招投标企业公司上墙管理制度

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招投标规章制度 上墙

招投标规章制度 上墙

招投标规章制度上墙第一章总则第一条为了规范招投标活动,保护招标人、投标人的合法权益,提高招投标工作的公平、公正和透明程度,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章。

第二条招投标规章制度适用于所有涉及招标和投标的活动,包括政府采购、工程建设、物资采购、服务采购等领域。

第三条招标人应当遵循公开、公平、竞争、诚实信用的原则,保证招标活动的正常进行。

第四条投标人应当严格遵守法律法规和招标文件的规定,如实提交资料,确保投标活动的公正、公平和透明。

第五条承办招标活动的机构应当独立、公正、公平地履行职责,保证招标活动的顺利进行。

第二章招标人的职责第六条招标人应当制定招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件等,明确招标的标的、标准、条件、规则等。

第七条招标人应当确定招标保证金和履约保证金,明确投标方式、提交时间、开标地点和开标时间等。

第八条招标人应当依法履行信息公开义务,公布招标公告、评标结果等相关信息,接受社会监督。

第九条招标人应当遵守法律法规和招标文件的规定,不得擅自修改、中止或终止招标活动,不得违反公平竞争原则。

第十条招标人应当严格审查投标人的资格和信誉,对不符合要求的投标人及时予以通知,并保证其权益受到保护。

第十一条招标人应当依法履行评标程序,选取评标委员会成员,组织评标工作,公正评定中标人,并按照相关规定签订合同。

第12条招标人应当及时履行合同,做好履约监督和验收工作,形成完备的招标档案。

第三章投标人的权利和义务第13条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件,确保资料真实、完整、准确。

第14条投标人应当按时提交招标保证金和履约保证金,确保其经济能力和履约能力。

第15条投标人有权查询招标公告、招标文件和评标结果等相关信息,有权参加开标和评标过程。

第16条投标人应当遵守法律法规和招标文件的规定,不得串通投标、提供虚假资料、扰乱招标秩序等行为。

第17条投标人应当主动配合招标人的相关工作,接受招标人的监督和验收,确保合同的履行。

招标代理规章制度上墙

招标代理规章制度上墙

招标代理规章制度上墙第一章总则第一条为规范招标代理行为,维护招标代理市场秩序,促进招标代理行业健康发展,根据《招标代理管理办法》和其他相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位及其下属机构、部门、人员从事招标代理活动的各项规范。

招标代理活动包括但不限于招标代理咨询、评标咨询、代理投标等一系列相关业务。

第三条本规章制度的遵守和执行由我单位负责,具体负责制定、执行、监督应由专门机构履行。

第四条同一招标项目只能委托一家招标代理机构进行代理。

第二章招标代理机构的资格与注册第五条招标代理机构应在经营许可范围内提供招标代理服务,否则不得从事招标代理业务。

第六条招标代理机构应具备一定的财务实力和专业技术能力,具有良好的信誉和社会影响力。

第七条招标代理机构应当依法进行注册登记,取得相应的资格证书,并每年按规定进行年审。

第八条招标代理机构应当按照要求建立完善的内部管理制度,确保招标代理活动的规范和合法性。

第三章招标代理人员的资格与培训第九条招标代理机构应当有专门的招标代理人员,经过专业培训并取得相应资格证书方可从事招标代理活动。

第十条招标代理人员应具备一定的法律、财务、技术等专业知识和技能,熟悉招标代理相关法律法规。

第十一条招标代理人员应当不断接受培训,提高专业水平,确保具备应对各类招标项目需求的能力。

第四章招标代理业务的进行第十二条招标代理机构应当在招标活动开始前适时向招标人递交申请,并提供相应的资料和证明。

第十三条招标代理机构应细心制定招标方案,确保招标活动的顺利进行,为招标人提供优质的服务。

第十四条招标代理机构应当保护招标人的权益,维护招标活动的公平和公正,杜绝不正当竞争行为。

第十五条招标代理机构在代理投标时应当严格遵守招标文件的规定,确保投标书的准确性和真实性。

第十六条招标代理机构应当对招标活动及时公开并向社会公众提供相关信息,接受相关监督和检查。

第五章违规处罚控制第十七条招标代理机构如有违规行为,一经查实,将按照相关规定给予相应的处罚和惩戒。

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度第一章总则1.1 引言招投标企业公司上墙管理制度(以下简称“本制度”)是为了规范招投标企业公司的上墙管理行为,确保招投标过程的公正、透明和合法,并保护相关利益关系者的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于招投标企业公司的所有招投标活动,包括但不限于招标文件编制、投标文件提交、评标、资格审查等。

第二章上墙管理基本原则2.1 公开透明原则招投标企业公司应当将与招投标相关的重要信息、文件等在指定的墙面或公示栏上进行公示,确保信息公开透明,防止信息不对称。

2.2 一视同仁原则招投标企业公司应当对所有投标人一视同仁,不得以任何借口或方式对某个投标人或投标单位进行优待或歧视。

2.3 确保安全原则招投标企业公司应当采取相应措施确保上墙信息的安全可靠,防止信息泄露、篡改等情况发生。

第三章上墙管理流程3.1 招标文件编制招投标企业公司应当制定统一的招标文件编制规范,包括招标文件格式、内容要求等,并及时将招标文件在指定的公示栏上进行公示。

3.2 投标文件提交投标人应当按照招标文件的要求准备齐备的投标文件,并在规定的日期、时间地点提交,招投标企业公司应当在指定的墙面上进行公示。

3.3 评标招投标企业公司应当成立评标委员会,委员会成员应当严格遵守保密、公正、廉洁的原则进行评标工作。

评标结果应当及时在墙面上公示。

3.4 资格审查招投标企业公司应当对投标人提交的资格文件进行审查,并在墙面上公示通过初步审查的投标人名单和资格审查结果。

第四章附件本文档涉及的附件包括但不限于:________●投标文件提交记录表●评标记录表●资格审查记录表第五章法律名词及注释5.1 招标文件:________招标人编制的包含招标标的、投标要求、评标标准等内容的文件。

5.2 投标文件:________投标人准备的包含投标方案、技术规格、报价等内容的文件。

5.3 评标:________对投标文件进行综合评估、比较,确定中标人的过程。

招投标企业办公室上墙管理制度

招投标企业办公室上墙管理制度

招投标企业办公室上墙管理制度一、制度目的本制度旨在规范招投标企业办公室上墙管理制度,确保企业信息安全,有效管理墙面空间,提高企业形象。

二、适用范围本制度适用于所有招投标企业的办公室,包括各个部门和员工。

三、管理要求1.墙面空间的使用必须符合企业规定,严禁张贴与企业无关的信息。

2.墙面空间的使用应有明确的安排和计划,审批和管理程序必须得到严格执行。

3.墙面内容应涵盖重要的企业文化、企业形象、营业业务宣传等信息,具体内容应根据企业实际情况和需要来确定。

4.墙面上的信息必须定期更新,严禁出现陈旧、褪色等影响企业形象和信息传达的情况。

5.墙面上的信息必须整齐、清晰、美观,不能有破损、灰尘和杂物等,严禁随意涂写。

6.墙面管理应有专人负责,严格遵守安全管理要求,确保墙体、墙面电缆、插座等设施的安全。

7.墙面动态管理应及时记录、调整和评估,制定一套评估指标,评估墙面管理质量。

四、责任分工1.招投标企业领导应对墙面管理质量和效果负最终责任,对于墙面上违反规定的信息应立即进行处理。

2.总务部门或行政管理部门应对墙面管理的全过程进行管理和监督,制定相关制度、规章和标准,严格执行,做好记录和评估。

3.墙面管理负责人应对墙面管理及时调整和评估,并对发现的问题及时处理和反馈,保证墙面管理质量和效果。

五、附则1.本制度执行期限为一年。

一年后,总务部门或行政管理部门应对本制度进行评估,酌情进行修改和完善,并上报招投标企业领导审批。

2.对于违反本制度的员工应给予相应的纪律处分,并进行教育、改进行为。

以上就是本招投标企业办公室上墙管理制度的内容,希望各位员工认真执行,并将它做为工作规范和标准。

公司上墙管理规章制度最新

公司上墙管理规章制度最新

公司上墙管理规章制度最新第一章总则第一条为了加强公司的管理,规范员工的行为,维护公司的正常秩序,特制订本规章制度。

本规章制度适用于公司全体员工,必须遵守本规定。

第二条公司上墙是指在公司内部特定区域设置的墙面,用于公示公司的相关信息、政策、通知等。

公司上墙是公司内部管理的一个重要环节,员工必须认真遵守相关规定。

第三条公司上墙管理是公司管理的重要组成部分。

公司上墙管理以公平、公正、透明为原则,确保公司内部的信息传达畅通、效率高效。

第四条公司上墙管理应当充分考虑公司员工的需求和意见,保证公司上墙内容的合理性和质量。

第五条公司上墙管理委员会负责公司上墙管理工作的组织和执行。

第六条公司员工在公司上墙上发布信息必须符合公司的相关规定,不得违反公司的制度和政策。

第七条公司上墙管理应当做到规范、有序、高效。

公司员工在公司上墙上发布信息时,必须遵守相关规定,保证信息的真实性和准确性。

第八条公司上墙管理应当建立健全监督制度,确保公司员工的行为符合公司的制度和政策。

第二章公司上墙的设置与管理第九条公司上墙的设置应当符合公司的实际情况和管理需要,旨在传达公司的相关信息和政策,提高公司员工的工作效率和质量。

第十条公司上墙的管理应当根据公司的实际情况和需求,制定相应的管理规定和制度。

第十一条公司上墙应当包括公司的宗旨、理念、文化,公司的政策、通知、奖惩等信息,以及公司员工的个人信息。

第十二条公司上墙应当根据不同的部门和岗位设置不同的上墙区域,确保信息的有序传达和管理。

第十三条公司上墙的信息应当定期更新,保证信息的及时性和有效性。

第十四条公司上墙管理委员会负责公司上墙的设置、管理和运行工作。

公司上墙管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成。

第十五条公司员工在公司上墙上发布信息时,必须遵守公司的相关规定,不得发布虚假信息、不当言论和违反公司的制度和政策的内容。

第十六条公司员工在公司上墙上发布信息需经过相关部门审核,确保信息的真实性和准确性。

招标代理公司管理制度(喷绘上墙)

招标代理公司管理制度(喷绘上墙)

招标代理公司的管理制度第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十一条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十二条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十三条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

招标代理企业资质申报有关说明一、申请招标代理机构资格的企业,不得与行政机关以及有行政职能的事业单位有隶属关系或者其他利益关系。

有下列情形之一的,属于与行政机关、有行政职能的事业单位以及招投标人有隶属关系或者其他利益关系:1、由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位出资;2、与国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位存在行政隶属关系;3、法人代表或技术经济负责人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度一、总则为规范招投标企业的上墙管理,提高透明度和公正性,保护公司和投标人的合法权益,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部的所有招投标工作。

三、上墙方式1.公告上墙公司在制定招标计划、采购计划或招标公告后,将相关文件制作成规定格式的公告,并按照规定的时间,将公告张贴在公司指定的公告栏上。

公告内容应包括招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、投标文件准备要求、投标文件截止时间等。

2.投标文件上墙投标人在投标截止时间前在指定地点提交投标文件后,随即将投标文件的投标函、投标保证金及其它相关文件制作成规定格式,并在指定时间内与其他投标人的文件一并上墙展示。

四、上墙要求1.公告和投标文件应符合公司规定的格式要求,字迹清晰、不可更改和涂改。

2.上墙的公告和投标文件要素完整、齐全。

3.上墙的公告和投标文件应按照时间顺序进行排列,不允许乱序或漏置。

4.上墙的投标文件应用盖有投标人公章的信封密封,不可在密封处封条上签字或盖章。

5.公告和投标文件在上墙期间不能随意撤换,如有需更改的情况,应进行书面通知并经公司同意。

五、上墙期限1.公告期限为不少于3个工作日,如遇重大招标项目,可以酌情延长公告期限,但最长不得超过15个工作日。

2.投标文件上墙期限为1个工作日,即在公告期限截止后的第2个工作日上墙。

六、上墙管理1.公司委托相关人员负责上墙工作,确保上墙的公告和投标文件的真实性、准确性和完整性。

2.公司设立相应的监督机构,对上墙工作进行监督,发现问题及时整改。

3.投标人可派代表参与上墙过程,并签字确认公告和投标文件的准确与完整。

4.投标文件在上墙期间应进行保密,未经授权人员不得擅自查看、复制或泄露。

七、违规处理对于未按规定上墙的公告或投标文件,公司有权采取下列处理措施:1.对于公告未按规定上墙的,公司有权取消该公告的效力。

2.对于投标文件未按规定上墙的,视为未提交投标文件。

3.对于故意篡改、涂改公告或投标文件的,将取消其在该次招标项目中的资格,并追究其法律责任。

公司上墙制度(二篇)

公司上墙制度(二篇)

公司上墙制度1. 为保证公司内部秩序和员工敬业精神,特制定公司上墙制度。

2. 上墙范围:公司公共区域、会议室、办公室等与工作相关的场所。

3. 上墙内容:包括但不限于公司核心价值观、企业文化宣传、重要事项通知等。

4. 上墙形式:可采用海报、宣传画、标语等形式进行展示。

5. 上墙审核:由相关部门负责审核上墙内容,确保内容的真实、准确、合法。

6. 上墙周期:公司上墙内容定期更换,周期为一个月,特殊情况可提前更换。

7. 上墙维护:相关部门负责上墙内容的更新、维护与更换,确保墙面的整洁和信息的清晰。

8. 上墙规定:员工不得擅自更改、涂抹、撕毁上墙内容,如有违反将会受到相应的纪律处分。

9. 员工参与:鼓励员工积极参与公司上墙内容的提议,提供相关的建议和意见。

10. 效果评估:对公司上墙制度进行定期评估,及时调整和改进相关内容。

该为公司上墙制度的范本,具体实施细节可根据公司实际情况进行调整和制定。

公司上墙制度(二)____企业(公司)法治创建工作领导小组为进一步加强企业法治文化建设,提高企业员工法律意识,营造良好法治氛围,根据普法办工作要求,特成立本企业法治创建工作领导小组。

组长:姓名(职务)副组长:姓名(职务)…成员:姓名(职务)……领导小组在____(部门、单位)设日常办公室,由姓名(职务)担任/兼任,具体成员如下:主任:姓名(职务)副主任:姓名(职务)成员:姓名(职务)……法治建设工作____职责1、认真学习市普法办、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,开展本单位、部门法治建设日常工作。

2、法治建设工作____在企业法治创建工作领导小组领导下开展工作,具体负责____、指导、协调、检查、考核、整理等相关法治建设工作。

3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划,对单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。

4、协调、指导、督促各相关单位、部门开展法治建设工作。

招投标企业办公室上墙管理制度

招投标企业办公室上墙管理制度

招投标企业办公室上墙管理制度
一、目的和依据
为了规范招投标企业办公室的管理,落实企业标准化的要求,推进企业的持续发展,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于招投标企业办公室。

三、职责
招投标企业办公室负责人应当制定管理制度,明确各级职责、各项管理流程和责任人。

招投标企业办公室成员应当执行本制度规定,并对招标过程中的各项工作负责。

四、上墙管理范围
所有招投标活动相关的文件和资料。

五、上墙管理内容
1、要求所有文件和资料必须按照标准化流程编制,每个环节必须有相应的表格和交付物。

2、所有文件和资料必须经过验收和核实后方可上墙。

3、文件和资料必须按照标准标签标注,清晰可见。

4、所有文件和资料必须按规定时间及时更换。

5、在招标过程中,必须建立起相关的档案资料,详细记录文件的来源及处理流程。

六、监督检查
招投标企业内部审查人员或专业监督机构可以对上墙管理的资料进行现场检查和监督。

七、违规处理
凡是发现违规现象,无论属于哪个环节,必须强制更换或进行改正,必要时分别按照责任人员的不同程度进行处罚。

八、制度保密
所有资料和文件都必须保密,不可以外流。

九、其他规定
本制度经过企业领导审核后执行,定期进行更改和更新。

以上就是招投标企业办公室上墙管理制度的内容,希望各位同仁遵守上述规定,维护企业的正常运营。

招投标企业办公室上墙管理制度本月修正版

招投标企业办公室上墙管理制度本月修正版

招投标企业办公室上墙管理制度招投标企业办公室上墙管理制度1. 引言招投标企业办公室是招标工作的重要组成部分,办公室上墙管理制度是为了规范办公室公开透明、高效运转而制定的。

本文档旨在明确招投标企业办公室上墙管理制度的具体要求和操作流程,确保招标工作的公正性和规范性。

2. 上墙管理制度的目的招投标企业办公室上墙管理制度的目的是:- 提高办公室工作的透明度和效率;- 保护投标申请人的合法权益;- 遵守法律法规,维护社会公平正义。

3. 上墙管理制度的要求3.1 信息公开原则招投标企业办公室上墙管理制度遵循以下信息公开原则:- 公开原则:办公室应公开的信息一律公开,除法律法规规定的保密事项外,不得隐瞒、扣押或篡改相关文件和信息;- 移交原则:招标工作完成后,应及时将与工作有关的文件和信息移交到招投标资料档案室,供投标申请人查阅;- 阅览原则:投标申请人对已上墙的文件和信息有权进行查阅和复制,办公室应提供便利的阅览环境和设施。

3.2 上墙程序招投标企业办公室上墙程序包括以下步骤:1. 核对文件:办公室应核对文件的完整性和准确性,并建立文件登记簿;2. 准备清单:按招标文件清单,将需要上墙的文件列成清单,并编号;3. 标注标识:将清单编号标注在文件上,以示归档的顺序以及解决疑问时的便利性;4. 上墙操作:将文件按照清单的顺序依次上墙,并按照规定的位置粘贴;5. 更新维护:办公室应及时更新上墙文件,并保持墙面清洁整齐。

3.3 上墙文件的分类上墙文件的分类可以根据招标工作的阶段进行,包括以下几类:- 招标公告类:包括公告、通知、招标文件等;- 投标文件类:包括投标文件、备案资料等;- 中标文件类:包括中标通知书、合同等。

3.4 上墙文件的管理办公室应对上墙文件进行全面管理,包括:- 档案编号:每份上墙文件应有独立的档案编号,便于查阅和归档;- 索引管理:建立上墙文件的索引系统,方便投标申请人快速查找所需文件;- 保密措施:对于涉及商业秘密等敏感信息的文件,办公室应采取相应的保密措施,防止泄露。

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度招投标企业公司上墙管理制度是指在招投标过程中,要求参与招标的企业将相关材料和信息在规定的指定地点进行公示展示的制度。

该制度的目的是保障招投标的透明度和公正性,提供一个公开、公正、公平的竞争环境,确保招标过程的合法合规进行,防止不良行为的发生。

一、上墙管理制度的基本原则和内容:1.透明原则:招投标企业应按照法律法规的要求,将相关资料和信息按时、按要求、按规定公示展示,确保公平、公正、公开的招标过程。

2.公开原则:无论是招投标的公告、资格预审结果、招标文件、澄清、修改说明等,都应在规定的指定地点进行公示展示,供企业和公众查询和参考。

3.公平原则:招投标企业在上墙过程中不得对任何企业进行歧视或偏袒,所有招标相关信息都应对所有参与企业公开。

4.提前公示原则:招投标企业应提前将招标相关信息进行公示展示,确保所有参与企业都能平等获取相关资料,避免信息不对等导致的不公平竞争。

5.数据保密原则:在上墙过程中,招投标企业应确保数据的安全性和保密性,防止数据泄露和被篡改,采取措施保护企业和投标方的合法权益。

6.过程记录原则:招投标企业应对上墙过程进行详细记录,包括公示的内容、时间、地点、参与企业和公众的反馈情况、澄清和修改的说明等,以备后续审计和监督。

二、上墙管理制度的实施步骤和具体要求:1.公示方式:招投标企业可通过多种方式进行公示,包括在专门设立的公示板上张贴公告、通过互联网公示平台展示、在报纸媒体上发布公告等,要求公示内容清晰明了,易于理解。

2.公示周期:招投标企业应在规定的时间范围内进行公示,一般要求至少公示7个工作日,确保所有参与企业有足够的时间了解相关信息和准备投标材料。

3.公示内容:公示内容应包括招标公告、资格预审结果、招标文件、开始和截止投标的时间和地点等核心信息,以及澄清、修改和答疑说明等补充信息。

4.公示地点:招投标企业应在公司内部指定一个公示地点,对于规模较大的企业,可设置多个公示地点,以方便参与企业和公众查询和参考。

建设单位招标管理制度上墙

建设单位招标管理制度上墙

建设单位招标管理制度上墙一、总则为规范建设单位招标管理工作,促进招标工作的公平、公正、透明,提高招标工作效率,保障工程质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于建设单位及其相关部门在进行工程招标工作中的管理。

三、招标程序1. 招标需提前做好前期准备,明确招标范围、要求、标准、技术规范等内容。

2. 公开招标需在指定媒体上刊登招标公告,确保公开透明。

3. 招标文件需按规定制定,并于公告后向有意向参与招标的单位发放,保证信息的及时、准确。

4. 严格执行招标文件规定的投标截止时间,不得迟延。

5. 在招标评标过程中,需成立专门的评标委员会,严格按照评标标准进行评审。

6. 在开标环节,需要在指定的时间、地点进行公开开标,保证招标过程的公开、透明。

7. 招标结果需在及时内向所有投标单位通报,确保结果公开和公正。

四、招标管理1. 招标管理需建立健全的档案管理制度,对招标文件、招标公告、投标文件、评标记录等进行严格管理和保管。

2. 涉及到政府采购的招标工作,需严格执行相关政府采购法规和规定。

3. 在招标管理过程中,保证招标工作的独立性,不受其他利益因素影响。

4. 招标管理过程中,需要加强与招标单位和投标单位的沟通,保证信息畅通。

五、质量管理1. 在招标过程中,需确保招标文件的科学性、合理性和可操作性,以保证后续工程的施工质量。

2. 在评标过程中,需要严格按照评标标准进行评审,避免主观评价和利益干扰,以保证评标的公正性和准确性。

3. 招标工程施工过程中,需加强对施工单位的质量管理和监督,确保工程质量符合施工要求。

六、监督检查1. 由建设单位相关部门负责对招标工作的监督检查,确保招标工作的公平、公正和透明。

2. 对于招标过程中出现的问题和纠纷,需及时处理和解决,确保招标工作的顺利进行。

3. 建设单位相关部门需定期对招标工作进行评估,发现问题及时改进,提高招标工作的效率和质量。

七、违规处理对于违反招标管理制度的行为,建设单位相关部门需进行严肃处理,并纳入信用记录,以保证招标工作的廉洁和规范进行。

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度

招投标企业公司上墙管理制度招投标企业公司上墙管理制度一、背景介绍招投标是企业日常重要的经营活动之一,为了规范招投标过程,防止不正当竞争和腐败现象的发生,企业通常会制定相应的招投标管理制度。

其中,招投标企业公司上墙管理制度是其中重要的一环,用于监督和管理招投标活动中的各个环节。

二、制度目的招投标企业公司上墙管理制度的制定旨在规范招投标过程,保障公平竞争环境,提高招投标的透明度和公正性。

通过上墙管理制度的建立和执行,企业可以有效防范腐败风险,提升招投标活动的合规性和效率。

三、制度内容1. 上墙范围招投标企业公司上墙管理制度适用于企业所有涉及招投标活动的部门和人员,包括但不限于招投标部门、项目经理、采购人员等。

2. 上墙操作流程申请上墙:招投标相关人员在参与招投标活动前需向专门负责的审核人员提交上墙申请,包括招标文件、资质证明等相关文件。

审核审批:审核人员对申请材料进行审核,并做出是否通过上墙的决定。

上墙操作:通过审核的人员可在上墙板上发布相关信息,并在规定时间内进行公示。

监督检查:上墙信息需定期更新,相关人员需严格遵守制度要求,不得私自更改或删除信息。

3. 上墙内容要求招投标上墙信息应包括但不限于以下内容:招标公告、中标公告等相关公告;招标文件、投标文件等相关文件;招投标进度、结果及评审意见等。

四、制度执行招投标企业公司上墙管理制度的执行需由专门负责的管理人员进行监督,确保各环节严格按照制度要求执行。

对违反制度规定的行为,应及时进行处理并追究相应责任。

五、总结招投标企业公司上墙管理制度的建立和执行对于企业规范招投标活动、防范腐败风险具有重要意义。

企业应加强对该制度的宣传和培训,确保全体员工理解和遵守,从而提升招投标活动的公平、公正和透明度。

招投标企业办公室上墙管理制度(精)5篇

招投标企业办公室上墙管理制度(精)5篇

招投标企业办公室上墙管理制度(精)5篇第一篇:招投标企业办公室上墙管理制度(精)投标管理制度第一条、认真跟踪筛选招投标信息,确定参加投标项目。

第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和《施工招投标法》,且要责任心强。

第三条、准时参加标前和开标会议,并认真做好记录。

第四条、加深对《招标文件》理解,弄清文件意图和业主要求。

第五条、编标过程中应认真仔细,不得马虎,标书内容要与《招标文件》相响应。

第六条、确定标书编制分工及时间安排,明确投标总负责人,分项工作负责人及参与人员,明确各分项工作完成的时间和初审及定稿时间,加强日常工作的检查力度,务必在规定的时间内完成各分项工作。

第七条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。

核对《标书》前后及文字与表格内容要一致。

第八条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核,确保《标书》编制无误。

第九条、《标书》装订力求完美,保证形式与内容相协调。

第十条、开标后根据业主或招标单位返馈情况,及时总结经验和教训。

第十一条、制作、填写投标情况一览表,综合反映中标情况。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

(一考勤管理规定一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。

二、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。

三、严格请、销假制度。

员工因私事请假3天以内的(含3天,由主管部门的领导批准,4天以上的,报总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

(二办公用品领用规定一、公司各部门人员所需的办公用,由办公室统一购置,各部门人员按实际需要领用。

二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

三、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

招标公司管理制度上墙

招标公司管理制度上墙

招标公司管理制度上墙随着市场经济的不断发展,招标公司作为连接政府和企业、保障项目顺利实施的重要桥梁,其内部管理规范性直接影响到整个招标过程的公正性和效率。

因此,构建一套科学合理的管理制度至关重要。

本文旨在提供一份招标公司管理制度的范本,供业界参考。

任何一家招标公司都应确立清晰的组织结构和职责划分。

从高层管理到项目执行团队,每个部门和个人的职责应当明确,形成书面文件并在公司内部进行广泛传达。

这样,每位员工都能明白自己的工作职责和上下游协作关系,为高效率的工作打下基础。

招标流程的管理是招标公司的核心。

这包括但不限于项目立项、招标文件的编制、投标邀请、评标方法的选择、投标评审以及中标结果的公示等各个环节。

每一步骤都必须遵循国家相关法律法规,并结合公司实际情况制定详细的操作指南。

这些操作指南需经过法务审核,确保合法合规,并定期更新以适应市场变化。

风险控制也是管理制度中不可或缺的一环。

招标公司应建立一套风险评估体系,对潜在的风险点进行识别、评估和应对。

例如,对于可能出现的利益冲突、信息泄露等问题,需要有明确的预防和处理机制。

同时,建立应急响应计划,确保在面对突发事件时能够迅速有效地进行处理。

为了维护公司的专业形象和市场竞争力,人才的培养和发展同样重要。

招标公司应投入资源进行员工培训,包括专业知识、法律法规以及职业道德等方面。

通过持续的学习与成长,提升团队的整体素质和服务能力。

为了保证管理制度的有效执行,监督和考核机制不可或缺。

设置专门的内审团队,对招标过程进行全程监督,确保每一步操作都符合既定的规章制度。

同时,建立绩效考核体系,将员工的绩效与公司目标相对接,激励员工积极遵守管理制度,提高工作效率和质量。

招标公司的管理制度应当全面覆盖组织架构、职责划分、招标流程、风险控制、人才培养以及监督考核等多个方面。

将这些制度“上墙”并非形式上的展示,而是让每一位员工都能时刻铭记并践行这些规定,共同维护公司的健康运营和行业的良性发展。

招标代理机构 档案室上墙制度

招标代理机构 档案室上墙制度

招标代理机构档案室上墙制度
招标代理机构的档案室上墙制度是指该机构对于档案室的管理和使用所制定的规章制度。

这一制度通常包括档案室的使用管理、档案文件的存放、借阅和归档流程、档案保密措施、档案整理和清理规定等内容。

首先,招标代理机构的档案室上墙制度应明确规定档案室的使用管理,包括档案室的开放时间、使用权限的管理、档案室使用的规范等,以确保档案室的正常秩序和高效利用。

其次,档案室上墙制度还应包括档案文件的存放、借阅和归档流程。

这包括档案文件的分类存放规定、借阅手续和权限管理、档案借阅登记和归还流程等,以保证档案文件的安全和便捷利用。

此外,档案室上墙制度还需要规定档案保密措施,包括对于涉密档案的管理和使用规定,以及档案室内部的安全措施,确保档案的保密性和完整性。

另外,档案整理和清理规定也是档案室上墙制度的重要内容,规定档案的整理和清理周期、流程和标准,确保档案室内的档案始
终保持整齐清晰,方便查阅和利用。

总的来说,招标代理机构的档案室上墙制度是对档案室管理的一系列规章制度的总称,其目的是规范档案室的使用和管理,保证档案的安全、完整和便捷利用。

这些制度的建立和执行对于招标代理机构的日常运作和管理具有重要意义。

招投标企业公司上墙管理方案实用制度13940

招投标企业公司上墙管理方案实用制度13940

招投标企业公司上墙管理方案实用制度13940(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

四、公司各办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。

(二)办公用品领用规定一、公司各部门人员所需的办公用,由办公室统一购置,各部门人员按实际需要领用。

二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

三、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

(三)电话使用规定一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。

违者除补交电话费外,给予罚款处理。

确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

本文档如对你有帮助,请帮忙下载支持!五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。

招投标企业办公室上墙管理制度

招投标企业办公室上墙管理制度

招投标企业办公室上墙管理制度一、制定目的为规范招投标企业办公室上墙管理,规范企业内部信息传递,促进信息共享和沟通交流,特制定本《招投标企业办公室上墙管理制度》。

二、适用范围本制度适用于招投标企业内部办公室管理。

三、责任部门由企业总经理办公室负责制定和实施本制度,各部门负责执行和监督本部门的办公室上墙管理。

四、办公室上墙管理内容办公室上墙要求内容必须真实、准确、有价值,不得传播虚假和不当信息,严禁在办公室上墙发布违反国家法律法规和公司规章制度的信息。

上墙内容包括企业制度规定、管理制度、安全生产知识、先进事迹、经验技术信息,及时更新企业通知、公告、活动通知和其他重要信息。

五、上墙管理程序(一)制定计划每月月初由企业总经理办公室根据公司发展情况,结合各部门实际情况,确定本月办公室上墙内容计划,通知各部门,并提前三天向各部门索取相关内容。

(二)交稿审核部门根据本月计划情况,按要求提交上墙内容,由管理人员对稿件进行审核,意见反馈给提交人,修订后重新提交。

(三)墙面安排各部门统一由企业总经理办公室安排办公室上墙景观,确保内容新、美、俏,墙面不重复。

(四)上墙记录墙面内容上墙后,应立即进行记录,记录内容包括上墙日期、上墙内容、提交人等信息,由企业总经理办公室统一收存,以备后续管理参考。

六、上墙管理要求上墙内容必须清晰、简洁明了,图文并茂,字体大,字迹清楚,鲜明突出,并应定期更换,以保证信息的新鲜和多元化。

同时,需维护办公室上墙空间的整洁、清爽、接受性。

七、违规处理办法对于发布违规信息的人员或部门,根据情况,将予以相应的批评教育或处理。

对屡教不改、情节严重者,将严格按照公司相关制度进行惩戒处理。

八、宣传和培训为确保本制度得到有效落实,公司应组织相应的培训考核,加强制度宣传,提高管理人员的意识,形成讲究质量、规范操作的良好氛围。

九、总结企业上墙是企业管理的重要手段之一,是企业内部信息共享和交流的重要平台,适当的上墙内容、规范的上墙程序、有力的上墙管理,能够有效促进企业内部信息的传递和有效沟通,提高企业整体工作的协调性和效率。

公司墙体管理制度

公司墙体管理制度

公司墙体管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文化建设,提升企业形象,维护公司正常运营秩序,特制定本管理制度。

第二条公司墙体管理制度适用于公司内部所有墙体装饰、标识等管理活动。

第三条公司墙体管理以“整洁、规范、美观、安全”为宗旨,加强公司形象建设、促进员工文化共建。

第四条公司各部门应按照本管理制度的规定,共同落实、执行,确保墙体管理工作取得实效。

第二章管理职责第五条公司建筑部门承担公司墙体管理工作,具体责任包括:1. 制定公司墙体管理相关制度、规范;2. 组织并实施公司墙体环境调查、评估、规划和设计;3. 监督落实公司墙体维护、修缮、升级等;4. 指导公司墙体装饰、标识相关设施的合理运用和保养。

第六条公司各部门负责公司所属区域的墙体管理工作,具体责任包括:1. 按照公司规定,做好区域内墙体景观的设计、装饰、维护等工作;2. 严格执行公司墙体管理规定,确保墙体环境整洁、有序;3. 及时反馈墙体管理工作中的问题与建议,配合建设部门开展工作。

第七条公司员工要爱护公司墙体环境,自觉遵守规定,共同维护公司形象,不得私自涂鸦或损坏墙体设施。

第三章管理流程第八条公司建筑部门每年组织开展一次公司墙体环境评估和规划,确定墙体改造和装饰方案,报领导审批。

第九条各部门按照公司建筑部门的规划和设计方案,自行组织落实墙体装饰改造工作,确保规范、美观。

第十条公司建筑部门每月对各部门墙体环境进行一次巡查,督促各部门做好墙体整洁、清爽的保养工作。

第十一条公司建筑部门每季度召开一次墙体管理工作会议,总结经验、交流问题,制定下一步的工作计划。

第四章管理措施第十二条公司建筑部门在关键区域设置摄像头,监控公司墙体环境,预防和制止不法行为。

第十三条公司建筑部门在公司内部设置墙体管理巡查组,定期进行巡查,及时发现问题并协调解决。

第十四条公司鼓励员工积极参与公司墙体装饰设计活动,并设立相应激励措施,提升员工参与度。

第十五条公司建筑部门定期对公司墙体设施进行维护保养,确保设施完好,延长使用寿命。

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投标管理制度第一条、认真跟踪筛选招投标信息,确定参加投标项目。

第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和《施工招投标法》,且要责任心强。

第三条、加强对投标项目现场的勘察和材料的调查工作,及时了解当地政府对工程的支持力度和当地风俗民情等。

第四条、准时参加标前和开标会议,并认真做好记录。

第五条、加深对《招标文件》理解,弄清文件意图和业主要求。

第六条、编标过程中应认真仔细,不得马虎,标书内容要与《招标文件》相响应。

第七条、确定标书编制分工及时间安排,明确投标总负责人,分项工作负责人及参与人员,明确各分项工作完成的时间和初审及定稿时间,加强日常工作的检查力度,务必在规定的时间内完成各分项工作。

第八条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。

核对《标书》前后及文字与表格内容要一致。

第九条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核,确保《标书》编制无误。

第十条、《标书》装订力求完美,保证形式与内容相协调。

第十一条、开标后根据业主或招标单位返馈情况,及时总结经验和教训。

第十二条、制作、填写投标情况一览表,综合反映中标情况。

投标工作流程细则图考勤管理制度第一条、为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。

第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。

第三条、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。

第四条、办公室应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况报告主管领导,每月将员工出勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。

第五条、严格请、销假制度。

员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

第六条、请假按扣发1天工资;迟到及早退按10元/次,迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理;旷工按每天扣发2天工资,连续旷工7天以上的给予开除处分。

第七条、上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。

第八条、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。

第九条、公司经总经理及副总经理批准、决定加班工作的,加班时间由办公室年底统一汇总,计入年底奖金。

第十条、员工请假及旷工累计超过12天,不发年终奖。

第十一条、员工的考勤情况,由副总经理及各部门负责人进行监督、检查。

行政管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

(一)电脑管理规定一、公司各办公室人员需遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

二、公司各办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

四、公司各办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。

(二)办公用品领用规定一、公司各部门人员所需的办公用,由办公室统一购置,各部门人员按实际需要领用。

二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

三、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

(三)电话使用规定一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。

违者除补交电话费外,给予罚款处理。

确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。

在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。

印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。

由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。

2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。

综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

(2)、合同章:合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。

综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。

人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。

(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。

(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

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