EXCEL函数总结

一、数据录入
1.”北京达内”@+文本
2.”0020”#+数字
3.数据有效性
4.工作表加密只读不能改
审阅-----保护工作表
-----部分保护-----允许用户编制区域
5.加密文件：文件---信息---保护工作部
6.排序：数据----排序----选中行----升序、降序
7.筛选数据------筛选-------按颜色筛选、按数字筛选
8.冻结视图----冻结窗口----首行、首列、冻结拆分窗格
冻结时选中下一行或者下一列再冻结
比如冻结第五行和第三列，选中第六行和第四列交叉单元格，选中冻结窗口-----冻结拆分窗格
9.开始---条件格式------新建规则、管理规则（已设定好的）
建好规则后，进入管理规则，选中区域
条件格式---突出显示单元格规则-----大于、等于、重复值
使用公式确定要设置格式的单元格，开始去掉锁定符合（$）
10.插入图表（曲线图用于趋势、柱状图用于比较、饼状图用于百分比）
选定作表+按住CTRL（先选定，再按CTRL）----往后拉
12.复制工作表到其他工作薄
区域---插入图表---点右键加入数据
选定横轴的汉字---点右键---设定坐标轴格式---对齐方式-----文字方向
11.移动复制工作表
复制：选定工
选中工作表----点右键----选择移动或者复制------选中要进入的工作薄
二、日期函数
1.date日期公式录入=date(year, month, date)
比如：AI BI c1
2.day哪天公式=day(D2) =26号
比如D2单元格日期是2012-02-26
3.month哪月公式=month(D2)=2月
比如D2单元日期是2012-02-26
4.哪年公式同上
5.datedif 判断两个日期间的天数或者年月数
公式=datedif（起始日期，终结日期，参数）
参数可以是年、月、日------“y”，”m”，”d”
满三十天算一个月，满365天算一年，日期掐头不算尾
三、统计函数
1.SUM 跨表求和=SUM（表1：表12 单元格）
点击表1，按住SHIFT键，再选择表12，再选中要相加的单元格，单元格与前面没有逗号
2.SUMIF（条件区域，条件，求和区域）
3.SUMIFS（求和区域，条件1的区域，条件1，条件2的区域，条件2，…….
条件N）
4. sumproduct=（（条件1=条件1区域）*（条件2=条件2区域）*（条件
3=条件3区域）*……….*（求和区域））
有求和区域是求和，无求和区域是计数（不能包括标题行）
5.round函数，四舍五入求数
比如：公式=round（D2，2），求D2单元格两位小数，四舍五入
6.数据透视表插入----数据透视表
1）.选中表中区域---插入----数据透视表---选中需要的区域（行、列、
数量………）
2）.数据透视图
选中表中区域----插入----数据透视图
四、判断函数
1.IF（判断的条件，满足条件时返回的值，不满足条件时返回的值）
1）如：公式=IF（D2>=60，”及格”，”不及格”）
假如D2>=60，则显示及格，否则显示不及格
2）比如：公式=IF（条件1，返回值1，IF（条件2，返回值2，IF（条
件3，返回值3，返回值4）））
3）公式=IF（C4<60，”不及格”，IF（C4<70，”及格”，IF（C4<80，
”良好”，”优秀”）））
假如C4小于60，不及格，等于大于60小于70，及格，等于大于70
小于80，良好，否则（大于等于80）优秀。

2.and函数
公式=and（条件1，条件2，……）
同时满足条件，返回true，否则返回false
比如：公式=and（C3=”男”，D3>3000）
表示如果C3是男，D3大于3000，返回值true否则false
公式=IF（and（C3=”男”，D3>3000），”考虑”，”不考虑”）
表示如果C3是男，D3大于3000，就考虑，否则不考虑
3.or函数
公式=or（条件1，条件2，……）
满足其中一个条件返回true
4.逻辑函数
公式=VLOOKUP（查找条件，条件区域，区域内所求值所在的列，0/1）
0表示精确查找，1表示模糊查找
公式=VLOOKUP（A2，B2：F15，3，0）
表示在B2:15中与A2内容相同的单元格，在所选区域内第三列的值
5.文本函数
1）合并函数字符串
公式=A1&B2
比如：A1=达内，B2=500
则公式=A1&B2，则显示达内500
2）mid函数与left，right函数大致相同
比如：公式=mid（要去用的字符串所在的单元格，从第一位开始，
取到第几位）
假如D2=fghsds265,
公式=mid（D2，5，3），则公式等于ds2
6.函数LEN，取所取字符串的位数
比如：A1=300786，则公式=LEN（A1）的值为6
如果A3等于达内科技，则公式=LEN（A3）的值为4
7．Countif条件计数
公式=countif（区域，条件）
比如：公式=countif（A1：F10，50）,表示在A1到F10的单元格内数
值为50的单元格的个数。