村级档案室建设要求技术规范

缙云县行政村规范化档案室建设标准

一、村档案室建设原则

行政村档案室建设需遵循安全、实用、方便基本原则，档案库房保管条件基本符合防火、防潮、防日光及紫外线照射、防潮、防尘、防污染、防有害生物等“八防”要求。

二、村档案室位置要求

行政村档案室要远离易然、易爆、空气污染区。一般不安排在底层、顶楼或楼两侧，远离热水房、卫生间、洗漱间等。

三、村档案室用房要求

1、档案用房要实行“三分开”（档案库房、查档室、整档室分开），但位置要相连；

2、档案库房面积要满足村档案管理需要，并有一定预留空间（10年——15年），库房面积要求不小于15㎡；

3、档案室库房承重：村档案库房设置在楼房的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/㎡；采用密集架式，不应小于12KN/㎡；

4、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房；

5、电线线路铺设必须是暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合要求；

6、独立的档案室建筑需安装避雷设施；

四、村档案室保护设施要求

1、档案库房应安装防盗门、防盗窗，安全保管钥匙；

2、档案库房设在平房或一楼的，应配备除湿机和空调；

3、档案库房要及时投放防虫药物；

4、档案库房内安装有温湿度测定仪；

5、档案库房窗户要有深色窗帘，避免阳光直射档案；

6、档案库房照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩，禁止使用日光灯；

7、灭火器材应选用气体灭火剂，灭火器存放位置要方便取放，不应放在库房内，已到保质期应及时更换；

8、档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

五、村档案室装具要求

1、配备充足的专用档案柜或档案密集架；

2、配备符合档案规范要求的档案盒等其它档案装具；

3、查档室必须有桌椅；

4、查档室要求至少配置一台电脑，专门用于档案检索；

5、制作了规范的门牌（或门头）和喷绘的相关制度匾。

六、村档案管理要求

1、行政村建有档案管理领导小组，配有档案员；

2、行政村档案室有简介，有档案分类大纲；

3、建有档案检索工具（包括纸质、电脑自动化检索）；

4、建有档案管理制度（包括行政村档案收集、整理、鉴定、保管、利用等）；

5、建有档案安全检查记录；

6、建有档案登记统计台帐（包括行政村档案借阅利用登记、档案利用效果登记、档案收进移出登记等）；

7、行政村档案管理人员变更时要及时办理交接手续，并附有档案交接清单。