企业人事管理系统需求分析文档

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人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

人力资源管理系统需求分析模板

目的和宗旨：明确人力资源管理系统的主要目的和宗旨，例如实现人力资源管理流程的自动化、标准化、信息化等。
核心功能和特点：简要介绍人力资源管理系统的主要核心功能和特点，如员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等模块的功能和特点。
企业内部员工信息管理招聘、培训、绩效等人力资源业务管理考勤、薪资等日常事务处理员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块：用于发布招聘信息、筛选简历、面试安排等招聘流程的
管理。
培训管理模块：用于制定培训计划、发布培训信息、记录员工培训情况
等。
绩效管理模块：用于评估员工的工作表现，制定绩效目标、考核标准等。
数据采集：收集各部门人力资源需求，整合并分析
数据处理：对采集数据进行清洗、分类、存储等处理
绩效管理：了解公司的绩效管理体系和考核标准，以评估员工的工作表现和业绩，为人力资源管理提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法：问卷调查、访谈等
调研结果：收集到的数据和信息
调研结果分析：对收集到的数据和信息进行整理、分析和解读
用户管理：实现用户注册、登录、权限分配等功能
组织架构管理：支持企业组织架构的创建、编辑和删除
异常并报警
备份与恢复：定期备份系统数据，确保数据安全，在系统故障时能够
快速恢复
升级与维护：定期对系统进行升级和维护，保证系统的稳定性和安全性
应急响应：建立应急响应机制，对突发事件进行快速处
理和恢复
数据加密：对系统中的敏感数据进行加密存储，保证数据的安全性。访问控制：对系统进行严格的访问控制，限制不同用户的访问权限，防止未经授权的访问。安全审计：对系统的操作进行安全审计，及时发现和处理安全事件，保证系统的安全性。备份与恢复：定期对系统数据进行备份，确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。

人事管理系统需求分析文档

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。

企业人事管理系统需求分析文档

企业人事管理系统需求分析目录1引言 (3)2编写目的 (3)3功能需求 (3)3.1基础信息管理模块 (4)3.2人事管理模块 (5)3.3 备忘记录模块 (6)3.4数据库模块 (6)3.5工具管理模块 (7)3.6系统管理模块 (8)3.7员工信息模块 (8)4流程图 (9)5 数据字典 (9)1.关系描述 (9)2.动态数据： (21)6接口要求 (22)页脚内容17软件属性 (22)8支持信息及运行环境 (22)9参考资料 (23)页脚内容21引言现在的社会是信息化的社会，随着科学技术的发展，人们越来越多的用计算机去代替和延伸脑力劳动，而且计算机能够更高效地帮助人们去处理一些事情，为了把传统的人事管理和现在用计算机技术对人事进行管理，我们开发了这套企业人事管理系统方案。

2编写目的本系统的对象主要用于企业级的用户，易于对企业员工进行管理，方便用户对企业职工信息的添加，删除，查询的一系列操作，也方便设置所录入的职工的信息，还能方便调用一些比较有用的工具，包括记事本和计算器，并且能够把报表导出。

3功能需求通过了解：一个企业人事管理系统主要应该包括：基础信息管理、人事管理、备忘记录、数据库操作、工具管理、系统管理和职工信息模块等这些模块。

整个系统模块划分如下图：页脚内容3页脚内容43.1基础信息管理模块主要对输入的员工信息进行设置3.2人事管理模块用户登录之后，可以对员工的信息进行增删改查，最主要的是可以对人事信息进行浏览和统计，使信息能够一目了然地呈现出来。

页脚内容53.3 备忘记录模块备忘记录中可以记录日常事务已经查看员工的通讯录。

3.4数据库模块页脚内容6由于要直接对数据库进行操作，以防操作有误，我们可以在登录之前对数据库经行备份，如果因为操作不当或者其他原因导致数据库损坏，我们可以对数据库进行还原。

保证了数据的安全性。

3.5工具管理模块工具管理模块中，可以直接调用系统的记事本和计算器这两种工具，直接使用，方便快捷。

人事管理系统需求分析文档2024424

人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。

传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。

二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。

三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。

2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。

3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。

4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。

5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。

6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。

7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。

四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。

2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。

3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。

4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。

五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。

2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。

3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。

六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。

2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。

七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。

人力资源管理系统需求文档

人力资源管理系统需求文档一、引言本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求，以便开发团队准确理解和实施系统功能。

人力资源管理系统是一个用于管理和优化人力资源相关流程的应用软件，为企业提供一站式的人力资源管理解决方案。

本文档将分别描述系统的背景、目标和范围，以及详细说明各个功能模块的需求。

二、背景随着企业规模的不断扩大和发展，人力资源管理面临着越来越多的挑战。

传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要一个高效、集中化的人力资源管理系统来提高人力资源管理的效率和质量。

三、目标本人力资源管理系统的目标是优化和简化企业的人力资源管理流程，提高管理效率和员工满意度。

系统将提供以下主要功能：1. 员工信息管理：包括员工档案、个人基本信息、职位信息、薪资福利等。

2. 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

3. 绩效管理：包括目标设定、绩效评估、考核结果统计等。

4. 培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等。

5. 薪酬管理：包括薪资结构管理、工资核算、奖金发放等。

6. 考勤管理：包括考勤记录、请假管理、考勤统计等。

7. 离职管理：包括离职申请、离职手续办理、员工离职调查等。

四、范围本系统的范围包括以下几个方面：1. 系统应具备用户管理功能，包括用户的登录、权限管理等。

2. 员工信息管理模块应能够实现员工信息的录入、修改、查询和删除等操作。

3. 招聘管理模块应具备职位发布、简历筛选、面试安排等功能。

4. 绩效管理模块应能够支持目标设定、绩效评估、考核结果统计等操作。

5. 培训管理模块应具备培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等功能。

6. 薪酬管理模块应支持薪资结构管理、工资核算、奖金发放等操作。

7. 考勤管理模块应能够记录员工的考勤情况，包括请假、迟到早退等。

8. 离职管理模块应具备离职申请、离职手续办理、员工离职调查等功能。

五、功能需求描述1. 用户管理功能：- 支持用户登录和注销操作，确保系统安全性。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。

它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。

本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。

2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。

2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。

2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。

2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。

2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。

3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。

3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。

3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。

4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。

主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。

5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。

企业人力资源管理系统需求分析书

企业人力资源管理系统需求分析书企业人力资源管理系统需求分析书 1(系统概述1。

1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜,以实现组织目标。

1.3定义1。

4参考资料2。

需求说明2。

1系统模块划分人力资源管理系统人员档案人事调配教育培训系统管理员员角机机用工员员员工色构构用角户基工工工奖基、级信户色角本档履合惩本模别息管管色信案历同管信块维维理理分息管管管理息分护护配维理理理查配护询培人培员培训人事训培工训人事变类训证情员变动别记书况及动查维录记查成询护录询绩2。

2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库,记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。

系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化,提高HR业务的处理效率。

1) 员工基本信息维护记录员工基本信息。

信息内容：姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。

操作：a）需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；b) 各部门可自行定义其他人事信息子集；c）各级单位可分别对本单位员工进行管理;d) 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述，以便为开发人员提供明确的指导。

人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统，可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。

本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析，并对其进行详细描述。

一、用户需求分析2.薪酬管理：系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间，自动生成工资条，包括基本工资、奖金、加班工资等，并能够对工资进行统计和分析。

3.绩效管理：系统应能够根据设定的绩效评定标准，对员工进行绩效评估，并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况，以便进行绩效奖励和激励管理。

4.考勤管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等，并能够自动生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

5.培训管理：系统应能够记录员工的培训需求和培训计划，并能够进行培训资源管理，包括培训预算、培训课程、培训师资等，以提高员工的职业能力和素质。

6.招聘管理：系统应能够记录岗位需求和候选人信息，并进行简历筛选、面试评价和录用决策，以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。

二、系统功能需求分析1.用户管理：系统应能够管理不同角色的用户，包括管理员、部门经理、员工等，并能够分配不同的权限和角色，以保证系统的安全性。

2.数据管理：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护，并能够对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和安全性。

3.查询与统计分析：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析，并能够生成相应的报表和图表，以便管理人员做出决策和评估。

4.通知与提醒：系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒，包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等，以便及时与员工进行沟通。

5.工作流程管理：系统应能够支持人事管理的工作流程，包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等，以提高业务处理的效率和准确性。

公司人事管理系统需求分析报告

公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务，涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。

为了提高人力资源管理效率，减少人力资源部门的工作负担，公司决定引入一套先进的人事管理系统。

本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求，旨在为系统的设计与开发提供指导。

二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点，帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。

系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。

三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

- 系统应支持员工信息的查询和更新，方便人事部门随时获取员工信息。

- 系统应具备权限管理功能，确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。

2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息，包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。

- 系统应能够自动筛选简历，并将合适的候选人推荐给相关部门。

- 系统应能够记录和跟踪招聘流程，包括面试安排、接收入职材料等。

3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资，并自动生成工资单。

- 系统应支持根据公司政策调整薪资，包括加薪、晋升、降薪等。

- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇，如社保、公积金、年假等。

4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标，并能够根据指标自动评估员工绩效。

- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。

- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。

5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。

- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录，并自动生成假期报表。

- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。

6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表，如员工名单、招聘进程、薪资结构等。

- 系统应提供统计分析功能，为人事部门提供数据支持和决策依据。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环，对于组织的有效运营和管理起着关键作用。

随着信息技术的快速发展，传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。

为了提高人力资源的管理效率和准确性，我们计划开发一款人事管理系统，帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。

二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题，包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。

人事管理系统的开发旨在解决这些问题，提高人力资源管理的效率和准确性。

三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。

系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能，保证员工信息的准确性和完整性。

2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息，并能够管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用等。

系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能，方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。

3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核，包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。

系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能，为企业提供绩效评估的参考依据。

4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作，包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。

系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单，并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。

5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作，包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。

系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能，方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。

6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制，保证员工信息和企业信息的安全性。

系统应采用身份验证和权限控制等技术手段，防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。

四、系统设计基于以上需求分析，人事管理系统的设计应包括以下模块：1. 员工信息管理模块：用于员工基本信息的录入、修改和查询。

人事管理系统需求分析文档

湖南文理学院数据库课程设计报告设计题目：人事管理系统学生姓名：***系别：计算机系专业：网络工程班级：网工10102班学号：201017030223指导教师：***目录1开发背景------------------------------------------------------------------22系统分析------------------------------------------------------------------3 2·1需求分析:-----------------------------------------------------------3 2·2系统功能需求分析:-----------------------------------------------3 3系统功能分析-------------------------------------------------------------34概念模型设计------------------------------------------------------------4流程图:---------------------------------------------------------------------4人事管理系统E-R图：------------------------------------------------5员工及部门概念模型----------------------------------------------------5 5关系模型设计：---------------------------------------------------------86应用程序设计-----------------------------------------------------------127设计心得与体会--------------------------------------------------------18参考文献--------------------------------------------------------------------181开发背景随着社会经济的不断发展，对于一些中小型企业来说，人力资源管理成为企业发展一个重要的因素。

人事管理系统需求分析文档

[人事管理系统]需求说明书拟制人孟涛审核人赵伟批准人赵伟[二零一二年四月二十四日]1.引言1.1编写目的本软件是为了提高公司的人事管理效率，开发设计基于MY SQL的数据库，进而对数据库有更深刻的认识，同时锻炼自己上机动手能力。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2项目背景说明：a.该软件命名为：人事管理系统；b.本项目的任务提出者：赵伟开发者：孟涛组用户：企业1.3参考资料可行性分析报告2. 任务概述2.1系统开发环境操作系统：Windows XP数据库：MY SQL开发语言：java语言2.2目标：本系统主要实现管理员对普通用户进行授权，插入、删除一个员工的信息，用户浏览员工信息，以及用户如何查询自己想要的结果，也即是通过输入查询条件，显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。

3.系统功能分析3.1功能系统开发的总体任务是实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化。

本系统所具有的功能主要有：1 员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、调动记录、奖惩记录、考勤信息、工资信息等。

2 员工各种信息的修改。

3 普通员工，高级管理员查看员工信息4 系统管理员对系统的管理。

5 信息查询系统的使用帮助。

6 帐号信息的修改。

7 对于辞职、退休、开除员工信息的管理。

8 按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。

9 对用户进行授权。

10 对查询、统计的结果打印输出。

11 部门信息（包括部门号，部门名，部门经理，部门人数等）的插入，删除，以及修改。

12 辅助功能（如学历索引表、职称索引表等表的维护与管理）3.2实现功能主要功能实现如下普通用户：1 浏览个人员工信息2 修改密码管理员： 1 浏览所有员工信息2 修改员工信息3 增加新的员工4 撤除员工信息5 对系统进行些设置6 增加新的部门信息7 撤销部门信息8 修改部门信息4．数据描述4.1数据库介绍建立数据库的名称：使用mysql建立“人事管理系统.mdb”数据库；包括8张表，分别是：基本信息表考勤信息表工资管理表奖惩记录表学历信息表用户表管理员表部门信息表调动记录表5.性能需求5.1数据精确度输入、输出数据精度要求，如涉及到货币，必须精确到十分位。

人事管理系统.需求分析

基于J2SE软件需求说明书作者：王小东完成日期：200—11-12 签收人：签收日期：目录1.项目概述 (1)2.系统分析 (1)2。

1系统的初步调查 (1)3 系统的可行性研究 (1)3。

1营运可行性 (1)3.2. 技术可行性 (2)3。

2.1。

开发的软件可行性 (2)3。

2.2.开发的硬件可行性 (2)3.3经济可行性 (2)4.现行系统的详细调查 (2)5.系统业务流程设计 (3)5。

1业务流程描述 (3)5。

2业务流图 (3)6系统功能设计 (3)6.1系统功能模块图 (3)6。

2系统功能模块详细描述 (3)6。

2.1员工资料 (3)1基本资料 (3)2。

高级资料 (4)6。

2。

2人事管理 (4)1。

员工资料 (4)2。

员工奖惩 (4)3。

员工培训 (4)4.员工好评 (4)5.员工调薪 (4)6.员工调动 (4)6.2。

3工资管理 (4)1工资账套管理 (5)2员工账套设置 (5)3工资表管理 (5)4月末处理 (5)5工资表查询 (5)6.2。

4统计管理 (5)1综合信息统计 (5)2员工积分统计 (5)3人事信息统计 (5)4人事记录统计 (5)6.2。

5系统管理 (5)1基础信息设置 (6)2系统管理 (6)3操作日志管理 (6)4操作员管理 (6)5备份恢复数据 (6)6初始化数据库 (6)7系统数据库设计 (6)7.1概念模型设计 (6)7。

2物理数据模型设计 (7)1.项目概述本项目目的是实现机关和事业单位的人事管理信息系统。

机关和事业单位的人事管理在政府工作中占有极其重要的地位，如何加强各个部门之间的协调和提高工作效率是人事管理的当务之急.通过人事管理系统人事组织部门能做到以人为中心，各部门之间使用共有的资源，即时通信，现时提高工作效率，简化繁琐的手工统计、信息汇总和工资业务大量人工工作，让人事组织和工资管理工作在人事组织相关的各部门之间活起来.本项目就是在这样背景下提出的。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析(一)开发人事管理系统应该与OA相似：利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧，这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为管理的工具。

其功能主要包括：系统初始设置，人事管理，培训管理，薪资管理，保险管理，任职管理，招聘管理，考勤管理，绩效考核管理。

系统初始设置：系统模块功能主要是对一些系统所需初始化信息及预制数据进行维护，并设置系统的使用状态；人事管理：人事管理系统可以及时准确得对员工信息进行记录，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；强大的排序，过滤，定位查询等功能，能快速方便地从众多数据中定位到所需的信息上；薪资管理：薪资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性，为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。

用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目，工资项目指的是所有和工资相关的项目。

包括：实际发放的工资项目，和这些项目的计算统计相关的项目等。

工资项目必须依附于某个工资子表，也就是说，工资项目的添加，删除必须通过重构相应的工资子表来实现；灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；员工查询个人当月薪资及薪资历史情况；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；保险管理：保险管理支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，同时体现在薪资中，参与计算；根据需要设置参保人员，并设定各保险的提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。