综合部工作职能分配表

根据领导的需要
及时完成
14 公司文件的收发、发布、传阅和归档。
及时传阅，发放
随时
15 会议签到、整理会议记录及服务工作
综合部组织的会议
随时
16 接待上级领导、外来宾客及食宿安排。
按要求接待
随时
17 公司车辆及驾驶员的管理、调配工作。
定车、定人、禁止违规
随时
18 公司消防工作的开展与管理。
建立消防器材台账
恒基集团2015年综合管理部职能分配表
序号
职能（工作）内容
现状及要求
完成时间
主责人-u
1
根据公司战略规划、工作计划的要求，制定本部门 的工作计划并组织实施。
根据职责要求划分工作内容分配表
2
建立完善职责范围内相关制度和标准，规范工作流 程，并对制度执行情况进行监督。
根据工作需要及时补充规定及流程
3
推进质量管理工作的持续开展，确保质量体系有效 运行和质量目标的实现。
每月不定期抽查 保持清洁卫生
根据外部需要 有审核
经常 随时 每天 随时 随时
随时 随时审核
配合质管部门，保证质量目标实现
4 内部培训计划的制定与组织实施。
制定年度培训计划
1月份完成
5 公司内部信息保密工作的组织开展。
制定信息保密工作规定
3月份完成
6 公司安排的其他临时性工作。
及时完成公司领导安排的临时工作 随时
7 及时协调各分公司及外协单位的相关事宜。
按有关要求做好协调及记录
随时
8 负责经理办公会的通知、记录工作。
33 做好人员的招聘和引进工作。
随时招聘
34 员工考勤、入（离）职、定岗转岗管理
月度汇总
35 新入职员工的上岗前培训
36 公司人事档案的收集、整理、归档及保存。
收集整理，建立档案
37 各类人员的职称申报工作。
按要求申报
38 每月工伤保险参保人员上报
按当月增减情况
39 及时上报养老保险人员。
每年一次
40 及时提报特种工种人员名单。
有名单汇总
41 工伤的理赔、登记和管理。
随时登记
42 特殊工种人员的证件办理、复审
43 负责收集车间主任的月度工作考核资料及汇总。 收集各种资料并存档
44
配合质管、质检部门，做好产品质量的监督、改进 工作
随时配合，作好记录
45 及时配合精益生产的相关工作。
随时配合，作好记录
46 制定公司信息化管理制度并实施。
无制度
47 建立符合企业发展的企业文化体系。
有企业文化，未形成体系
48 公司网站维护更新
每周进行信息更新
49 恒基报的组编辑印刷
51 员工上班期间离岗管理 52 非销售类物资出门证管理
随时 随时 随时 随时 每月 年初、随时 每月一次 根据需要编制 随时招聘 每月一次 随时 随时 按要求申报 每月一次 年底上报 每月一次 随时 随时 每月一次
提前通知参会的领导
当日
9 负责公司节假日值班安排工作。
编排节假日值班表
节日放假前
10 公司商务活动礼品的采购与管理。
根据领导要求
随时提报采购
11 负责公司重大活动的筹划和实施。
技术比赛，文体活动等
12 完善公司各项管理制度。
有规章制度，需按要求修订
随时
13
拟写公司工作报告、总结，起草会议决议、决定、 会议记录、纪要及领导重要讲话。
随时
随时 2月 根据需要 每周
年中4期
每天 每天
53 考勤机信息采集、管理 54 电信手机管理维修 55 员工伙食监督及改善 56 办公室卫生及宿舍卫生检查 57 会议室的管理。 58 公司各部门科室的协调工作 59 企业年报及即时信息发布 60 政府管理部门、行业、党委的有关事宜 61 安全验收评审的资料及准备 62 企业领导需要的上报材料及其他临时上报材料 63 涉外项目，包括会议、材料、参观和项目申报。 64 负责公司对外宣传稿件的审核协调好各种关系。 65 公司领导安排的临时性事项 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
26 公司办公固定资产的使用与管理。
做好登记，建立台账
27 办公用品的采购计划及保管发放
做好发放记录，建立台账
28 工作服的配发和管理。
及时配发
29 公司通信设施、通信费用的管理。
按标准报销
30 资料印刷、邮件收发及报刊增订。
根据需要增订，印刷
31 每月人员动态监测上报
32 编制人员配置计划。
有人员编制
3月份完成
19 公司安全保卫工作的开展与管理。
严格执行门卫管理制度
随时
20 做好员工的通勤保障工作。
按时，安全
每天
21 车辆维护、年审
22 货车监控管理
监控每天发货的车辆
随时
23 督查大队对生产现场、安全的监督工作。
每月不定期抽查
每月坚持
24 员工违规违纪及重大事故的调查
随时
辅助人-○
25 负责建筑物，厂区道路的维护和保养及厂区绿化。 保持建筑物，路面完整