合同管理制度82611
合同管理制度(完整版)-合同制度管理带多场景
合同管理制度(完整版)-合同制度管理附件一：《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司合同管理，明确合同管理职责，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
（一）合法合规原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度；（二）平等自愿原则：合同双方应当基于平等地位，自愿签订合同；（三）诚实信用原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同义务；（四）公平竞争原则：合同双方应当公平竞争，不得损害他人合法权益；（五）权益保障原则：合同双方应当保障对方合法权益，维护合同权益。
第二章合同管理的职责与权限第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责公司合同管理的日常工作。
其主要职责如下：（一）制定、修订公司合同管理制度；（二）组织合同管理培训，提高公司合同管理水平；（三）指导、监督、检查公司各单位合同管理工作；（四）审核、审批公司重大合同；（五）负责合同纠纷处理和合同风险防范；（六）其他合同管理相关工作。
第五条各单位应当设立合同管理岗位，负责本单位合同管理工作。
其主要职责如下：（一）贯彻执行公司合同管理制度；（二）组织本单位合同签订、履行、变更、解除、终止等工作；（三）收集、整理、归档本单位合同资料；（四）报告本单位合同履行情况；（五）协助处理合同纠纷；（六）其他合同管理相关工作。
第三章合同的签订第六条签订合同前，应当进行合同对方的资信调查，了解其信誉、财务状况、履约能力等情况。
（一）合同双方的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
第八条合同应当采用书面形式，并由合同管理部门统一编号。
第九条公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
签订合同时，应当出具法定代表人身份证明或者授权委托书。
第十条公司合同管理部门负责审核、审批合同。
重大合同应当报公司董事会审批。
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同包括品牌授权合同（会根据实际情况更改）、委托（记账服务）合同、委托协议服务协议、办公场地租赁合同、委托合同，以及劳动合同、保密协议、竞业协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同外出携带签订、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条人事行政部负责的外带合同管理，外出携带合同的登记及回收（外出人员导致合同丢失，扣除绩效200元/份），各部门负责人对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事行政部负责劳动合同、保密协议、竞业协议等拟订合同范本并推行执行等工作。
第六条财务职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
严禁在合同空白文本上盖章。
第九条聘用任职财务、销售及部门负责人（含）以上职务等重要岗位的劳动合同文本，须报送公司负责人处备案。
第十条合同应由主管领导或由主管领导书面授权的有关人员签订，未授权人员无权签订合同。
合同经主管领导或其书面授权委托人签字并加盖公章（合同章）方能生效。
第四章合同的订立第十一条合同的订立应遵循合法、公平、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第十二条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或职能部门提供的合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规的规定。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，提高合同管理水平，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第三条公司合同管理遵循以下原则：（1）合法性原则：合同的签订、履行应符合国家法律法规的规定。
（2）真实性原则：合同内容应真实、准确、完整。
（3）效益性原则：合同签订应有利于公司经济效益的提高。
（4）安全性原则：合同签订应确保公司资产安全和风险可控。
第二章合同签订第四条合同签订前，应由相关部门对项目进行可行性研究，评估项目风险和收益。
第五条项目可行性研究通过后，相关部门应根据实际情况制定合同签订计划。
第六条合同签订应由具有相应资质的签订人代表公司进行。
第七条合同签订前，签订人应充分了解合同条款，确保合同内容合法、合理。
第八条合同签订后，签订人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应按照合同约定履行义务。
第十条合同履行中发生争议，应及时沟通解决，如协商不成，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。
第四章合同变更和终止第十二条合同履行期间，如需变更合同内容，应双方协商一致，并签订书面变更协议。
第十三条合同终止后，合同双方应及时办理合同解除手续。
第五章合同档案管理第十四条合同管理部门负责公司合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
第十五条合同档案应按照国家档案管理相关规定进行归档。
第十六条合同档案的保管期限为合同签订之日起不少于10年。
第六章责任与考核第十七条公司合同管理人员应具备一定的法律知识和合同管理能力，严格按照本制度执行。
第十八条对违反本制度的，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。
第十九条公司对合同管理人员实行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，降低合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部各类合同的管理工作，包括合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等环节。
第三条合同管理遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。
第四条公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的组织领导和监督工作。
合同管理委员会由公司法定代表人担任主任，财务部、法务部、业务部等相关部门负责人为成员。
第二章合同的订立第五条合同订立前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。
第六条合同草拟应由专业法务人员或者经过培训的业务人员负责，确保合同条款的准确性和完整性。
第七条合同订立时，应明确双方的权利、义务和责任，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
第八条重大合同或金额较大的合同，应提交合同管理委员会审批。
合同管理委员会对合同进行审查，审查内容包括合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第九条合同订立后，由合同管理委员会负责合同的审批和签署。
公司法定代表人或者其授权的代表人签署合同。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中，各方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中，如发生特殊情况，可能导致合同无法履行或者合同目的不能实现的，应及时报告合同管理委员会，并根据合同约定或者经协商一致，变更或者解除合同。
第十二条合同履行过程中，如发生纠纷，应及时协商解决。
协商不成的，可通过法律途径解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止，应遵循合同约定和法律法规规定。
第十四条合同的变更、解除和终止，需经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止，应报合同管理委员会备案。
第五章合同的归档和管理第十六条合同签订后，由合同管理委员会负责合同的归档工作。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范企业经营行为，防范法律风险，提高协同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与各类合作伙伴签订的各类合同。
第三条本公司合同管理工作遵循合法、合规、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条本公司合同管理工作实行机构网络化、制度系列化、行为规范化、经营管理和合同管理一体化。
第二章合同的签订第五条签订合同前，必须对合作伙伴进行全面的调查和评估，了解其经营资格、资信情况、履行能力等。
第六条签订合同必须有法人的授权，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
第七条合同草案应由合同承办部门拟定，并经过相关部门的审核和审批。
合同草案应明确合同双方的权利和义务，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
第八条合同签订时，应由合同承办部门负责与合作伙伴进行协商，确保合同内容的准确性和完整性。
第九条合同签订后，合同承办部门应将合同正本交合同管理部备案，并按照合同约定履行合同。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中，合同承办部门应严格按照合同约定履行合同，确保合同目标的实现。
第十一条合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时报告合同管理部。
汇总和分析，为公司决策提供参考。
第四章合同的变更和解除第十三条合同变更和解除应符合合同约定和法律规定，合同承办部门应向合同管理部提出申请，经合同管理部审核后报公司领导审批。
第十四条合同变更和解除应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益。
第十五条合同变更和解除后，合同承办部门应将变更或解除情况及时报告合同管理部，并按照变更或解除后的合同内容履行合同。
第五章合同的管理和监督第十六条合同管理部应建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行记录和归档。
《合同管理制度》
合同管理制度第一章总则第一条规定目的与依据为规范本单位合同管理，促进合同的履行，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规、规章，结合本单位实际，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同签订、审批、存档、履行检查和纠纷处理等方面，旨在规范合同管理工作，提高工作效率和管理水平。
第三条主管部门和职责本单位合同管理工作由负责人负责监督管理，合同管理工作由合同管理处具体负责，供应商、承包商等外部合作方应配合做好各项合同管理工作。
第二章合同签订第四条合同签订范围本单位需要签订的合同范围包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、装修合同、聘用合同等。
第五条合同签订程序1.合同签订需经申请、审批、签约等环节。
2.申请：由需求部门提出需求，填写合同申请表，明确合同类型、标的、数量、质量等内容。
3.审批：合同管理处应按职责分工对合同进行审查，并报主管领导审批。
4.签订：经过审批的合同由申请部门与供应商或承包商协商签订，并按要求归档。
第六条合同签订注意事项1.合同签订前应对合同内容进行充分了解和确认。
2.合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等应明确约定，并签署有关附件。
3.保密性条款应落实到位，保护本单位和外部合作方的合法权益。
4.涉及敏感信息的合同需经法律顾问审核后签订。
第三章合同审批第七条合同审批程序1.合同管理处接收到合同申请后，应组织相关人员对合同进行审查，如有需要，可邀请法务、财务等相关部门协助。
2.审批流程按照职责分工确定，原则上不得跨级审批，任何一级审批未完成，下一级不得受理。
3.合同审批应依据合同管理制度核定审批权限，审批结果由主管领导签字确认。
第八条合同审批注意事项1.审批须严格按照制度程序完成，不得有失职、渎职、滥权等行为。
2.审批过程中，应注重合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等内容是否明确、合理，是否符合本单位要求及合法合规性。
3.针对敏感信息的合同，应按照相关规定，经法律顾问审核后方可审批。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
《合同管理制度》
《合同管理制度》合同管理制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的合同签订和管理，维护公司和客户的合法权益，特制定本《合同管理制度》。
第二条本制度适用于公司和客户间签订的所有合同，包括但不限于销售合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同签订应遵守中国相关法律法规和公司规定，明确各方权利和义务，坚持公平、诚信原则，维护客户和公司合法权益。
第二章合同内容管理第四条合同应当具有明确的对象、数量、质量、价格、履行期限等内容。
对于需要保密的合同，还应当注明相关的保密事项和保密期限。
第五条签订合同时，应当认真核对对方的证件、资质、身份等情况，核实对方能够履行合同约定的事项。
如有必要，可以要求对方提供相关证明文件或抵押、担保等措施。
第六条合同签订应当经过法律审核和合同审核，并在签署前经过公司法定代表人或其授权代表审批，确保合同内容符合相关法律法规和公司要求。
第三章合同履行第七条合同履行期限应当按照合同条款来执行。
如需延期或变更，应当征得双方同意，并在书面形式上进行修改及签署补充协议或重新签订合同。
第八条合同履行过程中，各方应当履行各自的权利和义务，按约定的方式进行交付货物、提供服务、支付价格等行为。
第九条如有一方未能履行合同约定的义务或未能如期履行，应当承担相应的违约责任。
违约方应当赔偿因该违约造成的直接损失和合理支出。
第十条如遇不可抗力或其他不可避免的情形，致使无法履行合同约定的义务，各方应当及时通知对方，并协商确定解决方案。
第四章合同归档管理第十一条公司应当建立完善的合同归档管理制度，将签订的各类合同统一编号、归档，并保存至合同存档库。
第十二条各类合同档案应当记录合同的基本情况、签订日期和地点、双方签字、盖章、扫描件等，并经过保密处理。
同时，合同有效期届满前应当进行提醒。
第十三条公司应当建立合同维护、更新机制，及时清理过期合同、变更记录等相关信息。
第五章其他第十四条本制度自发布之日起施行，如与公司其他制度、规定相冲突，以本制度为准。
《合同管理制度》
《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作，提高管理效率和管理水平，根据国家法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的合同签订、履行、变更、终止等相关管理工作。
第三条公司在开展合同管理活动时应当遵守中国法律法规，承担相应的法律责任。
第四条内部审批程序：合同由甲方提出，经乙方审核后交付丙方审批。
丙方在合同文本确认无误后盖章签字，传回甲方备案。
第二章合同签订第五条合同的签订应当具备以下条件：（一）合同双方均是具有完全民事权利能力和行为能力的自然人、法人或其他组织；（二）合同内容明确、具体、完整；（三）合同履行的期限、方式、地点等内容明确；（四）合同各项条款符合法律法规及相关政策的要求。
第六条甲方应当按照合同约定的期限、方式、地点履行合同义务。
第七条乙方应当确保合同签订前已全面了解甲方真实情况，排除签订合同存在的风险。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，双方应当互相配合、诚信履行，确保合同权利义务得到有效保障。
第九条如发生合同争议，应当协商解决。
协商不成的，可向仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第十条如有一方未能按照约定履行合同义务，应当承担相应的违约责任。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更应当经双方协商一致，并书面确认。
第十二条合同终止应当根据以下情形：（一）合同到期；（二）甲方要求终止且乙方同意的；（三）合同约定的其他情形。
第十三条合同终止后，双方应当依法进行结算，并清楚地确定各自权利义务。
第五章法律责任第十四条如因公司过失导致合同管理工作失误，应当承担相应的责任，并赔偿相关损失。
第十五条合同管理活动涉及到的知识产权、商业秘密等应当严格保密，如泄露公司机密，应当承担相应的法律责任。
第十六条如有不遵守本规定或其他相关法律法规的行为，应当依法承担相应的法律责任。
结尾总结1、本文档所涉及简要注释如下：甲方：合同中提出要求的一方。
乙方：合同中被要求的一方。
合同管理制度全套
合同管理制度全套《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本单位内部各部门、各员工在执行合同过程中，应严格遵守本制度。
第三条本制度所称合同，包括本单位与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第五条合同的签订应符合国家法律法规的规定，不得损害社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。
第六条签订合同前，应进行充分的调查和风险评估，确保合同相对方的合法资格和信誉。
第七条合同文本应明确双方的权利、义务和责任，具体、明确、完整。
第八条合同文本应经单位法务部门或者专业律师审查，确认无误后，方可签订。
第九条合同签订人应具有相应的授权，授权范围应在合同中明确。
第十条合同签订后，应按照有关规定及时归档，便于查阅和管理。
第三章合同的履行第十一条合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，确保合同目标的实现。
第十二条合同一方发生变更，应及时通知对方，并按照合同约定办理变更手续。
第十三条合同一方违约，另一方应采取适当措施，维护自身合法权益，并按照合同约定追究违约方的责任。
第十四条合同履行中出现纠纷，应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第十五条单位内部各部门、各员工在合同履行过程中，应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露合同双方的商业秘密。
第四章合同的管理第十六条单位应设立合同管理组织，负责合同的统一管理。
第十七条合同管理组织应定期对合同进行审查、评估，确保合同的有效性和合规性。
第十八条合同管理组织应建立合同档案，便于查阅和管理。
第十九条单位应加强对合同签订人员的培训和考核，提高其业务素质和职业道德。
第二十条单位应建立健全合同责任制度，明确合同签订、履行、管理各环节的责任和追究机制。
第五章法律责任第二十一条违反本制度的，单位应根据具体情况，给予相应的纪律处分或者经济处罚。
《合同管理制度》
《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间，为明确双方的权利义务关系，所订立的书面协议。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保公司合法权益的实现。
第四条公司总经理负责合同管理的全面工作，各级部门应按照职责分工，负责本部门的合同管理工作。
第二章合同的签订第五条签订合同前，应进行充分的调查和审查，确保对方当事人具有相应的资格和履行能力。
第六条合同草稿应由合同承办部门起草，并经部门负责人审核签字。
重大合同应由法律顾问进行审核。
第七条合同签订时，应由双方当事人签字或者盖章，并加盖公司合同专用章。
第八条合同签订后，合同承办部门应将合同文本归档，并按照合同约定履行合同义务。
第三章合同的履行与监督第九条合同履行过程中，合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行顺利。
第十条对于重大合同，公司应设立专门的监督机构，对合同履行情况进行全程监督。
第四章合同的变更与解除第十一条合同变更或解除应符合合同约定或者法律法规的规定，经双方当事人协商一致。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，并由双方当事人签字或者盖章。
第五章合同的风险管理第十三条公司应建立合同风险管理制度，对合同风险进行识别、评估和控制。
第十四条合同承办部门应在合同签订前，对合同风险进行评估，并制定相应的风险控制措施。
第十五条对于重大合同，公司应组织专业人员进行风险评估，并报公司总经理审批。
第六章合同的归档与查询第十六条合同文本应按照统一的格式进行归档，确保合同信息的准确性和完整性。
第十七条归档的合同文本应按照分类编码进行管理，便于查询和利用。
第十八条任何人不得擅自涂改、销毁或者借阅归档的合同文本。
第七章合同管理的监督与考核第十九条公司应定期对合同管理工作进行监督和考核，确保合同管理制度得到有效执行。
《合同管理制度》
《合同管理制度》《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理范围和内容，有效保护公司各方的合法权益，建立健全的合同管理制度，特制定本制度。
第二条本制度针对公司内所有与合同相关的管理活动、流程和操作，合用于公司所有经济活动。
第三条合同管理应贯通于公司经营活动、资产管理和风险控制的过程中。
第四条合同管理应当遵守国家法律法规、政策、行业规范、公司规章制度和相关合同条款。
第五条合同的签订、履行、变更、解除、终止等所有操作，均应当按照本制度严格执行，确保合同的有效性和合法性。
第二章合同的签订第六条公司的合同必须经过授权的财务主管审批并签署，方可生效。
第七条签订合同前，应对合同各项条款进行细致的审核和确认，明确各方的权利、义务和责任，确保合同的合法性和有效性。
第八条对于涉及重要合同的签订，必须经过公司高层领导审批，并拟定合同授权书和备查文件。
第九条合同签订应采用书面形式，必须注明合同的名称、双方的名称、地址、联系人、签订日期、合同期限、履行方式、交货方式、价格、质量标准、索赔、违约条款等，确保合同内容的真实、完整和详细。
第十条在签订合同的过程中，应当避免以下情况的浮现：1. 合同内容含糊不清、条款不明确；2. 签订合同时存在欺诈、胁迫、误导、强迫等非正当手段；3. 合同费用明显不合理，违反市场价格原则；4. 合同中存在不合法的条款，违反法律法规的规定。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当严格按照合同条款的要求执行，确保合同双方的权益得到有效保障。
第十二条合同履行的方式应当根据具体情况而定，可以采用现金支付、银行结算、货物交付、服务提供等多种方式。
第十三条在履行合同时，应当注意以下事项：1. 对于涉及合同履行的各项责任，应当定期进行跟踪和监督，及时解决问题；2. 对于浮现问题的合同，应当及时与合同的对方进行沟通、商议和解决；3. 对于存在争议的合同，必须遵循法律法规的相关规定，进行商议、调解或者仲裁。
《合同管理制度》全文
《合同管理制度》全文《合同管理制度》全文根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有负责人。
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为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参加，不得一个人直接对外签署合同，并向公司及时备案。
第四条签约人在签订合同之前，必须认真了解合同条款。
第五条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第六条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是：1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的`权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第九条合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
合同管理制度全文
合同管理制度全文第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善合同管理制度，并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核。
3、对合同进行登记、编号、归档和保管。
4、监督合同的履行情况，及时发现和解决问题。
第五条各业务部门负责本部门合同的起草、初审和履行。
其主要职责包括：1、熟悉业务相关法律法规和政策，确保合同内容合法合规。
2、对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查。
3、按照公司规定的流程办理合同审批手续。
第三章合同的签订第六条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括但不限于对方的主体资格、信誉、履约能力等。
第七条合同应当采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量。
4、质量。
5、价款或者报酬。
6、履行期限、地点和方式。
7、违约责任。
8、解决争议的方法。
第八条合同的签订应当遵循公司的授权审批制度，未经授权不得签订合同。
第四章合同的审批第九条合同签订前，应当按照规定的审批流程进行审批。
审批流程包括业务部门初审、相关职能部门会审、法律审核、公司领导审批等环节。
第十条各审批部门应当认真审查合同内容，提出明确的审批意见。
对于存在问题的合同，应当退回修改完善。
第五章合同的履行第十一条合同签订后，业务部门应当负责合同的履行，及时跟踪合同履行情况，确保合同按时、按质履行。
第十二条如合同履行过程中出现问题，业务部门应当及时与对方协商解决，并向公司报告。
第十三条对于需要变更或解除合同的，应当按照规定的程序办理审批手续。
第六章合同的纠纷处理第十四条如发生合同纠纷，业务部门应当及时收集证据，与对方协商解决。
合同管理制度82611
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同的规范管理,严格审批程序，明确责任,维护公司利益，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。
第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议,除另有说明，均为书面合同。
包括:涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等）、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
第二章职责与分工第四条承办单位:是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位.各承办单位应明确指定一名合同管理员,负责本单位的合同管理工作,并报总经理办公室法律顾问室备案,其主要职责是：(一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况,提供合同样本,报公司有关部门审查。
（二)办理合同双方的签字、盖章手续,并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求,履行本单位承办的合同。
（四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)．第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章;(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;(三)负责各类合同的法律性审查工作;（四)制定合同订立的操作指导书；(五）负责合同的监督执行;(六)参与公司各类合同纠纷的调查与处理；(七)负责合同台帐管理；(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
第六条专业审查部门（一）总经理办公室:对合同的法律性条款进行专业审查。
（二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查(三）财务部:对合同的财务条款进行专业审查。
（四)工程管理部:对涉及工程施工的合同进行专业审查.(五）安技部:对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术）、信息设备(技术）的合同进行专业审查．(六)行政事务部：对涉及土地、房产的合同进行专业审查.第三章合同的订立第七条订立依据（一) 计划(预算)内合同:由各合同承办单位的主管领导依据公司年度综合计划、财务预算在合同审核单上签署意见。
合同管理制度
合同管理制度
合同管理制度
第一章总则
第1条合同管理制度适用于本公司拟定的各类合同。
第2条本公司所有合同的拟定，签订和管理，应当遵循中国法律，法规和本公司的规定。
第3条合同的签订必须是自愿的，平等的，并应当实事求是，公正合理，保护各方的合法权益。
第4条合同的管理应当实现协约精神和竞争原则的平衡。
第二章合同的拟定
第5条合同应当明确各方的基本信息，各方的身份，住所地，联系方式等。
第6条合同应当明确各方的权利和义务，履行方式，期限和违约责任等。
第7条本公司应当在合同中明确要遵守的中国法律法规和双方应当保守的商业秘密等。
第8条合同应当明确各方签字盖章之后具有法律效力和可执行性。
第三章合同的签订
第9条合同的签订应当经过本公司法律顾问或律师的审核，并且应当经过公司主管领导的审批。
第10条合同签订时，应当采用书面形式，并且必须由双方当事人签字盖章后方能生效。
第四章合同的管理
第11条本公司应当建立完善的合同档案管理制度，以保障合同的有效管理和保管。
第12条合同的管理应当注重合同的履行情况的监督，如有合同违约情况的出现，应当及时采取有效措施。
第13条协商解决合同纠纷是最好的途径，如果协商无法解决，应当依照合同规定或者中国法律进行解决。
第五章附则
第14条本制度自印发之日起执行。
如有新情况，本公司有权对本制度进行修订。
修改后的制度也同等适用。
第15条本制度由本公司法律部门负责解释。
第16条本制度中涉及的未尽事宜，均按照中国法律法规执行。
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合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。
第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。
包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
第二章职责与分工第四条承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：（一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。
（二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。
（三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。
（四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。
第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：（一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章；（二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；（三）负责各类合同的法律性审查工作；（四）制定合同订立的操作指导书；（五）负责合同的监督执行；（六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理；（七）负责合同台帐管理；（八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
第六条专业审查部门（一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
（二）经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查（三）财务部：对合同的财务条款进行专业审查。
（四）工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。
（五）安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具（技术）、信息设备（技术）的合同进行专业审查。
（六）行政事务部：对涉及土地、房产的合同进行专业审查。
第三章合同的订立第七条订立依据（一）计划（预算）内合同：由各合同承办单位的主管领导依据公司年度综合计划、财务预算在合同审核单上签署意见。
（二）计划外合同：因特殊原因需订立计划外合同的，由各合同承办单位起草计划外项目审批报告，报总经理批准。
第八条合同方确定。
依据招投标实施办法应通过招标确定合同方的，按招标程序进行，开标后三十日内必须订立正式合同，合同的内容应以标书中的规定为依据，若因特殊原因，在不低于标书中质量标准的前提下，为我方的利益可作适当调整，投标文件中的主要技术标准及预算清单作为合同附件；对非招标合同，承办单位或公司指定的单位和人员考察选择最佳合同方，应审查合同对方当事人的合同主体资格，包括工商注册登记、税务、资质、信用等相关证书资料，并确认其有效性，留存复印件备查。
第九条合同评审（一）金额在五万元以上的工程建设相关合同、内容较为特殊的重大合同或根据公司要求需要评审的合同，应当进行合同评审。
（二）评审的主要内容包括：合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
合同的严密性。
包括：条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否对等、具体、明确；文字表述是否准确无误。
合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正履行时可能受到的经济损失。
（三）合同评审的方式：（1）对重大合同或内容较为特殊的合同，应由合同签订人员组织相关专业人员对其评审。
其中工程建设合同应组织工程管理、预结算人员、技术人员、质量管理人员、合同管理人员、法律顾问、财务管理人员等相关人员对合同内容进行全面评审。
合同评审应形成会审纪要，并由参会人员签字确认。
（2）一般合同可采取相关专业人员审批的方式进行合同评审。
（3）一般要求一个合同一次评审。
常规合同可以选择具有代表性的合同组织一次评审并形成示范合同文本，其它同类性质的合同参照示范文本直接签订，不再另行评审。
（4）合同主要条款确定后，由承办部门负责起草正式合同文本，附合同审核表交具有签订合同权限的人员签字。
合同经双方签字、盖章后生效。
（四）其它：按法律法规规定或合同约定必须办理公证手续的，由业务部门负责办理。
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同须经批准后才能签订。
合同需要洽商的，洽商的人员应草拟合同文本，制定洽商方式和洽商技巧。
（五）合同原件具体份数按实际需要确定，但重大合同我方至少留存两份，合同主管部门一份、财务部门一份。
第十条合同形式：（一）书面合同，原则上，要求合同标的额两千元以上的应当书面形式订立合同。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般应采用正式的合同书形式。
（二）口头合同，以现金当时结清的交易可以口头形式订立。
第十一条合同内容：首部一般包括合同编号；各方当事人的名称（或姓名）和住所；前言一般包括签约日期及签约地点等。
合同正文一般包括标的；数量；质量；价款或者报酬；履行方式、地点和期限；违约责任；解决争议的方式等。
尾部一般包括合同的份数；附件及效力；各方当事人签字、盖章；保证人（如果有保证人）签字或盖章等内容。
订立工程施工合同应包括工程范围，建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，材料和设备供应责任，工程造价，拨款和结算，竣工验收，质量保修范围和质量保证期，双方相互协作等条款。
第十二条格式合同：（一）由总经理办公室法律顾问室会同有关部门制作专用格式文本，根据实际需要不定期进行审查、修订。
包括但不限于物资采购合同、管网工程施工合同、用户安装合同、供用气合同、燃气具销售代理协议等。
（二）由对方当事人制作或提供的格式合同。
第四章合同审查第十三条审查合同范围：格式文本合同和非格式文本合同。
第十四条审查程序：按照承办单位经办人、承办单位负责人（各部室的经理、分子公司经理）、承办单位主管领导、专业审查部门的顺序进行审核，并签属个人意见。
（一）简化格式合同审查程序，专业审查部门只需对变动部分、标的额进行审查。
（二）初步审查。
承办单位负责人审查合同的基本事实。
包括合同签订的真实性、必要性、价格合理性、条款内容完整性、合同履行目的确定性及合同主体适当性。
签订的合同出现合同主体（对方）不当，合同事项不必要，价格不合理，无法履行等问题从而导致公司利益受损时，按照权责对等的原则，合同承办单位负责人承担合同审查不严的责任。
第十五条专业审查：（一）各承办单位送审合同时，计划（预算）外项目合同应附有计划外项目审批报告，招标合同应附有中标通知书及中标价格等材料复印件，非招标合同应附有询价记录、工程预算书、合同方的工商注册登记、税务、资质、信用等证书资料复印件，特殊非招标合同，还应附有经签批的特殊非招标申请。
（二）合同的经济性条款报经营管理部进行审查，主要包括：合同是否列入年度综合计划，符合招标条件的是否招标，合同对方的资质是否符合要求、询价记录及价格的合理性等。
（三）合同的财务性条款报财务投资部进行审查，包括是否列入年度财务预算，付款方式（票据、电汇、现金）可操作性、税务、金融等条款有效性、付款期限合理性等。
（四）合同的法律性条款报总经理办公室法律顾问室审查，主要针对合同主体资格的是否合法、合同内容是否符合法律、法规、政策，合同条款是否公平，合同权利义务表述是否具体明确，程序是否符合法律规定，违约责任界定是否清晰，文字表达是否严谨，尽量减少合同履行风险等。
（五）涉及生产设备专项技术、计量器具（技术）、信息设备（技术）的合同，报安全技术部进行技术审查；涉及工程施工的合同，报工程管理部进行审查；涉及燃气具销售代理的合同，报经营管理部进行审查；对涉及土地、房产的合同报行政事务部进行专业审查。
（六）上述部门审查时应提出修改完善意见，会同合同承办单位协商修改。
第十六条审查意见签批程序：（一）按照审查程序实施签批，签批意见在专门设计的“签批单”上注明。
（二）各专业审查部门在确认合同承办单位已做出修改后，应逐页签字确认，并在“审核意见”栏中注明“同意”字样。
（三）各级审查负责人不得越级提前签批意见。
（四）审查意见签署完整后，由公司法定代表人或其授权人签字，最后在总经理办公室法律顾问室加盖合同专用章成立。
未执行签批程序的，持章部门不得盖章。
（五）合同内容中应显示共几页、第几页，每张应有审查人签字。
第五章合同用章及归档管理第十七条用章管理：（一）合同意见签署完整，经公司法人代表或授权人签字后，总经理办公室法律顾问室对按照签批程序确认无异议的合同，加盖公司合同专用章及骑缝章，并进行用章登记。
对确需加盖公司公章的合同，由总经理办公室按相关规定加盖公司公章。
（二）公司对外所签订的合同统一使用合同专用章，任何人私自以公司公章或部门用章代替合同专用章、为空白合同加章，一经发现，对责任人按公司有关规定做出相应处理，并由其承担因此造成的一切责任。
第十八条归档整理及时限：（一）各承办单位向总经理办公室法律顾问室送合同原件时，对招标合同应附有中标通知书及中标价格等材料复印件。
非招标合同应附有询价记录、工程预算书、合同方的工商注册登记、税务、资质、信用等证书资料复印件，特殊非招标合同，还应附有经签批的特殊非招标申请。
加盖公司公章的合同应送交总经理办公室法律顾问室登记归档。
（二）总经理办公室法律顾问室应准确、及时、完整登记合同台帐，每年对签订合同的履行情况进行统计、清查，履行完毕的合同按照归档时限上交档案室。
(三)支出类合同应由对方先行签章，收入类合同可由我方先行签章。
合同承办单位负责签章，合同对方在市区内的，经审批后在三个工作日内完成合同的双方的签字、盖章，并将签定的合同送至总经理办公室法律顾问室归档；在市区以外的，在十个工作日内完成合同双方的签字、盖章，并将签定完毕的合同送至总经理办公室法律顾问室归档，避免合同签订滞后于合同执行。
第六章格式合同管理第十九条市区管网工程施工合同：该类合同指涉及燃气管网及配套设施建设的相关合同，包括对此类工程的监理合同、施工合同、工艺安装合同等。
工程管理部负责该类合同内容的拟订、签订。
第二十条用户安装、供气合同：该类格式合同指公司直接与用户签订的工程安装合同和供气合同。
市场开发部负责该类合同的拟订、客户服务部负责该类合同的签订。
第二十一条物资采购合同：该类格式合同由物资供应部负责，按照既定的采购计划进行合同的拟订、签订。