部门及人员工作职责表
公司各部门职责及岗位职责
生产部职责
生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
7、做好车间生产现场的“6S”管理工作;
8、完善本部门的各项规章制度;
8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
9、完成公司领导布置的其它各项工作;
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作;控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作;力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”首检、自检、巡检工作的开展;
部门岗位设置及工作职责表格
9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月8日之前提 交上月份的相关报表给公司财务负责人。 10.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单 据完整、凭证整洁、美观、易查。
11.监督月末、年末存货的盘点工作。
9、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
10、负责资产的编码及入帐工作
11、负责资产供应商对帐工作 概述:费用审核、帐务处理
1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费 用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销; 2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务 情况反映明确; 3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费 用的小细目,制单和复核手续齐全; 主要职 4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐; 责 5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核; 6、和往来及时进行对帐; 7、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当 月预算的费用,提请各部门关注; 8、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专 项分析,编制相关的管理报表;
主要职责销售会计77序号业务内容细分类目前分工1融资业务银行贷款曾小芳国开行资金曾小芳担保业务曾小芳投资者尽调曾小芳2费用审核曾小芳唐介林3合同管理登记付款发票情况张智慧审核合同条款格式曾小芳唐介林收集合同张智慧合同归档黄明4付款业务网银提交申请黄明网银审批曾小芳唐介林5税务业务开具销项发票黄明认证进项发票黄明开具红字发票黄明开具出口发票黄明增值税申报唐介林印花税土地使用税房产税交纳唐介林城建税教育费附加唐介林个人所得税交纳黄明年收入12万以上人员申报唐介林水利基金工会经费残保基金唐介林税款返还唐介林季度所得税申报唐介林年度所得税申报唐介林6资产管理业务固定资产盘点全员7存货盘点全员8资金计划月度资金计划曾小芳黄明年度资金计划曾小芳黄明9制度制订财务管理方面制度唐介林曾小芳成本核算方面制度张智慧10成本核算张智慧11查帐对帐唐介林张智慧12帐务处理唐介林13物资出门黄明14统计业务唐介林15项目申报唐介林16工资审核唐介林黄明17采购审计采购申请审核唐介林曾小芳采购核价审核唐介林曾小芳18财务分析费用分析目前未做盘点分析目前未做经营分析正准备做财务分析正准备做
部门管理人员岗位职责
部门管理人员岗位职责
(经典版)
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编制时间:____年____月____日
序言
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人员岗位职责分工一览表
人员岗位职责分工一览表
岗位职责说明表格篇一
岗位职责说明表格
【篇1:职位说明书模板】
岗位说明书()
【篇2:各种工作岗位职责说明书】
各种工作岗位职责说明书
目录
第1部分职位说明书
1第1章高层管理职位2 1.总经理(总裁)3 2.副总经理5
3.人力资源总监6
4.财务总监(cfo)7
5.营销总监8
6.市场总监(cmo)9
7.销售总监10
8.生产总监11
9.运营总监12
10.技术总监(cto)一叁11.总经理助理14
第2章人力资源管理职位壹伍 1.人力资源经理16 2.人力资源助理18 3.人力资源专员19 4.招聘主管20
5.员工培训与发展主管21
6.培训师22
7.培训专员23
8.绩效考核主管24 9.薪资福利主管25 10.薪酬分析师26
11.人力资源信息系统经理27 12.员工记录经理28
第3章财务与会计职位29 1.财务经理30 2.财务助理31 3.预算主管32
4.财务成本控制主管33
5.应收账款主管34
6.会计主管35
7.资金主管36
8.投资主管37
9.融资主管38
10.财务分析师39 11.预算专员40
12.投资分析专员41
一叁.资本市场分析专员42 14.核算专员43 壹伍.税务专员44 16.出纳员45 一⑦.簿记员46 18.收银员47
第4章行政管理职位48 1.行政经理49 2.行政助理50 3.行政主管51 4.总经理秘书52 5.秘书53 6.翻译54 7.档案员55 8.前台56
9.行政事务管理专员57 10.物业主管58
11.法律事务主管59 12.法律事务助理60 一叁.法律顾问61 14.公司律师62 壹伍.战略部主管63
部门人员分工及责任清单
部门人员分工及责任清单 1. 部门经理:
制定部门整体发展战略和目标。
负责部门日常管理和决策。
确保部门内部协调和资源分配。
2. 项目经理:
管理特定项目的执行和进度。
协调项目团队成员的工作。
监督项目预算和资源利用。
3. 销售人员:
开发新客户和维护现有客户关系。
达成销售目标和业绩指标。
提供产品或服务的市场反馈和需求信息。
4. 市场营销人员:
制定市场营销策略和推广计划。
进行市场调研和竞争分析。
管理品牌推广和宣传活动。
5. 财务人员:
负责部门预算的编制和执行。
进行财务数据分析和报表编制。
管理部门的资金流动和成本控制。
6. 技术支持人员:
提供产品或服务的技术支持和解决方案。
协助客户解决技术问题和故障。
参与产品或服务的改进和升级工作。
以上是一个典型部门人员分工及责任清单的示例,不同的部门和组织结构可能会有所不同。在实际应用中,清单应该根据具体的部门特点和工作需要进行调整和完善,以确保每个成员都清楚自己的职责,并能够高效地完成工作任务。
各部门岗位职责及日常工作内容
一、行政人事岗位职责
1、负责为各个部门招聘相关人员。公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及各部门负责人沟通所需人员基本情况及薪资标准,发布招聘信息筛选简历进行面试。
2、办理人员入职手续、离职交接,收集新入职的人员信息资料留档(身份证)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同,办理社保。员工离职负责监督办理离职交接手续、停保。
3、负责新员工入职培训(钉钉注册,规章制度查阅介绍)
4、负责做好公司员工的考勤和假期安排,根据考勤制度审查每月考勤天数并汇总,月初报告给财务部,作为财务做工资的依据
5、负责配合总经理制定完善规章制度,推行并执行监督,维护公司各项规章制度的权威,并向员工传达相关制度。
6、了解、倾听员工的思想动态和部门负责人及总经理及时沟通协调,帮助员工解决工作或生活上的困难。
7、负责企业外的各部门联系,如街道社区,物业,劳保所,等。
8、负责办公物品、耗材、公司活动物品、员工福利物品的采购及发放等。
9、负责公司固定资产的盘点,检查,统计管理,及时做好设备的维修报废等处理。
10、负责公司的水、电、网费的充缴等日常事务的处理。
11、负责公司办公环境及办公秩序的维护(环境卫生、网络维护等)。
12、负责各部门月工作计划的汇总。
13、负责协助部门主管做员工绩效评估
14、负责公司文件、合同的打印复印
二、财务岗位职责
1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
2、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。
公司各部门人员编制及岗位职责
公司各部门人员编制及岗位职责
一、综合管理部
编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档
案统计,从入职到离职的各项手续办理 ;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程.
3、前台接待:
⑴接待:
①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;
②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知
③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记
④考勤管理,收发传真、复印操作熟练
⑵卫生:
①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生.
②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:
①通讯录(进行更新)
②值日表(进行更新,并监督执行)
③饮用水(登记、更换)
④考勤(监管)
⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)
⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)
⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最
公司集团各部门职责及岗位职责
汇商(集团)公司
各
部
门
岗
位
职
责
表
六月
二、行政部职责及岗位职责
行政部职责
三、企划部职责及岗位职责
四、财务部职责及岗位职责
五、技术部职责及岗位职责
六、采购部职责及岗位职责
七、市场部职责及岗位职责
八、档案部职责及岗位职责
九、公关部职责及岗位职责
十、投资部职责及岗位职责
十一、客服部职责及岗位职责
员工岗位职责表模板
员工岗位职责表模板
一、岗位名称
职位名称:
二、岗位职责
1. 日常工作职责
•负责完成部门领导交办的工作任务,保质保量地完成工作目标;
•按照公司制定的相关规章制度和操作流程进行工作,确保工作的规范性和有效性;
•及时向上级主管汇报工作进展情况,协助解决工作中的问题和困难;
•维护公司内部员工间的良好沟通和合作关系,共同促进工作效率和团队凝聚力;
•参与部门或公司组织的培训和活动,提升自身专业技能和知识水平。
2. 专业技能要求
•具有较强的沟通能力和协调能力,能够有效解决工作中出现的问题;
•具有团队合作精神和勇于承担责任的意识,能够有效配合完成团队工作;
•具备熟练掌握相关办公软件和工作技能,能够熟练操作相关工作设备;
•具有良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和工作要求;
•具有较强的责任心和执行力,能够主动解决工作中出现的难题和挑战。
三、任职资格要求
•大专及以上学历,相关专业优先;
•具有相关工作经验者优先考虑;
•有良好的职业操守和职业素养,无不良记录;
•具有较强的学习能力和团队合作精神,能够有效配合完成工作任务;
•具备较强的沟通能力和表达能力,能够有效与团队成员进行沟通交流。
四、工作地点
•工作地点:公司办公室
五、薪资待遇
•薪资待遇:根据岗位要求及个人表现,公司提供具有竞争力的薪资待遇。
六、其他说明
•入职后,公司将提供专业的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身能力和业务水平;
•公司将根据员工表现,提供晋升机会和职业发展空间;
•公司将为员工提供完善的福利保障和良好的工作环境,共同实现个人和企业的共同发展目标。
市场部门工作人员分工及工作职责
市场部门工作人员分工及工作职责
引言
市场部门是企业中非常重要的一个部门,负责制定和实施营销
策略,推动产品和服务的销售以及市场份额的增长。为了确保市场
部门的高效运作,各个工作人员需明确分工并履行各自的工作职责。
职位一:市场经理
市场经理是市场部门的负责人,主要负责制定整体的市场战略
和目标,并监督和协调部门内各项活动。市场经理的职责包括但不
限于:
- 调研市场,分析竞争对手和目标客户的市场情况
- 制定市场推广计划和营销策略
- 指导并管理市场部门的人员和资源
- 监测市场活动的效果,及时调整策略
职位二:市场分析师
市场分析师是负责收集和分析市场数据的专业人员,帮助市场
部门了解市场趋势和消费者行为。市场分析师的职责包括但不限于:- 收集并整理市场相关数据,如销售数据、客户调研数据等
- 进行市场调研,了解市场动态和竞争对手情况
- 分析数据,制定市场推广和销售策略
- 向市场经理提供市场分析报告和建议
职位三:市场推广专员
市场推广专员是负责具体推广活动的执行者,协助市场部门实施营销策略。市场推广专员的职责包括但不限于:
- 策划和组织市场推广活动,如展览、促销活动等
- 协调相关部门资源,确保推广活动的顺利进行
- 跟进推广活动的效果,提供反馈和改进建议
- 收集客户反馈和市场数据,为市场分析提供支持
职位四:客户关系经理
客户关系经理是负责与客户进行沟通和维护关系的人员,帮助维持客户满意度和促进业务增长。客户关系经理的职责包括但不限于:
- 负责与客户进行日常沟通和关系维护
- 了解客户需求和反馈,并及时回应和解决问题
- 协调各部门资源,满足客户需求和要求
各岗位工作职责清单
各岗位工作职责清单
以下是各岗位的工作职责清单,以确保每个员工清楚自己的工作职责:
1. 部门经理:
- 负责部门的日常管理和运营
- 制定和执行部门的发展战略和目标
- 管理和指导部门员工,确保团队高效协作
- 监督和评估员工的工作绩效
- 协助制定预算和控制成本
- 与其他部门合作,确保项目的顺利推进
2. 销售代表:
- 拓展潜在客户,并与客户建立业务关系
- 负责销售产品或服务,达成销售目标
- 协助客户解决问题和提供售后服务
- 定期报告销售活动和结果
3. 客户服务专员:
- 负责处理客户的咨询和投诉
- 提供高质量的客户服务,包括解答问题和提供解决方案- 维护客户关系,确保客户满意度
- 协助销售团队,处理客户要求和订单
4. 人力资源经理:
- 负责招聘和选拔员工
- 制定和执行员工培训和发展计划
- 管理员工的绩效评估和晋升
- 处理员工的福利和劳动关系事务
- 确保公司的人力资源政策和程序符合法律法规
5. 财务分析师:
- 负责分析和解释财务数据
- 编制预算和财务报告
- 协助制定财务策略和决策
- 监督和控制成本
- 提供财务建议和支持,促进公司的财务健康
以上是各岗位的工作职责清单,每个员工在工作中应按照职责清单的要求履行自己的职责,以确保工作的高效完成。
各部门 工作职责
各部门工作职责
各部门工作职责
一、人力资源部门
人力资源部门是企业中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源工作。主要职责包括:
1. 招聘与选拔:负责根据企业的需求,制定并执行招聘计划,筛选和面试候选人,最终确定合适的人选。
2. 培训与发展:制定和执行员工培训计划,提供各类培训课程,培养和发展员工的能力和潜力。
3. 绩效管理:建立和维护绩效管理体系,制定绩效考核标准,评估员工的工作表现,为绩效优秀的员工提供奖励和晋升机会。
4. 薪酬福利管理:制定和调整员工薪酬和福利制度,包括工资、奖金、福利、保险等,确保员工的收入和福利达到企业的要求。
5. 劳动关系管理:处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同签订、劳动纠纷处理、劳动法律法规的解释和执行等。
二、市场营销部门
市场营销部门是企业中负责产品推广和销售的部门,其主要职责包括:
1. 市场调研:了解市场需求和竞争态势,进行市场调研和分析,为产品的开发和推广提供依据。
2. 产品策划与推广:制定产品推广计划,包括定价策略、市场定位、
推广渠道等,组织实施各类推广活动,提高产品的知名度和销量。3. 销售管理:负责销售团队的管理和协调,制定销售目标和计划,设计销售策略和销售手段,提高销售绩效。
4. 客户关系管理:建立和维护与客户的关系,提供优质的售前和售后服务,增强客户的满意度和忠诚度。
5. 市场数据分析:收集和分析市场数据,评估市场营销活动的效果,为决策提供支持。
三、财务部门
财务部门是企业中负责财务管理的部门,其主要职责包括:
1. 财务会计:负责编制和管理企业的财务会计制度,准确记录和报告企业的财务状况和经营成果。
人员组织结构及岗位职责
人员组织结构及岗位职责
一、总经理
职责:
1.领导组织制定战略计划,并确保其实施;
2.监督和指导各个部门的工作,并确保工作目标的达成;
3.确保组织的财务和资源的有效管理;
4.代表组织与外界建立和维护良好的合作关系。
二、部门经理
职责:
1.负责部门内日常的运营和管理工作;
2.制定和执行部门的工作计划,确保工作目标的达成;
3.监督并指导下属员工的工作,进行绩效评估和激励;
4.协调部门与其他部门之间的合作和沟通。
三、项目经理
职责:
1.根据项目需求制定项目计划,并组织实施;
2.监督和指导项目团队成员的工作,确保项目目标的达成;
3.跟踪项目进展,及时发现和解决问题;
4.对项目进行风险评估和管理,确保项目的顺利进行。
四、行政人员
职责:
1.负责组织内部的行政工作,包括文件管理、会议组织、办公设备的
维护等;
2.协助上级领导处理日常的行政事务;
3.负责组织内部的人力资源管理,包括员工入职、离职、考勤等工作;
4.维护和管理组织内部的人事档案。
五、销售人员
职责:
1.负责市场调研和客户拓展,寻找新的销售机会;
2.跟进和维护现有客户,建立并巩固客户关系;
3.进行销售谈判和合同签订,达成销售目标;
4.参与市场营销活动,提高品牌知名度和市场份额。
六、财务人员
职责:
1.负责组织的日常财务管理,包括账务处理、报表编制和财务分析;
2.编制年度预算和财务计划,进行财务预测和风险预警;
3.跟踪和管理组织的资金流动,确保资金的安全和合规;
4.向上级领导提供财务报告和分析,支持决策的制定。
七、市场推广人员
职责:
1.根据市场需求制定市场推广计划,并组织实施;
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位领导,各位同事:
为了更好地提高公司的工作效率,明确岗位职责,增强各部门之间的合作与协调,我公司将对所有职位的岗位职责进行梳理和明确。
一、岗位职责的明确
每一个职位所对应的岗位职责都是非常重要的,它直接关系到公司的正常运转。在这里,我们将对公司的各个职位的岗位职责进行一一明确的说明:
1. 行政部岗位职责
行政部门是公司的后勤工作部门,主要职责包括文件、资料管理、车辆管理、办公室设施设备的维修保养、招聘、考试、薪酬福利、员工关系、安保消防等许多工作。因此,行政部岗位职责的明确显得尤为重要。
①行政主管
主要负责行政部门的各项日常管理工作,包括行政办公自动化的推广、行政工具、设备、用品等相关事宜的管理,车辆管理和公司所办公区域的安全卫生等工作。
②办公室文员
主要负责办公室的日常工作,在有付款、收款、资料整理、文件挂号、传真寄发等工作时积极配合处理,负责信息的收集、整理及保管,负责公司收发的文件、信函和电报报。
③保洁员
主要负责公司办公区域及环境的卫生及周围环境的卫生。
2. 销售部岗位职责
销售部门是公司的利益大头,销售团队的业绩直接关系到公司的发展,因此各个岗位的职责也十分重要。
①销售总监
负责销售部门工作的整体策划、方案的制定执行、信息的收集和整合、客户管理、销售质量和客户满意度的评价等等。
②市场推广经理
负责公司的市场推广工作,策划和制定公司的市场推广计划,对公司的产品进行市场调研和分析,推广公司的产品并协调各职能部门的操作。
③客户经理
负责公司各类型客户的拓展和维护,通过一系列的活动或者方式,使客户对产品有一个全面透彻的了解,并依据客户的需求和情况,推介符合客户的产品。
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第1页共7页
1.总经理室
职位概要:
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
●根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
●主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
●拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
●审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
●审核签发以公司名义发出的文件;
●召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
●主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
●向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
●处理公司重大突发事件;
●推进公司企业文化的建设工作。
2.财务部
●主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容:
●根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
●建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
●主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
●对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
●比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
●对重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
●与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
●向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司提供财务分析,提出有益的建议。
●制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。
●财务预算、监督计划;
●核签、编制会计凭证,登记并保管各种明细账、总分类账、财务会计档案;
●定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
●设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
●具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
●向上级提交财务报告;提出有关改进财务系统和财务运转的建议。
●分析应收账户交易和数据,审核并调整应收账目差异;
●准备月度应收账目报表并提供详细账目清单,对超期应收款提出具体处理建议与应收账目;
●依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动;
●协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息;
●进行成本各方面资料的收集、整理、汇总,按月核算各类产品的成本:
●在各种预算基础上提出成本控制计划;
●根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释。
●负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
●严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
●及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
●及时与银行定期对账;
●根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
●配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
●管理银行账户、转账支票与发票;
●完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
3.管理部
●协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
●参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
●组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
●协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
●根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
●与员工进行积极沟通;
●制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
●根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
●制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
●组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
●配合公司做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
●总务方面相关事宜
●协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
●协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
●协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
●管理员工信息资料及各类人事资料;
●办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
●办理各类职称评定;
●办理劳动年检;
●执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
●安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
●参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;