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新奥集团文书档案分类表

一级类目二级类目

归档范围保管期限代号名称代号名称

A 党

群

工

作

类

01

党务

工作

上级党务工作指示、规定、通知、会议

材料

长期或短期

党委综合性工作、党务工作会议记录、

组织建设、党员干部管理、党费管理等

文件材料

永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料

03

工会

工作

职代会的报告、总结、决议、职工代表

名单、开幕询、声像材料等

永久

一般发言稿、简报、参考材料短期

工会委员会会议纪要、决议等永久

民主管理的计划、总结、请示、批复、

决议

长期

工会组织建设方面的文件材料、参议会

文件材料

长期

文体活动文件材料短期04

协会

工作

参加全国政协、省政协、市政协会议的

文件材料

永久或短期

参政议政的提案及批复永久或长期

协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料

B 行

政

管

理

类

01

行政

事务

行政管理工作、办公室工作、文秘工作

形成的文件材料

长期或短期

上级领导来视察、检查工作形成的文件

材料（领导题词、讲话、综合性汇报材

料、声像资料等）

永久

董事会、监事会、执委会纪要、讨论通

过的文件

永久

庆典、集会及专业会议的通知、议程、

代表名单、领导讲话、大会发言、纪

要、讨论通过的文件、声像材料等

永久或长期

企业主要职能活动的工作总结、计戈叭

报告（年度、季度）

永久或长期

公司荣誉申报、批复等有关材料永久02

宣传

夕卜事

工作

理论时帜策教育、精神文明建设、宣

传工作的指示、规定、通知

永久或长期

有关公司亘传报道永久

公司简介、形象设计及产品广告文本、

样稿、说明书等宣传工作材料

永久或长期

本单位出版的报纸、杂志等刊物永久

商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期

出国考察、友好往来等企业涉外活动材

料（审批手续、报告、活动安排、人员

名单、声像材料等）

永久、长期或短期

企业商务往来的文书材料长期或短期

B 03

公安

保卫

有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理

等方面的规章制度、通知、计戈叭总

结、报告、批复、会议纪要

长期或短期

本企业有关重大案件的文件材料永久04

审计

工作

审计工作的规定、办法、通知书、报

告、决7E、结论、审计调查报告及向

上报送的专题材料

长期05

人事

教育管理

人事管理的规章制度、"、批复、决

定、通知

长期或短期

人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、

晋级、职称评聘等文件材料

永久或长期

机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件

材料

永久

薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障

等文件材料

长期或短期

员工培训、教育与人才培养等文件材料

长期或短期06

后勤

福利

生活福利、食堂、行政事务管理工作计

划、办法、总结、医疗事故调查、结

论、报告、批复

长期

房产管理的制度、职工住房分配、调

整、统计等文件材料

永久或长期07其它

C 经

营

管

理

类

01

企业

管理

企业经营战略、决策、发展规划、管理

目标、考核工作等文件材料

永久或长期

企业管理各项规章制度长期

新市场开拓、新项目论证、评价、市场

调查、分析、预测等文件材料

长期02

计戈U

统计

工作

企业各种生产经营计划、调整计划、追

加计划的报告、批复

永久或长期

季、月计划短期

计划工作分析报告及计划工作总结长期

统计调查、分析材料长期

各种统计年、季报表永久或短期

统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03

法律

事务

有关本企业的政策法律法规

验资报告、注册登记材料、本公司及下

属公司成立、合并、撤消、更改名称等

文件材料

永久或长期

合问、协议、公证书、意向书、招投标

及有关谈判材料

永久或长期

资质证书、属权证、营业执照、代

码证

永久或长期04

财务

管理

综合财务管理、资金管理、成本价格管

理、会计工作、经营及股份管理、公积

金管理等文件材料

长期或短期

有关工商、税务管理的文件材料永久或长期

重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期