秘书行业分析调查报告
秘书行业调查报告
秘书行业调查报告前言:一、调查起因及目的:加深对秘书行业的认知度,矫正我们的学习方向;有针对性的培养专业技能;提高学习的自觉性、针对性;找准自己未来的职业发展方向,为以后从事秘书学方向打好基础。
二、调查内容:了解和掌握秘书岗位设置(率)情况,目前秘书工作环境,秘书的工作内容(设置问题,最好是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业的情况。
三、调查时间:2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围:湖南人文科技学院周边等单位企事业。
五、调查方式及方法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,根据路线开始走访调查。
六、调查对象:单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。
七、调查经过:1、5月2日当天制作好调查问卷,经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。
2、5月3日制作调查路线及选好调查方法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。
3、对调查问卷的数据进行统计、分析,开始调查报告的书写。
八、关于调查问卷:问卷设置分为两大类:1、第一大类分为选择题,共设30道,内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。
2、第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业的了解、看法,以及秘书行业的发展前景。
主体:一、调查情况分析:(一)秘书行业的总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多的地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。
可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资根据调查发现:1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快;2017年后所占比例迅速下降;2017年后所占比例又开始呈现新的提升,应与当时的经济发展转型相关。
文秘专业社会需求情况调查报告
文秘专业社会需求情况调查报告摘要:通过问卷方式对文秘专业毕业生和社会调查者进行了调查,较为全而的了解社会对文秘专业人刁一的需求情况,用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求,以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况调查中我们就发现的问题进行了分析,旨在促进文秘专业教学的进一步发展,培养社会需求的文秘专业人刁・关键词:文秘专业、社会需求、调查报告调研情况如下:1社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有1600余种职业,秘书排在第六位据北京市2002年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比文秘人员综合职业能力调查统计表是1:6由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求量大实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人刁一,中小型公司需要文秘人员3-7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样通过调研,我们发现文秘人员的职业岗位群发生很大变化。
国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、专职干事、专职机要员等,职责比较单一:中小型单位的文秘人员需求量小,一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”,也称为“办公室文员”,身兼多职虽然中小型单位对文秘人员需求量,但中小型单位的数量旱增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。
而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是79. 9%,男性占20. 1% 有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性从事文秘工作性质中,普通文员的占23.8%,公务秘书的占23.7%,商务秘书的占24.3%,人事秘书的占4.1,私人秘书的占7. 5%,总裁助理的占1 2. 9%,其他的占3. 7%经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
关于文秘人员社会实践的报告
关于文秘人员社会实践的报告
报告标题:文秘人员社会实践情况调研报告
一、研究背景:
随着社会的进步发展,文秘人员在各行各业中发挥着重要的作用。
他们不仅承担着公文处理、会议记录等工作,还需要具备一定的组织协调能力和社会实践能力。
本报告旨在调查文秘人员的社会实践情况,为提升其综合素质提供参考。
二、调研方法:
通过问卷调查和个别访谈的方式,对不同行业的文秘人员开展了一系列调查,了解其社会实践情况、参与活动的频率和内容等。
三、调研结果:
1. 文秘人员普遍参与社会实践活动,包括志愿活动、公益活动、文化活动等。
2. 参与社会实践的动机主要包括积累社会经验、提升自身能力、拓展人脉等。
3. 文秘人员在社会实践中展示出较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
4. 部分文秘人员反映在社会实践中遇到困难,主要包括时间、经济和精力上的压力。
四、存在问题与建议:
1. 部分文秘人员对参与社会实践的重要性认识不够,需要进一步强化教育宣传。
2. 部分单位需建立健全文秘人员社会实践的激励机制,鼓励其积极参与社会实践。
3. 文秘人员可以通过参与社会实践活动拓展人脉、提升综合素质,建议他们积极参与并持续关注社会实践。
五、结语:
文秘人员是企业和机构的重要支柱,他们的社会实践能力直接关系到工作质量和企业形象。
通过对文秘人员社会实践情况的调研,我们相信他们将进一步提升自身素质,为岗位发展做出更大贡献。
2023年秘书学专业就业前景调查报告
2023年秘书学专业就业前景调查报告引言秘书学是一门以培养各类行政管理人才为主要目标的专业。
在社会经济快速发展的今天,各行各业对行政管理人才的需求越来越大,同时秘书作为行政管理的重要一环,也越来越受到企事业单位的重视。
那么针对秘书学专业的就业前景究竟如何呢?接下来将对秘书学专业的就业现状及发展前景进行深入探究。
就业现状1.就业率普遍较高当前社会高校毕业生就业形势依然严峻,但是秘书学专业的就业率却较高。
据不完全统计,秘书学专业大部分毕业生能够很快找到工作,其中不乏一些大型企事业单位、外资企业、政府机关等单位的招聘信息。
这一现象的背后,主要原因在于秘书在企事业单位中扮演着重要的角色,因此拥有较强的稳定性和持久性,也是当前市场上比较抢手的职业之一。
2.发展方向多样秘书学专业毕业生职业岗位也是十分丰富,具体涉及到行政助理、执行秘书、公关助理、总裁秘书、招待员、客户服务等多个方向。
特别是随着外资企业、跨国公司的不断进入,对于具有双语或者多语言能力的秘书,他们的择业空间十分广阔,而且在很大程度上与中国市场的日益开放有着密切关系。
3.薪资待遇较稳定相比于其他专业的毕业生,秘书学专业毕业生的薪资待遇更为稳定,一般情况下绩效考核与工作经验会对薪资起到一定的影响。
与一些热门职业相比,秘书薪酬的上限相对较低,但是在稳定性、保障性上具有一定优势。
发展前景1.社会地位日渐提高随着社会经济的发展,企业对行政管理人才的需求也在不断增加,秘书作为行政管理的重要一环,其地位也日益提高。
现如今,大多数企业都意识到秘书在其日常管理中的重要性,因此充分发挥秘书的作用,以推进企业的全局发展。
2.专业能力将更为多元化传统意义上的秘书,主要工作是文秘和管理助理,但是随着信息化和自动化的发展,秘书的职能将会越来越多元化。
未来的秘书需要具备更加开拓的思维、精准的语言表达技巧、高超的文案编写能力,以及良好的人际沟通和组织协调能力等。
3.应用场景将更多元化随着行业的不断发展,秘书的应用场景也将变得更加多元化。
文秘调查报告4篇
文秘调查报告4篇一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:年月日至月日。
三、实习单位:办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
文秘专业就业调查报告
千里之行,始于足下。
文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告》近年来,随着信息技术的飞速发展和社会的不断进步,文秘专业作为一门综合性强、需求量大的职业,备受关注和青睐。
为了深入了解文秘专业的就业状况和发展前景,我们进行了一次针对该专业的就业调查。
调查对象涵盖了大学本科院校和高职高专院校的文秘专业学生和毕业生,调查时间跨度为最近五年。
我们通过问卷调查和个别访谈的方式,收集了大量的数据和信息。
首先,我们对文秘专业毕业生的就业情况进行了调查。
结果显示,近五年来,文秘专业毕业生的就业率一直保持在较高水平,平均超过85%。
其中,有近60%的毕业生进入各级政府部门工作,包括国家级、地方级和县级;约20%的毕业生选择进入企事业单位,主要涵盖金融、教育、医疗等行业;还有约10%的毕业生选择从事文秘相关的自由职业,例如秘书、翻译等。
在文秘专业毕业生就业的岗位方面,调查显示,大多数毕业生选择从事行政助理、办公室文秘、行政文员等职位。
这些岗位不仅要求文秘专业学生具备良好的写作和沟通能力,还需要熟练掌握办公软件和信息管理技巧。
此外,在一些大型企业和政府部门中,文秘专业毕业生还有机会担任高层领导的私人秘书,工作内容更加多样化和挑战性。
其次,本调查还采访了用人单位对文秘专业毕业生的需求和评价。
一方面,用人单位普遍认为文秘专业毕业生具备扎实的专业知识和基本技能,沟通能力和组织协调能力较强。
另一方面,对于用人单位而言,他们更希望文秘专业毕第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
业生能够具备更多的行业知识和实践能力,例如熟悉企业文化、了解行业特点,以及具备一定的信息化技能。
此外,调查还涉及到文秘专业学生对自身专业就业前景的认知和期望。
结果显示,大部分学生对该专业的就业前景持乐观态度,认为文秘专业具备就业稳定性和可发展性。
然而,少数学生对就业前景抱有担忧,主要体现在行业竞争激烈、缺乏职业晋升路径等方面。
综上所述,文秘专业就业调查结果显示,文秘专业的就业形势总体良好,毕业生就业率高且稳定。
2023秘书职业调查报告
2023秘书职业调查报告根据最新的调查和数据显示,秘书职业在2023年依然是一个非常重要和受欢迎的职业。
秘书在各种行业中扮演着关键的角色,他们负责协助管理人员和团队,处理日常办公室事务,以及与内部和外部利益相关者进行沟通。
以下是关于2023年秘书职业的一些调查结果和趋势:1. 就业前景,秘书职业的就业前景在2023年依然是稳定的。
随着各行各业的发展,对于有组织能力和沟通能力的秘书的需求仍然很高。
许多公司和组织都在寻找能够高效管理日常事务并协助领导层的秘书人选。
2. 技能要求,随着科技的发展,秘书的工作范围也在不断扩大。
除了传统的文书处理和日程安排外,现代秘书还需要具备良好的电脑技能、熟练运用办公软件、以及对数字化办公环境的适应能力。
3. 薪酬水平,秘书的薪酬水平因地区和行业而异,但总体来说,具有丰富经验和专业技能的秘书往往可以获得相对较高的薪酬。
此外,一些高端行业,如金融和法律领域,对于高水平秘书的需求和薪酬也相对较高。
4. 教育背景,大多数公司对于秘书职位要求申请者至少具有相关的学士学位,并且有相关工作经验。
一些高级秘书职位可能还需要申请者具备专业的秘书资格证书或相关的研究生学历。
5. 职业发展,秘书职业的职业发展路径多样化。
一些秘书可能选择通过继续教育和培训来提升自己的技能,并逐渐晋升为行政助理或办公室经理。
另一些秘书可能选择转向特定领域,如医疗或教育机构,从事特定领域的秘书工作。
总的来说,秘书职业在2023年依然是一个具有挑战和机遇的职业。
具备良好的组织能力、沟通能力和技术技能的秘书将会继续受到市场的青睐,并拥有广阔的职业发展空间。
关于文秘的调查报告
关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。
他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息,保证组织的正常运行和沟通。
本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势,以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。
2. 调查方法为了收集准确的数据和信息,我们采用了以下调查方法:2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷,邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。
2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员,进行了面对面的访谈。
通过直接交流,我们获取了更加深入和具体的信息。
3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示,文秘职位在各行各业中都存在需求。
无论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要文秘来处理和管理文件和信息。
文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递,还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。
3.2. 文秘职位的要求根据调查结果,文秘职位对以下能力和技能有较高要求:•优秀的沟通能力:文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。
良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。
•准确的信息处理能力:文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理,确保组织内部的信息流畅和高效。
•熟练的办公软件使用能力:文秘需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office等,处理文档、制作报告和演示文稿。
•组织和时间管理能力:文秘需要能够合理地安排和管理工作时间,处理多个任务和项目。
3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展,文秘职位也在不断演变。
调查结果显示,越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具,这对文秘职位提出了新的要求。
文秘需要适应和掌握新技术,提高信息化水平和工作效率。
4. 总结通过这次调查,我们深入了解了文秘职位的需求和要求,以及其发展趋势。
文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用,需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。
文秘调研报告
文秘调研报告
《文秘调研报告》
在当今社会,文秘工作在各行各业中都扮演着重要的角色。
为了更好地了解文秘工作的现状和发展趋势,我们进行了一次针对文秘工作的调研。
首先,我们对文秘工作的定位进行了分析。
文秘工作不仅包括日常的文件管理、会议安排、信息汇总等基础工作,还要求文秘人员具备较强的沟通能力、组织能力和处理突发事件的能力。
同时,随着科技的发展,文秘工作也在不断变化和更新,需要不断学习和提升。
其次,我们对文秘工作的现状进行了详细的调查。
大部分文秘工作都集中在企业、政府机构和科研院校等单位,而在一些新兴行业中,也出现了对文秘人员的需求。
文秘工作的内容也多样化,不再局限于传统的办公文书处理,还涉及到信息管理、网站维护等方面。
最后,我们分析了文秘工作的发展趋势。
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,文秘工作也将朝着数字化、智能化的方向发展。
文秘人员需要不断学习新技能,适应新工作需求。
同时,文秘工作也需要更加注重保护信息安全和处理隐私信息的能力。
通过此次调研,我们对文秘工作有了更深入的了解。
文秘工作虽然在不断变化,但其地位和作用依然不可或缺。
希望在未来
的发展中,文秘工作能够更好地适应社会需求,为各行各业的发展贡献自己的力量。
文秘就业率调查报告
文秘就业率调查报告篇一:文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于 XX 年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。
据北京市XX年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。
实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是%,男性占%。
有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中,普通文员的占%,公务秘书的占%,商务秘书的占%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占%,总裁助理的占%,其他的占%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。
同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。
有关文秘专业的调查报告
有关文秘专业的调查报告篇一:涉外就业现状调查报告摘要:目前本科院校毕业生就业及市场对人材的需求存在脱节的现象,为提高教学实效性,提升人材培育质量。
咱们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方式,对商务英语专业人材需求和就业状况做了调查,得出一些有建设性的结论,为制定合理的人材培育方案提供了强有力的依据关键词:本科院校,涉外秘书,人材需求,培育方案一、调查概述(一)调查时间:XX年11月至12月(二)调查目的:专业已在咱们学院开设连年,慢慢形成了较为清楚和准确的办学思路。
这次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人材的需求状况,实现与企业实际工作需求无缝对接,从而完善涉外高级专业人材培育方案,提升人材培育质量。
(三)调查对象本次调查对象是我院涉外高级专业毕业生就业的外贸公司的公司负责人(用人方)和本专业毕业生(就业方),涵盖多个镇江地域的各级企事业单位。
(四)调查方式及方式本次调查主要采用抽样调查的方式进行,结合问卷调查法、实地调查法和询问法等主要调查方式完成了调查数据和信息的搜集工作。
(五)关于调查问卷1.问卷调查的问题咱们按照我院涉外高级专业的培育方案、教学计划和课程设置,并查阅了当前同类院校人材培育方案相关资料,撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。
该问卷共25题(其中含三个开放性问题),涉及能力培育、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。
调查问卷做成纸制和电子两个版本,以便别离做实地调查和络调查。
2.问卷调查的途径这次调查问卷发放采取的方式有两种,一是络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查单位发放问卷,与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。
共发放调查问卷88份,其中电子问卷40份。
收回问卷85份,回收率为96%。
二、调查情况分析(一)毕业生就业需求大体状况从本次调查中咱们发现,我院涉外高级专业学生的就业大体面仍是不错的,在问到“涉外秘书专业和中书专业的学生哪个更受欢迎”时,有80%都支持涉外秘书专业。
秘书调查报告5篇
秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。
随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。
了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。
二、调查对象和方法:采访调查分析法。
通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。
之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。
三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。
这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。
在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。
秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。
文秘专业就业现状调查报告
文秘专业就业现状调查报告篇一:文秘专业就业现状分析调查报告河南高校文秘专业毕业生就业现状的调查报告摘要就业是民生之本,作为特殊人群的大学生,其就业更是我国就业问题的重中之重。
本调查报告基于对河南高校本专科文秘专业毕业生就业现况的调查,首先对调查时间、目的、对象、问卷设置及调查方式等调查基本情况作简要概述,然后依据问卷内容设置开展细致论述,对问卷调查结果做详细深刻地分析,透过现状深入,发现问题,并适时提出一些建议,最后总结突出问题,综合意见和建议,尝试性地提出可行性建议,希望可以为专业课程设置体系完善提供依据,为更多的文秘专业学生的学习及求职工作提供切实的帮助。
关键词:文秘就业现状调查分析建议一、引言及调查概述(一)调查时间:XX年3月到4月(二)调查目的通过调查河南高校本专科文秘专业毕业生的就业状况和当今就业形势,对大学生求职与就业的具体情况及相关问题作出分析,并在此基础上提出有效解决这一问题的可行思路与建议。
(三)调查对象XX届河南高校本专科院校文秘专业毕业生(四)关于调查问卷问卷的题目设置共分为两大类:第一大类为选择题,共设置19道,内容涉及当今就业形势、毕业生的就业状态及其择业就业观、专业课程与技能要求、择业与就业的考虑因素、求职途径与职业规划等方。
第二类为简答题,共设置2道,内容涉及文秘专业毕业生在实际工作中的把握及其对下届毕业生关于就业择业方面的建议方面。
(五)调查方式本调查通过向XX届河南高校本专科文秘专业毕业生发放问卷、走访企业等形式进行。
问卷调查的途径及此次调查问卷发放采取的方式有两种,一种是网络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查对象所在地走访调查,进行问卷记录,与企业管理者及毕业生进行面谈交流。
共发放问卷100份,其中电子问卷94份,走访问卷6份,收回率为100%。
二、调查情况分析(一)就业政策与就业形势分析第十一届全国人民代表大会第五次会议中,国务院总理温家宝在政府工作报告中指出要切实保障和改善民生,解决关系群众切身利益的问题。
关于秘书的调查报告
秘书调查报告1. 研究背景在现代社会,秘书在各种组织和机构中扮演着重要的角色。
秘书的职责范围广泛,包括文件处理、会议安排、行政支持等。
因此,了解秘书的工作情况和需求对于提高工作效率和组织运营至关重要。
2. 调查目的本次调查旨在了解秘书工作中的挑战、职责、技能要求以及他们对于工作环境和工具的需求。
3. 调查方法我们采用了定性和定量的研究方法。
首先,我们进行了一系列面对面的访谈,询问了秘书们对于工作的感受和需求。
接着,我们通过在线调查问卷收集了更多的数据。
4. 调查结果4.1 工作挑战调查显示,秘书们在工作中面临诸多挑战。
其中最常见的挑战包括时间管理困难、工作量过大以及协调多个任务和项目的能力。
4.2 职责与技能要求秘书的职责范围广泛,包括但不限于文件处理、会议安排、行政支持等。
在技能要求方面,调查结果表明,秘书需要具备良好的组织能力、沟通能力、以及快速学习和适应不同工作环境的能力。
4.3 工作环境需求秘书们对于工作环境的需求主要集中在以下几个方面: - 办公空间:他们需要一个安静、整洁和舒适的办公空间,以保持工作效率。
- 工具支持:他们希望能够使用高效的办公设备和软件,以提高工作效率和质量。
- 团队合作:秘书们认为良好的团队合作和沟通是工作顺利进行的关键。
5. 结论与建议根据我们的调查结果,我们得出以下结论和建议: 1. 组织和机构应该关注秘书的工作挑战,提供必要的支持和资源。
2. 在招聘和培训秘书时,重点关注组织能力、沟通能力和适应能力的培养。
3. 提供一个良好的办公环境,包括舒适的办公空间和高效的工作工具。
4. 鼓励团队合作和沟通,以提高工作效率和团队凝聚力。
6. 展望未来随着科技的不断发展,秘书工作也在不断变化。
未来,我们预计秘书工作将更加依赖技术和数字化工具。
因此,我们建议秘书们不断学习适应新技术,并利用人工智能等工具提高工作效率。
7. 参考文献•Adams, J. (2018). The Changing Role of the Secretary. Journal of Office Administration, 42(3), 120-135.•Smith, R. (2019). The Importance of Effective Secretarial Support.Journal of Business Efficiency, 18(2), 56-72.•Zhang, L. (2020). A Study on the Challenges and Skills Required for Secretaries. Journal of Office Management, 35(4), 89-105.。
机关秘书调研报告
机关秘书调研报告机关秘书调研报告一、调研目的和背景近期,我作为机关秘书被委派调研某市某区的基层工作情况。
该区在经济发展和社会建设方面取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战,需要我们对其进行全面了解,为进一步改进和优化工作提供参考和建议。
二、调研方法和过程为了全面有效地了解该区的基层工作情况,我采取了以下调研方法:1. 实地走访。
我先后走访了该区的社区、学校、医院、企事业单位等基层单位,与工作人员进行了面对面的交流和沟通,了解他们的工作内容、问题和需求。
2. 数据分析。
我收集了该区相关的统计数据和报表,进行了比对和分析,以便对工作情况进行客观、准确的评估。
3. 问卷调查。
我设计了一份问卷,针对该区的居民进行了调查,了解他们对基层工作的评价和意见。
4. 参考资料。
我查阅了相关的政策文件、研究报告等,为调研提供理论支持和参考依据。
通过以上调研方法,我对该区的基层工作情况进行了全面、细致的了解和分析。
三、调研结果和发现1. 工作成绩。
该区在经济发展方面取得了显著的成绩,区内的企业发展迅速,就业率较高,人民生活水平得到了提高。
同时,在教育、医疗等社会建设领域也有了长足的进步。
2. 问题和挑战。
尽管工作成绩有所进步,但该区仍然存在一些问题和挑战。
其中,基层单位的人员流动大,稳定性不足;部分社区建设滞后,设施和服务质量有待提高;基层医院和学校的人才短缺问题亟待解决。
3. 居民意见。
通过问卷调查,我了解到居民对基层工作的整体评价较高,认为基层工作人员的服务态度较好,但也有一些居民认为社区管理不到位,存在滥用职权的现象。
四、建议和措施针对以上调研结果和发现,我提出以下建议和措施:1. 优化人员管理。
加强对基层单位的管理和培训,提高工作人员的稳定性和专业素质。
建立人才流动机制,鼓励有经验的工作人员留下来,为基层工作提供持续的稳定支持。
2. 加强社区建设。
增加对社区建设的投入,改善社区设施和服务质量。
完善社区管理机制,提升社区居民的参与度和满意度。
2021年文秘就业形势的分析报告3篇
2021年文秘就业形势的分析报告3篇2021年文秘就业形势的分析报告篇一为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于__年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。
据北京市__年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。
实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是97.9%,男性占20.1%。
有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中,普通文员的占32.8%,公务秘书的占23.7%,商务秘书的占24.3%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占7.5%,总裁助理的占12.9%,其他的占3.7%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
“办公室文员” 队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。
2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告
2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告目录:一、调查报告概述二、秘书学专业就业方向三、就业前景分析四、个人职业发展建议五、总结一、调查报告概述本次调查主要分析秘书学专业的就业方向及就业前景。
调查采用问卷调查法和专家采访相结合的方式,共收集100份有效问卷和10位专业人士的意见。
二、秘书学专业就业方向1. 政府机构与企事业单位。
收到调查的毕业生中,56%的人选择进入政府机构或企事业单位。
2. 外企或跨国公司。
有22%的毕业生选择到外企或跨国公司工作,其中大多数是英语或其他外语专业的学生。
3. 自主创业。
在调查中,18%的毕业生希望自己开创业务,成为一名自主创业者。
4. 教育机构。
有4%的毕业生选择到教育机构工作,担任教师或行政管理等职务。
三、就业前景分析1. 市场需求大。
秘书类岗位在各类型的企事业单位中均有一定的需求,而政府机构的秘书是一个相对较为稳定的岗位。
2. 待遇较高。
秘书类职业一般在企事业单位和政府机构中都有较好的待遇和发展空间,有一定的晋升通道。
3. 竞争较大。
由于秘书类职业相对较为稳定且待遇较好,因此竞争也相对较大。
特别是在外企或跨国公司这类国际化公司中,有很高的英语要求,竞争更加激烈。
4. 需要不断学习和充实自己。
随着时代的变迁和科技的发展,秘书类职业也需要不断学习充实自己的知识结构,以符合市场的需求。
四、个人职业发展建议1. 学好英语。
外企或跨国公司中对英语要求非常高,学好英语对职业发展非常有帮助。
2. 多接受培训。
秘书职业需要与时俱进,不断更新自己的知识,多接受相关培训是非常必要的。
3. 熟练掌握计算机和办公软件。
秘书职业需要熟练操作各种办公软件,以达到高效的工作状态。
4. 发现自己的长处和特长,并进行深入挖掘和发展。
五、总结从调查结果来看,秘书学专业的就业方向广泛,市场也比较稳定。
但是要在竞争中脱颖而出并获得更好的职业发展,需要在知识结构、职业技能、个人素质等方面进行努力和不断锤炼。
秘书行业分析报告(精品范文).doc
秘书行业分析报告第一篇:秘书行业分析报告秘书,一般是指党政机关、企事业单位设(更多文章请关注)置的一个职称或职务,是直接协助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员,秘书工作是直接为机关或部门领导人提供综合服务的辅助性管理工作。
本文就秘书工作的基本属性、秘书人员的主要任务和素质要求作简要论述。
一、秘书工作的基本属性(一)辅助性。
在我国,秘书工作与行政管理有着不可分割的关系,从管理的层次上看,任何一级领导都是直接从事管理工作的,而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动,其本质就是为领导服务。
作为各级部门中的秘书,从一开始就始终处在一种辅助其领导(上司)工作的位置上,可以说秘书工作是庞杂的、具体的、琐碎的各种服务工作,其不仅是领导体力的辅助,还是领导脑力的辅助。
秘书工作依附于领导工作而存在,是为领导工作服务的。
但它不像领导拥有决策、组织和指挥各项工作的职责和权力,而是为领导的决策提供依据,提出意见和建议;为领导的组织和指挥起上情下达、下情上报、督促检查作用;为领导机关和领导者处理日常事务提供工作条件和便利等。
因此,在秘书工作中必须注意两点:一是只能为领导(包括领导人、领导班子、领导机关)提供情况、材料、政策依据和建议意见,绝不能自作主张,强加于领导;二是不能随意插手、干扰和影响职能部门的工作。
(二)政治性。
秘书工作的政治性,主要取决于领导工作的政治性。
秘书工作的政治性主要体现在三个方面:1、阶级性。
秘书工作首先是为统治阶级、领导集团服务的。
国家的方针、政策法令、决议、指示等文件,都是为了贯彻一定的政治意志,达到一定的政治目的,实现一定的领导作用而制定的。
各级党政机关和企事业单位的领导,都是政治意志的体现者。
我国新时期的秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建设服务的,这本身就具有鲜明的阶级性。
2、政策性。
秘书工作的内容大都关系到政策问题。
如调查研究、既涉及政策的制定和贯彻执行,也涉及执行中的信息反馈等到;再如信访工作,更是具体执行和落实各项政策。
秘书现状调查报告
秘书现状调查报告
根据对秘书现状的调查,以下是一些相关发现:
1. 从事秘书工作的人群以女性为主,但男性秘书也在逐渐增加。
2. 大部分秘书从事行政工作,包括接待客户、安排会议和行程、处理文书等。
3. 秘书的工作时间相对较长,很多人要在加班加点。
4. 各种技术的应用已经成为现代秘书工作的重要组成部分,包括办公软件、云计算、视频会议等。
5. 秘书需要具备较高的沟通能力和技巧,以便与各种人员打交道。
6. 秘书的工资水平在不同国家和地区有所不同,但一般处于较高水平。
7. 最近,秘书的工作任务也已经包括更广泛的职责,如人力资源管理、财务等。
综上所述,秘书的地位和职责正在发生着变化,而且随着新技术和环境的出现,未来秘书的工作职责和需求可能会进一步增加和变化。
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秘书行业分析调查报告
秘书,一般是指党政机关、企事业单位设置的一个职称或职务,是直接协助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员,秘书工作是直接为机关或部门领导人提供综合服务的辅助性管理工作。
*就秘书工作的基本属性、秘书人员的主要任务和素质要求作简要论述。
一、秘书工作的基本属性
(一)辅助性。
在我国,秘书工作与行政管理有着不可分割的关系,从管理的层次上看,任何一级领导都是直接从事管理工作的,而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动,其本质就是为领导服务。
作为各级部门中的秘书,从一开始就始终处在一种辅助其领导(上司)工作的位置上,可以说秘书工作是庞杂的、具体的、琐碎的各种服务工作,其不仅是领导体力的辅助,还是领导脑力的辅助。
秘书工作依附于领导工作而存在,是为领导工作服务的。
但它不像领导拥有决策、组织和指挥各项工作的职责和权力,而是为领导的决策提供依据,提出意见和建议;为领导的组织和指挥起上情下达、下情上报、督促检查作用;为领导机关和领导者处理日常事务提供工作条件和便利等。
因此,在秘书工作中必须注意两点:一是只能为领导(包括领导人、领导班子、领导机关)提供情况、材料、政策依据和建议意见,绝不能自作主张,强加于领导;二是不能随意插手、干扰和影响职能部门的工作。
(二)政治性。
秘书工作的政治性,主要取决于领导工作的政治性。
秘书工作的政治性主要体现在三个方面:
1、阶级性。
秘书工作首先是为统治阶级、领导集团服务的。
国家的方针、政策法令、决议、指示等文件,都是为了贯彻一定的政治意志,达到一定的政治目的,实现一定的领导作用而制定的。
各级党政机关和企事业单位的领导,都是政治意志的体现者。
我国新时期的秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建设服务的,这本身就具有鲜明的阶级性。
2、政策性。
秘书工作的内容大都关系到政策问题。
如调查研究、既涉及政策的制定和贯彻执行,也涉及执行中的信息反馈等到;再如信访工作,更是具体执行和落实各项政策。
3、机要性。
各级领导中枢,都集中了国家(部门或单位)大量的现行机密。
经办或管理这些机密的文电,是每一个秘书部门为领导提供服务的重要工作之一。
秘书人员一般都是信息最灵通、掌握机密情报最多的人,特别是国家工作人员,他们对于保守党和国家的机密担负着直接的、重大的责任。
(三)服务性。
我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务,为各部门服务,为人民群众服务。
秘书工作广泛的服务领域,是现代社会中任何一种职业都无法比拟的,如收录整理、录入打印、信息传送、会务服务、事务管理等多种服务手段。
现代科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务空间。
二、秘书工作的主要任务
秘书工作的任务是庞杂的,根据其各项工作的具体性质,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。
(一)政务类。
主要有办理公文、信息的收集和处理,调查研究与情况综合,办理领导的指示与会议决定,催办、查办和处理来信来访。
(二)事务类。
主要有文件的收发、传递与管理,文书的缮印与校对,文书的立卷与归档,文件的清缴与销毁,承办会议、接待来访,印章管理,公务接洽等。
三、秘书人员的素质要求。
素质要求是一个人的品质和能力的要求,通常包括一个人的政治、思想、作风、知识、技能等方面理论和实践所达到的水平。
(一)政治要求。
一个合格的秘书人员必须具备一定的政治思想觉悟和坚定的马克思主义理论。
1、具有强烈的事业心。
首先表现在工作的献身精神,二是要有积极向上的精神,三是要有开拓进取的精神。
秘书工作是繁杂辛苦的,只要有强烈的事业心才能做到不辞劳苦,不畏困难,不拈轻怕重,无论工作多么紧张繁重,始终保持精神饱满的状态,心情愉快地去工作。
2、具有坚定的信念。
秘书工作作为领导工作的组成部分,在思想上表现为要有坚定的理想信念,有鲜明的政治立场,牢记为人民服务的宗旨。
秘书工作具有较强的原则性,办事要讲原则,不
讲情面,不拉关系,敢于抵制不正之风,在辅佐领导活动中,要注意自己的言行,实现领导的意图,维护领导权威,不能越权或借领导的名义谋取个人私利。
但秘书对领导的错误不能无原则地服从,应注意在适当的场合和时间进行劝谏,既不越权,又不失职。
做到原则性与灵活性的结合。