会展风险管理计划
会展危机管理策划书3篇
会展危机管理策划书3篇篇一会展危机管理策划书一、前言会展活动是一个复杂的系统工程,涉及到众多方面的因素,如人员、场地、设备、物资、信息等。
在会展活动的筹备和举办过程中,可能会面临各种突发事件和危机情况,如自然灾害、公共卫生事件、安全事故、舆情危机等。
这些危机事件可能会对会展活动的顺利进行和组织者的声誉造成严重影响。
因此,建立健全的会展危机管理机制,制定科学合理的危机管理策划书,对于保障会展活动的安全、顺利进行具有重要意义。
二、会展危机管理的目标和原则(一)目标1. 保障会展活动的安全、顺利进行,避免或减少危机事件的发生。
2. 及时、有效地应对危机事件,降低危机事件的影响和损失。
3. 保护参展商、观众、工作人员的生命财产安全,维护社会稳定。
(二)原则1. 预防为主原则:通过加强风险管理、完善应急预案等措施,预防危机事件的发生。
2. 快速反应原则:在危机事件发生后,立即启动应急预案,采取有效措施进行应对。
3. 以人为本原则:优先保障参展商、观众、工作人员的生命安全和基本需求。
4. 协同合作原则:与相关部门和单位密切配合,形成协同应对的合力。
5. 信息公开原则:及时、准确地向公众发布有关信息,避免谣言和误解。
三、会展危机管理的组织和职责(一)组织架构成立会展危机管理领导小组,负责指挥、协调会展危机的应对工作。
领导小组下设若干工作小组,如应急指挥组、现场救援组、医疗救护组、后勤保障组、信息发布组等,具体负责危机事件的应对工作。
(二)职责分工1. 领导小组职责:全面负责会展危机的应对工作,制定应对策略和措施,协调各方资源,督促各项工作的落实。
2. 工作小组职责:按照领导小组的部署,具体负责危机事件的应对工作,包括组织实施应急预案、开展救援和抢险工作、维护现场秩序、保障人员安全、收集和发布信息等。
四、会展危机管理的预防措施(一)风险评估对会展活动进行风险评估,识别可能面临的危机事件和风险因素,制定相应的风险防范措施。
会展管理方案
1.活动组委会:负责活动整体策划、决策、协调及监督。
2.会展部门:负责具体实施、现场管理、服务保障。
3.合作单位:提供专业支持,协助完成活动各项任务。
四、时间规划
1.筹备阶段:即日起至会展开始前60天。
-明确会展主题、目标、规模等。
-选择合适场地,落实设施设备。
-制定详细活动方案、预算及应急预案。
三、组织架构
1.活动组委会:负责会展活动的整体策划、组织、协调及监督。
2.会展部门:负责具体的会展筹备、执行及总结工作。
3.合作单位:协助完成会展活动的各项任务。
四、时间安排
1.前期筹备:即日起至会展开始前30天。
-确定会展主题、目标、规模等基本信息。
-选择合适的场地、设施设备。
-制定详细的活动方案、预算及应急预案。
-确保活动顺利进行,及时处理突发事件。
6.后期总结
-收集、整理、分析活动数据。
-提交总结报告,分享经验教训。
六、风险管理
1.安全风险:制定应急预案,加强活动现场的安全检查,确保参会人员的人身安全。
2.财务风险:合理预算,严格控制成本,避免不必要的开支。
3.信誉风险:加强宣传推广,提高活动质量,树立良好口碑。
第2篇
会展管理方案
一、项目背景
随着经济全球化和社会信息化的快速发展,会展活动已成为企业展示形象、拓展市场、交流合作的重要平台。为保障即将举办的会展活动顺利进行,特制定本管理方案。
二、目标设定
1.确保会展活动安全、有序、高效。
2.提升会展品牌影响力,增强参会者满意度。
3.促进会展业健康发展,实现经济效益和社会效益最大化。
-制定详细活动方案、预算及应急预案。
会展管理与策划书3篇
会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台,具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动,确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织,我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展,为参展商和观众提供优质的体验,促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度:通过广泛的宣传和推广,使会展成为行业内知名的品牌活动,提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作:为参展商提供展示产品和服务的机会,促进与潜在客户的交流与合作,达成商业交易。
3. 提供专业交流平台:组织各类专业论坛、研讨会和培训活动,为行业内专业人士提供交流学习的平台,推动行业发展。
4. 增强观众体验:提供优质的展览服务和活动安排,满足观众的需求和期望,增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称:[具体会展名称]2. 会展时间:[具体日期,包括开始时间和结束时间]3. 会展地点:[详细地址]4. 会展规模:预计参展商[X]家,观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域,展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区,如新品发布区、技术创新区等,吸引观众关注。
组织展览配套活动,如开幕式、颁奖典礼等,增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛,涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾,提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节,促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊,提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师,提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书,为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等,为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动,带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等,提供便利的配套服务,增强观众的体验感。
会展中预防及管理风险说明
会展中预防及管理风险说明会展中预防及管理风险是确保会展活动顺利进行的重要措施。
以下是一些说明和建议,以帮助预防和管理会展中的风险:1. 风险评估:在会展之前,进行全面的风险评估是必要的。
识别潜在的风险,包括安全、健康、安全设备、财产损失等方面。
2. 安全计划:制定详细的安全计划,明确责任和行动计划。
确保现场安全人员、医疗急救人员等资源得到充分配置,并提供培训和指导。
3. 人员培训:对参与会展的人员进行必要的培训,包括应急事件处理、火灾逃生演习、紧急情况下的沟通等方面。
确保他们了解如何应对可能发生的风险。
4. 安全设施:检查会展场地的安全设施,如灭火器、疏散通道、安全出口等是否符合标准。
确保其正常运作并易于使用。
5. 紧急联系方式:建立一个有效的紧急联系方式列表,包括警察、消防队、医院、紧急救援服务等。
确保人员能够快速联系到相关部门以获取支持和援助。
6. 安全检查:在会展期间进行定期的安全检查,包括现场设施、活动区域、电气设备等方面。
及时发现潜在的风险并采取相应的措施进行修复或改进。
7. 紧急预案:制定详细的紧急事件预案,包括火灾、恐怖袭击、自然灾害等各种情况的处理步骤。
确保所有参与人员了解应对措施,并进行演习以提高应对能力。
8. 保险覆盖:购买适当的保险以覆盖潜在的风险和损失,例如财产损失、公众责任等。
确保会展主办方和参与者都得到充分的保护。
9. 宣传教育:通过宣传和教育活动,向参展商、参观者和工作人员传达安全意识,提醒他们注意可能的风险,并告知应对措施。
10. 与相关机构合作:与当地的安全、卫生和紧急救援机构建立合作关系,以获取专业支持和指导。
与他们进行充分的沟通,并及时汇报任何发生的紧急事件。
通过采取上述预防措施和管理方法,可以最大程度地减少会展中的风险,并确保参与者的安全和顺利进行活动。
展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析
156 科学与信息化2020年6月下
事故应对会展内道路合理设置人车分流线,必要的时候应设置 人流、车流固体隔离装置,尽量减少人流和车流的交汇。b.交 通指挥。应在货车候车区、卸货区、十字交叉路口以及比较繁 忙的路段设置交通指挥岗,特别是由于工作需要临时打开的路 口应设置交通指挥人员。c.交通安全评估。每次展会都应拟定 专门的交通安全方案,并且对交通安全指挥人员进行有效的沟 通培训,布展、撤展前应对各交通安全管控点进行实地交通安全 评估,及时发现和处理交通安全漏洞。
1 布展、撤展主要风险分析 ①交通安全风险。一般开展前三天为布展期,展台搭建的
材料、工具会在布展的前一两天集中运送至会展,一般在开展最 后一天下午15:00左右展商开始陆续撤展,展台搭建商会连夜撤 展,布、撤展期间各种货车、展台搭建人员交叉集中,如果交 通安排不畅,指挥不得力将极易发生交通安全事故风险,容易发 生挤压、撞击、刮擦等交通安全事故。②装卸货安全风险。根据 不同的展会主题,装卸货使用的工具有所不同,因此风险也有所 差异,对于设备展等重量大、体积大,需要使用特种设备进行装 卸的展会,由于装卸操作空间有限,场地人员集中,工作环境恶 劣等因素,装卸作业存在极大的特种设备事故风险,容易发生挤 压、高坠、撞击等安全生产事故。③展台搭建安全风险。根据展 馆面积不同,同一时间在一个展馆内可能成百上千个展台同时搭 建,展馆就变成了一个繁忙的施工现场,存在较大的施工安全事 故风险,如电源接线不规范容易发生触电事故,梯子和其他登高 设施使用不规范容易发生高坠事故,展台结构不合理、搭建不规 范容易发生展台坍塌的事故;现场施工材料堆放凌乱与电源接线 盒距离不够容易发生火灾事故;现场施工人员多一旦发生着火等 事故容易发生踩踏等群死群伤事故。
会展活动风险管理综述
摘要:会展业的蓬勃向前与相关体制的落后发展给当今会展活动带来了更多挑战,传统的和新型的会展活动风险交融,给行业发展带来更多矛盾造就的发展动力,会展活动风险管理的重要性日益受到重视。
了解风险管理的内涵及重要性是会展活动展开有效风险管理的前提。
本文根据当前中国会展活动的概况,对会展活动风险管理进行综述说明并作简要分析,提出相关的意见。
关键词:会展活动;风险管理;风险机制一、会展活动内涵理解及发展概况1.会展活动的内涵会展活动是会议、展览、大型活动、会奖旅游等活动的统称。
从世界范围来看,会展活动起源于欧洲,亚洲相对较晚发展,但是发展规模和速度增加较为明显。
目前国内的会展活动发展的一线会展城市主要有以上海、北京、广州、香港等。
2.会展活动发展概况会展业的蓬勃发展与国家及地区经济实力的增强有着密切的联系,随着我国深化改革不断发展,中国会展业发展增长迅速,但是与会展活动发展体制不能很好匹配的高速发展,带来的问题也是很突出的,因此会展活动的风险管理显得日益重要。
国务院总理李克强在今年的政府工作报告中首次提到了“工匠精神”,鼓励企业提品质、创品牌,培育精益求精的工匠精神,而中国也迎来了增速下台阶、质量上台阶的经济新常态,展览经济的飞速增长的时代基本过去。
在市场总量不再急剧扩张的背景下,如何做得更好,成为了当今会展活动相关企业应该关注的重要问题。
随着科学技术突飞猛进的发展,以人工智能、移动互联网等为代表的新技术,正在深刻地改变着人们生产生活方式,对于依托传统产业生存发展的会展行业而言,信息化的普及正对我们会展活动发起挑战,新类型的会展风险呈现于眼前急需解决。
二、风险管理的内涵及重要性1.风险管理内涵风险管理是指当企业面临市场开放、法规解禁、产品创新,均使变化波动程度提高,连带增加经营的风险性。
风险管理的基本程序包括风险识别、风险估测、风险评价、风险控制和风险管理效果评价等环节。
2.风险管理重要性目前,风险管理已经发展成企业管理中一个具有相对独立职能的管理领域,在围绕企业的经营和发展目标方面,风险管理和企业的经营管理、战略管理一样具有十分重要的意义。
会展策划书的危机管理3篇
会展策划书的危机管理3篇篇一《会展策划书的危机管理》策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流和展示平台,吸引着众多参与者和利益相关者。
然而,会展过程中可能会面临各种突发危机事件,如安全事故、自然灾害、疫情传播、技术故障等,这些危机如果处理不当,将对会展的顺利进行和声誉造成严重影响。
因此,制定有效的危机管理策划书至关重要,以确保会展能够在面对危机时保持稳定、有序,并最大程度地减少损失。
二、危机管理目标1. 保障会展参与者的人身安全和财产安全。
2. 维护会展的正常秩序和形象,确保会展活动的顺利进行。
3. 及时、准确地应对危机事件,控制危机的扩散和影响范围。
4. 通过危机管理,提升会展组织方的应急处理能力和风险管理水平。
三、危机管理组织架构1. 成立危机管理领导小组负责全面领导和协调会展的危机管理工作。
制定危机管理策略和决策。
调配资源,确保危机管理工作的有效开展。
2. 设立危机管理工作小组包括安全保障组、信息发布组、应急救援组、后勤保障组等。
各小组明确职责分工,协同应对危机事件。
3. 建立危机管理沟通机制内部沟通:确保各部门之间信息畅通,协调一致。
外部沟通:与政府部门、媒体、参展商、观众等及时沟通,获取支持和合作。
四、危机预警机制1. 风险评估定期对会展活动进行风险评估,识别潜在的危机因素。
分析风险的可能性和影响程度,制定相应的风险应对措施。
2. 监测预警建立多渠道的监测系统,实时监测会展相关的信息和动态。
如发现异常情况,及时发出预警信号。
3. 应急预案制定根据风险评估结果,制定详细的应急预案,包括各种危机场景的应对措施和流程。
定期对应急预案进行演练和修订,确保其有效性和适应性。
五、危机应对措施1. 安全事故应对立即启动应急预案,组织救援力量进行现场救援。
确保伤者得到及时救治,疏散现场人员,维护秩序。
配合相关部门进行事故调查和处理。
2. 自然灾害应对根据灾害类型,采取相应的防范和应对措施,如提前做好场馆的防风、防水、防震等准备工作。
会展危机管理策划书3篇
会展危机管理策划书3篇篇一会展危机管理策划书一、前言会展活动作为一种重要的商业和社交活动形式,面临着各种潜在的危机和风险。
为了有效应对可能出现的危机情况,保障会展的顺利进行,制定本危机管理策划书。
二、目标1. 确保与会人员的安全和健康。
2. 最大程度减少危机对会展的影响。
3. 保护会展的声誉和形象。
4. 建立有效的危机应对机制,提高应对能力。
三、危机类型及应对措施1. 自然灾害制定应急预案,包括疏散路线、避难场所等。
与当地应急管理部门保持密切联系,及时获取灾害信息。
准备必要的应急物资,如食品、水、医疗用品等。
2. 事故灾难加强安全管理,确保场地设施的安全性。
培训工作人员掌握急救知识和技能。
设立紧急救援点,配备相应的救援设备。
3. 公共卫生事件加强卫生防疫工作,定期对场地进行消毒。
提供必要的卫生设施和防护用品。
与卫生部门合作,及时采取防控措施。
4. 社会安全事件加强安保措施,确保场地的安全。
制定应急预案,应对可能的暴力事件或恐怖袭击。
与当地警方保持密切联系,及时获取安全信息。
四、危机管理团队及职责1. 成立危机管理领导小组,负责全面指挥和协调危机应对工作。
2. 设立危机管理办公室,负责日常危机管理工作的组织和实施。
3. 明确各部门和人员在危机管理中的职责,确保分工明确、协同配合。
五、危机预警与监测1. 建立危机预警机制,及时获取可能影响会展的危机信息。
2. 对危机信息进行分析和评估,判断危机的可能性和影响程度。
3. 根据危机预警信息,及时采取相应的预防措施。
六、危机应对流程1. 危机发生后,立即启动应急预案,采取相应的应对措施。
2. 及时向与会人员和相关方通报危机情况,保持信息透明。
3. 组织救援和抢险工作,确保人员安全和减少财产损失。
4. 与相关部门和机构合作,共同应对危机。
七、培训与演练1. 定期组织危机管理培训,提高工作人员的危机意识和应对能力。
2. 开展危机演练,检验应急预案的可行性和有效性。
会展行业的财务审计与风险管理
成本管理
会展项目的成本涉及场地租赁 、设备采购、人力成本等,需 要核实成本的合理性和真实性 。
资金管理
会展行业涉及大量的现金流入 流出,要确保资金的安全和合 规。
合同履约
会展行业涉及多方合作,合同 管理是财务审计的重要环节, 要确保合同约定的条款得到妥
善履行。
会展行业财务审计的常见问题与解决方法
• 解决方法:加强对现金流入流出的监控,建立完 善的资金管理制度,确保资金的安全和合规使用 。
会展行业财务审计的常见问题与解决方法
问题四
合同管理不善
• 解决方法
加强合同履行的监督和管理,确保合同条款得到有效执行,防止因合同管理不善带来的财务风险。
CHAPTER 03
会展行业风险管理
会展行业面临的主要风险
问题一
收入确认不准确
• 解决方法
加强对各类收入来源的管理,明确收入确认的原则和方法,确保收入数据真实可 靠。
会展行业财务审计的常见问题与解决方法
问题二
成本核算不规范
• 解决方法
建立完善的成本核算体系,确保各项成本都能得 到准确核算和分摊。
问题三
资金管理存在漏洞
会展行业财务审计的常见问题与解决方法
• 强化人才培养:加大财务审计和风险管理人才培养力 度,提高行业整体素质。
提升会展行业财务审计与风险管理水平的建议
1 2
加强行业自律
通过制定行业规范、建立诚信体系等方式,提高 会展行业自律水平,降低财务风险。
创新服务模式
结合会展行业特点,创新财务审计与风险管理服 务模式,提供个性化、定制化服务。
3
会展行业的财务审计 与风险管理
汇报人: 日期:
目 录
展会现场管理计划3篇
展会现场管理计划3篇(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--展会现场管理计划一:展会现场管理工作计划(2343字)博览会现场管理对本届博览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度,直至影响整个展览会的品质。
为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。
尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦,促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则:找出可能出现的问题并作精密分析。
努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。
要有预案和预备力量。
1、尽量利用服务链外包服务,进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作,明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作,实行双重核查制度。
4、对重要环节,负责人应及早提出注意问题,实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
a、系统的现场管理如下:一、观众登记和入场管理设观众登记处为了提高工作效率,把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类,即有名片的和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间,主办单位应该在入口处设置了展览活动及论坛议程牌,以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理在本次博览会活动中,主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体,展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理主要工作依据是参展合同。
在布展(尤其是某参展商需要进行特装时)、开展和撤展等不同阶段,展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通,确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
会展策划书风险对策3篇
会展策划书风险对策3篇篇一《会展策划书风险对策》一、前言在会展策划过程中,不可避免地会面临各种风险。
为了确保会展的顺利进行,有必要提前识别并制定相应的风险对策。
二、风险类型及分析1. 安全风险可能包括场地设施的安全性、人员流动的秩序等方面的问题,一旦发生安全事故,将对会展造成严重影响。
2. 技术风险涉及到音响、灯光、多媒体等设备的故障,影响会展的展示效果和流程。
3. 时间风险如活动安排时间不合理,导致环节衔接不紧密,或者出现拖延等情况。
4. 人员风险包括工作人员的缺勤、不专业操作等,以及嘉宾、演讲者等不能按时出席。
5. 财务风险预算超支、赞助资金不到位等情况,可能影响会展的正常开展。
三、风险对策1. 安全风险对策提前对场地进行全面检查,确保设施符合安全标准。
配备足够的安保人员,维持现场秩序。
制定详细的应急疏散预案。
2. 技术风险对策提前对所有设备进行调试和检测。
安排专业技术人员现场待命,及时处理故障。
3. 时间风险对策精心规划活动流程,预留合理的时间缓冲。
安排专人负责时间把控和环节衔接。
4. 人员风险对策建立严格的工作人员考勤制度。
提前与嘉宾、演讲者等确认行程,并做好备份方案。
5. 财务风险对策制定详细准确的预算,并严格执行。
加强与赞助商的沟通,确保资金按时到位。
四、风险监控与评估在会展筹备和进行过程中,持续监控风险情况,及时发现新的风险或风险变化。
定期对风险对策的有效性进行评估,根据实际情况进行调整和完善。
通过对会展策划中可能出现的风险进行分析,并制定相应的对策,能够最大程度地降低风险对会展的影响,保障会展的顺利、成功举办。
同时,不断完善风险对策体系,提高应对风险的能力,为未来的会展活动积累宝贵经验。
篇二会展策划书风险对策一、风险识别1. 市场风险:市场需求的波动、竞争态势的变化可能影响会展的吸引力和参与度。
2. 技术风险:如展览设备故障、网络问题等,影响展示效果和信息传播。
3. 人员风险:包括工作人员的突发状况、志愿者管理不善等。
会展活动的风险分析与应急机制构建
会展活动的风险分析与应急机制构建近年来,会展活动在各行各业都得到了广泛的应用,不仅能够促进企业之间的合作与交流,还能够增加知名度和影响力。
然而,随之而来的风险也不可忽视。
本文将从风险分析的角度探讨会展活动所面临的潜在风险,并提出相应的应急机制构建方法。
首先,会展活动所面临的风险可以分为内部风险和外部风险两大类。
内部风险主要指的是组织方自身的失职、管理不善等原因造成的风险。
例如,会展场馆的设施维修不及时、人员职责分工不清晰等,都可能会导致活动出现问题,甚至发生事故。
外部风险则主要指的是来自于环境、市场和参与者等方面的不可控因素所带来的风险。
例如,天气突变、经济不稳定、展商合作方的突然撤离等,都可能给会展活动带来不确定性和挑战。
针对这些风险,我们可以采取一系列应急机制来应对。
首先是制定详细的计划和策略。
组织方应该在活动前制定详细的计划,包括场地选择、设备维护、人员调配等方面,并制定相应的应对策略。
例如,可以在合同中规定展商如果突然撤离需要支付违约金,以确保活动的正常进行。
此外,组织方还应与各相关部门合作,制定联合预案。
例如,可以与消防部门签订合作协议,确保在紧急情况下能够迅速响应,并采取必要的应对措施。
其次是有效的沟通和协调。
活动期间,组织方应与展商、参展企业、媒体等各方保持密切的沟通和协调,了解他们的需求和变化,并及时作出相应的调整。
例如,可以通过建立微信群或其他沟通平台,与各方保持实时联系,确保信息的及时传达和沟通的顺畅。
此外,也需要建立健全的风险评估和控制机制。
在活动前,组织方可以利用过往的经验和数据,进行风险评估和控制。
例如,可以制定详细的检查表,对场地、设施、人员等进行全面的检查和安全评估。
同时,还应建立风险控制的监督机制,确保各项安全措施的有效执行。
最后是及时的应急响应和处理能力。
无论活动前的准备工作有多么充分,总会有一些无法预料的情况发生。
因此,组织方需要建立完善的应急响应和处理能力。
会展项目管理制度
会展项目管理制度第一章总则第一条为加强会展项目的管理,提高项目运行效率,确保项目顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会展项目的管理工作。
第三条会展项目管理应遵循科学、规范、高效、透明的原则,确保会展项目能够达到预期的目标。
第四条会展项目应注重协同作战,多部门之间要密切配合,充分发挥各部门的作用,共同为会展项目的成功做出贡献。
第五条管理者应加强对会展项目人员的培训,提高员工的综合素质和专业技能,以更好的完成会展项目的任务。
第六条会展项目管理应注重风险预判和风险防范,保障项目的安全和顺利进行。
第七条会展项目管理应注重成本管理,合理控制成本,提高经济效益。
第二章会展项目管理的组织结构第八条公司设立会展项目管理部门,负责制定和完善会展项目管理制度,并对会展项目进行统筹管理和监督。
第九条会展项目管理部门由部门负责人、项目经理、运营专员、设计师、市场专员、财务人员等组成。
第十条项目经理负责具体的会展项目管理工作,统筹安排项目的各项工作。
第十一条运营专员负责会展项目的后勤保障和组织协调工作。
第十二条设计师负责会展项目的设计工作,确保设计风格与项目需求相符合。
第十三条市场专员负责会展项目的市场推广工作,提升项目知名度和影响力。
第十四条财务人员负责会展项目的成本控制和财务管理工作。
第三章会展项目管理的流程第十五条会展项目管理的流程包括项目立项、策划执行、成果评估等环节。
一、会展项目的立项第十六条会展项目的立项要求由项目发起人提出项目构想,并提交项目申请书,说明项目的目的、意义、目标等。
第十七条会展项目管理部门对项目申请书进行评审,符合要求的项目进行立项审批。
第十八条立项后,项目经理要组织专业人员进行前期调研和论证,为项目的策划和执行提供依据。
二、会展项目的策划执行第十九条会展项目的策划执行阶段,项目经理要组织专业团队进行详细的项目计划编制,包括项目时间节点、人员分工、预算计划、风险控制等。
第二十条项目策划要符合项目实际情况,确保项目可行性,提出合理的实施方案。
会展服务中的风险管理与应对策略解析
会展服务中的风险管理与应对策略解析随着会展行业的不断发展,风险管理成为了展会主办方和参展商们必须面对的重要问题。
本文将就会展服务中的风险进行分析,并提出相应的应对策略。
1. 了解潜在风险在展会筹备阶段,主办方应对潜在的风险进行全面的了解和评估。
这些风险可能包括场地安全隐患、参展商资质问题、人员安全风险等。
通过对潜在风险的识别和分析,可以有针对性地制定相应的防范措施。
2. 合理规划保险为了降低风险带来的损失,主办方可以购买相关的保险,覆盖展会期间可能发生的各种意外情况。
这包括展品损失、人身意外伤害、第三方责任等方面的保险。
通过合理规划保险,可以有效地降低风险对企业和个人的影响。
3. 加强安全管理在展会现场,加强安全管理是防范风险的关键。
主办方应设置明显的安全标识,制定详细的安全方案,并配备专业的安保人员。
同时,参展商也应自觉遵守安全规定,确保展台和展品的安全。
通过加强安全管理,可以有效地减少意外事件的发生。
4. 建立危机应对机制尽管已经做好了充分的准备,但展会期间仍然可能出现意外情况。
因此,建立危机应对机制显得尤为重要。
主办方应提前制定详细的危机处理方案,包括应对突发事件的程序、协调沟通机制等。
同时,参展商也应做好应急预案,保证在危机发生时能够迅速应对。
5. 加强信息安全随着信息技术的发展,信息安全已成为展会风险管理的新挑战。
主办方应加强对展会信息系统的安全防护,防止信息泄露和网络攻击。
参展商也应注意保护自身信息安全,避免个人或企业敏感信息泄露。
综上所述,会展服务中的风险管理是展会成功举办的关键。
通过了解潜在风险、合理规划保险、加强安全管理、建立危机应对机制和加强信息安全等措施,可以有效地降低风险带来的损失,保障展会的顺利进行。
会展中心应急预案
会展中心应急预案一、引言会展中心作为一个重要的公共场所,承载了许多大型展览、会议和活动。
然而,突发意外事件的发生可能会对人员安全和场馆运营造成严重威胁。
为了防患于未然并有效处置各类紧急情况,制定并实施一套全面的会展中心应急预案是必要的。
二、预案目标1. 保障人员安全:将人员的生命安全和身体健康放在首位,确保参与会展中心活动的人员免受伤害。
2. 保护会展中心财产:有效预防和控制火灾、泄露、盗窃等意外事件,最大限度地降低财产损失。
3. 确保场馆正常运营:在任何紧急情况下,采取及时而合理的措施,最大程度地降低场馆运营中断时间。
三、预案组织架构1. 领导小组:设立专门的领导小组,由高层管理人员担任,负责预案的审查、修订和紧急情况的指导决策。
2. 应急响应部门:包括安保部门、消防部门、医疗救援部门等,各部门根据职责分工负责预案的执行和现场应急措施。
3. 指挥中心:在会展中心内设立指挥中心,提供紧急情况下的指挥与协调。
四、应急准备措施1. 建立完善的安全管理体系:制定详细的安全管理规章制度,包括消防安全、人员安全、食品安全等方面的规定,确保各项安全工作得到有效的执行。
2. 定期演练和培训:组织员工进行应急演练,提高应对突发事件的应变能力。
定期开展员工的应急培训,提高员工的安全意识和应急处理技能。
3. 视频监控和报警系统:在关键位置设置视频监控设备,及时监测场馆内的情况。
同时,建立报警系统,确保任何紧急情况都能够迅速通知相关部门。
4. 应急物资储备:储备必要的急救物资、灭火器材和紧急疏散用具等,以应对可能出现的各类紧急情况。
五、紧急情况处理流程1. 火灾逃生:在火灾发生时,立即启动火灾报警器,引导参与活动的人员通过预先设立的疏散通道有序、快速地撤离。
同时,启动灭火系统进行初期火灾扑救。
2. 医疗救援:对受伤或者突发疾病的人员及时进行医疗救援,确保获得及时的治疗。
3. 爆炸威胁:在接到爆炸威胁报警时,立即启动紧急疏散计划,指导人员通过安全的通道撤离至安全地点,并在接警后进行全面排查以确保场馆安全。
会展策划书的危机管理3篇
会展策划书的危机管理3篇篇一《会展策划书的危机管理》一、前言会展活动是一个复杂的系统工程,涉及到众多的人员、物资和信息,因此在策划和执行过程中,难免会遇到各种危机和风险。
为了有效地应对这些危机和风险,保障会展活动的顺利进行,制定一份完善的危机管理策划书是非常必要的。
二、危机管理的目标1. 保障人员安全:在危机发生时,确保所有与会人员的生命安全和身体健康。
2. 保护财产安全:尽可能减少危机对会展场地、展品和设备等财产造成的损失。
3. 维护品牌形象:通过有效的危机管理措施,维护会展主办方和参展商的品牌形象。
4. 保障活动顺利进行:在危机发生后,尽快恢复会展活动的正常进行,减少对活动效果的影响。
三、危机管理的原则1. 预防为主:通过加强安全管理、制定应急预案等措施,预防危机的发生。
2. 快速反应:在危机发生时,能够迅速做出反应,采取有效的措施进行应对。
3. 统一指挥:在危机管理过程中,要建立统一的指挥体系,确保各项措施的协调一致。
4. 公众利益至上:在处理危机时,要始终把公众利益放在首位,积极采取措施保障公众的安全和利益。
四、危机管理的流程1. 危机预警:通过对各种信息的收集和分析,及时发现可能引发危机的因素,并发出预警信号。
2. 危机评估:对危机的性质、影响范围和严重程度进行评估,为制定应对措施提供依据。
3. 危机应对:根据危机评估的结果,制定相应的应对措施,并迅速组织实施。
4. 危机恢复:在危机得到控制后,要及时进行恢复工作,包括清理现场、修复设施、恢复活动等。
五、危机管理的措施1. 建立危机管理团队:由会展主办方、承办方、参展商等相关方面的人员组成危机管理团队,负责危机管理的策划和实施。
2. 制定应急预案:针对可能发生的各种危机,制定相应的应急预案,明确各部门和人员的职责和任务。
3. 加强安全管理:加强对会展场地、展品和设备等的安全管理,确保安全设施的完好有效。
4. 进行危机培训:对危机管理团队和相关人员进行危机培训,提高他们的危机意识和应对能力。
会展安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强会展安全管理,保障会展活动的顺利进行,预防安全事故的发生,保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合会展行业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类会展活动,包括展览会、博览会、会议、论坛等。
第三条会展安全管理应当遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“谁主办、谁负责”的原则。
第四条会展主办方、承办方、参展商和参展人员应当共同参与会展安全管理,确保会展活动安全有序。
第二章安全管理职责第五条会展主办方职责:(一)负责会展活动的整体安全管理,建立健全安全管理组织机构,明确安全管理人员职责;(二)制定会展安全管理制度,包括安全防范措施、应急预案等;(三)对会展场地进行安全检查,确保场地符合安全要求;(四)对参展商进行安全审查,确保参展商具备安全生产条件;(五)组织开展安全培训,提高参展商、观众和工作人员的安全意识;(六)落实安全防范措施,确保会展活动安全进行。
第六条会展承办方职责:(一)协助主办方制定安全管理制度,组织实施安全管理措施;(二)负责会展场地安全管理,包括消防、防盗、防抢、防骗等;(三)负责参展商的现场管理,确保参展商遵守安全规定;(四)协助主办方开展安全培训和应急演练;(五)负责现场安全巡查,发现安全隐患及时报告并处理。
第七条参展商职责:(一)遵守会展安全管理制度,确保参展产品、设施符合安全要求;(二)参展人员应接受安全培训,掌握安全知识和技能;(三)配合主办方和承办方进行安全检查,及时整改安全隐患;(四)参展期间,不得擅自改变展位结构,确保展位安全;(五)发生安全事故时,应立即采取应急措施,并及时报告。
第八条参观者职责:(一)遵守会展现场秩序,服从工作人员管理;(二)注意安全警示标志,不得在禁烟、禁火区域吸烟、用火;(三)不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入现场;(四)不得擅自进入危险区域;(五)发现安全隐患,应及时报告。
全套课件 会展风险管理
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的要素——场馆执行方案分析 即:分析该会展项目立项计划准备实施的各种执行方案 是否完备,是否能保证该会展计划目标的实现。 分析的重点: 各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行?
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的要素——会展项目的财务分析 ▪ 财务分析预测 ▪ 财务效果的计算和分析 ▪ 制定资金规划 ▪ 价格定位 ▪ 成本收入预测 ▪ 盈亏平衡分析 ▪ 现金流量分析 ▪ 资金筹措
会展风险管理目标
会展风险的首要目标 考虑到风险管理功能生存目标的重要性和成本的不确定性, 我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。 即:保护企业经营的有效性,即保证企业其他目标的实现不 受到纯粹风险而可能引起的损失影响。
会展风险管理目标
损后目标 生存
经营的连续性 盈利的连续性
持续增长 社会责任
(4)人员损失风险:包括组织者、参展方的员工或临时雇佣人员,在 展览过程中由于自然灾害或意外事故受到的人身伤害(非展览期间的 风险不在此列)。
会展风险管理
实施会展风险管理,首先需要对会展项目本身有着深刻 的认识和理解,通过理解会展项目去识别会展潜在的各种风 险。在对会展项目风险识别的基础上,评估进行会展风险管 理的控制点。经过识别会展项目风险和测试风险管理的控 制点,筛选确定剩余的、需要着重注意的会展项目风险,并 对这部分的剩余风险作出进一步的说明。在会展项目实施 的过程中,针对这部分风险采取专门措施进行风险管理和控 制,从而最大程度地降低风险、控制风险。
会展风险分析
➢ 会展风险分析的目的是估计风险发生的发生概率 和对会展的影响力,识别会展的重大风险并进行 重点管理。
①定性评估。将发生概率和影响力分成3~5级, 如VL、L、M、H、VH,通过相互比较确定每个 事件的等级,然后通过分布图识别风险。 ②评分矩阵。将发生概率和影响力用0~1之间的 一个数字描述,然后找出那些“概率×影响力” 乘积大的事件。
会展活动事故风险分析及安全管理对策
会展活动事故风险分析及安全管理对策关键词:会展活动;事故风险;安全管理1会展活动事故风险分析1.1建构筑物事故风险会展活动举办的场地一般都是经过特殊设计而临而搭建的,而且为了能够凸显会展活动的特色、品牌,在活动场地的构建中各种结构的使用都是比较特殊的,尤其是现今大部分管理人员为了能够节省活动场地经费,基本上会展活动的场地都是临时构建的。
具体而言,首先则是会展活动建筑物发生地基沉降、地基坍塌的问题,尤其是会展活动中巨大的人流量的存在,致使人流在流动的过程中,过渡拥挤导致某一建筑物不堪重负,从而出现坍塌的问题。
而且,会展活动临时搭建的场地为了单纯的追求效率和速度,忽视了政府等相关管理部门对场地搭建的要求和标准,不符合标准的场地搭建,在使用的过程中,人员的相互拥挤流动加上长时间的支撑符合,极易发生顶层棚坍塌以及主要展示台的坍塌。
其次,则是会展活动中施工人员未能够严格的按照施工建设程序搭建相关的建筑物,以此造成建筑物出现开裂、漏水、变形的问题。
1.2建筑施工事故风险分析会展活动建筑施工事故风险的存在主要是会展活动建筑工程施工的过程中,对于舞台、电路、设备放置等做好合理的安排和设置标准化的管理制度,以此导致会展活动进行中容易引起观众对设备的损坏、观众发生触电事故等,以此对会展活动的进行形成冲击。
1.3公用工程事故风险会展活动事故风险中公用工程事故风险首先则是活动举办场地低下综合管网,由于爆炸、管道开裂、泄露、火灾而引起的安全事故;其次,则是电力系统而引起的安全事故,这一事故的存在是会展活动举办中最为容易引发的安全事故,这一事故一旦发生,则会出现供电中断、供电线路引起火灾的问题,这一问题通常发生严重造成人员安全受到损害,且对于会展的经济损害也是比较大的;然后则是排烟通风系统导致的安全事故的发生,这一事故的发生主要指的是会展活动本身作为一个人流量比较大的场所,排烟通风系统如果无法正常工作,而一旦发生火灾或者其他事故,排烟通风系统不能够及时进行空气流动和正常的排烟工作,以此造成会展活动人员出现中毒或窒息的问题,这一隐藏的安全事故尤其是发生在高层建筑中所举办的会展活动是非常危险的。
会展安全风险评估报告
会展安全风险评估报告
根据会展安全风险评估报告,以下是会展安全可能存在的风险和评估结果:
1. 火灾风险:会展场地通常有大量人员和设备,而且常常涉及使用电力设备、照明和特殊效果等,因此火灾风险较高。
评估结果建议加强火灾预防措施,如增加火警报警系统、设置灭火器和灭火器等。
2. 人员拥挤风险:会展通常吸引大量观众和参展商,人员拥挤风险较高。
评估结果建议采取控制入场人数、设置人员引导和疏散通道等措施,确保人员安全并预防人员拥挤事故。
3. 地震风险:根据场地所在地的地质条件和历史地震情况,评估结果可能存在地震风险。
建议加强场地和建筑结构的抗震设计,并提供紧急疏散指示。
4. 电气故障风险:会展通常需要大量使用电力设备和照明设备,电气故障风险较高。
评估结果建议定期检查电气设备,确保其正常运行,并加强相关培训,提高员工对电气安全的意识。
5. 隐患管理风险:会展场地内通常存在一些潜在的安全隐患,如不符合规范的设备或设施等。
评估结果建议定期进行安全巡检和隐患排查,并及时处理发现的问题。
6. 突发事件风险:会展期间可能发生突发事件,如恶劣天气、恐怖袭击等。
评估结果建议建立紧急预警机制和相应的应急预
案,提高应对突发事件的能力。
以上仅为一般会展安全风险评估报告的概述,具体报告内容可能因场地和活动的不同而有所差异。
根据评估报告的结果,企业或组织可以制定相应的安全管理措施,确保会展的安全进行。
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《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理目标
风险管理目标的含义与作用 由于风险管理的目标难以量化验证,所以我们只能强调主观 由于风险管理的目标难以量化验证, 因素,即:尽早、尽力、尽量、尽责。 因素, 尽早、尽力、尽量、尽责。 四尽原则: 四尽原则: 尽早识别项目的各种风险 尽力避免风险事件的发生 尽量降低风险造成的损害 尽责总结风险带来的教训
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划控制
会展项目执行方案的评估: 会展项目执行方案的评估: 即:对办展过程中的各个项目和相应执行计划进行综合考 虑,以判断该项目执行方案是否能保证会展按照预期的步 骤和目标顺利进行。 骤和目标顺利进行。
《会展风险管理》 会展风险管理》
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的要素——会展项目的财务分析 会展项目可行性报告的要素——会展项目的财务分析 财务分析预测 财务效果的计算和分析 制定资金规划 价格定位 成本收入预测 盈亏平衡分析 现金流量分析 资金筹措
《会展风险管理》 会展风险管理》
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理标
会展风险管理目标的特点 确定会展风险的目标是一项综合性的工作, 确定会展风险的目标是一项综合性的工作,需要从风险管理 的各个环节、各个方面加以考虑。 的各个环节、各个方面加以考虑。 会展风险的多目标性 会展风险的首要目标 风险管理的其他目标
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理目标
会展风险的多目标性 在众多目标中,以下几个方面是最重要的: 在众多目标中,以下几个方面是最重要的: 保证资源在损失后的充分性 应对纯粹风险的成本最小化 应对危机 满足法律与合同的义务 社会责任
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划过程
风险计划技术和工具——项目工作分解结构 风险计划技术和工具——项目工作分解结构 即 : 将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分 解而形成的结构示意图,它可以将项目分解到相对独立的、 解而形成的结构示意图 , 它可以将项目分解到相对独立的、 内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元, 内容单一的 、 易于成本核算与检查的工作单元 , 并能把各 工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。 工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。
会展项目
展前准备 制定目标 制定营销计划 组织计划
平面布置图 确定承包商
实 施
数据库管理
现场工作 观念统计 参展商统计 开幕式 现场管理 协调
展后活动 拆除 废物清理 控制消耗 损坏情况 展后调查 展后评估报告
《会展风险管理》 会展风险管理》
印刷资料
参展商宣传
观众宣传
参展商管理
制定参展商条件
编制产品目录
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划控制
计划控制的构成要素: 计划控制的构成要素: 信息系统 责任制度 预警指标 应急预案 时间安排 操作规程
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划控制
计划控制的目标: 计划控制的目标: 项目的成本控制 项目的进度控制 项目质量控制
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划过程
风险计划技术和工具——项目工作分解结构 风险计划技术和工具——项目工作分解结构
展前准备
现场管理
展后评估
制定目标
参展商
营销计划
类型
层次
数量
会展项目分解结构简图
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划过程
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划过程
风险计划技术和工具 风险管理图表 项目工作分解结构
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划过程
风险计划技术和工具——风险管理图表 风险计划技术和工具——风险管理图表 即 : 将输入转变为输出的过程中所有的技巧和工具 , 它包 将输入转变为输出的过程中所有的技巧和工具, 含在风险管理计划中, 含在风险管理计划中 , 以帮助人们能清楚地看到风险信息 的组织方式。 的组织方式。 风险核对表 风险管理表格 风险数据库
2 会展风险管理计划
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的要素——会展项目的风险预测 会展项目可行性报告的要素——会展项目的风险预测 政策风险 技术风险 财务风险 市场风险 经营管理风险 合作风险
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的格式 (1)对会展项目进行论证。 对会展项目进行论证。 ( 2 ) 论证会展项目可行性报告 。 对项目的必要性和可行 论证会展项目可行性报告。 性进行分析。针对项目建设方案与规模进行分析, 性进行分析。针对项目建设方案与规模进行分析,对项目 实施计划与投资进行估算,进行资金筹措及效益分析。 实施计划与投资进行估算,进行资金筹措及效益分析。 ( 3 ) 撰写新的会展项目可行性报告 。 对工程进行招投标 , 撰写新的会展项目可行性报告。 对工程进行招投标, 提出综合评价与建议,形成新的会展场馆可行性报告。 提出综合评价与建议,形成新的会展场馆可行性报告。
2 会展风险管理计划
会展风险管理目标 会展风险管理的可行性分析报告 会展风险管理计划过程 会展风险管理计划的控制
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理目标
风险管理目标的含义与作用 对于风险管理这个功能来说,可能的目标是多种多样的。其 对于风险管理这个功能来说,可能的目标是多种多样的。 中包括: 中包括: 维持会展企业的生存 使纯粹风险的代价最小化 防止可能出现的危机
会展风险管理目标
会展风险的首要目标 考虑到风险管理功能生存目标的重要性和成本的不确定性, 考虑到风险管理功能生存目标的重要性和成本的不确定性, 我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。 我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。 即:保护企业经营的有效性,即保证企业其他目标的实现不 保护企业经营的有效性, 受到纯粹风险而可能引起的损失影响。 受到纯粹风险而可能引起的损失影响。
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理目标
风险管理目标的含义与作用 会展风险管理的第一个目标和大自然的第一法则同样是生 存。即:保证会展企业作为在经济中可以运作的一个实体 持续存在。 持续存在。 会展风险管理的目标就是要防止纯粹风险带来的损失,不 会展风险管理的目标就是要防止纯粹风险带来的损失, 使其阻止企业经营发展的实现。 使其阻止企业经营发展的实现。
会展项目WBS 会展项目WBS举例 WBS举例
2 会展风险管理计划
会展风险管理计划控制
项目控制将贯穿于项目的整个实施阶段,而且是一个动态过 项目控制将贯穿于项目的整个实施阶段, 程,在不断获取项目跟踪所得信息的基础上,要对所发现的 在不断获取项目跟踪所得信息的基础上, 问题及时采取措施解决。问题发现得越早,就越好改正。 问题及时采取措施解决。问题发现得越早,就越好改正。 项目控制的基本方法: 项目控制的基本方法: 将跟踪到的项目计划执行信息同原计划相比,寻找偏差; 将跟踪到的项目计划执行信息同原计划相比,寻找偏差; 仔细分析偏差产生的原因,并对未来发展趋势进行分析; 仔细分析偏差产生的原因,并对未来发展趋势进行分析; 采取有针对性的纠偏措施。 采取有针对性的纠偏措施。
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理目标
损后目标 生存 经营的连续性 盈利的连续性 持续增长 社会责任 损前目标 经济性 应对危机 履行外部施加给企业的义务 减少担忧 社会责任
风险管理的其他目标
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理的可行性分析
2 会展风险管理计划
复习与思考
1. 2. 3. 4. 5. 6. 会展风险管理目标有哪些特点? 会展项目的SWOT分析包括哪些要内容? 如何撰写一份详尽的会展项目可行性报告?主要包括哪 些要素? 什么是风险计划?风险计划在具体运用时有哪些技术和 工具? 试列举工作分解结构图(WBS,Work Breakdown Structure)的具体步骤。 项目的控制过程包括哪些内容?主要的控制目标有哪些?
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的要素 市场环境分析 会展项目的生命力分析 场馆执行方案分析 会展项目的财务分析 会展项目的风险预测
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的要素——市场环境分析 会展项目可行性报告的要素——市场环境分析 即: 根据会展立项策划提出的会展举办方案,在已经掌 根据会展立项策划提出的会展举办方案, 握的各种信息的基础上, 握的各种信息的基础上 , 进一步分析和论证举办会展的 各种市场条件是否具备, 各种市场条件是否具备 , 是否有举办该会展所需要的各 种政策基础和社会基础。 种政策基础和社会基础。
《会展风险管理》 会展风险管理》
2 会展风险管理计划
会展风险管理的可行性分析
会展项目可行性报告的要素——场馆执行方案分析 会展项目可行性报告的要素——场馆执行方案分析 即 : 分析该会展项目立项计划准备实施的各种执行方案 是否完备,是否能保证该会展计划目标的实现。 是否完备,是否能保证该会展计划目标的实现。 分析的重点: 分析的重点: 各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行? 各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行?