记录归档、保管规定(制度)
关于文件档案归档范围和档案保管期限的规定(范文)
关于文件档案归档范围和档案保管期限的规定第一条为便于单位正确界定文件材料归档范围,准确划分保管期限,使所保存的档案既能反映单位主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定中的单位文件材料是指单位在工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。
第三条单位职能涉及：...工作。
第四条本单位文件材料归档范围是:(一)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料;下级单位报送的重要文件材料;(四)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
本单位文件材料具体的收集门类是:文书档案、科技档案(基建档案、仪器设备档案)、会计档案、声像档案(照片档案和录音、录像档案),实物档案、电子文件和资料。
第五条本单位文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:1、本单位制定的法规政策性文件材料;2、本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件村料；3、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料;(1)本单位党组、行政领导会议文件材料;(2)本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复文件;(3)本单位成立、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;4、本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;5、本单位机构演变、人事任免等文件材料;6、本单位房屋买卖、土地重用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;7、上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料; 定期保管的文书档案主要包括:1、本单位职能活动中形成的各类业务文件材料;2、本单位召开会议、举办活动等形成的文件材料;3、人事管理工作形成的文件材料;4、本单位一般性事务管理文件材料;5、本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;6、上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料;7、上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料第六条科技档案的归档范围:1、基建档案:包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
车间记录归档管理制度
第一章总则第一条为加强车间记录的管理，确保记录的真实性、完整性和有效性，提高车间管理水平和工作效率，根据国家有关法律法规，结合本车间实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于车间所有生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的记录。
第三条车间记录归档管理工作遵循以下原则：（一）真实性：记录内容必须真实反映生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的实际情况；（二）完整性：记录内容应全面、详细，无遗漏；（三）及时性：记录应按时完成，不得拖延；（四）保密性：对涉及保密内容的记录，应采取保密措施，确保信息安全。
第二章记录的收集与整理第四条车间记录的收集应按照以下要求进行：（一）生产记录：包括生产计划、生产进度、生产调度、生产指令、生产报表等；（二）技术记录：包括工艺文件、设计变更、技术标准、设备维护保养记录等；（三）质量记录：包括质量检验报告、不合格品处理记录、质量改进措施等；（四）安全记录：包括安全检查记录、事故报告、安全培训记录等；（五）设备记录：包括设备台账、维修保养记录、设备故障记录等；（六）能源记录：包括能源消耗报表、能源节约措施等。
第五条车间记录的整理应遵循以下要求：（一）按照记录类型分类整理；（二）对同一类型的记录，按照时间顺序排列；（三）对重要记录，应标注醒目标识；（四）确保记录的整洁、美观。
第三章记录的归档第六条车间记录的归档工作由车间档案管理员负责。
第七条车间记录的归档应按照以下要求进行：（一）按照国家档案管理规定，对记录进行分类、编号、装订；（二）对归档的记录，应进行审核，确保其真实性、完整性；（三）归档的记录应存放于指定的档案室，确保安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀；（四）归档的记录应定期进行清理、整理，确保档案的有序。
第四章记录的查询与使用第八条车间记录的查询工作由车间档案管理员负责。
第九条车间记录的查询应遵循以下要求：（一）查询者应向车间档案管理员提出查询申请；（二）车间档案管理员应根据查询申请，及时提供所需记录；（三）查询者应妥善保管查询到的记录，不得擅自复制、传播；（四）查询者如需引用记录内容，应注明出处。
(完整版)资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
盘县鸡场坪乡云脚煤矿资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度云脚煤矿技术科二零一五年资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。
3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。
基建档案本单位必须保存一套原件。
4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
记录管理制度(5篇)
记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。
4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。
5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。
6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保记录齐全。
12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。
13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。
14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。
对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。
记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。
1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。
2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。
电子文件的归档保管制度
电子文件的归档保管制度为加强电子文件的管理，保障电子文件的安全、完整、真实和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。
一、电子文件归档范围本制度所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
二、电子文件归档管理体制（一）电子文件归档实行集中统一管理。
各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。
（二）综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
（三）各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。
三、电子文件归档要求（一）电子文件从产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
（二）电子文件归档应保证其完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
（三）归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。
四、电子文件归档方式（一）电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
（二）各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
（三）归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
五、电子文件的移交与保管（一）各形成部门一般应在每年六月底前将上年度应归档的电子文件向档案部门移交。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度1.引言一个全面、规范的档案管理制度对于任何组织或机构都至关重要。
良好的档案管理制度可以确保档案的安全和可靠性，保护机密信息，提高办公效率，为组织的决策提供准确的信息基础。
本文将介绍一个完整的档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，帮助组织或机构建立高效的档案管理体系。
2.档案归档档案归档是指将文件按照一定的规则和程序进行分类、整理和存放。
正确的档案归档可以确保档案的易查性和可靠性。
以下是档案归档的基本原则和步骤：2.1.原则（1）按类别分类：将档案按照不同的类别进行分类，如部门、项目、时间等。
（2）按编号编排：为每个档案设立唯一的编号，便于查找和管理。
（3）按时间顺序排列：按照档案产生的时间顺序进行排列，方便查阅。
2.2.步骤（1）文件收集：将机构或组织产生的所有文件进行整理和归档。
（2）文件鉴定：对文件进行鉴定，确定哪些文件是需要保留的，并进行归档。
（3）文件整理：对文件进行分类、整理和编目。
（4）文件存储：将整理好的文件放入相应的文件柜、文件夹或存储设备中，并进行标识和编号。
3.档案保管档案保管是指对归档好的文件进行安全和有效的保管。
以下是档案保管的基本原则和措施：3.1.原则（1）安全性原则：确保档案的安全和保密，防止损毁、丢失或泄露。
（2）易查性原则：确保档案的易查性，方便及时查阅和使用。
（3）独立性原则：确保档案保管人员的独立性，避免滥用权限。
3.2.措施（1）存储设备：使用特定的文件柜、文件夹或存储设备来存放档案。
（2）存储环境：保持档案室的适宜温湿度，防止档案变质或受潮。
（3）鉴定保管人员：确定专门负责档案保管的人员，并对其进行培训和管理。
4.档案借阅档案借阅是指组织或个人向档案保管单位申请查阅或使用档案的过程。
以下是档案借阅的基本过程和注意事项：4.1.过程（1）申请：组织或个人向档案保管单位提交借阅申请。
（2）审核：档案保管单位对借阅申请进行审核，并判断是否应该放行。
归档与记录管理制度
归档与记录管理制度一、前言为了规范企业文件的管理，确保信息的有效保管和便捷查阅，提高工作效率，保护企业利益，特订立本归档与记录管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门、员工，以及其他涉及公司文件归档和记录管理的工作。
三、文件归档管理1. 定义文件归档是指将已处理和已审批的文件依照肯定的分类、命名方式和存储位置进行整理和保管的行为。
2. 归档流程（1）文件分类：依据文件的性质和用途，将文件分为管理类、财务类、行政类、人力资源类、工程类等不同类别。
（2）归档命名：为每个文件设定规范的文件名，包含文件分类、日期、文件名称等信息，以便于查找和识别。
（3）归档存储：将归档文件依照设定的目录结构和存储方式进行保管，可以选择电子归档或纸质归档，具体方式由部门负责人决议。
（4）归档备份：对紧要文件进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 归档责任（1）部门负责人：负责监督本部门文件的归档工作，并确定归档流程和规范。
（2）文件管理员：负责具体的文件归档工作，包含文件的分类、命名、存储和备份等。
（3）员工：依照规定的流程和要求将文件及时交给文件管理员进行归档。
4. 归档要求（1）文件完整性：归档文件应包含完整的文件内容，不得删除、窜改或丢失任何紧要信息。
（2）文件可查阅性：归档文件应具备良好的可查阅性，包含文件索引、目录结构、文件标签等，便于查找和使用。
（3）电子文件备份：对于电子归档的文件，应定期进行备份，并确保备份数据存放在安全可靠的位置。
（4）纸质文件存储：对于纸质归档的文件，应选择干燥、防尘、防火、防潮的存储环境，避开损坏和丢失。
四、记录管理1. 定义记录管理是指对企业各类活动、事务进行记录、整理、保管和查询的管理工作。
2. 记录流程（1）记录内容：对涉及到紧要决策、会议纪要、工作报告、合同协议等文件进行认真的记录。
（2）记录方式：可选择电子记录或纸质记录，依据具体情况确定使用哪种记录方式。
（3）记录存储：对记录的文件依照肯定的分类、命名方式和存储位置进行整理和保管。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度
档案入档、保管、查阅、复制、转接制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案入档、保管、查阅、复制、转接制度是组织或机构管理档案工作的重要部分。
档案是记录着组织或个人活动的文件、资料或信息的载体，对于历史研究、管理决策、司法审判等具有重要的参考价值。
为了保障档案的完整性、真实性和可查性，规范的档案管理制度必不可少。
一、档案入档制度档案入档制度是指将新产生或获得的档案文件纳入档案管理系统中并进行管理的一系列规章制度。
档案入档制度的实施应包括以下几个环节：1. 归档登记：对每一份新产生的档案文件进行登记，包括文件名称、编号、产生单位、产生日期等信息。
2. 审查归档：经过初步审查，确定档案文件的分类归档方式和存放位置，确保档案的整理、归档和检索的便捷性。
3. 归档存放：将档案文件按照规定的分类标准存放到指定的档案柜或库房中，并做好相应的保护工作，确保档案的安全性和完整性。
4. 归档管理：建立档案文件的借阅和利用制度，监管档案文件的存取情况，防止档案被滥用或遗失。
1. 档案保管期限：对不同类别的档案文件制定不同的保管期限，明确档案文件的保存时间和销毁方式。
2. 档案保管环境：建立符合档案保存要求的保管环境，包括温度、湿度、通风等方面的控制，防止档案文件受潮、变质或被腐蚀。
3. 档案安全管理：建立档案安全管理制度，包括安全防范措施、保密措施、防火防盗等，保障档案的安全和机密性。
4. 档案修复与抢救：对受损或老化的档案文件进行修复和抢救，延长档案的使用寿命和价值。
档案查阅制度是指对档案文件进行检索、查询和利用的规定。
档案查阅制度的落实应包括以下几个方面：1. 查阅申请：建立统一的查阅申请程序，明确查阅者的身份和目的，保证查阅的合法性和真实性。
2. 查阅方式：提供不同方式的查阅服务，包括现场查阅、复制查阅、电子查询等，满足用户的不同需求。
3. 查阅时间：确定查阅的时间和地点，保证档案管理部门能够及时、准确地提供查阅服务。
会议记录档案管理制度
一、总则为了规范会议记录档案管理工作，确保会议记录的完整、准确、及时，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有会议的记录、整理、归档、保管和利用等工作。
三、会议记录的格式与内容1. 格式：会议记录应采用统一的格式，包括封面、目录、正文、附件等部分。
2. 内容：会议记录应包括以下内容：（1）会议名称、时间、地点；（2）主持人、记录人、参会人员；（3）会议议程；（4）会议讨论事项及决议；（5）其他需要记录的事项。
四、会议记录的整理与归档1. 整理：会议记录应在会议结束后及时整理，确保记录完整、准确。
2. 归档：整理后的会议记录应按照档案管理规定进行归档，归档时应注明档案编号、档案名称、档案类别、档案卷号等信息。
五、会议记录的保管1. 保管：会议记录档案应按照档案管理规定进行保管，确保档案安全、完整。
2. 保管期限：会议记录档案的保管期限按照档案管理规定执行。
六、会议记录的利用1. 利用：会议记录档案的利用应按照档案管理规定执行，确保档案信息安全。
2. 利用方式：会议记录档案的利用方式包括查阅、复制、摘录等。
七、会议记录档案的销毁1. 销毁：会议记录档案达到保管期限后，应按照档案管理规定进行销毁。
2. 销毁程序：销毁会议记录档案应经单位负责人批准，并按照档案管理规定进行销毁。
八、责任与考核1. 责任：会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行，确保会议记录档案的完整、准确、及时。
2. 考核：单位应定期对会议记录档案管理工作进行检查，对工作表现突出的个人给予表彰，对工作不力的个人进行批评教育。
九、附则1. 本制度由我单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
会议记录档案管理制度是为了确保会议记录的完整、准确、及时，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况制定的。
会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行，确保会议记录档案的完整、准确、及时，为单位工作提供有力保障。
文件归档与保管制度
文件归档与保管制度第一章总则第一条目的为了规范企业的文件归档与保管工作，提高文件管理效率和信息安全性，订立本《文件归档与保管制度》（以下称为“本制度”）。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部文件的归档与保管工作。
第三条定义1.文件：指企业内产生的各类纸质文件、电子文件和其他载体上的文书资料。
2.归档：指依据肯定的规定将文件存放到指定的存档位置，并进行记录的过程。
3.保管：指对已归档文件进行定期检查、整理、防止丢失和损坏的相关工作。
第二章文件的归档第四条文件归档责任1.企业内各部门应指定专人负责文件归档工作，并明确其职责和权限。
2.文件归档责任人应具有肯定的文件管理和归档知识，能够娴熟操作归档系统。
第五条文件归档流程1.文件归档应依照订立的文件归档规定进行，包含文件的分类、编号、归档位置和归档期限等。
2.文件归档前，应进行文件整理、鉴定文件紧要性并进行密级标识。
3.文件归档后，应及时更新归档记录，并确保归档位置的安全性和可靠性。
第六条文件归档规定1.文件分类：依据文件性质、用途和管理需求，将文件分为公文、合同、报告、会议记录、档案等不同类别。
2.文件编号：采用统一的编号规定，标识文件的类别、年度和序号，确保每个文件都能独立编号并能够快速检索。
3.归档位置：依据文件的紧要性和保密级别，将文件存放在特地的文件柜、文件架或电子存储设备中，并进行记录。
4.归档期限：依据法律法规和企业内部规定，对文件的保存期限进行明确规定，并及时进行备案和更新。
第七条文件归档记录1.文件归档记录包含文件分类、编号、归档位置、归档责任人、归档日期等信息。
2.文件归档记录应及时录入归档系统，并定期进行备份和归档系统的维护。
第三章文件的保管第八条文件保管责任1.文件保管责任人应依照规定的时间和频率对已归档文件进行保管工作，并明确其职责和权限。
2.文件保管责任人应定期对文件进行检查、整理和修复，并确保文件的安全和完整性。
第九条文件保管流程1.文件保管应依照订立的文件保管流程进行，包含定期检查、整理、修复、借阅和销毁等环节。
工作记录及档案管理制度
一、总则为了规范工作流程，确保工作记录的完整性和准确性，提高工作效率，维护公司档案的保密性和安全性，特制定本制度。
二、工作记录1. 工作记录的范围工作记录应涵盖公司内部各部门、各岗位的工作内容，包括但不限于会议记录、项目进度、业务往来、员工考勤、培训记录等。
2. 工作记录的内容（1）时间：记录工作发生的具体时间，包括年、月、日、时、分。
（2）地点：记录工作发生的具体地点。
（3）参与人员：记录参与工作的人员姓名及职务。
（4）工作内容：详细记录工作内容，包括工作目标、任务、过程、结果等。
（5）存在问题及解决方案：记录工作中遇到的问题及采取的解决方案。
（6）工作评价：对工作完成情况进行评价。
3. 工作记录的格式工作记录应采用统一格式，包括标题、时间、地点、参与人员、工作内容、存在问题及解决方案、工作评价等。
4. 工作记录的保存（1）工作记录应由记录人妥善保存，不得随意丢弃或泄露。
（2）工作记录应按照部门、岗位、项目等进行分类整理，便于查阅。
（3）工作记录的保存期限根据公司规定和实际情况确定。
三、档案管理1. 档案管理的范围档案管理包括公司内部各类文件、资料、图片、录音、录像等。
2. 档案管理的原则（1）真实性：档案内容应真实、准确、完整。
（2）完整性：档案应保持完整，不得随意增删、修改。
（3）保密性：档案应严格保密，不得随意泄露。
（4）安全性：档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。
3. 档案管理的流程（1）收集：各部门、各岗位按照规定收集相关档案。
（2）整理：对收集到的档案进行分类、整理、归档。
（3）归档：将整理好的档案按照规定存放，并做好标识。
（4）查阅：档案查阅需遵循相关规定，经批准后方可查阅。
（5）销毁：档案销毁需按照规定程序进行，确保信息安全。
4. 档案管理的职责（1）档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、查阅、销毁等工作。
（2）部门负责人：负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。
档案管理制度保管期限规定
一、总则为规范档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有归档的文件材料，包括文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子文件和资料等。
三、档案保管期限的划分1. 档案保管期限分为永久、定期两种。
（1）永久保管：指对国家和社会具有长期保存价值的档案，包括但不限于：- 国家重要法律法规和政策文件；- 国家重大历史事件、重大决策、重大活动的档案；- 国家领导人重要活动、重要批示的档案；- 重大科研成果、专利、技术秘密的档案；- 重大自然灾害、事故灾难、公共卫生事件的档案；- 具有历史价值的个人档案。
（2）定期保管：指对国家和社会具有一定保存价值的档案，包括但不限于：- 一般性工作文件、日常业务文件；- 会计凭证、会计账簿、会计报表；- 科技研究、基建、设备等档案；- 专门档案（如人物档案、声像档案、实物档案等）。
2. 定期保管的档案分为30年、10年两个期限。
四、档案保管期限的确定1. 档案保管期限的确定应遵循以下原则：（1）档案价值原则：以档案的价值为依据，确定档案的保管期限；（2）利用原则：以档案的利用需求为依据，确定档案的保管期限；（3）国家规定原则：按照国家档案局的相关规定，确定档案的保管期限。
2. 档案保管期限的确定由档案管理部门负责，并根据以下情况确定：（1）档案形成单位或个人提出意见；（2）档案管理部门根据档案价值、利用需求和国家规定，提出建议；（3）档案管理部门审核确定。
五、档案保管期限的变更1. 档案保管期限的变更，由档案管理部门提出申请，经单位领导批准后，报上级档案管理部门备案。
2. 档案保管期限的变更，应当符合以下条件：（1）档案保管期限确定依据发生变化；（2）档案价值、利用需求发生变化；（3）国家档案局的相关规定发生变化。
六、档案销毁1. 档案保管期满，需要销毁的，由档案管理部门提出销毁申请，经单位领导批准后，报上级档案管理部门备案。
文件记录及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件记录及档案管理工作，确保文件记录的完整性、准确性和系统性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类文件记录及档案资料。
第三条文件记录及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保文件记录及档案资料的完整性，不得遗漏或损毁；2. 准确性：文件记录及档案资料应真实、准确反映公司实际情况；3. 及时性：及时收集、整理、归档文件记录及档案资料；4. 安全性：加强文件记录及档案资料的安全保护，防止泄露、丢失或损毁；5. 保密性：严格按照国家保密法律法规和公司保密规定，对涉密文件记录及档案资料进行管理。
第二章职责第四条公司行政部负责制定和组织实施文件记录及档案管理制度，并对各部门的文件记录及档案管理工作进行监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门文件记录及档案管理的组织实施，确保本部门文件记录及档案资料符合制度要求。
第六条各部门档案管理员负责本部门文件记录及档案的具体管理工作，包括：1. 文件收集：及时收集本部门形成的各类文件记录；2. 分类整理：按照规定对文件记录进行分类、整理、立卷；3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档；4. 保管：妥善保管档案资料，防止丢失、损毁；5. 利用：按规定提供档案资料查询、借阅服务。
第三章文件记录及档案管理流程第七条文件记录及档案管理流程如下：1. 文件形成：各部门在日常工作过程中形成的各类文件记录，由部门负责人审核签字后，提交给档案管理员。
2. 分类整理：档案管理员根据文件记录的性质、内容、重要程度等因素，将其分类整理，并立卷归档。
3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档，确保档案的完整性和系统性。
4. 保管：档案管理员负责档案资料的保管工作，定期检查档案资料的安全状况，确保档案资料不受损坏。
5. 查询与借阅：档案管理员应按规定提供档案资料查询、借阅服务，确保档案资料的安全和保密。
6. 档案销毁：对于不再具有保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。
记录归档管理制度
记录归档管理制度一、文件归档管理制度的概念和意义1. 归档管理制度的概念文件归档管理是指将企业或组织的文件按照一定的规则进行分类、整理、存档并定期清理的过程。
归档管理制度是为了规范企业文件的整理、存储、利用和管理而制定的一系列规章制度和操作规程。
2. 归档管理制度的意义（1）保证文件的完整性和安全性。
通过严格的规定和管理，可以避免文件的灭失、损坏或被非法获取，保证文件的真实性和完整性。
（2）提高工作效率。
有了规范的文件归档管理制度，可以使文件的查找、利用更加方便快捷，提高工作效率。
（3）降低企业的风险。
合理的文件归档管理制度可以有效降低企业因文件管理不当而带来的法律风险，保护企业的合法权益。
（4）节约办公资源。
通过归档管理制度，可以有效利用办公资源，减少重复存档和购置文件柜等办公用品的浪费。
二、文件归档管理制度的基本内容1. 文件的分类和整理文件归档管理制度首先需要明确文件的分类标准和整理方式。
一般来说，文件可以按照时间、部门、内容等多种方式进行分类，根据文件的性质和重要程度来确定不同的归档标准。
同时，还需要制定文件整理的标准和流程，明确文件整理的责任人和工作程序。
2. 文件的存档和保管文件的存档和保管是文件管理制度的核心内容。
文件的存档需要确定存档的地点、方式和保管期限，以及限定存档人员的权限和责任。
对于机密文件，还需要制定专门的存储处所和管控措施，保证机密文件的安全性。
3. 文件利用和借阅文件归档管理制度还需要规定文件的利用和借阅制度。
明确哪些人员有权利利用和借阅文件，需要提交怎样的申请程序，以及如何保证文件在利用和借阅中的安全性和完整性。
4. 文件销毁和清理文件的销毁和清理是文件管理制度的另一个重要方面。
文件的保管期限到期或者不再需要的时候，需要依照规定的程序和方法进行销毁或清理。
同时还要确定哪些文件属于机密或者重要文件，需要采取特殊的销毁措施。
5. 文件归档管理的责任部门和人员文件管理制度还要规定文件归档管理的责任部门和人员，指定归档管理的责任人和协办人员，明确各自的职责和权利。
病历归档管理制度
病历归档管理制度一、引言病历是医疗机构对患者进行医疗活动的真实记录，对于医疗服务质量的评估、医疗纠纷的处理、医学研究以及法律责任的界定等都具有极其重要的意义。
为了加强病历管理，保证病历资料的完整性、准确性和安全性，提高医疗服务质量，特制定本病历归档管理制度。
二、病历归档的范围1、门（急）诊病历：包括病历首页、病历记录、检查检验报告、诊断证明等。
2、住院病历：包括住院病案首页、入院记录、病程记录、手术记录、麻醉记录、护理记录、出院记录、检查检验报告、医嘱单、体温单等。
三、病历归档的时间要求1、门（急）诊病历：患者就诊结束后，由接诊医师及时书写并签名，医疗机构应在患者就诊后的 48 小时内归档。
2、住院病历：患者出院后，主治医师应在 24 小时内完成病历的整理和书写，经上级医师审核签名后，交病案室归档。
一般情况下，住院病历应在患者出院后的 7 个工作日内归档。
对于死亡病历，应在患者死亡后的 7 天内完成归档。
四、病历归档的流程1、医师完成病历书写并签名后，将病历交科室护士长或指定的专人进行初步审核。
2、审核人员对病历的完整性、准确性进行检查，如发现问题及时通知医师修改补充。
3、审核无误的病历，由科室安排专人送至病案室。
4、病案室接收人员对送达的病历进行再次审核，确认无误后办理签收手续。
5、对于不符合归档要求的病历，病案室应及时通知相关科室重新整理或补充完善，直至符合要求为止。
五、病历归档的质量要求1、病历内容应真实、准确、完整，记录及时、规范，字迹清晰可辨。
2、各项医疗记录应按照规定的格式和要求书写，签名齐全。
3、检查检验报告应粘贴整齐、规范，结果准确无误。
4、病历的排序应符合规定，装订牢固，无缺页、漏页现象。
六、病历的保管1、病案室应设立专门的病历保管库房，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证病历的安全存放。
2、病历应按照住院号或门诊号进行分类存放，便于检索和查阅。
3、保管期限：住院病历保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于 30 年；门（急）诊病历保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于 15 年。
医院病历归档与保管制度
医院病历归档与保管制度一、背景医院作为供应医疗服务的机构，承当侧紧要的卫生保健责任。
病历是医疗活动的紧要记录和依据，对于确保医疗质量、维护医患关系、保护患者权益具有紧要意义。
为了规范医院病历的归档与保管工作，订立本规章制度。
二、病历归档1. 归档责任部门医院的病历归档工作由医务部负责，设立病历归档室，特地负责病历的整理、归档和保管。
2. 病历归档流程（1）病历准备：医生在患者诊疗过程中及时书写病历，并将病历交由护士进行整理。
护士在录入电子病历系统后，将纸质病历和电子病历缴交给病历归档室。
（2）病历审查：病历归档室工作人员对缴交的病历进行审查，确保病历的完整性和规范性。
如有问题，及时与医生或护士进行沟通和增补。
（3）病历归档：经过审查的病历将依照患者的就诊号码进行归类，并采用数字化存储方式进行归档。
（4）归档备份：病历归档室工作人员将归档完成的病历进行备份，并妥当保管在安全的存储设备中，确保数据的安全性和可靠性。
三、病历保管1. 保管责任部门医院的病历保管工作由病历归档室负责，确保病历的安全可靠。
2. 病历保管要求（1）安全存储：病历归档室设立特地的病历保管区域，保证病历的安全存储。
同时，采取措施防止火灾、水灾等意外事故对病历的损毁。
（2）严格授权：只有经过授权的医务人员才略进入病历保管区域，并依照规定的流程借阅病历。
借阅者必需填写借阅登记表，同时保证病历的完整性和保密性。
（3）定期检查：病历归档室定期对病历进行检查，确保病历的完整、清楚和无遗漏。
如发现问题，及时进行整改和增补。
（4）归档销毁：依据法律法规的要求，医院病历在归档保管期满后，需要进行销毁。
病历归档室应严格依照规定的程序进行销毁，并保存相应的销毁记录。
四、病历取得1. 借阅申请（1）医务人员在进行病历借阅前，必需填写借阅申请表，明确借阅的目的、内容和时间。
（2）病历归档室工作人员对借阅申请进行审查，审核通过后方可借阅病历。
2. 病历借阅（1）借阅者在前台领取借阅的病历，并在借阅登记表中填写相关信息。
归档案管理制度
第一章总则第一条为规范归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等归档工作。
第三条归档工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有归档材料必须集中统一归档，任何人不得擅自留存或销毁。
2. 完整性原则：归档材料应完整无缺，确保档案的真实性和完整性。
3. 及时性原则：归档材料应在形成后及时归档，确保档案的时效性。
4. 分类管理原则：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，对档案进行分类管理。
第二章归档材料范围第四条归档材料范围包括：1. 机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动、学术研究、技术改造等方面形成的各类文件、资料；2. 重要的会议记录、报告、总结、讲话稿等；3. 奖励证书、荣誉证书、资质证书等；4. 具有保存价值的照片、录音、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档程序第五条归档材料应按照以下程序进行归档：1. 收集整理：各部门、各岗位在业务活动中形成的文件、资料，由专人负责收集整理，确保材料完整、准确、系统。
2. 鉴定：档案管理部门对收集整理的归档材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 编号：对鉴定合格的归档材料进行编号，编制归档目录。
4. 立卷：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，将归档材料立卷。
5. 归档：将立卷的档案送交档案管理部门进行归档。
第四章档案保管与利用第六条档案管理部门负责档案的保管、整理、修复、复制、提供利用等工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案检索体系，方便查阅利用。
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记录归档、保管规定
一、目的
对质量、环境记录归档时间和保管期限进行规定和管理，以提供产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
本规定适用于公司产品质量和质量、环境管理体系运行的相关记录的归档时间和保管期限控制，包括来自供方的记录。
三、职责
公司经理办公室负责质量、环境记录的归档和监督管理，负责各部门移交的质量、环境记录的编目、查阅、归档、保管和处理。
各职能部门负责本部门相关记录的编制、填写、标识、收集和保管。
四、内容
1、管理评审记录、环境合规性评价记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。
2、培训记录由总经理办公室自行保管，保管期限为长期。
3、文件和资料记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。
4、材料采购记录由材料部自行保管，保管期限为5年。
5、供方记录由设材料部自行保管，保管期限为5年。
6、材料卡由设备材料部自行保管，保管期限根据物料消耗情况确定。
7、采购产品和设备（包括监视和测量设备）的原始资料和检验、验证单由设备材料部（设备开箱验收后）移交总经理办公室，保管期限为该设备报废为止。
8、有关设备（包括监视和测量设备）运行性记录由设备材料部负责保管、管理，固定资产管理台帐保管期限为长期，其余为5年。
9、安全、生产和质量环境活动检查表由设备部和技术部于次年一季度移交总经理办公室，保管期限为短期。
10、质量异常报告由各厂和技术部自行保管，保管期限为5年。
11、严重不合格品评审记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。
12、信息分析、内审记录、纠正和预防措施记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。
13、物资入库单、领料单及库存台帐由仓库自行保管，保管期限前二项为5年，后者长期。
14、各类生产日报表由各厂自行保管，保管期限为5年。
15、用户档案质量记录由营业所自行保管，保管期限为长期。
16、社会服务登记、顾客满意度调查表、管线巡查现场记录、管道安装质量记录、顾客提供产品记录由营业所自行保管，保管期限为5年。
17、管道试压验收单除一份随工程移交设备材料部外，留存一份由营业所自行保管，保管期限和该工程保管期限相同。
18、质量、环境记录控制及销毁记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。
19、数据分析中的质量记录，如各类统计图由分析部门自行保管，保管期限为短期。
五、说明
1、保管期限短期为15年以下，长期为50年以下。
2、各部门自行保管的记录期限届满时，由部门向经理办公室申请，由经理办公室统一负责处理，各部门不得自行销毁。
3、本规定未提及的记录按公司《档案管理制度》规定归档。
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