公司行政部管理制度

***有限公司行政部管理制度

目录

第一章职位说明书 (3)

行政部经理 (3)

行政部文员 (5)

行政部采购 (6)

行政部司机 (7)

第二章管理制度 (9)

考勤管理制度 (9)

会议管理制度 (11)

办公室规范管理制度 (13)

印章管理制度 (15)

合同管理制度 (16)

书籍管理办法 (19)

电话及传真管理制度 (20)

物资采购管理制度 (20)

物资入库及库存管理制度 (21)

物品领用管理制度 (22)

车辆管理制度 (23)

车辆肇事管理办法 (25)

清洁卫生管理制度 (26)

奖惩制度 (27)

档案保密制度 (30)

第一章职位说明书行政部经理

一、基本资料

二、工作概要

三、岗位职责

四、职权规定

五、职责规定

六、注意事项

行政部文员一、基本资料

二、工作概要

三、岗位职责

六、注意事项

行政部采购一、基本资料

二、工作概要

三、岗位职责

六、注意事项

行政部司机一、基本资料

二、工作概要

三、岗位职责

六、注意事项

第二章管理制度

考勤管理制度

第一条本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周日休息工作制。

作息时间：

夏季：星期一至星期五8:00——17:30，午休12:00—13:30

分部与小区项目组：每周工作六天，由分部经理安排休息时间（周六、周日必须上班）设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间：11:45—12:45。

精品设计室上下班时间同公司规定。

第二条员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在分部经理办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。

第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。

旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源

部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。

第四条违反劳动纪律规定：

1．迟到、早退：

旷工：

①旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；

②旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。

2．事假：

①当月事假累计不超过三天：当月工资=全额工资—全额工资/26天×事假天数=全额工资/26

天×出勤天数；

②当月事假累计为四天或以上：当月工资=产值工资—产值工资/26天×事假天数=产值工资/26

天×出勤天数。

3．病假：

①当月病假累计不超过三天：当月工资=产值工资—（级别工资+补助）/26天×病假天数；

②当月病假累计为四天或以上：当月工资=全额工资/26天×出勤天数。

4．自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。

5.节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。

6．婚假

①凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受五天有薪婚假。

②婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。

7．丧假

员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。

8．分娩假

凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司人力资源部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。

9．有薪年假

工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。

10．加班

①公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写《加班记录》，设计师征得分部经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

第五条附则

1、本《考勤管理制度》解释权归行政部。

会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

第一条会议构成

公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。

第二条会议内容

1、董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经

理等核心领导成员。

会议内容：

①讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。

③研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

④评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。

⑤部署各部门工作，并予以支持引导。

2、公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副

总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。

会议内容：