信息化时代公证的应对之策

电子商务公证 的发展必须实现与Ｃ Ａ 认证 、第三方支付平台 及电子签名技术的合作。因为这些第三方平 台的构建与发展已 经初具规格 ，我们不能因为其在发展 中存在 的问题 而全盘否定 其作用 ，而是应当通过与这些平台的合作 ，更加有力地实现对 电子商务公证行为的保障。 （ 三 ）制定 明确 的电子商务公证流程 完 整 的电子商 务公 证 流程应 当包 括如 下 四个环节 ： 是 申请 环 节 。 电子 商 务 交 易 的各方 签 订 合 同后 ，将 加 密 的电子合同通过互联 网发送到公证机构 ，提出公证申请 。公证 人员通过视像会议、加密聊天室等形式确认电子商务公证中的 相关事宜 ，并将交流 的记录制作成电子谈话记 录，返回至当事 人各方 ，由其出具电子签名后存档。 二是公证审查环节。公证机构在进行公证 书制作之前 ，必 须对当事人提出的公证事项及相关证 明材料进行认真、细致 、 全面的调查 ，从而确定公证当事人的行为能力 。 三是 出证 环节 。公证 人 员 完 成所 有 的 审查 工 作 后 ，根 据 法 定程序对那些符合公证条件的，审批 、制作公证书。 四是送证及备份环节。公证机构 出具的电子公证书不但应 当通过互联 网渠道送 至当事人处外 ，还必须保存与网络平台及 公证机构本地存储器 ，允许当事人任个人密保信息 自由查询的 （ 二 ）公 证 信 息化 的核 心 目标 同时 ，通 过备份 保证 电子公证 书 的安全 。 １ 确 定合 理 的公证 定价 （ 四 ）吸纳并培 养具有 综合素质 的公证人 员 公证 定价 最 主要 的成本 支 出在 于公 证信 息的 收集 。当公证 信 电 子商 务公 证 的发 展 ，要 求 公证 人 员 在 掌握 公 证 相关 知 识 息数 据库 建立 后 ，当事 人及公 证人 员就 能够 以相对 较低 且快 捷 的 与技 能 的 同 时 ，既 能 够熟 悉 地使 用 普 通 的办 公 软件 、会 上 网 ， 渠道获取相关信息 ，从而确定最为合理的公证定价并收费。 也掌握一定的互联网知识及通信技术 ，从而能够通过法律知识 ２ ． 实现公证信息化 的有序管理 判 断 当事 人 的公 证 申请 的合 法性 的 同时 ，还 能 够通 过 高科 技 知 信息 化时代无法避 免的一个重要 问题就是 电子数据 的传 识鉴 别 当事 人提 供 的 各类 电子 资料 的真伪 性 等 ，开 展 真 正 的 、 输 、交换 及 处 理安 全 。 因此 ，公 证 信 息化 全 面实 现 后 ，就必 须 安全 的 电子商务 公 证 。 制定严格 的、符合互联 网及电子信息处理的规章制度与操作规 四、 结 语 范 ，从而真正实现公证 的可靠性 。比如明确规定公证员处理业 信息化 时代的发展使得公证信息化成为一种必然 ，而电子 务的期限及信息查询的权限等。 商务 的快速发展 又对公证信息化提 出全新的挑战。我 国公证业 二、信息化 时代公证面对 的挑 战一 电子商务公证 应当在实践中充分地开拓相应的业务范畴，实现电子商务公证 随着 网络的普及 、通信技术的发展 ，电子商务 已经深入社 的 发展，使公证能够在网络上发挥应有的 作用。 会的方方 面面 ，为众多 的消费者广泛接受并使用 ，网购已经成 参考文献： 为现代人生活 的一部分 ，网络商业交易数量越来越多 、交易行 ［ １ 】 肖萱． 试论 公证 原 则田． 法制与 社会 ，２ ０ １ ４ ，０ ８ ，Ｐ ： ２ ７ ２ ８ 业越来越频繁 。电子商务表现出取代传统商务活动的趋势 ，使 【 ２ ］ 聂培 亮． 新 时期 我 国公 证 制度 的完善 策略 探 究Ⅱ ］ ． 长春 教 育 学 院 得 公证 也不 得不 直 面 电子 商务 这一 机遇 与挑 战 。 学报 ，２ ０ １ ４ ，０ ４ ，Ｐ ： ５ — ７ （ 一 ）公 证 机 构 网上 受 理公 证 申请 作者 简 介 ： 我 国法律法规 中并没有明确规定公证处受理网联 申请的具 秦敏 刚 （ １ ９ ７ ６ ． １ ２ ～） ，男 ，汉族 ，江苏常州人 ，法律硕士 学 体细则。虽然 已经有部分公证处开始了网络受理的尝试 ，但全 位 ，工作单位 江苏省常州市武进公证处 ，三级公证 员。 部都要求当事人在网络 申请后亲 自到公证处签字确认 ，从而再
促 进 了我 国公证 事业 的发展 。
一
从公证机构的工作实践来看 ，公证机构开展网络公证最大 的难点在于审查 当事人的资格。网络 申报公证的当事人是一种 虚拟的存在 ，身份甄别困难较大 ，又无法直接使用电子签名。 三、电子商务公证的发展策略 （ 一 ）通过公证外 网实现公证 的 申请 公证外 网是面 向全球所 有能够使用互联 网的公众群体 ， 是 公证 机关 充分 运 用 现代 网络 及通 信 技 术搭 建 的 内外 部 沟 通渠 道 。任何一个 人都能够通过公证外 网网站 了解我们 的公证业 务 、公证法律法规 、公证程序及公证人员的情况 ，在线咨询公 证 业务 、提 交公证 申请 等 。
一 Ｊ 法 买践 —稍
信息化时代公证的应对之策
秦敏 刚
（ ２ １ ３ １ ６ １ 江 苏省常州 市武进 公证 处 江苏 常州 ）
摘 要 ： 随着 信 息化 的 不 断发 展 与 深入 ，公 证行 业 信 息 化 建设 已经 取 得 了极 大的 成 绩 ，信 息 系统 的应 用水 平 逐 步 提高 ， 目前 正在 向着全 面集 成 的公 证 信 息 系 统发 展 。在 这 个 过程 中 ， 电子商务 的快速发展为信息时代的公证提 出了全新 的挑战，这 必须引起公证行业及社会各界 的重视，并采取有效的策略应对 挑 战。 关键词：信息化；公证；电子商务；应对 随着 我 国 法 制化 建 设 的进 程 不 断 深入 ，法 人 与公 民的 法律 意识 逐 步 增强 ，越 来 越多 的人 选择 通 过公 证 的手 段来 维 护 自己 的合 法 权 益 ，预 防 或减 少 可 能 的纠 纷 。为 了有 效 应对 公 证 业务 量 越 来 越 大 的现 实 情 况 ，公 证 部 门开 始 广泛 地 应 用互 联 网技 术
次 核对 、确 认 当事 人 的身 份 。同 时 ，我 国对 电子签 名 的 认 可度 并 不 高 。而 这种 网络 申请 现 场 签 字 的形 式并 没 有 实现 网 络 办理 公证 的 目的 ，无法 为 当事人 节约 出行 时间 与成本 。 （ 二 ）认 证 机 构 的资 质
及计算机技术 ，将公证工作与科技紧密地结合在一起 ，有效地
、
信息化时代公 证信息化 的必要性及 目标
（ 二 ）与第三方 支付平 台、Ｃ Ａ ｉ Ｘ ￣ 等开展合作
（ 一） 信 息 化 时 代 公证 信 息 化 的 必要 性 人们在信息化时代受到的影响极大 ，无论是工作方式还是 思维方式 、发展能够实现公证信息的共享 、公证资源的有序配置 ， 从 而 实现公 证 活动 的优 质 、高效 、安全 、可靠 。 １ ． 全面共享公证信息与资料 传统 的公证 活动 中信息 不对称情况 时有 发生 ，比如 ，对 于公证机构而言 ，绝大多数公证申请人都属于 “ 陌生人 ”，其 行 为 能 力 、个 人 信 息 、 申请 事 宜 、公 证 资料 等 都 可 能属 于 隐 藏 信息 ，从而为即将开展的公证带来很多的问题与困难 ，并造成 当事人身份鉴定 、档案资料真伪鉴定 的偏差 。而共享公证信息 后，就能够很好地解决这类问题 ，克服这类隐藏信息。 ２ ． 增强 社 会公 信力 公证 活动能够表现的公信力有人格信息 与系统信任两个方 面 ，公证员个人 的公信力是弱小的 ，众多的当事人会问的一个 问题就是 “ 公证到底有没有用” ，实际上这就是对公证 的质疑 与不信任 。所以，公证实现信息化后就能够在一定程度上实现 活 动 的透 明 ，并 配 以一 定 的 同行 评议 、社 会监 督 ，真 正建 立 起 公证 活动 的系统信任基础 ，使社会 大众真正认可并信任公证活 动与行为 。