中国档案分类法环境保护档案分类表
环境档案分类
依据：
HJT8.2-94《环境保护档案管理规范 环境监测》
GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》
HJT7-94《中国档案分类法 环境保护档案分类表》
HJT8.1-94《环境保护档案管理规范 科学研究》
HJT8.5-94《环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备》
HJT9-95《环境保护档案著录细则》
HJT78-2001《环境保护档案管理数据采集规范》
HJT79-2001《环境保护档案机读目录数据交换格式》
HJT7-94《中国档案分类法 环境保护档案分类表》本站涉及
SA1环境管理+
SA2环境监测+
SA3环境污染及其防治+
SA4自然保护
SA5环境科学研究+
SA6环境工程、基本建设+
SA7设备、仪器+
SA8环境标准、计量+
SA9其他 +(文书、财会、光盘)
书、财会、光盘)。
(档案管理)档案分类表
A国家级项目
B省级
C市级
D区级
有利用价值
永久
01-9-2证书
A专利
B资质荣誉
C科技进步奖
02
宣传外事
工作
02-1理论时事政策教育
有利用价值
永久或长期
02-2精神文明建设
有利用价值
永久或长期
02-3宣传工作
02-3-1指示
重要的
长期
02-3-2规定
重要的
长期
02-3-3通知
重要的
长期
02-4有关公司的宣传报道
02-6-3简报02-6-4工作信息
定稿
永久或长期
样本
长期或短期
02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料
重要的
永久或长期
一般的
短期
02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料
02-8-1审批手续
02-8-2报告
02-8-3活动安排
02-8-4人员名单
02-8-5声像材料
02-8-6其他
重大活动
永久
一般活动的审批手续报告
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权管理
05-6房产管理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1管理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购管理
06-1物资采购
06-1-1管理制度及规定
06-1-2采购计划
06-1-3总结材料
永久或长期
02-2隐患整改措施执行情况
02-3安全生产各项规章制度等
生态环境档案分类表HJ 7 2022
生态环境档案分类表1 适用范围本标准规定了生态环境档案分类的分类原则、编码方法和类目设置的基本范围。
本标准适用于各级生态环境主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称生态环境部门）的各类生态环境档案的信息分类标引。
档案实体分类整理和排架管理可参照本标准执行。
2 规范性引用文件本标准引用了下列文件或其中的条款。
凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。
凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2659 世界各国和地区名称代码3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1生态环境档案 ecological and environmental archives生态环境部门在生态环境管理各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。
3.2生态环境档案分类表 ecological and environmental archives classification list以生态环境部门的职能分工以及专业方向为基础，参照中国档案分类法的体系结构及编码方法编制而成的生态环境档案信息分类标引规范。
3.3类目 category一组具有共同属性的事物的集合，又称类。
3.4类目代码 category code表示类目的一个或一组字符。
3.5复分 secondary classification在基本分类基础上，对某些具有共性的类目进行再分类。
14 分类原则4.1分类表分类体系的确立、类目的设置和序列的先后，力求能充分反映生态环境档案的特点，以适应我国生态环境事业和其他社会各项事业广泛利用生态环境档案的需要。
4.2 分类表的体系，是以生态环境部门的职能分工以及专业方向为基础，紧密结合生态环境档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。
4.3 分类表在总体上必须具有很大的概括性，能包容当前生态环境各领域档案，并力求保持基本类目的稳定性，使分类表既适用于对现有档案分类的实际需要，又给今后生态环境档案类目增多和内容发展留有扩充余地。
环境保护档案管理办法
案资料，不得私自保存、篡改、泄露或非法出售档案内容。
03
档案制作与管理
档案制作要求
真实性
档案制作应真实反映环境保护工作的实际情况，不得虚பைடு நூலகம்、瞒 报。
完整性
档案制作应完整记录环境保护工作的全过程，各环节信息不能 遗漏。
规范性
档案制作应按照规定的格式、内容、文字等进行编写，确保清 晰、易读、易懂。
档案保管与利用
环境保护档案管理办法
xx年xx月xx日
contents
目录
• 引言 • 档案管理原则与职责 • 档案制作与管理 • 监督与考核 • 发展与展望
01
引言
目的和背景
环境保护档案管理办法的制定是为了规范环境保护档案管理 工作，提高环境保护档案管理的质量和效率，为环境治理和 决策提供基础数据支持。
环境保护档案是记录环境保护工作历史、总结经验教训、传 承优秀文化的重要载体，对于推动环境保护事业发展具有重 要意义。
02
档案管理原则与职责
档案管理的基本原则
集中统一管理原则
环境保护档案应由专门机构负责集中统一管理，以确保档案的安全、完整和有效利用。
分级管理原则
根据环境保护档案的保密程度和重要性，实行不同级别的管理，重点加强对核心档案的管 理和保护。
动态管理原则
环境保护档案的内容和形式会随着时间的变化而不断更新和变化，因此档案管理应采取动 态的模式，及时更新和补充档案内容。
02
对环境保护档案管理工作进行定期或不定期的考核评价，确保
工作质量和效果。
将环境保护档案管理工作考核结果与相关人员的奖惩挂钩，激
03
励员工积极投入工作。
05
发展与展望
环保档案管理现代化的问题与对策
2008年10月中(总第57期)环保档案管理现代化的问题与对策◎陈红（湖北省荆门市环境保护局湖北荆门448000）【摘要】：环保档案是人类认识、改善和保护环境的历史记录,是环保主要职能活动的信息积累,是环境管理、环境规划、环境科研的重要媒介，本文主要探讨了环保档案现代化管理存在的问题与对策。
【关键词】：环保档案问题与对策随着改革开放和科学技术的发展,特别是社会主义市场经济体制的建立,给环保档案工作提出了许多新的要求,也为环保档案工作提供了难得的机遇和动力。
因此,实现档案现代化管理已成为环保档案管理的必然趋势。
1环保档案管理现代化的必要性环保档案现代化管理,是现代经济发展的客观要求。
现代化管理方法是环保档案现代化管理的构成要素,要实现档案管理的现代化,就必定实现管理办法的现代化。
环保档案工作作为环保工作的一部分,其管理方法的现代化也是整个环保工作管理现代化的重要内容。
环保档案现代化管理是档案事业发展的必然趋势。
随着市场经济的发展档案这门管理科学也得到了不断发展和完善,环保档案职能的内涵和外延也随之不断充实。
为适应环保档案事业的发展,更好地实现环保档案的各项职能,单凭传统的档案管理方法是远远不够的。
应用现代化管理方法是适应环保档案工作转轨变型的迫切需要,随着改革的不断深入和市场经济的建立,环保档案工作也随之转轨变型,主要表现在环保档案工作由过去封闭半闭型、单一性向开放型、多面性转变;从一般保管查询向信息知识再生产转变;从档案信息的分散管理向网络化管理方面转变。
因此迫切地需要把现代化管理方法应用到环保档案工作中去。
2环保档案管理现代化中存在的问题2.1随着环境保护事业的迅速发展和环境问题研究的不断深入，对于环境问题研究的文献资料也在大量增加。
其文献具有内容丰富、类型复杂、综合交叉、载体多样化等特点为环保管理的现代化提供了丰富的“食粮”，同时又给广大科技人员的查阅和科技情报管理机构带来了一定的困难，文献的增长率已超出了人们将它妥善处理的能力和条件，大量的文献未能进人正常的渠道。
环境保护档案管理规范 污染源 HJT 8.4-94
HJ 中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T8.4—1994环境保护档案管理规范污染源1994-07-28发布1995-01-01实施国家环境保护局发布中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T8.4—1994环境保护档案管理规范污染源为加强污染源档案管理工作，充分地发挥污染源档案在环境保护事业以及社会主义现代化建设中的作用，结合污染源档案的自身特点，制定本规范。
本规范依据《环境保护档案管理办法》制定。
1主题内容和适用范围本规范规定了污染源文件材料的管理与归档，污染源档案的管理和利用等内容。
本规范适用于环境保护系统的污染源档案管理工作。
2引用标准GB/T11822—89科学技术档案案卷构成的一般要求HJ/T7—94中国档案法环境保护档案分类表3术语污染源档案：指中央和地方环境保护行政管理部门及其所属的各级环境科研、环境监测机构在对污染源管理和污染源调查、污染监测等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声象、计算机软盘等记录形式的文件材料。
4文件材料的管理与归档4-1文件材料的形成与积累4.1.1环境污染管理、科研、监测人员对环境污染管理和治理中形成的文件材料进行积累和归档，是环境管理工作的一部分，是环境污染管理、科研、监测人员的职责。
4.1.2各有关单位要建立健全污染源文件材料的形成与积累制度,要把污染源文件的形成积累列入有关部门和人员的职责范围，确保污染源文件材料的完整、准确。
4-1.3各类污染源调查的准备、实施、总结等阶段形成的文件材料由调查负责人指派专人进行收集。
4.1.4要建立污染源档案动态（数据）库，重点工业污染源企业的环保部门每年按规定向各省、市环保部门报送一套重点工业污染源调查表。
4.1.5环境污染及其防治项目的防治技术与措施、防治政策和法规等文件材料，由项目负责人指定专人把治理过程中形成的文件材料（包括：污染治理项目报告、有关论证材料、任务书、协议书、各类实验记录、小试、中试或工业化总结报告、治理成果报奖及推广应用材料等）进行整理、归档。
档案分类、归档范围表
1、企业管理计划、总结2、企业管理规定、通知3、岗位责任制4、企业规章制度
永久
长期
长期
长期
设备仪器
V
按设备仪器种类设置
二级类目，按设备型号设置三级类目
购置合同、协议及计划、开箱单、
说明书、合格证
短期
长期
会
计
W
会计凭证
1
1、现金凭证2、银行转帐凭证3、成本核算凭证4、材料凭证5、固定资产凭证6、销售凭证7、工资凭证
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、 项目建议书
永久
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
3、可行性研究报告及附件
永久
4、可行性研究报告审批意见
永久
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
⑴检验批质量验收记录
长期
⑵分项工程质量验收记录
长期
⑶基础、主体工程验收记录
永久
⑷幕墙工程验收记录
永久
⑸分部（子分部）工程质量验收记录
永久
(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、一般施工记录
⑴施工组织设计
长期
⑵技术交底
短期
⑶施工日志
短期
2、图纸变更记录
⑴图纸会审
永久
⑵设计变更
1
1、行政工作计划、总结2、经理办公室、行政办公会记录、纪要、决定3、工商行政管理方面的材料
4、有关行政事务管理的材料
5、文秘、机要、保密、信访工作
档案分类表
档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。
《环境保护档案管理办法》(原环境保护部令第43号)
环境保护档案管理办法第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门），在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像（照片、录音、录像）档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。
第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。
第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。
地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。
第二章环境保护部门档案工作职责第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。
环境保护部门办公厅（室）档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。
第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。
第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。
第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。
环境保护档案管理办法
[文档标题]环境保护档案管理办法[前言]为规范环境保护档案的管理，加强环境保护工作的记录和归档，提高环境保护事业的效率和质量，制定本办法。
[第一章总则]第一条为了加强环境保护档案的管理工作，保障环境保护工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》及有关法律、行政法规，制定本办法。
第二条环境保护档案是指对环境保护工作的记录和资料，包括文件、图表、照片、影印件、电子文档等载体形式。
第三条环境保护档案应当遵循真实、准确、完整、可靠的原则，按照分类、编号、归档、检索的要求进行管理。
第四条国务院环境保护行政主管部门负责环境保护档案的管理工作。
第五条环境保护档案分为基础档案和专业档案两类。
[第二章基础档案管理]第六条环境保护基础档案主要包括环境保护法规、政策、计划、报表、评估、监测、调查等记录和资料。
第七条环境保护机构应当建立健全基础档案管理制度，明确档案的分类、编号、归档、检索等工作流程。
第八条基础档案应当按照科学的分类方法进行分类，统一编号，并在环境保护机构内予以归档保管。
第九条基础档案应当定期进行整理、审查、补充、更新，确保基础档案的及时性、准确性和完整性。
第十条基础档案应当按照一定的保密制度进行管理，涉密内容应当予以加密存储。
[第三章专业档案管理]第十一条环境保护专业档案主要包括环境监测、环境验收、环境投诉处理、环境应急处置等环境保护工作中的记录和资料。
第十二条环境保护机构应当建立健全专业档案管理制度，明确专业档案的分类、编号、归档、检索等工作流程。
第十三条专业档案应当按照科学的分类方法进行分类，统一编号，并在环境保护机构内予以归档保管。
第十四条专业档案应当按照法律、行政法规和环境保护部门的要求定期进行整理、审查、补充、更新。
第十五条环境保护机构应当做好专业档案的使用和调阅工作，严格掌握档案的使用权限。
[第四章档案保管和利用]第十六条环境保护机构应当建立具有安全保密措施的档案室、资料库，对档案和资料进行保管。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/e41c0f1bff00bed5b9f31dcd.png)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
档案分类的含义和档案种类划分
裁决权，但私有档案也是社会记忆的一个组成局部，在必要
的情况下应将其中具有重要意义的档案依法转变为公共档案，
以供社会共享。
集体或个人所有的档案在必要、自愿和合法的根
底上可以通过向国家档案机构捐赠、出售等途径，将
所有权转让给国家，而成为公共档案。
第33页，共36页。
对不同所有权的档案，要按照档案法规
的规定，分别采取不同的收集和监管方法。
诉讼档案 会计档案
科技档案 人事档案
社会保险档案
……
第18页，共36页。
B.直接分为文书档案、公安档案、诉
讼档案、会计档案、科技档案、人事档案
、审计档案、社会保险档案等多种门类。
第19页，共36页。
“门类〞的概念
字面解释，“门类〞就是事物的不同类别，
门派。
目前的档案门类数以百计，到底有多少个， 因为不断地在开展、增加，暂无定论。
第4页，共36页。
二、档案分类的类型
1、广义的分类，有三种类型 档案概念分类〔档案种类划分〕
档案分类 档案实体分类 档案信息分类 (档案检索分类)
第5页，共36页。
2、狭义上的档案分类：
指全宗内档案的分类，即档案整理 的分类，它仅是档案实体分类中一个方 面的内容。
第6页，共36页。
档案实体分类
③根据档案的载体形式标准
可分为：
石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文
档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸
草档案、羊皮档案、蜡板档案、树叶档案、
树皮档案、胶片档案、磁带档案等。〔载体
形式不同，档案的整理、保管与利用的方式
均有所不同〕
第27页，共36页。
④按照记录信息方式标准
分为
环境保护档案著录细则(HJT 9-95)
HJ 中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T9—1995环境保护档案著录细则1995-05-28发布1996-01-01实施国家环境保护局发布中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T9—1995环境保护档案著录细则1引言1.1为建立健全全国环境保护档案（以下简称“环保档案”）标准化、现代化的统一检索体系，以适应开发环保档案信息资源，服务于社会主义现代化建设和环境保护事业的需要，制定本细则。
1.2本细则是以中华人民共和国GB3792.5—85《档案著录规则》为依据，结合环保档案的特点和我国环保档案工作的实际情况而制定的。
本细则是环保档案著录的依据。
1.3主题内容与适用范围本细则规定了环保档案著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源以及著录项目细则。
本细则适用于各级环境保护部门的档案著录，既适用于建立环保档案的手工检索系统，也适用于建立环保档案的机器检索系统。
2引用标准GB7156—87文献保密等级代码GB2808-81全数字式日期表示法3名词术语1环保档案3-是指各级环境保护机构在环境保护活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2环保档案著录在编制环保档案检索工具时，按一定的规则对环保档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3环保档案目录3-按照一定的次序编排而成的环保档案条目的组合，是环保档案检索和报道的工具。
4条目3-组成档案目录的单元，是对档案的内容和形式特征所作的一条记录，它由著录项目组成，是著录的结果。
3-5著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
相对独立的项目称为大项，组成各大项的特定内容称为小项。
3-6著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
国家环境保护局1995-05-28批准1996-01-01实施14著录项目4-1题名与责任者项1.1正题名探4-1.2并列题名4-4-1.3副题名及说明题名文字4-1.4文件编号4-1.5第一责任者X4-1.6其他责任者4.1.7附件4.2文本与版本项4.2-1文本4.2-2版本4-3密级与保管期限项4.3.1密级4.3-2保管期限4.4时间项探4.5载体类型及形态项4-5-1载体类型标识4.5.2数量及单位4-5-3规格4-6技术参数项4-7附注项4-8标准编号及有关记载项4-9提要项4-10排检与编号项4-10.1分类号孤4-10.2档案馆（室）代号4.10.3档号探4-10.4缩微（或光盘）号孤4.10.5主题词探（凡有※者，为必要著录项目，其余为选择项目）5标识符号5-1著录项目标识符5-1.1著录项目之前冠以•定的标识符•-各大项（题名与责任者项、排检与编号项、提要项除外）。
湖北大学大二档案学专业档案管理学试卷及答案
湖北大学20xx - 20xx 学年第X 学期《档案管理学》期末考试试卷（A卷）（时间120分钟）年级院系专业姓名学号座位号一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件__暂存______阶段和文件永久保存阶段。
2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。
3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了标准。
5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、__程序性______性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的______。
7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。
的部门______，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
卷_____开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上表达出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的根本单位。
11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制_类目_______的根底。
13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。
14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
其他地方环境规划
仿 分 再依 中国地区表复分
地方环境保护计划
仿 分 再依 中国地区表复分
其他环境信息管理
环境统计
专门报表宜入有关专业类
常规报表
年报
年度公报 环境状况公报入此按年代顺序排列
工业 三废排放及处理利用情况工业废水排放
工业废水排放总量工业废水排放达标量外排工业废水中的污染物
目标责任制情况环境污染与破坏事故情况
环境污染与破坏事故事故次数与直接经济损失
伤亡人数 事故类型
污染事故罚款总额 污染事故赔款总额
自然保护工作基本情况自然保护区数野生动植物保护情况生态农业试点情况
环境科研及环境标准工作情况科研课题及经费数
科技成果及经费数 获奖科技成果数
颁布地方环境标准数环境宣传教育工作情况
五 注释
为了正确运用本分类表对有些类目作了必要的注释 对类目的注释主要有以下几种指明类目的内容例如 生活污水污染防治类目下注明医院污水入此指明类目之间的关系和范围 例如 环境统计 类目下注明专门报表宜入有关专业
类
指明交叉和参照关系例如 污水综合治理类目下注明工程建设宜入
六 标记符号
本表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合号码制以汉语拼音字母 表示环境保护类在 后采用阿拉伯数字 数字的位数表示类目的级次基本上遵循层累制的编号原则
分类表的类目名称和标记符号 力求准确规范 简明易懂 好记易检便于人们掌握和使用
三 体系结构
本分类表由说明简表主表及辅助表辅助表参见 中国档案分类法 四部分组成主表是分类表的主体 根据 中国档案分类法 的体系结构并结合环境保护档案的实际特点设
置了九个基本类目其序列是环境管理
环境监测环境污染及其防治自然保护环境科学研究环境工程基本建设设备仪器环境标准计量
环境保护管理制度
具体制度入 制度的执行管理入此
环境影响评价建设项目环境影响报告书
项目立项依据 建设项目环境评价大纲 可行性研究报告 环境影响报告书审批文件等入此
环境影响评价资格证书
证书的发放 考核环境影响评价机构概览等入此
其他
建设项目环境保护 三同时管理
建设项目可行性研究设计施工竣工验收检查资金使用入此三同时执行情况统计参见
工业废气排放工业废气排放总量二氧化硫排放量烟尘排放量工业粉尘排放量工业粉尘回收量
工业固体废物工业固体废物产生量工业固体废物排放量工业固体废物综合利用量工业固体废物贮存量工业固体废物处置量
三废综合利用产品产值三废综合利用产品利润
企事业污染治理情况污染治理资金来源污染治理资金使用
企事业废水处理设施运行情况废水处理量废水处理回收量废水处理排放达标量
审核发证 监督管理吊销等入此大气污染物排放许可证水污染物排放许可证污水排海许可证固体废物排放许可证放射性排污许可证
其他污染限期治理
生态环境补偿费管理 其他
环境监理
环境行政处罚复议和诉讼环境行政处罚环境行政复议环境行政诉讼
环境纠纷
来信 来访 提案入此 排污收费诉讼纠纷处理宜入
环境规划 计划全国环境规划
其他季报
月报临时报表
其他环境信息数据处理其他
环境宣传与教育环境宣传
环境宣传提纲计划要点环境宣传活动
世界环境日 地球日 展览 竞赛夏令营
表彰 其他
环境宣传品出版物
专著 期刊 报纸
丛书 文集 汇编环境年鉴百科全书
环境史志入此
其他
设备仪器
设备仪器质量监督管理设备
环保专用设备通用设备
仪器环保专用仪器通用仪器
环境标准计量
环境标准环境标准管理国家标准环境质量标准
污染物排放标准 监测方法标准
标准样品标准 基础标准
辐射放射性物质标准 其他
行业标准
地方标准环境标志技术要求
其他计量
其他
主 表
环境管理
环境保护立法执法法律
基本法
环境保护法水污染防治法大气污染防治法海洋环境保护法噪声污染防治法放射性污染防治法其他
其他专项
大气环境规划水环境规划
七大水系和主要湖泊资源保护规划入此
海洋环境规划固体废物处置利用规划
噪声
全国环境保护计划环境保护年度计划总结
环委会年度计划总结入此污染物排放控制计划污染治理项目计划
乡镇工业主要污染行业和重点污染地区治理计划入此
城市环境质量保护计划环境保护基建投资计划
排污收费管理排污收费监理排污收费征收排污收费财务管理排污收费使用
申请 列项验收入此
污染源治理费用使用区域性环境综合整治自身建设费用使用排污收费诉讼纠纷处理
其他环境保护目标责任制环境综合整治定量考核
城市环境综合整治定量考核农村环境综合整治定量考核
污染集中控制排污申报登记与排污许可证
排污申报登记排污许可证
多年计划入此
综合
工业污染防治规划城市环境规划
城市总体规划中的环境保护部分入此
区域环境规划
区域开发规划中的环境保护部分入此
自然生态规划国土规划
国土规划中的环境保护部分入此
自然保护区规划生物多样性保护规划
农村环境保护规划
乡镇企业环境保护规划入此
环境科学技术发展规划 环境立法规划
环境标准规划
环境保护宣传教育规划 环境保护产业发展规划
监测公报监测年鉴环境背景值环境质量报告书
区域环境质量评价环境要素质量评价
环境监测简报其他
污染源排放状况报告监测网络系统管理全球环境监测系统全国环境监测网络国家环境监测网络国家环境质量监测网络区域环境监测网络部门环境监测网络环境专项要素监测网络其他
环境污染及其防治
污染源调查工业污染源调查农业污染源调查交通污染源调查生活污染源调查放射性污染源调查乡镇工业污染源调查其他环境污染及其防治大气污染及其防治
本分类表适用于环境保护工作中形成的各类档案的信息分类标引 建立分类目录 其一二级类目也可用于档案实体分类整理和排架 组织馆藏其他专业系统可参照本分类表进行有关环境保护档案的分类
二 编制原则
本分类表是 中国档案分类法 的一个组成部分并遵守其编制原则
本分类表分类体系的确立 类目的设置和序列的先后都力求能充分反映环境保护档案的特点以适应我国环境保护事业和其他社会各项事业广泛利用环境保护档案的需要
水体海洋污染及其防治固体废弃物污染防治有毒化学品
环境噪声振动污染及其控制放射性污染及其防护热污染及其防治
电磁辐射污染及其防治污染事故城市环境综合整治清洁生产
其他
自然保护
自然资源保护土地资源保护水资源保护大气资源保护海洋资源保护生物资源保护矿产资源保护农村生态建设农村生态环境综合整治
区域生态环境建设示范工程农作物及森林病虫害综合防治其他
分类表的体系 是以国家机构 社会组织从事环境保护实践活动的职能分工为基础并紧密结合环境保护档案记述和反映的事物属性关系 采取从总到分从一般到具体的逻辑体系
分类表在总体上必须具有很大的概括性要能包容各项环境保护实践活动所形成的各类档案并力求保持基本类目的稳定性 使分类表既适用于对现有档案分类的实际需要又给今后环境保护档案种类的增多和内容的发展留有扩充的余地
分别设类 对不宜集中设类的采取分别设类 相互参见的办法恰当地划分各类目的归属范围关于共性区分问题
采用复分 对于普遍和大量存在的共性类目采用复分的办法 本表中的辅助表可供主表任何一级类目进行细分 其形式是在需要复分的类目下注释依表复分
采用仿分对于少量共同的类目采用仿分的办法例如 全国环境规划与 地方环境规划 两个类目的下位类目完全相同 就采用了仿分的办法在 地方环境规划类目下注明 仿 分
国家环境保护局批准实施
其他
辅助表 包括综合复分表 专类复分表 世界各国和地区表中国地区表等用于各级类目的复
分
四关于几个问题的处理
关于交叉关系的处理
环境保护活动涉及范围广泛 都按照一定的社会分工进行的在本系统与相关系统或本系统的不同部门 在职责上存在着交叉关系对于这些有交叉关系的档案做了如下技术处理
集中设类 为了满足利用者的需要对一些适合集中的类目规定集中设置 如 污染源调查类虽含有 监测数据管理 的内容 但考虑专题利用的方便 在划分类目时 采取集中设类的办法即在污染源调查过程中形成的监测数据档案入 污染源调查而常规性的污染源监测数据入 污染源监测
中华人民共和国环境保护行业标准
中国档案分类法
环境保护档案分类表
发布 实施
国 家 环 境 保 护局发布
中华人民共和国环境保护行业标准
中国档案分类法
环境保护档案分类表
说 明
一编制目的和适用范围
中国档案分类法 环境保护档案分类表 以下简称分类表 是为加强全国环境保护档案工作科学地管理环境保护档案统一环境保护档案分类检索方法实现环境保护档案分类检索体系的标准化 规范化 提高分类检索效果 充分发挥环境保护档案的作用更好地为我国环境保护事业和其他社会事业服务而编制的
环境保护相关法
宜入有关类
环境保护行政法规综合
国务院有关环境保护的决定入此
自然环境保护城市环境管理农村环境管理
乡镇企业环境管理行政法规入此建设项目环境管理能源管理和利用
排污收费环境规划环保产业管理其他
专项
大气水
固体废物噪声 振动电磁辐射放射性防护有毒化学品
其他环境保护部门规章
综合
仿 分
专项
仿 分
地方性法规规章
中国地区复分号
本表中有些地方出现跳号是为了便于今后类目的扩充有意识地留出来的如 后紧跟
简 表
环境管理
环境保护立法执法环境保护政策环境保护管理制度环境监理
环境行政处罚复议和诉讼环境规划计划环境信息管理环境宣传与教育
其他
环境监测
监测质量保证监测数据管理环境质量监测生态监测污染源监测咨询服务监测其他环境质量报告管理监测年报