公司车辆使用申请流程

公司车辆使用管理程序

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主控部门：行政管理部

相关部门：所有部门

目录

1目的 (4)

2适用围 (4)

3岗位及职责 (4)

3.1车辆管理 (4)

3.2驾驶员管理 (5)

4流程图 (5)

5流程描述 (6)

6质量记录 (7)

1目的

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。

本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。

2适用围

公司全体

3岗位及职责

3.1车辆管理

1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的

情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。

2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。

3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有

违规罚款，由驾驶员负担。

4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专

人看管的停车场地，确保公司车辆安全。

5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。

6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。

7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）

保养、定期保养。

8.定期保养是以检查发动机为主要工作容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保

养一次，也可视车况而定。

9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤

者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。

10.当事人应如实向公安机关述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。

11.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。

12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中

涉及容。

3.2驾驶员管理

1.驾驶员必须遵守《中华人民国道路交通安全法》及其实施条例，和其他有关交通安全的

法律法规，安全驾驶。并遵守本公司相关规章制度。驾驶员应自觉接受公司的各项安全教育和相应考核

2.驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少

用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时，要立即加补

或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足，应立即加油。

4.驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。

5.车辆需要临时停车，应注意选取停放地点和位置，不得将车停放在禁停及危险地段。驾

驶员离开车辆时，应检查是否锁好车辆，防止车辆及车物品被盗。

6.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

7.驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后开车。

8.驾驶员必须要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车

和开斗气车）。

9.驾驶员对乘车人应热情礼貌。车客人谈话时，不得随意插话。

10.出车前驾驶员应提前准备好车辆。

11.无论任何时间，驾驶员应保持通讯联系。

12.驾驶员要严格遵守职业道德及具备良好的敬业精神。

4流程图

5流程描述

1.车辆的调派由行政管理部门负责。

2.车辆使用围：

●外出公务

●接送宾客

3.各部门用车应提前申请（公务用车应提前一天、接待用车提前三天）申请并填写申请单，

经部门经理签字后，交行政管理部门调派。行政管理部门经理在派车单上签字后，交付驾驶员出车并将调派情况登记。

4.正常工作时间以外和节假日公务用车的，用车人必须于当天下班前或放假前一天到行政

管理部门申请并办理相关手续，节假日期间用车必须经总裁批准后方可执行。

5.对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

6质量记录

《用车申请单》

奥特美克用车申请单

2017年

申请人所在部门

用车时间月日时至月日时（天）前往地点

事由

部门负责人

签字

综合部负责人签字

车号行驶里程

服务满意调查

（分A.B.C三级）

按时到达安全行车礼仪服务其他综合评价：

司机签字：

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