公司档案分类编表
办公室文件归档分类表格
办公室文件归档分类表格
随着公司不断发展壮大，文件的数量也随之增加，为了更好地管
理文件，让工作变得更加高效，很多公司都采取了分类归档的方式，
而办公室文件归档分类表格正是一种常见的文件管理工具，其作用是
帮助我们更好地对文件进行管理和分类，提高工作效率。
下面我将分步骤阐述如何制作一份办公室文件归档分类表格。
1.明确文件分类
首先，在制作文件归档分类表格之前，我们需要明确公司内部的
文件分类方式，包括文件种类、所属部门等，这样才能更加准确地制
作出表格。
通常来说，办公室文件可以分为如下几种：公司文件、财务文件、人力资源文件等。其中，公司文件包括合同、协议、对外宣传资料等；财务文件包括财务报表、发票、收据等；人力资源文件包括简历、聘
用合同、员工档案等。在明确文件分类的基础上，我们可以为不同的
类别设立相应的归档编号和字段。
2.建立表格模板
在明确了文件分类后，我们需要建立表格模板。通常来说，表格
应该包括文件名称、文件编号、份数、存放位置、责任人等字段。在
构建表格模板时，除了考虑分类之外，还需要考虑表格的地点和使用
方式，最好可以上网打印，能够方便基层员工的查询、补全、修改、
补充等。
3.填写表格
制作好表格模板后，我们需要将文件信息填写进去。在填写之前，我们需要思考好操作流程，是否需要审核确认，在这一阶段，我们可
以参考现有的文件管理方法，对于归档编号的设计，需要简明有序，
方便快速查找。对于文件的管理流程，每一次修改、删除、新增等操
作都应有一套规范的审批流程，以保证管理的严谨性和准确性。
以上就是制作办公室文件归档分类表格的三个步骤，当然，在实
物业公司档案管理分类表
一级类目编号备注行政管理类 1
人力资源管理类 2
财务管理类 3
品质管理类4
物业前期介入类 5
物业承接验收类 6
业主入伙管理类 7
顾客关系管理类 8
工程管理类 9
公共秩序管理类 10
环境管理类11
一级类目二级类目
文件材料归档基本范围
类号类目名称类号类目名称
1 公司章程、验资报告、注册资料
1-1 组织机构 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件
3 机构变革记录、公司大事记
1 证照原件
2 证照申办资料
1-2 证照管理 3 证照使用记录
4 证照变更记录
5 证照年检记录
1印鉴制作、变更、废止记录
1-3 印鉴管理
2 印鉴使用记录
1 内发文件、外发文件、行文审批记录
2外来文件及归档记录
1-4 行文管理
1 行政管理 3 请示、报告、函件
4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等
1 标准合同范本
1-5 合同管理 2 各类合同、协议原件及评审记录
3 各类合同、协议的执行记录
1各类会议记录、记要和会议签到记录
1-6 会议管理
2 会议决议处理记录
1 物资需求计划和采购计划
2 采购比价记录
1-7 采购管理
3物资验收记录
4 供方评价记录和合格供方名录
1 物资出入库记录
1-8 库房管理
2 库存物资台帐保存期限长期长期长期长期长期
3 年长期长期长期3 年长期长期长期长期长期长期长期长期长期3 年3 年3 年3 年3 年3 年
一级类目
类号类目名称1 行政管理
二级类目
类号类目名称
1-9 物资管理
1-10 宿舍管理
1-11 法律事务
1-12 新闻媒体
1-13 书刊档案
1-14 档案管理
1-15 内刊管理
1-16 水电管理
公司档案分类
公司档案分类
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: 1党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；2行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 3经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 4生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案 1产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 2科研文字材料：各种合同协议书、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 3基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概预、决算、检验分析材料、施工图样等 4设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等; 四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
企业档案的分类立卷办法
一文书档案的分类整理
1、归档原则
遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用;
按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整;
国有企业公司档案分类规则 模版
公司档案分类规则
1适用范围
为规范集团公司档案分类原则、分类方法，一、二级类目的设臵及其所包含的基本范围和标识，特制订本规则。
本规则适用于集团公司总部及所属各级子公司（以下简称各企业）档案的分类整理。
2术语和定义
2.1档案
本规则中所称档案是指各企业在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。
2.2特殊载体档案
与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要求有着显著区别，以物理形式存在的档案实体，如照片、磁盘、磁带、光盘、底图、其他等。
2.3资料
由档案部门收集和管理的，不属于直接记录和反映本单位活动，不作为档案整理和保管的文件材料，包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。
2.4代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。
2.5文书档案
指各企业职能部门在其职能活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。
2.6产品档案
指各企业在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料。2.7 科学技术研究档案
指各企业在科学技术研究过程中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称科研档案。
2.8建设项目档案
指各企业在工程建设活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，也可简称工程档案。
2.9设备仪器档案
指各企业在引进、购臵设备仪器时随机携带的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料。
2.10会计档案
指各企业会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
公司档案分类类目表
公司档案分类类目表
一、公司档案
1、公司章程及董事会决议；
2、公司股东会决议；
3、公司董事会签订的合同；
4、公司财务报表；
5、公司财务审计报告；
6、公司管理制度；
7、公司其他重要文件；
二、人事档案
1、员工招聘、录用、调动、辞退、离职等文件；
2、员工档案；
3、薪资福利文件；
4、员工考勤记录；
5、员工培训记录；
6、员工奖惩记录；
7、劳动合同；
三、业务档案
1、业务合同；
2、项目实施文件；
3、客户资料；
4、商品质量检验报告；
5、订单记录；
6、发票记录；
7、收款记录；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、物流记录；
11、报关单据；
四、财务档案
1、财务报表；
2、财务审计报告；
3、税务申报表；
4、会计凭证；
5、现金流量表；
6、资产负债表；
7、利润表；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、银行对账单；
五、其他档案
1、安全档案；
2、质量档案；
3、设备维修记录；
4、外部审计报告；
5、法律文件；
6、投诉处理文件；
7、其他重要文件；
国有企业公司档案分类规则 模版
公司市场营销类档案
市场调研报告、竞争对手分析报告等市场研究文件。
市场推广活动计划书、执行情况反馈等市场推广文件 。
产品宣传资料、销售合同、销售统计等销售管理文件 。
客户关系管理资料、客户服务资料等客户管理文件。
公司生产管理类档案
生产计划书、生产调度记录等生产计划管理文件 。
选择信息化平台
数据录入与整理
选择适合企业需求的信息化平台，如档案管 理系统、OA系统等。
将档案信息按照分类要求录入信息化平台， 并进行整理。
分类方法信息化
信息化应用培训
将分类方法进行信息化处理，如使用关键词 、主题词等进行分类。
对管理人员进行信息化应用培训，提高其操 作能力和应用水平。
档案分类的注意事项及风险防范
销售合同
指与客户的销售合 同、协议等文件。
市场反馈
涉及客户对产品的 反馈、对服务的评 价等。
广告宣传
包括公司的广告策 划、宣传资料等。
生产管理类档案分类标准
生产计划
生产流程
设备管理
安全环保
质量管理
涉及公司的生产目标、 生产计划等。
指产品从原材料到成品 的整个生产流程说明。
包括生产设备的维护保 养计划、维修记录等。
保护企业知识资产
档案是企业的重要知识资产之一，通过分类和 整理可以更好地保护和管理这些资产，避免流 失和损失。
集团档案分类归档编号保管期限对照表
PLSZ-GCHS-XXX 图纸会审（代号：HS） 图纸会审情况记录表、图纸会审内容、图纸会审签到表 永久 复印件存档 工程部 秘密
备注
行政事务（代号：XZ）
会议纪要、收发文、各类公告
长期
总部各部门
秘密
制度文件（代号：ZD）
组织管理手册、权责手册、制度、指引、规范、规定、标准、表单模板
长期
按年度归档
营运管理中心
秘密
参照《制度文件管理作业指引》中制度文件的编号规则 ZZ-20XX-XXX
公司证照（代号：ZZ）
营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇 管理登记证、统计登记证、外商投资企业财政登记证、商标注册、著作权证书等
原件存档
成本部/总经办
机密
四级类目代号：材料设备合同 三级类目代号：项目合同 二级类目代号：工程项目名称
PLSZ-HTYX-XXX
件号
原件存档
营销部/总经办
机密
四级类目代号：营销合同 三级类目代号：项目合同 二级类目代号：工程项目名称
PLSZ-HTXZ-XXX 行政服务合同（代号：XZ） 涉及项目行政管理合同 永久 原件存档 成本部/总经办 机密
营运管理中心
机密 JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
计划工作（代号：JH）
公司档案分类表
工业企业档案分类试行规则
（1991年7月04日国家档案局发布）
为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：
1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；
2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；
公司档案管理编号目录
公司档案管理编号目录
备注：档案归档编号，采用一级类目的英文字母序号、中文拼音缩写和二级类目的阿拉伯数字序号、外加排列序号（0-999）、年份号，以“-”线连接。如：2011年发的第16份质量管理方面的文档，编号为D-SC-01-016-2009。有密级的须在年份后“（）”内注明密级，如：D-SC-01-016-2009（机密）。来源：宁波刘利建
档案分类明细表-行政类
提交方式
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
归档时间
季度 即时 即时 年度 即时 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度
人力资源类
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部HR； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2014年10月8日杭州公司某活动照片，档案文号为HZ-A1-20141008001。
公司重大事项类
B
Baidu Nhomakorabea
HZXZ-B-年度、顺序号
集团领导请示及批复 公司领导请示及批复 公司行文 对外发文 联系函 档案借阅 协议 其他 印章管理（一） 印章管理（二） 宿舍管理（一） 宿舍管理（二） 车辆管理 资材管理 会议纪要
c D E F G H I J K1 K2 L1 L2 M N -
HZXZ-C-年度、顺序号
公司档案分类表
工业企业档案分类试行规则（1991年7月04日国家档案局发布）
为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：
1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；
2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；
公司档案分类模版
公司档案分类模版
对于大多数人来说，人生中的一大挑战就是找到自己的人生目
标和意义。有些人可能一生都在寻找，而有些人可能在很早的时候
就找到了。不管怎样，找到自己的人生目标和意义都是至关重要的。因为只有找到了这个目标，我们才能更加有动力和方向地生活，才
能更加有意义地度过每一天。
首先，人生目标和意义是每个人内心深处的渴望。它是我们对
生活的期望和愿望，是我们对自己的要求和要求。有了这个目标，
我们才能更加有动力地朝着它前进，不断努力，不断奋斗。没有目
标的人生就像是一艘没有舵的船，随波逐流，没有方向，没有意义。
其次，找到自己的人生目标和意义能够让我们更加有动力地生活。当我们明确了自己的目标和意义，我们就会更加有动力地去追
求它。我们会更加努力地学习，更加努力地工作，更加努力地改变
自己，以实现自己的目标。有了这个动力，我们才能更加有意义地
生活，更加有成就感地度过每一天。
再次，找到自己的人生目标和意义能够让我们更加有方向地生活。当我们明确了自己的目标和意义，我们就会更加有方向地生活。
我们会知道自己要朝着什么方向前进，要做些什么事情，要避免些
什么事情。有了这个方向，我们才能更加有目的地生活，更加有计
划地度过每一天。
最后，找到自己的人生目标和意义能够让我们更加有意义地生活。当我们明确了自己的目标和意义，我们就会更加有意义地生活。我们会知道自己为什么而活，为什么要努力，为什么要改变。有了
这个意义，我们才能更加有满足感地生活，更加有幸福感地度过每
一天。
总之，找到自己的人生目标和意义是每个人都应该努力去做的
事情。只有找到了这个目标，我们才能更加有动力和方向地生活，