行政人员的职责与工作范围

行政人员的职责与工作范围

岗位职责：

●按照公司制定的组织结构及发展，拟定公司人力资源民展规划。

●依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招

聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

●协助做好公司人力工作；组织公司各种活动的策划；

●.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

●在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各部门落实。

●完成日常的正常管辖范围内的工作

工作范围下：

●协助制定完成本部门人力资源的招聘，辅助领导完成人员招募、应聘等工作。

●管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料。

●完成公司人力资源流程性工作：入职、转正、合同、离职等手续办理。

●负责收集公司员工工作的计划并组织、协调。

●辅助完成公司各项会议的组织与记录。

●按时完成领导交办的其他工作。

●邮件、传真、文件的收发管理；

●办公用品采购、保管、发放、管理；

●办公环境卫生、氛围维护；

●办公设备维护保养、维修、管理；

●各种文字编辑工作，文案文件起草，做好公司文件、资料保存管理；

●制定行政管理制度，实施完成，并根据公司发展需要不断更新；

●做好办公室后勤管理：

●员工订餐制作管理；

●负责完成人事管理各项工作：

●根据各部门工作需要制定人事管理工作计划；

●做好人事档案、资料管理和人事合同管理；

●做好公司考勤管理，按时如实记录考勤；于次月第一个工作日提供考勤报表

并存档；

●负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

●日常工作的奖惩评定；

●做好公司内外部共关系维护；