医院物资管理制度(总6页)
病房物品、药品、器材管理制度
病房物品、药品、器材管理制度一、总则为规范病房物品、药品、器材的管理,确保医疗安全,提高服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、物品管理制度1.物品采购与验收(1)病房所需物品由护士长根据实际需要提出采购计划,经科室主任审核后报医院采购部门。
(2)采购部门应按照计划进行采购,确保物品质量。
采购的物品应具备合格证明、生产许可证等相关文件。
(3)物品到达医院后,由采购部门、仓库管理人员、护士长共同进行验收,核对数量、规格、生产日期等信息,确保与采购计划一致。
2.物品储存与保管(1)物品应分类存放,标签清晰,便于查找。
(2)易燃、易爆、有毒、有害物品应按照相关规定存放,并采取相应的安全措施。
(3)定期对物品进行盘点,确保账物相符。
对损坏、过期、报废的物品及时处理。
3.物品领用与发放(1)物品领用应遵循“先入库、先出库”的原则,避免浪费。
(2)护士长根据病房实际需要,开具领用单,由库房管理人员发放物品。
(3)领用物品时,应核对物品名称、规格、数量等信息,确保正确无误。
4.物品回收与报废(1)对损坏、过期、报废的物品,由护士长填写报废单,经科室主任审批后,交采购部门或仓库处理。
(2)报废物品应进行登记,并定期进行销账。
三、药品管理制度1.药品采购与验收(1)病房所需药品由护士长根据实际需要提出采购计划,经科室主任审核后报医院药剂科。
(2)药剂科应按照计划进行采购,确保药品质量。
采购的药品应具备合格证明、生产许可证等相关文件。
(3)药品到达医院后,由药剂科、护士长共同进行验收,核对药品名称、规格、生产日期、批号等信息,确保与采购计划一致。
2.药品储存与保管(1)药品应按照储存条件要求存放,确保药品质量。
(2)高危药品、麻醉药品、精神药品等特殊药品应按照相关规定进行管理。
(3)定期对药品进行盘点,确保账物相符。
对损坏、过期、报废的药品及时处理。
医疗物资管理制度
医疗物资管理制度第一章总则第一条为了规范医院内部医疗物资的管理,确保医疗工作的顺利进行,保障病患和医务人员的安全,订立本规章制度。
第二条本制度适用于本医院内的全部医疗物资的管理及相关人员。
第三条医疗物资包含但不限于医疗器械、药品、消毒料子、耗材等,以确保医院正常工作和患者的治疗需要。
第二章报备与登记第四条全部医院内部的医疗物资的采购、报备、调拨、使用、报废等流程,必需统一进行登记管理。
第五条每个科室或病房负责人应对本科室或病房内全部医疗物资进行清点,每日开展一次盘点工作,确保医疗物资数量的准确性。
第六条负责人应将每次盘点结果进行记录,并及时上报至医院行政部门。
第七条负责人应妥当保管每次盘点的记录,保存至少三年。
第八条对于医疗物资的采购,必需进行报备程序。
报备程序包含:填写相关表格、供应采购物资的认真信息、预估使用量等。
第九条采购部门必需对每次采购的医疗物资进行记录,并审核相应报备手续的完整性与准确性。
第三章存储与保管第十条医院必需配备特地的医疗物资仓库,仓库应保持清洁、整齐、干燥,并具备相应的防火、防潮、防盗等安全设施。
第十一条仓库管理员应依据医疗物资的特点,采取相应的存放措施,并确保物资依照有效期及规格进行分类存储,确保物资的安全。
第十二条仓库管理员应定期对库存的医疗物资进行清点与检查,并订立相应的记录,上报至相关部门。
第十三条医院应订立医疗物资进出库台账,并由仓库管理员进行记录与管理。
第十四条医院应订立医疗物资存放和使用指南,并依照指南的要求进行管理。
第十五条任何人不得擅自取用医疗物资,如有特殊情况需要外借,必需填写借用手续并经批准。
第四章使用与报废第十六条医疗物资的使用必需依照临床需要和医疗规范进行,不得滥用或挥霍。
第十七条医疗物资过期或不合格的,应及时报废并填写相应报废手续,确保不再使用。
第十八条医院应定期组织对医疗物资的有效期检查,及时发现过期物资并进行处理。
第十九条医疗物资报废后,必需进行相应记录,并由专人进行处理,确保不会对环境和人员造成损害。
医院物资仓库管理规章制度
医院物资仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范医院物资仓库管理工作,提高物资管理效率,保障医疗服务质量,制定本规章。
第二条本规章适用于医院所有物资仓库的管理工作,包括物资的采购、入库、出库、库存管理等全过程的监督与管理。
第三条医院物资仓库是医院物资管理的核心环节,是保障患者生命安全和医院正常运转的重要保障。
物资仓库应保持清洁整洁,环境干燥通风,物资摆放有序,确保物资可及时取用。
第四条物资仓库管理工作应依法行政,严格执行相关法律法规、规章制度,确保物资的安全性、准确性和及时性。
第二章物资仓库的设置第五条医院应根据实际需要,合理设置物资仓库,包括冷藏库、常温库、危险品库等不同类别的仓库。
第六条物资仓库的建筑结构应符合防火、防水、防虫、防潮等标准,仓库内部应布局合理,设施设备完备。
第七条物资仓库的管理者应具备相关专业知识,负责仓库的日常管理与维护,确保仓库的正常运转。
第八条物资仓库应设专门的保安人员,负责物资的安全保卫工作,确保物资不受盗窃和损坏。
第三章物资采购管理第九条物资的采购应按照医院物资管理制度的规定进行,应符合医疗设备、耗材的质量标准,并具有相应的生产资质。
第十条采购人员应严格遵守采购程序,确保采购流程的客观公正,不得参与与采购有利益关系的活动。
第十一条采购人员应保留好采购文件和相关资料,确保资料的准确性和完整性,便于日后审计和追溯。
第四章物资入库管理第十二条物资入库应按照规定的操作流程进行,应由专人负责验收,确保物资的准确性、数量是否一致。
第十三条入库人员应对物资进行登记备案,准确记录物资的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
第十四条入库的物资应分类存放,不同种类的物资应放置在不同区域,确保物资的清晰可辨识。
第五章物资出库管理第十五条出库人员应核对出库物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后方可进行出库操作。
第十六条出库人员应记录出库的详细信息,包括出库时间、出库用途、接收人等信息,保持出库记录的完整性。
病房物品药品器材管理制度范本
病房物品药品器材管理制度范本一、总则1. 为规范病房物品药品器材的管理工作,提高医疗质量和效率,保障患者安全,制定本管理制度。
2. 本制度适用于本医院各科室病房的物品药品器材管理工作。
3. 所有科室病房的主任负责本科室病房物品药品器材管理工作的组织和落实,并依此制度履行管理职责。
二、病房物品管理1. 病房物品包括床位、床单、被套、枕套、毛巾、牙刷、牙膏、洗漱用品等。
2. 病房物品需按照规定的数量进行备货,避免出现缺货或浪费的情况。
3. 患者入住时,由护士记录患者所用物品的品种和数量,并在护理记录表上签字确认。
4. 床位上的物品使用完毕后,应及时清洗和更换,确保环境卫生。
5. 床位上物品的使用、清洗和更换由责任护士负责,定期检查执行情况,并及时督促和处理存在的问题。
三、药品管理1. 病房药品分为常用药品和临时用药品两类。
2. 常用药品由药房按照科室需求定期配送,由责任护士收取,并按规定的时间和用量进行发放。
3. 临时用药品由医生开具医嘱后,由责任护士及时领取、发放,并填写相关记录。
4. 药品的接收、分发和登记记录由责任护士完成,确保准确性和完整性。
5. 使用过期药品或患者过敏药品的责任护士将被追究责任。
四、器材管理1. 病房器材包括呼吸器、输液设备、监护仪器等。
2. 病房器材的配备应符合科室需求,并按时进行维修和更换。
3. 病房器材的使用、维修和保养由责任护士负责,并定期检查器材的运行情况和使用状况。
4. 患者使用器材时,责任护士必须进行操作培训,并保证患者正确使用。
5. 出现器材损坏或故障的情况,责任护士应立即上报相关部门,并采取措施保障患者安全。
五、报废管理1. 病房物品药品器材的报废应按规定程序进行。
2. 报废物品必须注明原因,并由责任人签字确认。
3. 报废物品必须及时清理并送交相关部门进行处理。
六、违规处理1. 未按规定使用病房物品药品器材的责任人将受到严肃的处理,包括警告、记过、记大过等。
病房物品、药品、器材管理制度
病房物品、药品、器材管理制度病房是医院中提供病患救治的重要场所,病房物品、药品、器材的管理对于确保医疗质量和患者安全至关重要。
为此,医院应建立完善的病房物品、药品、器材管理制度,以下是该制度的相关内容:1. 病房物品管理:1.1 物品分发:医院应按照病房的具体需求定期调配物品,并进行记录,确保所需物品的及时供应。
1.2 记账记录:病房需要对相关物品进行记账,包括物品名称、规格、数量、发放日期等,以便于追溯物品的使用情况。
1.3 物品存放:病房应设立专门的存放区域,对物品进行分类存放,并进行标识和清点,以便于物品的管理和使用。
1.4 物品耗尽补充:当病房物品存量不足时,病房主管应及时向相关部门提出补充申请,并跟踪补充情况,确保病房物品的充足供应。
2. 药品管理:2.1 药品入库:医院药房应按照规定流程对进货的药品进行验收,确认无误后方可入库,同时进行记录。
2.2 药品发放:医院药房在收到医嘱后,应按照患者要求发放所需药品,并进行记录。
2.3 药品使用记录:病房护士应详细记录药品使用情况,包括药品名称、规格、数量、使用日期等,以备查档。
2.4 药品库存管理:医院药房应进行定期库存盘点,确保药品库存清晰明确,并及时补充不足量。
3. 器材管理:3.1 器材使用登记:病房护士应按照装备清单进行器材使用登记,包括器材名称、型号、数量、使用日期等。
3.2 器材维护保养:病房应定期对器材进行检查和维护保养,确保其正常运转。
3.3 器材损坏处理:一旦发现器材损坏,病房应立即上报相关部门,并尽快进行修复或更换。
3.4 器材清洁消毒:病房应制定严格的器材清洁消毒制度,确保器材的清洁卫生。
以上是病房物品、药品、器材管理制度的相关内容,通过建立健全的制度,可以提高病房物品、药品、器材的管理效率和安全性,确保医疗工作的顺利进行。
医院应急物资管理制度(三篇)
医院应急物资管理制度第一章总则第一条为了规范医院应急物资的管理,确保医院应急工作的顺利进行,保障患者和医务人员的生命安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内的各类应急物资的管理,包括但不限于急救药品、急救器械、消毒用品、防护用品等。
第三条医院应急物资的管理原则是“应急需求导向、物资多元供应、分级分类储备、定期更新替换”。
第四条医院应急物资的管理工作由医院应急管理部门负责,并和相关部门进行协作。
第五条医院应急物资管理的目标是提高应急救援能力,缩短应急救援时间,降低事故危害程度,保障患者和医务人员的生命安全。
第二章应急物资的种类和储备量第六条医院应急物资包括但不限于急救药品、急救器械、消毒用品、防护用品等。
第七条医院应急物资的储备量根据医院规模、特点和应急需求进行评估确定。
每个科室和急诊科、重症监护室、手术室等特定区域需配备相应的应急物资。
第八条医院应对不同级别的应急情况,应制定不同的应急物资储备量标准和分级分类储备制度。
第三章应急物资的管理流程第九条医院应急物资管理采用集中统一管理和科室自主管理相结合的方式。
第十条医院应急物资的采购、入库、分发和更新由应急管理部门负责。
第十一条医院应急物资储备区域应明确标识,保持干净、整洁、通风,并保证储备物资的数量和品质。
第十二条医院应急物资的使用由医院应急管理部门组织,使用记录应及时归档。
第四章应急物资的更新和维护第十三条医院应急物资的更新和维护由应急管理部门负责,定期检查应急物资的数量和品质,及时更新和补充。
第十四条对于过期的应急物资,应进行及时处理,并进行原因分析和改进措施。
第十五条应急物资的维护包括保持干燥、防潮、防火等措施,确保物资的完好和可用性。
第五章应急物资的培训和演练第十六条医院应急管理部门应定期组织相关人员进行应急物资的培训和演练,提高应急物资管理能力和反应速度。
第十七条应急物资的培训内容包括应急物资的识别和使用方法,应急物资管理的流程和程序等。
医院后勤物资管理制度(标准版)
医院后勤物资管理制度
一、后勤仓库物资应帐物相符,按院领导审批计划购物。
二、科室职工每二年领取冬、夏工作服一件,若有特殊情况(毁坏、遗失)需领工作服,后勤仓库按购入价出具领单,由领取人到财务科交款后发给。
三、新分配来院职工秋冬季首次领取长袖工作服两件,春秋季首次领取短袖工作服两件,后满二年领取长、短工作服各一件。
四、各科室一律不得领取毛巾、肥皂、洗衣粉、电池、信笺、笔墨等办公及家用物品,少数科室因工作需要必须由院领导审批后方可领取。
五、科室领取物品必须应有两名科室人员签字,否则,后勤仓库可拒绝办理。
六、科室需批量物品及非医疗所需物品,必须出具书面申请单,按规定审批权限报总务科及分管领导审批后,后勤仓库方可购置并按程序办理发放手续。
2024医院物资采购管理制度(3篇)
2024医院物资采购管理制度一、总则为规范医院物资采购管理,提高物资采购效率,确保医院物资供应的质量和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有物资采购活动,包括设备、药品、耗材等各类物资的采购。
三、物资采购流程1. 需求确定:由各临床科室提出物资需求计划,包括物资名称、数量、规格等详细信息,并提供相关证明文件。
2. 需求审核:由物资采购部门负责对需求计划进行审核,确保需求合理、准确。
3. 采购计划编制:根据需求审核结果,物资采购部门编制采购计划,包括物资名称、数量、预算等内容,并提交给上级领导审批。
4. 供应商选择:根据采购计划,物资采购部门采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
5. 报价评审:供应商提供报价后,物资采购部门组织评审委员会对报价进行评审,选定最佳供应商。
6. 合同签订:与最佳供应商进行谈判,并最终签订采购合同,明确各方责任和义务。
7. 订单执行:物资采购部门将订单发送给供应商,并监督供应商按合同要求供货。
8. 物资验收:医院负责人根据合同约定,对供应的物资进行验收,确保质量和数量符合要求。
9. 账务结算:医院财务部门根据验收结果进行结算,并按时支付款项。
四、供应商管理1. 供应商资质审查:物资采购部门对供应商进行资质审查,包括营业执照、产品质量认证证书等。
2. 供应商评价:对合作过程中的供应商进行定期评价,综合考虑供应能力、产品质量、交货准时性等指标。
3. 供应商奖惩:对表现优秀的供应商给予奖励,如提供更多的采购机会;对表现不佳的供应商给予相应的处罚,如限制其参与下次采购等。
五、质量控制1. 医院质量管理部门参与物资供应商的质量控制,对供应商的产品进行严格检验和验收。
2. 对不合格的物资,医院有权拒收,并要求供应商进行更换或退款。
3. 对已使用物资的问题,及时进行整改和追溯,并对供应商进行追责。
六、信息管理1. 建立物资采购台账,记录每一次采购的详细信息,包括供应商名称、采购数量、价格等。
医院库房管理制度
性物资危(wei)险品库房、建造维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房等。
养、物资的出库发放、物资的核算和物资的盘点等。
概括起来就是对物资的收、存、管、发、查等业务。
(1)做好验收工作,保证入库物资的数量和质量。
(2)保管保养好库内物资,避免私短缺、变质、变形。
(3)仓库管理制度要健全,对物资的收发,做到及时、准确、无差错。
(4)保证仓库安全,保持库容整齐。
(5)有计划地做好物资定额管理。
(6)降低保管费用,做好包装器材和废旧物资的回收,充分发挥仓库设备的作用。
(1)搜集和熟悉验收凭证及有关资料,弄清入库物资的名称、规格、包括条件、单件分量、总件数、总分量、运输方式和计划入库日期等情况。
(2)根据到货物资的性能、特点、数量及包装条件,确定存放货位、垛形和保管。
(3)准备好所需的校验工作,做好校验。
(1)到供货单位提货:提货时注意校验物资的性能、规格、质量和数量,并做好验收记录。
(2)库房内提货:接货时应直接与送货人办理接货手续,当面验收,如发现不合格,应填写记录,由送货人签章证明。
(3)到车站、码头取货,取货人应根据运单及有关资料,详细核对品名、规格和数量,检查包装及封印是否完好,如有损失、受潮、变形等现象,应作记录,然后办理取货手续。
(1)数量验收:根据物资的特点、来源和包装好坏、证件完整程度等,可采用全部点收和抽点两种方式。
(2)质量检验:根据物资的性质不同,对入库物资进行理、化性能校验。
凡经质量鉴定的物资,应做好校验记录,校验方法概括起来包括:经验鉴别、化学校验、试用校验等。
(1)凡是必要的证件不全,应做待验物资处理。
等证件齐全后再进行验收。
(2)凡是供货单位提供的质量证明书与规定的技术标准与订纲合同不符合时,应即将与供货单位交涉。
(3)质量、规定、包装不合格,应先将合格品验收入库,对不合格部份做好记录,向供货单位提出交涉。
凡验收数量不符合而其损失或者溢于在规定磅差范围内的,可按实用数量验收入库。
医院采供中心物资管理制度范文
医院采供中心物资管理制度范文一、目的为了确保医院采供中心物资的规范管理,提高物资的采购效率和运行效益,制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于医院采供中心所有物资的采购、领取、发放和库存管理等环节。
三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作,包括招标、询价、比价等程序;2. 仓库管理部门负责物资的入库、出库、盘点和库存管理工作;3. 财务部门负责物资采购款项的支付和收款;4. 管理部门负责监督和审查采购过程中的合规性。
四、采购流程1. 需求确认:各科室提出物资需求,采供中心确认需求的合理性和紧急程度;2. 采购准备:采购部门根据采购需求进行招标、询价或比价,制定采购计划;3. 供应商选择:采购部门对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商;4. 合同签署:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责;5. 付款结算:财务部门按照合同约定的支付方式进行付款;6. 入库管理:仓库管理部门按照采购清单进行物资的入库登记;7. 出库发放:根据科室的领取申请,仓库管理部门进行物资的出库发放;8. 库存管理:仓库管理部门定期进行库存盘点和调整,确保库存的准确性。
五、监督和审查1. 管理部门通过定期抽样和检查,对采购过程中的合规性进行监督;2. 管理部门组织对采购合同的执行情况进行审查;3. 对发现的违规行为,管理部门将依法进行处理。
六、违规处理1. 对采购过程中的违规行为,将按照有关规定进行处理,包括警告、记过、降级、解聘等处分;2. 对供应商提供假冒伪劣产品或其他违法行为的,将取消合作资格,并依法追究其法律责任。
七、附则1. 本管理制度的解释权归医院采供中心所有;2. 本管理制度自发布之日起生效。
如有需要修改的情况,将进行相应的修订并重新发布。
医院库存物资管理制度(3篇)
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
医院物资采购管理制度(3篇)
医院物资采购管理制度为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组。
由院长、分管院长、总会计师和财务科、总务科负责组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组。
由医院办公室、工会、财务科、总务科、需要采购的部门选派1一____名人员共同组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
二、物资采购品种和采购原则1、采购品种包括。
办公用品、电工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购原则。
采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。
三、采购方式和程序1、采购方式。
我院后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。
2、具体程序为(l)我院常用,易存放的物品每年采购2一____次;我院常用,不易存放的物品每季采购____次;由各职能科室负责人根据以前年度的用量把各部f〕上述物品的用量、品名、规格报物资采购刁·组(2)物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导/j、组。
并附各类物品的历史价格作参考。
(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。
(4)结算采取分期付款的方式。
即按采购合同,根据____、入库单、随货同行先付700/0货款;三个月后,再付剩余的300/0。
四:采购要求1、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速____相关人员(一般不少于____人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
2、采购小组在采购物资时要凭审批的购物计划方可外出采购。
医院物资管理制度(7篇)
医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。
1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。
1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。
1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。
1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。
1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。
1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。
2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。
2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。
如为电话通知,应先维修后填单。
2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。
2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。
2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。
2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。
3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。
4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。
病房物品、药品、器材管理制度模版
病房物品、药品、器材管理制度模版一、总则1. 本制度的目的是为了规范病房物品、药品和器材的使用、管理和维护,保障患者的安全和医疗质量。
2. 本制度适用于医院内所有病房和临床科室。
3. 病房物品、药品和器材的管理应遵循法律法规和医院的相关规定。
4. 病房长负责本病房物品、药品和器材的管理工作,必须具备相关的专业知识和管理能力。
5. 所有使用病房物品、药品和器材的工作人员应接受必要的培训,并按规定使用和保管。
二、病房物品管理1. 所有病房物品必须经过有效的清点、登记和分类。
清点时应确保物品的名称、数量和质量无误。
2. 病房应根据需要配备必要的床位、衣物、拖鞋、毛巾等日常使用物品。
3. 病房物品的领用和归还必须经过登记,记录领用人员、领用时间和归还时间。
4. 物品损坏或丢失应及时上报,并按规定赔偿或补充。
三、药品管理1. 病房必须妥善安排药品柜、药品盒等存放药品的设施,并保持干燥、通风和整洁。
2. 所有药品必须按照药品的性质、用途和有效期进行分类和摆放,确保易于辨别和使用。
3. 药品的采购、存储、配发和使用应遵循《药品管理法》和《药品采购使用管理办法》等相关法规和规定。
4. 病房应设有专门的药品管理人员,负责药品的发放、归还和监管工作。
5. 药品的适用期限过期或出现变质必须及时上报,并按规定进行处理和报废。
四、器材管理1. 病房必须配备必要的器材,如医疗设备、仪器仪表、监护仪、输液器等,并定期进行维护和保养。
2. 器材必须按照使用说明书进行安装、调试和使用,严禁未经授权或未接受培训的人员操作。
3. 使用过的器材必须按照规定进行消毒和清洁,并进行记录和登记。
4. 器材的维修、维护和保养应按照厂家或供应商的要求进行,并做好相应的记录。
5. 出现故障或损坏的器材必须及时上报,并按规定进行维修或更换。
五、病房物品、药品和器材管理的监督与考核1. 医院将定期进行病房物品、药品和器材的检查和评估,对不符合要求的病房将进行整改或限制使用。
医疗应急物资管理规章制度
医疗应急物资管理规章制度第一章总则第一条为了规范医疗应急物资管理,提高应急处置效率,保障医疗救治的顺利进行,制定本规章。
第二条本规章适用于各级医疗机构及有关单位在应对突发公共卫生事件等紧急情况下的医疗应急物资管理工作。
第三条医疗应急物资管理应当遵循统一领导、分工协作、统一调度、集中保管的原则,确保应急物资的有效利用和管理。
第二章物资管理机构第四条各级医疗机构应当成立医疗应急物资管理机构,设立专门的物资管理部门,负责医疗应急物资的采购、储备、配送和管理工作。
第五条物资管理机构应当建立健全应急物资管理制度,明确各项工作职责、工作程序和管理权限。
第六条物资管理机构应当按照医疗机构的实际情况,科学确定医疗应急物资的类型、数量和配置标准,制定相应的储备计划。
第三章物资采购与储备第七条医疗机构应当根据实际需要,合理制定医疗应急物资采购计划,及时采购所需物资,确保应急救治的需求。
第八条物资管理机构应当定期检查医疗应急物资库存情况,及时补充不足部分,避免物资短缺影响救治工作。
第九条物资管理机构应当按照预案要求建立应急物资储备库,确保物资的安全保管和有效利用。
第十条物资管理机构应当建立应急物资管理台账,定期更新物资信息,做到及时了解物资流向和使用情况。
第十一条物资管理机构应当加强应急物资的保养和维护工作,确保物资的质量和完好性。
第四章物资配送与调度第十二条物资管理机构应当根据实际需要,合理进行物资的配送和调度工作,确保物资的及时送达各个救治现场。
第十三条物资管理机构应当建立健全物资配送和调度制度,规范配送过程,提高物资利用效率。
第十四条物资管理机构应当建立健全物资调度指挥系统,确保物资按需分配,满足各个救治现场的需求。
第五章物资管理与监督第十五条物资管理机构应当建立健全物资管理监督机制,加强对物资的监管和评估工作,防止浪费和滥用。
第十六条监督部门应当定期对医疗应急物资管理工作进行检查,发现问题及时纠正,确保物资管理的规范和高效。
医院应急物资管理制度(5篇)
医院应急物资管理制度为建立健全我院____应急物资保障体系,保障我院应急处置工作顺利进行,及时、有序、高效、妥善地处置____,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响,维护社会稳定,根据有关法律、法规制定本制度。
一、应急物资的范畴应急物资是指在事故发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、药品、设备、器材、装备等一切相关物资。
根据医院实际,应急物资分为三类:应急药品,应急设备和耗材,应急后勤物品。
二、应急物资的入库应急药品由药学部负责整理储存目录,经医务部、疾控科审核,主管院长审定后办理储存入库手续;应急医疗设备、耗材等由医学装备部负责整理储存目录,经医务部、疾控科审核,主管院长审定后办理储存入库手续;后勤应急物资由医院总务科负责整理储存目录,经后勤保障部审核,主管院长审定后办理储存入库手续。
三、应急物资的储备管理(一)医院应急物资实行集中统一储备管理。
医院应急办负责应急物资仓库的管理。
(二)由医院采购且经检验合格,手续完善的应急物资,由药学部、医学装备部和后勤保障部专人(应急专干)负责到应急库房办理入库手续。
(三)办理应急物资入库的各部门要为应急物品建立专账,指定专人(应急专干)管理,每月对各类物资进行检查、更新和补充,防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效,并详细记录,留存备查。
(四)应急物资实行分区、分类存放和定位管理。
根据库房条件将库房分成若干个区,按照物资的不同属性,将储存物资分成若干个大类,对每一类物资,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区。
(五)应急办指定专人负责应急物资仓库的管理,办理出入库手续,做好防潮防火工作,保持库房整洁卫生,电力正常和特殊物品的保存要求,每月指定时间配合各部门应急专干对应急物资进行清点盘查。
四、应急物资的调拨(一)应急物资由医院应急办统一调度、使用,由各相关部门进行补充。
(二)应急物资调用根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。
医院库存物资管理制度范本(四篇)
医院库存物资管理制度范本第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
医院库存物资管理制度范本(二)一、概述医院库存物资管理是医院运作中至关重要的一环,它涉及到医院的卫生安全、设备维护、医疗服务等方面。
为了有效管理医院的库存物资,提高物资利用率和效益,确保医疗服务的正常运行,制定了以下库存物资管理制度。
二、库存物资分类1. 药品类:包括西药、中成药、中药饮片等各类药品。
2. 医用耗材类:包括一次性使用的医疗耗材、手术器械、医用材料等。
3. 设备设施类:包括医疗器械、医疗设备、卫生保洁设备等。
三、库存物资的采购1. 采购流程:医院设立采购部门,采购人员根据临床需求编制采购计划,依托专业技术人员制定物资采购标准,按照合同法律法规进行公开招标或询价采购。
医院库存物资管理制度(五篇)
医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下:(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。
1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。
外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时,应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定,不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资,按照其实际成本,借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目,贷记本科目。
病房物品药品器材管理制度
病房物品药品器材管理制度为了确保医院病房的物品、药品、器材(以下简称“物品”)的规范管理,保障医疗工作的顺利进行,提高医疗服务质量,特制定本制度。
一、物品管理制度1.1 护士长或由护士长指定专人全面负责病区物品的领取、保管及使用,并建立帐目,分类保管,定期检查,做到帐物相符。
1.2 管理人员要掌握各类物品的领取、使用时间,做到定期清点、保养维修,提高使用率。
1.3 凡因不负责任,违反操作规程、损坏、丢失各类物品,应根据医院赔偿制度进行处理。
1.4 借出物品,必须履行登记手续,借物人要签名,贵重物品须经护士长同意方可借出,抢救器材一般不外借。
1.5 护士长工作调动,必须办理移交手续,交接双方共同清点并签字。
二、被服管理制度2.1 各病区根据床位确定被服基数与机动数,定期清点,如基数不符或遗失,须立即追查原因。
2.2 病人入院时,值班护士应介绍被服管理制度,以取得病人的配合。
2.3 病人出院时,值班护士应将被服清点、收回。
2.4 脏衣、被服放于指定地点,由洗衣部人员收洗。
2.5 病区的被服,私人不得借用。
三、病区药品管理3.1 各病房药柜的药品,根据临床病种和需要,经专业主任审核,报药剂科和主管院长审批设置一定数量的基数,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
不得使用过期、变质的药品。
3.2 药柜内口服药应使用统一药瓶,药瓶内不能混放不同规格、颜色的药片,瓶签应清晰、完整。
3.3 药品应根据其种类、性质及储存要求分类放置,注射、口服、外用、高危药品分开放置,标识清楚,设专人负责领取及管理,用后及时补充,定期清查。
护士长每月至少清查一次并签名,护理部定期检查各科室药品管理情况,保证用药安全。
3.4 护士长或由护士长指定专人全面负责病区药品的领取、保管及使用,并建立帐目,分类保管,定期检查,做到帐物相符。
3.5 管理人员要掌握各类药品的领取、使用时间,做到定期清点、保养维修,提高使用率。
3.6 凡因不负责任,违反操作规程、损坏、丢失各类药品,应根据医院赔偿制度进行处理。
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医院物资管理制度(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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为规范我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。
适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。
一、采购/入库管理流程:
1、招标流程
采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中;
2、采购/通知供应商
对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货;
对于零库存物资:
1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房;
2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总,
3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门;
3、送货
供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货;
4、验货
前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单;
验货人员:库管、采购部门的采购员;
验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。
验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。
验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货;
二、物资材料入库及日常管理
1、在物资材料通过验收后,由物资会计在HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。
注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联交物资会计、第三联交总会计;
2、总务科、药剂科在物资的保管过程中,应按照不同的规格型号、用途、形状实行科学合理的摆放,以便于发放和清点,对于保质期管理的物资,应按照采用先进先出的方式进行管理,为了保证仓库的安全和防止物资变质,要做好防火、防盗、防
潮工作,还需要建立健全档案管理,及时掌握和反馈需求、供应、耗用和储存等状况,对于设置安全库存管理的物资,由药剂科负责向采购部门提报采购需求计划;
3、物资材料需要按季盘点,季度和年终进行全面清查,检查物资账面数量和实际是否相符,检查各种物资有无超积压、损坏、变质等情况,在清点工作中发现盘亏、盘盈应分析原因,并及时处理;
六、物资材料出库
A模式:由业务科室(临床与医技部门)每周二通过客户端编制下一周的“科室领用申请”单,经过各科护士长或科主任审批后,于每周二24点前“发送”给药剂科或总务科库房,由药剂科、总务科的物资会计进行“科室领用申请审核”功能对科室提交的申领单进行处理,根据申领单生成出库单,同时进行审核,并打印出库单交给库管员,各科室每周三派人到库房领取材料,领料人及库管一并在出库单上签字确认,库管员办理完材料领用后将签字确认的出库单交回物资会计处。
B模式:主要针对行政后勤科室,未在客户端通过网上申领而获取材料的领用,由使用部门直接到药剂科、总务科库房通过其它途径(如:电话通知)申领材料,由药剂科、总务科的物资会计直接办理材料出库单并打印出库单,各科室人员自行领取材料并在出库单上签字确认;
出库单一式四份:物资会计、保管员、财务科、使用科室各一份;
七、发票管理
1、货票同行
在物资材料验收、入库完成后,由物资会计将同一供应商的入库单、、采购验收通知单整理在一起,每月底转交财务会计,同时办理发票及入库单交接手续;财务会计对收到的入库单进行审核,并且要审核供应商提供发票的真伪;
2、货票不同行
针对一些小额的后勤物资供应商不能做到票货同行时,物资会计以随货清单入库;在物资材料验收、入库完成后,物资会计将签完字的入库单保存起来,等供应商在月底前(每月25号)把发票送到后,再将采购验收通知单、发票、入库单对应后交财务会计,同时办理发票及入库单的交接手续;
3、物资会计对发票的审核
财务会计对物资会计交来的发票和入库单进行审核,审核的内容包括发票与入库单的材料品种、金额、供应商名称是否一致等信息;
4、月底发票未到的处理方式
待月底供应商仍没有将发票送到库房物资会计处时,物资会计要将发票未到的入库单交到财务会计处,暂由财务会计保存发票未到的入库单,由财务会计通知采购部门,启动对供应商的处罚措施;
5、未到发票的通知和处罚措施
采购部门每月26日通知供应商在28号前把截止到本月25日送货的发票送到库房物资会计处。
如供应商不能按时将发票送到药剂科—物资会计处时,则对该供应商当月发生的材料款在规定付款时间的基础上顺延6个月。
如果供应商提供假的发票,根据医院的规定有权拒付材料款,甚至取消该供应商的供货资格。
附件2
物资管理相关科室职责
一、采购部门
1、负责供应商字典的维护;在系统中维护供应商的相关证件信息,对即将到期的
供应商证件进行预警提示;
2、对于资质过期或没有审核通过的供应商及时停用,保证无法对其办理入库手
续;
3、需要采购部门严格控制供应商信息,如果供应商不是中标单位,不能录入到物
流管理系统中,如果在材料入库时调不出随货清单或者发票上所提供的供应商时,说明中标供应商与实际提供材料的供应商不符,则无法办理材料入库,这样便可以控制提供材料的供应商与中标供应商不一致的问题;
4、负责物资材料字典的维护,医用材料必须使用产品注册证的名称,可以在系统
中维护医用材料的生产许可证信息,对即将到期的证件进行预警,可以控制没有通过招标的物资材料无法办理入库手续;
5、每周一和库管员、物资会计共同对供应商送来的物资进行验货,主要检验物资
的质量;
6、对供应商的价格、品质、交期及供货能力进行考评,以确保供应商的供货能
力;
7、及时跟踪供应商价格行情及品质情况,以便提高物资材料品质和降低采购成
本;
8、采购部门每周五下午完成对供应商的送货通知,如果延误造成供应商送货的延
迟,由采购部门负责;
9、因中标物资材料信息、中标供应商信息维护及中标供应商资质造成的相关问
题,由采购部门负责。
二、总务科、药剂科、设备科
1、每周一和采购部门共同对物资入库进行验收,主要验收物资的名称、规格、型号、数量、批号和效期等;
2、药剂科必须在每周五中午12点之前完成对各个业务科室的需求汇总并生成采购计划,并提交采购部门,因提交不及时造成采购的延误由药剂科负责
3、药剂科必须在每周三中午12点之前完成对各个业务科室的领用申请审批并生成出库单;
4、负责出入库单的录入和审核并打印;
5、负责物资的盘点和清查;
6、药剂科存放保质期管理的物资,一定按照先进先出的方式出库,对于保质期到期之前还未出库的物资,要及时通知供应商协调安排更换或退货等处理;
7、物资材料在仓库存放过期或因存放发生的质量等问题,由设备科负责;
8、设备科因条件不足,暂时不参与本制度制定。
三、业务科室
1、负责科室需求计划的录入及审核;
2、负责对临时领用物资材料领料申请单的录入及审核;
3、业务科室领用物资材料时一定要在物流系统中填写领料申请单或需求计划,杜绝书面形式的申请单及需求计划;
4、业务科室物资需求计划必须在周二晚上24点完成,逾时将顺延一个星期安排出库;
5、业务科室领用过的物资材料,要及时使用,对于保质期管理的物资,要在保质期到期1个月之前通知药剂科,药剂科把将要过期的物资材料回收后,通知采购部门,由采购部门协调通知供应商安排更换或退货等处理。
四、财务科
1、物价科负责确认物资材料是否收费、核对收费单价以及对应收费明细项目;
2、财务科负责审核发票的真伪;
3、财务科参与设备科库存的盘点与清查。