行政主管岗位职责

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行政主管的岗位职责是什么

行政主管的岗位职责是什么

行政主管的岗位职责是什么在现代企业组织中,行政主管是一个至关重要的职位。

行政主管负责督导和管理公司的日常行政工作,确保公司的运营顺畅,以达成组织的各项目标。

他们通常需要参与制定公司的政策,同时也要与各级部门协调合作,以确保整个公司的运作效率。

岗位职责概述作为行政主管,他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.制定和执行公司的行政政策和流程,确保各部门和员工遵守规章制度;2.确保公司的基础设施和设备保持正常运转,协助解决办公环境中的问题;3.管理公司的日常行政活动,包括办公用品采购、后勤服务、票务预订等;4.监督和管理公司的行政团队,确保他们有效履行各自的职责;5.参与制定公司的年度预算和行政支出计划,监控和管理预算执行情况;6.负责处理公司内的行政纠纷和投诉,协调解决各部门之间的合作问题;7.保持公司各类行政文件和档案的完整性和机密性;8.参与各类重要会议和决策,提供行政方面的建议和意见。

职责细分管理团队行政主管需要有效领导和管理行政团队,确保团队成员各司其职、密切合作。

他们需要根据团队成员的能力和优势,分配任务并监督工作进度。

此外,行政主管还要提供专业指导和培训,帮助团队成员不断提升工作水平。

策划与执行行政主管需要制定公司的行政政策和方针,并确保其顺利执行。

他们需要审查和更新现有政策,针对公司运营中出现的问题,及时调整政策方向。

同时,行政主管还要评估政策执行的效果,不断完善和提升公司的行政管理水平。

沟通协调作为行政主管,他们需要与公司各级领导、部门主管和员工进行有效沟通,确保公司各项行政政策得到贯彻执行。

行政主管还需协调各部门之间的关系,解决相关问题,确保公司的正常运营。

风险管理行政主管需要识别可能对公司造成影响的潜在风险,并采取措施进行风险管理。

他们需要建立应急预案,应对突发事件,保障公司的稳定经营。

结语行政主管在企业中扮演着举足轻重的角色,他们不仅需要具备出色的管理能力和领导能力,还要有卓越的沟通协调能力和决策能力。

行政主管岗位职责(4篇)

行政主管岗位职责(4篇)

行政主管岗位职责____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责(2)一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

行政主管工作岗位职责(18篇汇总).doc

行政主管工作岗位职责(18篇汇总).doc

行政主管工作岗位职责(18篇汇总)行政主管工作岗位职责篇11、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作;2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行,及时处理相关故障;8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;9、领导交办的其他工作。

行政主管工作岗位职责篇2一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。

三、策划管理1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2.企业文化活动策划与督导。

行政主管工作岗位职责篇31、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

行政主管岗位工作职责(6篇)

行政主管岗位工作职责(6篇)

行政主管岗位工作职责1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

行政主管岗位工作职责(2)行政主管岗位的工作职责主要包括以下几个方面:1. 领导和管理团队:负责领导和管理行政团队,包括指导团队成员的工作,制定工作计划和目标,分配工作任务,并监督团队成员的工作进展。

2. 制定和实施行政政策:负责制定和更新公司的行政政策和程序,确保公司的行政工作符合法律法规和公司规定,并能够支持公司的运营和发展。

3. 协调行政事务:负责协调各部门的行政事务,包括但不限于管理行政人员、归档和管理文件、办公用品采购、办公环境维护等,确保公司各项行政事务的顺利进行。

行政部主管岗位职责(6篇)

行政部主管岗位职责(6篇)

行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

酒店行政主管岗位职责6篇

酒店行政主管岗位职责6篇

酒店行政主管岗位职责6篇酒店行政主管岗位职责6篇酒店行政主管岗位职责1职责描述:1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的.招聘管理体系,有效控制员工流动率;4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;6、完成各类证照的申办、年检工作;7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。

任职要求:1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;2、5年以上人力行政管理工作经验;3、年龄:30-45岁之间,性别不限;4、大专及以上学历;5、具备较强的沟通协调能力。

酒店行政主管岗位职责21)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的`各项工作任务;8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

酒店行政主管岗位职责31.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

公司行政主管岗位职责(9篇)

公司行政主管岗位职责(9篇)

公司行政主管岗位职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、负责组织员工企业文化活动;9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;11、完成领导交办的其他工作。

二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管:贾敏____年____月____日公司行政主管岗位职责(二)行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

3、负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

行政主管主管岗位说明书

行政主管主管岗位说明书

行政主管主管岗位说明书一、岗位简介行政主管主管是公司行政部门的重要职位之一,主要负责协调和监督公司的行政工作。

该岗位需要具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,并确保公司的日常运营顺利进行。

二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司各项行政工作的顺利进行;2. 管理行政部门的日常工作,协调各部门之间的合作,解决日常工作中出现的问题;3. 确保公司办公设施、设备的正常运行和维护,定期对办公环境进行检查和整改;4. 负责公司人事管理工作,包括员工的招聘、培训、考核等,确保公司员工的健康发展;5. 协助高层领导完成公司重要会议的筹备和组织工作,协调各部门的合作;6. 完成领导交办的其他工作。

三、岗位要求1. 本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;2. 具有丰富的行政管理经验,熟悉公司行政管理流程,能够独立完成日常工作;3. 具备出色的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地协调各部门之间的工作;4. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够及时有效地解决日常工作中出现的问题;5. 有较强的责任心和执行力,能够承担较大的工作压力,保证工作的高效完成;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,良好的文字处理能力。

四、岗位福利1. 享受公司提供的五险一金福利;2. 提供有竞争力的薪资待遇,根据绩效考核给予适当的奖励;3. 提供良好的职业发展机会,公司将为优秀的行政主管主管提供更广阔的晋升空间;4. 公司定期组织员工活动,营造融洽的工作氛围;5. 公司提供良好的办公环境和福利待遇,为员工提供舒适的工作条件。

五、结语行政主管主管是公司行政部门中非常重要的岗位,需要具备优秀的组织管理能力和沟通协调能力。

希望应聘者能够根据以上要求,认真准备自己的简历和面试,展现出自己的优秀能力,成为公司行政部门中的中流砥柱。

希望每位行政主管主管都能够为公司的发展做出积极贡献,共同实现公司的发展目标。

行政主管岗位职责(10篇)

行政主管岗位职责(10篇)

行政主管岗位职责行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。

那么,现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧!行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

工作职责:1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解:职责一:物业行政主管岗位职责1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

行政部主管岗位职责(5篇)

行政部主管岗位职责(5篇)

行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;行政部主管岗位职责(2)行政部主管的岗位职责包括:1. 管理行政部门的日常运营和管理,确保部门的工作顺利进行。

2. 制定和执行行政政策和流程,确保其与公司战略目标相一致。

3. 负责行政部门的预算编制和控制,确保部门的经费使用合理和高效。

4. 根据公司需求,制定招聘计划并参与招聘流程,确保公司拥有合适的员工团队。

5. 管理和指导下属员工,为他们提供必要的培训和发展机会,促进团队的合作和发展。

6. 协助管理层制定公司战略和目标,并为实现这些目标提供支持。

7. 负责行政工作的组织和协调,包括办公设备的采购、维护、安全和保障等方面。

8. 监督办公环境的管理和维护,包括设施管理、物业管理等。

9. 处理员工的行政问题和投诉,解决困扰和不满,维护员工的工作积极性和满意度。

10. 与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保公司日常运营的顺利进行。

行政主管岗位职责概述(5篇)

行政主管岗位职责概述(5篇)

行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。

2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。

确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。

3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。

4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。

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行政主管岗位职责
行政人事主管岗位职责
行政工作职责:
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计
划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集
执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存
在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的
大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、
登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

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