Word2007页眉页脚设计技巧

W ord2007 页眉页脚设计技巧
摘要：介绍Word2007页眉页脚的工具栏使用方法，详细描述了基本设计技巧，并配合“页眉”设计实例及图解。

关键字：Word2007，页眉页脚，奇偶页，首页，排版
预期读者：所有使用Word的朋友
难度等级：低
审阅人：
当前版本： 1.0
最近修改人：
修改时间： 2009年3月12日
待完善内容：页眉页脚域使用及其任意位置页眉页脚设计方法。

应用情况：本文描述的方法不仅仅针对word2007，同样适合word2003，但是在word2003中使用的步骤及其具体工具位置与本文描述不一致，但理论本质相同。

相关附件： Word原文
本文导读：
1 引言
2 技巧
2.1 妙招1：充分利用页眉页脚工具栏
2.2 妙招2：创建不同的首页（奇偶页）页眉页脚
2.3 妙招3：轻松移去书眉中的横线
2.4 妙招4：让不同章节的页眉内容不同
2.5 妙招5：为文档页眉插入域
2.6 妙招6：任意位置上页眉页脚对象设置
2.7 妙招7：解决经常打印的时候页码和文档文字覆盖情况
1 引言
红花还须绿叶配。

一本内容不错的书，再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了。

页眉和页脚除了在我们阅读时便于检索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小视。

下面就让我们看看，Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。

图表 1
2 技巧
2.1 妙招1：充分利用页眉页脚工具栏
在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，在word2007中只需要双击页眉页脚处即可快速进入“页眉和页脚”编辑区（或右键页眉页脚编辑处进入编辑状态）。

此时，关于页眉页脚的设计工具栏自动弹出（如图2）。

图表 2
通过这个工具栏可以快速设计多样性页眉。

单击导航栏下的“转至页脚”即可快速实现页眉和页脚之间的转换；单击“关闭”按钮或双击正文处或“ESC”则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容，此时页眉页脚的设计工具栏则是自动隐藏。

注意：本文只用页眉做实例说明，页脚设置同页眉同样设置。

2.2 妙招2：创建不同的首页（奇偶页）页眉页脚
一、首页页眉页脚独立设置：首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的
方法来单独设置。

(一) 方法一：通过页面设置对话框：（如图3）
图表 3
Step1：打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项，此时需要注意的设置为：“节的起始位置”为‘新建页’；“应用于”为‘本节’（通常此设置为默认设置）。

Step2：确定后自动返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。

现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。

图表 4
Setp3：不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。

删除页眉页脚可以手工删除，也可以利用页眉页脚设计工具栏一次性清空页眉页脚，选择页眉选项下的“删除页眉”（如图5）。

同样的方法可以删除页脚。

图表 5
注意：此种方法下页脚首页不显示的时候，正文的第一页的页码显示为“2”，如需从“1”开始，在页码设置里需要将页码的起始页从“0”开始。

（如图6）
图表 6
(二) 方法二：通过页眉页脚设计工具栏：
在word2007中当我们进入页眉页脚的编辑状态的时候，页眉页脚设计工具栏则会自动弹出，便于我们快速设置（如图7）。

我们只需要选中“首页不同”选项即可快速设置别样的首页。

图表7
(三) 方法三：通过设置首页单节：将首页设置为单节，可实现单独设置首页，详细
请参见“妙招4”。

二、奇偶页页眉页脚分开设置
我们在双面打印中一般需要设置不同的奇偶页页眉页脚，同“首页不同”设置一样，我们可以在（图3或图7）中勾选“奇偶页不同”选项。

然后，分别添加奇偶页的页眉和页脚即可实现，此时的页码奇数页添加以后，偶数页需要重新添加（如图6），根据需要勾选“续前节”，实现单独设置页码或是继续前一节设置。

2.3 妙招3：轻松移去书眉中的横线
Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。

可通过下面的方法可以对这条横线进行多种设置。

首先，让我们先来了解下页眉下的横线自动出现的原因。

在word2007中系统自动进行了写设置，页眉页脚就像是“正文”一样给了一定的格式，我们只需要清除或是更改这种格式就可以很轻松的设置个性的页眉页脚。

(一) 方法一：利用文本格式。

进入页眉页脚编辑，将光标停留在页眉处，找到“开始工具栏”下的“样式”设置，选择“正文”设置或是下拉框中的“清除格式”。

（如图8）
使用此种方法，会清除页眉所有格式，当我们不需要页眉的时候可以很快速的清除横线，但是当我们的页眉中设置了很多格式的时候（如添加文字有字体字号等），就不易使用这种方法了。

图表8
(二) 方法二：利用“边框和底纹”更改设置。

Step1：进入页眉页脚，打开“开始”菜单的“边框和底纹”下拉框设置（如图9）。

可以直接选择无框以去除横线。

图表9
图表10
注意：此时要选中段落标记才可进行有效操作。

Step2：如果需要设置多样的横线可以选择“图9”中“边框和底纹”打开设置（如图10）。

当我们选中段落标记以后，页眉框设置就类似于我们常用的表格设置。

此时我们可以对边框底纹进行个性化设置。

如：改变底纹，线形，颜色等属性。

例如：我们还可以通过设置实现上线文字、下线文字、左线文字、右线文字、线上下文字等（如图11）。

图表11
(三) 方法三：添加表格设置。

当我们需要不同的线显示在不同的位置，将页眉划分为不同区域单独设置的时候，我们可以利用添加表格来改变页眉（如图12：为插入的两行三列表格）。

我们可以随意设置页眉被表格分区之后的各个区域的独立的各种属性。

注意：此时只需要将光标停留在页眉编辑区就可以，不需要选中段落标记。

图表12
2.4 妙招4：让不同章节的页眉内容不同
一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。

各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节来帮助实现了。

Step1：假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以此类推。

Step2：将光标置于第一章的结束处，插入“页面布局”菜单“分隔符”，选择“分节符”类型下的“下一页”，确定即可（如图13）。

以此类推，将其他章都进行分节操作。

注意：此时插入的一定要是“分节符”，从表面上看，我们插入“分页符”或者是插入菜单下的“分页”按钮，页面显示是一样的，都达到了分页的效果，但是分节符是在两页之间插入了一种符号，是可以拆分成两节的意思；而后两种方法，则仅仅是从新的一页开始，本质是续前节。

图表13
Step3：在第一章进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉—第一节”，输入第一章的页眉内容“第一章”。

Step4：单击“页眉和页脚”设计工具栏“导航栏”上的“下一节”按钮，即跳到第2节，此时左上方显示为“页眉—第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”。

同样单击“导航栏”中的“链接到前一个页眉”按钮（如图14），则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本
节页眉做单独修改。

重复操作，修改好所有的章节就可以了。

图表14
注意：此时需要查看所有的页脚的状态，如果中间有断开只需要进入页脚，选择“链接
到前一个页脚”即可。

2.5 妙招5：为文档页眉插入域
为文档插入页码域、日期域和时间域等在页眉和页脚设计工具栏上“插入”/“文档部件”/“文档属性”有插入页码、页数、日期、时间等按钮。

点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

“域”是Word的一个重要概念。

“域”是一种文本，但它与普通文字不同。

以页码域和页数域为例，它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新的文本。

在页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。

而页数域能显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

2.6 妙招6：任意位置上页眉页脚对象设置
Word页眉页脚通常位于文档页面的上、下页边距处，但这不是一成不变的。

事实上，我们可将各种页眉页脚对象通过添加文本框的方式放置到文档中的任意位置处，其本质为：文本框中添加所需的对象及域。

也可以采用绘制图形、绘制自选图形的方式添加页眉页脚对象。

对文本框对象和图形对象又都可以设置阴影效果和三维效果
2.7 妙招7：解决经常打印的时候页码和文档文字覆盖情况
我们经常在打印的时候会发现文字和页脚或是页眉覆盖在一起，这是页眉页脚和“页边距”没有设置好的原因。

我们设置一点要遵守一个原则，即为：“页眉距”一定要小于“上页边距”，而“页脚距”一定要小于“下页边距”。

（如图15）
图表15
在页眉和页脚中还可以插入图片、剪贴画、艺术字、特殊符号、文本框、文件、对象、书签、超链接等。

其格式完全可以像Word主文档中的文本一样进行各种属性的编辑和设置，让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。