行政运营部管理制度

行政运营部管理制度第一部分人力资源管理制度第一节人员选聘制度为规范公司招聘程序，确保招聘到合格的员工，特制定本制度。

第一条、聘用职位的申请（一）各部门因职员离职等原因产生岗位空缺时，应考虑该岗位是否可以合并或撤消。

不能合并和撤消时，应首先进行内部调整，最大限度地发挥现有人员的潜力。

公司职员内部调整手续的办理详见《职员异动管理规定》（行表一）中“调动”项。

（二）因业务发展产生新增岗位和在公司内部不能调整到位的空岗，须向外招聘人员时，应向人力资源室领取《人员增补申请表》（行表二），填写后经部门主管领导批准后，连同《职位说明书》（行表三）交人力资源室，由人力资源室有计划的对外发布招聘信息。

第二条、面试（一）应聘人员提供的应聘材料由申请部门做出初步甄选，将初选应聘人员材料交给人力资源室，由人力资源通知其面试时间。

（二）应聘人员的面试由人力资源室会同申请部门一起组织面试。

·申请部门主要考查其专业技能、专业知识及专业经验。

·人力资源考查其各类证件是否符合北京市的用工条件。

（三）应聘人员面试时应填写《应聘人员登记表》（行表四），人力资源和申请部门须认真填写面试考核意见后，由人力资源室安排与主管领导复试。

（四）部门经理须经总经理面试通过。

第三条、测试（一）对于面试不能做出选择录用结果时，必须进行测试，测试包括笔试和现场操作考察。

（二）笔试和现场操作的命题必须由申请部门提供，人力资源协助组织测试。

（三）测试结束后，申请部门将测试通过的应聘人员名单交给人力资源，由人力资源通知被试聘人员上岗时间。

第四条、报到（一）应聘人员面试合格后，由人力资源通知其上岗试用。

（二）新员工上岗当日须到人力资源室报到，并应提供下列材料：1、一寸照片两张及10元钱；2、身份证复印件；3、学历、学位、职称证书复印件：4、离职人员应提供《离职证明书》；5、外地人员还应提供《暂住证》、《就业证》。

（三）新员工计薪日以考勤卡记录来核定。

（四）填写《干部履历表》(附本)及《社会关系表》（行表五）第五条、试用1、试用期一般为三个月。

2、试用期间，部门主管负责按照试用期考核项目，逐一考核。

第六条、转正（一）新员工试用期满后，用工部门向人力资源室领取《员工转正考核表》（行表六），新员工和部门经理应实事求是、客观公正地填写自核和考评内容，交人力资源填写试用期考勤情况。

（二）用工部门根据考核结果，在每月20日前作出同意转正或延长试用或不拟录用，以及转正员工工资级别的决定，报主管领导批准后交人力资源室。

（三）在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作绩效特别出色的新员工，用工部门可以提前向人力资源领取《员工转正考核表》，经主管领导批准后，可以办理转正手续。

（四）转正考核结果评定标准按有关考核规定执行。

（五）新员工转正后，须和公司签订如下协议：1、《技术服务合同》；2、《技术秘密转让合同》3、《技术开发合同书》4、《保密协议》5、《商标许可使用协议》6、《职务发明所有权协议》7、《不竞争协议》（六）新员工转正后，转正工资以转正批准之日起计发。

附表：1．《员工调动、晋升申报表》（行表一）2．《人员增补申报表》（行表二）3．《职位说明表》（行表三）4．《人员应聘登记表》（行表四）5．《应聘人员社会关系调查表》（行表五）6．《职员转正考核表》（行表六）（行表一）职员调动、晋升申报表填表日期：姓名性别年龄学历专业到岗日期申报类别□内部调动□部门间调动□职务晋升原部门现部门岗位岗位位工资级别位工资级别调动晋升原因调动晋升生效日期原部门经理现部门经理任主管领导任主管领导人事主管领导意见注：本表一式三份，一份交现任部门经理，一份由人力资源室存档，，一份交财务部。

（行表二）人员增补申请表日期：申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度□特急□急□一般□有合适人选再进希望到岗日期编制□编内人员□超编人员申请增补原因□岗位空缺□辞职补充□储备人员□其它（请注明）增补人员工作内容性别年龄婚否学历专业英语文字表达形象气质专业工龄其他要求申请人人力资源意见主管领导审批注：表中类别一栏为A、正式职员B、临时人员C、兼职（行表三）职位说明表第1页（共2页）单位：职位名称：编制日期：部门：任职人：任职人签字：处室：直接主管：直接主管签字：任职条件学历：经验：专业知识：业务了解范围：职位目的（目标、权限）：沟通关系：内部外部单位规模下属人员人员类别销售额：人数：经理：利润：直接：专业人员：职工总数：间接：其他：职位说明表岗位编号：（行表四）北京比特创新技术有限公司员工登记表填表日期：年月日姓名性别出生年月照民族婚姻状况政治面貌身份证号码籍贯片文化程度所学专业技术职称毕业学校毕业时间家庭住址通讯地址邮政编码户口所在地联系电话档案所在地档案是否能够调入现工作单位希望薪金现任职务目前收入专业工龄学习及培训情况由年月至年月时间学习及培训单位学习及培训内容结果工作简历由年月至年月在何单位何部门从事何种工作任何职应聘岗位预计到岗位时间（行表五）应聘人员工作经历、社会关系情况表填表日期：年月日姓名性别出生年月应聘岗位应聘人员工作经历表由年月至年月单位职务职位业绩主管姓名电话应聘人员社会关系情况表姓名出生年月籍贯配偶工作单位职务电话姓名与本人关系单位职务电话其他成员（行表六）北京比特创新技术有限公司职员转正考核表日期：姓名部门职务学历专业到岗日期试用期间年月日～年月日工资级别评核内容试用期间工作总结对公司或主管领导有何建议第二节职员异动管理规定为科学、合理、公平地运用公司的人力资源，促进本公司的稳定发展，创造一种奋发向上的人才机制，充分发挥每位员工的能力，本着人与工作相适应的原则，合理进行人力资源的配置，特制定本规定。

第一条、基本原则（一）职员的异动必须本着客观公正的原则，慎重处理。

所有岗位尤其是一些关键岗位的人员变动，需进行严格审查，宁缺勿滥。

（二）公司职位空缺时，应首先考虑企业内部人选，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。

（三）人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务。

第二条、人事异动人事异动包括调动、晋升、离职、解聘。

（一）调动：公司可根据工作需要在本部门内部或部门之间调整职员的工作岗位；职员也可根据本人意愿书面申请岗位变动，在本部门内部的调整向本部门经理申请，报主管领导审批；在部门之间的调动，向人力资源室申请，报原部门主管领导和新部门主管领导，以及人事主管领导审批。

1、门内部的调动：指职员在本部门内的岗位变动。

由各部门经理根据实际情况，具体安排；或由职员本人自我申请。

无论是各部门内部的调整或者是职员本人的申请，均由所在部门经理填写《职员调动、晋升申报表》，报本部门主管领导审批，交人力资源室备案，由人力资源通报各部门。

2、部门之间的调动：指职员在公司内部各部门之间的流动。

职员流动，无论是公司调整或者是职员本人申请，均由人力资源通知职员拟调入部门的负责人填写《职员调动、晋升申报表》，报该部门主管领导及人事主管领导审批，交人力资源室备案，由人力资源室通报各部门。

凡接到《职员调动、晋升申报表》的职员，限三天内交接好工作，到新部门办理报到手续。

（二）晋升包括定期晋升、不定期晋升。

3、定期晋升：半年或全年度考核结束后，公司根据职员的业绩考核结果及职位空缺情况，统一实施晋升计划。

4、不定期晋升：职员表现优异者，在职位空缺的情况下可随时予以提升。

5、无论是定期晋升，还是不定期晋升，均由各部门经理填写《职员调动、晋升申报表》（行表一），报各部门主管领导及人事主管领导审批，交人力资源室备案。

凡接到《职员调动、晋升申报表》的职员，限三天内交接好工作，到新岗位就任，工资由变动之日起重新核定。

（三）离职与解聘1、部门经理以上人员，应提前二个月提出离职申请，否则扣发十五天工资；职员要求离职，应提前十五天向该部门经理提出书面离职申请，否则扣发十五天工资。

2、公司根据职员表现或经营策略的调整，需要解聘职员，应提前三十日通知被解聘的职员，并由所在部门经理填写《解聘职员通知书/离职申请》（行表七），报主管领导及人事主管领导审批，由人力资源负责通知被解聘职员办理离职手续。

若公司未提前三十通知被解聘的职员，公司将支付职员二个月的基本工资。

3、职员因严重违反公司规章制度或试用不合格者，公司可随时解聘，不给予任何补偿，并由所在部门经理填写《解聘职员通知书/离职申请》，报主管领导及人事主管领导审批，由人力资源室负责通知被解聘的职员办理离职手续。

4、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，本地于当日，异地于三日内，均应向人力资源室领取《工作移交通知单》（行表八），按通知单的要求，当日开始办理有关工作移交手续后，移交手续办完后，方可结清工资。

公司有权要求员工当日内完成所有移交工作手续，如不配合，可强执行。

5、凡将人事关系调入公司的职员，原则上离职时应将人事关系调出；若当时未及办理，应在一个月之内，将人事关系调出。

超过一个月者，公司将按月收取存档费（收费标准：海淀区人才交流中心，20元/月；海淀区劳动局，15元/月），如超过三个月仍未将人事关系调出者，公司将与有关单位联系，办理退档手续。

6、凡办理三项社会保险的职员，在办理离职手续时，一并办理社会保险的转移手续。

（行表七）解聘职员通知书/离职申请表部门姓名岗位到岗日期□解聘□离职时间解聘/离职原因：签字：年月日本部门主管领导审批意见：年月日人事主管领导审批意见：年月日（行表八）工作移交通知单（女士/小姐/先生）：请持本通知单到下列部门办理工作移交及其他未尽事宜手续。

北京比特创新技术有限公司年月日部门移交内容移交结果接收人签字移交时间□工作是否交接完毕所属部门□是否交出有关业务档案和资料□是否交还办公所有钥匙□是否交还领用办公用品行政运营部□是否交还图书资料□是否办理退宿舍手续□是否交还工作证□是否交还胸卡□是否交还员工手册□是否办理退档手续□是否办理退保手续□是否归还公司借款财务部□有无罚款或其他扣款销售部□是否交还领借用商品客户部□是否取消个人帐户其他部门□有无未尽事宜本部门主管领导审批意见职员工资及福利规定公司职员的工资及福利包括：基本工资、工资级别、工龄工资、津贴及补贴、奖金、医疗、保险等，具体内容如下：一、基本工资：每人每月500元；二、岗位工资：分5级，每级分若干档；三、工龄工资：每人每年增加50元；四、津贴补贴：每人每月270元，包括交通补贴150元、物价补贴40元、书报补贴40元、洗理补贴40元；试用期职员没有物价、书报、洗理三项补贴；五、住房补贴：详见《职员住房补贴规定》（比特管理文（200*）人字第号）；在公司常年值夜班的职员，每月补助150元，不再享受住房补贴；以上内容具体标准如下：比特公司工资级别表* 主管负责人是指总经理会领导下的中心总经理、主任或专业总监等。