医疗器械企业相关人员职能
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企业相关人员职能
企业法定代表人(负责人)职能:制定公司质量方针、目标并组织实施,主持公司日常经营管理工作,按照依法批准的经营方式和经营范围从事医疗器械经营活动,对公司经营的质量工作负领导责任。
一、质量部职能:企业质量管理机构或者质量负责人应当履行以下职责:
(一)组织制订质量管理制度、岗位职责和岗位操作规程,指导、监督制度的执行,并对执行情况进行检查,发现问题及时纠正和持续改进;
(二)负责收集医疗器械经营相关的法律、法规、规章等有关规定,实施动态管理,并建立档案和目录清单;
(三)负责指导、督促企业相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本实施细则;
(四)负责首营审核,包括产品、供货者的审核,同时应当及时收集、更新所经营产品质量信息,并建立所营产品质量档案和目录清单;
(五)库房贮存、出入库、运输管理的规定(包括入库记录、温湿度记录、在库养护检查记录、库存记录、出库、运输记录等);
(六)负责不合格医疗器械的确认,对医疗器械不合格品的确认应当有书面的意见和签字;对不合格品的处理过程,应当实施有效监督,并有书面处理凭证;
(七)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告,报告应当有质量负责人意见和签字;
(八)组织相关部门验证、校准相关设施设备,相关记录应当保存留档;
(九)组织指导医疗器械不良事件的收集与报告;
(十)负责配合医疗器械召回的管理;
(十一)组织或协助开展质量管理培训;
(十二)指导并督促正确录入《医疗器械经营企业信息追溯申报系统》,确保产品可追溯。
二、销售部职能:销售部门或者销售负责人应当履行以下职责:
(一)合理分解销售目标。建立和管理销售队伍。指导、监督本部门进行客户开拓和维
护。参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。定期或不定期拜访重点客户。参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
(二)组织完成企业年度销售目标。客户投诉处理。收集销售信息,并反馈给市场部。特殊销售情况处理。对销售人员进行销售培训和指导。考核直属下级并协助制定绩效改善计划。完成领导临时交办的其他工作。产成品库存量控制,提高存货周转率。