一、文书、档案管理制度

合集下载

部门文书档案管理制度

第一章总则第一条为加强本部门文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的法律法规和有关政策，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本部门文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）统一领导，分级负责，确保档案管理的系统性；（三）科学规范，提高档案管理的现代化水平；（四）安全保密，确保档案信息的安全；（五）高效利用，发挥档案在各项工作中的作用。

第二章档案管理机构与职责第四条本部门档案管理工作由档案管理员负责，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）制定档案管理实施细则，组织实施档案管理工作；（三）负责档案库房的安全、整洁，定期检查、维护档案设施设备；（四）指导、监督、检查本部门各科室的档案管理工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作。

第五条本部门各科室应设立兼职档案员，负责本科室档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的法律法规，及时、全面地收集各类文书档案；（二）确保档案的完整性、准确性、真实性和可靠性；（三）档案收集应包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等不同载体。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；（二）确保档案的有序性、条理性，便于查阅、利用；（三）档案整理应遵循年度、项目、专题等分类原则。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）保持档案库房的安全、整洁，定期检查、维护档案设施设备；（二）实行严格的出入库管理制度，确保档案的安全；（三）对破损、霉变、褪色的档案材料，及时采取修复、复制等措施；（四）建立健全档案借阅、复制、摘抄等手续。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循公开、便民、高效的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息；（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。

一、文书档案立卷归档制度

文件档案管理制度(一)总则第一条为加强本公司文件合同等档案管理工作，特制定本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

部门档案文书管理制度

部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。

第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。

第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。

第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。

第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。

第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。

第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。

第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。

第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。

第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。

第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。

第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。

第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。

第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。

第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。

第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。

第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。

第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。

第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。

第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。

第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。

第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。

第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。

第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。

文书档案室档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位文书档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分室存放；（三）方便利用、确保安全；（四）保密制度、依法管理。

第二章档案收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、准确、及时。

各部门应将具有保存价值的文件、资料及时报送档案室。

第五条档案收集的范围包括：（一）上级机关、领导批示、会议纪要、重要报告、请示报告、工作总结等；（二）单位内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）与单位业务、管理、活动等相关的其他文件、资料。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对归档的文件、资料进行编号、编目；（三）填写档案登记簿，确保档案信息的准确性；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应做到：（一）库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜、架应整齐、有序，便于查阅；（三）档案人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第八条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记簿》，并经档案管理人员审核批准；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自复制、翻印、损毁档案。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（二）销毁档案前，应进行核对、登记，确保档案的完整性；（三）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容无法恢复。

第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案损毁、丢失、泄密等行为的，根据情节轻重，给予通报批评、罚款、行政处分，直至追究刑事责任。

文书档案管理制度通用标准

第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）规范操作，确保档案质量；（四）科学管理，提高档案利用效率；（五）安全保密，保护档案资料不受损失。

第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、及时、准确、完整，确保档案资料的来源可靠。

第五条文书档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案资料的科学性、系统性和可检索性。

第六条文书档案的收集与整理工作，由档案管理部门负责组织实施。

第三章文书档案的保管与鉴定第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温等条件；（二）档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止丢失、损坏和泄密。

第八条文书档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、保存期限等因素，对档案资料进行鉴定和销毁。

第四章文书档案的利用与销毁第九条文书档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）遵循档案利用程序，确保档案利用的合法性；（三）提供档案查询、复制、证明等服务。

第十条文书档案的销毁应遵循以下程序：（一）对拟销毁的档案资料进行鉴定，确定其无保存价值；（二）编制销毁清单，经单位领导批准；（三）销毁档案资料时，应有两人以上在场，确保档案资料销毁的彻底性。

第五章责任与考核第十一条档案管理部门负责文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作，对档案资料的真实性、完整性和安全性负总责。

文书档案管理制度(4篇)

文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。

三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。

2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。

3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。

4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。

五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。

2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。

六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。

2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。

3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。

4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。

七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。

2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。

3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。

4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。

八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。

2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。

3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。

九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。

文书档案管理制度

文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。

第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。

第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。

第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。

（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。

（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。

（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。

（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。

第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。

第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。

第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。

第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。

第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。

第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。

第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。

第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。

第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。

文书档案管理制度

文书档案管理制度为保证中心文书档案的规范性、完整性，现结合中心实际，制定本制度。

一、文殊管理1.文件收发：中心收发文件的启封密封，一般应由机要人员实施，特殊情况下由主管领导实施，禁止其他人员拆封。

2．登记编号：既要人员要及时登记收到的文件；内容要具体详细、编号要准确无误；填好阅办签，迅速传阅。

3.发文登记：发文要登记，并履行严格的签字手续，发文要及时、准确、不允许滞留或错发。

4.传阅存档：接收文件由综合科科长签发报送范围，机要人员做好登记，及时收回，并做好分类归档。

5.文件移动：需要传阅的文件，由中心主任签署传阅范围。

6.文件处理：机要文件不允许携带外出并按时上交，销毁时须经中心领导签字批准，销毁要彻底，不准乱扔，更不能当废纸出售。

二、档案管理（一）行政档案管理1.归档（1）凡具有备查、考证和保存价值的文件资料均应归档；（2）各科室将自身的文件资料整理、立卷、归档后，移交到中心档案室，各建档人与档案管理员严格履行移交手续。

（3）归档时做到：材料齐全完整（包括附件）、立卷要分类合理、清楚、准确、案卷标题简明确切，正确提示该卷的内容、案卷目录款项齐全，书写工整、装订整齐美观。

2.移交凡属于归档范围内档案资料，有关科室及档案持有人应于每年3月5日前将上年档案资料移交到综合科档案员处。

3.保管（1）档案接收后，管理员要对资料及时分类、排列、编号、续入案卷目录，做到存放有序，查找方便；（2）档案室的门窗、柜锁等要经常检查，做到防水、防盗、防霉、防水、防鼠、确保档案的安全与完整；（3）档案员要自觉准守保密规定，不经领导批准，不得自行扩大借阅范围。

（二）业务档案管理1交易项目合同备案后，项目负责人应按要求于七个工作日内将交易档案整理成册。

2.整理后的交易档案应完整无误，符合要求的双方签字确认，填写《交易项目档案移交登记表》，交综合科档案管理员统一保管。

3．档案管理员应按年份、交易方式和编目编号进行分类保存，编制检索工具，以便查阅。

文书档案管理制度

一、档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法：一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。

即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案 (已交办公室的除外)分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。

公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办 L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文；、科技(部门)档案。

其任务是：(一)采集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案鉴定；(四)进行档案统计；(五)保管部份科技档案；(六)认真学习(中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。

三、立卷范围：(一)上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。

(二) 公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。

(三)公司与有关单位的往来信件、各种协议书、合同等。

(四)公司党政会议原始记录、记要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度)。

(五)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

(六) 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结记要，以及参加之级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。

(七)国际交流和合资企业往来文件、协议，报告和会谈记要等文件材料。

(八)重要的人民来信、来访及其处理结果。

(九)有关人大政协提案处理结果。

(十)公司各处室以上级管理部门名义的发文。

(十一)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

(十二)外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。

单位文书档案管理制度(最新4篇)

单位文书档案管理制度（最新4篇）档案的管理规章制度篇一一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

文书档案管理细则（精选16篇）

文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

文书档案室档案管理制度

一、总则为加强本机关文书档案的管理工作，确保档案的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本机关在日常工作中形成的各类文书、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 本机关内部机构、下属单位及个人提交的各类档案材料。

三、档案管理职责1. 档案室负责人：负责全面领导、协调和监督档案管理工作，组织实施本制度的各项规定。

2. 档案员：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作，具体执行本制度。

四、档案管理要求1. 档案收集（1）及时、完整地收集各类档案材料，确保档案的全面性。

（2）对重要文件、资料、图表等，应进行备份，确保档案的完整性。

2. 档案整理（1）按照档案的分类、编号、编目等要求，对档案进行科学、规范的整理。

（2）对破损、褪色、霉变的档案材料，应及时进行修复、复制。

3. 档案保管（1）按照档案的保管期限、密级要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）定期对档案库房进行检查，做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

4. 档案鉴定（1）按照国家档案鉴定标准，对档案进行定期鉴定，确定档案的保管期限。

（2）对无保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。

5. 档案统计（1）建立健全档案统计制度，定期对档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计。

（2）做好档案统计数据的汇总、分析和上报工作。

6. 档案利用（1）为机关内部提供档案查阅、复制等服务，确保档案的有效利用。

（2）对档案利用情况进行登记，便于跟踪管理。

五、档案管理纪律1. 档案员应严格遵守国家档案法律法规，认真履行职责，保守国家秘密。

2. 档案员不得擅自复制、泄露档案内容，不得将档案借出或擅自销毁。

3. 档案室负责人应定期对档案员进行考核，确保档案管理工作的正常进行。

六、附则1. 本制度由档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的制定和实施，旨在规范本机关文书档案的管理工作，提高档案管理水平，为机关工作提供有力保障。

档案与文书管理制度

档案与文书管理制度一、总则为了规范和加强档案与文书管理工作，保障单位档案与文书的完整性、可读性和安全性，提高档案与文书利用率，制定本档案与文书管理制度。

二、档案与文书的定义1. 档案：指各种单位工作活动中形成的文件、资料、记录、报表等载体，包括纸质档案、电子档案、光盘档案等。

2. 文书: 指单位内部和外部交流的文字记录，包括公文、信件、合同、备忘录等，形式有纸质文书和电子文书。

三、档案与文书的管理范围档案与文书管理制度适用于本单位内所有形成的文件、资料以及各类文书的管理，包括但不限于各部门办公室业务档案、会议记录、合同档案、财务档案、人事档案等。

四、档案与文书管理的原则1. 法制原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，建立和健全本单位档案与文书管理制度。

2. 保密原则：对保密文件和资料要严格保密，确保档案与文书的安全性。

3. 利用原则：便于档案与文书的检索、利用和传递，提高档案与文书的使用效率。

4. 完整性原则：保证档案与文书的完整和真实性，不得删除、篡改或丢失档案与文书。

五、档案与文书管理的组织机构1. 设立档案与文书管理部门，负责本单位档案与文书的整理、归档、保管和利用工作。

2. 设置档案管理员，负责档案与文书管理部门的具体操作、监督和指导。

3. 每个部门设立档案管理员，协助档案与文书管理部门进行档案整理和管理工作。

六、档案与文书的归档管理1. 档案与文书应按照业务分类和时间顺序进行整理、归档，建立档案目录和档案号，做到档案完整记录和便于管理。

2. 设立专门的档案室，对档案与文书进行长期保管和管理，确保档案的安全性和可读性。

3. 对于已经归档的档案与文书，必须按照保管期限进行定期检查、整理和处理，对于过期档案与文书应安全销毁。

4. 重要的档案与文书应备份存储，以防止档案与文书丢失或损坏。

七、档案与文书的利用管理1. 档案与文书的利用应符合国家法律法规和单位的内部管理规定，不得超出授权范围使用档案与文书。

文书档案管理制度及流程

第一章总则第一条为加强公司文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条公司各部门应积极配合档案管理部门，共同做好文书档案管理工作。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书档案的统一管理和监督。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定公司档案管理制度及操作流程；（二）负责公司文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案库房的管理，确保档案安全；（四）负责档案的查询、借阅、利用等工作；（五）负责档案统计、报告和年度总结等工作；（六）负责档案管理人员的培训和业务指导。

第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）各部门应按照档案管理要求，及时将形成的具有保存价值的文书档案报送档案管理部门；（二）档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，确保档案收集齐全。

第七条文书档案的整理：（一）档案管理部门对收集到的文书档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作；（二）档案管理部门应按照档案保管期限表对档案进行分类，分别立卷、归档。

第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管：（一）档案管理部门应建立健全档案库房，确保档案安全；（二）档案管理部门应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全；（三）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，确保档案完整。

第九条文书档案的利用：（一）档案管理部门应按照档案管理要求，为用户提供档案查询、借阅等服务；（二）档案管理人员应严格执行借阅制度，确保档案安全；（三）档案管理人员应指导用户正确使用档案，提高档案利用效率。

第五章文书档案的鉴定与销毁第十条文书档案的鉴定：（一）档案管理部门应按照档案保管期限表，对档案进行鉴定；（二）鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则，确保档案鉴定结果准确。

文书档案管理制度范文(6篇)

文书档案管理制度范文范文：文书档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作，提高工作效率，保障工作的顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。

第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。

第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。

第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。

第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理，并采取相应的措施确保其安全和保密。

第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员，负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。

第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行：（一）新建文书档案时，应当按照规定的格式和要求填写相关文件，并进行编号和分类。

（二）将已经办理完毕的文书档案进行分类整理，并按照规定的时间周期归档。

（三）归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放，并做好相应的标识和防护工作。

（四）对于特定的敏感信息，应当采取特殊措施进行管理和保密。

第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行：（一）借阅人应当填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。

（二）借阅人应当提供相关的证明文件，并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。

（三）借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案，不得私自带出或丢失。

（四）借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案，并填写借阅归还表，并由文书档案管理人员确认。

第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行：（一）文书档案到期后应当进行鉴定，依法进行销毁或转送档案馆存放。

（二）销毁的文书档案应当按照规定的程序进行，严禁擅自销毁。

（三）转移的文书档案应当按照规定的程序进行，并做好相应的记录和管理。

（四）对于需要永久保存的文书档案，应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。

定期管理文书档案管理制度

为规范我单位文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 机关办公室负责组织、协调、指导全单位档案管理工作。

2. 各部门负责人对本部门产生的文书档案负有收集、整理、归档、保管和利用的责任。

3. 档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

四、档案管理流程1. 收集：各部门按照档案收集范围，及时将文书档案收集齐全，并确保档案的完整、准确。

2. 整理：档案管理员对收集到的文书档案进行分类、编号、编目等工作，确保档案的有序管理。

3. 归档：各部门将整理好的文书档案按照规定的时间、要求提交给档案管理员，由档案管理员进行归档。

4. 保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 利用：档案管理员按照规定，为各单位和个人提供档案查询、复制等服务。

6. 销毁：档案管理员对已到保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

五、定期管理1. 档案管理员每月对档案室进行一次全面检查，确保档案的完整、安全。

2. 每季度对档案室进行一次清理，对破损、丢失的档案及时进行修复、补充。

3. 每半年对档案的利用率进行一次统计分析，对利用率较高的档案进行重点保护。

4. 每年对档案室进行一次消防、防盗、防潮、防虫害等安全检查，确保档案安全。

六、档案借阅1. 档案借阅实行登记制度，借阅人需填写借阅登记表，注明借阅档案的名称、数量、用途等。

2. 档案管理员在收到借阅申请后，及时办理借阅手续，并将借阅档案归还日期告知借阅人。

3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏、丢失。

4. 借阅期满后，借阅人应及时归还档案，并办理还档手续。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人或部门，视情节轻重给予批评教育或处罚。

文书档案管理制度范文（四篇）

文书档案管理制度范文一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。

4.文件归档时要有交接手续。

－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。

3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。

给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

行政部文书档案管理制度

一、总则为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 行政部各类文件、资料、凭证、照片等，包括但不限于：（1）行政管理文件；（2）人事档案；（3）财务档案；（4）合同档案；（5）设备档案；（6）其他涉及行政部业务的文件、资料。

2. 档案管理范围包括档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。

三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化、制度化；（3）定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性；（4）对档案进行保密，防止档案丢失、损坏、泄露；（5）定期向领导汇报档案管理工作情况。

四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）行政部各部门在文件形成过程中，应将文件及时提交给档案管理员；（2）档案管理员在收集档案时，应确保档案的完整性、准确性和真实性。

2. 档案整理：（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、排序、编目；（2）档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案的整齐、有序；（3）档案整理过程中，应做好档案的标记、标识，方便查找。

五、档案保管与使用1. 档案保管：（1）档案管理员应将档案存放在安全、干燥、通风的档案室；（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（3）档案管理员应定期检查档案，发现异常情况及时处理。

2. 档案使用：（1）档案借阅需经档案管理员批准，并填写借阅登记表；（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、污损；（3）借阅档案后，应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理员申请。

六、档案销毁1. 档案销毁需经领导批准，并严格按照档案管理规范进行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值；3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止档案丢失、泄露。

行政单位文书档案管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位文书档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位内部所有文书档案的管理工作。

第三条行政单位文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策进行档案管理。

（二）集中统一管理：行政单位内部所有文书档案实行集中统一管理。

（三）分类管理：根据档案的性质、内容、形式等进行分类管理。

（四）保密安全：确保档案内容的安全，防止档案泄露、损毁和丢失。

（五）科学利用：提高档案的利用率，为行政单位工作提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条行政单位应设立档案管理机构，负责档案的管理工作。

第五条档案管理机构的职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策。

（二）制定、修订和组织实施档案管理制度。

（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（四）组织开展档案宣传、培训和教育。

（五）负责档案的利用和咨询服务。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）按照档案管理要求，对行政单位内部产生的各类文书进行收集。

（二）对收到的上级机关、同级机关和下级机关的文件、资料进行收集。

（三）对与其他单位协作、交流活动中产生的文书进行收集。

第七条档案整理：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类。

（二）对分类后的档案进行编号、编目、登记。

（三）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（二）按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等防护措施。

（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第九条档案利用：（一）根据工作需要，对档案进行查阅、复制、借阅等。

（二）提供档案咨询服务，解答档案利用过程中的问题。

（三）加强档案利用的监管，防止档案泄露、损毁和丢失。