建设工程竣工档案编制规范
DGTJ 08-2046-2008建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求一、前言竣工档案是反映工程建设全过程的重要文化遗产，也是建筑工程建成后的一个重要组成部分。
竣工档案的编制和收集对于提高工程质量、强化安全管理、保障历史资料保存等具有重要的意义和作用。
因此，本文从竣工档案的收集、编制和归档实施角度进行详细介绍。
二、竣工档案收集1、竣工档案的组成要素竣工档案是工程建设活动中最重要的记录，它记录了工程建设的全过程，并记录了工程建设的各个方面的信息。
竣工档案一般由以下三个主要组成要素组成：(1) 工程信息和资料。
这是竣工档案最重要的组成部分，它包括所有与工程有关的信息，如工程成本、规划和设计、施工计划、材料、技术和设备的报告、记录和证明等，以及工程建设过程中遇到的各种问题的解决方法和对工程建设的影响。
(2) 图纸和照片。
它是建筑工程建成后的一个重要组成部分，是记录工程成果和建筑工程质量的有效手段。
一般包括以下内容：建筑结构和设备的图纸、照片、设计方案、工程指导书、变更单等。
(3) 其他档案资料。
它是竣工档案补充内容的主要组成部分，包括施工过程的备忘录、施工方案文件、施工日志、收支情况等。
2、竣工档案收集的范围竣工档案的收集应包括所有与工程建设相关的信息，包括工程建设的背景和目标、规划和设计方案、施工计划、材料和设备等方面的信息，以及有关人员在工程建设中的作用和职责、遇到的问题和解决方法等方面的信息。
此外，还应收集工程建设过程中所用的各种规范和标准，以便在必要时进行查询。
3、竣工档案的收集方法竣工档案的收集方法有多种，具体取决于所需记录的信息类型和收集环节的特殊情况。
一般情况下，竣工档案的收集可以采取以下两种方法：(1) 口头记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中一些不重要的事项。
记录人员通过询问工程建设相关人员或自己观察，并口头记录下来，并记录在笔记本等手写工具上，之后整理成报告或文件。
(2) 书面记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中的重要事项，如工程规划和设计、工程变更和施工计划等。
竣工档案编制要求
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。
建筑工程竣工档案编制内容与及要求
各方责任主体单位应密切配合，切实保证 竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监 理、设计、勘察单位应支持和配合施工单 位的工作，按照资料编制的套数和质量要 求，对技术资料进行及时的签证和签章。 确保竣工档案的完整、系统和准确。
三、 单位工程划分及 总包分包处理
一般按照规划许可证上列示的单位工程划分。 1、单栋的每栋为一个单位工程。 2、共地下室的，正负零以下为地下室，桩基基础全部列入地下 室，主（塔）楼从正负零算起。 3、 桩基础根据施工情况，可以有分栋做的，也可以分片，或作 一个整体（编号）
建筑工程竣工档案编制 内容及要求
长沙市城建档案馆 业务一科
内容提要 一、建筑工程竣工档案编制依据 二、各参建单位管理职责 三、单位工程划分及总包分包处理 四、套数、原件和表格固定问题 五、竣工档案归档范围和主要内容 六、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 七、归档文件及案卷质量要求 八、竣工图编制要求 九、竣工档案的验收与移交
5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定 ，办理工程档案的验收、移交。
在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、 施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一 套符合规定的工程档案。
勘察、测绘、设计单位职责
负责工程勘察、测绘、设计文件 的整理、组卷，在自验合格的基础上 向建设单位报送。
【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在 质量和数量上满足建设方需求和归档需要。
第9卷 桩基工程资料（含桩基竣工图）
第10卷 隐蔽工程验收记录
第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度 检查记录及单位工程安全和功能检验资料 和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）
第12卷 建筑节能工程资料 燃气工程资料
第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录 及事故处理资料
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
建设工程竣工档案室编档号编制细则
建设工程竣工档案室编档号编制细则为了进一步推进档案工作现代化发展，提高企业档案业务管理水平，使档案工作更好地为企业管理服务，根据《工业企业档案分类试行规则》，浦东新区档案局制定了报送浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称城档中心）的建设工程竣工档案室编档号编制规则，请遵照执行。
一、适用范围本规则适用于所有报送至**新区城建档案信息管理中心的建设工程竣工档案。
二、编号方式建设单位竣工档案室编档号由：建设单位代号、分类号和案卷顺序号组成。
1、建设单位代号指工程项目的建设单位的代号。
建设单位代号一般由建设单位主要名称中取第一、第二个字的第一个字母，再添加区别相同（相似）名称的顺序号组成，如上海中星（集团）有限公司，建设单位代号为ZX1，上海中芯国际集团有限公司建设单位的代号则为ZX2。
建设单位代号由建设单位向城档中心申请给定（见附件1）。
2、分类号指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，由各级类目代号（代字）组成。
各级类目代号（代字）之间用“·”间隔号隔开。
档案分类的类目代号统一用阿拉伯数字标识。
根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，结合新区竣工档案实际情况，现将竣工档案类目分至三级。
一级类目为竣工档案，用阿拉伯数字“6”表示。
二级类目按使用性质分为：工民建类和市政类，分别用“1”、“2”表示。
三级类目以项目为单位编流水号，用“1”、“2”……表示。
即一般情况下竣工档案的分类号为：6·1·X或6·2·X。
3、案卷顺序号指档案按一定分类、顺序排列后的流水号。
统一采用阿拉伯数字标识，在最低类目下从“1”开始顺序编号。
例：上海中星（集团）有限公司第一个市政类工程项目竣工档案第一卷编号如下：ZX1 —6 ·2 ·1—1附件2：建设单位代号审批表注：本表一式二份，建设单位、浦东新区城建档案信息管理中心各执一份。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。
广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准
广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准1. 引言本文档旨在规范广州市建设项目工程竣工档案的编制技术规范标准，以确保竣工档案的完整性和准确性。
2. 规范目的规范的目的是为了：- 统一广州市建设项目工程竣工档案的编制要求；- 提高竣工档案的质量和管理水平；- 保护建设项目工程的合法权益。
3. 完整版广州市建设项目工程竣工档案的要求完整版广州市建设项目工程竣工档案应包括以下要求：1. 工程概况：- 工程名称、地址、业主单位等基本信息；- 工程建设时期及主要节点信息；- 工程设计方案及变更情况。
2. 工程施工情况：- 施工组织设计和实施情况；- 施工方案及施工现场照片；- 施工质量检验报告。
3. 工程设备设施：- 设备设施清单；- 设备安装、调试和验收记录。
4. 工程施工图纸：- 施工图纸设计；- 变更图纸及审批记录。
5. 工程质量验收：- 工程质量验收报告；- 相关检验数据和检测报告。
6. 工程竣工验收：- 工程竣工验收报告；- 竣工图纸。
7. 保修期管理：- 工程保修期管理制度；- 保修期内的质量问题处理记录。
8. 其他：- 工程文明施工记录；- 工程竣工验收手续。
4. 编制要求编制完整版广州市建设项目工程竣工档案应符合以下要求：- 确保档案内容真实、完整、准确，不得夸大或掩盖事实；- 档案材料应按照规范标准进行分类、整理、归档；- 档案应具备完好的保存环境，确保长期保存。
5. 责任分工编制完整版广州市建设项目工程竣工档案的责任分工如下：- 业主单位负责提供工程相关资料，并保证其真实性和准确性；- 施工单位负责提供工程施工情况的记录和验证；- 设计单位负责提供工程设计和变更资料。
6. 监督检查为确保完整版广州市建设项目工程竣工档案的质量，应进行监督检查，包括：- 抽查档案的真实性和完整性；- 检查档案的分类和整理情况；- 检查档案保存环境的合格性。
7. 附录本文档所用术语及相关说明详见附录。
以上是完整版广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准的文档内容，旨在规范竣工档案的编制过程和要求，以保证建设项目工程的合法权益和竣工档案的管理质量。
建设项目工程竣工档案编制技术规范全套制度范例 (一)
建设项目工程竣工档案编制技术规范全套制度范例 (一)建设项目工程竣工档案的编制是建筑工程质量和安全管理中必不可少的一项工作。
工程竣工档案记录了工程建设全过程的情况，包括工程设计、施工现场管理、工程进度安排、材料采购、工程质量检验、各种验收文件等，对于后续工程运行、维护、修缮和增补提供了重要的参考资料。
因此，建设项目工程竣工档案的编制要遵循一定的技术规范，保证其完整、科学、规范。
一、制定档案编制规范要制定一套完整的建设项目工程竣工档案编制规范，其内容应当详细、完整。
具体如下：1.建设项目基本信息的记录应记录建设项目名称、工程地点、建设单位、项目经理、总承包商、监理单位和各参建单位等基本信息。
2.工程建设标准的纪录应记录该项目所遵循的建设标准、监督管理机构以及审核验收情况等信息，并在档案中附上审批、验收文件。
3.施工过程记录应记录工程施工的过程，包括资料准备、工程开工、建设资金的使用、工程进度安排、施工现场管理、工程材料采购、工程质量检验等。
4.施工现场记录应记录每个施工现场的操作情况，如开挖、浇筑、架设、安装、检查、维护、后续处理等。
5.工程质量检验记录应记录对工程质量的检验情况，如验收报告、质量验收文件等，并通报所有参与的施工方。
6.工程变更记录应记录工程设计变更申请以及审批过程，包括变更的原因和影响，以及变更后的相应处理情况。
7.工程验收记录应记录工程完工验收时间、验收部门、验收人员、验收结论等详细情况，并附上验收报告和相关文件。
二、制定档案编制程序在规范的基础上，建设项目工程竣工档案的编制程序也应被制定。
具体如下：1.确定项目档案管理员项目经理应该在管理团队中挑选一个档案管理员，由其负责档案资料的分类、整理和存档。
2.建立档案资料库要建立一个专门的档案资料库，并确保资料存放安全可靠。
建筑公司应实施定期检查和规范的存档操作。
3.编制档案清单编写项目档案清单包括项目基本情况、工程建设标准、施工过程记录、施工现场记录、工程质量检验记录、工程变更记录和工程验收记录等项目名称和主题档案，以确保各项资料完整。
建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangement DG/TJ08—2046—2008 J11321—20081总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。
1.0.2 本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。
1.0.3 本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。
1.0.4 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设项目（工程）竣工档案 construction project archives 在建设项目（工程）建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目（工程）竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。
2.0.2 编制 filing and arrangement 根据规定的要求，形成各类建设项目（工程）文件，并对所形成的建设项目（工程）文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。
2.0.3 建设项目（工程）文件 construction project document 在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。
2.0.4 前期文件 prophase document 在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。
2.0.5 设计文件 designing document 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。
DGTJ08-2046-2008建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目（工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8］982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目（工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目（工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046-2008,自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交［2007]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目（工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定;4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成;7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等.为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆（地址：上海市宋园路1O 号，邮编：200336），以供今后修订时参考.主编单位：上海市城市建设档案馆参编单位:上海城建集团上海市建工（集团）总公司上海现代建筑设计(集团）有限公司主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静上海市建筑建材业市场管理总站二00七年十月目次1 总则 (1)2 术语 (1)3 基本规定 (2)4 工程文件的质量 (2)4.1 工程文件的基本要求...............。
工程竣工档案编制细则
工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则为规范工程竣工档案的编制工作，有效保存工程建设过程中的各类资料和技术文件，满足后续工程管理的需要，必须建立科学合理的工程竣工档案编制细则。
本文将从几个方面对工程竣工档案编制细则进行详细介绍。
一、编制范围及依据1.编制范围工程竣工档案，是指工程建设完成后形成，存放工程建设过程中各类资料和技术文件的档案资料。
包括工程建设的项目策划书、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、技术规范、验收资料、竣工备案证书、维修保养资料、变更记录、加固与改造记录以及其他与工程建设相关的文件。
2.依据工程竣工档案编制细则的制定依据设有国家有关文件和规定：(1)国务院印发的《全国档案工作条例》和档案法律法规；(2)《中华人民共和国建设工程法》；(3)建设行业相关部门颁布的规范和标准。
二、编制程序与要求1.编制程序(1)工程竣工资料台账的建立竣工资料台账是编制工程竣工档案的基础，应在工程建设完成后第一时间建立，记录各类资料和技术文件的存档情况。
(2)编制档案的确定根据竣工资料台账中的记录，按照规定范围和要求确定工程竣工档案的编制内容。
(3)资料整理归档对选定的竣工资料依据编制要求逐一核查，分类归档，编制并打印目录，建立工程竣工档案。
(4)归档质量检查对所归档工程竣工档案依据规定进行质量检查，确保档案完整、准确和清晰。
(5)档案归档存储依据档案法规和规范，确保工程竣工档案安全存放并长期保存，以便于随时查阅使用。
2.编制要求(1)完整工程竣工档案应包括工程建设活动的全过程，确保档案资料全面齐备，可提供工程建设全过程的资料参考。
(2)准确工程竣工档案应依据实际的建设工程过程进行编制，各类资料和技术文件应准确、真实反映工程建设的各个环节。
(3)规范工程竣工档案编制应严格依照国家、行业、地区规范和标准进行，确保各类文献资料逐一分类归档，并对档案目录进行编制与修订。
(4)易于查阅工程竣工档案应按照要求进行目录编写，并做好保存、归档等工作，以便于工程竣工档案资料随时查阅和使用。
建设工程档案编制技术规范
建设工程档案编制技术规范一、前言建设工程档案是记录工程建设全过程的重要文件，对于工程的质量、安全、管理和后期维护具有重要意义。
为了规范建设工程档案的编制，提高档案管理水平，保障工程质量和安全，制定建设工程档案编制技术规范是非常必要的。
二、编制范围本规范适用于各类建设工程的档案编制，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
涉及工程设计、施工、验收、竣工、维护等全过程。
三、档案编制的基本原则1. 完整性原则：档案编制应当全面、完整地记录工程建设的各个阶段和环节，确保档案资料的完整性。
2. 规范性原则：档案编制应当符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案资料的规范性。
3. 时效性原则：档案编制应当及时、准确地记录工程建设的各个阶段和环节，确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则：档案编制应当根据国家相关规定，合理保护工程建设的商业机密和个人隐私，确保档案资料的保密性。
四、档案编制的基本内容1. 工程设计阶段的档案编制：包括工程设计文件、设计变更说明、设计审查意见等。
2. 工程施工阶段的档案编制：包括施工图纸、施工合同、施工日志、施工验收记录等。
3. 工程验收阶段的档案编制：包括竣工验收报告、验收意见、验收记录等。
4. 工程竣工阶段的档案编制：包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等。
5. 工程维护阶段的档案编制：包括维护记录、维护合同、维护报告等。
五、档案编制的技术要求1. 文件格式要求：档案资料应当采用国家规定的标准格式，包括文件尺寸、文件编码、文件命名等。
2. 文件质量要求：档案资料应当采用符合国家标准的纸张和墨水，确保文件的质量和耐久性。
3. 文件存储要求：档案资料应当采用符合国家标准的文件柜和文件盒，确保文件的安全和便捷存取。
4. 文件管理要求：档案资料应当采用符合国家标准的文件管理系统，确保文件的管理和检索便捷。
5. 文件传输要求：档案资料应当采用符合国家标准的文件传输方式，确保文件的安全和准确传输。
工程竣工档案归要求
工程竣工档案归档要求
1、根据中华人民共和国标准（GB11822—89）《科学技术档案卷构成的一般要
求》、（GB/T50328—2001）《建设工程文件归档整理规范》，结合南宁市实际情况提出以下具体要求.
2、根据桂建城字[1996]第8号文转发建设部,建办[1996]697号文，移交我馆的一
切工程文字材料、文件、图纸必须移交原件。
3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程工档案，要型工程按
单位工程分别组卷；一般工程和小型工程可将文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超过2cm厚度分为若干卷。
4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一页（张）右下角编上页（张）
号，并填写卷内目录、备考表。
5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素墨水书
写，不得用圆珠笔和其它易于褪色的墨水绘制。
文字材料纸张用规格297X210毫米（A4）大小的纸张装订成册。
竣工图按手风琴式折叠成297X210毫米（A4）长度和宽度。
图标露外，并到我馆购买统一标准案卷盒，表格档案装具。
6、工程竣工图要与工程实物相符，应有施工单位技术负责人、审核人、编制人、
总监、现场监理身份签证并逐张加盖“竣工图”章才能向城建档案馆移交。
7、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必
须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
8、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理档案移交手续。
9、竣工图章示例如下；竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上
方空白处。
（20）（20）（20）（20）。
建设项目竣工档案编制技术规范
建设项目竣工档案编制技术规范1. 引言建设项目竣工档案是完成建设项目后，对项目的全过程进行全面、真实、准确记录的重要文件。
合理编制竣工档案是项目的保障和补充，也是项目质量的重要标志之一。
本技术规范旨在规范建设项目竣工档案的编制，确保其质量和完整性。
2. 适用范围本技术规范适用于各类建设项目的竣工档案编制，包括但不限于住宅小区建设、商业综合体建设、工矿企业建设等。
3. 编制原则3.1 真实性原则：竣工档案内容必须真实、准确地反映建设项目的各个阶段及相关情况，不得任意篡改、虚构或隐瞒事实。
3.2 完整性原则：竣工档案应包括项目前期准备、设计、施工、验收等各个阶段的相关文件和记录，确保整个项目过程的完整性。
3.3 规范性原则：竣工档案的编制应符合国家相关规范和标准，遵循工程施工、验收等环节的法律法规。
4. 竣工档案的组成4.1 项目基本情况：包括建设项目的名称、地点、业主单位、总包单位、设计单位、施工单位等基本信息。
4.2 项目批准文件：包括建设项目的规划许可证、施工许可证、环境影响评价报告等相关批准文件的复印件。
4.3 验收报告：包括建设项目竣工验收的相关证明文件和报告。
4.4 施工图纸：包括建设项目的设计图纸、剖面图、结构图等。
4.5 合同文件：包括与建设项目相关的各类合同、协议、补充协议等。
4.6 质检记录：包括建设项目施工过程中的各项质量检测、检验结果和报告。
4.7 施工日志：包括建设项目的施工日志、巡检记录等。
4.8 设备档案：包括建设项目所使用的设备设施的相关档案和说明书。
4.9 竣工图册：包括建设项目的竣工平面图、竣工立面图、施工工艺图等。
4.10 竣工报告：包括对建设项目竣工成果的总结、评价和经验总结。
5. 编制程序5.1 竣工档案编制的程序应包括以下几个阶段：项目前期准备、设计编制、施工过程、验收及整理归档。
5.2 在项目前期准备阶段，应确定编制竣工档案的基本要求和组织机构，明确各阶段的责任和工作内容。
工程竣工资料档号编制方案
工程竣工资料档号编制方案一、前言工程竣工资料是反映工程建设全过程，完成情况和质量的重要依据，也是工程质量保障和资料管理的重要组成部分。
合理编制和管理工程竣工资料档号对于工程建设的质量保障和后续管理具有重要意义。
本文将结合实际情况，提出工程竣工资料档号编制方案，以期为相关部门和企业提供参考。
二、档号编制原则1. 统一性原则：档号编制应按照国家或地方规定的档号编制标准，保证档号的统一性和标准化。
2. 系统性原则：档号编制应按照工程竣工资料的组成部分和分类进行设计，建立完整的档案分类系统。
3. 有序性原则：档号编制应按照一定的顺序和规律进行，保证档号的有序性和便于管理。
4. 易识别性原则：档号编制应考虑到档案管理的实际需求和便于识别的要求，保证档案的管理和检索便利性。
5. 可扩展性原则：档号编制应考虑到工程建设的发展和变化，保证档号编制具有一定的扩展性和适应性。
三、档号编制方法1. 分类编制法：依据工程竣工资料的内容和性质，将其分为不同的类别和文件，按照一定的编制规则进行档号设计。
2. 组合编制法：将不同的组成部分或业务分类进行组合编制，形成完整的档案分类系统和档号编制体系。
3. 层次编制法：按照档案材料的不同层次和级别进行编制，形成完整的档号编制规则和档案管理体系。
四、档号编制流程1. 档号编制规划：根据工程竣工资料的具体情况和管理需求，进行档号编制规划，确定档号编制的原则和方法。
2. 档号编制设计：依据档号编制规划，对工程竣工资料进行分类和分级，设计档号编制的具体方案和流程。
3. 档号编制审核：对设计的档号编制方案进行审核，确保档号编制符合规定的标准和要求。
4. 档号编制实施：依据审核通过的档号编制方案，按照预定的流程和方法，对工程竣工资料进行档号编制工作。
5. 档号编制管理：建立档号编制的管理制度和档案管理流程，对档号编制工作进行监督和管理。
五、档号编制实施1. 统一规范：严格按照国家或地方规定的档号编制标准进行工程竣工资料档号编制。
上海市建设项目竣工档案编制技术规范
上海市建设项目竣工档案编制技术规范背景随着上海市建设项目的不断增多，建设项目竣工档案的编制工作也显得愈发重要。
竣工档案是对建设项目从建设阶段到竣工验收阶段的全过程进行记录和汇总的重要资料，对于项目的后续运维、维修以及相关法律事务处理都起到重要的指导作用。
为了确保上海市建设项目竣工档案的编制质量和标准化程度，制定本技术规范。
目的本技术规范的目的是为上海市建设项目的竣工档案编制提供统一的技术规范和标准，规范竣工档案的组织结构、内容要求、编制流程和文件格式，确保竣工档案的完整性、准确性和便于管理。
适用范围本技术规范适用于上海市在国土空间开发利用、房屋建筑、市政工程、交通运输、水利工程等领域的各类建设项目的竣工档案编制。
引用标准本技术规范在编制过程中参考以下标准： - GB/T 50357-2019 《建筑工程结构工程文件目录编制规则》 - GB 50123-2019 《建筑工程竣工验收规范》 - GB/T 50193-2019 《工程测量与计量技术规程》 - GB/T 50890-2020 《建筑项目施工图编制及文件管理规范》竣工档案编制流程本技术规范规定了竣工档案的编制流程，包括前期准备工作、档案编制和归档管理等环节。
具体流程如下：前期准备工作1.项目建议书、立项申请书2.工程设计文件3.施工组织设计与施工方案4.施工图纸及技术交底文件5.材料、设备和主要机械设备入库验收记录档案编制1.竣工验收报告2.竣工图纸3.施工过程记录4.规范和验收标准5.实测实量数据和测试报告6.施工单位的设计文件及技术交底记录7.施工单位的验收记录8.工程施工日志9.接管资料10.竣工验收证书归档管理1.档案整理和编排序2.档案装订和封存3.档案索引和检索竣工档案组织结构为了保证竣工档案的统一性和完整性，按照相关标准要求，本规范规定竣工档案的组织结构，包括总目录、编制单位概况、项目背景资料、设计文件、施工组织及施工图、材料设备技术交底、施工过程记录、检测和验收资料、竣工报告等章节，具体内容可参考GB/T 50357-2019 《建筑工程结构工程文件目录编制规则》。
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18．砼预制构件
19．其它
长沙市城建档案馆
地下管线工程竣工档案主要内容及排列顺序﹙二﹚
档案资料内容
表格编号
档案资料内容
表格编号
十五、施工检（试）验报告
包括见证取样委托书、施工检（试）验报告和见证试验汇总表。
施2002-31
试验表2
4．竣工测量
管线工程竣工后，应全部进行平面位置和高程测量。包括管线起点、终点、平面转角点、变坡点、分支点的中心坐标和高程，管沟内底、管沟盖板、检查室、管顶高程等竣工测绘成果及数据。
试验表1
2．沟槽质量验收记录
施2001-1
3．主体工程质量验收记录
施2001-4
2．钢管
4．工程质量施工企业自检自评
3．铸铁、球墨管
①市政工程质量保证资料评分表
湘施2001-6+
4．电焊条、焊剂、焊工证
②工程外观评分表
湘施2001-7+
5．非金属管
③工程实测实量表
湘施2001-8+
6．阀门、泵部
④单位工程质量综合评分(定)表
4．管道强度试验记录
5．管道通球试验记录
6．运行调试记录
试验表35
试验表54、55
十七、测量复核记录
1．现场交桩和测量复核记录
施工前，建设单位应组织有关单位向施工单位进行现场移交临时水准点和管道线控制桩，经复核方可使用；
2．定线（坐标）测量
管线工程施工定线测量应按主干线、支干线、支线的次序进行，对管线起点、终点，中间各转角点及其他特征点应在地面上按设计给定的坐标数据测量定位；
长沙市城建档案馆
地下管线工程竣工档案内容及排列顺序﹙一﹚
档案资料内容
表格编号
档案资料内容
表格编号
一、工程概况表（起止桩号；主次管道长度、材质；阀门、检查井等情况）
16．设计单位工程质量竣工报告
（合格证明书）
监2001-7
二、建设工程档案工作终身责任人登记表
17．工程竣工总结
九、施工组织设计（施工方案）、及审批文件
（二）厂家资质.生产许可证.检验报告
（三）出厂合格证.出厂质量证明书
（四）见证取样记录及现场抽检试验报告
试验表1
试验表2
试验表3
六、监理规划、细则、现场指令、月报、总结报告、照片录相
监理公司负责编制
七、管线施工单位资质证明材料
八、工程竣工综合验收文件
1．工程竣工验收备案表
1．主要原材料、构配件出厂证明及复试验报告目录
试验30
十九、工程质量检验评定资料
（四）水泥砼抗压、抗渗强度
1．试配申请和配合比通知单；
2．试块抗压、抗折强度性能试验报告；
3．试块抗压、抗折强度统计评定资料、汇总表。
试验表17.
18.19.21
.22
（一）工序（分项）质量评定
1．工序（分项）质量评定汇总表
2．工序（分项）质量评定包括：
沟槽、模板、钢筋、混凝土（垫层、基础、构筑物）、砌体结构、顶管、防水、止水带、预制构件、回填土；
3．水准测量
在管线起点、沿线、终点及地下穿越部位附近应设置临时水准点，沿线临时水准点设置间距按照规范设置，安放应便于观测且必须牢固。做好高程控制测量和复核；
见建设部221号文件、地下管线探测规范和各管线施工与验收规范的要求
二十一、质量事故报告
二十二、竣工图
1.总平面竣工图
2.平面竣工图
3.横断面竣工图
施2002-10施管表3
三、建设工程计划、规划、设计、用地、开工批准文件及其他审批文件
十、.图纸会审记要及记录表
施管表4
十一、开工报告
四、工程勘测、设计、监理、施工合同书
十二、施工技术交底记录。）
施管表5
十三、设计变更；洽商记录
施管表6
五、工程决算和工程审计文件
十四、原材料、构配件及设备质量证明
（一）主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录
湘施2001-10+
7．调压器伸缩器、支架管座、电保护
5．竣工验收证书
施管表2
8．井框、井盖
6．工程质量评价报告
湘备2002-8
9．电缆线
7．市政工程质量保修书
湘备2002-9
10．灯杆、灯具
8．工程施工质量验收申请报告
湘备2001-10
11．变压器、箱式变电站、配电柜
9．单位工程评定表
湘施2001-5
质检表6
测量及复核规范表格
1.导线点复测记录
2.水准点复测记录
3.测量复核记录
4.竣工测量点成果表
施记表1
施记表2
施记表3
CJJ61-2003
十八、隐蔽工程检查验收记录
质检表4
凡被下道工序、部位所隐蔽的工程，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录
（二）防腐层质量检查记录
质检表7
（三）土壤压实度（管沟类）试验记录
竣工测量还必须有管线测量精度分析、技术报告等。
（一）钢管、钢筋焊接、连接检（试）验报告
1．焊接工艺方案；
2．焊接记录及焊缝质量综合评级汇总表
3．焊缝表面质量检验记录；
4．钢管、连接检（试）验报告；
5．超声波、射线无损探伤检报告、射线探伤检测定位图；
6．焊缝油渗检验；
7．焊工登记表、焊工上岗证（复印件盖用人单位章）。
管道安装、支架安装、设备及管路
附件安装、焊接、管道防腐及保温。
（二）工程部位质量评定表（一般不划分部位）
（三）单位工程质量评定表（此表排列在综合验收文件内）
施2001-12
质评表3
施2001-13
施2001-5
（五）水泥砂浆试块强度试验报告
1．试配申请和配合比通知单；
2．试块抗压强度试验报告；
3．试块强度统计评定资料、汇总表；
4.纵断面竣工图
5.附属构筑物竣工图
二十三、工程建设录相、照片、录音、工程电子文档
试验表23
试验表24
试验表25.26
（六）根据各专业规定的其他施工试验报告
十六、施工记录
施工记录包括建设部建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》文件和各管线专业规定中需要编制的施工记录
二十、管道功能试验记录
1、无压力管道严密性试验记录
2．压力管道压力试验记录
3．管道严密性试验记录
12．配件及其它设备
10．市政工程质量保证资料评分表
湘施2001-6
13．防腐材料
11．工程外观评分表
湘施2002-7
14．钢筋
12．工程实测实量表
湘施2002-8
15．水泥
13．市政工程质量保证资料评分表
湘施2002-9
16．砂、石
14．单位工程质量综合评分表
湘施2002-10
17．商品混凝土
15．勘察单位工程质量竣工报告（合格证明书）