“省二级档案室建设”技术规范书
档案室建设技术规范标准
档案室建设技术规范标准
档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）。
档案库房净高不应低于2.40m，
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢
水流入库房，室比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其
他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm。
窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗。
当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档
案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
档案室建设技术规范
档案室建设技术规范单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑之宇文皓月创作1.档案用房建筑设计要遵循平安保密、规划合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要依照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于平安管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安插上不必一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中安插，远离易燃、易爆场合，不克不及紧邻卫生间等湿润、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不该低于 2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不该低于 2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层安插且楼地面有高差时，应采取坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采取金属防盗门，库房门与地面的缝隙不该大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采取高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采取跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应装置防盗网等平安防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不容易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采取密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不容易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的平安呵护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
档案室建设技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称;主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等;二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用;维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割;维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密;方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率;二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等;三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷;档案用房要实行“三分开”档案业务工作室、档案库房和阅档室分开;为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层;在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管不向档案馆移交的全部档案;3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能;在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层;档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位;4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物霉、虫、鼠;5.档案库房净高不应低于;当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于;为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm;当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通;6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗；当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗;档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施;7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施;档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上,采用密集架时承重应不低于在12KN/㎡为宜;8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能;9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线;配电线路宜采用穿金属管暗敷方式;空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护;库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区;上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上;四、档案库房的安全防护1.健全制度：档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容;档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施;2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%;库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备;当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜;3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯;当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施;窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案;4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换;有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气;为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实;其他墙身孔洞也应采取防护措施;5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁;严禁将其他用品与档案一同存放;6.防火：档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换;库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟;库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源;要安装防火报警器;要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失;7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房;离开库房应及时关灯、关门、关窗;档案库房一般应安装防盗报警器;五、档案室设施设备配置及装具质量1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统;2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备;3.档案柜、或密集架架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成;4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于,两行间净宽不应小于,顶端部与墙的间隔不应小于;库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应;5.卷皮盒的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准DA/T24—2000;为保证质量,档案卷皮盒应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮盒;。
“省二级档案室建设”技术规范书
.忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程“省二级”档案室建设技术规范参考书批准：审核：编写：二○一四年六月目录1 总则2 档案室二期建设总体目标3 档案库房建设要求4档案室设施设备配置及装具质量5 质量保证及试验6 供货范围及时间7档案建设所需设备种类及数量8档案库房设备参考图案表及参考报价１总则１.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程二期档案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。
1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本规范书和有关国家标准、规范的优质产品。
对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。
1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议，招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。
偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中。
1.4 在签定合同之后，招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。
1.5本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。
1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。
即包括：分包（或采购）的产品制造商和分包（或采购）设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。
1.7 投标方应提供高质量的设备。
这些设备应是成熟可靠、先进的产品，且符合国家档案质量管理标准。
2 档案室“省二级”建设总体目标为进一步加强档案管理，提高我公司档案管理整体水平，为企业生产、二期建设更好地服务，根据上级公司档案管理要求及《山西省二级档案管理标准》、《档案库房建设标准》，力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。
3 档案库房建设要求3.1 档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。
档案室建设技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范档案用房建筑的设计应遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。
在新建办公楼时，需要将档案用房纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
档案用房应按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
为了方便安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应该设在同一楼层。
档案库房的面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管的全部档案。
档案库房应该朝向东或南，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不应该使用一楼、地下室和最高层。
档案库房应该集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案库房的净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
档案库房的门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm。
窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗。
当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
档案库房的地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
档案库内严禁设置明火设施。
库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
档案室建设技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范首先，档案室建设要求参考技术规范主要是为了确保建设工程的合法合规。
技术规范是国家、地方或行业制定的对于其中一领域的建设工作所必须遵循的技术要求和标准，它包括了建设所需实施的基础设施、环境条件、设备设施、布局设计等方面的规定。
档案室作为一个特殊用途的建筑，其技术规范主要体现在以下几个方面。
首先是基础设施的要求。
档案室建筑应当符合国家建筑法规定的基本要求，包括安全、防火、防水、通风、采光等方面的要求。
此外，在档案室建设过程中要参考国家标准规定的档案室布局、使用面积、层高、通道宽度等要求，确保能够方便档案的存取和管理。
同时，档案室还要满足建设所在地的地质条件、环境条件等要求，以保证档案在长期存放过程中不受到地质灾害或自然环境的影响。
其次是设备设施的要求。
档案室的设备设施是为了满足档案管理的需要而增设的，所以技术规范要求参考设备设施的配置和使用情况。
具体而言，档案室应配备恒温、恒湿、防尘、防火等特殊要求的设备。
例如，空调系统要能够根据档案保管要求进行合理调节，使得室温、湿度能够保持在适宜的范围内。
防火设备的要求主要包括灭火器、消防水带、自动喷水灭火系统、烟雾探测器等。
此外，档案室还需要配备一定数量的存储柜、档案架、档案箱、保险柜等设备设施，以保证档案的有序存放和管理。
最后是档案室的安全管理要求。
档案室是存放重要资料的地方，必须严格保护档案的安全。
在技术规范中，对于档案室的安全管理要求多从物理保护、管理制度和人员管理等方面进行规定。
物理保护方面主要包括出入口的设置、门窗的要求、监控系统的布置等。
管理制度方面主要包括档案的借阅、复制、调阅等操作的管理规定。
人员管理方面主要包括档案管理员的资质要求和管理规定。
总之，档案室建设要求参考技术规范对于档案室的合法合规运行至关重要。
通过遵循技术规范，可以确保档案室建设从设计、施工到使用环节都达到国家规定的要求，保障档案管理工作的安全、高效进行。
档案室建设技术规范
档案室建设技术规范单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其它用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案室建设技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义?档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则?从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
?3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
?5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于 2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方M以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方M为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室建设技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案室建设技术规范
档案室建设技术规范 Revised by Petrel at 2021单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
档案室建设技术规范标准
单位档案室建设要求参考技术规一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
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广宇煤电
2×135MW供热机组工程
“省二级”档案室建设技术规参考书
批准：
审核：
编写：
二○一四年六月
目录
1 总则
2 档案室二期建设总体目标
3 档案库房建设要求
4档案室设施设备配置及装具质量
5 质量保证及试验
6 供货围及时间
7档案建设所需设备种类及数量
8档案库房设备参考图案表及参考报价
１总则
１.1本技术规书适用于广宇煤电2×135MW供热机组工程二期档案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。
1.2 本技术规书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规的条文，投标方应保证提供符合本规书和有关国家标准、规的优质产品。
对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。
1.3 如果投标方没有以书面形式对本规书的所列条文提出异议，招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规书的要求。
偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中。
1.4 在签定合同之后，招标方有权提出因规、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。
1.5本规书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。
1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。
即包括：分包（或采购）的产品制造商和分包（或采购）设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。
1.7 投标方应提供高质量的设备。
这些设备应是成熟可靠、先进的产品，且符合国家档案质量管理标准。
2 档案室“省二级”建设总体目标
为进一步加强档案管理，提高我公司档案管理整体水平，为企业生产、二期建设更好地服务，根据上级公司档案管理要求及《省二级档案管理标准》、《档案库房建设标准》，力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。
3 档案库房建设要求
3.1 档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。
3.2 根据档案库房“三分开”原则，将现有的档案库房西侧进行隔段分开，并在后墙上做成书架，以能满足A4纸大小的高度设计。
3.3 在档案库房的东侧墙处做实物档案荣誉墙，专门存放于大小不一的奖牌、奖杯等。
3.4 档案库房安装防火防盗门、窗。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗户加成双层窗，设纱窗，并安装防盗网。
门2个，窗户7个。
3.5 档案库严禁设置明火设施，本次档案室库房所需硬件设备设施的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
4 档案室设施设备配置及装具质量
4.1 档案库房应安装质量符合国家标准、数量充足的密集架，计划安装移动式档案密集架40组，产品常规规格：H2400*W900*D600，标准层为六层，建议由投标方根据档案库房实际面积测量后生产，按体积计量实际价格，并负责免费上门测量，出具CAD图纸等售前服务，以及运输、安装、调试过程，具体细节与问题可协商解决。
4.2 性能
手动密集架家采用磁性密封条及底座无缝隙，具有防光、防尘、防震、防鼠等功能。
层板每层最大承重单面40kg，双面80kg。
4.3 档案主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。
库房柜、架应成行垂直于有窗的墙面。
4.4 档案目录柜：科恩五层玻璃门，亚光灰白色，0.6MM加厚板，上三层为玻璃透明门，下两层为隐敞加锁，尺寸：：高1850*宽900*深400mm（0.7mm和0.8mm板材），共计10个。
4.5 档案用消毒柜：福诺图书档案柜福诺FLD-430J 1台，置4层。
4.6 泰格档案用九层防磁柜：泰格防磁柜DPC-320档案防磁柜。
4.7 温湿度控制仪：齐元温湿度记录仪THC-ⅡWJ 档案室温控仪带打印功能
4.8 空调：海尔柜式空调，冷暖型，3匹，2台。
4.9 档案专用加湿器： Parkoo/百奥 YDL-603E，电脑式全自动控制，设有大型水箱，可人工加水，能基本满足档案库房大面积使用。
4.10 一体多功能复印、扫描机：：可具备平时办公A3、A4纸的扫描、打印、复印功能。
4.11、工程图纸复印机：最大可满足A0图纸复印、扫描。
4.12 光盘刻录机：先锋外置光盘刻录机或者电脑（带刻录）均可。
4.13 档案用三步书梯：（加强筋，坚固耐用），宝贝规格:高1250*宽50*深65cm 层间距:22cm 轮子配置:4寸静音轮宝贝颜色：亚光灰白宝贝承重：每层承重80公斤。
4.14 档案书车（推车）：三层，静音，加轮，每层均可放A4纸大小。
4.15 档案用卷皮纸： A4折叠无酸纸档案封面卷皮装订牛皮封面，可随意调节2-5公分折叠装订，具备档案封皮标准。
4.16 档案盒：国家档案局标准档案盒，分别做成2公分、3公分、4公分、5公分、6公分脊背。
4.17 档案无酸纸：打印脊背专用，规格：30.5CM*21CM
4.18 卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。
为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
盒外面印有公司名称。
5 档案室设施设备质量保证及试验
5.1 所有设备均应满足所安装系统的功能要求。
5.2 所有档案硬件设备均应符合国家档案库房设计要求及技术标准。
5.3 所有设备安装均应参照档案管理有关规定、要求，布局合理、美观大方。
5.4 采购的相关档案硬件设备需要严格调试、安装，试用，及售后。
5.5 采购的硬件设备需要有详细的使用操作方法及合格证、出厂检验报告。
5.6 供方应保证所提供的硬件设备满足〈〈省二级档案库房建设〉〉的要求，并
对设备的设计、制造、供货、试验、包装、发运、现场调试等过程全面负责。
5.7 硬件设备在保质期因制造质量问题而发生损坏，或不能进行正常工作
时，供方应免费为需方修理或更换设备并赔偿相应的损失。
保质期后应无偿满足需方对设备产品的技术咨询。
5.8 档案库房设备在组装完毕后应按《档案库房管理》及《省级档案室验收标
准》等规定进行项目验收。
6 供货围及时间
6.1 供货围及数量详见清单。
6.2 设备的交货顺序应满足档案库房建设的合理顺序。
6.3 交货进为度为合同签订后2个月之。
6.4 供货方应全程负责设备的采购、安装、调试、试用过程。
6.5 档案库房建设的总费用包含设备的采购、运输费、设计费、改造费、人工费用等。
6.6 档案库房建设地点：公司一层档案库房。
未尽事宜，由各方协商解决。
附件：档案室新增硬件设施采购计划表
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档案库房设备参考图案及价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
移动式档案密集架700-1000元/立
方米
HP/惠普 M5035XA3黑白激光复印双
面扫描打印传真多功能一体机
2万图纸复印机8万
档案目录柜5000
温湿度控制仪
5000
档案用九层防磁柜
7000 福诺档案消毒柜5000
档案用专用加温器Parkoo/百奥
YDL-603E，电脑式全自动控制，设有
6000 大型水箱，可人工加水，能基本满足
档案库房大面积使用。
档案用三步书梯500
档案用书车500 可折叠档案用封皮1元/个。