的要求,准确无误地拣选出货物,并将它们移动到一个指定的集货区域。
4.配货检验
5.打包出库
配货检验通过后,仓库管理员需要将货物进行打包。
打包应该根据货物的种类和特性选择适当的包装方式,以保证货物的安全运输和未来的易检索。
打包完毕后,管理人员需要打印出货物清单,并将清单与货物一起放置在指定的发货区域。
6.物流发货
打包完毕后,仓库管理员需要将货物移交给物流公司进行发货。
物流公司将负责将货物运送到指定的配送地址。
在此过程中,仓库管理员需要在系统中记录发货的详细信息,并跟踪物流状态以及及时通知客户货物的物流信息。
7.确认签收
8.订单关闭
在确认客户收货后,订单可以被视为关闭。
仓库管理员需要将订单标记为已关闭,并在系统中更新相关信息。
同时,管理员需要将文件存档并妥善保管,以备将来的复查。
仓库配货发货流程中,每个环节都需要仓库管理员进行仔细操作和记录。
这样可以确保订单的准确性和货物的完整性,同时也方便与客户进行沟通和解决问题。
一个高效的仓库配货发货流程可以提高订单处理的速度和准确性,同时提升客户的满意度。
仓库发货的规章制度
仓库发货的规章制度仓库是一个重要的物流管理中心,为了确保货物能够安全、准时地发货给客户,需要严格遵守一些规章制度。
本文将介绍仓库发货的规章制度,并提供一些建议和措施以优化发货流程。
一、仓库发货的基本原则1. 准确性:发货前需要核对订单、货物、地址等信息,确保发出的货物与客户需求一致,避免发错或漏发情况的发生。
2. 安全性:仓库发货时,货物需要进行妥善包装,以确保在运输过程中不受损。
负责装载和搬运货物的员工需要技能娴熟,保证操作过程中的安全。
3. 效率性:仓库需要建立高效的发货流程,确保及时完成发货任务,减少客户等待时间。
二、发货流程1. 订单核实:在进行发货之前,需要核对订单信息,确保货物种类、数量、规格等与客户的需求相符。
2. 货物取货:根据订单信息,仓库员工需要在指定区域找到对应的货物,并进行一次清点和质量检查。
3. 包装物准备:货物取出后,需要进行适当的包装。
包装材料应确保足够牢固,以防止在运输过程中发生损坏。
4. 出货记录:在货物包装完成后,应将发货信息记录在系统中,包括货物种类、数量、发货时间等。
5. 货物运输:货物发货前,需要根据客户地址选择合适的运输方式和运输工具。
在装载货物时,应确保整个过程平稳,避免对货物造成损坏。
6. 客户通知:一旦货物发出,仓库应及时通知客户发货的相关信息,包括货物寄送的时间、发货单号以及跟踪链接等。
三、控制措施1. 设立发货标准:仓库应该设定发货的标准,明确每个货物的规格要求,以及包装、质检等方面的要求。
2. 建立查漏补缺机制:在发货过程中,仓库应建立查漏补缺机制,确保没有遗漏客户需求或出现货物错误的情况。
3. 定期培训员工:为了提高发货过程的准确性和安全性,仓库管理层应定期培训员工,提升其技能和操作水平。
4. 使用科技手段:仓库发货过程中可以借助现代科技手段,如条码扫描、RFID等,提高货物追踪和管理效率。
5. 实施质量管理:为保证货物在发货过程中的质量,仓库应建立完善的质量管理体系,确保发出的货物符合质量标准。
仓库发货流程制度模版(三篇)
仓库发货流程制度模版第一章总则第一条目的为了保证仓库发货工作的顺利进行,提高发货效率,规范操作流程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有仓库的发货工作。
第二章发货流程第三条发货流程1. 接收订单:仓库负责人或指定人员接收销售人员提交的订单。
2. 验货检查:货物到达仓库后,仓库人员需要对货物进行验货检查,确保货物的完整性和准确性。
3. 装箱称重:验货合格后,将货物按照订单要求进行装箱称重,确保货物的准确重量。
4. 出库清单制作:根据订单要求和装箱称重结果,制作出库清单,包括货物详细信息、数量、重量等。
5. 装载配送车辆:将装箱好的货物装载到配送车辆上,并进行固定,确保货物的安全运输。
6. 出库记录:在出库清单上做好出库记录,包括日期、发货人员、车牌号等信息。
7. 签收确认:货物送达目的地后,接收人员需进行货物的签收确认,确保货物完好无损。
8. 回单返还:接收人员需将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第四章发货人员职责第九条发货人员的职责1. 负责接收订单并进行验货检查。
2. 负责货物的装箱称重,制作出库清单。
3. 负责将货物装载到配送车辆上,并进行固定。
4. 负责在出库清单上做好出库记录。
5. 协助接收人员进行货物的签收确认。
第五章接收人员职责第十条接收人员的职责1. 负责接收发货的货物,并进行签收确认。
2. 确保货物完好无损,并及时向发货人员反馈情况。
3. 将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第六章监督和考核第十一条监督责任仓库负责人负责对仓库发货流程的监督和管理,确保流程的顺利进行。
第十二条考核制度针对仓库发货工作,制定相应的考核制度,对发货人员和接收人员的工作进行评估和奖惩。
第七章附则第十三条修订和解释权对于本制度的修订和解释权归仓库负责人所有。
第十四条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上是仓库发货流程制度的模板,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
仓库发货流程制度模版(二)第一章总则第一条为加强仓库发货流程的管理,规范发货流程,提高发货效率,制定本制度。
电商仓库发货规章制度
电商仓库发货规章制度
《电商仓库发货规章制度》
为了规范电商仓库发货流程,保障商品正常发货、减少错发漏发情况,制定以下规章制度:
一、发货流程
1. 收到订单:仓库人员在收到订单后,需要及时核对商品库存和订单信息。
2. 拣货包装:对于已确认的订单,仓库人员按照订单要求进行拣货和包装。
3. 核对信息:在发货前,需要对商品进行二次核对,确保商品型号、数量、颜色等信息无误。
4. 发货处理:仓库人员按照客户要求选择适当的快递公司,将包裹进行标记并交给快递员。
二、发货准备
1. 包装要求:仓库人员需要按照公司的包装标准进行包装,确保商品在运输过程中不受损。
2. 打印清单:发货前需要打印出清单并与包裹进行绑定,方便客户进行签收后核对商品。
3. 快递选择:根据客户要求和产品属性选择合适的快递公司,确保包裹能够及时、安全地送达。
三、发货标准
1. 时效要求:尽量在24小时内完成发货,确保客户能够尽快收到商品。
2. 包裹标记:对于易碎品或特殊商品,需要在包裹上进行标记,并在清单中说明相关情况。
3. 防伪标识:对于需防伪的产品,需要在包裹上进行专门的标识,确保客户能够正常使用正品。
四、发货检查
1. 质检要求:在发货前需要对商品进行质检,确保商品无瑕疵。
2. 数量核对:对于大宗商品或多件商品的订单,需要进行严格的数量核对,确保不发生漏发现象。
3. 外包装检查:对于已包装好的商品,需要进行外包装检查,确保包裹完好无损。
以上规章制度将有助于提高电商仓库的发货效率和准确性,同时也能够保障客户的利益,增强客户对公司的信任度。
发货流程管理制度
发货流程管理制度一、总则为了规范公司产品发货流程,保证产品的准时发货,提高客户满意度,确保公司利益和声誉,制定本规定。
二、发货流程1. 客户下单客户下单后,销售人员及时收集订单信息,包括产品型号、数量、发货地址、联系人等信息,并及时录入系统。
2. 库存确认销售人员接到订单后,将订单信息交给仓库进行库存确认。
仓库人员及时核对库存情况,确保有足够的产品库存可以发货并记录库存剩余数量。
3. 发货准备仓库收到订单后,安排相关人员准备发货。
包括检查产品质量、包装等工作。
确保产品无损坏,包装完好。
4. 发货通知仓库准备完毕后,将发货信息通知给物流部门。
提供发货数量、发货地址等信息。
由物流部门安排车辆进行运输。
5. 发货及时物流部门接到发货通知后,及时安排车辆进行产品运输。
确保产品能够按时送达客户手中。
6. 发货单据发货后,仓库人员将发货单据交给财务部门进行核对。
确保发货数量、发货地址、客户信息等无误。
7. 客户确认收货客户收到产品后,及时通知销售人员确认收货。
销售人员及时回访客户,了解产品情况,处理客户反馈。
8. 统计分析销售、仓库、物流等部门定期进行发货流程的统计分析,及时解决问题,并不断地改进过程,提高发货效率。
三、相关责任1. 销售人员负责收集订单信息,确认客户需求,并及时录入系统,确保信息准确无误。
2. 仓库人员负责产品库存的确认,发货准备及检查,确保产品质量。
3. 物流部门负责安排产品运输,确保产品准时送达客户手中。
4. 财务部门负责核对发货单据,确保发货信息无误。
5. 客户服务人员负责客户反馈的处理,确保客户满意度。
四、处罚规定1. 对未按照流程发货的责任人员进行批评教育,并要求整改。
2. 对重大违规行为的责任人员进行严肃处理,包括扣减奖金、降职或解雇等。
五、附则本规定未尽事宜,由公司领导进行解释。
根据公司实际情况,公司领导可以根据实际情况对本制度进行调整和改进。
仓储物流仓库收发货流程
仓储物流仓库收发货流程在现代物流管理中,仓储物流仓库的收发货流程是非常重要的一环。
它涉及到货物的进出、仓储和分发等环节。
下面将详细介绍仓储物流仓库的收发货流程。
一、入库流程1. 接货确认当供应商将货物送到仓库时,仓库人员需要进行接货确认。
确认时,应核对送货单上的信息,包括货物名称、数量、规格等,并进行记录。
2. 货物检验接货确认后,仓库人员进行货物检验。
他们将货物的外包装进行检查,确保其无破损、湿润等情况。
如果发现问题,应及时与供应商联系,解决问题。
3. 入库登记货物检验通过后,仓库人员进行入库登记。
他们将货物信息录入仓库管理系统中,包括货物名称、数量、供应商信息等。
同时,会为每个货物进行标识,以便后续的出库操作。
4. 上架存放入库登记完成后,仓库人员将货物按照规定的仓储区域进行上架存放。
他们会根据货物的特性和使用频率进行分类,并进行合理的摆放,以提高存储效率。
二、出库流程1. 出库申请当客户需要某个货物时,他们会向仓库提出出库申请。
申请中应包括货物的名称、数量、出库日期等信息。
仓库人员收到申请后,会进行核对。
2. 货物备货核对通过后,仓库人员开始进行货物的备货工作。
他们会按照出库清单上的信息,从仓库中取出对应的货物,并进行数量确认。
3. 货物装车货物备货完成后,仓库人员将货物装车。
他们会根据货物的特性和运输要求,选择适当的包装方式,并进行装车操作。
在装车过程中,应注意货物的安全和稳固。
4. 发货确认装车完成后,仓库人员会与客户进行发货确认。
他们会核对货物的数量、车辆信息等,并与客户签署相关的发货单据。
三、库内操作除了入库和出库操作外,仓储物流仓库还需要进行一系列的库内操作,以确保货物的管理和整理。
这些操作包括:1. 库存盘点:定期对仓库的货物进行盘点,核对库存和系统数据的一致性。
2. 货物分拣:根据出库需求进行货物的分拣,确保准确无误。
3. 货物转移:当仓库中某个区域的货物数量过多或过少时,需要进行货物转移,以调整库内布局。
发货流程及管理办法
发货流程及管理办法一、发货流程1. 接收订单:当客户下单后,销售人员将订单信息录入系统,并通知仓储部门准备货物。
2. 订单审核:订单在录入系统后,需要经过订单审核环节,确认客户的订单信息是否准确无误。
若订单存在问题,销售人员将与客户沟通解决。
3. 准备货物:仓储人员根据订单信息,到仓库中选择对应商品,并进行包装、标注等工作。
4. 生成发货单:系统会根据订单信息生成发货单,包括商品信息、数量、客户地址等。
5. 发货通知:发货单生成后,客户将收到发货通知,其中包括预计送货时间、快递公司信息等。
6. 安排物流:根据客户地址,选择合适的快递公司进行物流安排,确保货物能及时、安全送达客户手中。
7. 发货:将已打包好的货物交给快递公司,并核对快递单号、地址等信息,确保发货准确无误。
8. 物流跟踪:跟踪货物的物流状态,随时了解货物的位置及运送进度,确保货物按时送达客户手中。
9. 签收回访:客户收到货物后,可以进行签收,并进行满意度调查等回访工作,收集客户反馈,提升售后服务质量。
10. 完成订单:当客户收到货物后,订单被确认完成,销售人员进行订单结算,并进行库存更新等工作。
二、管理办法1. 优化供应链管理:建立与供应商的紧密合作关系,确保货物的及时供应,在保证质量的同时,降低库存成本,提高库存周转率。
2. 加强信息化管理:利用信息系统实现订单管理、库存管理、物流跟踪等功能,提高工作效率,减少人工错误,提供数据支持进行决策。
3. 强化团队合作:不同部门之间要加强沟通和协调,保持信息传递的及时性和准确性,确保整个发货流程顺利进行。
4. 优化发货流程:根据实际情况对发货流程进行持续改进,减少不必要的环节,缩短发货周期,提高发货效率。
5. 完善售后服务:建立售后服务体系,及时回应客户问题和投诉,提高客户满意度,增强客户忠诚度。
6.注重人才培养:不断培养员工的专业知识和技能,提高员工的综合素质和团队协作能力,为发货流程的顺利进行提供人才保障。
仓库发货流程与管理规范
仓库发货流程与管理规范一、货物接收1.准备接收货物前,仓库管理人员应提前进行货物验收计划并做好准备工作,包括接收区域的清理、货物验收设备和工具的准备等。
2.根据供应商提供的货物清单和发货单,检查货物的数量、品质和规格是否与订单一致,并将货物与发货单上的相关信息进行核对。
3.对货物进行外观检查,确保货物没有损坏、渗漏等情况,并及时做好记录。
二、货物储存1.仓库管理人员应根据货物的性质、特点和储存要求,选择合适的储存区域进行存放,并将货物放置整齐、稳定,避免堆积过高,以防意外事故的发生。
2.对于易腐、易燃、易爆、有毒等特殊货物,应在储存前进行特殊处理,并根据相关法规和规范进行限制和标识。
三、发货准备1.根据客户订单和发货要求,仓库管理人员应提前准备好收货箱、包装材料和运输工具,并确保这些设备和材料符合相关标准。
2.根据需要,进行货物分箱、分类、打包和标识工作,确保货物在运输过程中不受损坏。
3.对于特殊货物,仓库管理人员需根据客户要求和法规进行额外的包装和防护。
四、发货操作1.仓库管理人员根据发货单上的信息,按照发货优先级和时间要求,将货物从储存区域中取出,并进行核对和验证。
2.对于大件货物或重量较大的货物,使用合适的起重工具进行搬运,并确保搬运过程中的安全。
3.在货物装车前,仓库管理人员应对车辆进行检查,确保车辆适合运输货物,并做好车辆装载的安全措施。
五、发货记录和发货审核1.在发货过程中,仓库管理人员应及时进行发货记录,包括货物的名称、数量、车辆信息、发货时间等,并在发货单上做好相应的记录。
2.发货完成后,仓库管理人员需对发货记录进行审核,确保记录的准确性和完整性,并及时将发货信息反馈给供应链管理系统。
3.定期对发货记录进行检查和核对,以确保发货流程和管理规范的执行情况,并及时进行整改和改进。
总结:仓库发货流程与管理规范是确保货物安全、准确、高效发货的重要保障。
通过建立完善的发货流程和管理规范,可以提高发货过程的可控性和透明度,并能够及时发现和解决问题,从而提高供应链的运作效率和客户满意度。
仓库快递发货流程及注意事项呢
仓库快递发货流程及注意事项呢下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仓库发货的规章制度
仓库发货的规章制度一、背景介绍随着电子商务的迅速发展,仓储业务作为其中重要的环节之一,发货环节的效率和准确性对于企业运营至关重要。
为了确保仓库发货的顺利进行,提高发货效率,降低发货错误率,制定一套规章制度是必不可少的。
二、发货操作流程1. 订单收集和审核- 仓库管理员需要准确收集和审核每个发货订单的相关信息,包括订单号、商品名称、数量、收货地址等。
- 确认订单信息后,进行系统录入并分配发货任务。
2. 商品拣选和包装- 根据订单的商品信息,仓库管理员按照规定的拣选流程,从仓库中准确找出相应的商品。
- 拣选完成后,对商品进行包装,确保包装质量达到运输标准,防止在运输过程中受损。
3. 快递选择和打印标签- 选择合适的快递公司进行配送,并按照公司规定的要求打印运输标签。
- 运输标签上应包含订单号、收货地址、联系人信息等必要的信息。
4. 发货确认和装箱- 在准备出库前,仓库管理员需要再次核对订单信息和商品数量,确保准确性。
- 确认无误后,将商品装箱,并在箱子上进行标记,以便于仓库管理和运输员的辨识。
5. 出库操作和信息记录- 确认发货前,仓库管理员通过系统进行相关操作,将订单标记为“已发货”状态。
- 同时,管理员需要准确记录发货时间、发货人员以及发货费用等相关信息,以备后续查询和结算。
6. 发货状态跟踪- 仓库管理员需要及时跟踪发货状态,与快递公司进行沟通,确保货物顺利送达。
- 若发生运输中出现问题,及时协调解决,并及时通知相关客户或部门。
7. 发货验收和客户反馈- 收货人签收货物后,仓库管理员需要进行发货验收,确保货物完好无损。
- 同时,主动征询客户对发货和服务的反馈意见,并记录以便后期优化。
三、发货规定1. 出货时间- 仓库根据订单紧急性和发货要求安排合理的出货时间,确保按时送达客户手中。
- 正常情况下,订单收到后应当在24小时内处理并完成发货操作。
2. 发货清单- 每个发货包裹应附有发货清单,清单上应标明订单号、商品名称、数量和包装情况,以便于客户核对。
仓库发货流程制度 仓库发货流程
仓库发货流程制度仓库发货流程仓库发货的工作流程是什么。
仓库发货需要准备好哪些相关的资料。
WTT给大家整理了关于仓库发货流程制度,希望你们喜欢!仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
仓库发货流程
一、流程图:二、流程说明及注意事项:1、销售部是配货流程的唯一发起部门,所有配货都需要经过销售部;2、所有的配货都需要经过财务部指定人员审核(手工或电子),以确认账目情况;3、配货人安排由物流部负责人分配;4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;②配货同时,要求连同装箱步骤一起完成;③配好的,打钩做记号;④同款同色同尺码的要求一定要放在同一个箱子内;⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;5、扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致没做单;一箱扫描完毕,要求再清点核对一下总数;6、负责人抽检主要检验总装箱数,有抽检的部分要求做好记号,一次发货,要求至少有30%以上的抽检率;7、装箱要求:①每箱都要有一个装箱单;②放装箱单时,切忌装箱号在纸箱上也要体现;财务审核③装箱单上的明细要和总单上的明细一致;8、打包要求:①所有需要走货运站的货品都要加编织袋;②打包放有有总单的箱子,一定要在编织袋外面写明:“内有总单”;③打包套编织袋时,在编织袋外面也要写明箱号,或是写在物流标上面;④有必要的时候,要求再打上包装袋;9、物流方面要求:①前期做好物流供应商选择工作;②货量不多,货期不赶的时候,经过销售部与客户协商同意,可以累积一起发货,但不超过三天;③交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;④不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;⑤时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;⑥商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间;。
仓库发货流程七个步骤
仓库发货流程七个步骤
仓库发货是企业物流供应链管理中的重要环节,是将产品从仓库运输
到客户手中的过程。
一个良好的发货流程可以提高发货效率,减少错误和
延误,提升客户满意度。
以下是仓库发货流程的七个步骤:
第一步:订单接收与处理
第二步:货物拣选与包装
第三步:地址验证与配送方式选择
第五步:运输安排和装载
第六步:跟踪和通知
第七步:确认收货和售后服务
当客户收到货物后,需要对货物进行检查以确保货物完好无损。
如果
货物有任何问题或损坏,客户可以通过售后服务渠道向仓库提出问题,并
要求退换货或其他补救措施。
仓库需要及时响应客户的问题,并根据具体
情况进行相应的处理和回复。
总结:
以上七个步骤是仓库发货流程的主要环节。
通过良好的发货流程管理,仓库可以提高发货效率,减少错误和延误,提升客户满意度。
同时,仓库
还可以根据实际情况进行流程优化和改进,以进一步提高发货的效率和质量。
仓库发货流程与管理规范
仓库发货流程与管理规范(一)仓库发货流程1.订单接收:仓库管理员接收销售部门或客户的发货订单,并对订单进行审核,确保订单信息完整且符合发货条件。
2.库存查看:仓库管理员根据订单需求,查看仓库库存情况,确保有足够的库存用于发货。
3.拣货准备:仓库管理员根据订单需求,开始拣货准备工作。
他们会根据订单中产品的信息,在仓库中找到对应的产品,并进行标识和分装。
4.包装装箱:拣货完成后,仓库管理员将产品进行包装,并将其放入适当的包装盒或容器中。
在装箱过程中,管理员会检查订单中的产品数量和规格,确保准确无误。
7.发货跟踪:一旦货物离开仓库,仓库管理员会通过系统或其他手段跟踪货物的运输情况,并及时与物流公司沟通,了解货物的位置和预计的送达时间。
8.签收确认:当货物到达目的地后,收货人或客户会进行签收确认。
仓库管理员会确保收货人或客户在签收时进行验收,并根据签收单据进行记录。
9.库存更新:仓库管理员在货物发出后,将库存信息更新到仓库管理系统中。
他们会将已发出的货物从库存中扣除,并进行相应的统计工作。
(二)仓库发货管理规范1.规范化操作:仓库发货过程中,严格按照规范化操作流程进行。
确保每个环节都得到正确的执行,避免出现错误和遗漏。
2.仓库布局合理:仓库内物品的存放应有合理的规划和布局。
货物应按照一定的分类和标识进行存放,方便快速查找和拣货。
3.安全保障:在仓库发货过程中,要确保工作场所的安全。
为仓库员工提供安全培训,提醒他们注意避免潜在的危险,如货物摔落、堆垛不稳等。
保证货物和员工的安全。
4.信息记录:仓库发货过程中,要进行详细的信息记录,包括订单信息、库存信息、发货时间、物流信息等。
这样可以进行快速查询和回溯,方便后期的统计和分析。
5.质检把控:在出库审核环节,要进行严格的质量检查,确保发货的产品符合质量要求。
只有通过质检的产品才能出库发货。
6.仓库管理系统:使用一套完善的仓库管理系统,对仓库发货过程进行管理和监控。
仓库发货流程【模板范本】
仓库发货流程1.业务员填写销售发货单传真到仓库.1)、销售单需填写详细客户资料(如:客户收货地址等)及所销售货品明细。
2)、现款现货的销售发货单须有业务员、财务的签字方可发货。
3)、在账期内并且在额度内的销售发货单须有业务员、财务的签字方可发货。
4)、在账期内但已超额度的销售发货单须有业务员、财务、刘总的签字才可发货。
5)、已超账期但未超额度的销售发货单须有业务员、财务、刘总的签字才可发货。
6)、已超账期且已超额度的销售发货单须有业务员、财务、刘总的签字才可发货。
2.仓库收到已签好字的销售单复核无误后,第一时间备货发货。
1)、销售单若签字不完善,仓库可不予发货。
2)、鉴于目前仓库人员有限,各业务部发的货品若需要分卷或作业量大的操作,须有业务人员协助仓库备货发货。
3)、货品发出时需随货品附发货码单一份。
4)、所有欠款发货,业务员需提供给仓库一份“欠款发货单”,同货品发给客户。
3. 取样出库.1)、取样为收款发样的即参考销售开单发货的流程。
2)、取样为门市取样、公司自用的也要开单,有财务签字记成本账,仓库减帐出库。
3)、取样作业量大的同样需要各业务部协助。
4. 物流运输.1)、业务部需提前告知仓库运输费用是由哪方承担。
2)、由仓库人员统一通知目前合作的运输车运送至物流站。
并填写详细运输单据.3)、如需打坯,先有目前合作的运输车送去打坯,仓库分单分部门记清打坯费用.4)、如需我司承担运费的发货,有目前合作的运输车先行在物流站垫付运费,仓库分单分部门记清物流费用并收集好单据.并同业务部共同跟踪货品至客户处无问题为止。
5)、运输费用有仓库先行汇总审核再由仓库报梁总审批后做月度结算。
5。
退货入库。
各业务部若有退货的情况,货到仓库前需有刘总签字的退货申请单给到仓库,仓库见单验货收货。
无单或无签字,仓库不做入库处理。
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仓 库 发 货 流 程
一、流程图:
二、流程说明及注意事项:
1、销售部是发货流程的唯一发起部门,所有货物要求和对方签订合同,并取得对方确认,方可下单生产安排发货;
2、所有的发货都需要经过指定人员审核(手工或电子),以确认账目情况;
3、联系物流,安排发货,物流信息及时反馈到办公室,以便跟踪;
4、发货要求:
①发货时,要求严格按照发货单执行,不得随意自行更改;
②发货同时,要求连同装箱步骤一起完成;
③没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
5、装箱要求:
①每箱都要有一个装箱单,每件货物装箱时都应载有货物名称、数额和对方联系方式的标贴;
②装箱单上的明细要和总单上的明细一致;
③所有需要走货运站的货品都要严格按照包装要求;
6、物流方面要求:
①前期做好物流供应商选择工作;
②货量不多,货期不赶的时候,经过销售部与客户协商同意,可以累积一起发货;
③交付货物的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
④不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
⑤货物中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间;。