巧用Excel函数也能批量打印明信11

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证书批量打印技巧

证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。

这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。

2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。

这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。

3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。

4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。

这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一：用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：woRd的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。

excel 批量打印证书

excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等

用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。

这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。

同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。

其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

excel怎么利用vba实现批量套打快递单批量打印单据？

excel怎么利⽤vba实现批量套打快递单批量打印单据？excel vba 批量套打快递单,批量打印单据，可以⾃定义修改设置新的格式。

1、设置快递单的⾃定义纸张。

选择对应打印机-点击打印服务器属性-勾选创建新表单-输⼊表单名称-填写对应尺⼨-点击保存表单（快递单的⾼度=1.27cm×边孔数量）2、设置纸张规格。

选择对应打印机-右键点击打印⾸选项-打开⾼级选项卡-纸张规格选择新增的⾃定义纸张3、设置进纸规格。

选择对应打印机-右键点击属性-打开设备设置-进纸器选择新增的⾃定义纸张4、下载快递套打模板。

测试打印根据实际的偏移情况进⾏调整设置，调整边距和缩放⽐例点击设置打印边距；1、打印明细字段名修改⽅法1）修改【打印明细】字段名，也可以变化前后顺序，不需要的字段也可以删除。

2）同步修改【参数】表内D列对应的名称。

3）E列是⾃动更新不⽤更新2、新增调整修改打印字段位置⽅法1）在【参数】内A列添加或者修改字段名，⾃定义⾃⼰明⽩即可。

2）在【参数】内B列添加此字段在【打印模板】对应⾏数。

3）在【参数】内C列添加此字段在【打印模板】对应列数。

4，在【参数】内D列添加此字段在【打印明细】对应表头字段名。

3、设置新的打印模板1）【打印模板】可以删除背景，添加新的快递单背景，或者设置需要打印的表单。

2）设置完毕新的格式后设置新的打印区域。

3）修改【参数】内各字段对应数据。

4、具体VBA编程如下，复制内容到剪贴板Private Sub 打印全部数据_Click()config = vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton1ans = MsgBox("你确认打印全部数据吗？", config, "如风达")If ans = vbYes ThenDim A&, B&, C&, D$, E$,R1&, C1&, R2&, C2&, R3&, C3&, R4&, C4&, SF$'当前⼯作表名SF = '打印明细的最后列,⾏R1 = Sheets("打印明细").UsedRange.Rows.CountC1 = Sheets("打印明细").UsedRange.Columns.Count'参数的最后列,⾏R2 = Sheets("参数").UsedRange.Rows.CountC2 = Sheets("参数").UsedRange.Columns.Count'更新打印位置对应列For B = 2 To R2Sheets("参数").Cells(B, 5) = ""For A = 1 To C1If Sheets("参数").Cells(B, 4).Text = Sheets("打印明细").Cells(1, A).Text ThenSheets("参数").Cells(B, 5) = AEnd IfNextNext'查询指定订单的信息For R4 = 2 To R1For A = 2 To R2If Sheets("参数").Cells(A, 5).Text <> "" Then'⽣成明细列C4 = Sheets("参数").Cells(A, 5).Text'⽣成⽬标对应⾏列R3 = Sheets("参数").Cells(A, 2).TextC3 = Sheets("参数").Cells(A, 3).TextActiveSheet.Cells(R3, C3).Value = Sheets("打印明细").Cells(R4, C4).Text End IfNextActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1NextMsgBox "打印完成！", vbInformationIf ans = vbNo ThenExit SubEnd IfEnd IfEnd Sub。

利用Excel的宏批量打印信封

利用Excel的宏批量打印信封Excel是一款功能强大的办公软件，而其强大的功能并不是都浮在表面上，需要我们在日常工作中不断地应用和挖掘，才能逐渐体会其博大精深之处。

在日常工作和生活中，书写信封是避免不了的，特别是文书部门，批量书写信封更是常有的事情，Excel可以帮助我们很好地完成这些琐碎的工作。

利用Excel批量打印信封大致可以分为四个步骤：一、设置打印页面进入Excel，新建一个工作簿，选定工作表“sheet1”。

第一步：定义打印页面大小⒈测量信封的实际长和宽；⒉在“文件”菜单下选择“页面设置”命令；⒊单击“选项”按钮，根据测量的实际尺寸自定义打印页面的大小。

第二步：在打印页面内制作打印面板通过调整行高、列宽以及在“页面设置”命令中调整页边距的数值，使邮政编码打印在信封左上角的方框内，定义收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编的打印位置（如图1所示）。

图1 打印页面注意事项：⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在A1～F1六个单元格中；⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格A3、A4、H5、H6、H7中，为了保证收件人名称位于信封的居中位置，利用Excel的“合并及居中”功能，使单元格A4～N4的格式为跨列居中。

二、输入打印内容选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入A～F 六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。

图2 打印内容三、建立宏所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中；二是通过打印机将设定内容打印出来。

宏的工作方式是调入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”中的内容打印完毕。

根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进入Visual Basic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：Sub 打印()Dim no1 As IntegerSheets("Sheet1").Select '进入打印页面no1 = 1no2 = InputBox("请输入打印内容行数：", "对话框", 1)If no2 = "" Then '如果在对话框中选择了取消按钮，则终止宏！Exit SubEnd IfDo While no1 <= no2Range("a1:f1").Value =Sheets("sheet2").Range("a" + Trim(Str(no1 + 1)) _+ ":" + "f" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新邮政编码Range("a3").Value = Sheets("sheet2").Range _("g" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新收件人地址Range("a4").Value = Sheets("sheet2").Range _("h" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新收件人名称Range("h5").Value = Sheets("sheet2").Range _("i" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人名称Range("h6").Value = Sheets("sheet2").Range _("j" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人地址Range("h7").Value = Sheets("sheet2").Range _("k" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人邮编ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, _Collate:=True '打印输出no1 = no1 + 1MsgBox "请放入新的信封后按任意键继续！", 48, "暂停提示"LoopEnd Sub注意事项：⒈在宏中引入了两个变量“no1”和“no2”，其中“no1”是一个计数器（no1始终小于等于no2），“no2”是通过对话框接收的一个数值，用户根据需要打印的信封个数（即工作表“sheet2”中打印内容的行数）输入这个数值，宏通过这个数值确定循环次数。

批量打印证书

批量打印证书的方法简介（以批量打印英语应用能力考试合格证书为例）：
1.根据要打印证书的内容要求，将需要的内容填到基础数据表中。

2.根据要打印证书的格式要求，设计好证书模板，证书中相同的内容，如学校、发证日期可直接设计在模板中。

3.在EXCEL中打开宏对话框，选择“批量生成证书”，然后单击“执行”按钮，在弹出的对话中依次输入基础数据表中要生成证书学生信息的起始行号和终止行号，并单击确定，就在证书表中自上而下，连续生成基础数据表中从起始行到终止行范围内的所有考生需要打印的证书信息。

4.将批量生成的证书信息，打印在证书用纸上。

5.如果用来生成其它种类的证书，只需要调整模板和程序代码中相应的参数，再经过一定的调试，就可得到满意的效果。

6.该文件必须和照片放在同一个文件夹内，照片文件的名称须用身份证号命名（也可用学号、证书编号等不会发生重复的数据）。

打印英语应用能力考试合格证书用纸：
基础数据表：
批量生成英语应用能力考试合格证书的打印内容：。

EXCEL技巧——制作批量打印通知书系统

评辛苦了。你做事果断泼辣；学习认真进取 ……你的优点大家有目共睹。你的快乐与时尚感染了很多的同学，也包括老师；你的勤奋与努力也让大家所赞叹。前路上还会有很多的风景与诱惑，盼你一路好好欣赏，好好把握。
序号
1
通知书
尊敬的家长您好：姓名1 我校定于 2014 年 1 月10 日开始放假，下学期于2014年 2月26日开校，3月 1 日正式上课，希望家长在假期中督导其子女完成假期作业，并按时返校上课，现将本学期您的孩子成绩通知如下：
语文 87 数学 103 英语物 89 理化学政治历史地理生物

巧用Excel函数也能批量打印明信片

巧用Excel函数也能批量打印明信片第一篇：巧用Excel函数也能批量打印明信片巧用Excel函数也能批量打印明信片将Excel与Word结合起来，使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等（相关文章：Word与Excel组合工作批量打印信封）。

不过用邮件合并稍显复杂。

有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP，用它说不定能行。

通过摸索，我总结出了以下一种简单易行的方法。

首先建立一个Excel文件，在文件中设计两个表:一个是通讯录，另一个是明信片。

因为寄发明信片需要邮编、地址、姓名、职务等，所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。

在设置邮政编码时遇到了麻烦，因为Excel中没法进行字间距的设置，打印出来的邮编不能对应到相应的方框中，所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格。

然后根据所用明信片的格式输入不变的内容，如祝福语、发信人等信息。

再把需要变化的单元格中输入公式(下图圈出的位置)。

H1是输入编号的地方。

注意H1中的编号最好设置成白色，不然可就打印出来了。

H4单元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通讯录!A3:G1002,2,FALSE)”，该公式的意思是根据H1单元格的内容，在通讯录的A3到G1002单元格的范围内按照第一列进行垂直查询，把查到相同内容的单元格右侧的第2个单元格的内容显示在H4。

同理我们再分别设置好H5、I5、E1、F1单元格的公式。

设置结束后，我们只需改变H1中的编号，明信片的其它信息就会根据通讯录上的内容自动显示出来了。

然后对好版，一张张漂亮的明信片就打印出来了。

第二篇：如何批量打印请帖如何批量打印请帖规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

教你轻松在Excel中批量打印通知书

教你轻松在Excel中批量打印通知书每到年终，学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”，其中包括学生成绩、评语等内容，以前往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。

正题开始：整理成绩以及评语表通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。

此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。

设计通知书打印模板虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。

由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。

excel表格怎么设置批量打印

excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

用word结合excel实现批量打印

用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等对于打印准考证和奖状等，除了使用VFP等数据库处理工具，通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。

这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证用例，来说明这种方法。

这种方法是利用Word中的邮件合并功能，通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。

一、建立模板。

首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”，将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式与准考证样式相符（如图1所示）。

图1二、用Excel建立考生信息数据库。

在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”，格式如图2所示。

图2三、建立数据库与准考证的关联。

打开“准考证.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“考生信息.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。

同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图3。

图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。

教你轻松在Excel中批量打印通知书

此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。
设计通知书打印模板
虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。
接着右击此按钮控件，在弹出的右键快捷菜单中，选择“属性”命令，在随之弹出的“属性”对话框中，将此按钮控件的“Caption”属性，即按钮标题修改为“批量打印通知书”。然后还是右击此按钮控件，选择“查看代码”命令，在弹出的VBA编辑窗口中输入以下批量打印命令：
Private Sub CommandButton1_Click()
以上的批量打印是仅仅针对通知书打印而言的，实际上利用以上方法，稍微修改下，还可以应用其他一些批量打印工作领域中，如打印标签、付款通知单、成绩单等等，通过这个方法能够大大提高工作效率，减少出现工作误差的机率。
教你轻松在Excel中批量打印源自知书发布时间：2010.03.25 11:14 来源：赛迪网作者：笑醉了
每到年终，学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”，其中包括学生成绩、评语等内容，以前往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。
需要注意的是，此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数，其作用为根据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生姓名，而且在成绩表以及评语中自动引用相应学生的成绩以及评语资料，而公式“OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”中的$M$3*1则是针对不同数据之间相隔行数而定的，如果相隔2行，则将其修改为$M$3*2即可。

巧用VBA编程实现EXCEL电子表格的批量自动打印

巧用VBA编程实现EXCEL证件的批量打印夏教荣陈文涛（湖南省邵阳县白仓镇中学421114）摘要介绍了在EXCEL中如何使用VBA,通过实例论述了在EXCEL中可以通过VBA编程实现含有照片的电子证件或表格批量自动打印，提高了EXCEL在实际应用中的工作效率及节省人力资源。

关键词VBA编程自动打印EXCEL一VBA简介1、什么是VBA？VBA是Visual Basic For Application的缩写，它是以Visual Basic为发展基础的语言。

在Office软件中，VBA应用程序能够在Word、Access、Excel等之间进行交互式应用，加强了应用程序间的互动。

VBA是VB的应用程序版本，可以理解为“寄生在Office办公软件中的VB”，可以看作是VB语言的一个子集。

VBA使Office形成了独立的编程环境。

2、VBA与Visual Basic的关系1）、VB用于开发Windows应用程序，其代码最终被编译为可执行程序。

而VBA是用于控制已有应用程序的自动化操作，其代码为解释。

2）、VB拥有独立的开发环境，而VBA必须集成在已有的应用程序中(Excel等)。

3）、VB开发出来的应用程序在脱离开发环境后仍能执行，而VBA编写出来的程序必须在访问集成应用程序(Excel等)的基础上进行。

尽管有以上不同，但它们仍然非常相似。

都使用相同的语言结构。

两者的程序的语法及程序流程完全一样。

二、在Excel中使用VBA1、进入VBA的方法下面以Office2010为例说明来进入VBA的方法：功能区中有一个“开发工具”选项卡，在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发人员工具。

由于 Office 2010 在默认情况下不显示“开发工具”选项卡，因此必须使用以下过程启用该选项卡：1）、在“文件”选项卡上，选择“选项”打开“Excel 选项”对话框。

2）、单击该对话框左侧的“自定义功能区”。

【最新精选】巧用excel连续打印功能打印毕业证书不再愁

3. 将 A1 单元格设置为打印区域，通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。
利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时，通过操作 Excel 打印预览中的页边距线，可迅速任意调整页面上下左右边距，达到合理排版的功能，另外，对 A1 单元格的内容通过选择性粘贴的复制，也可将合成后的具体内容在 Word 中加以排版输出。大家不妨试一试。软件开发网
图 1 软件开发网注意：Excel 表的第一行内容需要先输好(如图 2)，否则转换时可能会出现 VFP6.0 不能识别的字段名，从而导致转换不成功的现象。其中 xm 表示姓名、xb 表示性别、xjh 表示学籍号、csny 表示出生年月、jgs 表示籍贯的省份、jgs1 表示籍贯的县、byzh 表示毕业证号。软件开发网
附加公文一篇，不需要的朋友可以下载后编辑删除，谢谢(关于进一
步加快精准扶贫工作意)为认真贯彻落实省委、市委扶贫工作文件精
神，根据《关于扎实推进扶贫攻坚工作的实施意见》和《关于进一步
加快精准扶贫工作的意见》文件精神，结合我乡实际情况，经乡党委、
政府研究确定，特提出如下意见：一、工作目标总体目标：“立下愚公志，打好攻坚战”，从今年起决战三年，实现全乡基本消除农村绝对贫困现象，实现有劳动能力的扶贫对象全面脱贫、无劳动能力的扶贫对象全面保障，不让一个贫困群众在全面建成小康社会进程中掉队。总体要求:贫困村农村居民人均可支配收入年均增幅高于全县平均水平 5 个百分点以上，遏制收入差距扩大趋势和贫困代际传递；贫困村基本公共服务主要指标接近全县平均水平；实现扶贫对象“两不愁三保障”（即：不愁吃、不愁穿，保障其义务教育、基本医疗和住房）。年度任务：2015－2017 年全乡共减少农村贫困人口 844 人，贫困发生率降至 3%以下。二、精准识别

如何在EXCEL中进行批量数据处理

如何在EXCEL中进行批量数据处理在日常工作中，处理大量数据是一个常见的任务。

作为一款强大的数据处理工具，Excel提供了丰富的功能来帮助用户高效地进行批量数据处理。

接下来，将介绍几种在Excel中进行有效批量数据处理的方法和技巧。

有效使用Excel的函数Excel内置了许多强大的函数，可以在批量数据处理时大展身手。

例如，SUM、AVERAGE、COUNTIF等函数可以帮助快速计算总和、平均值及满足特定条件的数据个数。

通过选择相应的单元格区域，可以一键求和或计算平均值，让复杂的数据统计变得简单直观。

利用COUNTIF函数，用户可以轻松统计特定条件下的数据数量，尤其对于需要筛选和汇总的场景来说，简化了操作步骤。

数据筛选与排序功能Excel的筛选与排序功能极为实用，尤其在处理海量数据时，可以帮助用户迅速找到所需信息。

通过单击某一列的箭头图标，用户可以设置条件来筛选数据。

例如，选择符合特定时间段的数据，或是筛选出特定员工的绩效数据，快速查看结果。

排序功能同样应用广泛。

无论是将销售业绩从高到低排序，还是按字母顺序对客户姓名进行排列，一键操作后，数据便会立刻呈现。

这样的功能使得对数据的理解变得更加直观，尤其在需要比较时，无需手动查找即可清晰了解数据的分布情况。

数据透视表的应用提到Excel的批量数据处理，不能不提到数据透视表。

这个功能允许用户在极短的时间内，将大量数据整合出有价值的信息。

通过简单的拖拽操作，可以创建不同的视图，了解数据背后的趋势和模式。

例如，在销售数据中，用户可以通过数据透视表快速查看每个地区的销售情况，甚至更进一步分析销售产品的种类与数量。

数据透视表还支持动态更新，当基础数据有所更改时，相应的分析结果也会自动更新。

这种灵活性大大提高了数据分析的效率。

批量数据的查找与替换在数据处理过程中，错误或重复的数据往往是不可避免的。

使用Excel的查找与替换功能，可以快速定位并修改这些问题，帮助用户维护数据的整洁性。

excel多个独立文件怎么批量打印

excel多个独立文件怎么批量打印
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卡饭网本站整理2019-10-12
当我们在使用电脑的时候，可以通过excel软件来处理数据表格，那么如何批量打印文档内的多个工作簿活动工作表呢？接下来就由小编来告诉大家。

具体如下：
1.1.第一步，打开电脑中的exce文档。

2.2. 第二步，在打开的软件内，新建一个空白工作表。

3.3. 第三步，工作表新建完成后，点击上方的DIY工具箱选项。

4.4. 第四步，在下方的工具栏内，点击打印分类中的批量打印选项。

5.5. 第五步，点击弹出的批量打印窗口右侧的选择文件按钮。

6.6. 第六步，在文件选择界面内，选中需要打印的文件。

7.7.第七步，点击窗口下方的下一步按钮。

8.8. 第八步，点击界面中的活动工作表选项。

9.9. 第九步，打印工作表勾选完成后，点击下一步按钮。

10.10. 第十步，在新页面中，点击勾选第一页选项。

11.11. 第十一步，点击完成按钮并等待打印完成即可。

12.以上就是小编为大家带来的批量打印excel文档内的多个工作簿活动工作表的方法。