行 政 工 作 内 容
行政、办公室文员工作内容和基本技能
行政文员的工作内容和基本技能工作内容:(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
基本技能:(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。
熟练运用各类办公自动化设备。
(二)把握好具体工作进度及衔接工作。
(三)沟通与理解能力强。
(四)思考能力。
行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
求新成立的公司的行政文员工作内容行政文员1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
思想政治工作实施细则
思想政治工作实施细则第一章总则第一条为贯彻落实企业两个文明建设,发挥党组织的政治核心作用,进一步加强和改进企业思想政治工作,创建新时期一流的企业,根据中共中央《关于加强和改进思想政治工作的若干意见》,结合公司工作实际,制定本实施细则。
第二条在推进“经济体制和经济增长方式”两个根本性转变的进程中,认真贯彻落实“三个代表”重要思想,坚持党的基本路线,坚持“两手抓,两手都要硬”,加强和改进思想政治工作,充分发挥政治优势,实现两个文明建设同步发展,是公司始终不渝的工作方针和奋斗目标。
第三条思想政治工作必须坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,围绕企业改革和经济建设的实际,服从服务于生产经营中心任务开展工作。
第四条思想政治工作的根本任务是:以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人,培养和造就有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍;充分调动和最大限度地发挥员工的积极性和创造性,为公司改革开放、稳定发展,适应市场经济要求,管理上达到现代企业管理需求与国际接轨,效率与效益达到和赶超同行业一流水平,提供强大的政治保证和精神动力支持。
第五条思想政治工作是现代企业管理的重要组织部分,“以人为本”是现代企业管理的基本特征。
继承和发扬党的思想政治工作的优良传统,借鉴和吸收国内外现代企业管理的科学成果,实现对人、对事、对物管理的一体化,是当前加强和改进思想政治工作的重要内容和有效途径,也是加强和改进企业管理,建设有自身特色企业文化的迫切任务和必然趋势。
第二章思想政治工作的内容和原则第六条思想政治工作的主要内容1、党的基本理论和基本路线教育。
组织全体员工学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针和政策,坚定员工对党的领导和社会主义的信念,增强员工队伍的使命感。
2、党的思想作风建设。
坚持对党员队伍,特别是各级领导班子进行党性、党风、党纪教育和廉洁勤政教育,端正党风,严肃党纪,增强党组织的战斗力、号召力和凝聚力。
行政工作内容(精选14篇)
行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容篇1一、日常行政事务处理:1、办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;2、邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发,并定期进展清理、归类;3、接听及来访接待:接听要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的表达。
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。
文件制发后,应先分类整理再按要求进展归档,公司内部综合类档案原那么上以季度为周期进展建档。
公司档案管理的根本原那么是:统一领导,分级管理;维护档案的完好与平安;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论本质性的问题。
会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理:进步汽车使用率,合理使用,降低能耗。
公务用车在市内参加各种活动〔如统一培训〕,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。
公司组织群众活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底〔30日或31日〕准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管:在现有的管理形式中,加大行政督导的执行力度,有效地施行行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作:1、制度建立与完善:根据公司开展的实际状况,制定出符合公司现状的规章制度,知会各部门及人员,搜集合理化推荐,并在公司开展中及时调整和完善,使制度更加标准和合理,进步制度的可执行性和有效性,实在可行地进步员工工作主动性和标准性。
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门,是单位的重要职能部门,那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容,希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责,审批时填写《文件审批表》,以作为审批的依据。
文件审批时,同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外,记录表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。
5、经批准后的文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记,其适用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作,负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
2023国开行政管理学形成性考核任务1-4
《行政管理学#》形考任务1讨论案例:南京市民王女士近日去办理公交卡退卡,却被告知曾经被收取的30元押金无法退还,原因是公交卡每月还要收取1元的磨损费,30元押金早就被“磨损”掉了。
(6月25日《扬子晚报》)讨论题:围绕“征收公交卡磨损费是否合法”为题进行讨论。
答:(一)个人讨论提纲答:公交卡磨损费是不折不扣的霸王条款,严重侵犯了消费者财产利益。
按性质,公交卡押金是物权法上的质押担保,依据物权法相关规定,公交卡所有权属公交卡公司,押金是市民私人财产,且质押期间产生的孳息也归市民。
而公交卡公司没有经物价部门批准、在师出无名的情况下,以每月1元磨损费形式将公交卡押金收入自己腰包,明显是侵犯市民的财产权益。
(二)小组讨论结果答:“为控制发行费用,对不单独收费的IC卡,可以按照一定的标准向用户收取押金,因丢失、损坏等原因要求补发的,可按照工本费向用户收取费用;实行政府审批的IC卡收费,其收费标准严格按照IC卡工本费核定”的规定,但只是明确可收取押金和补发工本费,并未规定磨损费。
公交事业属公益事业、公交卡服务并不能任性而为,收取任何费用都须经过法定程序,确定收取的合法性、标准的合理性,实际上,公交卡收取磨损费本质上是企业自行收取的。
其次,执行收取磨损费是加重市民责任。
在市民办卡时尽到提醒注意的义务。
事实上,公交卡公司并没尽到应尽的法律义务,很多市民只知押金条款不知磨损费条款,无形中限制了市民权利的行使。
再次,严重侵犯了消费者财产利益。
按性质,公交卡押金是物权法上的质押担保,依据物权法相关规定,公交卡所有权属公交卡公司,押金是市民私人财产。
而公交卡公司没有经物价部门批准、在师出无名的情况下,以”磨损费”的形式将公交卡押金收入自己腰包,明显是侵犯市民的财产权益。
所以说收取公交卡磨损费是不合法的,应当对“磨损费”予以修改,使公交卡尊重公平消费规则。
行政管理学#课程形考任务2一、案例分析从2003年下半年开始,全国各地陆续出台了各种各样的“行政问责暂行办法”、“行政过错追究暂行办法”。
社区民政工作内容(范本)
社区民政工作内容社区民政工作内容社区民政工作内容一、主要工作双拥、优抚、低保、救灾救济、募捐、残联、老龄、殡葬等。
二、主要职责负责社区优抚对象、残疾人员的管理服务、社会救济工作;负责社区最低生活保障线以下人员和特困人员的社会救济工作;负责老龄、双拥工作;负责社区服务工作;接受社会捐赠和组织开展社会募捐工作;负责社区殡葬管理工作;其他有关工作。
【扩展阅读篇】格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——前言。
即写在前面的话,工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
行政工作职责和工作内容是什么
行政工作职责和工作内容是什么行政工作职责和工作内容是什么(篇1)1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的.准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政工作职责和工作内容是什么(篇2)岗位职责:1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。
14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;15、完成部门经理临时委派的各项工作。
行政工作职责和工作内容是什么(篇3)1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
人力、行政人事工作内容的六大板块
人力、行政人事工作内容的六大板块人事工作内容分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。
相对应的职位要做的具体内容为:1.制订人力资源计划。
根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2.人力资源成本会计工作。
人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。
人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3.岗位分析和工作设计。
对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。
这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。
这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4.人力资源的招聘与选拔。
根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。
并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。
5.雇佣管理与劳资关系。
员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
6.入职教育、培训和发展。
任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。
行政文员工作职责内容
行政文员工作职责内容行政文员工作职责内容(精选15篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
下面是店铺精心整理的行政文员工作职责内容,希望对你有帮助!行政文员工作职责内容篇1负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文员工作职责内容篇21、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;4、每日的快递收发,帮物品使用登记;5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
行政文员工作职责内容篇31、负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;4、负责维护公司内部办公环境;5、负责管理办公室行政资产;6、协助维护办公系统,提供基础数据并更新;7、负责会议支持工作;8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;10、完成领导交办的其它事务性工作。
行政文员工作职责内容篇41、协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;2、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;3、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员工作职责内容篇51、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养6、协助人事进行招聘、面试行政文员工作职责内容篇61、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
行政工作内容培训
一、行政文秘人员的角色认知
你适合做行政人员吗?
一、行政文秘人员的角色认知
什么样的人适合做行政人 员?
• 个人条件
学历 年龄 外貌 体质 视力 听力 性别
一、行政文秘人员的角色认知
什么样的人适合做行政人 员?
• 个性要求
自信 热情 谨慎 机智 守时 服从 自制 勤快 兴趣
四、与上司沟通的技巧
与上司沟通——汇报
不同的期望值 结果与过程?
你和上司的沟通差异在哪里呢?
• • • •
出发点的差异 评价的差异 表达的差异 信息的差异
拍肩膀说:“好,总的说来不错” 点头说:“好,总的说来不错” “好,你的工作总的说来还不错啊!”
四、与上司沟通的技巧
诚 实 而 不 弄 虚 作 假
礼 貌 而 不 居 高 临 下
一、行政文秘人员的角色认知
行政人员需具备的能力
• 办事能力 • 沟通能力
一、行政文秘人员的角色认知
行政人员需具备的能力
(一)办事能力
操作能力 写作能力 阅读概括能力 编辑校对能力 统计分析能力
一、行政文秘人员的角色认知
(临近退休和白领丽人)
“学历?”
“国际惯例”
三、拉近关系的谈话技巧
工作语言“规范”沟通
—— 工作场合最佳话题
• 请教对方擅长的话题(你也在行)
“贝多芬与裴多菲”
• 格调高雅的话题
哲学、历史、地理、艺术、建筑、风土人情
• 轻松愉快的话题
电影、电视、流行时尚、体育比赛、烹饪小吃、天气状 态(聊天!)
三、拉近关系的谈话技巧
• • • • •
不准错误使用 不准不懂乱修 不准无理由乱拿 不准破坏设备整洁 不准长期占用
行政前台的工作内容
行政前台的工作内容行政前台的工作内容(精选11篇)导语:负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
以下是店铺为大家整理分享的行政前台的工作内容,欢迎阅读参考。
行政前台的工作内容篇11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的工作内容篇2一、日常接待1、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的.服务,告知相关部门员工直接与其对接。
酒店行政人员工作内容
酒店行政人员工作内容酒店行政人员工作内容一、岗位职责1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相关制度的执行情况2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等3、管-理-员工信息资料及各类人事资料4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续5、负责办理员工居住证及招调工手续6、协助经理进行新入职员工培训工作7、负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动9、人事日常事务管理(1)人员请假、勤务事项登记办理(2)人员请假、勤务资料汇编事项(3)员工动态管理(4)人员辞职手续的转办(5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动12、组织公司办公用品的购买、管理和发放工作13、管理公司公共卫生14、负责办理公司各项证件的资质年审1.人事工作:招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。
应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。
负责员工录用、背景调查、人事档案的'建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。
负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。
负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。
协助组织宣传企业文娱、文体活动。
2.行政事务:监督并执行公司规章制度和工作流程;统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。
宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款;协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。
行政管理毕业实习单位及内容
行政管理单位实习报告内容时间飞逝,转眼已经到了20xx年3月了,而我在贵公司也完成了我的3个月实习期。
作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。
现回首这3月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就3月份来的工作情况作简要总结,主要分为以下几个方面:一、基层磨练在基层实习的这半个月是我实习期间最辛苦的半个月,尤其是对我们这些一直生活在象牙塔下的人而言。
我在油漆部门实习了一个多星期,在总装部门实习了2天,每天早上7点准时上班,5点下班,一整天都要站着进行童车零部件半成品的统计及其零部件毛坯的上挂下挂,特别是当流水线开始运作的时候,手上工作不能迟疑,不然不但影响自己工作的完成,也影响别的员工的工作。
一天工作下来全身就像散了架一样,一旦坐下就什么都不想动了,好多次都想放弃,但想想自己已不再是依靠父母的孩子了,就咬牙坚持下来。
在这期间,我学到的不单单是童车零部件的统计、毛坯的上挂下挂、童车的安装。
更是让我更深层次地了解了公司运行模式,也让我的意志得到了前所未有的磨练。
二、人力资源部工作虽然我在人力资源部门实习了短短的半个月,但学到的工作工作经验及知识却是一笔可贵的财富。
我的具体工作如下:1、熟悉招聘流程,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况,根据各部门投递上来的人才需求表,发布招聘信息。
2、发布招聘信息,包括在每天更新招聘网站上的招聘信息,参加各种招聘会。
3、电话通知各符合招聘要求的应聘人员进行面试,安排面试时间地点以及做好招聘时的准备工作。
4、接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。
人事政工工作职责与工作内容(33篇)
人事政工工作职责与工作内容(33篇)人事政工工作职责与工作内容(精选33篇)人事政工工作职责与工作内容篇11.熟悉人事六大模块,对招聘、考勤、薪酬模块专业;2.能进行各项事务调节;3.熟练运用办公软件,良好的自学意识和自驱力;4.形象气质良好,性格积极乐观,品行端正。
5.领导交办的其他临时事务人事政工工作职责与工作内容篇21.负责创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料;入离职的办理;2.负责对员工日常考勤调班、加班申请、请假事宜确认,并及时将不良现象上报、公布,以保证员工考勤日常运作;3.负责公司所有日常办公用品采购、发放、管控,有疑问及时上报;4.负责日常车辆的管理调度、油耗统计、维修保养等工作;5.负责食堂监菜人员安排,食堂人员的日常管理及相关规定及时传达;6.负责员工奖惩通知通报发放;7.负责公司各类文档资料的分类保存并严格执行公司文档资料管理制度;8.负责协助工会活动宣导、组织、执行;9.招聘相关事宜;10.完成上级交办的其他事项。
人事政工工作职责与工作内容篇31、协助上级分析招聘需求、实施招聘活动(筛选简历、电话邀约、初试);2、了解招聘渠道,维护公司招聘网站,更新网站招聘信息;3、登记、保存各岗位候选人电子简历及面试档案,对招聘工作进行统计,汇总与分析,不断提高招聘技巧和质量;4、了解同行业公司的招聘信息、岗位薪资水平,提出公司各岗位薪资建议;5、负责协助新员工办理入职手续、入职培训以及公司内/外训工作;人事政工工作职责与工作内容篇41、负责各建材行业会员企业的人事招聘工作,通过多种渠道,按用人标准配备齐全各类人才,做好人才挖掘、引进工作2、负责保存人员的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;3、负责商会招聘活动实施工作,包括各会员企业招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作4、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续。
行政经理工作主要内容和职责(7篇)
行政经理工作主要内容和职责(7篇) 行政经理工作主要内容和职责(7篇)在行政经理工作中,大家需要负责维持与相关合作企业的良好关系,负责公司活动的策划。
下面是我给大家带来的行政经理工作主要内容和职责(7篇),欢迎大家阅读转发! 行政经理工作内容和职责(精选篇1)1.认真贯彻执行国家有关劳动**门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。
2.全面负责**工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。
5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。
6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。
7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。
8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。
9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。
10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。
11.负责办公室工作管理。
12.负责酒店维修和安全管理;13.完成上级交办的其他工作。
行政经理工作内容和职责(精选篇2)1、协助公司决策层制定公司发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
行政部门具体工作内容
行政部门具体工作内容行政管理:1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:9、完成领导临时交办的任务企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。
而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的概念和意义二、对做好企业行政管理的几点认识2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
行政实习生工作内容
行政实习生工作内容行政管理专业课程实习是专业建设的重要环节,有利于巩固学生的专业知识、检验教学效果、提高学生应用能力,加快学科的转型发展。
下面店铺为大家整理的行政实习生工作内容,希望大家喜欢。
行政实习生工作内容篇一1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政实习生工作内容篇二回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看老师如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。
我在工作的一开始,我都是从复印资料开始做的,帮老师复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给其他办公室的老师或者教育局。
这些工作看起来很简单,但是里面还是有很多需要去掌握的东西。
要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数等等。
随后,看了几次应该如何去装订和哪些资料应该盖哪些章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。
虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。
然后,就是学习对一些学生档案进行编辑归档,因需上交到教育局去登记,刚开始的时候,很糊涂,很多档案编辑都要细心,编辑的时候要注意很多细节,如果出错了那麻烦可就大了。
档案编辑好后,就要做一些相关的记录。
工厂的行政工作内容
工厂的行政工作内容工厂的行政工作内容1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。
私人企业或工厂的行政工作2016-12-03 15:44 | #2楼行政工作内容行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。
很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
人力资源行政工作内容
人力资源行政工作内容行政主要工作内容1、会议、活动组织:负责公司企业文化建立,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品方案,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。
4、平安保卫:负责公司的平安保卫工作。
制定平安防火制度,负责公司防火、防盗等平安保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监视管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳费、物业费,保证公司各部室饮用水供给,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
资源部门工作内容职责1、核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项福利政策及职业生涯方案,调发动工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久开展负责。
2、工作职责:制度建立与管理A、制订公司中长期人才战略规划;B、制订公司管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监视制度和流程的落实。
C、核定公司年度人员需求方案、确定各机构年度人员编制方案;D、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E、指导、协助员工做好职业生涯规划。
3、机构管理A、配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储藏、筹备设立等方面工作;B、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C、制订公司机构、部门和人员岗位职责;D、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E、监视、检查与指导分支机构人事部工作。
4、人事管理A、员工、入职、考核、调动、离职管理;B、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C、公司干部和员工的人事档案、劳动管理;D、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E、提供各类人力资源数据分统计及析;F、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
行政后勤部工作内容
行政后勤部工作内容行政后勤部工作内容:(一)行政事务管理工作:1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;4、负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;2、负责公司员工因公外出请车工作;3、负责公司卫生和值班安排工作;4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;2、负责公司资质证明材料的保管工作;3、负责公司印章管理工作;4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:1、负责公司员工考勤管理工作;2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:1、负责公司费用报销和请款工作;2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:1、负责公司客户接待及接待物品领用工作;2、负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
行政后勤工作职责2016-12-03 14:45 | #2楼1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。
包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
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行政工作内容默认分类2010-08-02 13:35:10 阅读587 评论0 字号:大中小订阅行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。
很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。
不但不可能,而且不应该。
因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。
行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。
要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。
管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。
特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。
各企业行政部定位不同,工作内容也不相同例如:一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下:1.中国区总部办公室管理2.中国区总部与集团总部信息沟通3.办公文具\设备的采购和管理4.车辆的管理5.电话的管理6.指导和督促子公司安全生产管理7.对子公司行政部门进行考核8.企业文化管理(公司月刊)9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理11.固定资产的管理12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)14.预订机票\酒店的管理15.新成立注册公司(注销)的办理16.名片的管理17.保安的管理18.公司大型会议及活动的筹划19.到各子公司进行督导和检查工作20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题22.各子公司工作汇报的收集和整理23.对外相关单位的公关和关系维护24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理再来谈行政助理又是做些什么呢行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作公司行政部工作流程2009/4/2/08:17 来源:搜一百范文网(二)、具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。
2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。
3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。
5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。
6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。
八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。
3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。
如遇周末,顺延两天。
行政部不接受个人零星领取及退票。
4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。
客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。
5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。
现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
公司行政部工作流程2009/4/2/08:17 来源:搜一百范文网十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。
等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。
②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。
直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。
十五、电子屏使用规范(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。
为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。
一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。