行政工作内容

行政人事部主要工作内容
行政人事部是一个集策划、管理和服务性质的综合性管理部门，他的主要工作是对企业培养、开发人才和对从业人员进行管理，保证企业在经营过程中有充足的人力资源和良好的工作环境与秩序，使公司的效益稳步增长。

招聘：
建立招聘运作程序与聘用制度。

负责人事需求研究，收集调查核实各部门人事增补申请，人事招聘计划及招聘资金预算，招聘面试、面谈，测试考核，背景调查，人才定位，录用手续，证件核实，建立新人档案，新人培训，发放并解释工作内容说明书，发放办公用品，分配试用，跟踪检查，异动（转正或辞退）的手续办理等。

人事配置：
制定职业生涯制度，推行换岗制度。

检查核实员工配置的合理性，按能力、技术、素质、专业知识、作风、习惯、特长、兴趣、性别、体质等进行审定合理配置，减少人才浪费。

人事异动：
制定异动程序。

人事异动前的调查、核实，重要异动案的跟踪、反馈、呈报、建档。

训练：
建立培训制度。

制订培训计划，确定受训对象，拟定培训教材，选定培训时间和场所。

知识训练、技能训练、态度训练，学习—实践—再学习，培训跟踪—是否学以致用，培训检查—效果检查—再培训。

考绩：
建立考核制度。

制订考核计划和各岗位考核内容，分级公正、科学地考核，审核考核结果，根据考核结果进行培训和薪酬、职务、职位的调整。

薪酬：
建立薪酬制度。

按能力、技术、专业、态度制订等级工资额标准，制订合理的薪资制度，定时调薪。

福利：
建立福利制度。

合理地为从业人员办理社会保险，制订工伤医疗政策，订立婚、产、丧补贴政策，其它福利制订与兑现。

章程：
根据未来公司发展需要草拟策划方案、制订行政运作规划、行政管理章程，建立各类行政制度、各类人事制度、各类专业和后勤制度，修改和取消过失的管理规章。

会议：
制定会议管理制度。

会议的计划，会议的内容、时间、场地安排。

行政会议主持，行政任务转达。

会议的记录，重要会议的呈报、公布、落实、建档。

传达：
制定传达管理程序。

公司精神传达，上级指示传达，行政指示传达，政策传达，新知识、新概念传达。

纪律：
制定各类纪律管理制度。

制度纪律的宣传、推行、检查、跟踪、落实、意见的反馈。

沟通协调：
建立沟通程序。

宣传沟通的作用（落实纪律，明确思想），了解核实难沟通的问题，适时地约定双方调解矛盾。

纠纷：
制定素质标准。

推行职员素质教育，培植职员良好的思想品德，指导职员形成良好的工作作风。

对不良现象发生纠纷的制止，纠纷的调查，公正合理地处理。

批文：
对来文来稿来信的调查、研究、审核，来文批示，重要来文意见呈报、反馈、落实、存档。

文件打印：
制定计算机管理制度。

设计打印各类行政文件，人事文件，后勤文件，日常办公文件，表格等。

提案：
制定提案管理办法。

对提案的收集、分析、审定、处理（落实或修改落实、嘉奖），行政部门对公司发展提出的建设性策划、管理提案，优秀提案的推行、贯彻，建立提案档案。

奖罚：
建立奖罚制度。

调查巡视员工表现，对工作尽职尽责表现突出的，为公司利益着想，常提一些好的建议的给予奖励或晋升，对工作敷衍了事的，损害公司或他人利益的，违反公司制度的给予处罚或降级。

奖罚调查（原因、事实、情节），奖罚核实，奖罚呈报，奖罚统计，奖罚跟踪，奖罚落实再推进。

涉外事务：
涉外事务的调查处理，重大涉外案件协助律师处理，政府行政文案的接待、处理，涉外案件建档。

形象：
制定形象方面的管理规定。

员工仪容仪表仪态的管理,统一形象的监督,文书文件表格的统一设计，对外的传真、包装、广告、店铺、管理语言等统一的CI形象管理建议、推行。

文康：
组建企业文化。

计划活动项目（旅游、烧烤、爬山、球赛、卡拉OK、小品、诗文、智力游戏、管理知识宣传、聚餐等），提高职员文体素质，增加员工的凝聚力。

档案：
建立档案管理制度。

档案的整理、分类、核实，档案的有效性、完整性、真实性核查。

建立人事档案，人事异动案，人事训练案，人事考绩案，人事勤务案，人事奖罚案，通知通告案，福利薪资案，文康活动案，人事表报案，涉外事件案，办公设备案，办公用品案，托运档案，车辆档案，合同档案，公司证件案，行政管理案，保险档案，策划文案，其它案等。

考勤：
建立勤政制度。

制作考勤卡，监督打卡运作，统计考勤，请假核实审批统计，迟到、早退、离岗、旷工核实统计，加班核实统计，调（补）休核实统计，出差登记统计，考勤扣奖存档统计，考勤报表。

接待：
建立接待程序。

主动礼貌接待，合理的通知对口接待，安排接待场所，供应接待饮料，清洁接待用具，保障接待饮料用具的清洁和使用，负责接待客人的吃（订餐）、住（订房）、
行（订车、机票）安排。

信函、传真：
信函（快递、包裹）的收发（邮寄和领取）、登记，传真的收发、登记，
办公设备设施的管理：
制定设备管理制度。

对各类电器（电脑、电视、空调、风扇、电话、传真机、复印机、打卡钟）、计算器、钉书机、文具、工具、时钟、桌、椅、门、窗、柜等经常性地进行检查、调试、维护。

办公费用控制：
电话费用控制，监督检查统计电话费率，各类电器用电量监督控制，用水控制，办公设施设备维修费用控制，复印、打印成本（碳粉和纸）的控制，办公用品发放和使用的控制，其它办公费用控制。

采购：
制订日常用品采购计划。

办公用品采购，特殊需要采购，采购单据和实物审核，采购物品管理，单据报销。

车辆：
制定车辆管理制度。

车辆的管理、调派、使用、维修、保养，年审及各种证件办理和费用的支付。

保安：
制定保安管理制度。

保安的巡逻时间、范围、责任、安全管理；消防设施的分部、检查、宣传、使用和管理。

用电、供水：
制定安全用电制度。

水电设施的维护和保障供应，安全用电知识的培训，节约用水、用电的教育。

宿舍：
制定宿舍管理制度。

宿舍居住分配，安全、卫生检查和管理。

环境：
制定环境管理制度。

房屋、环境、场地、物品的整理和清洁；花草的培植和卫生管理。

援助兄弟单位
为兄弟单位（伍氏厂、狄沙尼、星辰、省外专店客商等）提供管理意见。

其它……
广州市浪臣皮具有限公司
行政人事部经理：蒯义焜
二零零零年六月。