文件台账
什么是台账,台账怎么做
什么是台账如何做好台账一、台账的含义简单的说，台账实际上就是流水账，包括文件、工作计划、工作汇报等；做台账首先要保障台账信息、数据必须是真实的，其次台账具有及时性，要坚持记录生产相关的各项数据、措施，时间必须精确，再次台账中关于各项工作的记录要规范和分类，把该记录的都要记录下来，不能乱记。
二、台账的类别：1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。
企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；5、安全宣传教育培训、学习、活动资料6、安全生产检查资料；7、安全会议记录；8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；9、新工人（含民工和临时工）三级教育；10、机械、电气等设备管理资料；11、安全技术交底资料；12、爆破物品管理台账；13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
三、台账的演化台账也不断地演化，现在又把一些资料也称之为台账，如人口计划生育台账、外来人口管理台账、社会治安综合治理台账，这些台账不单是一些统计数字，而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料，分门类别，整理成册成本，如上级检查或查找资料，随时拿出来查阅，这些现在也称为是台账。
随着科学技术进步，计算机广泛应用，现在很多单位再不用手工做账，而用计算机做账，把有数据录入成软件，这叫做“电子台帐”。
四、如何做好台账首先要保障台账信息、数据必须是真实的，如果在信息上作假，那么就失去了台账的价值。
其次台账具有及时性，要坚持记录生产相关的各项数据、措施，时间必须精确，尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
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一、台账
台帐不是会计上的术语，是各个业务部门用 于管理、统计本部门日常工作的各种文本、 文件、资料的统称，实际上就是一种流水账， 如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。 台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中， 台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么 货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同 样，出库也要对应出库台账。再说的明白一 点，台账就是流水账。
档案的属性
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政 治性、文化性、社会性、教育性、价值性等 特点，其中历史再现性为其本质属性，其他 特点为其一般属性。因此，可将档案的定义 简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的 原始文献。
个人档案的重要性
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人
单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个 人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。 一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会 上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案 既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在 社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一 个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位 或企业了解你，对个人是肯定不利的。
档案的来源
档案来源于文件。 档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批 判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价 值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存 价值的部分；最后是系统性批判，档案是把 分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的 信息单元。因此，文件是档案的前身，档案 是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是 文件的精华；文件是档案的素材，档案是文 件的组合。
档案的表现形式
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式 等。 1、从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、 纸质、胶磁等； 2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、 复制、摄影、录音、摄像等； 3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
办公室工作台账
办公室工作台账办公室工作台账是一种用于记录和管理办公室日常工作的文件。
它可以匡助办公室管理人员进行工作安排、任务分配和工作进度跟踪。
下面是一份标准格式的办公室工作台账示例：办公室工作台账日期：2022年10月1日工作内容：会议准备工作描述：准备下周一场重要会议的相关文件和资料，包括会议议程、会议材料、会议室预订等。
责任人：张三工作进度：已完成备注：会议将于10月5日上午9点开始，会议地点为办公室会议室。
日期：2022年10月2日工作内容：文件整理工作描述：整理办公室档案室的文件，将过期文件进行归档或者销毁，并按照文件分类标准重新整理存档。
责任人：李四工作进度：进行中备注：估计完成时间为本周五下午。
日期：2022年10月3日工作内容：采购办公用品工作描述：根据办公室用品的需求清单，与供应商联系并下单采购办公用品，包括文具、打印纸、墨盒等。
责任人：王五工作进度：未开始备注：估计本周内完成采购并安排送货。
日期：2022年10月4日工作内容：安排差旅行程工作描述：根据领导的出差计划，安排差旅行程，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。
责任人：赵六工作进度：已完成备注：出差时间为10月10日至10月15日，目的地为北京。
日期：2022年10月5日工作内容：维护办公设备工作描述：对办公室的电脑、打印机、复印机等设备进行定期维护和清洁，确保设备的正常运行。
责任人：张三工作进度：进行中备注：估计本周内完成维护工作。
以上是办公室工作台账的一部份示例，通过记录每天的工作内容、责任人、工作进度和备注，可以清晰地了解办公室的工作发展情况，并及时调整工作计划。
办公室工作台账的格式可以根据实际情况进行调整，但需要保证信息的准确性和完整性。
通过合理使用办公室工作台账，可以提高工作效率、优化资源分配，确保办公室工作的顺利进行。
公司文件宣贯台账
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关于做好施工现场防台防汛、防暑降温工作的 通知
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发文时间 2019.3.28 2019.4.1 2019.5.10 2019.5.30 2019.5.9 2020.2.19 2020.3.1 2020.3.3 2020.3.14 2020.3.14 2020.4.5 2020.4.2 2020.4.6 2020.3.3 2020.3.4 2020.6.1 2020.6.4 2020.7.1 2020.7.24 2020.7.24
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关于开展企业“层层压实责任，排除安全隐患 ”专项自查自纠的通知
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关于严格落实“施工电梯平台架封板安拆、外 架拆除、布料机吊装”安全管控要求的通知
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越级上报制度2020最终版
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关于开展广东腾越2020年度“安全生产月”活 动的通知
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关于实施《广东腾越十大危险源管理清单》的 通知
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关于进一步加强生活区、施工现场消防管理的 通知
公司发文【通知文件/制度】台账
序号 1 2 3 4 5 6
文件名
广东腾越建筑工程有限公司扬尘污染防治管理 制度(试行)
关于开展爬架专项自查自纠与培训交底的通知
关于发布《广东腾越设备及用电安全管理手册 V1.0》的通知
关于广东腾越开展2019年度安全生产月暨总部 三期项目观摩交流活动的通知
关于落发文单位 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越
传阅/宣贯 2019.4.5 2019.4.5 2019.6.1 2019.6.1 2019.5.10 2020.2.20 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.4.10 2020.4.10 2020.4.10 2020.5.18 2020.6.5 2020.6.5 2020.6.5 2020.7.2 2020.7.24 2020.7.24
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
台账、记录、档案、 文件、标准、标准 化释义讲义
柳如烟
一、台账
台账的定义： 台账就是明细记录表。台帐，不属于会计核 算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐 簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加 详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助 帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页， 企业可根据实际需要自行设计，尽量详细， 以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记 帐，但能反映出记帐号更好。
档案载体的演变
档案是人类历史最重要的载体之一 。 4、简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形 成的文字材料，主要用于一般公务文书及国 家重大政事和书写典籍。 5、石刻档案树碑立传的传统习俗，使中国古 代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。历 代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的 最好的传世材料 ，因为易于取用和保存久远。
二、档案
档案的最新定义：
档案是组织或个人在以往的社会 实践活动中直接形成的清晰的、 确定的、具有完整记录作用的固 化信息。
档案的形成
档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机 构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
档案的形成
❖ 档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。
国内标准的分类
❖ 国内标准共分两类，国家标准和行业标准： ❖ 一、国家标准
❖ 1、GB 国家标准 ❖ 2、JJF 国家计量技术规范 ❖ 3、JJG 国家计量检定规程 ❖ 4、GHZB 国家环境质量标准 ❖ 5、GWPB 国家污染物排放标准 ❖ 6、GWKB 国家污染物控制标准 ❖ 7、GBn 国家内部标准 ❖ 8、GBJ 工程建设国家标准 ❖ 9、 GJB 国家军用标准
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
❖ 二层次文件——程序文件：对顾客导向过程 （COP）和支持过程（SP）及管理过程 （MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予 以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的 文件，是质量手册的支持文件，是员工进行 质量管理活动的具体依据。
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 《法兰西共和国档案法》定义：任何自然人 或法人，任何国家机关或组织，任何私人机 构或部门，在自身活动中产生或收到的文件 整体，不管其形成日期、形式和制成材料， 都是档案。”
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著 《现代档案——原则与技术》的定义：档案 是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之 用，业已藏入或者选பைடு நூலகம்准备藏入某一档案机 构的任何公私机构的文件。”
❖ 文件有很多种，运行的方式也各有不同 。
工程招投标文件台帐简版
工程招投标文件台帐工程招投标文件台帐一、引言本文档旨在整理并记录工程招投标文件台账的相关信息，以便于管理和查阅。
工程招投标文件台账是指对于每个工程项目的招投标文件进行登记和归档的记录表格，包括招标公告、投标文件、评标记录、中标通知书等一系列相关文件的信息。
通过建立工程招投标文件台账，可以提高文件管理的效率和透明度，确保工程招投标过程的合规性和规范性。
二、台账内容工程招投标文件台账包括以下内容：1. 文件编号2. 文件名称3. 文件类型4. 编制单位5. 登记时间6. 文件状态7. 文件存放位置8.下面对每一项内容进行详细描述：1. 文件编号文件编号是对每个工程招投标文件进行唯一标识的编号，用于方便查找和管理。
文件编号可以按照一定的规则进行编制，比如按照项目编号和序号组合而成。
文件编号应该在项目启动时进行规划和确定。
2. 文件名称文件名称是对工程招投标文件的简要描述，可以根据文件内容进行命名，以便于快速识别。
文件名称应该简明扼要，能够准确反映文件的内容。
3. 文件类型文件类型是对工程招投标文件进行分类的标识，方便进行管理和归档。
常见的文件类型包括招标公告、投标文件、评标记录、中标通知书等。
文件类型的确定应根据实际需要进行定义，并与文件编号进行关联。
4. 编制单位编制单位是指负责编制该招投标文件的单位或部门，用于记录和追溯文件的责任单位。
编制单位应根据实际情况填写，确保责任的明确性和追责的可行性。
5. 登记时间登记时间是指将该招投标文件纳入台账的时间，用于记录文件的和归档时间。
登记时间应当准确填写，以确保文件的时效性和历史可查性。
6. 文件状态文件状态是对招投标文件当前所处状态的描述，常见的状态有草稿、待审核、已审核、已归档等。
文件状态的维护应当及时更新，以便对文件进行及时跟踪和管理。
7. 文件存放位置文件存放位置是指该招投标文件实际存放的位置或存储介质，可以是电子档案系统中的路径或者实体档案的柜号和层次。
文件台账新版
文件台账一、引言文件台账是一种用于记录和管理文件信息的工具，它起到了保障文件安全、提高工作效率的作用。
随着信息化时代的发展，各个行业都面临着大量的文件管理需求，文件台账的使用成为了一种必要的管理手段。
本文将介绍文件台账的定义、功能、使用和管理方法，旨在帮助读者更好地了解和运用文件台账。
二、文件台账的定义文件台账是一种记录和管理文件信息的表格或系统，用于记录文件的基本信息、流转情况和归档情况。
它可以包括文件名称、编号、责任单位、责任人、存放位置、页数、起草日期、审批日期等信息。
文件台账可以手工维护，也可以通过电子表格或专用软件进行管理。
三、文件台账的功能1. 便于文件查找和归档文件台账可以提供快速的文件检索功能，用户可以通过关键词或编号进行查询，快速找到所需文件。
同时，文件台账还可以记录文件的归档情况，便于追溯和管理文件的存档位置。
2. 控制文件流转过程文件台账可以记录文件的流转情况，包括发文与收文的单位、人员，以及流转的时间和方式。
通过文件台账，管理者可以实时掌握文件的流转情况，及时跟进工作进展，确保文件的及时处理和反馈。
3. 提高工作效率文件台账可以减少文件的重复存储和查找，提高工作效率。
通过文件台账，可以清晰地了解文件的存储位置和归档情况，避免了因为找不到文件而延误工作的情况发生。
4. 加强文件管理文件台账可以帮助管理者对文件进行全面的管理。
通过记录文件的基本信息和流转情况，可以及时发现问题并采取相应的措施，规范文件管理流程，提高管理质量。
1. 文件登记在文件台账中填写文件的基本信息，包括文件标题、编号、责任单位、责任人、存放位置等。
确保每个文件都有唯一的编号，便于后续的查找和管理。
2. 文件流转在文件台账中记录文件的流转情况，包括发文与收文的单位、人员，以及流转的时间和方式。
及时更新台账，保持文件信息的准确性。
3. 文件归档在文件台账中记录文件的归档情况，包括归档位置、页数等信息。
将文件按照一定的分类方式进行归档，便于以后的检索和管理。