应用文写作 Microsoft Word 文档

应用文写作导入新课美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代工作家庭化,工作的任务是:编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。

其中的写作，自然不是文学写作而是文章写作，是应用文写作。

因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。

从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

一、应用文的发展演变及概念人类自从有了文字就开始了写作活动。

人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。

就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。

人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及社会各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。

比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；等等，相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

在生活中，包括学习、生活、工作、生产、科研以及日常生活的各个方面，总有各种具体事务需要处理，总有方方面面的问题需要解决，处理这些问题，解决这些问题，需要更多地依靠书面文字，也就是大家所熟悉的各种应用文章，当今这个社会，随着互联网等信息技术的飞速发展，知识和人材越来越受到重视与尊重。

你掌握了许多知识，你有了许多本领，但别人知道吗？你会受到领导的器重吗？这就需要你向别人推销自己；怎样来进行推销？这就要求你会写《自荐书》《求职信》，会给领导写总结写报告写计划。

我相信，如果你拥有了一份能把稻草说成金条的本领，那你就会在这个竟争异常残酷的社会里，拥有一席之地。

现在教育界是把素质教育放在首位的，那么什么样的人材才是一个素质不错的人材呢？我个人认为，除了在道德品质上有一定的要求外，在能力上面应该是一专多能。

“应用文”这一概念，最早是在清代学者刘熙记载在他的《艺概·文概》中提出的。

”在中国应用文史上，殷商时的甲骨文，可算是应用文的“源头”。

春秋以前，应用文没有统一的称谓。

殷商时的甲骨文，是我们今天所能见到的中国最古老的公文，也是世界上最古老的应用文字之一。

这种文字曾是奴隶制国家传达命令，指挥国事，记录重大活动的工具。

小知识应用文在我国有着 3000 多年的悠久历史。

晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”，这是迄今为止我国发现的最早的应用文。

春秋时期从《尚书》起，把上古的应用文统称为“书”。

此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。

另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。

如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是书信，贾谊的《论积贮疏》就是建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告，等等。

二 ,应用文定义应用文，顾名思义，就是企、事业单位及个人在日常工作、生产、生活中办理公务时用于交流情况、沟通信息的一种最直接的书面工具，具体包括请示、报告、通知、计划、总结、书信、调查报告等等.三 ,应用文的特点应用文作为一种文体与其他文学作品相比，有它独特的个性，主要由以下特点。

1、实用性，一般的文学作品，都是有感而发，表达的是喜怒哀乐、抒发理想、反映现实，而应用文的写作主要是为了解决实际问题。

是“有事而发”，无事不发，比方说，和远方的朋友联系，就要写信，要借钱，就得列字据，向领导汇报工作，要写报告。

推销产品要写广告等等都是为了解决实际问题而写的，2、针对性、应用文的写作有明确的直接的对象，比如给谁写信，给谁打报告，3、真实性，应用文写作内容必须真实，实事求是。

不能虚构，弄虚作假，也不能发挥想象，夸大事实。

4、时间性，应用文写作是为解决实际问题而写的，时间性很强，出现问题及时反映，否则会对生活、工作、生产造成影响，5、格式性，每一种应用文都有其特有的格式，写作时应该严格遵守，不能随意编排，自由联想6、朴实性。

应用文比较注重实用性，不能像文学作品那样讲究生动、含蓄，而是要求语言简洁、大方、通俗易懂，四、应用文在日常生活中的作用1、沟通联系的作用，应用文是社会各单位之间、单位上下级之间、同志之间信息交流沟通的有效工具和纽带2、宣传教育的作用，国家可以通过应用文下发各种法律、法规制度，推动各项事业的发展，维护社会的安定团结局面，3、公关交际的作用，在社会活动中需要用应用文与外界打交道，比如说单位合作需要签订协议合同，销售产品需要策划广告，发通知等，通过应用文的表达，能更好的促进业务的发展，更好的协调各方面的关系，4、凭证的作用，应用文也是日常生活中解决、处理问题的依据和凭证，如果出现问题、纠纷，这些凭证可以查阅，澄清事实，维护切身利益，五、如何写应用文应用文写作是写作学的重要组成部分，它包括主题、材料、结构、表达方式、语言、修辞等内容（一）主题；是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。

是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。

既然主题是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。

这样，应用文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。

尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但共同的要求，即正确、鲜明、集中、深刻、新颖。

1.正确。

就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。

一篇应用文稿，首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。

如果主题错误，会给工作带来损失。

2.鲜明。

观点明确,态度鲜明.就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚。

赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。

这就要求应用文写作者头脑要清楚，思维要敏捷，对事物要有明确的认识，在表达时不出现歧义。

3.集中。

只有一个中心,一条主线.就是应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。

就是要求一篇应用文的主题要相对单—，重点突出。

对于某些篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。

对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。

比如，一篇经验总结，具体经验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同表达某种观点。

4.深刻。

就是要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。

这当然是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。

此类应用文的主题要做到深刻，要能反映某种规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。

5.新颖.能发现新问题,提出新观点,有独到见解.总之，应用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。

它要求单一、正确。

意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。

（二）材料和结构应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，犹如一幢建筑物，主题是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。

材料包括在生活实践中亲自观察、体验、直接获取的材料、也包括对调查对象采访、现场搜集的材料和通过书籍、档案、网络查阅的材料.选择材料要对材料进行分析，所选材料既要符合客观实际的情形，不弄虚作假，又要具有代表性，要新颖，鲜活，具有一定的感染力和说服力，在材料的使用上也要灵活运用，进一步挖掘材料本身的深刻意义，使所选材料最大限度的发挥作用，做到以小见大，以点概面，选材的要求：1,真实。

材料真实可靠、准确无误。

不仅是现象的真实，还应该是本质的真实。

2,典型。

典型材料是指那些能够反映事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。

3,恰当。

指材料与主旨的关系要恰当，主旨统帅材料，材料紧扣主旨。

契柯夫讲“枪”。

4,新颖。

主要指能反映客观事物发展变化趋势、说明客观事物的最新面貌、回答现实生活中人们最关心的新问题的材料。

(三)结构 .如果说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么结构就是文章的骨骼，只有三者有机的结合，才能完成合格的应用文章，文章的结构要正确的反映客观事物的本质规律，叙述事件要遵循事情的发生、发展、结局，叙述的顺序、开头、结尾层次段落的划分都要遵循自然严谨、完整统一，格式要求首先必须规范，每一种应用题文章都有相对稳定的结构模式，要熟练掌握各种格式，根据不同的文章选用不同的格式，其次要主次分明，清晰醒目。

内部逻辑关系要严密，和外部形成一个浑然的整体共同为表达主题服务，（四）语言。

应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。

应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。

1.准确，是指语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。

事实、数字甚至细节都必须确实可靠；没有确切的语言，很难表达确切的思想，使用语言，要认真推敲，选择最恰当的词语正确的反映客观事物、表达作者的思想，在选词造句上要合乎语法规则和逻辑推理，2.简明，即简洁明了，就是说要言简意赅，简洁精炼，，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言应讲求实用，不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，所谓“文约事丰”、“字字千钧”。

既能重点突出，又能增强表现力，3.朴实和庄重，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。

朴实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。

庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。

这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化的语言，不拿腔作调，不滥用形容词和堆砌词语，力求朴实自然，质朴无华。

否则，就会冲淡主旨，不伦不类。

六 ,应用文的写作要求1、实：内容真实，文风朴实。

△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。