行政部职位说明书

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行政人员岗位职责说明书5篇

行政人员岗位职责说明书 (1)

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人

事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责说明书 (2)

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和

蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、

校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位

和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用

和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验

行政专员职位说明书

基本情况：

职位名称行政专员

所属部门行政管理部

职位编号

职位编制

职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：

主要工作关系：

外部工作关系单位

办公用品供应商

工商局等相关政府机关媒体机构

其他机构

行政管理关系

行政管理部总经理

本职位

无

内部工作关系部门及职位信息管理专员

档案管理专员

法律事务专员

前台、司机

人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员

基本任职资格：

最低学历大学本科

专业中文、文秘、管理及相关专业

工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识

掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；

熟练使用常用办公软件；

能力素质

优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；

资格证书无；

工作环境

其他要求年龄在45岁以下。

行政岗位说明书

行政岗位说明书（精选5篇）

行政岗位说明书篇1

职责表述：后勤服务管理及安全管理

工作任务

1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法

3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服务工作

行政岗位说明书篇2

职责职责表述：资产管理

工作任务

1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道

2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理

6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间

7、负责建立办公资产台账

行政岗位说明书篇3

职责表述：企业文化及其他

工作任务

1、负责公司新闻、要事的汇编

2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

3、完成领导交代的其他工作

权限范围：

1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

2、对任何损害公司利益的行为有制止权

3、对办公设施的维护权、管理权

4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

内部协调关系

公司内部全部部门：及员工

外部协调关系

政府有关部门：各有关采购供应商

教育背景

学历：

高校专科及以上学历：

专业：

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

培训经过：

行政部职务说明

行政部是一个重要的部门，负责协助公司的高层管理团队进行组织、协调和监督各项管理工作。行政部门的职务包括但不限于以下几个方面：

1. 行政主管：行政主管是行政部门的负责人，负责制定行政部门的工作计划和目标，并组织、协调、监督行政部门的日常工作。行政主管需要具备领导能力和管理技能，能够合理安排和分配人力资源，确保行政工作的高效运转。

2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心成员，协助行政主管完成部门的日常工作。行政助理需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够处理各种文书、文件和资料，安排和协调会议和活动，并协助处理员工的问题和投诉。

3. 人力资源专员：人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。人力资源专员需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够制定和执行人力资源政策和流程，确保公司拥有优秀的员工队伍，并通过培训和绩效管理提升员工的能力和工作效率。

4. 行政文员：行政文员负责处理各种文书和文件，并协助行政主管和行政助理处理日常行政工作。行政文员需要具备一定的办公自动化软件和办公设备的操作能力，能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，处理各种文书、文件和邮件

的起草、整理和归档工作。

5. 办公室管理员：办公室管理员负责行政部门的日常运营和管理，包括办公设备的维护和管理、办公用品的采购和分发、办公室环境的整洁和卫生等。办公室管理员需要具备一定的维修和管理知识和技能，能够保障办公设备和用品的正常使用，并且能够为员工提供舒适的工作环境。

6. 企业文化传承员：企业文化传承员负责宣传、推广和实施公司的企业文化，促进员工的归属感和凝聚力。企业文化传承员需要了解公司的价值观和文化理念，能够通过各种宣传和培训活动使员工认同和积极践行公司的企业文化。

行政专员的岗位说明书

一、岗位概述

行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业

人士。其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等

方面。本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。

二、岗位职责

1. 协助高级管理人员安排会议。行政专员负责会议室的预订、会议

物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。他们需要与会议参与者

进行沟通，确保会议的顺利召开。

2. 文件管理。行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。他们需

要保证文件的存储和归档是有序的，并能迅速找到所需的文件。行政

专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。

3. 行政支持。行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作，

如行程安排、商务接待、订票预订等。他们需要快速高效地解决各类

问题，并能在紧急情况下提供紧急支持。

4. 人事办理。行政专员需要负责人事方面的工作，包括招聘、录用、离职、薪资发放等。他们需要了解相关政策和法规，并协助人力资源

部门完成人事管理工作。

5. 办公设备和办公用品管理。行政专员负责办公设备的采购、维护

和报废，同时也负责办公用品的采购和库存管理。

三、任职要求

1. 教育背景。行政专员一般需要具备大学本科学历，相关专业如行

政管理、人力资源管理等为佳。

2. 相关经验。有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。

熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。

3. 语言能力。良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能，能够

准确并且流利地书写和口语交流。

4. 组织协调能力。行政专员需要对细节和时间要求非常敏感，并具

行政部岗位职责说明书范本

一、岗位基本信息：

职位名称：行政部岗位

部门：行政部

上级职位：行政部经理

下级职位：行政助理

二、岗位概述：

行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。

三、岗位职责：

1. 文件管理：

- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；

- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；

- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。

2. 办公物资采购：

- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；

- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；

- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。

3. 会议组织：

- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；

- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；

- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。

4. 员工福利管理：

- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；

- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；

- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。

5. 公司车辆管理：

- 负责公司车辆的管理和使用安排；

- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；

- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。

6. 管理保洁和安保：

- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；

- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。

7. 管理行政预算：

行政人员岗位职务说明书

招聘：负责招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等
培训：负责员工培训，包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等
绩效管理：负责员工绩效管理，包括制定绩效考核标准、进行绩效评估、提供绩效反馈等
薪酬福利：负责员工薪酬福利管理，包括制定薪酬福利政策、处理薪酬福利问题等
定期考核：每季度进行一次工作考核
考核标准：根据岗位职责和绩效目标进行评分
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
考核内容：包括工作态度、工作效率、工作质量等方面
考核结果：作为晋升、调薪、培训等方面的依据
考核周期：每季度进行一次
考核内容：工作表现、工作成果、工作态度等
考核方式：上级评价、同事评价、自我评价等
负责物资的采购计划和采购合同的制定和执行
负责物资的采购计划和采购合同的制定和执行
参与公司决策：参与公司重大决策的讨论和制定
资源调配：有权调配公司内部资源，如人力、物力、财力等
监督权：有权监督公司各部门的工作情况，提出改进意见
奖惩权：有权对员工进行奖励和惩罚，以激励员工提高工作效率
负责公司日常行政事务，如文件管理、会议安排、接待来访等
负责公司内部规章制度的制定和执行，维护公司正常秩序
添加标题

公司行政专干职务说明书

一、职务概述：

公司行政专干是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责协助行政部门经理完成日常行政工作的组织与协调工作，保障公司各项行政事务的顺利进行。

二、岗位职责：

1. 协助行政部门经理制定行政工作计划，并组织实施；

2. 负责公司行政文件的整理、归档及保管工作，确保各类文件的安全性与保密性；

3. 组织召开公司各级会议，负责会议纪要的起草、整理与归档；

4. 负责公司各类活动的筹备与执行工作，包括员工生日会、节日庆典等；

5. 负责行政部门内部文化建设，组织开展员工活动，提高员工凝聚力与团队合作能力；

6. 协助行政部门经理处理各类突发事件与紧急情况，妥善解决问题；

7. 负责行政部门的日常物资采购与维护工作，保障公司各项设施的正常运行；

8. 协助行政部门经理完成其他相关工作。

三、任职要求：

1. 具有较强的组织协调能力，能够有效地组织与协调公司行政工作；

2. 具备较高的责任心与保密意识，对公司行政文件的保密性有

清晰的认识；

3. 具备较好的沟通与协调能力，能够有效地与各部门进行沟通与协调；

4. 具有较强的团队合作意识，能够积极参与团队合作，共同完成任务；

5. 具备独立解决问题的能力，能够独立思考并提出解决方案；

6. 熟练使用办公软件，有较好的文档整理与归档能力；

7. 具备至少2年行政工作经验者优先考虑。

四、工作条件：

1. 工作地点：公司行政部门；

2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，根据工作需要配合加班；

3. 薪资待遇：根据个人能力与工作成绩，面议；

行政专员岗位说明书（精选6篇）

行政专员岗位篇1

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书篇2

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书篇3

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

行政文员岗位说明书

一：职位概述

行政文员是负责协助管理层进行日常事务和文件处理的专业人士。他们需要具备良好的组织能力，熟悉各种办公软件，并且有较强的沟

通和协调能力。

二：主要职责

1. 协助安排会议及活动：包括预订场地、发送邀请函以及记录会

议纪要等。

2. 文件处理与归档：负责收发邮件、并将重要文件整理存档。

3. 行程安排与差旅支持：为公司高管或团队成员提供出差相关服务，如机票预定和酒店安排等。

4. 办公用品采购与库存管理：监控并补充所需物资，并确保其正

常使用情况。

5. 数据录入与统计分析: 根据上级指示完成数据输入工作, 并对

数据进行初步分析总结报告给领导.

6.其他部门配合工作.

三：任职条件

1.学历背景：

- 大专以上学历；

- 优秀应届毕业生亦可考虑。

2.技术能力：

- 精通Office套装（Word/Excel/PPT）；

- 熟悉办公自动化设备的使用。

3.职业素养：

- 具有良好的沟通能力和团队合作精神；

- 细致认真，责任心强；

- 能够承受工作压力并具备一定抗压能力。

四：薪资待遇

根据个人经验及绩效考核结果确定。公司提供完善福利制度，并享有国家规定的各项社会保险。

五：申请方式

请将简历发送至h，邮件主题注明“行政文员岗位-姓名”。

六：附件：无

七：法律名词及注释：

1. 劳动合同：指雇佣关系中约束用人单位与劳动者权益以及义务等方面内容所订立之书面协议。

2. 社会保险：是由国家通过法律实施对全体在本地区就业或居住而应当参加社会保障制度范围内企事业单位和其他组织机构从事生产经营活动取得报酬性收入（以下称缴费对象）按照其支付给被缴费对象工资总额计算比例向基金进行月份交纳款项.

行政岗位职责说明书模板

篇一：行政专员岗位说明书

行政专员——岗位说明书

篇二：行政部岗位职务说明书模板

部门职能说明书

● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监

● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能:

一、行政工作职责

1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行

1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；

2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；

3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；

4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理

1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；

2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；

3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；

行政部门职责说明书(二篇)

行政部门职责说明书

1.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作;

2.负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌;

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

4.协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等;

5.协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理;

6.协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

7.完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门职责说明书（二）

1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;

5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;

6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;

7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

行政部部岗位职责说明书(共4篇)

行政部部岗位职责说明书〔共4篇〕

第1篇：人事行政部岗位职责说明书

人事行政部

行政部经理

岗位编号 KZY-MD-01组织关系

行政部经理

厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的搜集及年度培训方案的组织施行、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建立工作4、负责员工考勤、招聘、离任、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进展管理2、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进展监视及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进展员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进展控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进展企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进展人员的招聘及考核2、企业文化

的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经历：一年以上企业管理工作经历3、语言才能：普通话流利，表达、沟通才能强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

人事行政部

保安队长

岗位编号 KZY-MD-02组织关系

保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有进步保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员平安等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确施行的责任

行政岗位说明书(9篇)

行政岗位说明书（9篇）

行政岗位说明书（通用9篇）

行政岗位说明书篇1

职责表述：负责行政管理工作

工作任务

1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

行政岗位说明书篇2

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确

及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

行政部岗位说明书（4篇）

行政部岗位说明书

行政部岗位说明书(4篇)

行政部岗位说明书1

一、会议权：

行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

二、员工奖惩建议权：

行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。

行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权

利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权

行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

行政岗位职务说明书

一、职务名称：行政助理

二、工作内容：

1.协助部门领导安排和调度会议、培训及其他行政活动，并负责会议室的预订、准备和整理；

2.负责部门文件、资料的归档、管理和查询，确保文件的安全和保密；

3.负责行政办公用品的采购、分发及库存管理，并协助妥善处理办公设备的维护和报修；

4.协助部门领导处理来访者、来电、来信等相关行政工作，并做好相关记录；

5.负责组织、协调部门内外的会务及接待工作，为公司领导和客户提供优质的接待服务；

6.配合上级完成其他临时交办的行政工作。

三、任职资格：

1.具备大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；

2.熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备良好的电脑操作能力；

3.具备较强的协调能力和组织能力，能够有效与不同部门、个体进行沟通和协作；

4.具备较强的责任心和执行力，能够承受较大的工作压力；

5.具备良好的团队合作精神和良好的沟通能力。

四、工作环境：

办公室内，要求工作时间较长，需要长时间坐在电脑前工作，较少外出。

五、工作报酬：

根据个人能力和经验确定具体工资待遇，实行绩效考核制度，享受公司提供的社会保险和福利待遇。

以上为行政岗位职务说明书，希望能为求职者提供必要的参考，谢谢。